关于会议纪要的通知

关于会议纪要的通知
篇一：关于下发《公司例会制度》的通知
关于下发《公司例会制度》的通知
公司各部门：
为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。

经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。

附件：1、《公司例会制度》
2、《会议纪要》模版
3、《工作周报告表》模版
XXXXXXXXXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
《公司例会制度》
一、例会目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会类别
1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。

2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。

三、执行总经理例会
1、会议组织、责任部门：行政部。

2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。

3、会议记录人：公司行政部。

4、会议地点：公司二楼会议室。

5、会议内容：
对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未
得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对
下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。

6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提
前通知。

四、执行总经理例会会议纪要
1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开
的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容会议类别。

（三）妥善保管。

未用完的记录本应专人保管，入柜上锁；用完后须编号、归档。

对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。

文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。

（四）严格保密。

查询记录应履行相应手续。

会议记录
一旦形成不得涂改。

请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。

附件：
会议记录结构与格式
会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）
时间：二0××年×月×日上午（下午）
地点：公司办公楼五楼大会议室
主持：×××
出席：×××××××××××××××……
列席：×××××××××××××××……缺席：×××（外差）×××（下矿）……
记录：×××
议题：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人讲话记录）
第一议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
篇三：标准会议记录通知红头文件
天诚G310新安安全〔2014〕20号
关于召开项目部2014年十一月份职工冬季安全
教育会议的通知
项目部属各有关部门、工区、梁场：
项目部定于2014年11月20日上午10:00-11:00进行职工
冬季安全教育会议。

请各部门提前安排好工作，准时参加本次会议。

特此通知！
二○一四年十一月十八日
主题词：关于职工冬季教育会议通知抄送：项目部领导各部室各工区各梁场归档打印24份
天诚G310新安安全〔2014〕21号
关于召开项目部2014年十二月份年度安全施工
总结会议的通知
项目部属各有关部门、工区、梁场：
项目部定于2014年12月15-16日进行年度安全施工总结会
议。

请各部门提前安排好工作，准时参加本次会议。

特此通知！
二○一四年十二月十三日
主题词：关于年度安全施工总结会议通知抄送：项目部领导各部室各工区各梁场归档打印24份
天诚G310新安安全〔2015〕01号
关于召开项目部2015年一月份春节放假安排、
安全生产工作会议的通知
项目部属各有关部门、工区、梁场：
项目部定于2015年1月29日上午9:00-11:00进行做好2015 年春节放假安排、安全生产工作会议。

请各部门提前安排好工作，准时参加本次会议。

特此通知！
二○一五年一月二十七日
主题词：关于春节放假安全生产会议通知抄送：项目部领导各部
室各工区各梁场归档打印24份
天诚G310新安安全〔2015〕03号
关于召开项目部2015年四月份石油管道保护现
场会议的通知
项目部属各有关部门、工区、梁场：
项目部定于2015年4月10日下午20:00-21:00进行做好石
油管道保护现场会议。

请各部门提前安排好工作，准时参加本次会议。

特此通知！
二○一五年四月八日
主题词：关于石油管道保护现场会议通知抄送：项目部领导各部室各工区各梁场归档打印24份
天诚G310新安安全〔2015〕06号
关于召开项目部2015年五月份安全、质量大检
查细则专题会议的通知
项目部属各有关部门、工区、梁场：
项目部定于2015年5月6日上午10:00-11:00进行制定2015 年上半年安全、质量大检查细则专题会议。

请各部门提前安排好工作，准时参加本次会议。

特此通知！
二○一五年五月四日
主题词：关于安全、质量大检查专题会议通知抄送：项目部领导各部室各工区各梁场归档打印24份。