会计凭证装订的操作步骤及注意事项【2017至2018最新会计实务】

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凭证整理注意事项

凭证整理注意事项

一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。

会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。

会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。

此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。

科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。

使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

票据金额及日期大写的正确写法【2017至2018最新会计实务】

票据金额及日期大写的正确写法【2017至2018最新会计实务】

本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本WORD版下载后可直接修改票据金额及日期大写的正确写法【2017至2018最新会计实务】金额及日期大写的正确写法1、财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)第五十二条(五)有明确规定;2、1997.09.19中国人民银行关于印发《支付结算办法》的通知的附件一:正确填写票据和结算凭证的基本规定:银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。

票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载帐务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。

因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。

一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。

不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、■、■、■圆的,也应受理。

二、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。

大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。

大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。

记账凭证装订图解(会计人员必看)

记账凭证装订图解(会计人员必看)

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会计实务:出纳涉及的账务处理程序

会计实务:出纳涉及的账务处理程序

出纳涉及的账务处理程序出纳账务处理程序包括以下几个方面:(一)办理收付款业务书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。

(二)填制记账凭证1.编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。

(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。

(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。

(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。

2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证。

(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。

2.按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。

这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

出纳基础工作之凭证篇-会计凭证【2018最新会计实务】

出纳基础工作之凭证篇-会计凭证【2018最新会计实务】

出纳基础工作之凭证篇:会计凭证【2017至2018最新会计实务】一、什么是会计凭证会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明.会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据.正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作. 任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录.有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责.会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据.二、会计凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程.要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门.1.会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间.为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会汁监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压.正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用.从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用.会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序.其作用如下:(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的.会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况.单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行. (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督.2.会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管. 对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册.封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章. 要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁.需永久保留的有关会计凭证,不能销毁.三、会计凭证的装订1.会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠.因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册. 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠.注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅. 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水.证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额.如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用. 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针.有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点. 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序. 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了.2.会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签.在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章.如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整.为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订.对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号. 汇总装订后的会计凭证封面如表所示: 会计凭证封面凭证种类: XX年度本月共册之第册本册号数: 自号起至号本册日期: 自月日起至月日止单位名称: 会计主管: 会计: 装订: 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度.一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置.凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册.有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可. 为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致. 有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错.它的具体操作步骤如下:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线.(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿.(3)用大针引线绳穿过两个眼儿.如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的.(4)在凭证的背面打线结.线绳最好在凭证中端系上.(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水.(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死.(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上”某年某月第几册共几册的字样.装订人在装订线封签处签名或者盖章.现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号.后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。

会计实务:让老会计教你会计档案的装订手法

会计实务:让老会计教你会计档案的装订手法

让老会计教你会计档案的装订手法会计凭证装订时的要求①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

1、会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

2、会计帐簿的装订各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

基本要求是:(1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

(2)活页帐簿装订要求。

第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。

第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)帐簿装订后的其他要求。

第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。

第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。

第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

3、会计报表的装订会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业的经济业务活动,是发生经济业务的凭证和证明。

会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率,还可以方便会计人员进行查询和核对工作。

下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。

1. 手工装订法手工装订法是最常见的一种装订方法。

首先,将会计凭证按照日期顺序进行排序,然后用线或者绳子将它们装订在一起。

装订时,可以在凭证旁边留出一些空白的纸张,用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。

此外,还可以使用会计封皮来保护凭证,以防止丢失或损坏。

2. 钢钉装订法钢钉装订法适用于凭证较多的情况。

凭证按照日期先后顺序排序,并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。

为了便于查询和核对,可以在每一张凭证上标记一个序号,并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。

这样,就可以根据序号快速找到需要的凭证。

3. 环形装订法环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。

将凭证按照日期先后顺序穿过环,然后将环封口。

装订时,可以根据需要设置多个环,按照科目或者期间进行分类,并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。

这样,可以方便地翻阅和检索凭证。

4. 文件夹装订法文件夹装订法是在会计凭证上打孔,并将其装在文件夹中。

将凭证按照日期顺序进行排序,然后用文件夹夹住凭证。

为了方便翻阅和查找,可以在文件夹上附上标签,标明期间或者会计科目。

此外,还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上,便于存放和管理。

5. 归档柜装订法归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。

归档柜通常由多个抽屉组成,每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。

将凭证按照日期和会计科目进行分类,并依次放入文件夹架中,然后将文件夹架放入抽屉中。

这种装订方法不仅整齐,而且方便查找和取用凭证。

总之,合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率,便于会计人员进行查询和核对工作。

不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法,以确保凭证的安全和有效管理。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤:一、基本动作要领1. 首先,你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好,对了,就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样,可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的,也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下,这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错,凭证放歪了,打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔,打几个孔要看你用的装订机类型,通常是两个或者三个孔。

打孔的时候,要用力均匀,不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢,我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针,先把装订线穿过打好的孔试一下,这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向,这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等,中间还要注意的是,在准备装订线的时候,装订线的长度要合适。

太长了,最后结尾的时候会多余一大截不好看;太短了,又不够用。

另外,装订的时候线要拉得紧一点,但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视,我就见过同事因为装订线拉得太紧,把凭证弄破一小块,虽然不影响什么,但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中,凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢?我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针,在打孔后把凭证夹起来固定住,这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况,你可能会发现打孔比较困难。

这个时候,你一定不要硬来,可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一,凭证顺序一定不能乱;第二,打孔要正、均匀;第三,装订线的选取和拉紧要合适;第四,注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订,基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

一般账簿的装订流程

一般账簿的装订流程

准备材料:准备需要装订的账本、装订机、装订胶和其他必要的工具。

整理账本:将账本中的纸张整理好,确保没有折痕、破损或其他污渍。

定位装订位置:根据需要,确定账本需要装订的位置,可以使用尺子或其他工具测量和标记。

装订机设置:根据账本的尺寸和厚度,调整装订机的夹紧力度和装订孔的位置。

装订:将账本放置在装订机上,调整好位置后,用装订机将账本的纸张夹紧,并在预定的位置上进行装订。

检查质量:装订完成后,检查账本的装订质量,确保纸张牢固固定,没有松动或歪斜的情况。

整理封面:如果需要,可以在装订后整理账本的封面,如贴上标签、装订线等。

清理工作区:完成装订后,清理工作区,将多余的纸屑和其他杂物清理干净。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法会计凭证是一种财务文件,用于记录和证明企业经济业务的发生。

为了方便保存和查询,会计凭证需要进行装订,下面是几种常见的会计凭证的装订方法。

1.纸张规格:会计凭证使用的纸张规格一般为A4纸,可以根据需要选择纵向或横向排列。

2.凭证格式:会计凭证一般由两部分组成,上部为会计凭证的编号和日期等固定信息,下部为业务内容和账务信息。

凭证格式可以根据企业的实际情况进行设计,一般包括:凭证号码、日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目名称和科目代码等。

4.凭证装订方法:(1)环装装订法:将会计凭证打孔,并使用环形或塑料圈装订,便于翻阅和增减凭证。

这种装订方法灵活便捷,但对凭证的保存时间有一定要求,易于造成凭证的散失或遗漏。

(2)胶装装订法:将会计凭证使用胶水或胶片黏合在一起,形成一个整体。

胶装装订法可以固定凭证的顺序和位置,不易散失,但凭证的摘要等信息不易查找和修改。

(3)穿装装订法:使用针线或装订钉将会计凭证穿起来,在每张凭证的左上角或右上角进行针孔打印。

这种装订方法适用于需要频繁查阅和修改凭证内容的情况,但不易保存较长时间。

(4)封装装订法:将会计凭证放入透明的塑料袋或文件夹中,以保护凭证不受损坏和污染。

这种装订方法简单易行,适用于凭证保存时间较短的情况。

5.凭证保存:为了保证凭证的安全和长期保存,应制定凭证的保存政策和措施。

一般要求凭证的原件和复印件至少保留5年以上,同时建议进行电子化备份,以防火灾、水灾等不可预见的灾害。

总结起来,会计凭证的装订方法有环装装订法、胶装装订法、穿装装订法和封装装订法等。

选择合适的装订方法应根据企业的实际需求和凭证保存时间来决定,以保证凭证的安全性和便捷性。

同时,对于凭证的保存,也要制定相应的政策和措施,确保凭证的长期保存和安全。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作:1.1确认会计凭证已经全部过账,无误后准备装订。

1.2准备好合适的装订工具,包括装订钢夹、装订线等。

2.整理凭证:2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好,确保有序。

2.2检查凭证是否完整,确认没有丢失或遗漏。

3.分类装订:3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。

3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。

4.装订凭证:4.1用装订钢夹将凭证固定在一起,保持凭证的顺序不乱。

5.定期清理:5.1每过一段时间,如一年或一个会计期间结束后,及时清理已装订的凭证,删除不需要保留的凭证。

5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。

二、注意事项1.凭证顺序:凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列,确保顺序正确、连续无误。

若有漏装或错装的情况,会增加后续查找凭证的难度。

2.凭证编号:在凭证装订之前,务必检查凭证的编号是否有误,特别是重要的凭证,如固定资产、存货等,凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。

3.凭证保存:装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中,避免与其他文件混杂在一起。

并保持凭证的干燥、防尘,并远离火源和湿度较大的地方。

4.报废凭证:定期对已经过账的凭证进行筛选,将无需保留的凭证进行清理和报废。

可以根据公司相关规定,将已清理凭证进行备案登记。

5.凭证保密:凭证是公司重要的财务信息,必须做好保密工作,避免凭证被不相关人员查看和泄露。

6.凭证备份:为了防止凭证丢失或损坏,应对重要凭证进行备份。

可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中,以备需要时进行还原。

对已经装订的凭证进行定期的审核和检查,确保凭证的完整性和正确性,以便将来进行查阅和处理。

总结:会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务,它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。

在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存,保密凭证,定期清理和备份等。

这样能够提高会计凭证的质量,并为其他财务处理提供有力的支撑。

会计实务的操作方法

会计实务的操作方法

会计实务的操作方法会计实务的操作方法是指会计人员在实际工作中按照规定的会计准则和制度,进行会计事项的处理和记录的具体步骤。

下面将从记账、填制会计凭证、建立会计账簿、编制财务报表等方面进行详细介绍。

一、记账1. 根据业务凭证的内容和要求,正确识别和提取业务凭证中的会计要素;2. 根据会计准则和规定,确定账户的科目,选择该科目的借方或贷方方向;3. 根据具体交易金额,将金额分别填写在相应科目的借方和贷方栏目;4. 在账户的借贷方栏目上记录交易日期、摘要等信息;5. 按照会计准则的要求,对于一些特殊情况,如货币和非货币交易、外币交易、利息、分期付款等,需要进行特殊的记账处理。

二、填制会计凭证1. 根据实际业务交易,确定业务凭证的种类和数量;2. 根据会计要素,确定业务凭证的内容;3. 按照制度和规定,填制业务凭证的各项内容,如凭证号码、科目、金额、摘要等;4. 在填制凭证过程中,需要注意凭证的完整性、准确性和合法性;5. 根据要求,将凭证按照顺序编号,同时保留好凭证的原始文件。

三、建立会计账簿1. 根据事项的性质和要求,建立适合的会计账簿,如总账、明细账、日记账等;2. 按照凭证的内容和要求,将凭证分别进行分类和归档;3. 根据科目的属性和特点,设定账户的科目余额、期初余额、期末余额,建立好账户的初始余额;4. 按照事项的发生顺序,将凭证的借贷方分别登记到相应的账户中;5. 在账簿中,及时更新账户的余额、科目的发生额、累计发生额等信息。

四、编制财务报表1. 根据会计期间,按照制度和规定,编制财务报表的各项内容;2. 根据账簿的数据,对财务报表中的各项指标进行计算、核对和调整;3. 在编制财务报表的过程中,需要注意会计政策的选择和会计估计的合理性;4. 对于特殊的财务报表项目,如非经常性损益、所得税、应收账款减值等,需要进行特殊的核算和处理;5. 编制完财务报表后,需要对报表的内容和数据进行审查和复核,确保财务报表的准确性和真实性。

错误的原始凭证的改错方法【2017-2018最新会计实务】

错误的原始凭证的改错方法【2017-2018最新会计实务】

错误的原始凭证的改错方法【2017-2018最新会计实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结, 如对您有帮助请打赏!不胜感激!】各种原始凭证不能随意涂改。

原始凭证填写如有错误, 要使用正确的改错方法更正, 不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。

更正处应当加盖开出单位的公章。

对于文字发生错误的原始凭证, 应退回原开出单位重开, 或在错误处进行更正, 并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。

对于数字发生错误的原始凭证, 必须退回原开出单位重开, 不可在原错误处更正。

为了正确地反映和监督各项经济业务, 保证核算资料的真实、正确和合法, 会计部门和经办业务的有关部门, 必须对原始凭证进行严格认真的审核。

审核内容有:
真实性合法性→对于不真实不合法的原始凭证, 应拒绝受理, 情节严重的应
报告单位负责人。

完整性正确性→对于不完整不正确的原始凭证, 应退回由原开出单位补充和
更正。

合理性及时性→支票银行汇票时效性较强的原始凭证要仔细验证签发日期。

后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。

为此, 要求我们首先要熟悉基本会计准则, 正确理解会计核算的一般原则, 并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。

会计学的学习, 必须力求总结和应用相关技巧, 使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性, 通过分析实质, 找出核心要点。

要深入钻研, 过细咀嚼, 独立思考, 切忌囫囵吞枣, 人云亦云, 随波逐流, 粗枝大叶, 浅尝
辄止。

会计实务:会计凭证装订方法和注意事项

会计实务:会计凭证装订方法和注意事项

会计凭证装订方法和注意事项
(一)装订方法:
 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

 只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

 2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

 处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

 (二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起。

会计实务:记账凭证封面、分类与装订

会计实务:记账凭证封面、分类与装订

记账凭证封面、分类与装订
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

在会计中,对记账凭证的封面,分类和装订有一定的要求。

 一、记账凭证封面
 记账凭证封面单位名称XXX有限公司凭证类别XX凭证凭证起止日期20XX年X
月XX日至20XX年X月XXR日凭证册数本月共X册,本册是第X册凭证号数本册自第X号至第X号,本册共有XX号财务主管经办会计保管年限装订人二、记账
凭证分类
 (一)按内容(经济业务的)分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
 1.收款凭证。

收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。

 收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

 2.付款凭证。

付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。

 付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

装订会计凭证的正确方法对于会计凭证,大家再熟悉不过了,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识,教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧,以及会计人员的其他规范事项,你一定要认真学习了:会计凭证的装订方法一、装订要求1、整齐、美观、牢固。

凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;5、线绳结要打在凭证背面。

一般账簿的装订流程

一般账簿的装订流程

一般账簿的装订流程英文回答:General Ledger Binding Process.The general ledger binding process is a crucial step in the accounting cycle that ensures the integrity andsecurity of financial records. It involves physically binding the individual ledger pages into a permanent volume for safekeeping and future reference. The process typically consists of the following steps:1. Collation: The first step is to gather and collate the individual ledger pages in the correct order. This includes the cover page, index, trial balance, and all journal entries and supporting documents.2. Punching: Once the pages are collated, holes are punched along the left margin to accommodate the binding mechanism. The punching pattern and hole size should beconsistent throughout the ledger.3. Binding: The ledger pages are then bound together using various methods, such as saddle stitching, perfect binding, or spiral binding. Saddle stitching involves stapling the pages along the spine, while perfect binding uses adhesive to create a seamless cover. Spiral binding, on the other hand, employs a spiral wire or plastic coil to hold the pages together.4. Covering: The bound ledger is typically covered witha protective cover, such as leather, cloth, or vinyl. The cover should be durable and provide adequate protection against damage and wear and tear.5. Labeling: The cover of the ledger is labeled with the company name, ledger period, and any other relevant information for easy identification and retrieval.6. Indexing: An index page is usually included at the beginning of the ledger to facilitate quick and easy access to specific accounts and transactions. The index shouldlist the account names and corresponding page numbers.中文回答:总账装订流程。

手工会计凭证装订方法

手工会计凭证装订方法

手工会计凭证装订方法
手工会计凭证装订方法可以通过以下步骤进行:
1. 准备装订材料:装订针、装订袋、装订线、装订机等。

2. 整理凭证:将凭证按照期间和科目的顺序进行分类,确保凭证的完整性和顺序性。

3. 绑定凭证:使用装订针将凭证的左上角打孔,然后将装订线穿过凭证的打孔处,拉紧并结实。

4. 分类装袋:将已经绑定好的凭证按照不同的类别装入装订袋中,例如按照会计科目、凭证的日期等。

5. 标识装袋:在装订袋上标注凭证的内容、期间和数量,以方便查找和管理。

6. 存放归档:将装订好的凭证装入文件柜或文件盒中,根据需要设置索引和分类。

7. 档案管理:根据公司的规定和要求,设定凭证的保存期限以及销毁处理的要求。

8. 档案归档:对于已经过期的凭证,按照公司规定的程序进行归档,包括封存、备案等。

9. 定期检查:定期检查档案,确保凭证的完整性和安全性,并进行必要的维护和修复。

10. 凭证查询:当需要查询某一期间或某一科目的凭证时,可以根据索引和标识进行查找,并取出对应的装订袋进行查阅。

手工会计凭证装订方法需要注重凭证的整理、分类、绑定、存放和管理。

通过合理的装订方法,可以提高凭证的查找效率和档案的管理效能。

同时,也要注意凭证的保管安全和及时销毁,确保凭证的置换和存档工作得到妥善处理。

会计工作流程的详细介绍(精)

会计工作流程的详细介绍(精)

会计工作流程的详细介绍一、会计实务工作大致流程:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证.2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账.3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表.如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账.实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中.而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

企业可以根据业务量而定,如每隔五天、十天、十五天,或是一个月编制一次科目汇总表.如果业务相当大.也可以一天一编的。

二、会计实务工作的具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理有签字权的人签字后你在做,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是:借管理费用或制造费用,贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值、净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

就是提取城建税、教育费附加等,由税务决定。

3、月末编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等,贷本年利润。

第二个分录:借本年利润,贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等。

转入后的本年利润,如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税,贷应交税金—-应交所得税,借本年利润,贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。

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作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢?
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日。

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