物流学概论 第八单元课后思考答案

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物流信息:在物流活动进行中产生及使用的必要信息,它是物流活动内容、形式、过程、及发展变化的反映。

POS系统:POS即销售时点,它通常被定义为具有自动信息识别及信息处理能力的管理系统。它通过在销售商品时对商品条形码的扫描,将商品的有关信息立即输入到后台的管理信息系统中,进而对信息进行处理,并把相应的信息传输给合作伙伴。

货物跟踪系统:指物流运输企业利用物流条形码和EDI技术及时获取有关货物运输状态的信息(如货物品种、数量、货物在途情况、交货期间、发货地和到达地、货物的货主、送货责任车辆和人员等),提高物流运输服务的方法。

区间码:把数据项分成若干组,每个区间代表一个组,码中数字的值和位置都代表一定意义。助记码:将编码对象的名称、规格等用汉语拼音或英语缩写等形式形成编码,帮助记忆,故称为助记码。

缩写码:它是助记码的特例,指从编码对象名称中找出几个关键字母作为代码。

顺序码:是用连续数字或有序字母代表编码对象的代码。

校验码:又称编码结构中的校验位。为了保证正确的输入,有意识的在编码设计结构中原代码的基础上,通过事先规定的数字方法计算出的,附加在原代码的后面的代码。

货物跟踪系统:指物流运输企业利用条形码和EDI技术即时获取晕货物运输状态的信息,提高物流运输服务的方法。

1.物流信息是怎样组成的?

物流信息一般由两部分组成:

(1)物流系统内部信息。它是伴随着物流活动而发生的信息,包括物料流转信息、物流作业层信息、物流控制层信息和物流管理层信息。

(2)物流系统外部信息。它是在物流活动以外发生的,但提供给物流活动使用的信息,包括供货人信息、客户信息、订货合同信息、交通运输信息、市场信息、政策信息,以及来自有关企业内部生产、财务等部门与物流有关的信息。

2.简述物流信息的特点。

(1)信息量大、分布广

(2)信息动态性强

(3)信息种类多

(4)信息的不一致性

3.物流信息的种类是怎样划分的?

(1)按物流信息的沟通联络方式分为:口头信息和书面信息。

(2)按信息的来源分为:外部信息和内部信息。

(3)按照物流信息的变动程度分为:固定信息(物流生产标准信息、物流计划信息、物流查询信息)和流动信息。

4.请具体说明物流EDI系统的运作步骤。

(1)发送方(如厂家)在接到订货后,即可制定货物运送计划,并将运货清单和时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收方(如零售商),以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和运营线路,接收方则可以制定货物接收计划。

(2)发送方依据客户订货要求和货物运送计划下达发货指令,进行一系列操作:分拣、配货,打印物流条形码的货物标签,将标签贴在包装箱上,并把发货数量、品种、包装形式等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收方,同事发出运送请求信息。

(3)物流运输业主在向发送方取货时,利用车载扫描读数仪读取货物标签上的物流条形码,并与先前收到的运货数据相对照,以确认货运品种及数量的正确。

(4)物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装,制定货运清单并通过EDI向接收方发送发货信息。运输业主在货物运送的同时进行货物跟踪管理,并在任务完成后向发送方传达信息,提出运费请求。

(5)货物到达后,接收方利用扫描读数仪读取物流条形码,与先前发出的订货信息核对无误后,开出收货发票,将货物入库,同时通过EDI向物流运输业主和发送方传送收货确认信息。

5.采购管理子系统是怎样管理采购有关信息的?

(1)采购单管理。根据订单的物料清单查询库存量,作出采购计划并制作采购单,根据供应商或物料的类别分类管理采购单。

(2)供应商管理。记录各供应商的主要负责人、联系方式、地址、产品的性能、交往次数、交货情况,并分析更供应商的信誉度、处理问题的习惯等。

(3)采购单到期提醒。根据采购单到期的日期提前提醒,以保证物料能及时到货,可以根据提醒及时派人与供应商联系。

(4)周期管理报表。根据采购单的类别(紧急采购单及一般采购单),作采购单周期的资料查询。

(5)采购单周期报表。依据供应商、采购单类别及期间提供各类别的采购单数量和产品项次数量。

(6)采购单数据处理。采购单所有的信息,包含供应商、订单号码、送货参考、采购单类别、采购单状态、物料及需求数量、加工需求资料的维护。

(7)取消数据处理。根据订单取消的来源,作取消采购单的管理。

6.仓储管理子系统(WMS)是怎样管理仓库资源有关信息的?

(1)基本信息管理。记录WMS所需的基本业务信息,如商户资料、商户供应商资料、商户商品资料、仓储位资料等。

(2)入库管理。处理信息中心发来的各种商户指令,并进行相应入库处理。主要是包括入库类型、货物验收、收货单打印、库位分配、预入库信息、直接入库等功能

(3)出库管理。对货物的出货进行管理,主要有出库类型、货物调配、检货单打印、检货配货处理、出库确认、单据打印等功能。

(4)库存管理。对库存货物进行内部操作处理,主要包括库位调整处理、盘点处理、退货处理、包装处理。

7.运输管理子系统是怎样管理运输资源有关信息的?

运输管理子系统是通过八个方面来管理运输资源有关信息的,分别是:

1.基本信息管理:包括运输组织资料,相关人员资料,车辆种类、规格,若有自有车辆和外部车辆,还应有相应运力信息、配送区域划分、配送商品基本信息。

2.操作权限管理。可按组或按内控制用户访问系统的权限和内容。

3.车辆状态管理。通过停车场的信息采集设备,记录车辆在场和不在场信息,以及安排指定日期的配送车次计划。

4.配送管理。主要包括配送单的生成或接收确认安排配车计划和配货计划、车辆调度路线安排,中途换车回单确认等。

5.状态跟踪管理。车辆跟踪记录信息,包括单据信息时间方向状态所处,地区物流中心、位置是否故障、故障级别、故障起始时间、故障排除时间等。

6.运输成本管理。包括成本类型,成本模式,成本设定账期,车辆和人员设定,车辆动态和静态成本,成本指标的定义输入和调整等。

7.运费结算。对运输子系统中发生的相关业务进行物流费用的结算记录,并将和费用信息转至财务结算系统中的物流业务核算。

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