金融行业票据外包服务解决方案

标准管理解决方案

一、背景

由于传统手工标准管理方式存在着标准信息收集、整理、更新的不及时，标准查询利用效率不高的问题，已不能满足企业日益迫切的生产设计和内部管理需求。所以尽快提升企业标准信息化的管理，已经成为各行各业标准管理上的共识。

二、内容

龙行科技根据多年来积累的企业标准信息化项目经验，结合与国内外多家标准机构的合作推出了企业标准信息化管理解决方案。方案涵盖了企业标准化管理的全过程，包括了标准数据收集管理、标准数据借阅统计查询管理、标准体系创建维护管理、标准相关文档管理、企业标准门户网站平台和相关配套管理制度。

企业标准管理系统采用现代化的光盘存储技术、图像压缩技术、网络技术及数据库信息处理技术来建立高效的标准信息管理与综合服务网络。在系统将标准文献通过计算机存入光盘，并建成电子数据索引信息库和图像资料库后，即可通过计算机和通信网络向用户提供标准文献的网上检索、查询、浏览。

金融行业票据外包服务解决方案

龙行科技在山西省建立了档案数据托管中心，可满足金融企业文档托管的需求。

一、托管范围

∙纸质文档存储：纸质文件资料例如：文书、会计、科技、票据、人才档案等各类纸质档案。

∙电子档案存储：企事业单位本地和异地档案的灾备磁带、磁盘、光盘、录像带、录音带、缩微胶片等电子文件。

二、保管技术

∙纸质档案保管技术

∙恒温恒湿的库房环境

∙24小时安保值班

∙24小时视频监控

三、托管利用

∙客户前往库房直接调阅

∙传真/视频方式调阅

∙远程网络调阅

∙递送调阅服务

四、增值服务

∙档案数字化制作

∙档案修复处

∙档案知识编研

五、优势

∙完全遵循开放档案信息系统OAIS参考模型要求；

∙充分体现新时期企业档案信息化建设的“三大中心”职能定位；

∙引入领先的档案知识挖掘平台，提升企业档案资源的服务能力；

∙实现企业档案管理职能从保管利用型到主动服务型的转变；

∙建立保障企业核心竞争力的信息资源库。

本方案包括票据资料数字化制作、索引著录、查询三部分。

一．票据资料数字化制作

由于票据资料的特点是数量大、幅面不同、厚薄不均、字迹深浅不一，因此对扫描质量效率的要

求较高。龙行科技解决方案处理可高质高效的完成票据资料的数字化制作。

二．票据资料索引著录

票据资料索引著录在扫描票据资料完成后，数据会自动发送到索引录入工作站上。索引著录人员将对应的资料类型、业务类型等信息添加到相应的对话框中，完成票据索引著录。

三．数字票据信息查询

用户在客户端查询界面中输入检索条件，应用程序通过关系型数据库接口，访问文档要素数据库，得到影像文档索引指针，然后从服务器上读取所需的资料信息，并进行显示。