采购资金排款计划
年度各单位库存资金控制指标和零星采购资金计划表
年度各单位库存资金控制指标和零星采购资金计划表字号关于下达年度各单位库存资金控制指标和零星采购资金计划的通知为加快物资库存周转速度~提高采购资金使用效率~使物资库存资金处于合理的水平~以保障生产建设平稳运行~满足边远基层单位、外地施工队伍少量、易耗、急用的物资需要~结合近几年物资库存和零星采购资金使用情况~现将年度库存资金控制指标和零星采购资金计划下达给你们~并就有关事项通知如下:一、年库存资金控制指标是指全年平均库存~要以物资供销处储备为主~各单位的基层队站针线库作为补充。
物资供销处是物资采购供应的责任部门~按照各生产单位需要与库存指标统筹安排储备资金~确保生产所需物资的及时供应,各生产单位基层队站所设的针线库只能存放零星配件、小型工具和易损、易耗物资~不得储备三大材、设备及大宗物资~根据这一原则做好分解落实工作~制定控制库存的具体措施~把库存资金控制在指标以内。
二、各单位物资管理部门要加强对基层针线库的管理~做到:出入库手续齐全~各类台帐、单据、记录等书写清洁、工整、数据全并按时准确上报、分类归档和妥善保管。
库房要整洁卫生~,1,各项物资要四号或三号定位、五五摆放。
做到帐、卡、物、资金、计算机内对口。
三、各级库房要严格执行防盗、防火等安全管理制度~做到库存物资不丢失、不损坏,各类消防设施齐备完好~严防各类事故的发生。
四、各单位物资管理部门统一负责本单位零星采购资金的使用安排和日常管理~安排的零星采购资金必须控制在年度计划以内~未经物资管理部门同意的采购资金~财务部门不予核销,各单位的零星采购资金由财务结算中心按零星采购资金年度计划和月平均额控制使用。
当月结余可转入次月使用~超过限额的不予办理对外付款。
五、今年继续执行外部项目物资采购以使用单位为主、供销处参与采购全过程的原则~合同由供销处签订~供销处收取管理费用不得超过 ,如供销处采购供应确实有困难~使用单位根据生产经营需要可向管理处提出自购申请~管理处按规定审核追加外购资金指标~批复后交申请单位送财务结算中心办事处按同意额度实施。
最新采购计划预算表(优质14篇)
最新采购计划预算表(优质14篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购资金排款计划表
采购资金排款计划表
1、报表格式:
采购资金排款计划表
品类:月日至日
业务员:业务科长:
2、报表说明:
(1)报表主题中“--***”表示业务员名字,如“采购资金排款计划表—王峰”。
(2)“结算种类”“结算方式”按附注对应项填列。
(3)“排款金额”为进货结算金额,“应扣金额”为各种应收返利、补差、费用等合计,“应付金额”=“排款金额”-“应扣金额”。
(4)“增票金额”由业务员填写,进货结算员负责审核,并在备注栏表述。
(5)以对应结算种类的资金申请前提、规定结算时间为采购资金排款计划填报依据。
(6)本表由业务员完整填列后,交对应业务科长审核。
业务员必须事前作出合理安排,及时与供应商进行洽谈协商,保证进货金额、帐扣金额的准确合理,保证计划严肃执行。
(7)审核后的资金排款计划表,报营销部经理、对应品类进货结算员、结算主管各一份,作为结算付款依据。
(8)审核后的采购资金排款计划表,是进货结算员进行资金申请、结算主管安排资金的主要依据。
具体资金申请在排款额内按规定程序办理。
(9)结算主管负责采购资金排款计划表的调剂、汇总并上报总部资金管理专员(作为“资金收支计划周报表”的组成);每月1号将上月采购资金排款计划执行情况分析表上报营销管理部(中心)、总部资金管理专员(表格另行规定)。
3、报表报送时间规定:
每周五下午三点前报下周采购资金排款计划表。
采购付款计划
采购付款计划在进行采购付款计划时,我们需要考虑多个方面,包括资金预算、供应商信用评估、付款方式选择等等。
一个合理的采购付款计划能够有效管理资金,确保供应链的畅通,同时也能够维护良好的合作关系。
下面,我们将详细介绍采购付款计划的相关内容。
首先,资金预算是制定采购付款计划的基础。
在制定资金预算时,我们需要考虑到采购物品的数量和价格、预期的供应周期以及其他可能的费用,如运输费用、关税等。
通过对资金预算的合理规划,我们可以确保在采购过程中不会出现资金短缺的情况,同时也能够更好地控制成本。
其次,供应商信用评估也是制定采购付款计划的重要环节。
我们需要对供应商的信用情况进行全面评估,包括其经营状况、资信情况、历史交易记录等。
通过对供应商信用的评估,我们可以更好地选择合作伙伴,降低采购风险,确保采购过程的顺利进行。
另外,付款方式的选择也是制定采购付款计划的关键。
常见的付款方式包括预付款、货到付款、信用证付款等。
在选择付款方式时,我们需要综合考虑供应商的信用情况、采购物品的性质、采购数量和金额等因素,选择最适合的付款方式,以确保资金安全和采购顺利进行。
除此之外,我们还需要在采购付款计划中考虑到可能出现的风险和变数。
比如,货物质量不符合要求、供应商延迟交货等情况。
在制定采购付款计划时,我们需要充分考虑这些可能出现的情况,并制定相应的风险应对措施,以应对可能出现的问题,保障采购计划的顺利执行。
综上所述,一个合理的采购付款计划需要充分考虑资金预算、供应商信用评估、付款方式选择以及风险应对等多个方面。
只有在这些方面都得到合理考虑和规划的情况下,我们才能制定出一份科学合理的采购付款计划,确保采购过程的顺利进行,为企业的发展提供有力支持。
采购付款计划
采购付款计划
为了确保公司的采购付款能够有条不紊地进行,我们制定了以
下的采购付款计划,以便更好地管理资金流动和供应链。
首先,我们将对采购付款进行分类,分为直接材料采购、间接
材料采购和服务采购。
针对不同类型的采购,我们将采取不同的付
款方式和时间安排。
对于直接材料采购,我们将优先选择与供应商签订长期合作协议,以确保稳定的原材料供应。
在签订合同时,我们将明确付款方
式和付款周期,通常我们会选择按月结算的方式进行付款,以确保
供应商的资金周转。
同时,我们也会根据实际生产情况和库存情况,灵活调整付款时间,以避免资金过度占用或者原材料短缺。
对于间接材料采购,我们通常会选择按订单付款的方式,即在
收到货物并确认无误后进行付款。
这样既能够确保货物的质量和数
量符合要求,也能够避免因为提前付款而造成的资金浪费。
至于服务采购,我们会根据合同约定的阶段性完成情况进行分
阶段付款,以确保服务质量和进度符合要求。
除此之外,我们还会根据供应商的信用情况和公司的资金状况,灵活调整付款计划,以确保资金的合理利用和供应商的合理利益。
在执行采购付款计划的过程中,我们将加强与财务部门和采购
部门的沟通和协调,及时了解资金状况和采购进展,以确保计划的
顺利执行。
通过制定和执行科学合理的采购付款计划,我们相信能够更好
地管理公司的资金流动,保障供应链的稳定运作,为公司的发展提
供有力支持。
物资采购与资金协调计划
物资采购与资金协调计划本次工作计划介绍为了确保公司物资的正常供应和资金的合理使用,特制定本工作计划,主要涉及物资采购和资金协调两个方面。
一、物资采购1.调研需求:与各部门沟通,了解其物资需求,包括种类、数量、质量等要求。
2.市场调查:针对各部门的需求,进行市场调查,收集供应商信息,对比产品质量、价格等。
3.制定采购计划:根据需求和市场调查结果,制定采购计划,包括供应商选择、采购数量、采购时间等。
4.合同签订:与选定的供应商进行谈判,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5.跟踪管理:对采购过程进行跟踪管理,确保物资质量和供应时间符合要求。
二、资金协调1.预算制定:根据公司年度计划,各部门的预算需求,制定资金预算。
2.资金筹措:根据预算,合理安排资金来源,包括内部融资、外部贷款等。
3.资金使用监管:对资金使用情况进行监督,确保资金使用的合理性和有效性。
4.风险控制:对资金使用过程中可能出现的风险进行预测和控制,确保公司财务安全。
本工作计划旨在确保公司物资的正常供应和资金的合理使用,为公司的持续发展保障。
在执行过程中,需注重沟通协调,确保各项工作顺利进行。
根据实际情况,及时调整工作计划,以应对可能出现的问题。
希望各部门积极配合,共同完成本工作计划。
以下是详细内容一、工作背景当前,我司面临日益增长的市场竞争压力,物资采购和资金协调成为影响公司发展的关键因素。
一方面,物资采购关系到公司生产的正常进行,直接影响到产品质量和企业形象;另一方面,资金协调则关乎公司财务状况和经营效益,对公司的长远发展具有重要意义。
因此,制定本工作计划,旨在优化物资采购流程,提高资金使用效率,为公司持续发展有力保障。
二、工作内容1.物资采购:调研各部门物资需求,制定采购计划,选择优质供应商,签订采购合同,并跟踪管理采购过程,确保物资质量和供应时间符合要求。
2.资金协调:制定资金预算,筹措所需资金,监督资金使用情况,控制财务风险,确保资金使用的合理性和有效性。
2023年采购工作计划模板(5篇)
2023年采购工作计划模板我们采购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司提供源源不断的资源,让公司保持活力,为了在____年展开刚好的工作制定了采购工作计划。
1、制定采购方案在采购的时候一份好的方案能够有效的提高采购效率,为公司节省更多的成本,采购方案都是性价比最适合公司的需要,所以制定采购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一块。
1.1、采购计划在月末制定,这样当月初到来之时,可以及时投入工作,让计划可以实施,对于采购工作还好做好考察。
1.2、在月初的时候我们会有专门的人负责做好采购的筛选,在采购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格,把所有的因素都考虑在呢你我们才能够把采购任务完成,对于采购任务我们必须要详细准确,不能出现差池,保证完成工作的要求。
1.3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,采购方案提前制定好多番并且是方案。
2、保证商品的供应在我们工作汇总,我们必须要保证公司的商品满足公司的需要,在出现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以及时的把商品取出使用。
2.1、在每月月底走好商品的储存工作。
2.2、在准备储存商品的时候了解公司的具体需要而不是要各个部门通知。
2.3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间专门派人去了解部门的情况,把各个部门消耗最多需要的商品做个简单的预估保证下次工作能够及时的做出调整。
2.4、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的采购目标,公司设定的采购任务有很多种,其中我们是爱早每月来注定采购任务的保证能够在每月中完成采购任务。
3、采购流程对于采购的过程中避免出现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作情况,保证整个采购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是非常重视的。
3.1、每一次采购任务,每一家企业都会派遣一名监督人员在商品生产中34监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们需要的。
采购付款工作计划书范文
采购付款工作计划书范文一、项目背景随着公司业务的不断发展壮大,采购付款工作也变得日益繁琐。
为了使采购付款工作更加高效、规范和透明,提高财务管理水平,我们制定了下面的采购付款工作计划书。
二、目标和任务1. 目标(1)建立健全的采购付款流程,确保采购款项的合规和及时支付。
(2)提高采购付款工作的效率,降低工作成本,优化财务资源利用。
(3)加强对供应商的管理,维护公司与供应商的良好关系。
2. 任务(1)建立健全的采购付款制度和流程,明确各部门的职责和权限。
(2)建设完善的采购付款信息管理系统,实现采购付款信息的集中管理和审批。
(3)加强对供应商的资质审查和信用管理,确保供应商的合规和可靠性。
(4)开展采购付款流程优化和财务管理培训,提高财务人员的专业水平和服务意识。
(5)建立供应商评价制度,及时发现和解决供应商存在的问题,维护与供应商的合作关系。
三、工作计划1. 建立健全的采购付款制度和流程(1)制订《采购付款管理办法》,明确采购付款的管理责任和权限分工.(2)编制《采购付款流程图》,规范采购付款的操作步骤和审批流程.(3)建立采购付款档案,对每一笔采购付款进行归档管理,便于查询和审计。
2. 建设完善的采购付款信息管理系统(1)引进适用的财务软件,实现采购付款信息的电子化管理和自动化处理。
(2)录入并完善所有供应商的信息,建立信用档案和采购合同档案。
(3)建立电子化的采购付款台账和报账系统,实现对采购付款信息的实时监控和分析。
3. 加强对供应商的管理(1)建立供应商档案,对每一家供应商的资质和信用进行全面审查和评估。
(2)建立供应商信用评价制度,对供应商的履约情况和服务水平进行定期评估。
(3)建立供应商发票管理制度,规范供应商开具发票的流程和要求。
4. 开展采购付款流程优化和财务管理培训(1)组织采购付款流程优化工作小组,对采购付款流程进行全面审视和改进。
(2)组织财务管理培训班,提高财务人员的业务能力和服务意识。
采购资金支付计划业务流程和说明(模版)
采购资金支付计划业务流程和说明(模版)第一篇:采购资金支付计划业务流程和说明(模版)采购资金支付计划业务流程和说明一、流程1、财务部门每月底根据当月资金状况、下月收入计划、应付账款等情况编制月度采购资金支付额度,报总经理审批。
2、采购部门根据采购合同、发票挂账时间等情况编制采购资金支付计划,报总经理审批。
3、采购资金支付计划批准后,由采购部门反馈给客户。
4、财务部门按付款计划规定的金额、付款方式付款,登记付款信息,并将信息反馈给采购部门。
5、审计部门定期对计划编制情况和执行情况进行审计,审计结果报总经理、董事长。
二、说明1、采购部门和财务部门协商确定一个月度采购资金付款时间段,除临时付款计划外,非付款时间不付款,主要目的一是为编制付款额度和付款计划预留时间;二是相对集中支付有利于降低财务部门工作负担;三是有利于客户取款。
2、采购资金支付计划主要内容:计划编号(采用年月+序列号的形式)、客户代码(ID)、客户名称、付款金额、付款原因(合同约定、挂账期满、其他原因)、付款形式(现金、承兑、信用证等)。
3、采购资金支付计划执行台账主要内容:计划编号、客户名称、计划支付金额、计划付款方式、实际支付日期、实际支付金额、付款方式、票据号码(例如:使用承兑支付需登记承兑票号、承兑出票日期、承兑到期日;且有几张承兑登记几张承兑的信息)。
4、采购部门要完善发票登记台账,主要登记客户名称、票号、开票日期、开票金额、总经理或董事长审批日期等事项。
5、采购部门要完善合同管理台账,主要登记客户名称、合同编号、合同主要内容、合同金额、付款条件、付款时间,付款方式等事项。
6、为保证严格按规定挂账期编制付款计划,采购部门和财务部门应认真清查每个客户的应付账款,主要清查核准以下四个方面的数据:(1)入库未开发票的采购金额;(2)客户已凭发票办理完入库结算单,但发票未到采购部门的发票金额;(3)采购部门报批但未交财务部门挂账的发票金额;(4)财务挂账的应付账款。
采购预算编制方案模板
釆购预算编制方案模板一、方案规划(-)釆购预算的定义采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购用款计划。
(二)本方案的目的采购部编制采购预算主要有三个U的。
1.采购部门可以凭釆购预算进行采购和控制采购用款支出。
2.方便财务部门据此筹措和安排所需资金,保证资金需求计划的正确性。
3.釆购部门通过釆购预算协调与财务部门之间的关系。
二、采购预算编制的内容列入采购预算的各种材料的釆购数量和金额,以公司进行生产和经营维修所需的原材料、零部件、备件等为主。
设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料,则应另编单项采购预算,不包括在计划期间的釆购预算内。
三、采购预算编制的依据(一)计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量山生产讣划管理部门在销售计划的基础上根据所编制的生产讣划,以及前期材料消耗资料和材料清单计算确定。
(二)预计本期期末库存量预计本期期末库存量,加上山编制预算之日起至本期期末止这一期间的预计收入量,再减去同期预计发出量来确定。
预计本期期末库存量即为计划期期初库存量。
(三)计划期期末结转库存量山仓管和采购部门根据各种材料的安全储备量和提前采购期共同确定。
(四)材料计划价格山采购部门根据材料的当前市场价格,以及其他各种影响因素(如国际政治经济因素、主要供应供应商的劳资关系和劳动力市场资源情况)来确定。
四、影响采购预算的因素影响釆购预算的因素主要包括以下六个方面。
(-)采购环境(二)年度销售计划(三)用料清单(四)存量管制卡(五)物料标准成本的设定(六)生产效率五、选择合适的预算编制方法预算编制的方法多种多样,有固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等等。
山于各种预算编制方法的特点和编制原理不同,公司在编制预算的过程中,应根据外部环境和本公司自身的预算水平进行选择。
相关人员在选择采购预算编制方法时可以参照下表。
釆购预算编制方法一览表编制预算涉及公司的各个方面。
对整个公司而言,预算管理的最高组织协调者为公司的预算管理委员会或总经理,预算协调员可以是公司的部门经理。
药品购买结余资金分配计划
药品购买结余资金分配计划背景根据我们的药品购买计划,我们每年都会预留一定的资金用于购买药品。
然而,有时候我们可能无法完全使用掉这些资金,导致资金积压。
为了更好地管理和利用这些结余资金,我们制定了以下分配计划。
目标我们的目标是合理分配药品购买结余资金,以实现以下目标:1. 最大程度地满足患者的药品需求。
2. 提高药品购买的效率和效果。
3. 确保药品库存的充足和稳定。
分配计划为了实现上述目标,我们制定了以下药品购买结余资金分配计划:1. 药品库存评估:每年定期对药品库存进行评估,了解当前库存情况和患者需求。
2. 药品需求优先级:根据患者需求和临床实际情况,确定药品的需求优先级。
3. 药品采购计划:根据库存评估和需求优先级,制定药品采购计划,确保及时补充库存并满足患者需求。
4. 资金分配比例:将结余资金按照药品采购计划中各类药品的需求量和价格进行分配,确保每类药品都能得到适量的资金支持。
5. 资金监控和调整:定期监控资金使用情况,根据实际需求进行资金调整,确保资金的合理利用。
实施和监督为了有效实施和监督药品购买结余资金分配计划,我们将采取以下措施:1. 成立药品购买结余资金分配工作组:由相关部门的代表组成,负责制定和执行分配计划,并对资金使用情况进行监督和评估。
2. 定期会议和报告:工作组将定期召开会议,讨论和评估分配计划的执行情况,并向相关部门提交报告。
3. 资金使用透明度:确保资金使用情况的透明度,及时向相关部门和患者公示资金分配情况,并接受监督和审计。
结论药品购买结余资金分配计划旨在合理分配药品购买结余资金,提高药品购买的效率和效果,确保患者的药品需求得到满足。
通过实施和监督措施,我们将确保资金的合理利用和透明度,进一步提升我们的药品采购管理水平。
采购付款工作计划范文
采购付款工作计划范文一、引言采购付款工作是企业采购流程的重要环节之一,对于维护供应商关系、保证财务及货币流动具有重要意义。
本文将详细介绍采购付款工作的要点及计划安排,确保采购付款过程的顺利进行。
二、目标与原则1. 目标:确保采购付款的准确性、及时性、合规性。
2. 原则:公平公正、信息透明、风险可控。
三、工作流程1. 电子采购系统操作:采购订单及相关付款信息输入、查询及确认。
2. 采购发票审核:对供应商提供的采购发票进行核对,确保发票内容准确、相符。
3. 付款申请审核:采购人员根据核对过的发票进行付款申请,并提交给财务部门进行审核。
4. 付款计划制定:根据付款申请情况,制定付款计划,确保合理安排资金使用。
5. 付款执行:按照付款计划进行付款,确保付款准确及时。
6. 付款跟踪与查询:及时跟踪付款进度,及时查询付款情况,确保付款流程畅通。
四、工作安排与时间节点1. 电子采购系统操作:- 完成系统培训和操作手册的编写:2天- 采购人员熟悉系统操作:1周2. 采购发票审核:- 制定审核标准和流程:2天- 采购人员核对并确认采购发票:2天- 验证发票与采购订单、合同的一致性:1周3. 付款申请审核:- 制定审核标准和流程:2天- 财务部门审核付款申请:2天- 审核结果及时反馈给采购人员:1天4. 付款计划制定:- 根据付款申请情况,制定付款计划:1天- 与财务部门对账核实付款计划:1天- 确保资金流动及时间节点的安排:1周5. 付款执行:- 根据付款计划进行付款:1天- 处理付款过程中的问题与异常情况:随时6. 付款跟踪与查询:- 建立付款跟踪和查询机制:1周- 及时跟踪付款进度,提供数据报告:随时五、组织架构及职责分工1. 采购部门:- 负责采购订单及相关付款信息的录入和确认; - 负责采购发票的核对;- 负责付款申请的编制和提交。
2. 财务部门:- 负责审核付款申请;- 负责付款计划的核实和执行;- 负责付款跟踪和查询。
工程资金编排计划方案
工程资金编排计划方案一、项目概述XX工程是指某企业或政府组织计划进行的一个新的建设项目或者改造项目。
该工程涉及到的领域可能是房地产开发、基础设施建设、市政工程、环保工程等等。
该工程的投资规模较大,为确保该工程的正常进行,需要对资金进行合理编排和计划。
二、资金编排的必要性资金编排是指对工程投资进行论证和分解,确定各个阶段和各个环节所需的资金量,并确保在工程进行的过程中能够有序、合理、有效地使用这些资金。
资金编排的目的在于最大限度地提高资金利用效率,降低资金成本,确保工程的顺利进行。
同时,也可以通过资金编排的方式,减少资金的闲置,提高资金的流动性,为工程的顺利进行提供坚实的资金保障。
三、资金编排的方法和原则1. 完整性原则:即确保资金编排的全过程和每个环节都得到了合理的考虑和规划。
这意味着需要对整个工程进行详细的分析和论证,确保每个环节的资金需求都得到了适当的解决。
2. 灵活性原则:资金编排计划应具有一定的灵活性,能够随时对资金需求和资金来源进行调整和变化。
这样可以使资金的利用更加合理,避免因为资金编排计划的僵化而导致工程的出现困难。
3. 效益原则:资金编排计划应充分考虑到资源的合理配置和资金的最大效益。
对于一般性支出和不必要的投资应予以排除,对于能够提升工程效益的投资应适当加大。
4. 安全原则:资金编排计划应确保工程的正常进行和结果保障,同时也应充分考虑到各种风险,保障资金的安全。
5. 可行性原则:资金编排计划应充分考虑到工程的可行性和实际条件,确保资金能够得到合理的使用和保障。
四、资金编排的步骤1. 工程规划和设计:在工程的规划和设计阶段,需要详细分析工程的需求和各个环节的资金支出。
通过对工程的全面评估,确定工程的资金需求和支出计划。
2. 资金来源的确定:确定工程资金的来源,包括自有资金、银行贷款、国家政府补助等。
通过对资金来源的分析和比较,确定最合适的资金来源,为工程提供充分的资金保障。
3. 资金分解和编排:根据工程的不同阶段和环节,对工程的资金进行详细的分解和编排。
采购资金流向管理制度范文
采购资金流向管理制度范文采购资金流向管理制度第一章总则为了规范采购资金流向管理,合理使用采购资金,确保采购活动的资金流向合法合规、透明公开,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二章采购资金流向管理基本原则1. 合理规划。
采购资金流向应根据采购需求进行合理规划,确保总体资金使用的稳定性和可持续性。
2. 资金专户。
对采购项目的资金流向进行专门设立的银行账户,用于存放和管理采购资金,确保资金流向的专门性和安全性。
3. 预算控制。
制定详细的采购预算,确保采购资金使用在合理的范围内,不得超出预算限制,避免浪费现象的发生。
4. 资金监控。
对采购资金的使用情况进行定期监控和分析,及时发现和解决资金流向存在的问题,保证采购活动的正常进行。
5. 信息公开。
在采购过程中,及时向相关部门和人员公开采购资金的使用情况,确保资金流向的透明度和公开度。
6. 严格审批。
对采购资金的支出进行严格审批制度,确保采购资金使用的合法性和合规性。
第三章采购资金流向管理程序1.采购资金申请采购部门根据采购计划编制采购资金申请表,包括以下内容:采购项目名称、所需资金金额、采购资金用途、预算依据等。
采购资金申请表需经部门负责人审批后提交财务部门。
2.资金预算财务部门根据采购资金申请表和公司财务状况,制定采购资金预算,并将预算报批至上级部门。
3.资金拨付上级部门审批通过后,财务部门按照采购资金预算,向采购部门拨付相应资金,并将拨付情况通知上级部门。
4.资金使用采购部门按照采购计划和资金拨付情况,使用资金进行相关采购活动。
采购部门应根据采购资金使用情况做好相关记录和报账工作。
5.资金结算采购活动结束后,采购部门提交采购结算报告,财务部门对采购资金使用情况进行核对和审查,如发现问题及时通知采购部门整改。
6.资金归还如有剩余资金需归还,采购部门将剩余资金及时归还财务部门,由财务部门进行相关记录和存档。
第四章监督与执法措施1.内部监督各部门应建立健全内部监督机制,定期进行采购资金流向相关检查和审计工作,及时发现问题并整改。
做好公司办公室后勤部门资金计划
做好公司办公室后勤部门资金计划一、引言公司办公室后勤部门是保障公司正常运营的重要支持部门之一。
为了保证办公室后勤工作的顺利进行,合理规划资金使用是至关重要的。
本文将就公司办公室后勤部门资金计划进行详细探讨。
二、资金需求分析公司办公室后勤部门的资金需求主要分为三个方面:设备采购、日常消耗品及服务支出、以及应急备用金。
1.设备采购办公室后勤部门需要购买各类办公设备,例如电脑、打印机、传真机等。
这些设备对于提高办公效率至关重要。
根据公司规模和需求,我们需要制定一个合理的设备采购计划,并确保设备的质量和性能符合公司要求。
2.日常消耗品及服务支出办公室后勤部门需要购买各类日常消耗品,如办公用纸、墨盒、文件夹等。
此外,为了保障员工的工作环境和生活质量,我们还需要提供一些服务,如清洁、保安等。
为了确保正常的办公秩序,我们需要制定详细的日常消耗品及服务支出计划。
3.应急备用金在日常办公中,难免会遇到一些突发情况,如设备损坏或突发事件。
为了能够及时应对这些问题,我们需要设立一定规模的应急备用金。
这笔资金可以用于紧急维修、设备更换或其他意外支出。
三、资金使用计划为了保证资金的合理使用,我们需要建立一套科学的资金使用计划。
1.设备采购计划根据公司的发展计划和需要,我们需要制定一个设备采购计划。
该计划应明确列出需要采购的设备种类、数量、预算以及采购时间。
在制定计划时,我们需要充分考虑设备的质量和性能,确保采购的设备能够满足公司的需求并具有一定的可扩展性。
2.日常消耗品及服务支出计划针对日常消耗品及服务支出,我们需要制定一个详细的计划。
该计划应涵盖各类消耗品的种类、数量、预算以及采购时间。
同时,我们还需要制定服务支出的计划,明确服务的种类、费用以及提供商。
通过合理规划,我们可以控制成本,确保日常办公的正常进行。
3.应急备用金计划应急备用金计划是为了应对突发情况而设立的。
我们需要根据公司的规模和风险评估,制定一个合理的备用金规模。
项目资金用款计划(精选4篇)
项目资金用款计划(精选4篇)(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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米购资金排款计划表
1报表格式:
采购资金排款计划表--***
品类: 月日至
业务员:业务科长:
2、报表说明:
(1)报表主题中“ --*** ”表示业务员名字,如“采购资金排款计划表一王峰”。
(2)“结算种类” “结算方式”按附注对应项填列。
(3)“排款金额”为进货结算金额,“应扣金额”为各种应收返利、补差、费用等合计,“应付金额”=“排款金额”-“应扣金额”。
(4)“增票金额”由业务员填写,进货结算员负责审核,并在备注栏表述。
(5)以对应结算种类的资金申请前提、规定结算时间为采购资金排款计划填报依据。
(6)本表由业务员完整填列后,交对应业务科长审核。
业务员必须事前作出合理安排,及
时与供应商进行洽谈协商,保证进货金额、帐扣金额的准确合理,保证计划严肃执行。
(7)审核后的资金排款计划表,报营销部经理、对应品类进货结算员、结算主管各一份,作为结算付款依据。
(8 )审核后的采购资金排款计划表,是进货结算员进行资金申请、结算主管安排资金的主要依据。
具体资金申请在排款额内按规定程序办理。
(9)结算主管负责采购资金排款计划表的调剂、汇总并上报总部资金管理专员(作为“资金收支计划周报表”的组成);每月1号将上月采购资金排款计划执行情况分析表上报营销管理部(中心)、总部资金管理专员(表格另行规定)。
3、报表报送时间规定:
每周五下午三点前报下周采购资金排款计划表。
四、相关规定:
1、资金使用申请单的填制要求:
(1 )不同品牌必须分开填列清楚;
(2)资金使用申请单上填写不下,可附明细清单;后附清单资料齐全准确的,可以在资金使用申请单上简写“见附件”。
(3)特价机必须在申请单上注明,并且列出特价机金额以及规格型号和适用的返利政策;
(4)不能有大量涂改痕迹,保持字迹清晰容易理解。
必须保证字迹清晰、数据准确,内容完整。
2、资金使用申请单的审核传递过程:
由业务员在规定付款时间前一天完成全部资金使用单的跟单签字流程,资金使用申请单不得在供应商手中流动。
3、采购资金排款计划外资金开支规定:
(1)按对应结算种类的审核流程审核。
(2 )必须经过财务总监审批,分公司由财务经理代行审批。
(3)结算主管优先安排计划内采购资金,计划外采购资金控制支付;计划外资金作为计划执行的超支项列入计划分析内容。
(4 )计划外采购资金的支付,每月以分公司为单位向总部财务管理中心资金管理专员单列明细报告,总部将作为分公司资金管理的参考考核指标。
4、执行说明:
(1)符合审核内容职责要求的才能签字通过,不准有有资金使用申请违反规定却签字的行为;审核不符时,在相关领导(流程上规定具有特定权力)批准的前提下,相关岗位可以注明自己的意见以备查。
(2)限额内计划内资金的审批,无须总经理审批。
(3)各审核程序对各自范围内职责负责,下级程序有对前面违反规定的审核进行追查的义务。
(4)分公司根据具体情况作出的适当调整(程序精简、审核职责合并),必须报总部资金管理专员经批准后执行。
(5)相关审核岗位授权,必须要有公司认可的授权委托书,并报结算主管备案。
(6)各分公司结算主管,必须及时以书面形式对各审核人员的变动进行登记并上报总部。
(7)本规定自二00三年八月二十六日实施,解释权在总部财务管理中心资金管理专员。
第一节大额专项打款申请及跟踪评估规定
摘自《永2004财(规)字第0010号》
为了规范大额打款的申请流程,加强对大额采购资金的监督和管理,加速资金周转,提
高资金使用利润率,保证资金安全,经与营销管理中心讨论,根据营销系统的实际情况,制定以下条款:
一、申请流程:
上述流程视打款额度而定,以下两种情况必须报请总部审核:
1、上海分公司单一品牌一次性打款超过800万的,需报请财务中心和营销中心审核,超过1000万的需报
请总裁审核。
2、外省分公司单一品牌一次性打款超过300万的,需报请财务中心和营销中心审核,超过500万需报请总
裁审核。
・、后期跟踪评估:
1、营销部要会同财务部对每次的大额专项打款做出及时、真实的评估,并给出评估结果
和合理化的建议。
2、具体评估内容包括以下要点:商品的周转天数、商品的实际销售金额、库存金额、实际利润(含帐面和合同利
润)、打款奖励总额及到位情况、项目回收及整个执行情况等。
三、申请及评估过程必须填写《大额专项打款申请及跟踪评估表》(见附表)。
四、本规定的生效:
1、本规定作为公司财务中心03年下发的《家电类采购资金审批流程(上海地区)》(2003 财(规)字第29
号)和《家电类采购资金审批流程(非上海地区)》(2003财(规)字第29 号)的补充规定。
2、原已发文件于本文不符的,以本文为准。
本制度的解释权归财务管理中心所有
自2004年5月13日起实施。