商务接待安排表格式
商旅接待计划表
![商旅接待计划表](https://img.taocdn.com/s3/m/21df0638a36925c52cc58bd63186bceb19e8edf7.png)
4月份洽谈会接待工作计划一、接待要求1、热情周到:做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
2、认真倾听:来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”,认真倾听来访者的意图和要求3、及时处理:热心引导,快速衔接,为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。
二、接待工作1、接受任务:按院办领导指示接受接待任务。
2、了解来宾情况:了解来宾的人数、身份、性别、日期、交通工具的班次与具体时间、内容和日程的初步要求,何时返回、返程交通工具等。
3、制订计划:按来客和领导的要求制订计划,包括接待规格、内容、日程、经费、人员、任务分配等,经领导批准后逐项准备办理。
4、预订住宿:按计划在招待所或宾馆预订膳食、客房或床位、准备车辆等。
5、迎接来宾:在预定日期、时间随车到机场、车站、去迎接客人。
6、商议日程:将客人接至招待所或宾馆后,即与对方相应人员商定日程安排。
7、安排会谈:将商定日程向领导汇报,接着安排双方会见或会谈事宜,并应准备好会谈需用的资料。
8、陪同参观:如安排参观游览,应陪同、介绍,并负责交通、餐饮、休息、安全等。
9、送别客人:客人访问结束返回时,应提前代办车票机票并将客人送至车站、机场。
附:接待日程表接待日程表格商务旅行计划商务旅行计划应包括如下内容:出差的时间、启程及返回日期,接站安排;出差的路线、终点及途径地点和住宿安排;会晤计划(人员、地点、日期和时间);交通工具的选择及停留地的交通安排;需要携带的文件、合同、样品及其他资料;上司或接待人的特别要求;上司旅行区域的天气状况;行程安排,约会、会议计划,会晤人员的名单及背景,会晤主题;差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票;上司的住宅电话号码。
商务接待工作执行实用表格
![商务接待工作执行实用表格](https://img.taocdn.com/s3/m/bc3cc6c4d5bbfd0a78567304.png)
(一)商务接待安排表
来客所在单位
来客负责人姓名
来客负责人职务
பைடு நூலகம்来客人员名单
接待部门
接待负责人
到达时间
离开时间
人数
到访原因
接待计划安排
车辆使用计划
相关事项
摄影
礼品
音响
欢迎标语
用餐
鲜花
宣传材料
礼仪
导游
题词
水果
其它
接待部门意见
签字:
主管领导意见
签字:
(二)接待用餐申请表
编号:申请日期:年月日
接待负责部门
接待负责人
负责人职务
来宾负责人
所在企业
职务
来宾总人数
用餐时间
陪同人数
接待事由
招待标准
经办人
接待部门
行政部
主管副总
商务接待标注一览表
![商务接待标注一览表](https://img.taocdn.com/s3/m/b2cb4cf5a76e58fafbb0031b.png)
不设定具体限额。
接待车辆
公司办公用车或公共交通工具
公司办公用车或公共交通工具
公司办公用车
住宿标准
按对方人员要求提供协助,公司不负担住宿费用
按对方人员要求提供协助,公司不负担住宿费用
四星级以上酒店,公司负担费用
餐饮标准
1.简餐消费控制在50元/人以源自;2.宴请消费控制在200元/人以下;
3.总费用控制在2000元以内(含酒水)。
1.简餐消费控制在100元/人以下;
2.宴请消费控制在300元/人以下;
商务接待标准一览表
接待标准
接待级别
业务招待
公司接待
普通接待
中级接待
高级接待
特殊接待
适用范围
由部门经理主导的各种业务接待
由分管领导主导的各种业务接待
由公司总经理主导的各种业务接待
由公司总经理统一安排
交通标准
按对方人员要求提供协助,公司不负担费用
按对方人员要求提供协助,公司不负担费用
按对方人员要求提供协助,原则上公司不负担费用
商务谈判接待表模板
![商务谈判接待表模板](https://img.taocdn.com/s3/m/3e52b4b8227916888586d728.png)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ资料。
3.参加
会议人员需统一着正装
4.技术人员完善与客户交流的问题清单包括生产工艺指标
等具体问题,确保与客户的深层次对接,全面了解掌握客
户技术。
1.会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐、扩音设备、 投影仪、公司最新企业宣传资料(英文版)。 2.参加会议人员需统一着正装 3.由XX根据客户情况制作介绍PPT并负责讲解. 4.XX负责备好相关市场和销售信息。 5、XX负责准备好财务指标测算
1.参加午餐人员统一正装。 2.用餐为中、西餐混合,不安排动物内脏饭菜。
1.会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐
1.XX会议室,会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐、 扩音设备、投影仪。 2.参加会议人员需统一着正装 3.完善商务对接清单,备好相关市场和销售信息。
UXXXX (起飞时间XX:XX)。
办公室提前准备好XX会议室(鲜花、水果、冰镇饮料)
1.办公室安排好参观车辆(电瓶车) 2.园区办负责:厂区路面清洁、无积水、杂物,草坪中不 得有饮料瓶、碎玻璃等杂物 3.XX负责博物馆、体验馆英文介绍。 4.各车间外围及车间内容地面整洁无杂物、无积水,各项 设施完好。 5.进入生产区域,为客户发放隔离衣、发网,并登记 6.进入车间由各车间经理全程陪同。 7.生产现场员工服装要统一,个人卫生良好,行为规范。 8.技术楼XX会议室作好好客户中途休息准备。 9.行政服务中心作好食堂和公寓等生活区的卫生工作
表
具体事项
下达通知:要求所有人员7月9、10二日正式着装
组织清理园区卫生
准备公司介绍英文PPT,要详细
1、准备XXX、XXX、XXX、等产品目前市场规模、潜在市场 规模 2、其它问题清单:魏XX另行提供问题清单
客户公司来访接待日程安排表
![客户公司来访接待日程安排表](https://img.taocdn.com/s3/m/b843c01e02d8ce2f0066f5335a8102d276a261b7.png)
办公室
董事长 总经理
公司人员在董事长的带领下,在办公楼门前迎接客户
4月11日
10:00—12:00
参观公司
公司总部
董事长总经理
9:30安排3辆电瓶车在办公楼下等候,9:45客户公司领导在董事长的陪同下乘电动车按参观路线参观公司,所参观公司经理做好路线引导和讲解工作安排,在参观结束时提前10分钟电瓶车在公司北门等候客户乘车至会所乘车时;注意清点人数,避免落下人员
4月11日19:00
机场送行
XX机场
总经理 销售经理
18:30前往XX机场(Leabharlann 7:00到达XX机场)欢送客户公司领导
参观图书馆及活动中心
商务会所
走步梯上会所三楼,参观职工活动室、图书馆、文化产业网、职工之家等
座谈
在职工之家进行座谈
4月11日12:30
午宴
中州凯悦中餐厅
12:00行政部派车在职工之家等候客户去中州就餐
4月11日下午
休息
4月11日16:30
送行宴会
XX特色餐厅
16:20行政部派车等候安排客户公司领导和客户领导参加晚宴,车辆在餐厅门口等候
客户来访接待日程安排表
时间
接待事项
地点
接待人员
备注
4月10日22:00
接机
XX机场
总经理、销售经理
21:30公司派车并安排人员前往XX机场(航班到达时间23:10)迎接客户公司领导安排宵夜,送回酒店
4月11日8:00
迎宾
中州酒店
总经理
公司派车并安排人员去酒店,共进早餐后接客户到公司
4月11日9:00
商务行程计划表模板
![商务行程计划表模板](https://img.taocdn.com/s3/m/216e4e387ed5360cba1aa8114431b90d6d858948.png)
日期
时间
活动
地点
备注
XXXX年XX月XX日
上午9:00
抵达目的地
[地点]
[备注]
下午1:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午3:00
自由活动/休息
[地点]
晚上6:00
晚宴/活动
[地点]
XXXX年XX月XX日
上午9:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午1:00
自由活动/休息
5.航班/车次:XXXXXXXXXXX
6.接送安排:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
其他注意事项
7.[注意事项1]
8.[注意事项2]
9.[注意事项3]
这个表格模板为您提供了一个基本的框架,您可以根据自己的行程安排和需要填写相应的内容。请确保在出发前仔细检查和更新行程计划,以确保一切顺利进行。
[地点]
下午3:00
参观/考察
[地点]
晚上6:00
返回酒店
[酒店名称]
XXXX年XX月XX日
上午9:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午1:00
自由活动/休息
[地点]
下午3:00
返回出发地
[机场/车站]
住宿安排
1.酒店名称:[酒店名称]
2.地址:[酒店地址]
3.房型:[房型]
交通安排
4.到达方式:XXXXXXXXX
接待外宾的基本流程表格
![接待外宾的基本流程表格](https://img.taocdn.com/s3/m/19a2b4fcdc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b042.png)
接待外宾的基本流程表格下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!接待外宾的基本流程表格详解在国际交往中,接待外宾是一项重要的工作,它不仅体现了我们的礼仪风范,也展示了我们的专业素养。
来客接待工作表单
![来客接待工作表单](https://img.taocdn.com/s3/m/ec1ab95d78563c1ec5da50e2524de518964bd3a9.png)
车间参观通道干净畅通
提前准备、检查
2
四、会务准备
欢迎词准备
办公楼门上LED“欢迎词”
一楼会议室投影仪“欢迎词”
会议室准备
确定所用会议室
按会议级别和工作标准提前准备到位。
茶水、水果、宣传册、笔、纸、开窗通风透气
提前准备摆放到位
设备、席位卡
按照顺序摆放整齐
3
五、礼品准备
现场赠送礼品准备
提前确定礼品种类及数量, 准备到位。
来访目的
对接部门
接待标准
经 办 人
本公司接待陪同人员
对接部门负责人
分管领导审核
总经理审批
附件二
来宾接待基本信息表
来访单位
来宾总人数
来访时间
来访目的
联系人(职务)
联系方式
来宾详细信息
来宾姓名
职务
性别
备注
交通工具
是否需要接送
附件三:接待计划表
接待单位
接待级别
接待时间
接待总人数
一、迎接工作
接站地点/接站时间
接待时间
接待类别
来宾单位
接待主要来宾及职务
接待人员签字
4
六、媒体报道与记录
摄像、照相
影视、影像资料完整、保证质量
新闻稿
完整、准确、及时
5
七、客人食、住、行
客房
要提前查看房间朝向;
查看房间内是否有异味;
身份证要提前登记 ;
提前检查房间设施有无异常;
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号, 适时将房卡交到客人手中。
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号,适时将房卡交到客人手中。
机场,航班时间
商务接待表单五张
![商务接待表单五张](https://img.taocdn.com/s3/m/21f630fa844769eae109ed1e.png)
接待部门:
接待负责人:
需协助部门:
来宾单位:
来宾人数:
来宾职务:
来宾联络人:
到访日期:
来宾联络人电话:
预计逗留时间:
来访目的及说明:
目的:□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它:
说明:
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名)
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如:1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
(二)会议室标语 如:热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
(表四)贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况,男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求,充分沟通,确定接待安排,制定整套接待方案,成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况,出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品,礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片,并适量多带些。 8.常备药品购买,并申请备用金,以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行(预计 点 分)至 下一去往地点 , 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长: 成 员: 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装,热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作,各负其责,确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟;如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后,生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间,楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 (一)进大厅的玻璃阳台上标语(横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央)
接待表格模板
![接待表格模板](https://img.taocdn.com/s3/m/baa5f9eecf2f0066f5335a8102d276a20029608f.png)
接待表格模板
接待日期接待人员姓名来访单位来访人数来访事由接待人员签字2023/6/1 张三ABC公司 3 商务洽谈
2023/6/5 李四DEF企业 2 考察合作
2023/6/8 王五GHI机构 4 调研交流
说明:
表格中的每一列依次为:接待日期、接待人员姓名、来访单位、来访人数、来访事由、接待人员签字。
接待日期和接待人员姓名为必填项,其余为选填项。
来访单位为来访人员所在的组织、公司或团体名称。
来访人数为来访人员的总人数。
来访事由为来访人员到访的原因,如商务洽谈、考察合作、调研交流等。
接待人员签字为接待人员在接待完毕后进行签字,表示接待工作已经完成。
具体填写表格时,可根据实际情况添加或删除相应的列,并进行填写。
商务接待一览表
![商务接待一览表](https://img.taocdn.com/s3/m/401c9716a31614791711cc7931b765ce05087a77.png)
游玩景点
在储备的江浙沪旅游景点中向客人推荐,根据客人的时间安排和喜好进行。
客人的具体情况
行政部
应了解重要客人是否有指定的旅游景点,须满足
2
游玩路线
根据旅游景点,并向客人推荐旅游路线的选择,须按照景点旅游情况进行。
重要和特别重要贵宾
行政部
应考虑景点旅游时间周期与客人时间周期一致
3
游玩陪同
必要时,公司安排人员进行陪同,对于重要贵宾,公司应安排游玩陪同人员。
5
餐饮服务
礼仪服务方面准备,包括斟酒等,通常由酒店服务员操作,对于重要客人应由公司安排
按客人层次确定
行政部
一般情况下,由酒店服务员承担,特殊情况,公司应明确
6
餐饮说词
根据客人的习惯、性格等,主陪人员准备相应说辞,对于特别重要贵宾而定
重要和特别重要贵宾
公司负责人、总经办
总经办应根据场景,负责草拟框架内容
总经办、行政部
特别重要贵宾指定宾馆应提前预订,满足需要。
3
住宿房间
按照客人的情况和习惯,选择宾馆房间,主要是针对重要和特别重要贵宾而考虑。
重要和特别重要贵宾
总经办、行政部
应提前征求特别重要贵宾的意见进行综合考虑
4
住宿陪同
根据客人及工作情况,安排陪同住宿人员,主要是重要和特别重要贵宾而定。
重要和特别重要贵宾
3
餐饮酒水
根据客人的喜好,确定宴请酒水品种和数量,正式宴请应备酒水,工作餐一般不备酒水。
按客人层次确定
总经办、行政部
根据客人喜好和实际情况进行确定
4
餐饮陪同
根据宴请的规格和需要,确定陪同就餐人员,一般情况下,由对接业务部门陪同。
商务接待流程表
![商务接待流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/24ba35dd76eeaeaad1f33053.png)
行政部根据公司商务接待标 准填写《接待行程安排表》, 并与接待发起部门做好相应 前期接待事宜沟通
行政部将获批后的《接待行程安排 表》报公司财务部,申请相关费用 并做好前期接待安排并与参与接待 人员逐通过 实施商务接待前对口 接待部门请填写《商 务接待申请表》 报接待发起部门 经理审核、审批 报接待事宜主管 副总裁审核、审 批
取消此次接待安排, 申请表返回发起部门。
审核通过
审核通过通知发 起部门,并报行 政部经理
《接待行程安排表》按照接待 标准发至副总裁进行审核审批
接待行程表发至发起 接待部门确认安排。
商务接待计划表
![商务接待计划表](https://img.taocdn.com/s3/m/5b852cf614791711cd791772.png)
商务接待计划表篇一:商务接待计划表南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划经过多方努力,南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系,并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作,而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜,南鸿集团负责接待。
下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。
一(接待对象:合肥天达公司代表团二(接待规格:对等接待规格三(接待日程安排: (1)10月24日四(接待经费篇二:商务接待计划表关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访接待计划胡启蓉 2012444239一、来宾基本情况:1、来访人员:MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIMCHO KOEN 新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的:了解本公司运营情况,洽谈合作事宜。
3、来宾行程:为期三天,第一天负责接待,第二参观了解,第三天后期洽谈及送行。
二、确定接待规格:1、接待规格:对等接待;接待人员:总经理(陈总)、副总经理(赵总)、总经理秘书(小王)、销售部经理(张总)等。
2、时间地点:2014年10月24日至2014年10月26日三、接待计划(1)10月24日(2).11月25日(3)11月26日四、经费预算篇三:商务接待日程安排表商务接待安排表填表人: 填写日期: 年月日第一管理资源网 免费管理资料下载基地篇四:商务接待计划商务接待计划(本计划书是本人花了很多的心血和时间才弄出来,拿出来跟大家分享啊~)2008-04-28 22:56一序言:广东省潮州市xxx陶瓷制作厂是一家集茶盘茶具开发、生产、销售为一体的综合性企业,公司位于享有“中国瓷都”美誉的瓷都潮州,临近汕头,水陆交通十分便利。
公司专案开发生产泡茶的器具,造福喜爱泡茶之人士,提升健康的茶艺境界。
公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地”牌茶盘、茶具、瓷器等,不仅沿袭传统茶盘、陶瓷的风格,集耐用方便于一体,更重要的是充分发挥了“陶瓷”的特性:刚韧、古朴、线条丰富;有陶器中的佼佼者紫砂茶具,它造型简练大方,色调淳朴古雅。
商务接待安排表格模板
![商务接待安排表格模板](https://img.taocdn.com/s3/m/020d91cff80f76c66137ee06eff9aef8951e4845.png)
---
1.活动信息
活动名称:[请填写活动名称]
活动日期:[请填写活动日期]
活动时间:[请填写活动时间]
活动地点:[请填写活动地点]
---
2.参与人员
2.1.主要嘉宾
序号
姓名
职位
公司/机构
1
[请填写姓名]
[请填写职位]
[请填写公司/机构]
2
[请填写姓名]
[请填写职位]
[请填写公司/机构]
[请填写参与人员]
3.3.交通安排
交通工具
出发时间
出发地点
目的地
参与人员
[请填写交通工具]
[请填写出发时间]
[请填写出发地点]
[请填写目的地]
[请填写参与人员]
[请填写交通工具]
[请填写出发时间]
[请填写出发地点]
[请填写目的地]
[请填写参与人员]
[请填写交通工具]
[请填写出发时间]
[请填写出发地点]
[请填写活动内容]
[请填写参与人员]
[请填写时间段]
[请填写活动内容]
[请填写参与人员]
[请填写时间段]
[请填写活动内容]
[请填写参与人员]
3.2.就餐安排
时间
就餐地点
参与人员
[请填写时间]
[请填写就餐地点]
[请填写参与人员]
[请填写时间]
[请填写就餐地点]
[请填写参与人员]
[请填写时间]
[请填写就餐地点]
[请填写目的地]
[请填写参与人员]
---
4.其他事项
4.1.特殊需求
- [请填写特殊需求]
4.2.备注事项
客户接待计划表
![客户接待计划表](https://img.taocdn.com/s3/m/c8f9548c5ebfc77da26925c52cc58bd631869332.png)
潜在合作伙伴,深入讨论合作细节
2023-05-03
09:00-10:00
客户D
张三
接待室2
1小时
老客户回访,了解产品使用情况
2023-05-03
10:30-11:30
客户E
李四
会议室1
1小时
新产品发布会,邀请客户体验
2023-05-03
14:00-15:00
客户F
王五
接待室2
1小时
初步接洽,了解客户需求
注意事项:
1.接待人员应提前10分钟到达接待地点,确保接待工作顺利进行。
2.在接待过程中,要保持礼貌、热情,积极回应客户的询问和需求。
3.根据客户的背景和需求,准备相应的资料、产品样本等,以便更好地向客户展示公司的优势和服务。
4.在接待结束后,及时整理接待记录,总结经验和不足,为今后的接待工作提供参考。
客户接待计划表
日期
时间
客户名称
接待人员
接待地点
预计接待时长
备注
2023-05-02
09:00-10:00
客户A
张三
会议室1
1小时
重要客户,准备合同草案
2023-05-02
10:30-11:30
客户B
李四
接待室2
1小时
新客户,展示产品样本
2023-05-02
14:00-15:00
客户C
王五
会议室1
1பைடு நூலகம்时
商务接待计划表范文
![商务接待计划表范文](https://img.taocdn.com/s3/m/49849c2d4531b90d6c85ec3a87c24028915f858a.png)
商务接待计划表范文有用文档>商务接待规划表我要投稿投诉建议商务接待规划表时间:2023-09-12 18:30:27商务接待规划表范文商务接待规划表范文篇一:商务接待规划表关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访接待计划胡启蓉 2023444239一、来宾根本状况:1、来访人员:MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIM CHO KOEN新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的:了解本公司运营状况,洽谈合作事宜。
3、来宾行程:为期三天,第一天负责接待,其次参观了解,第三天后期洽谈及送行。
二、确定接待规格:1、接待规格:对等接待;接待人员:总经理(陈总)、副总经理(赵总)、总经理秘书(小王)、销售部经理(张总)等。
2、时间地点:2023年10月24日至2023年10月26日三、接待规划(1)10月24日(2).11月25日(3)11月26日四、经费预算篇二:接待规划合肥天达公司洽谈合作协议接待规划为了本公司在广州的更好进展,我们公司规划与合肥天达公司进展旅游和房地产方面的合作,相关调查论证工作正在进展中。
因此,合肥天达公司于下周一,11月8日上午12时整到我们公司了解相关状况并洽谈合作方面的细节问题,为了本次合作能够顺当洽谈胜利,特制订接待规划如下。
1、洽谈合作协议接待方针本次合作协议的`洽谈旨在进展我司在广州的更好进展,提高我司的知名度,使本公司的旅游业和房地产得到更好的进展,实现与天达公司携手共创美妙的将来。
依据会议的目的制订接待方针如下:“提前恭候,热忱迎客,举止得体,言谈谦和,热忱招待,效劳周到”。
2、接待规格对等接待 3、日程安排表洽谈合作协议接待日程安排表4、接待经费预算(1)自费工程价格明细单①房餐费标准间:400元/间(含双中西餐)豪华房:800元/间(含双中西餐)(2)接待费用价格明细单①交通费机场——酒店:高级商务车 600元/趟;珠江夜游:高级商务车 500元/趟;巡游羊城八景:高级商务车 800元/趟;酒店——机场:高级商务车 600元/趟;其他过桥费:1000元;总计:3500元。
接待客人准备表单
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主题:****
——****接待工作实施细案(内部)
来宾基本信息:
来宾单位:
主要来宾姓名及职务: (详细信息见下表《来访客户简介》)
来宾人数:人
对接人姓名及职务:联系电话:
来访时间:年月日时至年月日时,共天
来宾类别:
□政府机构□客户(□行业大客户□一般客户)□合作伙伴□媒体□院校□其他社会团体□朋友
来宾参观目的:
□礼节性拜访
□业务洽谈
□经验学习
□检查工作
□媒体采访
□其他
来宾背景:
涉及具体业务□是□否
公司客户□是□否
曾经参观过公司□是□否
特别需要提醒的内容:
接待标准:□公司级□部门级□普通级
A公司级:对公司发展有重大影响的来访者,如公司高层、政府主要领导等。
公司接待规格为总经理全程陪同,车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行A类公司级标准,
主要陪同人员共人
B部门级:对部门业务有重大影响的来访者,如公司中基层、政府非主要领导等。
公司接待规格为相关部门总监全程陪同,车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行B类部门级标准,、主要陪同人员共人
C普通级:普通客户、供应商、协会或组织、企事业单位等员工或领导指定的其他符合三级接待对象。
公司接待规格为相关部门经理全程陪同,车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行C 类普通级标准,主要陪同人员共人。
接待项目:
□01接机、接站□02安排住宿□03餐饮预定□04参观公司□06预定会议室□06赠送礼品□07安排娱乐项目□08送机、送站
预计费用标准:元。