案例美管理规定全套办公用品管理规定
办公用品管理规定
办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。
办公用品及设施管理规定
公司办公用品及设施管理规定（草案）为了规范公司办公用品管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，管好用好维护好办公物品及设施，特制定本《规定》。
一、办公用品清单1、办公用品①个人办公用品：笔、笔芯、胶水、订书机、计算器、橡皮擦、电脑、电话、文件夹、对讲机等。
②公用办公用品：回形针、信纸、信封、、印油、打印纸、、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、、垃圾桶、打印机等。
③店面商务接待用品：茶叶、咖啡、水果、点心、糖果等。
④店面活动宣传印刷品。
⑤工服、工牌。
2、办公设施①复印机、空调、投影。
②办公桌椅、文件柜、沙发、茶几。
二、采购1、公司对办公用品实行统一选样采购，由行政人事部采用竞标形式选定相关业务合作商提供办公用品。
2、对各部门办公用品需求实行申报制，即每月30日前以部门为单位将次月办公用品需求向公司行政人事部申报审核，总经理签字后安排采购。
3、如需临时采购的可填写《办公用品临时采购单》，送行政人事部审核，报总经理批准后方可再安排购买。
4、店面商务接待用品经申报批准后自行采购。
5、各部门负责人需严谨填报采购申请，如发现申购量明显大于实际用量，造成搁置或浪费的，公司将根据经济损失情况对部门负责人处以100元—200元处罚或追究其赔偿。
三、领用和退还1、部门领用办公用品时，必须填写“办公用品领用单”，员工离职时需向所在部门退还耐用品。
2、如申领的办公用品发现质量问题，需立即向行政人事部报告，以便公司及时处理或退货。
3、员工工服实行公司代订，员工自购的管理形式：①试用期员工公司免费为其提供工服；转正后员工将试用期工服退还公司行政，并购置公司代订的正式工服，公司收取服装成本费，其中春秋装300元（两套）、夏装200元（两套）、冬装400元（两套），工服购置费可在服装使用当季内员工薪资中分批扣除（本规定同样适用于店面换装）。
②凡在公司工作满两年员工，公司给予服装补贴费，最高不超过员工缴纳的服装购置费。
办公用品管理条例
办公用品管理条例
第一条：本条例旨在规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约公司资源。
第二条：办公用品包括但不限于文具、电子设备、办公家具等。
第三条：公司应根据各部门的实际需求合理安排办公用品的采购，减少浪费。
第四条：所有办公用品均应标明归属部门，并进行统一编号管理，确保使用、
盘点、维护及更换的便利性。
第五条：部门领用办公用品需填写领用单，明细清楚，经部门负责人确认后方
可领取。
第六条：办公用品的维护由各部门负责，使用人有义务定期检查和保养，如有
损坏需及时报修或更换。
第七条：公司应建立办公用品管理台账，定期盘点，确保办公用品的准确性和
完整性。
第八条：办公用品在非工作时间禁止擅自带出公司，不能私自借给其他员工或
外部人员使用。
第九条：离职员工应归还所有领用的办公用品，部门负责人进行清点确认后方
可办理离职手续。
第十条：违反本条例的行为将受到公司相应的处理，情节严重者将承担相应的
法律责任。
第十一条：本条例自发布之日起生效。
第十二条：本条例解释权归公司所有。
办公用品管理制度范例（五篇）
办公用品管理制度范例为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。
单品价值超过(含)____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公用品管理细则
办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。
第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。
第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。
第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。
第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。
第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。
第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。
第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。
第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。
第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。
第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。
第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。
第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。
第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。
第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。
第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。
第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。
办公用品及设备管理制度规定
办公用品及设备管理制度规定一、总则1.为了规范办公用品及设备的管理，提高公司的资源利用效率，特制定本制度。
2.本制度适用于所有职员、部门及办公区域。
二、办公用品管理1.公司将统一采购常用办公用品，如纸张、笔、文件夹等。
员工需要办公用品时，需向行政部门提出申请。
2.员工使用办公用品应做到节约使用，不得浪费和大量囤积。
3.禁止私自拿取办公用品，不得将办公用品带走或私自交给他人使用。
4.对于使用频率较高且易损耗的办公用品，如打印纸、墨盒等，需提前向行政部门预申请。
5.公司将定期进行办公用品的盘点，员工应按要求配合行政部门进行盘点。
6.严禁将办公用品用于非正常用途，如将打印纸用于印刷非工作相关的内容。
三、设备管理1.公司将统一分配办公设备给各部门，并进行编号管理。
2.严禁私自更换或擅自调整办公设备的位置和连接线路。
3.在使用办公设备时，应按照相应的使用规范和指南进行操作，并及时维护保养设备。
4.当设备出现故障或不再使用时，应及时向行政部门报告，由专人进行维修或处理。
5.禁止私自带入个人设备接入公司网络，一切设备的接入需经过行政部门审核和设置。
6.严禁擅自拆卸设备零部件，如需维修或更换配件，应及时向行政部门报告并由专业人员处理。
7.设备的使用时间应合理安排，不得长时间连续使用，以免影响设备寿命和性能。
8.离开工位时，应将电脑、打印机等设备关机并注销登录账号，以保证信息安全。
四、违规处理1.对于违反办公用品及设备管理制度的行为，公司将按照公司纪律处分规定进行处理，并承担相应的责任和经济损失。
2.严重违反制度的行为将构成违纪行为，并可能面临纪律处分和法律责任。
五、附则1.行政部门负责对办公用品及设备管理制度的宣传与培训，以确保全体员工的知晓和遵守。
2.对于未尽事宜或特殊情况，行政部门有权根据实际情况进行适当调整和解释。
3.本制度自发布之日起生效。
本办公用品及设备管理制度的目的在于规范办公用品和设备的使用和管理，有效利用公司资源，提高工作效率。
《办公用品管理规定》
办公用品管理规定为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。
一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。
2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸(二次使用废弃纸张)等。
财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。
以上常用办公用品领用清单由财务根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号等），公司办公用品领用不能超出此表单。
特殊情况经由总经理审批后方可执行。
二、具体领用规定1、核定常规办公用品申请每月25日前，由部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求申请表》，经部门负责人初核，财务复核。
总经理审查通过后，交由财务采购、准备、下发。
总经理审批通过后，由财务负责人报批情况统一清单库存，如库存没有产品，则由财务负责人及时通知采购申请或推荐几款其他替代产品。
部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》，部门负责人签字后交财务审核。
2、办公用品领用部门根据办公用品需求时间、数量向申领部门发放办公文具用品。
为方便查阅员工领用办公用品情况，财务建立《办公用品领用表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。
同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。
办公用品领用需本人完成，不得由他人代领或由各部门在《办公用品领用表》中将使用人标注。
每周二9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。
如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由并签字确认。
公司办公用具使用与管理规定
公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理，提高公司各项工作的效率，特制定本规定，希望公司全员认真遵守。
办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发，并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记，分发后，需要进行电子化资产管理登记，对领用后的费用进行核对，以实现信息自动化与精细化管理。
办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时，需自觉遵守以下原则：1.合理利用：办公用品需按照工作实际需求进行合理利用，防止盲目浪费。
2.精益管理：用品分配要求精益化，同时保质保量、不浪费。
3.公用自决：鼓励大家自行选择适宜的公用物资，并在必要情况下以协商为主。
4.安全保障：使用办公用品过程中需考虑办公安全，预防意外发生。
注意事项：•不得将办公用品用于个人用途。
•不得随意改变办公用品的用途和性质。
•不得私自调配、转借和私藏办公用品。
•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。
办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量，所有的办公用品的领用都需有领用单，实行有单有号办理。
2.领用办公用品的人员应当自行保管，做到妥善保养及及时充电或充电，避免浪费和损坏。
3.办公用品需按时保养，及时清洁，以保持良好状态。
4.办公设备如长时间不使用，应将插头拔掉；如暂时不能使用，应紧急处理，避免耽误正常的办公事宜。
5.采取必要的安全防护措施，对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材，应当加强安保和防抢、防盗措施。
6.对于办公用品，遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映，请专业人员进行维修。
办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时，需及时报废并就加工、销售等手段予以处理，以充分利用和保护环境资源。
2.在员工离职时，应清点员工使用过的办公用品，并要求员工如实说明实际使用情况，如有私藏、损坏等行为，要按规定进行处理。
3.使用办公用品的人员需在离开岗位前，将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。
办公用具使用及管理规定
办公用具使用及管理规定为了规范办公用具的使用和管理，提高办公效率，减少浪费和损耗，制定以下规定：一、办公用具的分类和使用1.办公用具主要分为以下几类：文具类、电子设备类、办公家具类、杂物类等。
2.所有办公用具必须按照规定用途使用，不得随意转移或私自借用。
3.各部门和个人使用办公用具时应注意保持整洁和正确使用，避免不必要的损坏。
4.办公用具应根据需要进行定期维护和保养，确保其正常工作状态。
二、办公用具的采购和配发1.办公用具的采购应在预算范围内进行，必须提交申请并经过批准后方可进行采购。
2.采购的办公用具应符合实际需求，具备合格证明，并保证质量和功能上的满足。
3.采购和领用办公用具时，应加强对数量和规格的核对，保证正确配发。
4.办公用具的领用人员应认真填写领用登记表，并保管好领用凭证。
三、办公用具的维修和报废1.办公用具在出现故障时，使用人应立即上报维修部门，并将故障设备暂停使用。
2.维修部门应及时修复故障，如果无法修复，应及时报告并对其进行报废处理。
3.报废的办公用具应经过程序化的报废申请，由专门的人员进行核验和销毁。
四、办公用具的归还和清点1.借用办公用具的单位或个人，在归还前应进行清洁和维护，并确保完好无损。
2.借用的办公用具应在规定时间内归还，并填写归还登记表，以便及时跟踪和清点。
3.办公用具在归还前应按照规定进行清点，确保数量和质量上的准确。
五、办公用具的保管和安全1.办公用具的保管人员应进行认真维护和保养，不得私自拆卸或移动。
2.办公用具的保管地点应安全可靠，并定期进行安全检查和巡视，防止丢失和损坏。
3.办公用具的保管人员应妥善保管好备用钥匙和密码，确保安全使用。
六、办公用具的统计和盘点1.每年底各部门应对办公用具进行一次全面盘点，确保数量的准确性和合理性。
2.盘点结果应填写盘点报告，并提出存在问题和建议，以便及时采取补救措施。
3.盘点完成后应对存在的差异和问题进行核实和追查，确保责任的追究和整改。
办公用品管理规定
办公用品管理规定第一篇：办公用品管理规定办公用品管理规定第一章办公用品的购买第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。
第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理室主任报告，确定订购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理主任提出。
调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
第四条在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。
第六条所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。
然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等等。
第七条收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，做好登记，转交出纳室负责支付或结算。
第八条办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。
在这种情况下，办公用品管理部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起音乐会监督检查部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第二章办公用品的申请、分发领用及报废处理第九条各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品台账登记。
在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
第十条接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量，后再填写一份用品分发传票给发送室。
办公用品管理规定细则 办公用品管理的规定
办公用品管理规定细则1. 背景介绍为了规范公司内部办公用品的管理，提高资源利用效率，减少浪费，特制定本办公用品管理规定细则。
本细则适用于公司内所有部门和员工。
2. 办公用品的定义办公用品是指公司为员工提供的用于办公、工作的物品，包括但不限于文件夹、笔、纸张、笔记本、计算器、椅子、桌子、电脑等。
3. 办公用品的采购3.1 公司将设立专门的办公用品采购部门，负责统一采购办公用品。
3.2 员工需要办公用品时，应向办公用品采购部门提出申请，并填写采购申请单。
3.3 采购申请单需包括以下内容： - 办公用品名称 -数量 - 品牌 - 预计使用期限 - 使用理由 3.4 办公用品采购部门收到采购申请单后，对申请进行审核，并在三个工作日内给予答复。
4. 办公用品的分发和归还4.1 办公用品采购部门根据员工的需求，统一分发办公用品。
4.2 员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
4.3 员工在离开公司时，应当归还全部办公用品。
4.4 出现丢失或损坏的办公用品，员工应当及时向上级主管汇报，并承担相应的责任。
5. 办公用品的维护和保养5.1 员工在使用办公用品过程中应当保持干净整洁，使用后应当及时清理。
5.2 办公用品损坏或故障应当及时向维修部门报修，并配合维修部门进行维护和保养。
6. 办公用品的报废处理6.1 办公用品超过预计使用期限或出现严重损坏无法继续使用时，应当报废处理。
6.2 报废的办公用品应当经过办公用品采购部门批准，并进行相应的记录和处置。
7. 违规处理7.1 员工私自转借、转让办公用品给他人的，将受到警告、扣除相应工资或者其他纪律处分。
7.2 员工丢失或损坏办公用品未及时上报的，将承担相应的赔偿责任。
8. 相关责任说明8.1 办公用品采购部门负责购买、分发办公用品，并对员工的申请进行审核。
8.2 部门主管负责监督员工对办公用品的合理使用和保管。
8.3 维修部门负责维护和保养办公用品，及时处理损坏或故障的办公用品。
办公用品管理制度范例(三篇)
办公用品管理制度范例第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，制定本制度。
第二条本制度所称办公用品是指公司为员工工作需要而购置的办公耗材、办公设备等物品。
第三条公司办公用品的管理目标是节约资源、提高工作效率、规范使用。
第四条本制度适用于公司全体员工。
第五条公司将按需购置办公用品，员工需提前向行政部门提出申请，并得到行政部门的批准后购买。
第六条公司鼓励员工节约使用办公用品，遵守制度规定。
第七条违反本制度的行为将受到相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。
第二章办公用品的申请与发放第八条员工如需使用办公用品，应提前向行政部门提出申请，填写《办公用品申请表》，并在表格上注明具体申请物品的名称、数量和用途等信息。
第九条行政部门根据实际需要审核申请表，并对申请物品的合理性进行评估，如符合规定条件，应及时批准申请。
第十条行政部门根据批准的申请，按要求向员工发放办公用品，并记录发放信息。
第十一条员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或擅自处置。
第三章办公用品的使用与保管第十二条员工在使用办公用品时，应按照正常用途使用，不得私自挪用或浪费。
第十三条办公用品应放置在指定的存放位置，不得随意放置或堆放。
第十四条员工对使用的办公用品应进行日常维护保养，保持其正常使用状态。
第十五条办公用品损坏或出现故障时，应及时向行政部门报修，并按要求配合维修人员进行维修。
第十六条员工如发现办公用品丢失或损坏，应及时向行政部门报告，协助查找或核实情况。
第四章办公用品的报废与清点第十七条办公用品达到使用寿命或无法继续使用时，应按规定程序报废。
第十八条行政部门负责对报废办公用品进行清点、登记和处置，并按照相关规定进行报废程序。
第十九条行政部门应定期对公司办公用品进行清点，确保资产管理的准确性和完整性。
第五章违纪与处罚第二十条对于违反本制度的员工，将根据不同情节给予相应的处罚措施。
第二十一条违反本制度的轻微违规行为，可以给予口头警告、提醒、批评教育等处理。
办公用品管理规定
办公用品管理规定一、前言办公用品管理是一个企业管理中非常重要的环节。
良好的办公用品管理能够提高办公效率、节约成本，并确保员工的工作秩序。
为了规范办公用品的申领、使用和归还流程，提高办公环境的整洁度和工作效率，制定本办公用品管理规定。
二、适用范围本办公用品管理规定适用于公司所有职员和部门。
三、办公用品申领1. 每个部门负责人负责监控和审批办公用品的申领。
2. 职员在需要办公用品时，应填写申领单，并交给所在部门负责人审批。
3.申领单应详细填写申领物品名称、数量和用途等相关信息。
4. 部门负责人审批通过后，将申领单转交给后勤部门进行物品发放。
四、办公用品使用1. 在申领办公用品前，应先检查是否有库存遗留，避免重复申领。
2. 每个职员只能使用符合自己工作内容需要的办公用品。
3. 办公用品应放置在固定位置，避免随意移动或携带回家。
4. 使用办公用品时应当注意维护和保养，减少不必要的浪费和破损。
5. 办公用品不得私自转借给他人，必须经过上级批准。
五、办公用品归还1. 办公用品的归还应在使用结束后的一个工作日内进行。
2. 使用完毕的办公用品应当经过清洁和整理，保持良好的状态。
3. 归还时应准确填写归还单，注明归还物品的名称和数量。
4. 部门负责人进行审批后，将归还单交给后勤部门进行核对。
六、办公用品库存管理1. 后勤部门负责统计、管理和补充办公用品的库存。
2. 各部门负责人应每月初向后勤部门提交办公用品库存盘点表。
3. 后勤部门应每月底进行办公用品库存的盘点和报告，确保库存的充足和准确。
七、违规处理1. 对于未经批准或私自转借办公用品的职员，将被视为违规行为，将承担相应责任。
2. 盗窃、损坏办公用品的行为，将以纪律处分甚至法律追究的方式进行处理。
八、附则1. 本规定自颁布之日起执行，并由后勤部门负责宣传和培训相关人员。
2. 如本规定与其他规章制度冲突，以本规定为准。
在企业的日常运营中，办公用品管理是不可忽视的一个环节。
办公用品管理制度范本(三篇)
办公用品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。
第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。
第五条每位员工应保持公司办公用品的整洁、完好。
第六条公司办公用品的管理工作由行政部门负责。
第七条员工对公司办公用品的使用应遵守节约用品、合理使用和勿私乱用的原则。
第八条公司将定期进行办公用品的盘点与检查，发现问题及时处理。
第二章办公用品的采购第九条公司办公用品的采购需经过合理的预算和审批程序。
第十条采购部门应根据各部门的需求，制定详细的采购计划。
第十一条采购部门应确保采购的办公用品符合国家相关标准，并且具有良好的质量和性能。
第十二条办公用品的采购应优先选择节能、环保、品牌好的产品。
第十三条采购部门应与供应商保持良好的合作关系，建立稳定的长期合作机制。
第十四条部门申请办公用品时应填写申请单，并注明用品名称、数量、用途等详细信息。
申请单需经上级部门批准后方可执行采购。
第三章办公用品的保管与使用第十五条公司办公用品应交由专人负责保管，严禁私自带离公司。
第十六条保管人员应对办公用品进行分类、编号、建立相应的存档。
第十七条办公用品的借用需填写借用登记表，并注明借用事由、借用期限等详细信息。
第十八条借用者应按规定时间归还，如有损坏或遗失应承担相应的责任。
第十九条办公用品的使用人员应妥善保管并正确使用，不得滥用、私自移动或私自修理。
第二十条办公用品的损坏与遗失需及时上报，由行政部门负责处理。
第四章办公用品的维护与保养第二十一条办公用品的维护与保养工作应定期进行。
第二十二条电子设备必须保持干燥、接触湿气与灰尘的机会最小化。
第二十三条办公文具应保持干净整齐，使用时应注意放回原位置。
第二十四条办公用品的维修应由专业人员进行，并将维修记录进行备案。
某公司办公用品管理规定
某公司办公用品管理规定1. 背景介绍办公用品管理对于任何一家公司而言都是非常重要的，合理的办公用品管理可以提高办公效率，减少资源浪费，并且为员工提供良好的办公环境。
为了确保办公用品的合理使用和管理，某公司制定了如下的办公用品管理规定。
2. 办公用品申领2.1 办公用品申领流程员工需要办公用品时，应先向所在部门的负责人提出申请。
负责人将根据实际需求评估并批准申请。
审批通过后，员工可凭借批准的申请单在办公用品库房领取所需的办公用品。
2.2 办公用品申领注意事项•员工在申领办公用品时应提供准确的数量和规格要求，并保证申领的用品符合实际需求。
•在员工离职或者岗位变动时，应将所领取的办公用品交回公司，或者办理过户手续。
3. 办公用品采购3.1 采购流程办公用品采购由采购部门负责，具体采购流程如下： 1. 部门负责人根据实际需求填写采购申请单。
2. 采购部门收到采购申请单后，进行采购计划制定。
3. 采购计划完成后，采购部门将采购清单发送给供应商，并与供应商进行沟通、协商和谈判。
4. 确定最终供应商后，采购部门将采购结果通知部门负责人，并告知预计的到货时间。
5. 办公用品到货后，采购部门进行验收，并将采购清单与实际到货进行比对。
6. 若无问题，采购部门将办公用品交给申请人，申请人须签字确认。
3.2 采购预算为了合理安排和控制办公用品采购支出，公司每年都会制定办公用品采购预算。
部门负责人在填写采购申请单时，应根据预算限额进行合理的申请，并适时调整采购计划，以确保不超出预算。
4. 办公用品使用与保管4.1 办公用品使用•员工在使用办公用品时应注意节约用品，避免浪费。
•办公用品应按照合理的用途使用，不得私自转借或转卖。
•办公用品如有损坏，应及时向负责人报备，并按照公司规定进行处理。
4.2 办公用品保管•员工领取的办公用品应妥善保管，确保不丢失或者遗失。
•办公用品不得随意携带离开办公区域，需要离开时应按照规定归还或者存放在指定地点。
办公用品管理规定
办公用品管理规定第一章总则第一条为加强公司办公用品的采购、发放和保管管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门。
第三条综合部是办公用品的归口管理部门，办公用品的采购由综合部专人负责采购，并进行保管、发放。
第二章办公用品的分类第四条本制度所指的办公用品按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
（一）低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、复印纸、打印纸、橡皮、笔芯、长尾夹、涂改液、白板笔、记事本、剪刀、计算器、电话机、文件盒、裁纸刀、订书机、起钉器、印泥等价值较低的日常用品。
（二）高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
第三章办公用品的管理（一）办公用品的采购各部门应根据工作需要在每月20～25日将下月的办公用品需求计划提交至综合部，由综合部负责确认是否有库存或有无可替代物品，然后根据实际情况填写《办公用品申领汇总表》，经总经理签批后，由综合部统一购买。
（二）临时急需的或数量较多、金额较大的办公用品，须由使用部门报总经理签批后，交至综合部购买。
（三）综合部采购人员应把握好办公用品的价格行情，坚持货比三家的原则，尽最大可能降低办公用品的采购成本。
第五条办公用品的入库、保管（一）购入的办公用品应即时登记入库。
低值易耗品由综合部负责保管，高值管理品由领用者使用和保管,综合部建立台帐。
（二）库存办公用品的种类和数量要科学、合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
（三）综合部办公用品管理员应建立办公用品入库和领用台账。
第四章办公用品的发放第六条每月13日至15日综合部根据各部门采购计划发放办公用品，各部门指定专人以部门为单位领取，且在办公用品入库和领用台账上签字登记。
第五章办公用品的使用第七条员工在使用办公用品时应树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
办公用品管理规定（精选3篇）
办公用品管理规定（精选3篇）办公用品管理规定篇1办公用品管理规定1目的为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。
2适用范围及分类2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。
2.2本规定中的办公用品分为两类：2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。
2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。
3职责综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。
4采购与配置4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。
4.2办公耗材采购公司每月办公耗材的日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。
各部门临时需要的办公耗材，由各部门自行采购。
4.3办公器材采购4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》(见附件1)经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。
经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。
4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。
4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。
4.3.4办公器材安装中所涉及的强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。
5办公器材管理5.1日常维护5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。
5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。
若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。
5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。
5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。
任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。
办公用品管理规定(完整版)
办公用品管理规定第一章总则第一条为规范公司的办公用品采购、使用和保管，提高资源利用效率，降低成本开支，特制定本《办公用品管理规定》（以下简称本规定）。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工的办公用品管理和使用。
第三条公司应本着勤俭节约的原则，统一采购办公用品，并确保采购的物品质优价廉、经久耐用。
第四条办公用品的采购、领用和保管工作由行政办公室负责，相关部门和员工应积极配合，遵守本规定的要求。
第二章办公用品的采购第五条公司日常所需办公用品由行政办公室负责统一采购。
涉及专属办公用品或工具的采购，应由行政办公室派员陪同。
第六条各部门所需办公用品，应按照公司的规定填写《购物申请清单》，并由部门负责人审核签字后，送至行政办公室办理。
第七条行政办公室应将各部门的购物申请单汇总分类，根据财务审批权限规定进行报批。
除了生产急需的物品外，应集中办理采购，不得分散进行。
第八条行政办公室在采购物品时应严格按照公司的规定进行，采购人员不得为同一人，陪同采购人（证明人）和验收人应分开。
第九条采购人员应具备负责的态度，仔细选择物品，力求价廉物美，经久耐用。
第十条各部门所需的专用表格和印刷品应由各部门自行制定格式，并按照规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
第三章办公用品的领用第十一条各部门领用办公用品必须填写《领用单》，由部门负责人核签后，提交行政办公室进行管理，经行政经理签字后方可领取。
第十二条除了笔墨纸张外，对于不易消耗的物品和工具等，一律进行旧物交换，确保办公用品的质量和可用性。
第四章办公用品的保管第十三条行政办公室应指定专人进行办公用品的登记和保管工作，确保办公用品的安全和完好。
第十四条办公用品的保管员应认真履行职责，确保所存物品的完好无损，并采取必要的防潮、防锈、防蛀、防霉等措施，定期清理和整理存放区域。
第十五条保管员应制定办公用品的台账，详细记录每一件物品的名称、规格、数量、采购日期和领用情况等，确保物品的追溯性和可查性。
办公用品管理细则模版（二篇）
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。
办公用品和办公设备管理规定
办公用品和办公设备管理规定第一条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。
第二条办公用品、设备分类。
1.本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二种。
➢易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液、电池等。
➢耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。
2.本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。
第三条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。
1.各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领用。
2.印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。
第四条办公用品、设备购买。
1.各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必要的增减。
2.总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季度办公用品请购计划（含明细清单及预算），报总裁批准后，依据公司财务制度向财务部借款，指定专人进行询价、比较、购买。
3.购进之办公用品，应由总裁办专人保管，保管人根据请购计划及发票对所购办公用品进行验收、入帐。
4.办公设备可于各部门需要时提交申购申请，经总裁办主任审核、总裁批准后，由总裁办负责购买，验收、入帐后交付部门领用。
第五条办公用品、设备使用分为个人领用与部门领用两种。
1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。
第六条办公用品、设备领取。
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案例美管理规定全套办公
用品管理规定
Prepared on 22 November 2020
广东美的商用空调设备有限公司文
件
美冷商字[2002]008号签发人：曾克耀
办公用品管理办法
（修订版）
第一章总则
第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于商用空调公司各部门。
第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
第四条财务部负责办公用品费用的监控。
第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条本办法所指办公用品包括：
1．耐用品：
第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。
2．低值易耗品：
第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。
第二章办公用品的费用控制及申领流程
第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：
填写“办公用品购置需求表”部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用
第十条第三、四类办公用品的申领流程：
填写“办公/生活用品申领计划表”（各部门，每月2日前）部门负责人审核归口管理部门审批汇总（管理部，每月4日前）
财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放（每月10日后）
第三章办公用品的使用、保养、维修和报废第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。
第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。
第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类办公用品）。
第十四条价值低于2000元的办公用品（主指第一、二类）的报废流程：
填写“办公用品报废单”部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收
第四章附则
第十五条属固定资产范围（价值2000元以上）的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。
第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。
第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。
第十八条本办法由管理部修订并解释。
第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》（美商用字[2000]003号）作废。
附表：
附表一：《办公用品购置申请表》
附表二：《办公用品申领计划表》
附表三：《生活用品申领计划表》
附表四：《办公用品申领计划汇总表》
附表五：《生活用品申领计划汇总表》
附表六：《办公用品报废单》
广东美的商用空调设备有限公司
二ОО二年四月十六日发：商用空调公司各部门
送：曾总、伍副总、王总助
报：营运发展部
印发份数：11份其中存档1份
附表一：
空调事业部商用空调公司
办公用品购置申请表
申请单位：部门：年月日
注：
1．本表适用于单一物品价格低于2000元的物品申购，超过2000元填写固定资产申购表；
2．一式三份：原稿交财务部，申请部门、归口管理部各执一份；3．本表需电脑编制打印,手写无效；
附表二：
空调事业部商用空调公司
办公用品申领计划表部门：年月日
附表三：
空调事业部商用空调公司
生活用品申领计划表部门：年月日
附表四：
美的空调事业部
办公用品申领计划汇总表
附表五：
美的空调事业部
生活用品申领计划汇总表申请单位：年月日
附表六：
空调事业部商用空调公司
办公用品报废单
单位：部门：年月日
注：1. 本表需电脑编缉打印，手写无效； 2. 原稿交财务，归口管理部门、废品仓各一份。