学生申请休学、复学、退学的管理规定

学生申请休学、复学、退学的管理规定

为了维护正常的教育教学秩序，加强学生学籍管理工作，规范学籍工作程序，学生因病、因事、因应征入伍等各种原因，需要办理休学、复学和退学手续的，应按照以下程序办理。

一、学生休学

（一）学生因患重大疾病、因为应征入伍，或者因为个人原因不能继续完成学业，可以申请办理休学手续。

（二）学生休学时间一般为一学年（两个学期），特殊原因最长不超过两个学年（四个学期）。

（三）学生办理休学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人书面休学申请，内容包括：姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间（年、月）、联系电话等。

2、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明，应征入伍的证明或通知。

3、学生个人的身份证复印件或户口簿复印件。

4、学生家长同意休学的书面申请（外地学生可以通过邮寄或者传真），内容包括：学生姓名、年级、班级、专业、休学原因、休学时间、家长意见，同时写明父母姓名、工作单位、家庭住址和联系电话。

5、学生家长的身份证复印件及其身份证明。

6、代办人（委托人）身份证复印件及其相关材料。

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。

8、学生休学申请须经班主任、各系主任签字，并携带相关证明材料交学生工作处审核、签字。

9、学生领取“学生休学申请表”并如实填写，经过相关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生休学申请表”进行复印，原件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一份个人留存。

二、学生复学

（一）学生休学期满，可以申请复学，继续完成学业。

（二）办理完复学手续的学生，在低一年级相同专业或者相近专业的班级中学习。

（三）学生休学必须满一个学年或者两个学年，才能办理复学手续。

（四）学生休学期满，必须按时办理复学手续。未及时办理手续的学生，视为自动退学。

（五）学生办理复学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人复学申请，内容包括：姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间（年、月）联系电话等。

2、学生个人身份证复印件或户口簿复印件。

3、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明及其他部门、组织的证明材料。

4、学生家长同意复学的书面申请（外地学生可以通过邮寄或者传真），内容包括：学生姓名、年级、班级、专业、休学原因、休学时间，同时写明父母姓名、工作单位、家庭住址和联系电话。

5、学生家长的身份证复印件及其身份证明。

6、代办人（委托人）身份证复印件及其相关材料。

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。

8、学生复学申请须经班主任、各系主任签字，并携带相关证明材料交学生工作处审核、签字。

9、学生领取“学生复学申请表”并如实填写，经过相关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生复学申请表”进行复印，原件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一份个人留存。

三、学生退学

（一）学生因疾病、因家庭重大事件、因为个人原因不能完成学业，可以申请办理退学手续。

（二）学生退学需先向所在班级的班主任提出口头申请，说明原因、理由，班主任必须与学生家长取得联系，在征得家长的同意后才能办理手续。

（三）学生办理退学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人的退学申请，内容包括：姓名、性别、学号、年级、班级、专业、退学原因和理由、联系电话等。

2、学生个人身份证复印件或户口簿复印件。

3、被其他院校录取的学生，需携带录取通知书原件并交复印件。

4、学生家长的申请书原件（外地学生可以通过邮寄或者传真），内容包括：学生基本信息情况、学生退学原因、家长是否同意学生退学及责任明确、父母双方姓名、工作单位、家庭住址、联系电话（固定电话和手机）等等。

5、学生家长的身份证复印件。

6、代办人（委托人）的书面申请（内容同上），同时注明与学生的关系、本人的工作单位、联系电话，身份证复印件及其相关材料。

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。

8、学生退学申请须经班主任、各系主任签字，并携带相关证明材料交学生工作处审核、签字。

9、学生领取“学生退学申请表”并如实填写，经过相关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生退学申请表”进行复印，原件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一份个人留存。

11、学生领取“离校通知单”，办理离校手续。

以上各项程序和要求，在具体实施过程中，根据实际需要，可做适当的调整。本规定从公布之日起执行。