医药公司损溢业务流程及分析规定

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医药商业公司业务流程梳理方案

医药商业公司业务流程梳理方案

医药商业公司业务流程梳理方案一、背景和目标随着医疗技术的不断进步和人们对健康的重视,医药行业发展迅速。

为了提高公司业务的效率和流程的透明度,我们制定了该流程梳理方案。

该方案旨在对公司的核心业务流程进行梳理和优化,提高公司的运营效率、降低成本并加强内部管理。

二、方法和步骤1.梳理范围的确定:确定需要梳理的核心业务流程范围,包括客户关系管理、产品开发、供应链管理、销售与市场营销、生产与制造、财务管理等。

2.业务流程梳理小组的组建:成立业务流程梳理小组,由公司内部的相关部门负责人和业务专家组成。

确定小组的负责人和成员,并明确各自的角色和责任。

3.数据收集和分析:收集相关部门的工作流程和数据,并进行分析。

了解各个部门的工作流程、工作量和工作效率,找出可能存在的问题和瓶颈点。

4.业务流程的标准化和规范化:根据数据分析的结果,对核心业务流程进行标准化和规范化。

制定标准的操作流程、工作规范和相应的指引。

5.流程改进和优化:在标准化和规范化的基础上,进一步优化和改进业务流程。

通过流程简化、流程改进、技术应用等方式,提高工作效率和质量。

6.信息系统的支持:根据业务流程的改进和优化需求,引入合适的信息系统。

通过信息系统的支持,实现业务流程的自动化、数据的共享和实时监控等功能。

7.培训和培养:对相关人员进行流程培训和知识培养,提高人员对业务流程的理解和应用能力。

建立良好的流程执行和监控机制。

8.持续改进和监控:建立持续改进和监控机制,定期评估和调整业务流程,确保流程的有效性和适应性。

对流程执行情况进行监控和反馈,并及时进行调整和优化。

三、预期成果和价值1.提高工作效率:通过流程梳理和优化,减少冗余环节和不必要的流程,提高工作效率,节省时间和成本。

2.降低成本:通过流程改进和技术应用,减少人力资源的浪费和成本,实现内部管理的合理化和绩效的提升。

3.加强内部管理:通过流程标准化和规范化,建立明确的工作规范和流程指引,提高内部管理的透明度和一致性。

药品报损和报废管理制度

药品报损和报废管理制度

药品报损和报废管理制度1. 引言药品报损和报废管理制度是指医疗机构内部对于过期、损坏、疑似伪劣等原因导致药品无法继续使用时的处理程序和规定。

合理、规范地管理药品报损和报废对于确保药品质量和安全,减少浪费以及保障患者权益具有重要意义。

本文将对药品报损和报废管理制度进行详细说明。

2. 目的和适用范围2.1 目的药品报损和报废管理制度的目的是为了确保药品质量和安全,减少药品浪费,保障患者权益,提高医疗机构的管理水平。

2.2 适用范围本制度适用于所有医疗机构内部对于药品报损和报废管理的操作和流程,包括药房、医疗科室等。

3. 药品报损和报废管理程序3.1 报损管理程序3.1.1 报损登记当发现药品过期、损坏、疑似伪劣等情况时,相关工作人员应立即将该药品信息填写在报损登记表中,并注明报损原因和数量。

3.1.2 上报审批报损登记表应及时上报给上级主管部门进行审批,审批流程包括相关负责人的审核和批准。

3.1.3 报损处理经审批通过后,药品报损应按照相关规定进行处理,包括销毁、退还供应商等方式。

销毁的药品应由专人进行操作,并记录销毁过程和销毁结果。

3.2 报废管理程序3.2.1 报废登记当药品达到其有效期限,或者出现明显的质量问题时,相关工作人员应将该药品信息填写在报废登记表中。

3.2.2 上报审批报废登记表应及时上报给上级主管部门进行审批,审批流程同样包括相关负责人的审核和批准。

3.2.3 报废处理经审批通过后,药品报废应按照相关规定进行处理,包括销毁、退还供应商等方式。

销毁的药品应由专人进行操作,并记录销毁过程和销毁结果。

4. 相关责任人和职责4.1 药品管理员负责药品报损和报废的登记、上报审批、处理等工作,并保证药品报损和报废操作的规范和流程的执行。

4.2 主管部门负责人负责审核和批准药品报损和报废,并确保药品管理制度的执行。

4.3 报损和报废处理人员负责实际操作药品报损和报废的销毁、退还供应商等工作,并记录相应的处理过程和结果。

长江医药有限公司业务流程报告分析

长江医药有限公司业务流程报告分析

江苏长江医药有限公司CCERP供应链管理系统业务流程需求报告2010年12月12日首营审批流程1、首营企业审批流程a)流程资料。

b)首营企业登记:登记主要对供货商的经营范围、许可证及效期、营业执照及效期、质量证书及效期、质量保证协议及有效期、委托人和委托人有效期进行管理。

并在流程进行拦截和预警。

管理供货商其他信息:单位编号、单位名称、联系人、地址、电话、法人。

单位的编码。

双击自动生成。

c)首营企业审批:采购、质量审核、审批:提取生一个流程生成的数据,点审核(审批)。

d)总经理审批:提取质管部审批后的数据,审批确认后,产生客商数据表。

e)首营企业补录:首营企业补录为提取已经在数据初装中录入的单位信息,提取后,生成首营企业审批资料。

首营企业修改:提取首营企业审批后的供货商数据,做修改,并更新基本数据。

实现数据统一。

2、首营品种审批流程a)流程图b)商品分类方案设定:确定商品的分类方案。

c)首营品种登记:登记品种的相关信息:品名、规格、厂家、产地、单位、剂型、批准文号、类别(与经营范围匹配)、存储条件、质量标准、限销单位等。

首营品种编号:编号自动生成。

d)总经理审批:总经理审批后,资料就更新到档案表,可以进行业务操作。

e)首营品种补录:首营品种补录为提取已经在数据初装中录入的商品信息,提取后,生成首营品种审批资料。

f)首营企业修改:提取首营企业审批后的供货商数据,做修改,并更新基本数据。

实现数据统一。

3、销售单位审批流程a):流程b)销售单位登记:登记主要对供货商的经营范围、许可证及效期、营业执照及效期、并在流程进行拦截和预警。

管理销售单位其他信息:单位编号、单位名称、联系人、地址、电话、法人。

单位的编码。

双击自动生成。

c)销售单位审批:业务、质量审核、审批:提取生一个流程生成的数据,点审核(审批)。

d)总经理审批:提取质管部审批后的数据,审批确认后,产生客商数据表。

e)销售单位补录:首营企业补录为提取已经在数据初装中录入的单位信息,提取后,生成首营企业审批资料。

医药公司报损报溢制度

医药公司报损报溢制度

医药公司报损报溢制度
一、保管员应认真对待报损报溢工作,找出具体原因,及时将待报损报溢商品清理出来,分别填报;
二、质量部门负责人和仓库主任在审批保管员填报的报损报溢单时应持慎重态度,认真核对损溢原因,防止虚假;
三、在来货检验中发现破损的药品,经业务部门同意,须报损的由验收员确认后,保管员才可填报;
四、质量部签发库存商品质量问题通知单的在库商品,保管员应及时与业务部门联系,确定报损的方可填报;
五、过期失效的商品在失效后,保管员应及时联系业务部门,并填报报损单;
六、所有填报单据统一交由仓库主任审查,有质量问题的经质量负责人签字并交相关领导审批后才可生效,报损品种由仓库会同有关部门在统一日期集中销毁。

药品报损报溢处理流程

药品报损报溢处理流程

药品报损报溢处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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医药行业产品损失处理的报告

医药行业产品损失处理的报告

医药行业产品损失处理的报告
尊敬的领导:
我公司在医药行业销售的某些药品、医疗器械发生了一定量的损失,现将处理情况报告如下:
1、损失产品种类:静脉注射液、口服药、耳聋诊断仪等。

2、损失原因:
(1)人为疏忽:在运输、存储、包装等环节中存在人为疏漏或操作不当。

(2)自然灾害:部分产品在仓储过程中遭受自然灾害造成损失。

3、损失数量:根据我们公司所持有的数据记载,大约有3000多个包装单位、价值人民币200万以上。

4、损失后果:产品损失对公司的经济造成了一定的影响。

此外,如果销售时间过长的产品被报废,将会影响公司的品牌价值和客户信任度。

5、处理措施:
(1)开展调查:要求仓库、物流、销售等部门参与调查,查找损失的具体原因。

(2)联系保险公司:向保险公司报告并申请理赔。

(3)优化管理:改进产品的存储、运输、包装等环节的管理,加强质量检测。

6、预防措施:
(1)强化教育:加强员工教育,注意操作规范。

(2)提升管理水平:加大对物流、仓储、包装等环节的管理力度。

(3)安排检测:建立健全的检测体系,确保产品质量和安全。

以上是本公司对医药行业产品损失处理的报告,请领导批示。

药品报损制度范文

药品报损制度范文

药品报损制度范文一、报损药品的定义和分类报损药品是指在医疗机构内丧失使用价值或存在其他问题无法继续使用的药品。

根据药品性质和报损原因,报损药品可分为过期药品、变质药品、临床试验药品和临床集体用药中剩余不足一般剂量的药品等。

二、报损药品的处置流程1.发现报损药品:医疗机构药剂科应定期对库房药品进行检查,发现有问题的药品应及时进行标识和隔离,通知相关人员参与处理。

2.报损登记:医疗机构要建立健全报损登记制度,明确报损药品的名称、数量、规格、有效期、生产批号等信息,并将报损信息进行记录。

3.报损原因分析:对于报损药品进行原因分析,找出问题产生的原因,为今后的防范提供依据。

例如,过期药品可能是库房管理不善,采购不当等原因导致。

4.审批程序:医疗机构药剂科应建立相应的报损审批程序,经过责任人审批后,方可进行报损处理。

5.报损处理:报损药品可按照不同情况进行处理。

如过期药品和变质药品应进行销毁,临床试验药品和临床集体用药中剩余不足一般剂量的药品可以用于临床科研或者损毁处理。

6.过程监督:医疗机构要在处理过程中进行严格监督,确保操作规范、透明和公正。

并定期进行检查和复核,确保报损药品的处理符合规范。

三、报损药品的合理利用对于一些临床试验药品和临床集体用药中剩余不足一般剂量的药品,在报损的同时,也可以进行合理利用。

医疗机构可以与科研机构进行合作,将这些药品用于临床科研,促进科学研究的发展;也可以根据需要自行安排,合理使用这些药品,避免浪费。

四、药品报损制度的意义1.保障患者用药安全:通过药品报损制度,可以及时发现和处理存在问题的药品,避免患者因使用过期或变质药品而出现不良反应或治疗效果不佳的情况。

2.维护医药卫生秩序:医疗机构在建立药品报损制度的同时,也要强调对于药品管理的规范性和严谨性,维护医疗机构内的医药卫生秩序,提高工作效率和管理水平。

3.合理利用医疗资源:通过药品报损制度,可以对药品的使用情况进行统计和分析,从而减少不必要的药品购买和库存,合理利用医疗资源,降低医疗成本。

药品损益管理制度

药品损益管理制度

药品损益管理制度一、总则为了规范药品损益管理行为,合理控制药品的损耗,保障医院药品及设备的安全,提高物资利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有涉及药品损益管理的部门、人员及设备。

三、责任部门1. 药学部门:负责医院药品库房的管理和药品的申领、发放、退库等工作。

2. 资产管理部门:负责医院药品及设备损耗情况的监测和统计。

3. 医院领导:对药品损益管理工作负有最终责任。

四、药品损益管理流程1. 药品申领:医院各科室根据需要填写药品申领单,由主治医师签字确认,并交由药学部门审核后发放。

2. 药品发放:药学部门按照各科室的申领单进行发放,并记录详细的药品发放清单。

3. 药品退库:医院各科室如有药品过期、损坏或者超过有效期的药品需要退库,需填写退库单,由主治医师签字确认,并交由药学部门审核后办理退库手续。

4. 药品损耗监测:药学部门定期对药品库房进行盘点,监测药品库存情况,发现问题及时报告。

5. 损益统计:资产管理部门每月对医院药品的损耗情况进行统计分析,形成每月的药品损益报表。

五、药品损益管理制度1. 药品损耗责任制:医院对每一批药品的损耗情况进行核查,责任人对损耗情况负有责任,需进行追责。

2. 药品库存管理:对医院的药品库存定期进行盘点,确保库存准确无误。

3. 药品损益报损:对于过期、损坏或者超过有效期的药品,应当及时报损,严禁私自处理。

4. 药品损耗分析:对医院药品的损耗情况进行定期分析,找出损耗原因,并提出改进建议。

5. 药品损益奖惩制度:对于药品损耗责任人,根据实际情况进行奖惩,建立绩效考核机制。

六、改进建议1. 建立药品损耗预警机制,对于库存较大的药品进行定期巡检,及时发现问题并加以处理。

2. 加强药品库房的安保工作,严格控制进出口,防止盗窃等问题的发生。

3. 增加药品库房的监控设备,加强对药品库房的安全管理。

4. 提高医务人员的药品管理意识,加强对药品的使用规范和保管管理。

七、其他本制度经医院领导审定后即可正式执行,对于执行过程中出现的问题和不足,可根据实际情况进行适当修改和完善。

药店药品盘点报损报溢操作程序

药店药品盘点报损报溢操作程序

药品盘点报损报溢操作程序
1.目的:为进一步加强药品盘点报损报溢环节的质量管理,保证药品盘点损溢环节的规范有序,根据《药品管理法》、GSP、质量管理制度及实际工作需要制定本操作规程。

2.适用范围:本规程适用于门店药品盘点的管理工作。

3.责任:门店、财务部。

4.工作程序:
4.1门店每季度在负责人组织下盘点一次。

4.2盘点按货架位对照实物逐一分别进行盘存。

4.2汇总表由专人与台帐核对数量,盘点有差错的再进行复盘。

4.3门店盘点金额与财务帐核对盈亏。

4.4盘亏盘盈数目报财务经理及总经理审批签字,报损报溢。

医药公司药品报损管理制度

医药公司药品报损管理制度

第一章总则第一条为加强公司药品管理,规范药品报损流程,提高药品管理效率,确保药品质量安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有药品的报损管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保药品报损的真实性、准确性和及时性。

第二章报损范围第四条以下情况可进行药品报损:1. 药品因质量问题,经检验不合格;2. 药品过期、失效;3. 药品在运输、储存过程中发生破损、霉变;4. 药品在临床使用过程中因特殊原因造成损耗;5. 其他符合国家相关规定的报损情况。

第三章报损流程第五条药品报损流程如下:1. 发现药品需要报损时,相关责任人应立即填写《药品报损申请表》,并附上相关证明材料;2. 《药品报损申请表》经部门负责人审核签字后,报送至质量管理部门;3. 质量管理部门对《药品报损申请表》及证明材料进行审核,确认无误后,报送至财务部门;4. 财务部门根据《药品报损申请表》及证明材料,核算报损金额,并办理相关手续;5. 质量管理部门对报损药品进行清点、登记,并将报损药品移至指定区域;6. 质量管理部门定期对报损药品进行盘点,确保报损药品数量与实际相符。

第四章报损责任第七条药品报损责任如下:1. 发现药品需要报损的相关责任人,应如实填写《药品报损申请表》,并对所提供证明材料的真实性负责;2. 部门负责人应对《药品报损申请表》及证明材料进行审核,确保报损原因真实、准确;3. 质量管理部门应对报损药品进行审核、核算,确保报损流程合规、准确;4. 财务部门应对报损金额进行核算,确保报损手续完整、准确。

第五章附则第八条本制度由公司质量管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

业务部门药品报损、赠样流程

业务部门药品报损、赠样流程
业务部门药品报损、赠样流程—目标
业务部门
业务部门经理(副经理)
收到客户退回的药 品后填写商品损耗 申报表并说明原因
商品损耗申报表
审核后签字 商品损耗申报表
目前的商品损耗申报 表上标明的是采购部 专用,而实际上各业 务部门都用,建议: 把此表改为通用报表
向客户赠样时先填 报申报单,同时填
写报损单
赠样申报单、 商品损耗申
审批后签字 报损单
接收并发货
财务部库存商品岗 接收、作账务处理
接收、作账务处理 流程说明
报表
注:对外捐赠视同销售 处理,但系统中没有这 一科目,建议增加这一 科目,并由总账与会计 报表岗进行账务处理
审核后签字
赠样申报单、 报损单
由订单岗填写赠样 出库单一式两联
赠样出库单
财务部主任
主管副总字 商品损耗申报表
审批后签字 商品损耗申报表
如果是主管副 总经理对外赠 样,建议应该 指定一个业务 员按正常赠样 流程执行。

医药公司财务管理制度流程

医药公司财务管理制度流程

第一章总则第一条为规范医药公司的财务行为,加强财务管理,防范财务风险,提高公司经济效益,根据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子公司、分公司等所有财务活动。

第二章财务管理体制第三条公司设立财务部,负责公司财务管理工作,对公司的财务活动进行监督、检查、分析和控制。

第四条公司财务部设财务总监一名,负责财务部的全面工作;设财务经理一名,协助财务总监工作;设会计、出纳等岗位,具体负责各项财务工作。

第五条公司实行财务总监负责制,财务总监对董事会负责,对公司的财务管理工作全面负责。

第三章财务管理职责第六条财务部职责:(一)贯彻执行国家有关财务、会计的法律法规和政策,制定公司财务管理制度和实施细则;(二)建立健全公司财务管理体系,完善内部控制制度,防范财务风险;(三)负责编制公司财务预算,执行财务预算,分析财务预算执行情况;(四)负责公司会计核算、会计报表编制、财务分析等工作;(五)负责公司资金管理,确保资金安全、高效运作;(六)负责公司税收筹划,合理避税;(七)负责公司财务报告的编制、报送和披露工作;(八)负责公司内部审计和外部审计的协调、配合工作;(九)完成公司领导交办的其他工作。

第七条财务人员职责:(一)遵守国家法律法规和公司规章制度,保守公司商业秘密;(二)认真学习财务知识,提高业务水平;(三)按照财务管理制度和程序,认真做好各项财务工作;(四)及时向财务总监报告工作中发现的问题,提出改进建议;(五)完成财务总监交办的其他工作。

第四章财务管理流程第八条财务预算编制流程:(一)各部门根据年度经营计划,编制部门预算;(二)财务部汇总各部门预算,编制公司财务预算;(三)公司领导审批财务预算;(四)财务部下达财务预算,组织实施。

第九条资金管理流程:(一)财务部根据公司资金需求,制定资金使用计划;(二)各部门按照资金使用计划,提出资金申请;(三)财务部审核资金申请,审批资金使用;(四)财务部按照审批结果,办理资金支付手续。

医药仓库损益管理制度

医药仓库损益管理制度

一、目的为了规范医药仓库的库存管理,确保药品的安全、有效,防止药品的损益,提高医药仓库的管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有医药仓库的药品库存管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责药品的入库、出库、盘点、养护等工作,确保药品的安全、有效。

2. 质量管理部:负责对药品的质量进行监督,对不合格药品进行处置。

3. 财务部:负责药品的采购、销售、损益核算等工作。

4. 人力资源部:负责对仓库管理人员的培训、考核等工作。

四、管理制度1. 药品入库(1)严格按照药品采购合同、发票、验收标准进行验收,确保药品的质量。

(2)入库药品应分类存放,标明药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。

(3)入库药品应进行数量核对,确保实际入库数量与采购数量相符。

2. 药品出库(1)出库药品应严格按照销售订单进行,确保药品的准确性和及时性。

(2)出库药品应进行质量检查,确保药品质量符合规定。

(3)出库药品应标明出库日期、数量、规格等信息。

3. 药品盘点(1)每月进行一次全面盘点,确保药品的账实相符。

(2)盘点过程中,如发现损益情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。

(3)盘点结束后,应将盘点结果报送给质量管理部、财务部等部门。

4. 药品养护(1)定期对药品进行养护,确保药品的质量和有效性。

(2)对易变质、易失效的药品,应加强养护,确保其质量。

(3)养护过程中,如发现药品质量问题,应及时进行处理。

5. 损益处理(1)对药品的损益情况,应进行详细记录,包括原因、数量、金额等。

(2)损益原因分为自然损耗、人为损耗、质量问题等,应区分处理。

(3)自然损耗:如药品因过期、变质等原因导致的损耗,由财务部按实际损耗金额进行核销。

(4)人为损耗:如药品因操作失误、盗窃等原因导致的损耗,由责任人承担。

(5)质量问题:如药品因质量问题导致的损耗,由质量管理部负责调查处理。

五、监督与考核1. 仓库管理员应定期对损益情况进行自查,发现问题及时上报。

医药商业公司业务流程梳理方案[可修改版ppt]

医药商业公司业务流程梳理方案[可修改版ppt]

Step 4:流程图绘制
工作成果:按照《流程说明》绘制流程图
工作要求: 1、规范使用流程标准符号(详见下页); 2、箭头的使用规则: 入——上、左; 出——下、右; 3、一个流程图的起始一般为接收单据,流程图
中间只画在本环节产生的单据;单据的名称一定要与 单据相符;接收单据压在左上角,产生的单据压在右 上角。
流程图模板
Step 5 流程初稿的沟通确认、修订 Step 6 流程审批、培训、导入
意见征询 问题反馈
制度保障 执行监督、考核
Step 1:现状分析
问题点
表现
流程系统性 不强
流程管控力 不强
多数管理人员反应部门间存在“职责交叉、权责不 清”的现象。部门间工作协同性有待进一步提高。
部门管理人员对本部门职责和关键流程的整体认知 力较弱,阐述职责和关键流程较片面。
存在未开展相关工作导致流程缺失,或开展了某项 工作但没有确定相应流程的情况。
新组建和新调整的部门,责权边界不清晰。
部分流程关键控制点缺失,没有工作完成质量的明 确要求。
流程节点的时效性要求不明确。 流程存在环节跳跃,缺省了重要节点。 流程中的财务环节,有的未经财务部审核
盘点、新品开发 等
问题
职能交叉 职能空档 职能重叠 职能错位
职能虚位
表现




甲 乙




甲 乙
解决思路
同一流程环节,只能由一个主 体负责。
一个流程的各个环节,必须有 效衔接。
流程梳理时,要优化掉重复、 无效的环节。
流程环节由哪个部门负责更顺 畅、更有效。
解决流程或权限设计问题导致 的职责遗漏或者职责虚位,如 甲部门名存实亡,对乙部门失 去控制

药品报损、赠样管理流程

药品报损、赠样管理流程
5.财务部接收《商品报损申报表》并存档;
6.业务部门订单岗根据审批后的申报单填写赠样出库单一式两联,一份订单岗留存,另一份交储运部发货。
七、流程文件、表单
《商品报损申报表》、《赠样申报单》、《赠样出库单》
八、流程控制点1、动Fra bibliotek1防范问题:业务部门销售员报损药品没有按规定流程
控制手段:销售员填写《商品报损申报表》后要依次经部门经理(副经理)、财务部主任、公司主管领导审批签字后,财务才据以入账
流程说明
一、流程名称:业务部门药品报损和赠样管理流程
二、流程编号:GYGFC-CW-030
三、流程目的
明确从业务部门销售员收到客户退回的药品填写报损单并依次经业务部门经理、公司主管领导审批,财务作账;销售员向客户赠样时填写申报单,经业务部门经理、公司主管领导审批后业务部门开具出库单、储运部发货,财务记账的整个过程
四、流程目标
1、树立综合的、开放的课程观综合的课程观要求我们走出以往的学科教学模式尤其是说教式德育模式,尊重学生的生活,根据其实际需要组织教学活动,引导他们在生活中饶有兴趣地学习、探究、体验,在学习中愉快地生活、成长,获取对社会的整体认识,形成自己的价值观和道德观。
因为你坚信:“人生的道路不会一帆风顺,事业的征途也充满崎岖艰险,只有奋斗,只有拼搏,才会达到成功的彼岸。”所以,经历了两次大考的失败,你没有垮下,磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中,困难挡不住勇敢者的脚步,你会靠实力做一个出类拔萃的人。加强对业务部门药品报损、赠样的管理
控制依据:公司财务管理制度规定
2、动作3
防范问题:业务部门员工赠样不按规定流程执行
控制手段:业务部门赠样时要先填写申报单,同时填写《商品报损申报表》,依次经部门经理、财务部主任、公司主管领导审批签字后,储运部发货、商品报损申报表由订单岗和财务库存商品岗各存档一份

业务部门药品报损赠样管理流程

业务部门药品报损赠样管理流程
流程说明
一、流程名称:业务部门药品报损和赠样管理流程
二、流程编号:GYGFC-CW-
三、流程目的
明确从业务部门销售员收到客户退回的药品填写报损单并依次经业务部门经理、公司主管领导审批,财务作账;销售员向客户赠样时填写申报单,经业务部门经理、公司主管领导审批后业务部门开具出库单、储运部发货,财务记账的整个过程
3、赠样应视同销售进行处理,对外捐赠也应视同销售进行处理。
七、流程文件、表单
《报损单》
八、业务风险
1、
九、流程控制点
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1、
防范问题:
控制手段:
控制依据:
精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日
精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日
四、流程目标
加强对业务部门药品报损、赠样的管理
五、流程负责人
直接负责人:库存商品岗;间接负责人:业务部门销售员、业务部门经理、公司主管领导
六、流程描述
1.业务部门销售员收到客户退回的药品后填写报损单并说明原因;
2.业务部门经理(副经理)、公司主管领导依次对报损单进行审批、签字,库存商品岗接收后作账务处理;

医院药品报损标准操作程序

医院药品报损标准操作程序

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

医院药品报损标准操作程序
目的:制定药品报损标准操作程序,以确保药品质量和库存药品数量的准确。

范围:药剂科各部门
责任人:药剂科各部门负责人
程序:
1、报损范围:凡药品有霉变、裂开、过期失效、破损等质量不符合要求时,应办理报损手续。

2、药品报损均应填写报损记录,注明药品名称、规格、数量、药品实际金额及报损原因,填写报损单。

3、报损药品必须由报损部门填写药品报损单,药剂科主任签字,分管院长审核,报财务科销账。

4、库房会计根据报损清单,进行销帐处理。

5、经批准报损的药品,必须根据有关规定,统一保管,不得流失、随意丢弃。

6、原包装破损药品,由药库负责与进货单位联系调换,以降低报损率,减少浪费。

7、对易燃易爆的危险品、毒、麻、精药品应经上级部门批准后,根据有关规定销毁。

8、药品报损单应妥善保存备查。

9、报损药品的处理,不定期由具有法定资质的专业部门作集中销毁处理。

医药集团报损报溢制度

医药集团报损报溢制度

医药集团报损报溢制度
一、保管员应认真对待报损报溢工作,找出具体原因,及时将待报损报溢商品清理出来,分别填报;
二、质量部门负责人和仓库主任在审批保管员填报的报损报溢单时应持慎重态度,认真核对损溢原因,防止虚假;
三、在来货检验中发现破损的药品,经业务部门同意,须报损的由验收员确认后,保管员才可填报;
四、质量部签发库存商品质量问题通知单的在库商品,保管员应及时与业务部门联系,确定报损的方可填报;
五、过期失效的商品在失效后,保管员应及时联系业务部门,并填报报损单;
六、所有填报单据统一交由仓库主任审查,有质量问题的经质量负责人签字并交相关领导审批后才可生效,报损品种由仓库会同有关部门在统一日期集中销毁。

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医药公司损溢业务流程及分析规定
有关部门提报《商品损益审批单》。

总经理在《商品损益审批单》上签批意见。

保管员填制损溢票单
①依据总经理批准的商品损溢审批单,打开商品会计中心——存货损溢票单填制模块,录
入将报损或报溢的商品批号及数量。

②点击存盘保存该商品损溢票单。

储运主管填制损溢票单
①、打开业务审核中心——损溢票单审核模块。

②、双击选择保存的损溢票单,点击审核确定对该笔单据进行审核。

财务人员进行存货损溢数据记账
①、打开商品会计中心——存货损溢数据记账模块;
②、点击辅助功能中的“提取损溢票单”功能(只有一张票单时系统将自动提取出该单据),选择审核确认后的商品损溢票单;
③核对损溢货位、报损溢商品信息、商品批号、损溢数量与损溢金额等信息;
④点击记账,该笔损溢业务执行后,对应损溢货位的商品库存数量及库存金额将相应的减
少或增加;
数据中心——物流业务数据中,提供损溢单据查询、报损报溢查询业务报表。

损溢业务用于有目的性的对某一商品及批号进行库存的报损或报溢操作,以相应的减少或增加商品的在库库存数及库存金额。

月报表—每月1号(遇节假日顺延)报总经理及财务部
✧商品库存余额表:所有商品现存的总库存数量、总库存成本金额报表
✧商品批号效期预警报表:以商品批号的“有效期至”为基准,给出N天内即将过
期和已过期商品对应批号的预警报表,便于质管部和业务部门及时对近效期商品
进行处理
✧采购付款结算报表:显示所有购进入库、购进退出单据是否已付款及付款金额情

✧销售付款结算报表:显示所有销售出库、销售退回单据是否已收款及收款金额情

月度经营分析
✧商品批号库存报表:可查询各商品各批号在所有货位中现存的总批号库存数
✧商品库存量预警报表:在设定了商品总库存上下限后,可查询现有商品现有库存
是否超出了设定的库存上限或低于了设定的库存下限
✧购进单位往来账页:用于查询某一供应商历史所有发生的采购入库、采购退出、
采购勾兑结算、应付余额等业务信息
✧销售单位往来账页:用于查询某一销售客户历史所有发生的销售出库、销售退回、
销售勾兑结算、应收余额等业务信息
✧采购综合查询报表:按单据、部门、业务员、单位、商品、日期段等多维度进行
购进入库、购进退出等业务的查询与统计
✧销售综合查询报表:按单据、部门、业务员、单位、商品、日期段等多维度进行
销售出库、销售退回等业务的查询与统计。

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