科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
总分
100
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法
考核 项目 标 自预评 考评 考核办法和依据材料 准 检 检 审 记录 分 分分分
考核范围
2
3
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
四、 档案信 （一）档案 1.档案部门已成为本单 听回报，查工作实绩。有 2 息 开 发 利 信 息 中 心 位档案资料信息中心。 差距者的扣 0.5-1 分。 用 25 分 作用 6 分 查咨询记录及工作实绩。
品、评审、鉴定会，参 会、工程竣工验收会议记 加 工 程 竣 工 验 收 和 设 录、设备开箱记录和档案 备开箱等工作，对应该 室工作记录。有一方面未 归 档 的 文 件 材 料 及 时 参加的扣 0.5-1 分。 验收，已形成制度并执 行效果好。
4
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
（三）档案 1.积极开发档案信息制 查计划和实施情况。有差 信 息 开 发 定了开发档案信息工 2 距的扣 0.5-1 分。 工作 7 分 作计划和安排。
2.开展了档案文件汇编 查编研成果种类和质量。 以及档案信息的二次、 种类不全扣 1 分，编研成 三次加工工作。有五种 果水平不高的酌情扣分。 5 以上编研成果，其中至 编研成果获省（部）级科 少有二种为二次、三次 技进步奖的加 1 分。 信息加工成果。
湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表
湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表申报等级：自查总分：分评审总分：分自查时间：年月日评审时间：年月日自查单位：（盖章）评审组组长（签字）：那是心与心的交汇，是相视的莞尔一笑，是一杯饮了半盏的酒，沉香在喉，甜润在心。
我无所谓成功不成功，但我在乎我自己的成长；我无法掌握别人，但我可以掌握自己。
我唯一能把握的，是我会一直尽力走下去，不为了别人，为了给自己一个交代。
这个世界上有太多的事情是我们无法掌握的，你不知道谁明天会离开，你不知道意外和你等的人谁先到来。
最可怕的是因为怕失去而放弃拥有的权利。
我们都会遇到很多人，会告别很多人，会继续往前走，也许还会爱上那么几个人，弄丢那么几个人。
关键在于，谁愿意为你停下脚步？对于生命中每一个这样的人，一千一万个感激。
有一些人、一些事是不需要理由的：比如天空的颜色；比如连你自己都不知道为什么会喜欢上的那个人；比如昨天擦肩而过的人变成了你今天的知己。
梦想这东西，最美妙的在于你可以制造它，重温它。
看一本书，听一首歌，去一个地方，梦想就能重新发芽，那个在你体内扎根的与生俱来的梦想。
我们唯一能把握的事情是，成为最好的自己，我们可以不成功，但是我们不能不成长，没有什么比背叛自己更可怕。
你唯一能把握的，是变成最好的自己。
也许你最后也没能牵到那个人的手，但是你付出了就不会有遗憾；也许最后你也只是默默无闻，但你曾经为了将来努力地奋斗了一把；也许你最后也没能环游世界，可是你在实现梦想的途中找到了自己。
那是能够为了一个目标默默努力的自己，不抱怨，不浮躁，不害怕孤单，沉默却又努力的自己。
说不定你想要苦苦追寻的梦想，已经握在你手中了。
档案工作目标管理考评标准及评分表
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（四）科技档案号的编制（档案号的编制） 以声母为代字的科技档案种类代字表
Add your title in here
科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（四）科技档案号的编制（档案号的编制）
(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表 ① 科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：
（3）归档的科技
文件必须达到完
整、准确并经过
（2）归档的科技文件 系统整理、编目、
应做到书写材料优良、 划分保管期限、
字迹工整、图形清晰， 有利于长久保存；
组成案卷方可归
档；
（4）档案人员有 责任监督、指导 科技人员做好科 技文件的归档工 作；
科技档案管理办法(1)
三、科技档案的归档
（二）科技文件的归档范围
性质及特点； 一个单位内部和一个专业系统内部，同一个科技档案的分类标准
应该一致； 分类的层次要简明，不宜过多过繁； 分类应力求按专业系统实现标准化；
科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（三）科技档案的分类
科技档案分类方案： 科技档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形 式，表现本系统或本单位科技档案类别的划分、排列及其纵 横关系的体系。 分类方案类目体系遵循以下几个原则：可包容性、严整性、 相对稳定性。
种文件材料。
立项档案
研究实验档案
总结、鉴定与验收档案
成果奖励与申报档案
推广应用档案
科技档案管理办法(1)
一、科技档案的概念、特点及种类
（三）科技档案的种类
（6）专门技术档案：由于科技活动的多样性和广泛性，形成
了一些专门性科技部门，在这些专门性的科技部门或单位
国家二级档案馆验收标准
市、县级国家综合档案馆测评办法第一条为提高市、县级国家综合档案馆（以下简称市、县级档案馆）的整体工作水平，更好地为创建文明城市（区）活动服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国文明城市测评体系》及国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于参加全国文明城市创建活动的市、县级档案馆综合发展水平的测评。
城区国家综合档案馆依行政级别测评。
第三条市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（见附件1，以下简称《测评细则》）进行。
测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆，测评结果为80—90分（不含）者为国家二级档案馆，测评结果为70—80分（不含）者为国家三级档案馆。
第四条测评组织：测评工作由3—5名测评员组成的测评小组负责进行。
国家一级档案馆由国家档案局组织测评。
国家二级、三级档案馆由国家档案局委托省级档案行政管理部门组织测评，国家档案局进行不定期抽查。
第五条国家档案局负责国家一级、二级、三级档案馆测评结果的最终审定。
日常工作由国家档案局档案馆（室）业务指导司负责。
第六条测评原则：测评采取逐级晋升的原则。
经测评为国家二级、三级档案馆的，一般应在取得相应级别档案馆资格一年以上才能申请上一级别档案馆的测评。
具备国家一级档案馆条件的，可直接申请国家一级档案馆的测评。
第七条测评员：国家一级档案馆的测评员由各省（自治区、直辖市）、计划单列市和副省级市档案行政管理部门各推荐2名，国家档案局聘任。
国家二级、三级档案馆的测评员由省级档案行政管理部门选定，报国家档案局备案。
因工作变动等原因不宜继续担任测评员的，由推荐单位提出，经批准后予以替换。
测评员不参加本地区国家一级档案馆的测评。
第八条测评申报：参加测评的档案馆应根据《测评细则》进行自评，并准备相关证明村料。
自评符合国家二级、三级档案馆条件的，向省级档案行政管理部门提出测评申请；自评符合国家一级档案馆条件的，由省级档案行政管理部门审核确认后统一向国家档案局提出测评申请。
国家二级档案馆验收标准
市、县级国家综合档案馆测评办法第一条为提高市、县级国家综合档案馆（以下简称市、县级档案馆）的整体工作水平，更好地为创建文明城市（区）活动服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国文明城市测评体系》及国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于参加全国文明城市创建活动的市、县级档案馆综合发展水平的测评。
城区国家综合档案馆依行政级别测评。
第三条市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（见附件1，以下简称《测评细则》）进行。
测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆，测评结果为80—90分（不含）者为国家二级档案馆，测评结果为70—80分（不含）者为国家三级档案馆。
第四条测评组织：测评工作由3—5名测评员组成的测评小组负责进行。
国家一级档案馆由国家档案局组织测评。
国家二级、三级档案馆由国家档案局委托省级档案行政管理部门组织测评，国家档案局进行不定期抽查。
第五条国家档案局负责国家一级、二级、三级档案馆测评结果的最终审定。
日常工作由国家档案局档案馆（室）业务指导司负责。
第六条测评原则：测评采取逐级晋升的原则。
经测评为国家二级、三级档案馆的，一般应在取得相应级别档案馆资格一年以上才能申请上一级别档案馆的测评。
具备国家一级档案馆条件的，可直接申请国家一级档案馆的测评。
第七条测评员：国家一级档案馆的测评员由各省（自治区、直辖市）、计划单列市和副省级市档案行政管理部门各推荐2名，国家档案局聘任。
国家二级、三级档案馆的测评员由省级档案行政管理部门选定，报国家档案局备案。
因工作变动等原因不宜继续担任测评员的，由推荐单位提出，经批准后予以替换。
测评员不参加本地区国家一级档案馆的测评。
第八条测评申报：参加测评的档案馆应根据《测评细则》进行自评，并准备相关证明村料。
自评符合国家二级、三级档案馆条件的，向省级档案行政管理部门提出测评申请；自评符合国家一级档案馆条件的，由省级档案行政管理部门审核确认后统一向国家档案局提出测评申请。
科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容.
现集中统
一管理
1.同国家一级。
2.同国家一级。
3.档案管理机构发挥了监督、指导作用，并已形成单位的档案管理网络。
（二）列入领导
议事日程
同国家一级
（三）档案干部
队伍建设
1.专职人员配备要求同国家一级。
具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的40%以上;具有中级以上专业技术职务的人员占20%以上（至少有2名）；受过档案档案专业培训的人员占80%以上。
2.同国家一级。
二、列入单位
各项管理
（一）列入单位
发展规划
和计划
同国家一级。
（二）文件材料
的形成归
档列入有
关工作制
度
同国家一级。
（三）对归档文
件的完整
、准确、
系统有切
实可行的
控制措施
同国家一级。
三、档案工作
业务建设
（一）规章制度
健全，制
定了单位
档案管理
细则
同国家一级。
（二）档案完整、
准确系统
1.归档率达98%（文字叙述同前）。
（二）列入领导
议事日程
1.档案工作明确由一名单位主要领导分管，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。
2.档案工作列入了领导的议事日程和目标责任制。
（三）档案干部
队伍建设
1.档案专职人员的配备适应工作需要。具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上，其中至少有一名为档案专业毕业。
具有中级专业技术职务的人员占30%以上，其中至少有一名为高级专业技术职务。受过档案专业培训的人员到达90%以上。
3.积极开展档案的宣传工作，配合单位中心工作举办展览、陈列等。
档案整理市二级标准
档案整理市二级标准档案整理是组织、管理和保护信息资源的重要手段。
为了实现档案资源的高效利用和信息化管理，在市一级标准的基础上，制定了市二级标准，进一步规范了档案整理的各项要求。
本文将对档案整理市二级标准进行详细介绍。
一、标准适用范围档案整理市二级标准适用于各类组织、企事业单位以及行政管理部门。
无论是实体档案还是电子档案，在遵循本标准的前提下，都需要按照相应规定进行整理和管理。
二、基本要求1. 档案整理的目的和原则档案整理的目的是为了保障档案的完整性、可靠性和可检索性，以便实现档案资源的合理利用和有效管理。
整理过程中，必须遵循档案整理的原则，包括真实性、及时性、完整性、合理性和便利性。
2. 档案整理的组织与管理档案整理工作需要建立专门的组织与管理体系，明确责任分工和工作流程。
同时，要制定相应的档案整理规程和操作手册，确保整理工作的规范性。
3. 档案整理的流程与方法档案整理需要按照规定的流程和方法进行。
具体流程包括：档案审核、分类归档、整理鉴定、著录编目、销毁处理和密级保护等。
整理方法要科学合理，确保档案信息的可读性和可维护性。
三、档案整理的具体要求1. 档案分类与归档档案分类是根据档案的性质、功能和用途，将其划分为不同的类别和级别。
档案归档是指将分类好的档案按照一定的顺序和标准，编号、盒装，并进行登记记录。
整理过程中，需要严格按照分类和归档要求进行操作。
2. 档案整理质量控制档案整理的质量控制是保证整理结果符合要求的重要环节。
具体控制措施包括：对整理人员进行培训和考核，严格执行操作规程，加强质量检查和评估等。
3. 档案著录编目著录编目是对档案信息进行规范化描述和标记，便于后续的检索和利用。
编目要求包括：档案标题、责任者、日期、主题词和分类号等。
同时，要制定统一的编目规则和系统，确保著录编目的一致性和准确性。
4. 档案销毁处理与保护档案整理过程中，会产生一些无效档案或已达到保存期限的档案。
这些档案需要按照规定的销毁处理程序进行处理，以保护机密信息和个人隐私。
档案管理工作考核办法
档案管理工作考核办法第一章总则第一条为了推动我校档案管理规范化建设，切实将档案工作纳入法制化轨道，促进档案工作又好又快的发展，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本办法，请认真贯彻执行。
第二条本办法考核类别包括档案年度检查、档案工作先进单位、档案工作先进个人。
按照自查自评、综合考评、结果公示的程序进行。
各类先进的评选在档案年度检查基础上，提请学校确认表彰，实行届期制，每两年评选一次。
第三条档案年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容，对做得好的部门和个人将以评选先进的方式给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关法规给予批评教育，直至处罚。
第二章档案年度检查第四条档案年度检查对象包括机关各部处、馆、室、中心、各学院。
第五条档案年度检查时间和组织（一）时间：每年5月份。
（二）组织1.年度检查工作在校档案工作领导小组领导下进行，由档案馆组织考核小组负责具体实施。
2.步骤：各归档部门每年按时归档前，应先对照《福建师范大学归档管理工作年度检查评分标准》进行自评打分，并同档案一起移交档案馆；5月，由校档案工作领导小组进行检查复核和评分（以百分制计并按项目分解），检查结果分“优秀”（90—100分）、“良好”（80—89分）、“合格”（60—79分）、“不合格（59分以下）”四个等次，排列名次在校内进行公布并存档。
3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。
由于各单位归档数量不同，因此，检查归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查30件，同一单位应抽查不同类别的档案。
第六条如发现应归档案材料漏归、不归，由档案馆书面通知归档单位及时补归。
无法补归造成档案损失的，取消两年一次的先进评奖资格，情节严重的，提请学校有关部门依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建省档案条例》处罚。
档案管理考核细则模板范文
档案管理考核细则模板范文第一章总则第一条为了加强档案管理工作，提高档案管理人员的工作质量和效率，特制定本考核细则。
第二条本考核细则适用于所有从事档案管理工作的人员。
第三条考核内容包括档案管理人员的工作态度、职业道德、工作能力等方面。
第四条考核结果将作为评定档案管理人员绩效的重要依据。
第二章考核内容第五条考核内容分为主观评价和客观评价两部分。
第六条主观评价主要是对档案管理人员的工作态度、职业道德等进行评估。
评价内容包括但不限于：（一）工作态度：包括工作主动性、责任心、认真程度等。
（二）职业道德：包括诚实守信、廉洁奉公、保守秘密等。
（三）团队合作：包括与同事的合作关系、协调能力等。
（四）表达能力：包括书面表达和口头表达能力。
第七条客观评价主要是通过定量指标对档案管理人员的工作能力进行评估。
指标包括但不限于：（一）档案整理能力：包括档案归档、加工、整理等能力。
（二）档案检索能力：包括档案查询、档案检索等能力。
（三）档案保管能力：包括档案保管、档案防火防灾等能力。
（四）档案利用能力：包括档案提供、档案利用服务等能力。
第三章考核方法第八条考核方法包括考核调查和考核测试两种形式。
第九条考核调查主要采用问卷调查和面谈等方式，通过询问、观察、听取意见等多种途径，了解被考核人员的工作情况和职业表现。
第十条考核测试主要包括笔试和实际操作两部分，通过评测被考核人员的知识和技能水平。
第四章考核标准第十一条考核标准分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。
（一）优秀：在各项评估指标中表现出色，工作态度积极主动，职业道德高尚，工作能力出众。
（二）良好：在各项评估指标中基本达到要求，工作态度积极，职业道德良好，工作能力较强。
（三）合格：在各项评估指标中满足基本要求，工作态度端正，职业道德合格，工作能力尚可。
（四）不合格：在各项评估指标中未达到要求，工作态度不端正，职业道德不合格，工作能力较差。
第十二条每个评估指标根据重要程度和比例分配不同的权重。
国家二级档案馆验收标准
市、县级国家综合档案馆测评办法第一条为提高市、县级国家综合档案馆（以下简称市、县级档案馆）的整体工作水平，更好地为创建文明城市（区）活动服务，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》、《全国文明城市测评体系》及国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于参加全国文明城市创建活动的市、县级档案馆综合发展水平的测评。
城区国家综合档案馆依行政级别测评。
第三条市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（见附件1，以下简称《测评细则》）进行。
测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆，测评结果为80—90分（不含）者为国家二级档案馆，测评结果为70—80分（不含）者为国家三级档案馆。
第四条测评组织：测评工作由3—5名测评员组成的测评小组负责进行。
国家一级档案馆由国家档案局组织测评。
国家二级、三级档案馆由国家档案局委托省级档案行政管理部门组织测评，国家档案局进行不定期抽查。
第五条国家档案局负责国家一级、二级、三级档案馆测评结果的最终审定。
日常工作由国家档案局档案馆（室）业务指导司负责。
第六条测评原则：测评采取逐级晋升的原则。
经测评为国家二级、三级档案馆的，一般应在取得相应级别档案馆资格一年以上才能申请上一级别档案馆的测评。
具备国家一级档案馆条件的，可直接申请国家一级档案馆的测评。
第七条测评员：国家一级档案馆的测评员由各省（自治区、直辖市）、计划单列市和副省级市档案行政管理部门各推荐2名，国家档案局聘任。
国家二级、三级档案馆的测评员由省级档案行政管理部门选定，报国家档案局备案。
因工作变动等原因不宜继续担任测评员的，由推荐单位提出，经批准后予以替换。
测评员不参加本地区国家一级档案馆的测评。
第八条测评申报：参加测评的档案馆应根据《测评细则》进行自评，并准备相关证明村料。
自评符合国家二级、三级档案馆条件的，向省级档案行政管理部门提出测评申请；自评符合国家一级档案馆条件的，由省级档案行政管理部门审核确认后统一向国家档案局提出测评申请。
部门档案管理办法及实施细则(2篇)
部门档案管理办法及实施细则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则适用于县团级以上(含县团级)独立的中医药科技事业单位。
第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为。
国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级(以下简称局级)。
国家一级、二级按国家____局制定的(科技事业单位档案管理国家标准及考核内容》进行考评，局级按《中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容》进行考评。
第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作，采取自愿申报、分级考评、审批的办法。
第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后，按其隶属关系向主管部门提出申请报告。
第六条考评工作程序：(1)听取申报单位自检情况的汇报;(2)对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核评分;(3)根据考核结果进行综合评议，提出考评意见作出考评结论;(4)向申报单位公布考评情况，并宣布考评结果。
第七条中医药科技事业单位局级档案管理的审批工作按隶属关系进行，局直属单位报国家中医药管理局审批;地方所属中医药科技事业单位报省、自治区、直辖____案行政管理部门或国家中医药管理局审批。
第三章考评组的____第八条根据中医药科技事业单位档案目标管理工作的需要设立考评组。
国家中医药管理局负责直属单位的考核评审工作;地方所属中医药科技事业单位的档案目标管理工作以地方档案行政管理部门为主，会同地方中医药管理部门____考核评审。
考评组一般由____人组成，考核局级档案目标管理单位时，至少应有____名局级以上评审员参加。
第九条局级评审员的条件：(1)能正确理解并执行国家关于档案工作和科技事业单位档案管理工作的方针、政策、法规和标准：(2)能够熟练掌握中医药科技事业单位档案目标管理标准，工作认真负责，秉公办事;(3)具有初级以上专业技术职务或大专以上学历并有三年以上档案业务指导或中医药科技管理工作经验。
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)
为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。
第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。
第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。
第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA级”、“AAA 级”三个级别。
“AAA级”为最高等级。
申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。
第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。
等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。
第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。
第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。
第八条证书的种类与作用。
1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。
其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。
2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。
第九条等级评定的组织领导。
1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。
机械工业部科技事业单位档案目标管理考评定级（暂行）办法
机械工业部科技事业单位档案目标管理考评定级（暂行）办法文章属性•【制定机关】机械工业部(已撤销)•【公布日期】1995.04.18•【文号】机械办[1995]311号•【施行日期】1995.04.18•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文机械工业部科技事业单位档案目标管理考评定级（暂行）办法（机械办（１９９５）３１１号１９９５年４月１８日）为深入实施《档案法》，进一步提高科学技术事业单位档案管理水平，根据国家档案局、国家科委、建设部联合下发的《科学技术事业单位档案管理升级办法》和国家档案局的有关要求，结合机械工业部档案工作的实际，制定本办法。
一、档案目标管理考评定级范围部直属科技事业单位，包括工程勘察设计单位和院、校。
实行企业化管理的科技事业单位近三年内仍参加考评定级活动。
二、等级划分与考评内容机械工业部科技事业单位档案目标管理等级，分为国家一级，国家二级和部级先进。
考评总分数为１００分。
９５分以上为国家一级，８５～９４分为国家二级，７５～８４分为部级先进。
三、申请定级的程序和要求科技事业单位申请档案目标管理定级时，要明确提出等级要求。
定国家一级的主要是规模较大的科技事业单位，其档案管理必须达到国内一流水平。
定国家二级的应是机械工业系统档案管理的领先水平。
规模小的单位，一般达到国家二级，原则上就不再晋升了。
直接申请定为一级的单位需经国家档案局批准。
各单位在正式申报定级前，应按照《机械工业部科技事业单位档案目标管理考评内容和标准》规定的考评项目和考评内容，认真做好定级前的各项准备工作。
在自检合格的基础上，经协作组组织预检，认为基本达到定级条件时，由申请定级单位正式写申请报告，填写《机械工业部科技事业单位档案目标管理定级申请表》及《机械工业部科技事业单位档案管理工作基本情况调查表》。
经本单位领导审查同意后，报部办公厅，抄送地方档案局。
四、组织考评机械工业部科技事业单位档案目标管理定级考评工作，由部办公厅组织国家级和部级档案评审员参加，组成５～７人的考评组，对档案管理定级的单位进行考评。
档案管理考核办法
档案管理考核办法1 范围为进一步规范公司档案管理，提高档案管理与利用水平，保证档案资料的完整性、准确性，使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行，特制定本办法。
本办法规定了档案的管理考核内容。
本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。
2 规范性引用文件下列文件适用于本办法。
《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）3 档案管理考核内容3.1 科技档案3.1.1工程施工前，公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明：a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。
b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。
（1）要求提供的施工文件及竣工图数量为：按照发包方要求提交的份数外，再提交一份交公司档案室。
（2）要求的档案质量：施工文件原件三套，其余可为复印件，工程竣工图必须为原件。
3.1.2工程尾款结算：全部图纸资料交齐，由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5％的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。
3.1.3市场开发部应定期（工程合同签订后）向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量；工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表，由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的，公司对市场开发部进行考核，考核款作为应提交档案再次制作的资金。
3.1.4 若乙方为公司建安企业，亦应按上述规定办理。
3.1.5市场开发部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程验收后三个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
工程竣工验收后，将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室，逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。
市场开发部应归档文件材料如下表所示：市场开发部应提交如下《项目管理文件》3.1.6 工程管理部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程竣工验收后一个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
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科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法
考核范 考核 围 项目 一、档 (一)单 案工作 位档案 管理体 工作集 制20分 中统一 管理8 分 标准内容 考 标 自预评 考核办法和依 评 准 检检审 据材料 记 分 分分分 录
1.建立与单位工 查成立机构的文 作相适应的综 件。未成立综合 合档案资料管 档案资料管理机 理机构，是直 构的不得分，不 2 属的独立职能 是直属独立职能 部门。 部门的扣1分。 现场考查，人事 病历档案不做要 2.单位各种门
2.制定了文件材 求明确具体得满 2 料的归档范 分，有差距扣0.5围。 1分。 3.建立了档案的 接收整理、修 改补充、保 查各项制度及执 管、借阅、统 行情况。缺一种 2 计、保密、鉴 扣0.2分。 定、销毁、库 房管理等制 度。 抽查1982年以来 （二） 1.完成以科技档 形成的文书档 档案 案为主体的各 案，1984年以来 完整准 种门类和载体 形成的会计档 确系统8 的文件材料立 案，1986年以来 3 分 卷归档任务 形成的课题项 1986年来各类 目、基建、设备 档案的归档率 等档案。有一种 达98%。 归档率达不到要 求的扣0.5-1分。 2.重大科研课 抽查升级前5年的 题、设计项 永久、长期档 目、重要基建 案。按归档范围 项目及高、 及项目实际情况 精、尖设备档 计算完整率，达 3 案，按归档范 到要求得满分， 围完整率达 有差距的扣0.5-1 95%。 分。 3.档案部门配合 行政管理、教 学管理、科研 课题、工程项 目及各项业务 工作的负责人 对文件材料的 查有关规定并抽
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
考核范围
一、档案工 作管理体制 20分
考核 项目
标准内容
标 自预评 考核办法和依 考评记 准 检检审 据材料 分 分分分
(一)单 1.建立与单位工 查成立机构的文 位档案 作相适应的综 件。未成立综合 合档案资料管 档案资料管理机 工作集 理机构,是直属 构的不得分，不 中统一 的独立职能部 是直属独立职能 管理8分 门。 部门的扣1分。
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Hale Waihona Puke 应该归档的文 面未参加的扣0.5件材料及时验 1分。 收，已形成制 度并执行效果 好。 3.档案工作与科 研、设计及勘 察、观探测、 教学等各项活 动实行“四同 步”管理执行效 果好即：下达 计划任务同时 提出文件材料 的归档要求； 检查计划进度 查有关规章制度 同时检查文件 及工作记录。做 材料形成情况 到“四同步”的得 评审鉴定成果 满分，有一方面 4 同时验收鉴定 未做到或措施不 档案材料娘完 力的扣0.5-1分。 整、准确、系 统情况；上报 登记和评审奖 励科技、教学 成果以及科技 教学人员提职 考核档案部门 同时出具专题 归档情况证明 材料。 三、档案工 （一） 1.建立了档案人 查有关文件及工 作实绩。建立并 作业务建设 规章 员岗位责任 执行有效的得满 2 35分 制度6分 制，执行有 分，有差距的扣 效。 0.5-1分。 查归档范围。要
类、载体的档 求。未实现集中 4 案实行了集中 统一管理的不得 统一管理。 分；集中统一管 理分散保管的扣 0.5-1分。 查建立档案管理 网络情况，网络 3.档案管理机构 包括单位分管领 较好地发挥了 导、部门分管领 监督指导作 导、专兼职档案 用，并在单位 2 人员。档案管理 内建立健全了 机构职能作用发 档案管理网 挥不好的扣0.5-1 络。 分；网络不全的 扣0.5-1分。 查领导分工文件 (二)列 入领导 1.档案工作明确 及领导办公会议 记录考核分管领 议事日 由一名单位主 导对档案工作存 要领导分管， 程6分 并能及时解决 在问题的解决情 3 档案工作中存 况存在问题未能 及时解决的扣1 在的实际问 分。 题。
识水平的人员 占档案管理人 员总数的50% 查人员名册、学 以上;其中至少 历证明、技术职 有一名为档案 务聘书及培训证 专业毕业。具 书。有一项达不 有中级专业技 到要求的扣 0.5术职务的人员 1分。 占30％以上， 其中至少有一 名为高级专业 技术职务；受 过档案专 业培 训的人员达到 90％以上。 ⒉档案管理人 查有关规定及实 员在职称及福 际待遇情况，未 利上享受与科 享受同等待遇的 技管理人员同 扣0.5－1分。 等待遇。 查单位发展规 1.档案工作已列 划、年度计划。 入单位发展规 列入并有切实措 划、计划管理 施的得满分，只 及科技、教学 列入未实现的扣 管理。 0.5-1分。 查年度预决算表 并实地考核档案 2.在单位事业经 工作经费情况。 费中列入档案 列入并解决得好 工作专项经 的得满分，经费 费。 困难的扣0.5-1 分。 查有关管理制度 3.档案工作已列 经济责任制考核 入单位各有关 记录及与奖惩挂 管理制度中， 钩情况。列入并
查领导办公会议 记录和领导目标 2.档案工作列入 责任制内容、单 了领导的议事 位年度工作总结 日程和目标责 等，列入好的得 3 满分，有差距的 任制。 扣0.5-1分。
(三)档 案干部 队伍建 设6分
⒈档案专职 人 员的配备适应 工作需要，具 有大专以上学
二、列 (一)列 入单位 入单位 各项管 发展规 理20分 划和计 划6分
（三） 案卷质 量
（四） 档案的 保管条 件6分
准确性进行审 查案卷。签字手 查。永久、长 续不全的扣0.5-1 期保存的科技 分。归档审查意 档案中，有科 见不全扣0.5-1 室负责人填写 分。 并经主管领导 审查签字的文 件材料归档审 查意见（以课 题、项目为单 位）。 1.各类档案管理 符合有关规定 和规范的要 求，其中科技 对照标准抽查并 档案案卷质量 计算案卷合格 达到国家标准 率。案卷质量不 《科技档案案 符合标准的扣0.5卷构成的一般 1分。 要求》。1989 年来各类档案 案卷合格率达 100%。 2.有科学的分类 查分类方案。 编号方案。 1.有适应工作需 实地考查。三室 要的档案专用 分开、库房充足 库房办公室和 的得满分。有差 阅览室。 距的扣0.5-1分。 实地考查。装具 2.有符合标准的 不足，设备不符 档案装具和必 合要求的扣0.5-1 要的设备。 分。 3.档案的安全、 实地考查。有不 技术保护和库 符合要求的扣0.5房管理基本符 1分。 合国家要求。
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（五） 1.档案管理现代 查单位现代化规 现代科 化与其他管理 划及工作实绩。 现代化同步发 学管理 展并已列入整 有差距的扣0.5-1 分。 手段7分 体规划。
2.实行全面质量 查有关材料和工 管理目标管理 作实绩。缺一项 或其它现代化 扣0.5分。 管理办法。 实地考核。设备 3.配备了复印设 齐全并开始试用 备；开始试用 计算机管理的得 计算机管理档 满分；只有计算 案。 机而未试用的扣 0.5-1分。 四、档案信 （一） 1.档案部门已成 听回报，查工作 息开发利用 档案信 为本单位档案 实绩。有差距者 资料信息中 的扣0.5-1分。 25分 息中心 心。 作用6分 查咨询记录及工 2.积极进行档案 作实绩。工作开 信息咨询服 展好的得满分， 务。 有差距者扣0.5-1 分。 查有关材料及工 3.积极开展档案 作实绩。宣传工 的宣传工作。 作开展不够的酌 情扣分。 （二） 1.档案信息提供 查有关材料和工 档案利 利用基本满足 作实绩，并现场 调卷，调卷速度 用工作 本单位各项工 慢于每卷1分钟的 作需要。 12分 扣0.5-1分。 2.编制了三种以 上查找途径的 查检索工具。缺 适用检索工 一种扣0.5-1分。
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并列入经济责 且措施得当的得 2 任制进行考 满分，未列入不 核。 得分；只列入未 考核的扣1分。 1.文件材料的形 成、积累、整 理、归档工作 查有关部门人员 已列入有关人 岗位责任制，工 员岗位责任 作标准及考核记 制，纳入有关 录。只列入而没 工作程序并作 有考核记录的扣 为考核干部工 1分。 作实绩的内容 之一。 2.文件形成单位 查有关规定及执 已实行予立卷 行情况。未实行 制度。 的不得分。 1.对各科室以单 查指导工作记录 位名义行文、 及工作实绩。底 办文情况要底 数清楚、指导及 数清楚，并要 时的得满分。有 指导、检查各 差距的扣0.5-1 科室年度立卷 分。 质量。 2.档案部门参 加重要计划工 作会议和科研 课题设计项目 查计划会、课题 以及产品、评 评审会，工程竣 审、鉴定会参 工验收会议记 加工程竣工验 录，设备开箱记 收和设备开箱 录和档案室工作 等工作，对应 记录，有一方面 该归档的文件 未参加的扣0.5-1 材料及时验 分。 收，已形成制
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日程和目标责 等，列入好的得 任制。 满分，有差距的 扣0.5-1分。
历证明、技术职 总数的40%以 务聘书及培训证 上；具有中级 书。有一项达不 以上专业技术 到要求的扣0.5 职务的人员占 分。 20%以上（至少 有2名）；受过 档案专业培训 的人员占80%以 上。 2.档案管理人员 查有关规定及实 在职称及福利 际待遇情况，未 上享受与科技 享受同等待遇的 管理人员同等 扣0.5-1分。 待遇。 二、列入单 （一） 1.档案工作已列 查单位发展规划 年度计划。列入 位各项管理 列入 入单位发展规 并有切实措施的 20分 单位发 划、计划管理 得满分，只列入 展规划 及科技、教学 未实现的扣0.5-1 和计划6 管理。 分。 分 查年度预、决算 表并实地考核档 2.在单位事业经 案工作经费情 费中列入档案 况。列入并解决 工作专项经 得好的得满分， 费。 经费困难的扣0.51分。
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具。档案著录 较规范。 3.档案人员做到 查服务工作计划 热情主动、及 及实地考核利用 时提供档案信 工作方式。提供 息变被动为主 利用方式单一的 动服务。 扣0.5-1分。 4.有利用效果登 查利用登记台帐 记。档案信息 及利用效果反馈 提供利用对提 记录要有50例以 高单位管理水 上利用效益实例 平、促进科学 汇编，没有反馈 技术进步等较 记录及汇编的扣 好地发挥了作 0.5-1分。开发利 用，有实例说 用效益突出的加 明材料。 0.5-1分。 （三） 1.积极开发档案 档案信 信息制定了开 查计划和实施情 发档案信息工 况。有差距的扣 息开发 作计划和安 0.5-1分。 工作7分 排。 2.开展了档案文 件汇编以及档 查编研成果种类 案信息的二 和质量。种类不 次、三次加工 全扣1分，编研成 工作。有五种 果水平不高的酌 以上编研成 情扣分。编研成 果，其中至少 果获省（部）级 有二种为二 科技进步奖的加1 次、三次信息 分。 加工成果。