党委会、总经理办公会和司务会议事规则 (1)

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总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。

2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。

3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。

二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。

议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。

2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。

三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。

2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。

四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。

2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。

3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。

4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。

如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。

五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。

2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。

六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。

2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。

以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。

不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步规范XXXX发展集团有限公司(以下简称“集团公司”)总经理办公会议事程序,充分发挥总经理办公会议在集团公司日常经营管理工作中的职能,正确行使《公司法》、《公司章程》及上级有关文件精神所规定的总经理职权,结合集团公司实际,特制定本议事规则。

第二条总经理办公会是集团公司经营管理层对工作事项进行决策和处理的重要形式和途径,坚持依法议事、权责统一的原则,实现公司高效运转。

第二章议事范围第三条总经理办公会议事范围:(一)研究落实集团公司日常生产、经营与管理中重要事项:1.拟订集团公司章程或公司章程修订案;2.拟订集团公司发展战略、中长期发展规划,重大决策方案;3.拟订集团公司的年度经营工作计划及年度投资、融资计划;4.拟订集团公司的年度资金计划和年度财务预(决)算方案、利润分配方案和弥补亏损方案;5.拟订集团公司增加或减少注册资本方案,以及发行公司债券方案;6.拟订集团公司合并、分立、变更或者解散集团公司形式的方案;7.拟订集团公司的内部管理机构、子公司设置方案和基本管理制度;8.拟订集团公司具体投资项目、融资项目、对外借款、委托理财和抵押或质押担保事项方案;9.拟订集团公司经营性固定资产和投资权益(生产设备、房产、在建工程以及土地使用权、债权、知识产权)等购置、对外转让方案;10.拟订集团公司固定资产购置、修缮、清理处置,咨询服务、宣传或企业文化建设等项目立项方案;11.负责组织实施集团公司年度经营计划和投资、融资方案;12.拟定各部门、子公司年度工作责任目标;13.调度各部门、子公司工作计划、任务落实情况;14.拟订集团公司职工的工资、福利、奖惩方案。

(二)党委会、董事会、董事长交办的事项。

(三)总经理认为需要提交会议讨论的事项。

(四)其他需要总经理办公会议决策的事项。

第四条未事先征求并得到集团公司党委的正式意见,总经理办公会不得对职权范围内但属于党委前置研究的重要事项作出决定。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。

2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。

二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。

2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。

三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。

2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。

四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。

通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。

2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。

五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。

2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。

六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。

2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。

七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。

2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。

3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。

八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。

2、对于重大决策事项,应进行表决。

表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。

3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。

九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。

总经理办公会议事规则(参考)

总经理办公会议事规则(参考)

【】有限公司总经理办公会议事规则(参考)(试行)为建立规范、民主、科学的决策机制,有效履行公司经营班子职责,保证党和国家的路线、方针、政策和董事会的决策在企业中的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》和《公司】章程》的有关规定,制定本规则。

第一章总则第一条总经理主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议,在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权并承担责任。

第二条总经理对公司董事会负责,并接受公司董事会、监事会的监督。

第三条公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立健全规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第二章总经理办公会基本制度第四条总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,按照总经理负责制的原则,由总经理作出决议.第五条总经理办公会的成员为总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任及董事会秘书,必要时有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。

总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。

第六条总经理办公会原则上每两周召开一次会议,遇有重要事项,或者财务总监,或者一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。

第七条总经理办公会会议由总经理召集并主持。

总经理因故不能出席会议时,可委托副总经理代为召集并主持。

第八条总经理办公会会议由公司办公室负责组织筹备,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。

第九条总经理办公会会议(或临时会议)由公司办公室将会议通知送达参会成员和列席会议人员.会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。

第三章总经理办公会会议事范围第十条下列事项,由总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施:(一)公司的经营方针和投资方案;(二)公司的发展战略和中长期发展规划;(三)公司总经理工作报告;(四)公司内部管理机构设置方案;(五)公司的基本管理制度;(六)公司年度经营计划和经营方案;(七)公司年度财务预算和决算方案;(八)公司利润分配方案和弥补亏损方案;(九)年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;(十)年度公司向金融机构贷款的方案;(十一)研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;(十二)讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩;(十三)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案、通报;(十四)召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,做好协调工作,安排部署工作任务;(十五)董事会决议的实施方案;(十六)董事会要求提交的其他方案。

总经理办公会议事规则1

总经理办公会议事规则1

总经理办公会议事规则1总经理办公会议事规则为了提高会议的效率和组织的正常运作,确保会议的高效进行和议题的顺利讨论,制订总经理办公会议事规则是非常重要的。

下面是我们公司总经理办公会议的一些基本规则,希望大家能够认真遵守。

一、召开会议1. 会议的主持人:总经理担任会议主持人,负责统筹会议的进行和维护议程的顺利推进。

2. 会议时间:会议时间一般不超过两小时,要合理安排议程和时间,确保会议进展顺利。

3. 会议通知:会议通知应提前至少三天发出,清楚地说明会议的目的、时间、地点和议题等信息。

4. 会议材料:会议材料要提前发给参会人员,确保大家对议题有足够的了解和准备。

参会人员应在会议前阅读会议材料,做好思考和讨论的准备。

5. 参会人员:会议应邀请必要的人员参加,确保具备相应的知识和权限,可以对议题做出决策和执行相关任务。

二、会议进行1. 确认出席:会议开始前,主持人应确认出席人员的到场情况,并介绍新加入和缺席人员的情况。

2. 议程确认:主持人应提前准备好议程并在会议开始前进行确认,确保参会人员了解会议的讨论内容和流程。

3. 议题讨论:按照议程顺序依次讨论各个议题,确保每个议题都能充分讨论和决策。

4. 充分发言:参会人员应积极参与会议,就各个议题发表自己的意见和建议,讨论过程中应尊重他人观点,避免争论和个人攻击。

5. 科学决策:在对议题进行讨论的基础上,采取科学的决策方式,权衡各种因素,做出明智决策。

如果无法达成一致意见,可以采取投票方式进行表决。

6. 任务分配:根据决策结果,将具体任务和责任分配给相关人员,明确任务的执行标准和时间节点。

三、会议记录1. 会议纪要:由专人负责记录会议的讨论内容、决策结果和任务分配等信息,确保会议的有效记录。

会议纪要应在会议结束后及时发给参会人员,确保大家对会议内容的准确理解和跟进。

2. 提醒和追踪:根据会议纪要,及时提醒和追踪相关人员的任务执行情况,确保任务按时完成。

四、会议改进1. 反馈和总结:会议结束后,主持人应征求参会人员的反馈和意见,总结会议的优点和存在的问题,以便下次会议的改进。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。

2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。

3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。

4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。

二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。

2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。

3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。

三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。

2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。

四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。

2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。

3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。

五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。

2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。

六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。

2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。

七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。

2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。

以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则一、引言总经理办公室是公司最高层级的决策机构,为了保证会议的高效和有序进行,制定本议事规则。

本规则适用于总经理办公室内的所有会议。

二、会议召集1. 会议召集人:由总经理或其指定的人员担任会议召集人,负责会议的组织和召集。

2. 会议通知:会议召集人应提前至少三个工作日将会议通知发送给与会人员,并明确会议时间、地点、议题和相关资料。

3. 会议资料:会议召集人应提前准备好与会议议题相关的资料,并在会议通知中附上相关资料的电子版。

三、会议议程1. 会议议题确定:会议召集人根据工作需要和重要性确定会议议题,并在会议通知中明确列出。

2. 会议议程编制:会议召集人应在会议开始前编制好详细的会议议程,并在会议开始前分发给与会人员。

3. 会议议题时间安排:会议召集人应根据会议议程合理安排每个议题的时间,确保会议的高效进行。

四、会议参与1. 与会人员:总经理、副总经理、各部门负责人以及有关专家和顾问等应参加总经理办公室会议。

2. 请假和代理:如有与会人员因故不能参加会议,应提前向会议召集人请假,并指定代理人参加会议。

3. 会议记录员:会议召集人应指定一名会议记录员负责记录会议内容、决议和行动计划。

五、会议程序1. 会议开始:会议召集人按时主持会议,宣布会议开始,并简要介绍会议议程。

2. 议题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,与会人员可以提出自己的观点和建议。

3. 决策过程:在讨论结束后,会议召集人将会议重要决策事项进行投票表决,多数通过原则决定最终决策结果。

4. 行动计划:会议召集人应指定相关人员负责执行会议决议,并制定详细的行动计划和时间表。

5. 会议总结:会议召集人在会议结束前对会议内容进行总结,并指定下一次会议的时间和议题。

六、会议纪律1. 准时参会:与会人员应准时参加会议,如有特殊情况需迟到或提前离开,应提前向会议召集人说明。

2. 尊重他人:与会人员应尊重他人的观点和意见,不得进行人身攻击或侮辱性言辞。

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则盛年不重来,一日难再晨。

及时宜自勉,岁月不待人。

公司总经理办公会议议事规则第一章总则为进一步建立健全经营班子议事规则,提高科学决策水平,完善民主监督程序,使公司工作向科学化、规范化、制度化的方向发展;在重大事项上充分体现集体讨论决策,依法依规办事的原则,根据《公司法》、《公司章程》的规定,制定本议事规则。

本规则适用于公司总经理办公会议。

第二章议事原则1、坚持民主集中制原则,充分发扬民主,一切重大事项必须由集体研究、集体决策。

2、坚持解放思想、实事求是的原则,深入实际、调查研究、广泛听取意见,公开、公平、公正地处理事务,防止和避免决策错误。

3、坚持分工负责的原则,在加强班子内部团结与协调的前提下,集体决策决定的事务,任何人无权改变,行动上不折不扣的贯彻执行。

第三章议事内容1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,执行公司董事会的工作要求,根据《公司法》、《公司章程》的规定,研究制订公司年度计划、年度报告、年度预算和决算以及安全生产、经营、建设、发展等方面的重大工作事项和大额度资金运作事项。

2、研究公司增加或减少注册资本的方案;研究公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案;研究公司章程的修改和公司经营业务调整方案,以及公司年度投融资计划等重大资本运营事项,上报董事会批准。

3、研究通过公司组织机构设置、岗位定编、薪酬标准;决定公司队伍建设的方向,人员的培养、选拔、考察、任免、调动和奖惩等事项。

4、讨论通过向有关单位和部门呈报的重要请示、报告和往来函等。

5、批准限额100万元以下的资产处置、投资、借贷等事项。

6、研究需要总经理办公会议决定的其它事项。

第四章议事程序1、总经理办公会议原则上每月召开一次,总经理可根据情况决定临时性召开。

2、总经理办公会议成员为:公司总经理、副总经理、总经理助理、党委书记、工会主席。

根据会议内容,由总经理确定其他列席会议人员,且一般只参加涉及议题的研究。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。

总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。

总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。

第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。

第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。

总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。

总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理可以委托副总经理主持会议。

第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。

第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。

根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。

第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。

第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。

临时召集的会议,临时通知。

第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。

在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。

第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。

总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。

提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。

某集团公司会议管理制度

某集团公司会议管理制度

会议管理制度第一章总则第一条会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径,也是信息沟通、协调关系的重要手段。

为了明确公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果,特制定本制度.第二条本制度适用于集团公司各部室、子公司召开的各项会议.第二章会议类型及细则第三条公司会议共分七大类:党委会、董事会和监事会、集团公司年会、司务会、总经理办公会、专题会、工作例会.(一)党委会1、党委会由集团公司党委委员参加,人力资源部部长作为党委秘书列席。

2、党委会由党委书记召集并主持,党委书记不能出席会议时,可委托副书记召集并主持.党委会必须有三分之二以上的委员到会方能召开。

校党委会原则上不允许应出席或者列席人员请假。

讨论干部问题时,应全部参加.若遇特殊情况不能到会的,有关缺席同志要事先留下书面意见,会后由书记将会议决议向其通报。

3、党委会的议题由党委书记或副书记提出,凡提交会议讨论决定的重大问题,应充分做好准备,由有关部门提供论证材料、政策依据和若干个方案或建议。

4、党委会在讨论决定重大问题时,党委成员都要充分发表意见,明确表态,按照少数服从多数的原则作出决定.会议决定多个事项的,应逐项讨论表决。

对重要问题意见分歧较大,赞成与反对的人数接近时,除紧急情况外,一般应暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后,提交下次会议讨论决定或向上级党组织请示。

5、召开党委会一般应提前通知与会人员,同时送达会议议题、日程和有关材料,与会人员应按照要求做好准备。

召开会议时应有专人负责记录,如实记录会议的议题、与会人员发言内容、讨论和表决结果及作出的决议,并形成会议纪要,做好会议材料的存档工作。

6、凡经党委会议集体讨论决定的内容,必须按统一规定进行部署或公布,任何个人无权擅自改变.如有不同意见,允许保留,也可以向上级组织报告,但行动上必须坚决执行,并按集体的决定对外表态。

7、参加党委会的人员须对会议过程保密,不得泄露或私自提前公布会议的讨论结果和决定.8、党委会讨论决定的重大问题包括:(1)贯彻党的路线、方针、政策和上级重要指示、决定的实施方案;贯彻执行上级党委的指示、决定的实施意见;(2)公司发整体发展规划以及内部管理体制改革等重大问题。

总经理办公会议事规则(试行)

总经理办公会议事规则(试行)

总经理办公会议事规则(试行)总经理办公会议事规则(试行)第一章总则第一条为进一步提升总经理办公会的组织效率,促进各项工作的稳步推进,依据《中华人民共和国公司法》与***章程等法律法规的相关要求,制定本议事规则。

第二条总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式,在公司董事会的领导下根据授权开展工作,严格执行董事会的决议。

第三条总经理办公会组成人员包括总经理;列席人员包括议题呈报部门负责人及其他指定人员第二章总经理办公会议事范围第四条公司总经理办公会议事范围如下:(一)主持公司日常经营管理工作;(二)组织实施董事会决议;(三)决定上报董事会审议的事项;(四)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(五)拟定公司内部管理机构设置方案;(六)拟定公司的基本管理制度;(七)制定除基本管理制度以外的公司具体规章;(八)决定聘任或者解聘除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员,包括部门经理、部门副经理及其他中层管理人员;(九)审批公司除工程建设类公开招标外的单项标的金额在10万元以上(含)至200万元以下(不含)的招投标项目或其他采购项目;(十)审批公司工程建设类的单项标的金额在20万元及以上的招投标项目或其他采购项目;(十一)审议公司单项标的金额在200万元及以上招投标项目或其他采购项目;(十二)审议公司单项金额在10万元及以上预算外资金追加使用事项,另预算外资金追加使用前应先调整预算资金;(十三)费用报销参照***费用报销管理办法。

(十四)审议公司对外投资、对外融资、对外提供借款的方案;(十五)审议公司项目立项、土地获取等事项;(十六)对控股公司依照其章程应由其股东会、董事会审议的其他事项进行审议决策;(十七)组织实施根据母公司或者上级主管单位决策由公司负责执行的事项;(十八)根据相关法律法规、公司章程以及董事会授权处理或其他需总经理办公会研究的重要工作。

第五条第五条所列事项需以召开总经理办公会议的形式进行审议,在事项紧急或总经理办公会成员难以集中的情况下,可采取总经理办公会成员签字审批的方式完成;除以上规定事项外,公司其他日常经营审批事项需按照各层级管理权限采取签字审批方式完成。

总经理办公会议事规则1

总经理办公会议事规则1

总经理办公会议事规则1总经理办公会议是企业中最高级别的会议,它是决策层高度集中的体现。

在繁忙的现代社会中,会议是高效沟通和团队协作的必要手段。

因此,建立高效的会议规则不仅有助于确保会议的顺利进行,并使会议结果更加积极,而且有利于提高企业管理的水平和效率。

总经理办公会议应该遵守以下规则:一、会议前览会议前应设定议程,明确会议目的、主题、议程内容和每个议题的时间限制,以及参会人员的职责和其他相关事项。

管理员应当在会议开始前分发议程和其他相关材料,以便与会人员提前做好准备。

议程应包括是否需要提交陈述,就某一议题组织小组讨论,以及提供管理报告和反馈等内容。

二、准时到达总经理办公会议的参加者必须在规定的时间内进入会场。

如果会议确定开始时间为上午8:00,那么会议参加者必须在7:50之前到达会议室。

只有对标准时间的准确度,才能保证会议按时开始和顺利进行。

各参与方必须听从会议主持人的指示,避免个人行为和移动设备的干扰。

三、掌握会议主题和内容总经理办公会议的参与方应提前了解会议主题和持有的材料。

参与者必须对会议中涉及的所有议题进行完整、结构良好、准确、详细的描述,并在主题上备有相关的论据材料。

只有所有的参与者准备充分,才能实现会议流畅、简明和高效,缩短会议时间和确保达成明确的决策和引导企业管理的优质决策。

四、积极参与讨论总经理办公会议完全是基于讨论的,因此参与者必须积极参加会议,分享他们的观点和意见。

他们必须尊重在会议上发言的时机,不得干扰或打断其他成员的发言。

会议主席应正确引导会议讨论,与会人员应当对他的引导给予关注和回应。

五、严格遵守时间每项议题必须在规定时间内讨论完毕,对于时间的安排必须严格遵守,否则,未讨论完的议题需要推迟到下次会议进行讨论。

在有的情况下,重要议题需延长会议时间,需要尽早安排。

因此,时间要求和人力资源的安排至关重要,以确保会议期限内完成议题和决策。

六、做好记录和整理工作为了对会议进行更好的监控和评估,必须为每次会议记录准确的过程。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则为规范总经理办公会议的召开和议事程序,提高会议的效率和质量,特制定本规则。

第二章召开会议第一条会议的召集人为总经理,由总经理秘书确认会议日期、时间和地点,并通知与会人员。

第二条会议的召开时间一般在工作日的上午或下午,根据情况可以调整会议时间。

第三条有重大紧急情况需要召开临时会议时,总经理可以根据情况通知相关人员召开会议。

第四条会议的地点一般为总经理办公室,必要时也可以选择其他适合的场所。

第五条会议的内容由总经理办公室提供会议议题,并发给与会人员。

第三章准备会议第一条与会人员应提前收到会议议题,认真阅读并做好准备。

第二条与会人员应依照会议议题,准备相关材料和报告。

第三条与会人员应对会议议题提出合理的建议和意见,并在规定的时间内提交给总经理办公室。

第四条与会人员如不能按时提供材料和报告,应提前向总经理办公室请假或申请延期。

第四章会议程序第一条会议一般遵循以下程序:开场白、阅读上次会议记录、审议议题、讨论问题、决策、领导讲话、结束语。

第二条开场白由总经理或主持人致辞,简要介绍本次会议的目的和议题。

第三条上次会议记录由会议记录人宣读,与会人员对议事录进行修正和补充。

第四条审议议题依照议事程序进行,与会人员按照发言顺序就议题进行讨论。

第五条与会人员对议题提出的建议和意见可以互相补充和讨论。

任何与会人员对别人的发言有异议时应各自用事实和理由辩论,不得人身攻击。

第六条议题讨论结束后,总经理根据与会人员的意见作出决策。

第七条会议结束时,总经理或主持人发表讲话,总结会议内容并指导下一步的工作。

第五章会议纪要第一条会议纪要由会议记录人负责起草,草稿应在会后24小时内完成。

第二条会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、会议的目的和议题、与会人员的发言和意见、决策结果等内容。

第三条会议纪要草稿完成后应由总经理审阅并确认,然后分发给与会人员。

第四条若与会人员对会议纪要有任何的补充和修正意见,应在规定的时间内反馈总经理办公室。

总经理办公会议事决策规则及相关会议制度

总经理办公会议事决策规则及相关会议制度

为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力,更加有效地履行企业经营班子的职责,保证锦江国际集团和北方公司的政令畅通,保证企业决策的规范化、民主化、科学化,保证经营管理的顺利进行,特制定如下议事决策规则和相关会议制度:一、总经理议事决策规则1、会议实行总经理负责制。

2、会议要坚持决策的规范化、民主化、科学化程序。

3、总经理办公会议要有记录,重大决策事项的记录,应有出席会议成员在会议记录上的签名。

4、会议记录应由总经理办公室负责保存,不得存放在个人手里。

5、凡提交会议讨论的议题,与会人员应当充分发表意见。

讨论后,由会议主持人集中讨论意见作出决定。

6、对决议内容有不同意见的成员可要求在会议记录中载明自己的不同意见。

7、凡会议讨论决定的事项,所有班子成员必须统一贯彻执行。

8、总经理班子成员因故不能出席的,如遇重大表决事项,可以事先书面委托其他成员代为表决。

委托书应当载明受托成员姓名、委托事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章,代为表决的成员,应当在授权范围内行使权利。

9、列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。

10、出席和列席会议的成员,对所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

二、总经理办公会议制度1、总经理办公会根据需要召开或企业有定期召开制度。

2、总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行。

3、会议由总经理召集和主持。

总经理不在时,可委托其他一名成员召集和主持。

4、总经理办公会在必要时,可召开扩大会议,邀请相关人员列席会议。

5、总经理办公会之后,由总经理办公室起草会议纪要、拟制有关通知、决定等。

6、总经理办公会议纪要及有关通知、决定等文件,由总经理签发生效,根据需要上报下发或留存。

7、总经理办公会议研究决定的企业需落实的事项,由总经理办公室主任负责提醒、督办各部室按要求按期限办理,并向总经理反馈落实情况三、总经理办公会议题范围1、研究和讨论党的路线、方针、政策、国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。

总经理办公会议事规则

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总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议时间:会议召集人应提前通知参会人员,并确定会议的具体时间和地点。

尽量选择工作日和上班时间,确保参会人员的全员参与。

2.会议议题:会议召集人应在通知中明确会议议题,参会人员可以预先准备相应的资料和提前准备好自己的发言内容。

3.会议材料:会议材料应提前发放给参会人员,确保大家在会前对议题有充分的了解和准备。

二、会议流程1.准时开会:尊重大家的时间,会议按照预定的时间准时开始。

对于迟到的人员应采取适当的问责措施,确保准时开始。

2.主题导入:会议开始时应有一段主题导入,交代会议的目的和议题,引导全体参会人员进入会议的氛围。

3.牢记会议目的:主持人应始终关注会议的目的,确保会议的讨论始终围绕着会议的目标展开,避免偏离。

4.提供发言机会:会议主持人应给予每位参会人员充分的发言机会,鼓励大家积极参与讨论和提出自己的意见和建议。

5.控制会议时间:会议的时间应根据议题的重要性和讨论的难易程度合理安排,确保会议不超出预定时间,避免浪费大家的时间。

6.报告工作进展:定期分享各部门的工作进展和成果,以便大家了解整个企业的运营状况。

三、会议决策1.形成共识:会议的目的是达成共识并做出决策,主持人应掌握好会议进程,引导大家对议题的讨论,最终达成共识。

2.技术质询:对于重要的议题,可以邀请相关领域的专家或顾问参与会议,为大家提供技术支持和质询。

3.决策方式:会议决策可以采取表决、共识或主导参会人员做出最终决策等多种方式。

对于重要的决策,可以采取多数通过的原则。

四、会议记录1.记录分发:会议记录员应及时记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等,并在会后将会议记录分发给参会人员。

2.会议纪要:会议纪要应简明扼要,对会议的主要内容进行总结和梳理,说明决策结果和行动计划,确保大家对会议有一个清晰的回顾和参考。

五、会议效果评估1.反馈机制:会议召集人应定期收集参会人员对会议效果的反馈,以改进会议组织方式和会议事规则。

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。

1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。

1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。

二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。

2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。

三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。

3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。

3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。

3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。

四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。

4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。

4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。

五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。

5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。

5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。

六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。

6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。

七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。

7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。

7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。

八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。

8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。

总经理办公室议事规则

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总经理办公室议事规则
一、总则
1.1 本规则是公司总经理办公会议事的行为规范,旨在明确总经理办公会议事的原则、程序和纪律,保障决策的科学性和民主性。

1.2 总经理办公会议事应当遵循依法依规、科学决策、民主监督、公开透明的原则。

二、议事组织
2.1 总经理办公会议由总经理、副总经理、办公室主任组成。

2.2 会议由总经理主持,或由总经理委托的副总经理主持。

2.3 总经理办公会议应当有半数以上成员参加方可召开,一般每两周召开一次。

2.4 会议可以根据需要邀请相关部门负责人列席。

三、议事程序
3.1 总经理办公会议题由总经理或副总经理提出,办公室主任负责汇总。

3.2 会议召开前应当将议题及相关材料提前通知与会人员,确保充分准备。

3.3 与会人员应当在会议召开前对议题进行研究,准备意见和建议。

3.4 会议应当按照议程逐项进行讨论和表决,表决应当采取口头或举手方式进行。

3.5 会议应当形成明确的决议,并由总经理或副总经理签发执行。

四、议事内容与要求
4.1 总经理办公会议议事内容包括但不限于:审议公司年度计划和预算;审议公司重要管理制度和规定;审议公司重要人事任免和调配;审议公司重大投资和建设项目;审议公司重大风险事项等。

4.2 议事内容应当符合法律法规和公司章程的规定,遵循科学合理、切实可行的原则。

4.3 与会人员应当充分发表意见,积极提出建议,并对决议的执行承担责任。

4.4 会议应当形成记录,并由办公室主任负责归档保存。

五、议事纪律与监督
5.1 与会人员应当遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得违反保密规定。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

X公司总经理办公议事规则第一章总则第一条为了进一步规范公司总经理办公会议事行为,提高会议质量和效率,提升议事决策水平,防范决策风险,更加有效地履行公司总经理办公会成员的职责,根据公司有关文件规定,结合公司实际,特制定公司总经理办公会议事规则。

第二条总经理办公会是公司经理层行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥公司成员集体智慧的议事制度。

第二章会议议题范围第三条总经理办公会议题范围:(一)落实公司的工作部署和目标任务,制定公司的实施方案和工作安排。

(二)落实公司党委会的决策部署。

(三)讨论公司发展规划、经营管理工作方案。

(四)议定公司的规章制度。

(五)讨论公司重大经营管理活动的安排和实施方案。

(六)讨论公司的年度、季度、月度工作计划、总结、财务预算等。

(七)讨论公司人事安排与组织机构的调整建议。

(八)讨论公司员工的薪酬绩效分配方案及涉及员工切身利益的有关问题。

(九)讨论公司员工重大奖惩事项。

(十)研究解决公司突发事件等需集体讨论决定的事项。

(十一)研究和讨论公司其他有关问题。

第三章会议的组织实施第四条公司总经理办公会原则上一周召开一次,根据工作需要可以不定期召开。

第五条会议由总经理召集和主持。

总经理因故不能出席时,可委托项目经理召集和主持;总经理可以委托项目经理召开专题会议,研究讨论经营管理工作中的专题问题。

第六条凡提交会议研究的议题,行政部在会议前必须经过搜集与整理,向总经理汇报后在确定上会讨论。

第七条会议材料由议题提出部门准备,材料要求开门见山,观点明确,条理清晰,简短精炼。

会议材料应在会议前交给行政部打印,并送交参会人员提前审阅。

第八条会议每项议题由部门负责人做主题发言,要阐明议会的主要内容和主导意见。

第九条总经理办公会对所议事项应做到有议有决,议题分为决策事项和非决策事项。

(一)决策事项按照民主集中制的原则,由总经理在充分听取各方意见的基础上归纳出综合意见。

(二)非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后,由参会人员达成一致性意见,达到沟通情况、解决问题的目的。

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研究加强党委、纪委各部门、工会、团委的工作。
(十)研究决定向上级党委呈报的重大问题的请示、报告。
(十一)公司整体发展战略、中长期发展规划和年度业务发展计划方案及财务预算、决算方案。
(十二)公司组织机构的设置和调整、重要规章制度的修订和废止。
(十三)公司改革重组、离退休人员和内退人员管理、工资计划、工资调整、年度经营绩效考核方
议审议的重大事项及涉及到其他成员分管范围需共同协商解决的事
(八)研究加强各级领导班子建设的意见和措施,讨论干部任免、动议、考核、调动、奖惩等重要 项。
事项。
(七)研究审定分支机构经营管理中重要请求事项。
(九)研究决定公司党委、纪委各部门、工会、团委向党委请示决定的重要问题,听取工作汇报, (八)其他需要总经理办公会研究决定的事项。
召开频次
原则每周召开一次
总经理办公会的决策功能主要体现于对企业日常生产经营事务的 决策,对重大决策实施过程中具体事项的决策,以及遇到一般事 项的临机决策。[4]
原则每周召开一次
根据工作需要,由党委书记/总经理不定期召开。
原则每月召开一次
案、考核结果和绩效奖金分配方案,以及其他涉及员工切身利益的重大事项。
(十四)公司重大资金运用和资本运作、重大国有资产处置。其中,大额采购达到“三重一大”决
策要求的,公司党委会研究立项后,大额采购小组按规定程序组织实施。
(十五)公司重大突发事件的应急措施。
(十六)研究决定其他需要党委会讨论决定的事项。
会议议事规则
会议 规则
党委会[1]
参加人员
党委班子
主要包括党建工作、“三重一大”[3]决策事项等。
主要任务
总经理办公会[2]
司务会[2]
总经理室成员(办公室负责人列席)
总经理室成员、各部门负责人
(一)传达贯彻上级机关会议、文件精神,通报总经理室有关决 (一)传达党中央、国务院、监管部门和集团公司、总公司
告及重要的工作总结。
重大事项。
(五)研究决定公司党的建设、思想政治工作、党风廉政建设和企业文化建设等重大问题。
(五)研究审定对各市、县公司授予或转授予经营管理权限。
(六)研究决定公司党务工作重要的制度、修改和废止。
(六)研究审定总经理室成员分管范围内需要提交总经理室办公会
(七)讨论决定公司党委、纪委年度工作计划、总结及重要工作安排。
定;
的重要文件、会议精神及有关重要决定和指示;
(二)讨论上报监管部门、总公司的重要事项、报告和下发的重要 (二)通报党委会、总经理室、总经理办公会的会议精神,
文件;
并组织贯彻落实;
(三)讨论决定公司日常工作中的重要问题,研究部署公司的业务 (三)检查了解公司各项工作的落实情况,安排部署近期及
工作;
远期各项重要工作;
(十七)公司建立党建专题党委会议制度,每年不少于6次,主要研究党建工作特别是党风廉政建设工
作;定期向上级党委和纪委报告责任落实情况;强化对全力运行的制约和监督;防止出现选人用人
上的不正之风和腐败问题;领导和支持纪委查处违纪违法行为。
重点关注
(一)预算达5万元以上的房屋装修。 (二)单项单次3万以上的大额采购和未列入预算3万元以上的支出。 (三)与客户之前对保险利益有争议的,且金额超过2万元的给付支出。 (四)支出金额在10万元以上的各类业务推动方案。
意见和措施。
(二)研究审定年度经营指标、财务预算和年度、季度工作报告。
(三)研究决定以党委名义向上级机关请示、报告的重要问题以及向下属单位、部门发布指Байду номын сангаас、通 (三)研究审定向总公司、地方政府、监管部门提交的重要请示
知、通报等重要文件。
、报告。
(四)研究制定党委中心组学习计划,讨论决定党委扩大会议、党员大会或党员代表大会的工作报 (四)研究审定经营管理规章制度,经营管理活动中的重要问题、
(四)审议提交总经理室表决的有关事项;
(四)听取各部门的工作汇报,协调各部门的工作。
(五)需要会议讨论的其他工作事项。
议事范围
包括但不限于以下内容:
(一)学习传达、贯彻落实党的路线、方针、政策,党中央、国务院重要会议、文件和指示精神。 (一)传达学习上级关于经营管理的重要文件、重要会议精神,
(二)学习传达集团、总公司党委等上级组织的指示、决议,结合公司实际情况,研究贯彻执行的 研究贯彻落实的具体措施与办法。
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