留样观察制度

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留样观察制度

留样观察制度

留样观察制度
留样观察制度
一.留样观察室应按照药品的贮藏要求设置,室内有温湿度仪,留样管理员定期检查样品,并做好记录。

二.留样品要专柜保管,并按配制时间排列。

除具有特殊要求的样品外,通常为常温状态下保存。

三.制剂成品必须逐批留样。

四.制剂配制完成后,由制剂室留足样品送至药检室,所留样样品应为原包装品。

一般留样品的留样量为一次全检量。

五.一般留样样品保存至有效期后3个月,有特殊要求的样品可延长保存期。

六.保存期满,进行质量评价,并做好记录。

七.超过留样期限的样品,每半年集中销毁一次,并做好记录。

八.留样观察记录应保存至制剂有效期后一年,但不得少于3年。

产品留样观察制度_规章制度_

产品留样观察制度_规章制度_

产品留样观察制度产品留样观察制度第一条产品留样包括每天生产产品的留样和部分原材料的留样,同时包括客户送检的原料或成品。

第二条样品的采样方法:1、采样方法按国标执行。

2、样品的缩分:将样品倒在清洁、光滑、平坦的桌面或光面硬纸上,充分混匀后将样品摊成平面正方形,然后以两条对角线为界分成四个三角形,取出其中两个三角形的样品,剩下的样品再按上述方法反复缩分,直至最后剩下的两个对角三角形的样品接近平均样品所需的重量为止。

第三条样品留存对化验所余的样品需放在指定的柜中,按时间的先后顺序排列整齐。

封口袋必须完好、密封,以防吸潮或虫咬。

样品袋上必须有名称、取样时间、取样数量。

第四条样品观察制度每隔三个月对留样室的样品进行观察,从气味、颜色、外观等方面进行观察,以确定样品是否正常,对非正常的样品进行完整的记录,包括生产日期、产品非正常情况现象,以便查找发生的原因。

第五条样品自检与送检对自检的样品,检测完后,封好袋放入样品柜中。

对于送检的样品,一式二份,一份送检,一份自存,如检测不合格时,以便追查。

第六条样品的保管由化验员负责。

第七条留样时间:样品的留样期为20个月。

对过留样期的样品,需及时报质量部,填写处理清单,经质量经理批准后,在进行处理。

第七章计量管理制度第一条每年根据生产要求和仪器、仪表的使用情况制定年度检定计划。

一般计量器具检定周期均定为一年,有特殊要求的为每月检定一次。

第二条每台计量器具都必须按检定计划在检定周期内送检,除特殊原因外,仪器仪表不允许超期使用。

第三条检定部门必须是政府计量部门或由政府计量部门授权的计量单位,送检仪器时,必须确认其检定资格,并复印检定资格证书存档。

第四条检定合格的仪器,作为标准器具在量值传递中作基准使用,并保存其检定证书。

第五条生产车间所用的计量装置,必须经过校准后才能使用。

产品留样观察制度

产品留样观察制度

产品留样观察制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司的产品留样观察活动,保障产品质量和消费者权益,提高公司产品质量管控水平。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品的留样观察活动,包括生产、质检和销售过程中的产品留样。

三、管理标准1. 留样责任1.1. 生产部门:负责按照要求,对每个生产批次的产品进行留样。

1.2. 质检部门:负责收集和保管产品留样,并进行相关质量观察。

1.3. 销售部门:负责提供销售环节的产品留样,并配合质检部门进行观察。

2. 留样数量2.1. 生产部门:对于每个生产批次,需留样2%的产品。

2.2. 质检部门:对于销售批次,从销售环节提供的产品中,随机抽取1%作为留样。

2.3. 销售部门:对于销售环节,每个批次需留样2%的产品。

3. 留样存放和保管3.1. 生产部门:将留样产品进行标识,并及时交付给质检部门。

3.2. 质检部门:将留样产品进行登记,并妥善保管,确保完整性和真实性。

3.3. 销售部门:将留样产品交付给质检部门,并提供相关销售记录。

4. 观察周期4.1. 生产部门:留样产品需在生产出库后的30天内完成观察。

4.2. 质检部门:收到留样产品后的10天内完成观察。

4.3. 销售部门:收到留样产品后的10天内完成观察。

5. 观察内容观察内容包括但不限于产品外观、包装完整性、标识符合度、质量合规性等方面,根据产品特性和相关标准进行观察。

6. 异常处理6.1. 发现产品质量异常时,质检部门应及时向生产部门和销售部门报告,进行问题追溯和处理。

6.2. 生产部门和销售部门应积极配合质检部门进行产品质量问题的整改和改进。

6.3. 如发现重大质量问题,应按照公司质量管理制度中的相关规定进行通报和处理。

四、考核标准1. 完成情况根据产品留样观察任务派发情况和完成情况进行考核,要求按时完成留样和观察任务。

2. 观察准确性根据观察报告的准确性和详实程度进行考核,要求观察结果准确无误,观察报告详细全面。

产品留样观察制度

产品留样观察制度

产品留样察看制度第一章总则为规范企业产品留样察看工作,确保产品质量和安全,提高企业管理水平,订立本制度。

本制度适用于企业职能部门负责对不同类别产品进行留样察看并进行相应管理的工作。

第二章管理标准1. 确定留样察看的产品范围依据产品的紧要性、风险等级以及相关法规法规定要求,职能部门应与生产部门共同订立留样察看产品范围清单。

清单中应涵盖在生产过程中的关键节点或容易显现问题的产品。

2. 留样察看周期和数量2.1 留样察看周期依据产品的特性和生产周期,确定留样察看的周期。

一般情况下,周期不超产出品保质期的最长时限。

2.2 留样察看数量依据产品批次大小和生产规模,以及相关法规要求和内部标准,确定留样察看的数量,并确保能够反映批次产品质量的整体情况。

3. 组织留样工作3.1 职能部门应指定特地负责留样察看工作的人员,并确保其具备相关知识和技能。

3.2 生产部门应依照职能部门的要求,供应留样产品的相关信息和样品,并搭配留样察看工作的开展。

3.3 职能部门负责留样产品的登记、存储和保管工作,并建立相应的档案。

4. 留样察看标准和要求4.1 留样察看工作应依据产品特性和相关法规要求,订立留样察看标准和要求。

标准和要求应明确,具有可操作性。

4.2 留样察看的内容应包含但不限于产品外观、尺寸、重量、标志、包装、温度、湿度等方面,以确保产品的基本质量。

5. 留样察看处理流程5.1 职能部门应依照留样察看标准和要求,对留样产品进行全面检查。

5.2 对于留样产品的问题,职能部门应及时与生产部门进行沟通,协商解决措施,并记录留样产品的处理结果。

5.3 职能部门应及时向相关部门报告留样察看结果,包含合格率、不合格率以及相关问题的统计分析,并提产出品质量改进的建议。

第三章考核标准1. 考核内容1.1 完成留样察看工作的及时性,包含留样察看周期的严格执行和留样产品的及时处理、统计。

1.2 留样察看结果的准确性和可靠性,包含对留样产品的检查和问题报告的准确度。

成品留样观察制度

成品留样观察制度

成品留样观察制度成品留样观察制度是指为了确保产品质量,对每一批成品进行留样,并进行观察和分析的一种制度。

该制度在各行业都得到广泛应用,特别是在食品、药品和化妆品等领域,对于确保产品质量具有重要意义。

以下是一个关于成品留样观察制度的1200字以上的文章。

一、引言随着消费者对产品质量要求的不断提高,成品留样观察制度越来越受到各行业的重视。

留样观察制度可以帮助企业确保产品的质量和安全,保护消费者的合法权益。

本文将从留样的目的、实施流程和常见问题等方面进行论述。

二、留样的目的1.确保产品质量2.保护消费者权益留样观察制度有助于保护消费者的合法权益。

一旦发现产品存在安全隐患或质量问题,企业可以及时停产、召回或下架,避免对消费者造成损失。

三、留样实施流程1.确定留样标准企业在实施留样观察制度时,首先需要确定留样的标准。

留样标准应该符合相关法律法规和行业规范,并根据产品的特点和风险等级进行科学合理的划分。

2.留样样品的选择在留样样品的选择上,应该根据产品的生产工艺和产量情况进行合理安排。

可以选择每批次的一部分产品进行留样,也可以选择每天或每周的固定数量进行留样。

3.留样记录的填写留样记录应该详细记录留样的数量、批次、时间和地点等信息。

并且要求留样人员对样品进行认真细致的描述和标记,以便后续的观察和分析。

4.留样样品的处理留样样品在留样后应当进行妥善处理,防止样品受到污染或变质。

可以选择密封保存、冷藏或冷冻等方式进行处理,确保样品的原样性和可观察性。

5.留样观察和分析留样样品应当在一定时间内进行观察和分析。

通过观察样品的外观、性状、气味、口感等方面的变化,可以得出样品的质量与安全情况,并对产品进行评估和分析。

四、常见问题及解决方案1.留样样品误差较大在留样过程中,可能会因为人为原因或技术问题导致留样样品误差较大。

为了避免这种情况的发生,可以定期对留样人员进行培训和考核,确保留样的准确性和可靠性。

2.留样时间较长留样样品观察时间过长,容易造成信息滞后,从而影响产品质量的改进和风险的控制。

产品留样观察制度

产品留样观察制度

产品留样观察制度一、目的为了确保产品质量的稳定性和可靠性,提高客户满意度,建立健全的产品质量管理体系,特制定本产品留样观察制度。

通过对产品的留样观察,及时发现产品在生产、储存、运输、销售等环节可能出现的问题,采取有效措施进行整改,预防产品质量事故的发生。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品的留样观察工作,包括成品、半成品、原料、包材等。

三、职责分工1. 质量管理部负责制定留样观察计划,组织留样观察工作的实施,并对留样观察结果进行分析和处理。

2. 生产部负责按照生产工艺要求进行产品生产,确保产品质量符合标准。

3. 仓储部负责产品的储存和保管,确保产品在储存过程中质量稳定。

4. 销售部负责产品的销售和售后服务,及时收集客户反馈,对产品质量问题进行跟踪处理。

5. 研发部负责新产品研发和现有产品的改进,提供技术支持。

四、留样观察要求1. 留样数量:根据产品的特性、用途和质量要求,确定留样数量。

一般成品留样数量为每批产品的1-2%,半成品、原料留样数量根据实际需要确定。

2. 留样时间:成品留样时间根据产品有效期或保质期确定,一般为产品有效期或保质期的1-2倍;半成品、原料留样时间根据实际需要确定。

3. 留样方法:采用适宜的包装和储存条件,确保样品在留样期间质量稳定。

成品留样应采用密封包装,防止污染和变质;半成品、原料留样应根据产品特性采取相应的储存措施。

4. 留样记录:对留样工作进行详细记录,包括样品名称、批号、留样数量、留样时间、储存条件、观察记录等。

五、留样观察内容1. 外观检查:定期对留样进行外观检查,观察样品是否存在异常现象,如变色、异味、霉变等。

2. 理化指标检测:根据产品标准要求,定期对留样进行理化指标检测,如pH值、含量、微生物限度等。

3. 稳定性试验:对长期留样进行稳定性试验,观察样品在储存过程中的变化趋势,评估产品有效期或保质期的合理性。

4. 产品性能测试:对留样进行产品性能测试,验证产品在实际应用中的性能是否符合标准要求。

产品留样观察制度

产品留样观察制度

产品留样观察制度产品留样观察制度是企业为规范产品质量管理而制定的一项重要制度。

下面将从什么是产品留样观察、为什么要制定产品留样观察制度以及如何执行产品留样观察制度三个方面进行详细阐述。

一、什么是产品留样观察产品留样观察是指对生产中的某一批次产品,在正式推向市场前,将其中一定数量的产品留样,通过对留样产品的检验、观察和测试,以了解产品的质量状况、运输和储存影响等情况,进而保证产品的质量稳定性以及消费者的安全。

产品留样观察是企业进行产品质量监管必要的手段之一,是质量控制的重要环节。

通过产品留样观察可以发现产品的质量问题,及时采取适当的措施,防止问题扩大化,为企业提升产品品质提供有力的保障。

二、为什么要制定产品留样观察制度制定产品留样观察制度的目的在于确保产品的质量稳定性,有效保障消费者权益,同时也是企业维护品牌形象、提高市场竞争力的重要手段。

在企业生产和销售过程中,产品品质出现问题或存在隐患,不仅会对消费者造成意外伤害,同时会对企业的产品信誉和市场地位造成严重损失,导致财务和经济问题。

而产品留样观察制度能够帮助企业监管产品的质量状况,发现问题并及时整改,让消费者购买到更加安全、可靠的产品,提高消费者的信心和信任度。

三、如何执行产品留样观察制度实施产品留样观察制度需要企业明确具体实施方法和流程,并赋予相关部门和人员责任,保证留样、检验、分析的质量可靠。

具体操作需要按照以下步骤进行:1.确定留样周期和数量企业应根据产品的特性和市场需求,合理安排留样周期和数量。

一般而言,生产根据季度留样1-2批次,每批次留样数不少于产品全检数量的5%,以便全面检验产品的质量状况。

2.留样确定产品留样的方式和方法,进行清点、称重、填写产品留样单进行标示,格式应包含产品名称、批号、数量、留样日期等信息,同时还应上传相关信息附件。

3.检验、观察和测试留样产品经过定性、定量、有机酸价值、有害成分食品检测等检测方法进行检验、观察和测试,对产品的安全性、品质稳定性、外观特征、物理性质、化学性质等进行严格监测。

产品留样观察制度

产品留样观察制度

产品留样观察制度一、目的为了确保产品质量的稳定性和一致性,提高产品品质,满足市场需求,加强产品质量管理,特制定本产品留样观察制度。

本制度旨在规定留样数量、留样期限、留样方法及使用、废弃等各项管理制度,为产品质量稳定性提供依据。

二、范围1. 本制度适用于公司所有成品、主要原辅材料、半成品的留样观察。

2. 运营中心质量保证部认为有必要留存的样品也应纳入本制度管理。

三、职责与权限1. 化验室负责留样并观察。

2. QA经理选任留样管理责任人(以下简称责任人)并赋予其任务和责任。

3. 责任人负责登记留样台帐,进行留存样品管理及留样的检验及留样检验原始记录的填写,并准确、真实地填写留样观察记录。

4. 责任人负责维持留样间的清洁,留样设施不得影响样品质量,应定期记录贮存条件(温度、湿度)及贮存状态,有异常时及时向上级报告。

四、留样数量1. 成品留样应满足留样期间所有检测的需要。

2. 主要原辅材料的留样以全部检验项目的一次需要量的两倍为准。

3. 半成品的留样数量一般以主要检验项目的一次需要量为准,特殊情况由运营中心质量保证部另行规定。

五、留样方法1. 留样分重点留样和一般留样两种。

2. 重点留样:除每批正常留样外,每月重点留样一批,作为考察样品用;新产品试产前头三批应做留样观察;质量不稳定的产品应做重点留样考察。

3. 一般留样:按批号进行正常留样。

六、留样期限1. 成品的留样期限应根据产品有效期及检测需求确定。

2. 主要原辅材料的留样期限为全部检验项目完成所需时间。

3. 半成品的留样期限一般为主要检验项目完成所需时间,特殊情况由运营中心质量保证部另行规定。

七、留样观察记录1. 留样观察记录应包括留样编号、产品名称、批次、生产日期、留样日期、检验日期、贮存条件、检验结果、观察结果等内容。

2. 责任人应确保留样观察记录的准确、真实、完整,并按照要求及时归档。

八、留样样品的使用与废弃1. 留样样品用于产品质量追溯、调查、检验等purposes。

产品留样观察制度

产品留样观察制度

产品留样察看制度1. 前言为了确保产品质量的稳定性和可追溯性,加强对产品留样的管理,对产品留样进行察看和分析,我们订立了本规章制度,以规范和保证产品留样察看的全过程。

2. 适用范围本规章制度适用于本企业生产管理中的全部产品。

全部相关部门和员工都应遵守本制度。

3. 留样察看责任与权限1.留样察看责任:–品质部门:负责监督和管理留样察看工作,并确保符合产品质量掌控要求。

–生产部门:负责依照规定手记、标记和留样产生的相关记录。

–库房部门:负责对留样产品进行妥当保管,确保管放环境符合要求。

2.留样察看权限:–品质部门和生产部门有权对留样产品进行察看和分析。

–留样产品由库房部门负责保管,只有经授权人员才略操作。

4. 留样计划订立1.留样计划由品质部门负责订立,依据产品特性、生产批次和留样周期确定留样的数量和频率。

2.留样计划应提前告知生产部门,确保生产过程中的留样工作得以顺利进行。

5. 留样手记与标记1.留样手记:–生产部门依照留样计划,在生产过程中按要求手记留样产品。

–采样过程应遵守相关操作规程,采用合适的工具和方法,确保样品的准确性。

–留样产品的数量要求依据留样计划确定,确保代表性。

2.留样标记:–留样产品需标明产品名称、生产批次、生产日期、留样人员、采样位置等关键信息。

–采用标准化的标签和记录表格,确保存样产品的信息准确和完整。

–采样人员应严格依照标记要求操作,防止显现混淆和错误。

6. 留样产品储存与保管1.库房部门应供应适当的储存条件,包含储存温度、湿度、通风等,以保证留样产品的质量和稳定性。

2.留样产品应储存在指定的留样区域或设备中,并与其他产品相互隔离,防止交叉污染。

3.库房部门应建立留样产品的档案,记录留样产品的信息、储存时间和状态等,并定期进行盘点和检查。

7. 留样察看与分析1.品质部门负责对留样产品进行察看和分析,以评估产品的质量和稳定性。

2.察看和分析应依据产品的特性和留样计划,在规定的时间范围内完成,并记录相关察看结果和分析数据。

产品留样观察制度(5篇)

产品留样观察制度(5篇)

产品留样观察制度一、化验室设原料(产品)留样室,由专人负责,留样室要求阴凉、干燥、通风、防鼠、防虫。

二、范围:企业生产所购入的原料、添加剂、生产的成品料,大宗原料及成评料留样须够200g,添加剂留样须够50g。

三、留样要做详细记录,内容包括:样品名称、编号、生产日期(或批号)、保质期、采样数量、采样日期、采样人、实施观察日期、观察项目、异常及处理情况、观察人、样品处理或销毁时间、处理人等内容。

四、留样产品应妥善保管,符合储存条件,防止生虫、霉变。

五、留样观察内容:每半个月检查一次物理变化,有无结块、霉变、生虫,有无产生异味,并留下记录。

当发现有异常情况发生时,及时报告品管部经理处理,并对仍有对应的库存产品进行追查取样检查,已经变质的产品无保留必须要经质检部经理批准,则予以销毁。

六、留样期限:大宗原料一般为两个月,添加剂为五个月,成品料为保质期后两个月。

留样记录要保存两年。

七、在留样保存期内,任何人不经批准不得动用样品,经批准后可取出,使用完即放回原处。

八、过期样品,如未发生质变的统一收集回到生产,如已经变质则由质检经理批准后销毁。

产品留样观察制度(2)是指企业在生产过程中留取部分产品进行观察和检验的一项管理制度。

该制度的目的是确保产品质量,控制生产过程中的变量,及时发现和解决潜在的问题,从而提供高质量的产品给客户。

产品留样观察制度的具体内容可以包括以下几个方面:1. 规定留样数量和留样时间:根据产品特性和生产规模,规定每批次产品留取的样品数量和留样时间。

留样数量应当能够代表该批次产品的整体质量水平,留样时间要足够长以覆盖产品的整个使用周期。

2. 留样标识和记录:对留样产品进行标识,包括批次号、生产日期、留样日期等信息,确保留样产品和生产产品一一对应。

留样记录要详细记录每个批次留样的情况,包括数量、留样时间、留样仓库位置等信息。

3. 留样观察和检验:对留样产品进行观察和检验,包括外观、尺寸、功能等方面的检测。

留样观察制度

留样观察制度

留样观察制度近年来,留样观察制度在食品行业中备受关注。

作为一种监管措施,留样观察制度对于保障消费者的权益,确保食品安全,起着重要的作用。

本文将从留样观察制度的定义、目的、实施方式以及对于食品行业的影响等方面进行探讨。

1. 留样观察制度的定义留样观察制度是指在食品生产销售过程中,将一定数量的食品样品或者产品留样存放,并以规定的时间进行观察和检测的制度。

这种制度的目的是为了防止安全隐患的出现,及时发现潜在问题,并保护消费者的权益。

2. 留样观察制度的目的留样观察制度的主要目的是保障食品安全。

通过留样存放和观察,可以及时发现潜在的食品质量或安全问题,以便采取相应的措施,保护消费者的健康和权益。

此外,留样观察制度还可以追溯食品的生产和销售情况,对于追责和解决消费者投诉具有重要意义。

3. 留样观察制度的实施方式在实施留样观察制度时,需要确定留样样品的数量、留样存放的时间以及观察和检测的方式等。

通常情况下,留样的数量应当具有代表性,并且能够涵盖整个生产销售环节。

留样的时间需要根据食品的特点和保存条件进行确定,以保证食品在观察期间不会发生质量变化。

观察和检测的方式可以采取实验室检测、尝味观察等方法,具体根据食品的特点和实际情况进行选择。

4. 留样观察制度对食品行业的影响留样观察制度对于食品行业有着积极的影响。

首先,留样观察制度可以提高食品企业的责任意识和自律能力。

企业在生产销售过程中,知道自己的产品会被留样观察,因此会更加谨慎,注意确保产品的质量和安全。

其次,留样观察制度可以增加消费者的信任度。

消费者知道食品经过留样观察,减少了出现安全问题的风险,能够更加放心地选择和购买食品产品。

最后,留样观察制度对于食品安全监管的效果也是非常明显的。

通过留样观察,监管部门可以及时了解食品生产销售情况,对于存在问题的企业进行处罚,并加强对整个行业的监管。

总之,留样观察制度作为一种重要的监管措施,对于保障消费者的权益,确保食品安全发挥着重要的作用。

物料、中间产品留样观察制度

物料、中间产品留样观察制度

物料、中间产品留样观察制度背景在食品、药品、化妆品等生产领域中,留样是非常重要的环节。

留样观察制度能够确保生产的产品品质安全,对于保护消费者的健康和权益具有重要意义。

因此,制定和执行留样观察制度对生产企业来说是非常必要的。

目的物料、中间产品留样观察制度的目的是为了: - 确保生产的产品符合品质要求; - 防止生产中的生物、化学、物理等因素对产品质量产生影响; - 防止错误的产品流入市场,保护消费者的健康和权益。

实施流程物料、中间产品留样观察制度应包括以下流程:1. 留样准备在物料、中间产品使用前,应对其进行留样准备。

具体操作为:1.对产地、生产时间、生产厂家、批号等进行记录;2.对样品进行编号;3.对样品进行包装,并封存。

2. 留样管理在生产企业中,留样管理主要包括以下方面:1.对留样进行登记,包括编号、生产日期、批次号、留样品种、数量和存放地址等信息;2.送样人员应持有效证件;3.对每批次留样进行记录,并按照某一标准存放,保留半年以上;4.对留样进行监管,保证存样干净、干燥、防潮、避光、无异味。

3. 留样检测留样检测应基于现有标准,检测内容应包括:1.外观、颜色、味道等;2.功能性(如药品的活性成分);3.微生物、重金属等有害物质含量。

4. 报告和处理根据留样检测结果,对留样进行报告和处理。

检测结果应该经过完整地记录。

如果有发现问题,应及时进行整改,防止类似问题再次发生。

制度执行情况企业应设立相应的物料、中间产品留样观察制度,并成立留样管理小组,对留样管理进行监管。

对于制度的执行情况,企业应组织内部审计,意识到留样管理的重要性;同时,相关部门可以对违反留样管理制度的人员进行相应惩罚。

总结物料、中间产品留样观察制度是企业保证产品品质的重要环节,这能够保护消费者的权益,提升企业品牌形象。

因此,企业应加强留样管理制度的制定和执行,提高留样检测的准确性和有效性,达到保持产品品质始终如一的目的。

留样观察制度

留样观察制度

留样观察制度1.目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求,当市场有质量信息反馈时、产品客户提出异议时、与原料供应商有争议时,作为最终裁决的样品。

2.适用范围适用于本公司的产品和原料留样管理工作。

3.管理职责生产车间负责车间生产产品的取样,原料品管员负责到货原料的采样。

化验员负责原料和成品的留样保存和观察、过期留样的处理。

4.具体条款规定4.1 留样数量及标识产品必须每批次留样观察,留样数量200-500g,贮存于密封塑料袋内,用该品种该批次标签(需加盖生产日期)做为标识。

存样时,化验员填写《产品留样观察记录》中前四项(样品名称、样品编号、生产日期或批号、保质截止日期)。

存在争议的原料需留样至争议解除,不存在争议的以主管的要求为准。

原料留样数量300-2000g,贮存于塑料采样袋内,由原料验收员标识包括原料名称、生产日期、批号/样品编号、取样人、代表数量等信息以防止样品混淆,无须填写记录。

4.2 贮存环境留样应妥善存放,保持贮存环境通风、干燥、清洁并远离热源、火源。

4.3 观察期限、观察频次及内容、异常情况界定、处置方式及处置权限产品留样时间为至保质期后1个月。

原料留样时间由品管主管根据实际情况决定。

样品异常是指:色泽、气味明显变化,霉变,生虫,粉料结块,颗粒料粉化5种情况。

日常观察:每月25-30日,化验员对留样超过30天的配合饲料产品、以及超过60天的浓缩饲料产品进行观察,并填写《留样观察记录》中“观察日期及异常情况描述(日期/代码)项”。

每次进行观察时,若无异常情况,在对应位置内注明观察日期,并划“√”,有异常情况的,填写对应的异常情况代码,填写方法为:①色泽、气味变化;②霉变;③生虫;④粉料结块;⑤颗粒料粉化;⑥其他。

同时报告主管处置,由主管填写余下的内容(包括:异常情况处置方式、观察人、处置结果、处置人)特殊观察:当市场提起投诉时,涉及到观察样品的,由品管主管发起样品观察并填写留样观察记录。

产品留样观察制度

产品留样观察制度

产品留样观察制度产品留样观察制度的核心目标是确保产品的质量和安全。

通过留取一定数量的产品样品,企业可以在生产过程中对产品进行观察和分析,及时发现问题并采取相应措施进行改进和修正。

这样可以避免问题产品流入市场,并能提升企业的声誉和客户满意度。

1.留样数量和周期的确定:企业根据产品的特点和生产批次的情况,确定合理的留样数量和周期。

通常情况下,留样数量应符合统计学原理,能够代表生产批次的整体水平。

留样周期则应根据产品的使用寿命和长期观察需要来确定,以确保留样的有效性和及时性。

2.留样标准和方法的制定:企业应确定留样的标准和方法,以确保留样的准确性和可重复性。

留样标准应包括产品的主要性能指标和关键参数,以及对产品的外观、功能、安全等方面的要求。

留样方法则可以采取实物留样、图片留样、视频留样等多种方式,以便后续的观察和分析。

3.留样记录和管理:企业应建立留样记录和管理系统,对留样样品的信息进行记录和管理。

记录内容包括留样时间、批次、数量、标准和方法等信息,以及样品的保存、保管和移交情况。

通过建立规范的留样记录和管理系统,可以方便对样品进行追溯和溯源。

4.留样观察和分析:企业应根据留样制度的要求,对留样样品进行观察和分析。

观察主要包括对产品的外观、功能和性能等方面进行检查和评估。

分析则可以根据留样样品的特点和问题,采取合适的分析方法和工具进行深入分析,以找出问题的原因和改进的方向。

产品留样观察制度的实施需要企业高度重视和支持,同时也需要员工的积极配合和参与。

企业应加强对员工的培训和教育,提高他们的质量意识和责任感。

此外,企业还应不断改进和完善留样制度,根据实际情况进行调整和优化,以确保留样的有效性和持续性。

总之,产品留样观察制度是企业质量管理的重要组成部分,有助于提高产品的质量和安全。

通过留取一定数量的产品样品进行观察和分析,企业可以及时发现问题并采取相应措施进行改进和修正,从而提升产品的品质和客户满意度。

留样观察制度

留样观察制度

留样观察制度
目的:提高产品质量,控制原料质量,使产品及原料具有追溯性,以便发现问题及时核查。

适用范围:适用成品、原料、辅料、内包装材料、标签、说明书等。

责任人:品管部负责人、质检员、检验员、样品保管员。

1:样品保管员负责留样样品管理工作,应具有一定的专业知识,了解样品的性质和贮存方法。

2:品管员将所抽样品进行详细登记,登记内容有:样品的名称、规格、来源、编号、生产日期(或批号)、采样数量、采样基数、采样人、采样日期、样品保质期等。

3:对留存样品应贴好标签,写明样品名称、编号、规格、批号、日期、留样人、抽样人、质量情况等。

4:送至化验室后,样品保管员对所抽样品进一步签字确认,检验完毕后,由样品保管员统一分类存放于留样室,防止生虫、霉坏或丢失。

5:对留样,配合饲料和浓缩饲料每半月进行一次质量检查,必要时,对理化指标进行检测。

6:对留样观察后,应做好观察结果记录,对考察结果应定期进行小结汇报,反映质量变化情况。

7:观察记录应真实,清楚,数据准确,日期、项目记录全面,以便查询。

8:样品保存期为保质期过后二个月;配合饲料三个半月;浓缩饲料五个月。

超过保存期限样品,按规定由品管部负责人签字后统一处理,并做好记录;留样室的样品为单位的技术机密,未经品管部负责人同意任何人不得私自拿做它用。

留样室应有温湿度表,样品保管员每天检查留样的温、湿度情况并记录,除具有特殊要求的样品外,通常为常温状态下保存。

产品留样观察制度模版

产品留样观察制度模版

产品留样观察制度模版1.引言本制度旨在规范和管理产品留样观察过程,确保产品的质量和安全,提供保障消费者权益的措施。

2.适用范围本制度适用于公司所有生产和销售的产品。

3.定义3.1 产品留样:指从生产的每一批次产品中选取一定数量的样品,用于观察、检验和追溯。

4.产品留样的目的4.1 确保产品质量:通过对留样产品进行观察和检验,发现和排除可能存在的质量问题,确保产品符合标准。

4.2 追溯和质量控制:留样产品的信息可以用于追溯和分析,为质量控制提供数据支持。

4.3 保障消费者权益:通过留样观察,及时根据结果采取相应的措施,保障消费者的权益。

5.产品留样的责任和权限5.1 生产部门负责选择留样产品的数量和抽样方式。

5.2 质量部门负责对留样产品进行观察和检验。

5.3 销售部门负责记录和保管留样产品的信息。

6.留样标准6.1 产品留样的数量应根据生产批次大小、产品特性和生命周期来确定,确保样本具有代表性。

6.2 留样产品应具备完整的标识和追溯信息,以方便后续的观察和分析。

6.3 留样产品应完好无损,并妥善保管,以避免污染和损坏。

7.产品留样的过程7.1 生产部门根据留样标准,选择合适的产品进行留样,并向质量部门报告留样产品的信息。

7.2 质量部门对留样产品进行观察和检验,记录观察结果。

7.3 观察结果如有异常或质量问题,质量部门应及时汇报给相关部门,并协调制定处理措施。

7.4 销售部门负责记录和保管留样产品的信息,包括产品名称、生产批次、留样数量、观察结果等。

7.5 留样产品的观察结果应及时反馈给生产部门和质量部门,并根据需要做出相应的调整和改进。

8.留样产品的处理8.1 合格产品可以继续销售,但仍需保留留样产品的信息。

8.2 不合格产品应按照公司相关制度进行处理,如退货、召回等。

8.3 对于有争议或特殊情况的留样产品,应及时进行调查和处理,并记录整个过程。

9.制度的执行和监督9.1 相关部门应负责制度的执行和监督,确保各个环节按照规定操作。

产品留样观察制度

产品留样观察制度

产品留样观察制度随着市场的竞争日益激烈,产品质量成为了企业核心竞争力的重要组成部分。

为了确保产品质量的稳定和可追溯性,很多企业都建立了产品留样观察制度。

本文将介绍产品留样观察制度的定义、目的、操作流程以及其在企业质量管理中的重要性。

一、定义产品留样观察制度是指企业为了保证产品质量,按照一定的规定和程序,将生产过程中所得到的样品留存并密切观察,以便于及时发现问题并采取相应措施。

二、目的1. 保证产品质量:通过留样观察,企业可以对产品进行跟踪监测,及时发现潜在问题并进行改进,保证产品的可靠性、稳定性和一致性。

2. 确保可追溯性:产品留样观察制度可以保障产品质量可追溯,一旦发生质量问题,可以准确追溯到具体的生产批次和工艺参数,有助于对问题的原因进行分析和改进。

3. 满足法规要求:一些行业或产品可能有相关法规要求必须进行产品留样观察,企业需要建立相应制度以遵守相关法规。

三、操作流程1. 样品留样:从生产过程中获取一定数量的代表性样品,并妥善保存。

样品可以是原材料、中间产品、成品等。

2. 样品登录:对留样样品进行清点和登记,记录包括留样时间、数量、来源等信息。

并按照一定的存储条件进行保存。

3. 观察记录:对留样样品进行定期观察,并记录观察结果。

观察内容可以包括外观、性能、功能等方面。

4. 异常处理:如果在观察过程中发现异常情况,需要及时记录并进行相应的处理措施。

处理结果也需要记录并进行改进。

5. 样品处置:留样样品的保存时间可以根据企业的需要和法规要求进行规定。

一般来说,可以根据产品寿命周期和质量追溯需要合理安排处置时间。

四、在企业质量管理中的重要性1. 提升质量水平:通过产品留样观察制度的实施,企业可以不断强化对产品质量的管理,提升产品整体质量水平。

2. 风险预警和控制:及时观察和处理异常情况,可以帮助企业及早预警并控制潜在的质量风险,降低质量事故的发生概率。

3. 质量追溯和改进:产品留样观察制度可以提供可靠的数据支持,有助于对质量问题进行深入分析和改进,避免同类问题再次出现。

饲料产品留样观察制度

饲料产品留样观察制度

饲料产品留样观察制度一、背景饲料是动物生产中最基础的,也是最重要的一环。

饲料的质量水平直接关系到养殖业的经济效益、动物健康和种畜福利。

为了保证饲料产品的质量稳定、安全有效,在生产、运输、存储和使用的过程中,需要建立完善的饲料产品留样观察制度。

二、目的1.保证饲料产品的质量:通过留样观察制度,可以对饲料产品的质量进行全面监控,及时发现和解决可能存在的问题,确保饲料产品的质量始终满足生产需要。

2.减少风险:饲料产品留样观察制度可以识别潜在的饲料质量问题,及时阻止可能导致损失和疾病的饲料批次使用,减少经济和生产上的风险。

3.改善管理:通过留样观察制度,可以掌握饲料产品的使用情况、消耗速度等信息,为制定更合理的饲养和生产计划提供参考。

三、内容1.留样人员的选择:由专门负责饲料质量管理的人员负责留样工作。

留样人员应具备相关的知识和经验,并接受过相应的培训。

2.留样的时间和频率:留样工作要在饲料供应商交付饲料后立即进行,确保留样是真实的反映饲料品质的结果。

留样的频率应根据生产规模和历史数据进行合理确定。

3.留样位置和数量:留样应在饲料堆场或仓库等指定场所进行,确保留样的随机性和代表性。

留样的数量应根据批次大小确定,并确保能够提供足够的样品进行相关测试和观察。

4.留样时的操作:留样人员在留样过程中需要严格按照操作规程进行,确保留样的准确性和可重复性。

同时,要做好样品的保存和标记工作,确保样品的完整性和可追溯性。

5.样品检测和观察:留样的样品应送至有资质的实验室进行检测,包括对饲料的营养成分、微生物、有害物质等进行全面检测。

与此同时,需要定期观察饲料的颜色、气味、质地等变化情况,并及时记录和报告。

四、实施细则1.饲料供应商应配合留样工作,提供必要的信息和支持;2.留样工作必须由专职人员执行,且每次留样需做好相关记录;3.饲料留样人员应接受规范的培训和考核,确保其操作技能和知识水平;4.对于发现的质量问题,应立即采取措施进行处理,并及时通知相关部门;5.留样结果应定期进行分析和总结,推动质量管理的持续改进;6.对于留样结果监测出的质量问题,应及时追究责任,并进行妥善处理。

留样观察制度

留样观察制度

留样观察制度1. 背景和目的本制度旨在规范企业留样观察的管理流程,确保产品质量和安全,并为相关人员提供明确的管理和考核标准,从而有效预防和处理质量问题和风险。

2. 适用范围本制度适用于公司所有产品的留样观察工作,包括但不限于生产、采购、销售等环节。

3. 管理标准3.1 留样观察责任的明确1.公司应指定专门的留样观察负责人,负责组织、协调和监督留样观察工作。

2.各部门应按照工作职责划分留样观察责任,并明确具体责任人。

3.留样观察负责人应对留样观察负责人进行培训,确保其具备相关知识和技能。

3.2 留样观察程序1.留样观察应根据产品特性、风险等级和留样要求进行计划,确保全面覆盖。

2.完成留样观察的产品应记录并标注相关信息,包括产品名称、批次、留样日期、留样人员等。

3.留样观察负责人应对留样情况进行汇总和分析,并及时将问题报告给相关部门。

3.3 留样观察条件1.留样观察应在适宜的环境条件下进行,确保样品的保存和观察效果。

2.留样观察区域应具备相应设施,如温湿度控制装置、防潮箱等,以保证样品质量和安全。

3.留样观察设备和仪器应符合相关标准和规定,并按照要求进行校验和维护。

3.4 留样观察记录与归档1.留样观察负责人应建立完善的留样观察记录档案和电子数据库。

2.留样观察记录应包括留样观察计划、观察结果、问题处理等信息,并按照规定进行归档。

3.留样观察负责人应定期审查和更新留样观察记录,确保其准确性和完整性。

4. 考核标准4.1 考核指标1.留样观察完成率:按照计划完成的留样观察数量占计划总量的比例。

2.观察结果处理及时率:问题报告和处理的及时性和效果。

3.观察记录完整性:留样观察记录是否准确、完整、规范。

4.留样观察质量:观察结果的准确性和可靠性。

4.2 考核周期和方式1.考核周期为每季度一次,由留样观察负责人组织实施。

2.考核方式包括定性和定量评价,通过实地检查、文件审查、访谈和综合评估等方式进行。

3.考核结果将作为留样观察负责人的绩效考核和奖惩依据,对考核不合格者进行处理。

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1目的
为加强饲料原来及成品的管理,提高产品质量,实现产品的可追溯性,观察保质期内产品质量的变化以及稳定性情况,特制订本制度。

2 适用范围
适用于本公司的外购原料和生产的所有产品的留样。

3 职责
3.1 品管员负责来厂原料和成品的取样及送样工作。

3.2 化验员负责样品的分样、留样和观察工作。

4 内容及要求
4.1 留样处理:按照四分法进行分样,每份样品不少于200g,可装入自封袋,排出空气密封。

4.2 留样标识:实验室人员对留存样品贴上标签,包括样品名称、来源、规格、生产日期/批号等,存放时表明成品区和原料区,样品按照不同厂家或不同形态、按日期分类储存。

4.3存储要求:
1)留样室必须保持清洁,样品存放在通风、阴凉、避光、干燥、防潮处,要防止生虫、霉变和丢失。

2)样品柜每层要水平,结实牢固,不得有污物。

除具有特殊要求的样品外,通常为常温状态下保存。

3)产品留样保存时间要求超过保质期1个月,原料留样保存时间超过该批次用完后一个月以上。

4.4观察内容及频次
1)留存样品主要观察其外观质量,包括:颜色、气味、流动性、生虫和霉变情况。

2)必要时进行理化指标检测。

如有异常情况要及时汇报处理。

3)化验员每半月进行一次留样观察,并做好留样观察记录。

4.5异常情况界定
通过眼看、鼻嗅、手摸等发现粉状及颗粒样品有生虫、结块或流动性差、发霉、异味等情况时均属异常;液体原料出现异味,或产品性状不符的浑浊、变色等情况为异常;
4.6处置方式及权限
1)出现异常情况的样品或贮存期已满的样品可焚烧或深埋处理。

2)化验员将需要销毁的样品进行清点,做好《留样销毁记录》注明样品名称、数量、生产日期或批号、销毁原因、销毁方式及销毁人员等信息,并上报化验室主任,经核实无误后采取适当方式进行处理。

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