超市管理方案与运营流程图
超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图一、引言超市管理系统是一种用于管理超市业务流程的软件系统,通过对超市各业务环节的数据流程进行规划和管理,提高了超市的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍超市管理系统的数据流程图。
二、数据流程图概述数据流程图是一种图形化的工具,用于描述系统中数据的流动和处理过程。
在超市管理系统中,数据流程图可以清晰地展示超市各个部门之间的数据传递和处理方式,帮助管理人员了解系统的运作流程。
三、1. 顾客购物流程顾客购物流程是超市管理系统中最重要的流程之一。
以下是顾客购物流程的数据流程图:(图1:顾客购物流程数据流程图)数据流程图中的主要流程包括:- 顾客进入超市,获取购物篮或购物车;- 顾客选择商品,将商品放入购物篮或购物车;- 顾客到达收银台,将商品交给收银员;- 收银员扫描商品条形码,系统自动识别商品信息;- 系统计算商品总价,顾客支付货款;- 收银员完成交易,提供小票给顾客;- 顾客离开超市。
2. 商品管理流程商品管理是超市管理系统中的核心流程之一。
以下是商品管理流程的数据流程图:(图2:商品管理流程数据流程图)数据流程图中的主要流程包括:- 供应商提供商品信息,包括商品名称、价格、库存等;- 超市管理员录入商品信息到系统中;- 系统自动生成商品编号,用于唯一标识商品;- 系统更新商品库存信息,包括进货、销售等;- 收银员查询商品信息,包括价格、库存等。
3. 会员管理流程会员管理是超市管理系统中的重要流程之一。
以下是会员管理流程的数据流程图:(图3:会员管理流程数据流程图)数据流程图中的主要流程包括:- 顾客申请成为会员,填写个人信息;- 系统验证个人信息的真实性;- 系统生成会员卡号,用于唯一标识会员;- 会员使用会员卡购物,享受会员优惠;- 系统记录会员购物信息,包括消费金额、积分等;- 会员查询积分、消费记录等信息。
四、总结超市管理系统数据流程图清晰地展示了超市各个部门之间的数据传递和处理方式,帮助管理人员了解系统的运作流程。
超市生鲜运营19个步骤与流程图

补货申请规定1.各门店每天下午4∶00前做补货申请,做隔一天的补货申请。
(例:周一下午做补货申请,周三早上配送货,如有追加订单,在周二上午10∶00-11∶00通知采购)必须按时间规定做完补货申请,不允许拖延时间或忘记做。
2.做完补货申请后,卖场主管、连锁店长一定要复核,确保没有遗漏,尽量做到准确,避免卖场断货或造成积压。
3.卖场主管在做补货申请时,要注意该天是否是周六、周日、节假日,天气情况,保证货源充足。
4.做补货申请要提高准确率,要货水平体现业务水平。
配送验收1.每天早上6∶30以前配送车辆到达卖场。
验收部根据配送单,首先验好周转箱或带包装商品的数量,然后对配送商品的数量、质量与司机师傅进行全检或抽检,验收无误后在配送单上签字让司机捎回,已验收商品一律不退。
如有质量问题让司机师傅证明,配送的找生鲜配送中心主管处理,直送的找采购主管处理,当天必须处理完,隔日一律不予处理。
2.对于直送商品,卖场验收部人员把好质量,对验收的商品要做到及时入库,不允许打白条,如发现商品的鲜度、等级、质量不达标时,可以拒收并及时通知采购,验收人员要做好货物长短称的记录。
3.对商品质量的验收、把关,大卖场由验收部负责,连锁店由店长、主管负责。
理货员及其他班组人员不予参与。
4.配送量对于生鲜商品而言,上下浮动10%左右属于正常,如出现略多现象,则由大卖场分摊销售。
商品入库1.商品入库时根据商品的习性分类贮存,坚决不能随机存放,南方水果坚决不能与北方水果混放在一起(北方水果会放出乙稀气体,对南方水果有很强的催熟作用,会很大程度的缩短南方水果的保质期)。
2.仓库的商品要存放的井然有序,必须做到商品的先进先出。
堆积的商品要考虑商品的承受力。
如果出现商品积压、人为损害造成的损失由卖场管理人员负主要责任。
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3.入冷库的商品,收货后必须及时入冷库,摆放整齐做到先进先出,做好清洁卫生,专人定时检查冷库温度,发现问题及时维修。
家乐福超市各部门管理流程图[1]
![家乐福超市各部门管理流程图[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f10eebd343323968001c92de.png)
超市各部门管理流程图管理流程目录市场调研流程--------------------------------------page 4 员工招聘流程--------------------------------------page 5 资财、设备购置/申领流程--------------------page 6内部领用/调拨流程-----------------------------page 7 员工出/入场流程--------------------------------page 8 员工卫生标准--------------------------------------page 9 大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0卖场停电应急流程------------------------------page 1 1 防火应急流程------------------------------------page 1 2 营运管理处长日工作流程----------------------page 1 3分店店长日工作流程---------------------------page 1 4 营运课长日工作流程---------------------------page 1 5 采购员日工作流程------------------------------page 1 6 营业理货员日工作流程------------------------page 1 7 加工车间操作员日工作流程------------------page 1 8 客服收银课长日工作流程---------------------page 1 9 收银员日工作流程------------------------------page 2 0 配送处长日工作流程---------------------------page 2 1 收货员日工作流程------------------------------page 2 2 商管岗日工作流程------------------------------page 2 3 防损课长日工作流程---------------------------page 2 4 防损员日工作流程------------------------------page 2 5 保洁员日工作流程------------------------------page 2 6 客服员日工作流程------------------------------page 2 7 存包员日工作流程------------------------------page 2 8 广播员日工作流程------------------------------page 2 9 维修保养岗日工作流程------------------------page 3 0 财务处日工作流程------------------------------page 3 1 信息处日工作流程------------------------------page 3 2市场调研流程调研申请营销:商圈/消费者调查宣传活动信息采集采购:商品/促销信息采集:批案报告员工招聘流程部门课长岗:主管处长岗: 总经理: 人力资源岗: 人力资源岗: 用人部门处长岗:提报用拟定发布招初试复试人申请计划审批聘信息推荐提出意见:训资财、设备购置/申领流程联洽(年/季/月)领用部门:领用部门处长: 工程保障处长:耗品库管岗:实施领用根据计划核准填报申请审批审批数量办理出库内部领用/调拨流程提取商品至财务领用部门施行政后勤岗:第签字确认对货品出场帐核实行政后勤岗书面申请存档员工出/入场流程卡佩胸卡卖场节奏和谐、划一(卫生标准附后)交接事项:退出员工当日工作交接刷卡更衣本班未完成工作卖场下班临时交待的工作员工个人卫生标准(男士)(女士)1、不染发,不留长发。
某年,最新超市管理流程图

超市管理流程图管理流程目录-- -- --------- ---- ------------------------------------ p age 4员工招聘流程------------------------------- p age 5 资财、设备购置/申领流程-------------------- page 6内部领用/调拨流程 -------------------------- page 7员工卫生标准page 9大型活动策划/执行流程page 1 0员工出/入场流程--------------------------- page 8卖场停电应急流程-------------------------- page 1 1 -- -- --------- ---- ---------------------------------- p age 1 2营运管理处长日工作流程--------------------- page 1 3分店店长日工作流程----------------------- page 1 4营运课长日工作流程----------------------- page 1 5采购员日工作流程------------------------ page 1 6营业理货员日工作流程----------------------- page 1 7加工车间操作员日工作流程 ----------------- page 1 8客服收银课长日工作流程page 1 9收银员日工作流程page 2 0 广播员日工作流程page 2 9配送处长日工作 流程收货员日工作流程 商管岗日工作流程 防损课长日工作流程防损员日工作流程保洁员日工作流程 客服员日工作流程 存包员日工作流程-page 21 page 2 2 page 2 3 -page 2 4 page 2 5 page 2 6 page 2 7 page 2 8维修保养岗日工作流程page 3 0财务处日工作流程-------------------------- page 3 1 信息处日工作流程------------------------- page 3 2市场调研流程市调人外出实施市调营销管理岗:营运管理处长:市调人:营运管理处长:美工:销售气氛营造/装潢拟定市场审批拟定外审批理货:价格信息采集/对比调研申请出申请营销:商圈/消费者调查宣传活动信息采集米购:商品/促销信息采集调整方案总经理:营运管理处长:市调人:市调人:审批分析提报销假落实实施制定调整方案报告员工招聘流程部门课长岗:主管处长岗:总经理:人力资源岗:人力资源岗:用人部门处长岗:提报用拟定发布招初试复试人申请计划审批聘信息推荐提出意见工人力资源岗: 人力资源岗:建档、办理上岗手续信息归集发放胸卡、工装岗通知汇总考勤卡企业文化、业务知识员人力资源岗发送上人力资源岗:岗前培训规章制度、业务I流程资财、设备购置/申领流程相关部门:总经理:1 申请部门:IJ工程保障处长后勤保障岗If II:工程保障处长实施购置_| £_1/1/ 1/1/ 、一“提报购根据实际联洽置计划审批提报申请审批申报预算审批办理入库申领畑领用部门:领用部门处长:工程保障处长:耗品库管岗根据计核准填报申请办理出库实施领用划数量审批审批内部领用/调拨流程领用部门:领用部门课长:领用部门处长:总经理:行政后勤岗:填报审核申请审批审批审批同至卖场提取商品收银岗:—财务部班后流水票-行政后勤岗缴至财务领用部门于实施行政后勤岗:收银岗:调拨第签字确认实施流卡开始晨会行政后勤岗书面申请存档货品出场水交易员工出/入场流程员工更衣员工打/刷丿帐核实员工“三齐上岗”进入要求:即:着工装卡列队有序、整齐上班戴工帽声音洪亮、有力佩卖场节奏和谐、划一(卫生标准附后)汪意不得漏刷不得代刷卡胸卡卡开始晨会班前班后会交接事项:退出员工当日工作交接刷卡更衣本班未完成工作卖场下班临时交待的工作员工个人卫生标准(男士)(女士)1、不染发,不留长发。
超市运营流程

超市运营流程目录一、收银系统期初信息录入 (3)二、采购订单 (3)三、分店验收入库 (4)四、在分店根据需求,自下向上提交《要货申请单》 (4)五、微信后台数据同步上传 (5)六、供应商退、换货 (6)七、供应商结算 (7)八、销售接单 (7)九、配货出库 (8)十、业主退货 (8)十一、交接班结账 (9)十二、收银员缴款 (9)十三、流程图 (9)一、收银系统期初信息录入1、基本资料中包括分店仓库,部门档案,员工资料,操作员设置,客商地区,客商分类,货商档案,客户档案,商品分类,商品品牌,商品属性,租户档案,专柜档案,仓库货位,商品档案,现金银行账户,往来收支类型。
责任人:技术支持宁波2、收银后台起初录入内容包括:库存初始录入库存指标设定,商品EXCEL模板整理如图:负责人:采购经理许萌制作技术支持宁波上传至收银系统3、微信后台系统始始数据上传:责任人:技术支持宁波技术部李昊注:商品在以上模板中的“名称”自始至终必须保持一致,否则系统识别会有问题。
二、采购订单1.期初库存由总部直接下达《订货申请》责任人:采购经理—许萌首先采购入大库,然后再给分店配货。
(1)选择供应商,进行商品勾选,保存,审核,生效,打印一式二份,一份留档,一份做为结算依据。
* 当发现有误或者供应商送货不符时,可查找到该订单进行反审核,修改后审核生效。
2.公司总部验收入库每次采购申请后,相对应此订单申请号生成《入库验收单》,再填制《直配单》配送给XX分店。
至此订货流程在总部操作完毕。
三、分店验收入库1.供应商应严格按照采购部下达订货单进行配送,分店根据系统中的订货单进行核对、验收后,在收银系统前台中扫码入库,完成验收环节。
*每次库存数据的变动(包括采购、退货、交班)都要上传分部数据,才会显示出操作后的真实库存数量。
四、在分店根据需求,自下向上提交《要货申请单》在后期的正常营运过程中,可由分店自行提交《要货申请单》责任人:门店-店长要货申请单据的使用说明:♦申请仓库:准备申请要货的仓库,即XX分店名称。
超市运营培训PPT

超市运营管理
SUPERMARKET
部门构架/岗位职责/工营部门架构
01
运营部门人力架构图
运营部部门及岗位职责权限
02
运营管理主要事件及工作流程
03
请替换公司的流程图
请替换公司的流程图
请替换公司的流程图
请替换公司的流程图
请替换公司的流程图
请替换公司的流程图
请替换公司的流程图
超市运营管理的核心
04
招聘流程
入职的流程
员工在职管理
员工在职管理
员工在职管理
员工在职管理
考核分类
员工在职管理
员工在职管理
员工在职管理
员工在职管理
家乐福超市各部门管理流程图[1]
![家乐福超市各部门管理流程图[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f10eebd343323968001c92de.png)
超市各部门管理流程图管理流程目录市场调研流程--------------------------------------page 4 员工招聘流程--------------------------------------page 5 资财、设备购置/申领流程--------------------page 6内部领用/调拨流程-----------------------------page 7 员工出/入场流程--------------------------------page 8 员工卫生标准--------------------------------------page 9 大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0卖场停电应急流程------------------------------page 1 1 防火应急流程------------------------------------page 1 2 营运管理处长日工作流程----------------------page 1 3分店店长日工作流程---------------------------page 1 4 营运课长日工作流程---------------------------page 1 5 采购员日工作流程------------------------------page 1 6 营业理货员日工作流程------------------------page 1 7 加工车间操作员日工作流程------------------page 1 8 客服收银课长日工作流程---------------------page 1 9 收银员日工作流程------------------------------page 2 0 配送处长日工作流程---------------------------page 2 1 收货员日工作流程------------------------------page 2 2 商管岗日工作流程------------------------------page 2 3 防损课长日工作流程---------------------------page 2 4 防损员日工作流程------------------------------page 2 5 保洁员日工作流程------------------------------page 2 6 客服员日工作流程------------------------------page 2 7 存包员日工作流程------------------------------page 2 8 广播员日工作流程------------------------------page 2 9 维修保养岗日工作流程------------------------page 3 0 财务处日工作流程------------------------------page 3 1 信息处日工作流程------------------------------page 3 2市场调研流程调研申请营销:商圈/消费者调查宣传活动信息采集采购:商品/促销信息采集:批案报告员工招聘流程部门课长岗:主管处长岗: 总经理: 人力资源岗: 人力资源岗: 用人部门处长岗:提报用拟定发布招初试复试人申请计划审批聘信息推荐提出意见:训资财、设备购置/申领流程联洽(年/季/月)领用部门:领用部门处长: 工程保障处长:耗品库管岗:实施领用根据计划核准填报申请审批审批数量办理出库内部领用/调拨流程提取商品至财务领用部门施行政后勤岗:第签字确认对货品出场帐核实行政后勤岗书面申请存档员工出/入场流程卡佩胸卡卖场节奏和谐、划一(卫生标准附后)交接事项:退出员工当日工作交接刷卡更衣本班未完成工作卖场下班临时交待的工作员工个人卫生标准(男士)(女士)1、不染发,不留长发。
超市营运流程全集

超市营运流程全集、营业前工作:步骤内容要求1、7:25-7:40管理人员进场值班主管在员工通道打卡,由收货通道进入卖场检查昨日员工下班工作情况,组织早会内容;值班主管及防损员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查,不符合要求者劝阻进场。
2、7:40-8: 00晨会召开各部门管理人员组织早晨例会,值班主管巡视各部晨会组织情况1、通报部门、柜组销售状况;2、总结目前工作中存在的冋题及改正方法;3、安排当天工作并提出要求;4、传达上级指示,精神及促销信息等。
3、8:00-8:30营业员进行开店前准备工作各柜组专柜营业员进入各自柜组、岗位检查商品情况、陈列状况,是否补货、货架及商品的卫生清理等等1、促销员参与柜组的卫生清洁工作;2、专柜营业员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行清洁;3、各柜组营业员整理排面、堆头并准备补货;4、各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非所在服务区域;5、值班经理严格照章检查,对违规违纪进行纠正处罚。
4、& 30 —9: 00值班经理巡视检查值班经理巡视超市各柜组工作状况并进行指导1、检查各柜组、各专柜在开门前的一切准备工作是否按要求进行。
2、按商品陈列的要求检查各柜组、各专柜的商品陈列状况。
3、检查专柜人员情况及其商品是否丰满,商品陈列是否合理,货源是否足够。
4、检查收银机开启状况,收银台准备状况。
5、8:30开启大门及电梯防损人员开启大门,开启电动扶梯1、值班主管或防损部主管用对讲机与门外保安队员了解顾客情况;2、若大门外有异常情况暂不开门,立即抽调保安队员一道支援门外岗位、维持秩序,待秩序正常后方能开门。
6、8:30-8:40 迎接1、播音室播放迎兵曲;1、巡宾曲声首略咼于正常背景首乐声;顾客进场2、值班主管、各楼口防损、迎宾人员(收银员、前台人员)向顾客微笑致意2、临时抽调迎宾小姐在大门口向当日首批顾客微笑致意,面带笑容,身体略向前倾10-15度,自然,如与顾客目光相遇时,可轻声致意:“您好,欢迎光临”等问候语;3、前台人员及入口防损提醒顾客存包(有礼貌“您好,请您存下您的包好吗?谢谢”;4、顾客鱼贯进场,还原人员递购物车蓝、营业中工作步骤内容要求1、各部主管分析本部销售状况,经理检查督导各部主管查询前一日部门、柜组、单品的销售状况并进行分析,总结相应的改进措施。
超市管理系统用例图活动图时序图数据流程图ER图

进货信息 应疗怙息 业绩采呱I 有鼎 业务员 负责人 3.1用例图通过现实数据的研究,我们了解到超市系统存在着如下的信息交互,从整体上出发,顾客在挑选商品、购买商品的同时,业务人员也在进行着相关的信息操作,而这些操作过程,我们以用例(活动图)的方式,展现给大家:图3-2超市商品管理用案图3.2系统流程分析顾客在选购商品时,发生如下的活动流程:商品进行进货需求时,发生的进货、入库活动,如下图:判定 不符合退货情 况-• •、不允许退货 符合退货要 退款 商品还库 判定联系供货商 要求换货或 退 不符合换货 商品还库图3-4商品入库活动图商品在出售以后,如遇到特殊原因,被要求退货换货时,发生的活动流程,如下图所统计商品 判定 不购买进货 匸•结束 需要进货 选择商品 打印进货 联系供 订购商品\ 商品入库换货 示:开始顾客申请退货结束符合换货要—求商品入库图3-5退货入库活动图3.3场景分析超市进货信息入库场景图:图3-6入库(时序图)针对刚才的销售流程活动图,我们转化成为场景图,方便大家浏览和理解如下图所示:\系统库存―I—图3-7销售(时序图)超市销售信息,在缺货时发生,场景图如下:图3-8销售缺货时(时序图)图3-9退货还库(时序图)我们根据不同的场景对系统的综合要求进行需求分析,通过需求分析规划出系统具备的相关功能,针对可能发生的情况进行功能架设,得出了完整、准确、清晰、具体的需求。
3.4系统功能结构图针对上述分析我们进行详细的系统规划,得到如下图所示的功能结构图:图3-10系统功能结构图3.4.1综合业务模块(1)相关业务管理:主要是对顾客以及供货商的信息以及各类操作的管理。
顾客信息:主要是记录顾客消费的相关信息,作为对本超市商品的支持的一种售后服务,如消费积分累积等。
供货商信息:主要是对供货商的详细信息的记录,对其提供的商品进行记录方便以后进货时联系以及及时补货。
相关信息添加:主要是对商品的信息进行添加,包含商品名、类型、规格等信息添加。
超市管理流程图_文字

超市管理流程图1、市场调查流程图2、员工招聘流程3、资财、设备购物、申请流程4、内部领用、调拨流程5、员工出、入场流程6、员工晚上标准7、大型促销活动策划、执行流程8、卖场停电应急流程9、防火应急流程10、营运管理经理日工资流程11、门店店长日工作流程12、营运经理日工作流程13、采购业务员日工作流程14、营业员日工作流程15、加工车间操作员日工作流程16、客服收银经理日工作流程17、收银员日工作流程18、配送经理日工作流程19、收货员日工作流程20、商管岗日工作流程21、防损部经理日工作流程22、保洁员日工作流程23、客服员日工作流程24、存放员日工作流程25、广播员日工作流程26、售后服务员日工作流程27、财务经理日工作流程28、信息员日工作流程市调流程营运部:工作人员拟定市场调研(项目、计划)申请→营运部经理审批→市调人→拟定外出申请→营运部经理→审批→市调人外出实施市调工作→销售气氛营造、装潢、理货、价格信息采集、对比营销、商圈消费者调查、宣传活动信息、促销信息采集、采购商品→市调人销假→营运部经理分析、设计促销方案、制定调整方案→总经理审批→及时落实实施。
员工招聘流程公司人事部:公司部门、门店向人事部提出用人申请→人事部根据需求岗位人员数,统一拟定招聘计划→人事部经理审批→人事部文员发布招聘信息→应聘人员人事部初试推荐→用人部门、门店复试、提出意见→人事部文员对应聘人员信息归集、汇息→人力资源岗:发送上岗通知→人力资源岗:岗前培训、规章制度、业务流程、企业文化、业务知识→人力资源岗:建档、办理上岗手续、发放胸卡、工装、考勤卡→—原员工上岗资财、设备购置/申领流程购置流程:相关部门:提报购置计划(年/季/月)——总经理:审批——申请部门:根据实际提报申请——工程保障处长:审批——后勤保障岗:联洽、申报预算——工程保障处长:审批——实施购置、办理入库申领流程:领用部门:根据计划填报申请——领用部门处长:审批——工程保障处长:审批——耗品库管岗:核准数量——实施领用、办理出库内部领用/调拨流程领用部门:填报申请——领用部门课长:审批——领用部门处长:审批——总经理:审批——行政后勤岗:审核、同至卖场、提取商品——收银岗:实施流水交易——领用部门行政后勤岗:签字确认、货品出场——{1.收银岗:班后流水票缴至财务室;2.行政后勤岗书面申请存档}——财务部行政后勤岗:于实施调拨第二日对账核实员工出/入场流程:入场流程:员工上班——员工更衣“三齐上岗”即:着工装、戴工帽、佩胸卡(卫生标准附后) ——员工打/刷卡注意:不得漏刷卡、不得代刷卡——进入卖场——开始晨会要求:队列有序、整齐、声音洪亮、有力、节奏和谐、划一—出场流程:班前班后会交接事项:当日工作交接、本班未完成工作、临时交代的工作——退出卖场——刷卡——更衣——员工下班员工个人卫生标准(男士)1、不染发,不留长发。
超市管理系统数据流程图[方案]
![超市管理系统数据流程图[方案]](https://img.taocdn.com/s3/m/e00e13a53c1ec5da50e270f2.png)
超市管理系统数据流程图[方案]超市管理系统的数据流程图如下:(1)顶层数据流程图:P0销售F4 单F1 发货单E2E1F5 客户商品清单供应商超市业务管F2 采购单理F3 F6 超市退货客户退货单单图1-1 顶层数据流程图(2)第一层数据流图P0:超市业务管理系统F1 F4 P3P1P2发货单销售单E2E1F5 F2 F7客户供应商商品清单销售采购单仓储采购缺货单F9 仓库退货单F6 客户退货P4单F8 采购退货单F3 超市退货单主管审核图1—2 第一层数据流程图(3)第二层数据流程图-采购P1P1。
1F7 缺货单F2 采购单采购审核P1。
2P1。
3P1。
5F1 发货单入库检E1库存修改F11 验货入库供应商 F10 查采购单合格单F12F13库存信息采购不合格单入库不合格单S1表P1.4F8 采购退货单退货审核图1—3 采购数据流程图(4)第二层数据流程图-仓储P2报损单S3P2。
1仓库主管F7 缺货单审核P2。
5F17 F10 F14 仓库退分拨单移库通知单货物申查货单P2。
2库存信S2分拨货物P2。
6息表F15 出库单货物清点P2.3P2.4F16移库库存修改移库单S4盘存单-4 仓储数据流程图图1(5)第二层数据流程图—销售P3S5会员信息表F18会员商品表P3.2P3。
1F19销售货物普通商品表是否会员F4 商品表E2F5 销售单客户P3。
4P3。
3F20F6 退货单入库单S6库存信息表库存修改审核退单图1-5 销售数据流程图。
超市管理方案与运营流程图

超市品种数管理问题:一、品种数确定1、门店在开店之初,采购部各采购经理依据给定的平面布置,确定门店销售的门类及各小类的经营品项数及具体经营品项,并制作门店《经营品项数明细表》。
明细表应提交营运部备案;2、该《经营品项明细表》及具体经营品项在新开店开出后三个月内进行一次检讨。
检讨会由营运部、采购部、门店店长、门店商品部经理参加,并根据研讨会的决议进行修订,修订后的明细表亦应提交营运部备案;3、上述明细表确定后,采购经理应对品项进行确定,并全部锁定品项的激活标志;二、品项数的调整门店品项数调整依下列流程进行:1、门店品项数总量的调整。
原则上,门店品项数的总量应保持稳定,在下列情况下可以调整品项数:A、门店动线发生重大变化;B、门店经营门类大类应竞争及经营思路的变化而发生重大变化。
上述情况下发生变化时,门店商品数的确定依第一条的方法调整。
2、各类别品项数的调整:各类别品项数的调整必须以保持品项数的总量平衡为前提。
品项数调整的提核决权限依下列原则确定:A、小类间的品项数调整以及由同一采购经理负责的中类间的品项数调整由采购经理提出,采购督导审核,采购处长批准;B、非同一采购经理负责的中类间的品项数调整和同部门内大类之间的调整由采购督导提出,采购处长审核,采购部长批准。
营运部员工服务标准和要求三米微笑,盛情服务:顾客来到所在的区域时,该区域负责人必须主动迎上去,面带笑容礼貌地与顾客打招呼,并且热情耐心地为其提供所需之服务。
在做这些工作的同时必须达到以下几点要求:1、始终面带笑容,语气要委婉,不管顾客买不买,都要耐心回答顾客提出的任何问题,对顾客提出的要求在不违反商店原则和不损害商店利益的情况下,应尽量满足。
2、介绍商品要实事求是:正确介绍商品的优点、缺点以及功能等;每一位员工必须对区域的商品相当熟悉,正确掌握商品的各项技术数据和各项技术。
3、在顾客确定购买该商品后,应主动为顾客提供试机服务,在试机过程中主动给顾客介绍方法、注意事项程序等等。
小型超市管理系统ER图和数据流程图

密码
商品总额
销售价格
商品名称
员工
销售日期
库存管理 销售价格
库存数量
销售
顾客
销售数量
商品编号
供货价格
商品名称
商品
进货价格 商品编号
进货
供应商
商品编号
商品名称
供应商编号
供应商名称
供应商电话
数据流程图第一层
顾客
预售商品
付款 商品 发票
小型超市 管理系统
订货单 供货单
与订货单不符的供货单
购货款
供货厂商
库存商品信息
库存管பைடு நூலகம்理
缺货单
预售商品 货款
商品 发票
2
销售处 理
到货单
订货单 1
供货单
进货处
理
与订货单不符的供货单
货款
货
小商 票品
款
及
2.2
厂商情况
输入 商品
商品 信息
收预银 售商品 12.11
订货单
编码
已售商 品信息
缺货单
编写 订货 单
3.1
3.3
出库
处理
编写
缺货
单
到货单
3.2
库存商品信息
入库 处理
订货单文件
1.2 供货单 货款
核对 订货 单
不符的供货单
超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图一、引言超市管理系统是为了提高超市运营效率和服务质量而开发的一种信息化管理系统。
数据流程图是描述超市管理系统中各个功能模块之间数据流动和处理过程的图形化工具。
本文将详细介绍超市管理系统的数据流程图,包括系统的基本功能模块、数据流的输入和输出,以及各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
二、系统功能模块超市管理系统包括以下主要功能模块:1. 商品管理:负责管理超市中的商品信息,包括商品的名称、价格、库存等。
该模块的输入包括商品信息的录入和修改,输出为商品信息的查询和删除。
2. 采购管理:负责超市商品的采购工作,包括供应商的选择、采购订单的生成等。
该模块的输入包括供应商信息和采购订单信息的录入,输出为采购订单的生成和供应商信息的查询。
3. 销售管理:负责超市商品的销售工作,包括顾客购买商品、生成销售订单等。
该模块的输入包括顾客信息和销售订单信息的录入,输出为销售订单的生成和顾客信息的查询。
4. 库存管理:负责超市商品的库存管理,包括库存的盘点、补货等。
该模块的输入包括库存信息的录入和修改,输出为库存信息的查询和补货通知。
5. 会员管理:负责超市会员信息的管理,包括会员的注册、积分管理等。
该模块的输入包括会员信息的录入和修改,输出为会员信息的查询和积分管理。
6. 财务管理:负责超市财务信息的管理,包括收入、支出等。
该模块的输入包括财务信息的录入和修改,输出为财务信息的查询和报表生成。
三、数据流的输入和输出1. 商品管理模块的输入和输出:输入:商品信息的录入、修改输出:商品信息的查询、删除2. 采购管理模块的输入和输出:输入:供应商信息的录入、采购订单信息的录入输出:采购订单的生成、供应商信息的查询3. 销售管理模块的输入和输出:输入:顾客信息的录入、销售订单信息的录入输出:销售订单的生成、顾客信息的查询4. 库存管理模块的输入和输出:输入:库存信息的录入、修改输出:库存信息的查询、补货通知5. 会员管理模块的输入和输出:输入:会员信息的录入、修改输出:会员信息的查询、积分管理6. 财务管理模块的输入和输出:输入:财务信息的录入、修改输出:财务信息的查询、报表生成四、数据流动和处理过程1. 商品管理模块的数据流动和处理过程:商品信息的录入和修改通过界面输入,经过数据验证后存入数据库中。
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超市品种数管理问题:一、品种数确定1、门店在开店之初,采购部各采购经理依据给定的平面布置,确定门店销售的门类及各小类的经营品项数及具体经营品项,并制作门店《经营品项数明细表》明细表应提交营运部备案;2、该《经营品项明细表》及具体经营品项在新开店开出后三个月内进行一次检讨。
检讨会由营运部、采购部、门店店长、门店商品部经理参加,并根据研讨会的决议进行修订,修订后的明细表亦应提交营运部备案;3、上述明细表确定后,采购经理应对品项进行确定,并全部锁定品项的激活标志;二、品项数的调整门店品项数调整依下列流程进行:1、门店品项数总量的调整。
原则上,门店品项数的总量应保持稳定,在下列情况下可以调整品项数:A、门店动线发生重大变化;B门店经营门类大类应竞争及经营思路的变化而发生重大变化。
上述情况下发生变化时,门店商品数的确定依第一条的方法调整。
2、各类别品项数的调整:各类别品项数的调整必须以保持品项数的总量平衡为前提。
品项数调整的提核决权限依下列原则确定:A、小类间的品项数调整以及由同一采购经理负责的中类间的品项数调整由采购经理提出,采购督导审核,采购处长批准;B 非同一采购经理负责的中类间的品项数调整和同部门内大类之间的调整由采购督导提出,采购处长审核,采购部长批准。
营运部员工服务标准和要求三米微笑,盛情服务:顾客来到所在的区域时,该区域负责人必须主动迎上去,面带笑容礼貌地与顾客打招呼,并且热情耐心地为其提供所需之服务。
在做这些工作的同时必须达到以下几点要求:1、始终面带笑容,语气要委婉,不管顾客买不买,都要耐心回答顾客提出的任何问题,对顾客提出的要求在不违反商店原则和不损害商店利益的情况下,应尽量满足。
2、介绍商品要实事求是:正确介绍商品的优点、缺点以及功能等;每一位员工必须对区域的商品相当熟悉,正确掌握商品的各项技术数据和各项技术。
3、在顾客确定购买该商品后,应主动为顾客提供试机服务,在试机过程中主动给顾客介绍方法、注意事项程序等等。
4、如果顾客提出一些不合理的要求,应当根据商店制度规定耐心地向顾客解释,沟通不畅时,一定要及时同部门主管或当班经理联系,以取得主管或经理的帮助;绝不允许与顾客发生争执吵闹行为。
5、在服务顾客的同时:一定不要忘记多说“欢迎您,请走好,不用谢,这是我应该做的”等礼貌用语。
6、如果顾客需要特殊服务,如:送货服务。
一定要按商店的规定妥善处理,不要随便承诺顾客,如果顾客要求上门安装调方式的,应报告主管或经理或填写在《顾客服务登记本》上。
7、当班应随身携带对讲机,并随叫随答,且要有礼貌, 凡涉及内容不便于在对讲机里讲的,应通过电话沟通。
8当听到电话响时,要尽快接听,原则上不超过三声, 应主动说“对不起”,对话前,应先说“早上好”或“您好,最好能告诉对方你的名字。
9、对于没有顾客卡的顾客,应当尽力说服其到顾客接待处办理顾客卡。
超市补货的管理要求楼面主要检查补货是否符合下面原则:(1).货物数量不足或缺货时补货,补货时须将商品整齐摆放(2).补货区域先后次序:端架堆头货架(3).补货品项先后次序:促销品项主力品项一般品项(4).先进先出(5).不堵塞通道,不妨碍顾客购物(6).补货时不能随意更动排面(7).补货时,同一通道的放货卡板同一时间内不能超过三块,且要放在同一侧(8).补货结束后,首先要清理通道,多余存货放回库区,垃圾送到指定位置超市标价签填写管理要求:1公司标价签使用规范按《XXX标价管理规定》执行2短期促销优惠:凡促销优惠期限在两天内的,促销期间可不更换“实价”标价签,但应在商场、柜台的醒目位置用告示牌标示优惠原因、幅度和折扣率、优惠期限,期限过后,应立即恢复原样。
3凡采用全场折扣、全场优惠或价外馈赠等销售办法的,必须全部使用明码削价标价签(黄色)。
4限时特卖:凡限时特卖时间限制在4小时内的,限时特卖期间可不更换“实价”标价签(蓝绿色),但须制作黄色标价签(牌)插在原“实价”标价签下方,黄色标价签应标示削价原因、削价幅度或折扣率、限时特卖时限。
时限过后,商品价格应立即恢复原样。
5标价签的填写a)货号:凡有商品货号,应同时填写货号与商品内部码;无货号,应填写商品计算机编码(内部码);b)产地:应标明商品生产厂所在地行政区域(xx国家/ XX地区,对于京、津、沪、渝等直辖市可以直接标注);公司定牌监制商品,应标明“产地”;进口商品应标明所属国名;进口散件组装的商品,除标明组装企业所在地外,还应标明“组装"字样;C)品名:应标明商品全称(包括商品品质和成分);d)牌名:指商品的商标名称;e)规格:详细填写商品标明的规格,凡涉及计量单位,应使用法定计量单位;f)单价:按定价单核定的价格填写,一律用电脑打印标价签;g)计量单位:应按法定计量单位和规范化写法标注;h)核价章:标价签填写内容,经详细核对无误后,由兼职物价员加盖核价章。
核价章用红色印油盖印。
6公司商品必须执行明码标价制度,实行明码标价制度,必须做到价签价目齐全、标价准确、字迹清晰、货签对位、一货一签、标示醒目,价格变动时应及时更换。
7不得高于标价出售商品。
8商品质量、成分等指标应尽量标得具体。
9商品价格一律使用阿拉伯数字标明人民币金额。
10定牌监制商品应在产地后标明“定牌监制”字样不同市场占有率的商品的价格策略:一般而言,市场占有率分为五个阶段,而这五个阶段的价格策略应有所不同:74%以上的市场占有率:此阶段为独占状态,在订价上应绝对采薄利多销的策略,以求加速商品回转,产生利润。
42%- 74%市场占有率:此阶段为寡占状态,因此单位利润也不可能太多,仍应采取薄利多销的策略。
26%- 42%市场占有率:此阶段为分散状态,通常在市场上有激烈的竞争,供应商愿以较优惠的价格或其他奖励方式或零售商交易,单位利润较可确保。
11%- 26%市场占有率:此阶段为影响状态,要在市场存活,应至少有此市占有率。
此种市场占有率的商品价格自然比分散状态更有弹性,超市的采购人员应多加利用大量采购的优势,取得更好的价格,创造合理的利润。
7% - 11%市场占有率:此阶段为存在状态,亦即供应商存在的价值获得业界的认同,但供应商很难有利润虽然如此,我们也应利用其弱点,在折扣、广告或促销费及配销费用上,多花一点时间与供应商谈判,求取最好的价格。
部门值班主管代表经(副)理实施部门巡视管理工作巡视全部门,了解以下情况并立即采取适当行动:1、卖场工作人员(含驻场人员)是否长时间滞留餐厅、更衣室、地下室等非工作场所。
2、卖场各走道是否畅通,3、纸箱、空栈板、垃圾是否清除。
4、用餐时间各科是否派员留守卖场。
5、“孤儿”随时回收处理并督导各科回收。
6、促销商品端架陈列是否整齐、清洁、饱满,7、POP是否端正、定位。
8 营运用设备9、作业是否安全,10、定期保养状况了解。
11、卖场工作人员工作态度是否认真,12、纪律是否良好。
13、异常情况之处理。
14、检查开店前准备\15、工作:1、部门内人力支援调度及动作2、紧急状况时之处置并立即通知经(副)理3、营业结束前检查机具设备有无定位,堆高机是否定位充电,办公室电脑等相关设备电源是否关闭。
4、填写工作交接簿作为中小连锁超市一般都是以普及社区型的超市,那么对这种有着一定的消费群体的社区型超市如何增加营业额以及毛利额是众多的经营者深感困难的问题,就此方面希望与大家进行探讨。
首先我们来分析一下影响超市营业额增长的原因从顾客与门店营业额角度来看,营业额是由顾客购买单价与来客相乘而得,一方或两方增加时,营业额就会上升。
一般来讲为了提高营业额与来客数,需要策划促销活动,作为中小超市因为有着一定的顾客群体, 增加来客数量就显得比较困难,因为周围的流动人口比较少,就会使门店的来客数量受到一定的影响。
故而作为中小连锁超市以及社区型超市如果以单纯增加来客数量作为门店销售业绩的提升,显然是不可行的另外一方面就是如何提高客单价,刚才讲到对于社区型超市来讲固定的服务群体和消费群体。
也正是因为此种原因使得社区型超市的客单价的提高有着一定困难。
因为周围的消费群体主要是以购买日常生活必须品为主要目的,长此以往已经形成的购买购买意识使其很难增加在门店的消费单价,也就是我们所要求的客单价。
虽然刚才从顾客以及客单价角度看到了社区型超市的业绩提升存在着一定的难度,但是也不是说没有解决的办法。
最主要的是我们要抓住重点既社区型超市就是以服务社区为前提就应该从这方面进行着手:1、增加经营项目正是因为社区型超市的此种局限性和发展的空间,应该把增加经营项目列为首位目标,切不可以惯有的经营方式进行。
应该把一些以前没有但周围群体需要的经营项目纳入到新的经营当中来,从而达到提升整体经营业绩的目的。
2、提高有效商品的引进中小连锁超市的商品定位都是一样的规模,一样的布置,而这种模式正是制约和影响其在社区发展的主要问题,应该突破这种经营方式,进行统一连锁地区划分的经营变动使门店在不同的社区范围内形成各自的特色格调,从而成为社区内的小型购物中心。
3、增加消费者的入店次数固定的消费群体以及固定的消费使得顾客已经形成一种潜在的消费时间段,例如有部分人喜欢在周日进行统一购买有些顾客喜欢在周三进行购买等等,那么就要突破这种消费的模型,使周围的消费者变每周一次为两次,这样就要前边两项的支持和配合才能把消费者吸引进来。
4、进行商品的的错位经营所谓的商品的错位就是指和竞争门店的商品进行错开,以顾客的需求为主要目标,而与其他大型竞争和小型竞争者之间实行错位经营,从而避免过多的竞争一致影响到毛利率的提升。
当然以上所提到的4点也不是很全面,比如在服务质量等方面也要进行必要的调整,总之从每个细节做起相信你的门店的销售一定会有所提升。