目前市面上办公软件的优劣分析

目前市面上办公软件的优劣分析

随着信息技术服务行业迅速发展，办公软件行业发展迅速，目前，市面上已经出现了大量成熟的办公软件产品，如钉钉、纷享逍客、日事清、中云办公、销售易等，分别有针对性的占据了一定的市场份额。那么，本文就分析一下，市面上这些主流办公软件的优势和劣势，希望能给大家的选择带来帮助。

（一）钉钉

定位：让办公应时代而变。

功能：通话、出差、报销、审批、签到、打卡等基本功能。

特点：主要做方向是电话会议，免费商务电话，随时随地发起电话会议。

发展：随着钉钉对很多第三方应用的开放，越来越多的垂直类应用集成到了钉钉中，钉钉的功能日趋强大，拓宽了其服务功能。

缺点：

1.需双方添加好友才能拨打电话，。

2.签到定位误差较大，反应慢（反应最多的缺点）。

3.内存略大的文件传输过程慢，运行耗费流量是普通软件两倍。

4.软件本身消耗运行内存，网络环境不好，容易出现卡顿现象。

（二）纷享逍客

定位：移动销售管理专家。

功能：考外勤管理、客户管理、销售管理三大项。主要针对销售人群推出的产品，管理人员可直接在手机端设置考勤规则，销售历程中，对客户、拜访、成交、订单、数据都有详细记录，在线形成交易闭环，提供对客户信息的管理。

特点：CRM（只能客户管理）系统、可自定义添加或删除功能，对不同公司的适用性很强。发展：纷享逍客所切入的是不同的企业服务领域，对于销售型导向的企业需求，而这一市场也正是互联网企业的盲区，更是腾讯阿里这样的大公司所无法关注到的角落。

缺点：

1.使用价格相对偏高，不适合中小企业使用。

2.对深度销售功能，如销售漏斗等功能不够完善。

3.强调数据管理，过于标准化管理，忽略人的因素，从人性化来说，过于僵硬。

4.改名多次，可见公司对产品定位不够清晰。

（三）日事清

定位：工作本该如此轻松。

功能：日程、计划、笔记、公司、文件存储、任务提醒、数据安全等功能，多终端覆盖，偏向于企业员工的自我管理。

特点：操作简单，智能化生成工作总结，首创将时间管理四象限和GTD的时间管理理念结合到了一起，时间管理方式更人性化。

发展：日事清分为个人免费版、个人收费版（118/年）、企业版（1600/年），收费标准不同，提供了多种选择，产品价格是中小企业能接受的，这一点很容易就打入了市场。

缺点：

1.会出现小BUG，千品性能不够稳定，如重复出现任务内容或消失任务内容。

1.以每天零点为工作规划分割点，对于工作时间不稳定的人很不合理，前一天的工作不能再被选中，任务超时会消失。

2.功能大多为管理类，和员工自我管理类，创新性功能不多。

（四）中云办公

定位：打造场景化办公平台。

功能：扫一扫、摇一摇、发起任务、数据存储、定位签到、考勤、公告、智能硬件、福利等。日程、计划、笔记、公司、文件存储、任务提醒、数据安全等功能，多终端覆盖，偏向于企业员工的自我管理。

特点：在满足企业基本需求的同时，能以移动办公为入口，链接智能硬件创建真实的办公场景。另外，中云办公是为企业独立部署的产品，可让企业数据永久储存保留。

发展：中云办公的可适用范围教广，并可以定制化增添功能，很符合目前很多创新型企业的管理需求，尤其是在中小微企业中，很容易打入市场。

缺点：

1.系统更新后需要重新配置。

2.安卓版偶尔有消息延迟的情况。

（五）Worktile

定位：更好用的企业协作平台。

功能：任务看板、项目管理、日程安排、企业网盘、商务电话、日报简报、流程审批、服务集成、企业通讯录。

特点：以任务/项目管理为中心的协作平台，遇到复杂任务可做二级分解，提供任务的即时讨论，能有效提高工作效率。Worktile中有个机器人，叫小特，用它可以看天气，讲笑话。发展：Worktile在国内属于较早的团队协同办公工具，2014年发布，目前有20多个企业看，在线一千万个项目正在使用，发展前景良好。

缺点：

1.对小企业而言，可能不太适用，功能大多针对大企业的任务管理。

2.不支持QQ账号登录，不支持gmail账号登录，也不支持LDAP登录，必须要专门注册一个账号，这一条，在强调单点登录的今天，实际上是个巨大的障碍。

3.不够接地气，为了扩大格局，开发了一些不太实用的功能，对中小企业而言是鸡肋。（六）企业微信

定位：更好用的企业协作平台。

功能：企业微信结合了公告、考勤、请假、报销，再加上绑定企业邮箱、手机考勤等，这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。

特点：易操作，符合用户习惯，可个性开发专属功能。

发展：微信已经成为我国用户量最多的APP之一，因此企业微信更符合用户习惯，在此基础上占据了一大部分市场份额。

缺点：

1.管理上不够严格，容易出现公司部分的现象，如刷朋友圈。

2.不显示用户是否在线，无法确保对方是否收到了信息。

3.功能定制成本比市场办公软件的成本略高一点，因此很多企业不愿意开发更多功能。

4.没有创新项，只能满足公司内部的日常工作沟通。

（七）销售易

定位：让销售更容易。

功能：市场活动、销售线索、公海池、客户、商机、联系人、跟进记录、考勤、签到、日程、任务、费用、报销、工作圈、消息、工作报告等。

特点：针对销售行业管理的移动办公产品，提供销售流程自动化，利用PaaS平台支撑、高度扩展性，可为企业提供专业定制开发服务。

发展：2014年里，销售易CRM全年业绩增长了11倍，公司估值增长了9倍，2016年4月，销售管理服务商“销售易”正式对外宣布获得C+轮一亿元人民币融资。

缺点：

1.价格相对较高，专业版78元/月，两年起购，企业版158元/月，旗舰版298元/月。

2.针对中大型企业的销售，自动放弃了小企业市场。

3.功能设置的局限性，企业费用开销大，缺少日常办公应用。

（八）蓝凌

定位：大中型组织的专业知识管理平台

功能：业务处理、沟通协作、知识共享与应用、客户服务、员工动态等。

特点：作为一个资深的行业品牌，它是一个融合OA与门户、知识管理、企业社交等为一体的专业化、规范化、个性化移动办公平台，目前融合了蓝凌KK、钉钉、微信、PC网页端等系统渠道，可提供更为丰富的功能服务。

发展：发展潜力在于合作广泛，行业经验深厚，技术扎实，体系完善，定位高端，可个性化定制。

缺点：

1.产品上手难度高，配置周期长，投资费用高。

2.流程操作复杂，在具体运用上需要经过专门培训，而培训工作量又大。

3.融合了多种渠道的系统，在数据存储上可能会出现问题，给客户的数据存储与统计带来不便。

4.走定制化开发路线，拉长客户使用工期，对使用带来不便，价格不能确定。

（九）致远OA

定位：高效能人士的统一办公平台