后勤工作简报

后勤工作简报

HOU QIN GONG ZUO JIAN BAO

2011年第4 期（总第13期）

-------------------------------- ★ -------------------------------- 本期导读：

●工作动态总务处2011年六大项目执行情况总结 (2)

●技能大赛以赛促学以赛促练以赛促干 (8)

●后勤文化趣味运动会增强凝聚力展后勤风采 (9)

●热点透视后勤服务专业化下的安全教育 (11)

●工作简讯 (13)

浙江工贸职业技术学院总务处2011年12月30日

工作动态

总务处2011年六大项目执行情况总结总务处紧紧围绕学院2011年十大目标，按照保障有力、高效服务、安全操作零事故的工作指标，在年初制定了总务处的六大指标：食堂建设配套项目；基础设施改善项目；物资采购、管理项目；文明校园建设项目；后勤服务能力提升项目；廉政建设工程项目。在学院领导的关怀和指导下，在各部门的大力支持下，年末回头盘点：硬件指标全部完成，软件指标完成质量良好。详细情况总结如下。

一、食堂建设配套项目

清真食堂建设：根据教育部关于内地高等学校支援新疆协作计划，我院2011年按计划接收44名新疆少数民族学生来校就读，为尊重穆斯林民族的风俗习惯，落实《教育部办公厅关于进一步加强高等学校清真食堂工作的通知》的精神，学院在二号门边腾出170平方米的二层楼建设独立清真食堂，投入装修经费15万元，设备购置12.8万元，聘请青海籍回族厨师，专门从上海清真商店购买新疆清真羊肉牛肉等食品，确保食品清真性。2011年8月试营业，全校教职工品尝清真餐后，9月15日正式开始为新疆少数民族学生供餐。

改造装修食堂，改善就餐环境。第一食堂按照卫生监督局的要求，将售卖台进行改造，并开辟了一个装饰优雅的小餐厅。第二食堂餐厅全部粉刷了一遍，改装照明设备。第三食堂厨房及其操作间砌墙贴瓷砖，所有钢架及隔墙进行了粉刷。每个食堂都配置了绿草花木。为了节能降耗，对食堂“气改电”的炉灶改造，有效地降低了食堂运行成本，让利于学生。

引进高校品牌餐饮企业，促进食堂服务提升。在食堂承包到期之际，通过公开选拔招聘，引进中快餐饮入驻第三食堂。专业餐饮公司规范的管理和良好的文化促

进学院三个食堂丰富菜肴品种，为不同需求的学生提供多样的选择，提升了服务水准。

通过上述软件和硬件的改善，学生对食堂的满意率提高18%。

二、基础设施改善项目

教学、实训场地建设。为配合电子系省级示范实训基地建设，通过对电子信息科技园二楼简易装饰，提供700平方米的电工电子实训场地。利用印刷实训旁边的仓库为经贸学院建造400平方米的物流实训场地。对专家楼1200平方米的粉刷和部分房间翻修，为管理学院拟景大酒店的居住和实训改善条件。为配合大学城云平台建设，改造120个教室的黑板及站台。改造塑胶地掷球场，喜迎浙江省地掷球锦标赛在我院举行。

技能大楼电梯投入使用。由于技能大楼原来的电梯报废停用，在知识产权的支持下，通过招标程序购置东芝电梯，11月底安装调试完毕，年底可以投入使用，提升大楼的大楼物业配套功能。

多功能厅维修及部分卫生间的改造。学院多功能厅是学院师生开会活动的主要场所，几乎每天多有二三场学生活动，使用频度极高。暑假期间，对多功能厅进行了防漏、油漆、地毯更换等修理，为师生提供了一个相对整洁的活动场所。同时对人流量很大的行政楼、五号楼、科技楼、成教学院的四个卫生间进行改造翻修，卫生环境得到有效改善。

新装空调70 台，改善师生教学环境。根据学院教师服务工程规划，在学院领导的特别关怀下，今年为教师新装空调23台，基本达到每个教师办公室都有空调。同时为教学场所新装空调42台，把学院对教师的关怀落到实处。

学生公寓设施改善。F幢公寓电费自助缴费系统开通，实现“先缴费后用电”的自助缴费方式，解决了收费难问题，减轻公寓管理员工作难度。为1261个学生寝室安装防护窗，加强了安全防范措施。

三、物资采购、管理项目

1.完成年度设备采购，为教学提供有力保障。2011年度采购教学实训设备1913.8万元，通过了省财政厅基地建设项目绩效评估。年度总采购额达到2306.96万元，组织采购招投标120次。

2. 顺利实现设备报废。经过多次与上级沟通，2011年完成报废设备共456件，原值合计282万元，已由省财政厅收回。这对于加快设备更新速度，提高场地设备资源利用率，建立资产报废长效机制起到重要作用。

3.完善设备管理，优化操作程序。起草《科研物资及设备采购管理办法》，做到规范与简化兼顾，助力科研发展。完成办公科研设备年度普查登记，完善管理台账。新建化学药品管理仓库，对学院易爆、易燃、易制毒化学品集中管理，安排专人管理仓库。协助资产部制定设备、实训场地使用率评估方案。

四、文明校园建设项目

更换主干道垃圾箱28个，增加校园鲜花摆放点，在6号教学楼通道上增设花卉盆景，配合市政府在学院路、府东路拆围造绿130余米，美化校园。

卫生管理向精细化迈进。配合学院完成爱卫会的换届工作，定期出刊卫生宣传栏。校园保洁工作在时间上延伸到晚上8点，部分场所全天14个小时保洁，在清扫频度上提高，厕所每天清洁8次，实行严格考核监督措施，校园卫生状况明显改善。

开展节能宣传周活动。五月份，结合“六城联创”工作部署，总务处联合校学生会自律生活部开展了“人类与节水节电”为主题的节水节电环保宣传周活动，通过条幅、板报及广场活动加强城市节水节电宣传，推动节约型绿色校园创建工作。

健全安全检查制度，落实安全工作措施。安全是后勤工作的根本。总务处制定并按照《总务处安全检查工作制度》落实建筑物、供电用电、食品卫生、供水卫生及特种设备安全检查工作措施。做到定期检查与日常检查、专业机构检测与员工专人检查相结合，有比较完整的记录备案。

五、后勤服务能力提升项目

以优质服务月活动改善服务态度。3月份，总务处以“爱岗、敬业、规范、高效”为主题开展优质服务月活动，以文明窗口创建为载体，组织食堂、超市、医务室等后勤服务部门参加活动，通过培训、检查、考核、评比等手段，改善员工服务态度。

开展培训和比武，提高员工素质。3月份邀请管理学院黄舒拉老师为后勤员工举办后勤服务礼仪培训，4月份开展绿化园艺工技能比赛，10月份开展以“我的安全我负责、别人的安全我有责”为主题的后勤安全技术培训，11月份开展团队合作为主题的后勤员工运动会，培养员工爱岗敬业的劳动品质。

主动与师生沟通，找差距促整改。3月份召开以“和谐校园有你有我”生活服务座谈会，有100多名学生代表与会，听取学生的意见和建议，及时改进后勤服务中的薄弱环节。3月和11月两次进行食堂的满意率调查。4月、11月两次全程参加二级学院六大项目调研，主动配合解决分院（系部）项目实施过程中的后勤配套困难，服务院系教学。

推行即事即办，落实岗位责任制。根据学院要求，总务处把涉及师生的办事项目，按照简单事立即办、复杂事限时办、特殊事紧急办的原则，公开办事程序，发放“总务处日常工作联系卡”，明确员工岗位职责，设立监督电话，提高办事效率。

六、廉政建设项目

物资采购和工程施工结算严格执行学院相关管理制度，符合招投标的一概实行招投标，小额修缮工程结算由学院纪检监察部门委托有资质单位审核。通过参加学院纪委组织的赴省法制教育基地学习，温州市展览馆保密工作图片展览等活动，组织员工学习《中共浙江工贸职业技术学院委员会关于进一步开展廉政风险排查及防范工作的通知》，重点关注关键岗位廉政风险，逐项填写《廉政风险点排查情况登记表》，落实防控责任人，做到按章办事。本年度总务处没有出现违纪行为。