办公用品报废登记表
办公用品借用登记表(标准范本)
我同意在规定的借用期限内归还所借用的办公用品,如有损坏或丢失,我将负责赔偿。
借用管理人员签字:__________________________________________________
借用人签字:_________________________
办公用品借用登记表(标准范本)
借用人姓名:
借用日期:
用途:
预计归还日期:
序号
办公用品Байду номын сангаас称
规格型号
借用数量
归还数量
备注
1
2
3
4
5
说明:
1.每次借用办公用品前,请先填写此借用登记表,并由借用人和借用管理人员共同签字确认。
2.归还数量应与借用数量一致,如有异常情况,请在备注栏注明原因。
3.如需借用的办公用品不在表格内,请另行填写并标明名称、规格型号等相关信息。
关于清理过期办公用品的通知
关于清理过期办公用品的通知各位同事:大家好!为了优化办公环境,提高工作效率,保证办公用品的质量和安全,公司决定对过期的办公用品进行一次全面清理。
现将有关事项通知如下:一、清理范围本次清理的过期办公用品包括但不限于以下几类:1、办公耗材,如墨盒、硒鼓、打印纸等,超过保质期或使用期限的。
2、文具用品,如胶水、订书钉、文件夹等,已经损坏、变质或无法正常使用的。
3、清洁用品,如洗洁精、清洁剂、抹布等,过期或失效的。
4、电子设备及配件,如鼠标、键盘、耳机等,出现故障或超过使用寿命的。
5、其他各类办公用品,如有明显质量问题或不再符合使用需求的。
二、清理时间清理工作将从具体日期开始,预计在截止日期结束。
请各位同事在规定时间内完成清理工作。
三、清理步骤1、自查阶段每位同事请对自己的办公区域进行仔细检查,梳理出过期或无法使用的办公用品,并将其分类整理。
2、登记阶段对于清理出来的过期办公用品,填写《过期办公用品登记表》,注明用品名称、规格、数量、购买时间、过期时间等信息。
3、移交阶段将整理好的过期办公用品及《过期办公用品登记表》移交至指定地点,由专人负责接收和核实。
四、注意事项1、请大家务必认真对待此次清理工作,避免遗漏过期办公用品,以免影响正常工作和办公环境。
2、在清理过程中,对于不确定是否过期或能否继续使用的办公用品,可以咨询相关部门或专业人员。
3、对于有价值的废旧办公用品,如可回收利用的纸张、墨盒等,请按照环保要求进行处理。
4、清理工作完成后,各部门负责人要对本部门的清理情况进行检查和确认,确保清理工作落实到位。
五、清理的重要性1、保障工作质量过期的办公用品可能会影响工作的正常进行,例如墨盒干涸可能导致打印质量下降,胶水变质可能无法粘牢文件等。
通过清理过期办公用品,能够确保我们在工作中使用的工具和材料都是有效的,从而提高工作质量和效率。
2、维护办公环境的整洁与安全过期或损坏的办公用品如果随意堆放在办公区域,不仅会影响环境的整洁美观,还可能存在一定的安全隐患。
办公用品使用管理制度
办公用品使用管理制度第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、报废、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
第二条办公用品分为易耗品和固定资产两类。
1、一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。
2、固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等相对固定的办公设施类物品。
第三条办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则由办公室负责统一的使用管理。
办公室作出采购计划后,由供应部门负责采购。
1、办公室据办公区域和岗位任务特点,作出办公区域的固定资产类办公用品配置计划,报分管副总经理批准后,交供应部门采购。
购买回来后,由办公室组织安装到位,并交给使用人。
2、一般办公用品由办公室据用量情况,按季度提出购买计划,填写办公用品购买清单,经分管副总经理批准后,交供应部门购买。
购买回来后,交给办公室统一保管和发放。
3、办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账,固定资产类办公用品建立使用人个人账户,使用人应签字确认。
一般办公用品建立领用签字台账。
第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位,员工应到办公室办理办公用品交接手续,办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对,对现有办公用品办理交回手续,双方签字确认。
第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废1、因工作人员个人原因,损坏办公用品的,按原采购价格赔偿。
2、由使用寿命等原因,导致办公用品丧失使用功能的,使用人员应及时向办公室报告,由办公室组织修理。
并做好修理登记,对无法修复或已无修复价值的,应做报废处理。
3、对做报废处理的办公用品,填写报废处理单,经请示分管副总经理同意后,对具有残值回收价值的,寻找买家,变卖回收残值,回收资金交财务部。
对没有回收价值的做销毁处理。
处理完毕后,填写办公用品报废清单。
第六条员工应自觉爱护、保护所使用的固定资产类办公用品,节约使用一般办公用品,不能浪费。
办公用品管理办法
办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
二、适用范围公司所有部门及下设分公司、办事处办公用品的采购、领用及报废等管理。
三、办公用品请购(一)行政人事部于每月25日至30日,根据各部门、办事处、厂部等(每月20号前)上报的办公用品需求,同时结合公司实际库存量编制下月办公用品需求计划,由行政人事部填写《物品采购申请表》,报公司领导审批,采购部进行购买。
(二)各部门、办事处、厂部若需采购办公用品,由部门负责人填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报公司领导批准后由行政人事部负责实施采购任务,采购部在收到签批的《物品采购申请单》2个工作日内必须采购到位,办公用品采购到位后次日发放完毕。
四、办公用品采购(一)为有效完成采购任务,原则上由公司采购部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。
(二)外地办事处、厂部临时急需且单价低于100元的办公用品可经行政人事部同意后由使用部门自行询价、采购。
(三)对单价大于100元以上办公用品的采购,均应先填写《询价单》进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报行政人事部审核、公司领导审批后,方可实施采购任务。
五、办公用品入库、盘点(一)办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政人事部登记入库;(二)对不符合要求的,由相关采购人员负责办理调换或退货手续。
办公用品采购发票应由行政人事部签字确认入库后,方可报销。
(三)行政人事部应定期对办公用品进行盘点,原则上实行月盘点、季盘点、年度盘点。
办公用品盘点后上报公司总经理,同时行政人事部存档备案。
六、办公用品领用(一)员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
(二)员工领用单价在人民币100元以上的办公用品,须经部门领导核准同意。
七、办公用品使用(一)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
(二)员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
办公室办公用品登记表
办公室办公用品登记表办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼1号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 07.03.14 4 皮沙发件1 玻璃茶几(大) 台1 玻璃茶几(小) 台1 格力柜式空调器(4匹) 台4 风景挂画幅1办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼2号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 会议桌(椭圆形) 件10 电镀皮沙发椅件1 格力柜式空调器(4匹) 台1 41吋彩色电视机台1 卫星接受器台1 扩音器台1 卡拉OK咪头个1 电话机台5 风景挂画幅2办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼3号接待室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 会议桌(四方形) 件8 电镀皮椅件1 格力柜式空调器(4匹) 台3 风景挂画幅3办公用品登记表部门:办公室单位:办公楼二楼茶水间 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 4 走廊风景挂画幅1 电冰箱台1 康保牌消毒柜(台式) 台1 康保牌消毒碗柜(立式) 台1 微波炉台2 电咖啡壶个1 热水器台4办公用品登记表部门:办公室单位:办公室 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 长城电脑显示器台旧1 飞利浦电脑显示器台1 方正电脑显示器台旧1 联想电脑主机台旧1 黑山老妖电脑主机台旧1 SHANSU电脑主机台1 双飞燕电脑键盘个旧1 PLEOMAX电脑键盘个1 NEC手提电脑台 (旧)1 佳能打印机台旧4 联邦电脑桌椅套2 办公桌个1 木桌个1 海尔分体空调器台1 铁制文件柜(二格) 个1 万德莱无绳子母电话机台1 全钢豪华型碎纸机(A6-1.8) 台5办公用品登记表部门:办公室单位:保安部 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 松下分体式空调器台1 格力窗式空调器台1 落地式风扇台6 健伍牌对讲机及电池台2 电筒个1 电话机台2 办公桌个6办公用品登记表部门:办公室单位:招待所1号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 多田热水器台1 煤气瓶个1 三抽屉木床头柜个1 不锈钢双人床个1 双人席梦思个1 厚棉被床1 薄棉被床1 枕头个1 写字台个2 单人木沙发个1 木制皮椅子个1 九阳开水煲个1 海信21吋彩电台1 格力分体空调器台1 070809 双人空调被床2 070809 单人空调被床7办公用品登记表部门:办公室单位:招待所2号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 海信21吋彩电台1 阳升开水煲个1 小号写字台个1 真皮沙发个1 ,,木制皮椅个1 三抽木床头柜个1 木双人床个1 双人席梦思个1 厚被子床1 枕头个1 热水器个1 煤气瓶个8办公用品登记表部门:办公室单位:招待所3号客房 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 热水器\煤气瓶套1 分体格力空调台1 不锈钢双人床个1 双人席梦思个1 厚被子床1 薄被子床1 枕头个1 三抽木床头柜个1 小号写字台个1 木制皮椅子个1 阳升热水煲个1 海信21吋彩电台1 硬木沙发个1 不锈钢托盘个2 070809 单人空调被床9办公用品登记表部门:办公室单位:招待所1号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 1 热水器个1 小号煤气瓶个1 分体格力空调器台1 万和双头煤气灶个1 抽油烟机个1 三抽写字台个1 饮水机个6 木椅子张1 木餐桌张10办公用品登记表部门:办公室单位:招待所2号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 康嘉25吋彩电台1 格力分体空调器台1 康宝消毒柜台6 木椅张1 木餐桌张1 3抽木写字台个1 万和双头煤气灶个1 抽油烟机个1 多田热水器个1 小号煤气瓶个11 大号瓷菜盆个5 西餐具套5 平盘个1 平锅个1 案板个1 菜刀把11办公用品登记表部门:办公室单位:招待所3号餐厅 2007年3月日期名称规格数量单位备注2007.03.14 1 多田热水器、大号煤气瓶套1 万和双头煤气灶、抽油烟机套1 万和消毒柜台1 大号电饭煲个1 小号电饭煲个1 瓦煲个1 双层不锈钢蒸锅个1 荣事达冰箱台1 木桌张4 木椅把1 格力分体式空调器台1 红外线灭蝇灯个5 不锈钢托盘个3 不锈钢火锅个8 不锈钢菜盘个10 小号碟个20 瓷饭碗个3 不锈钢菜勺个10 瓷调羹个20 筷子双2 菜刀把2 案板个12办公用品登记表部门:办公室单位:生活部 2007年3月日期名称规格数量单位备注 2007.03.14 TCL25吋彩电 1 台AV-1390功放机 1 台大壁扇 6 台16吋壁扇 19 台3匹格力空调 1 台1.5匹格力空调 1 台1匹格力空调 1 台500公斤磅秤 1 台MM-12型绞肉机 1 台IC卡刷卡机 4 台蒸饭柜 4 套炒菜炉 4 套消毒柜 1 个56吋吊扇 1 台冰柜 1 台烘烤箱 1 台发酵箱 1 台高速压面机 1 台搅拌机 1 台打蛋机 1 台电子秤 1 台单头煤气炉 29 个包点蒸笼 20 个边炉火锅 23 个不锈钢方托盘 8 个不锈钢大菜盆 26 个不锈钢大盆盖 6 个不锈钢小菜盆 24 个不锈钢小菜盆盖 6 个瓷腰形盘 38 个小号瓷盘 88 个中号瓷盘 54 个大号瓷盘 245 个13。
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
办公用品借用归还登记表
张三17 李四17
18
张三18 李四18
备注
是
张三1 李四1
2
张三2 李四2
3
张三3 李四3
4
张三4 李四4
5
张三5 李四5
6
张三6 李四6
7
张三7 李四7
8
张三8 李四8
9
张三9 李四9
10
张三10 李四10
11
张三11 李四11
12
ห้องสมุดไป่ตู้
张三12 李四12
13
张三13 李四13
14
张三14 李四14
15
张三15 李四15
16
张三16 李四16
17
单
位
名
称
序 号
物品编号
物品 名称
型号 规格
数量
借用 部门
借用人
借用 时间
办公用品借用归还登记表
借用原因
预计归还 日期
借用部门 主管签字
归还人
归还日期
是否按期 归还
物品是否 完好
经办人
核实人
1 2E+07 物品xx x*xx 10 行政部 王倩 年 月 日 筹备年会 年 月 日
周明亮
王倩 年 月 日
是