技巧PPT与Excel的数据链接
基于Excel的PPT文档生成技巧
基于Excel的PPT文档生成技巧第一章：引言在日常工作和生活中，演示文档的制作是我们不可避免的任务之一。
而Excel和PPT作为最常用的两款办公软件，其互相结合可以实现非常强大的功能。
本文将介绍基于Excel的PPT文档生成技巧，旨在帮助大家更好地利用这两款软件，提高工作效率。
第二章：Excel中的数据准备首先，需要在Excel中准备好要插入PPT文档的数据。
这些数据可以是文字、数字或图表。
在Excel中，可以轻松地对这些数据进行排版和样式调整，以便后续在PPT中使用。
同时，还可以利用Excel自带的计算公式等功能，对数据进行处理和计算。
第三章：基于Excel的图表制作在Excel中，可以非常容易地制作各种类型的图表。
通过选择合适的图表类型，以及调整图表的外观和样式，可以直观地呈现数据，并为后续在PPT中使用做好准备。
第四章：基于PPT的文档生成在Excel中准备好数据和图表之后，就可以开始在PPT中生成文档了。
通过将Excel中的数据和图表插入到PPT中，可以快速生成一份有逻辑结构、呈现数据的演示文档。
在这个过程中，可以利用PPT自带的模板、主题和样式等功能，对文档的整体外观进行调整和美化，使其更符合需求。
第五章：注意事项和技巧在使用基于Excel的PPT文档生成技巧时，需要注意以下几点：1. 确保Excel中的数据和图表的样式与PPT中的主题和样式相一致，以避免不协调的情况发生。
2. 注意PPT中的排版和布局，确保演示文档的逻辑清晰，易于阅读。
3. 选择合适的图表类型，确保数据准确呈现，并避免过度复杂化。
4. 尝试利用PPT中的动画、过渡和互动等功能，使演示文档更生动有趣。
5. 在完成演示文档后，一定要进行全面的检查和测试，确保文档的准确性和流畅性。
第六章：总结通过本文的介绍，我们可以看到，基于Excel的PPT文档生成技巧可以帮助我们在短时间内快速生成合适的演示文档，打破软件本身的边界限制，大大提高了办公效率。
如何在PPT中快速导入EXCEL表格
如何在PPT中快速导入EXCEL表格在日常工作中，制作精美的PPT演示文稿往往需要利用Excel中的数据或图表，这种数据在演示过程中能够更直观地传达信息。
将Excel表格快速导入PPT其实并不复杂，掌握一些技巧和步骤，便能轻松完成这一任务。
准备工作在进行导入之前，确保你的Excel表格内容已经整理好。
输入数据清晰无误，主要关注的是表格的布局和可读性。
避免在导入后出现格式混乱或数据丢失的情况。
前期的准备工作将为后期的导入节省不少时间。
复制粘贴法这是最基本的导入方法，适合简单表格的快速传输。
打开Excel：启动Excel并打开你需要导入的表格。
选择数据：用鼠标选中需要导入的单元格区域，确保全部数据都被选中。
复制数据：按下“Ctrl+C”或右键选择“复制”。
打开PPT：启动PowerPoint，并打开你需要编辑的演示文稿。
粘贴数据：在合适的幻灯片位置使用“Ctrl+V”粘贴数据，可以选择不同的粘贴选项，如“保留源格式”、“合并格式”等，确保表格在PPT中显示合适。
这种方法适合小型表格，数据量不大时使用方便。
但若涉及到复杂的图表，可能会面临格式问题。
插入对象法对于需要在PPT中显示完整Excel功能的情况，可以使用插入对象的方法。
打开PPT：进入目标幻灯片。
选择插入选项卡：在PPT上方的菜单中找到“插入”选项。
选择对象：点击“对象”按钮，会弹出一个对话框。
选择创建自文件：在对话框中选择“从文件创建”选项。
浏览文件：找到并选择你的Excel文件，确保勾选“链接到文件”可以保持数据更新。
插入确认：点击确认后，Excel表格将作为对象嵌入在PPT中。
使用这种方式，表格在PPT中可直接双击打开Excel，从而调整数据和格式，这对于需要频繁更新的数据尤其有效。
使用图表如果希望将数据以图表形式展现，Excel中直接创建图表会更加直观。
创建图表：在Excel中选择需要的数据，使用“插入”菜单中的图表功能，生成可视化的图表。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel培训课程ppt课件
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications） 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ，了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作
Excel操作方法与技巧PPT课件
外部数据的导入
第20页/共44页
表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
第26页/共44页
运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
【PPT实用技巧】PPT中粘贴Excel数据为链接并自动更新
PPT中粘贴Excel数据为链接并自动更新
PPT中经常需要使用其他文件的数据，比如Excel文件中的数据。
简单有效的方法是把Excel表格的数据复制后，在PPT中粘贴为链接。
这样，当Excel表格中的源数据变化后，PPT中粘贴的数据也会自动变化，从而避免两者数据不相符的尴尬。
打开Excel，在工作表中录入原始数据，设置好格式，然后复制表格。
打开PPT，建立空白文档。
在幻灯片中，点击【开始】—【粘贴】—【选择性粘贴】。
在打开的窗口中，点击【粘贴链接】，点选【Microsoft Excel 工作表对象】，点击【确定】。
这样，工作表就被粘贴了进来。
它类似一张图片，可以自由改变高宽。
重点在于：当Excel表格中的原始数据的格式和数值变化后，PPT中的数据也会跟着自动变化。
这样就是实现了两者数据同步。
但是，一旦原始数据表格在电脑中的位置发生变化后，则PPT中粘贴的数据表格将无法进行数据更新，使用时必须特别注意。
PPT与excel表中的数据动态链接--操作方法
吨。（这个数字是可以随
3、“粘贴链接”-“工作表对象”，调整大小及位置， 即可。
打开PPT文件时，请点“更新链 接”
推广使用
功能一： 做一套经营检讨的excel模板和一个汇报 的ppt模板，做好链接，实现汇报材料的 自动化生成。 在其他领域也可应用。
功能二： 各领域人员根据自己需要自行建立模 板
操作方法
表格链接好后，每月重新录入数据时，在PPT 中点更新链接即可。
功能二
插入excel单元格并能即时更新 • 例：本月总销量
excel表中的数据而变动的）
操作： 1、在excel表中复制某个/某几个单元格。 2、在powerpoint中相应位置“选择性粘贴”
需要特别注意的是： 1、不是鼠标点右键的“粘 贴”，也不是快捷键 “Ctrl+V”，而是在菜单栏 “开始”找到“粘贴”按 钮，点下方的小三角，弹 出“选择性粘贴”。 2、这个动作是在PPT中操 作的。
PPT与excel表中的数据动态链接方法
PPT支持excel表中的数据动态链接，完全 可以做到数据变化在PPT中即时刷新。 这样，汇报人只需要按excel模板做好数 据，则PPT可以自动生成。
功能一
操作方法
①
②
③
操作方法
④
插入EXCEL文件，并勾上“链接”前 的框！
注意事项
只支持EXCEL文件单一工作表，意思是如 果一个excel文件（工作簿）中包含多个 工作表，则更新链接之后，显示的是当前 激活的工作表。 所以经营检讨的数据文件应规划为多个 excel文件。
EXCEL应用技巧培训PPT课件
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
excel表格如何导入ppt
excel表格如何导入ppt篇一：在PPT幻灯片中插入Excel图表的五种方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。
? 方法1：利用PowerPoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话，可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。
编辑方法与Excel中的图表编辑相同。
? 方法2：利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开Excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。
（1）选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。
（2）选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。
? 方法3：利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。
在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。
如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。
《Excel金融操作 PPT课件》
固定收益工具
如何仅使用Excel估值固定收 益工具的复合价格和收益率
股票估值模型
如何使用Excel估值股票，并 使用不同的分析获取预测市 场价格。
Excel金融操作的技巧和注意事项
1 熟悉快捷键
2 注意数据源
在Excel金融中，快捷键 可大幅提高生产效率， 戳此查看快捷键
输入多单元格时，经常 容易出现手误。一定要 核对数据源，以免造成 严重后果。
汇率计算
汇率波动是金融中的一个重要主题。在Excel里 使用金融函数, 能够帮助你了解汇率的变化对各 种投资产品带来的影响。
Excel在金融行业的应用场景
数据清洗和整理
大量数据是金融工作者最常面对的挑战之一。 Excel 强大的数据清洗和整理工具，能够帮 助你轻松应对。
计算收益和回报
Excel的金融函数使计算复杂的收益和回报 变得简单。它能够估计投资的风险和回报， 为投资者制定计划提供可靠的帮助。
1
了解金融计算
学会如何处理投资组合、风险及回报
掌握数据处理的技巧
2
等金融计算。
学会如何使用Excel处理大量的金融数
据。
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
掌握金融建模技巧
学会如何使用Excel金融模型对市场趋 势进行分析和预测。
Excel金融操作课程的内容
常用金融函数
学习各种函数并能够熟练应用，包括Net Present Value, Internal Rate of Return和现值计 算等。
管理投资组合
学习如何评估投资组合的性能、回报和风险。
资产估值
学习如何对股票、债券等资产进行估值。
统计数据分析
学习使Excel成为数据分析工具，成为精通金融 建模所需的技巧。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
Excel培训ppt课件
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
Excel电子表格的使用技巧ppt课件
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
ppt课件.
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
17
ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
《学习如何在PPT中嵌入EXCEL表格》
《学习如何在PPT中嵌入EXCEL表格》在现代职场中，PowerPoint和Excel是两种不可或缺的工具。
你可能曾经在听过多场演示后，发现一份具有视觉冲击力且信息丰富的PPT需要有条理的数据支持。
嵌入Excel表格到PPT中，不仅能够增强展示效果，还能让观众更容易理解复杂的信息。
下面，我将详细介绍如何在PPT中嵌入Excel表格，让你在下次演示中独具一格。
确定数据来源在嵌入Excel表格之前，首先需要明确你要使用的数据。
无论是销售数据、市场分析，还是财务报表，Excel可以帮助你高效地整理这些信息。
确保数据是最新和准确的，这将为你后续的演示打下良好的基础。
嵌入Excel表格的方法有几种将Excel表格嵌入到PPT的方式，每种方式适合不同的需求：直接复制和粘贴：打开你所需的Excel文件，选中你要嵌入的表格区域，右键选择复制。
切换到PPT后，在目标幻灯片上右键点击，选择“粘贴选项”。
你可以选择“保留源格式”或“匹配目标格式”。
这种方法简单快捷，适合不频繁更新的数据。
使用对象插入功能：在PPT中，点击“插入”选项卡，选择“对象”，然后选择“从文件创建”。
这将允许你将现有的Excel文件作为对象嵌入。
选择完毕后，你可以双击该对象，直接在PPT中编辑Excel内容。
这种方式更适合需要后期修改的数据。
插入图表：如果你只需要展示数据的趋势而非具体的数字，可以在Excel中先创建图表。
选中数据后，插入你所需的图表，随后复制并在PPT 中粘贴。
图表的动态效果能够吸引受众的注意，适合各种主题的演示。
格式调整嵌入后，表格的大小和格式可能需要调整。
在PPT中，可以通过拖动角落的控件来改变表格的大小。
为了保证幻灯片的整洁，使用一致的字体和颜色方案。
例如，使用简约风格的字体如Arial或Calibri，将背景色设为白色，这样可以让表格更容易阅读。
除了基本的字体和颜色调整外，分隔线的设计也很重要。
清晰的边界可以帮助受众迅速定位关键信息。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
PPT与EXCEL整合三种方式
04
PPT与Excel协同工作
数据共享与同步
实时数据更新
通过链接Excel数据，PPT中的表格和图表可以实时更新，确保数据的一致性和准 确性。
数据筛选与排序
在Excel中筛选和排序数据后，结果可以直接反映在PPT中，方便用户快速整理和 展示关键信息。
格式与样式统一
统一字体、颜色和排版
通过统一PPT和Excel的字体、颜色和排版，可以提升演示文 档的整体美观度和专业性。
链接属性
可以设置链接的显示方式（如仅显示数据表）、链接数据范围以及是否允许编 辑等。
链接数据同步
自动同步
当Excel文件中的数据发生变化时 ，PowerPoint中的链接数据会自 动更新，保持数据同步。
手动同步
可以选择"文件" -> "信息"，然后 点击"更新链接"按钮，手动更新链 接数据。
链接数据更新
02
如果需要手动调整格式，可以使 用PowerPoint的"表格工具"下的" 布局"和"样式"选项卡进行格式设 置。
数据处理与展示
在导入Excel数据后，可以使用 PowerPoint的图表、表格和形状等 功能对数据进行处理和展示。
可以使用PowerPoint的动画和切换效 果来增强数据的视觉效果和演示效果 。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
复制格式
将Excel单元格的格式直接复制到PPT中，可以快速设置表格 、图表和其他元素的样式。
自动化流程与工具
VBA宏自动化
通过VBA宏，可以实现PPT与Excel之 间的自动化数据传输、格式调整等操 作，提高工作效率。
如何在幻灯片中设置幻灯片表数据源
如何在幻灯片中设置幻灯片表数据源在幻灯片中设置幻灯片表数据源是一项关键任务，它可以帮助我们有效地展示和分析数据。
本文将介绍如何在幻灯片中设置幻灯片表数据源，并提供一些建议和技巧，以帮助您更好地完成这项任务。
一、确定数据源类型在设置幻灯片表数据源之前，您需要先确定所使用的数据源类型。
在幻灯片中，您可以使用多种数据源，包括Excel表格、Access数据库、外部数据源等。
根据您的需求和数据来源，选择相应的数据源类型。
二、设置数据链接在幻灯片中设置幻灯片表数据源，需要与数据源建立链接。
以下是一些常用的设置数据链接的方法：1. 导入Excel表格数据：在幻灯片中插入表格，并选择“数据”选项卡中的“来自其他源”的功能，选择Excel表格，按照提示进行导入即可。
2. 导入Access数据库数据：同样，在幻灯片中插入表格，并选择“数据”选项卡中的“来自其他源”的功能，选择Access数据库，按照提示进行导入即可。
3. 导入外部数据源：您可以通过选择“数据”选项卡中的“来自其他源”的功能，选择其他类型的数据源，如文本文件、XML文件等，按照提示进行导入即可。
三、设置数据展示方式在幻灯片中设置幻灯片表数据源后，您可以根据需要选择不同的数据展示方式，以满足您的需求。
以下是一些常用的数据展示方式：1. 表格展示：通过选择幻灯片中的表格组件，并选择相应的数据源，将数据以表格的形式展示出来。
2. 图表展示：通过选择幻灯片中的图表组件，并选择相应的数据源，将数据以图表的形式展示出来，如柱状图、折线图、饼图等。
3. 文本展示：您可以将数据源中的文字信息以文本的形式展示在幻灯片中，通过选择幻灯片中的文本框组件，并选择相应的数据源，将文字信息展示出来。
四、更新数据源在幻灯片中设置幻灯片表数据源后，数据是动态连接的，即当数据源发生变化时，幻灯片中的数据也会相应更新。
为了保持数据的准确性，您需要定期更新数据源。
1. 手动更新数据源：选择幻灯片中的数据源，右键点击选择“更新数据”，即可手动更新数据源。
办公软件学习技巧：《怎样将ppt文件中图表的数据源表格与excel数据表格》 excel怎么关联数据
《怎样将ppt文件中图表的数据源表格与excel数据表格》excel怎么关联数据怎样将ppt文件中图表的数据源表格与excel数据表格这个我觉得是操作顺序有问题，你应当先在excel里将和图表都做好，保存（记存地址）然后打开powepoint：插入→对象→有文件创建（F）→预览→“选择你保存excel的地址并找到你保存的excel文件”→确定→返回插入对象文本框时选择“链接（L）前的方框→选择确定这样就能够实现数据链接。
当你转变了excel中数据时，在powepoint图片上点击右键→更新链接图表就会变化了。
如何将Excel里的数据及图表直接连接到PowerPoint里？将EXCEL表格中的数据直接到PPT里面般可以根据如下三步骤进行：，假设有图Excel数据。
每次修改完成后，选中复制。
2.切换到PPT。
在[开头] 选项卡[粘贴] 中选择[选择性粘贴]。
在接下来的[选择性粘贴] 对话框选择[粘贴链接]。
粘贴完成调整大小。
3.调整大小的过程中我们发明，现在粘贴的是一张图片。
任凭改动一下Excel里的表格内容。
比如把Excel中的改为“列1”改为“季度”，看看，PPT中也跟着变化了。
怎么把把ppt和excel的图表关联起来盼望插入PowerPoint演示图表随着Excel数据源更新通实1.Excel选建立完图表执行复制操作2.切换PowerPoint演稿选择编辑→选择性粘贴命令打选择性粘贴框选粘贴链接单选按钮3.单击确定按钮退Excel图表数据源进行更改PowerPoint文件图表作相应转变ppt中的图表如何和excel中的数据自动同步更新1、打开带有数EXCEL表，选中需要创建图标据简历一个图表，如本例中创建的为折线图表。
2、在电脑上打开PPT软件，新建一个空白的演示文稿后，回到刚才的EXCEL文件在红，复制新建的图表文件。
3、回到PPT的演示文稿中，点击文件下方的粘贴下拉箭头按钮，选择使用目标主题和链接数据按钮。
在PPT课件中实现与Excel电子表格的动态数据交换
在ＰＰＴ课件中实现与Ｅｘｃｅｌ电子表格的动态数据交换当需要在PowerPoint、Word和Excel中制作动态变化数据的课件或试卷时，建议读者采用Excel电子表格实现动态数据交换，它具有直观、可靠、易于修改和管理等优点。
本期“建立与应用Excel动态‘英语重点单词库’的PPT 课件”一文用Excel电子表格作为动态重点单词库，实现PowerPoint与Excel间动态数据交换的方法如下。
生成“重点单词库”基本Excel表。
打开Excel软件，在第一行下列单元格中输入如下内容：A1（“重点单词序号”）、B1（“English”）、C1（“中文对照”）、D1（单词数）、E1（=COUNTA(B2:＄B＄65536)）、F1（单词组数）、G1（=IF(MOD(E1,4)0,INT(E1/4)+1, INT(E1/4))）。
执行“文件→另存为”命令，保存“重点单词库.xls”文档（参阅网站所附文档）。
在PPT中引用Excel对象库。
在VBA编辑器窗口执行“工具／引用”命令，在相应对话框选中“Microsoft Excel 11.0 Object Library”，否则，在PPT 中无法启用Excel文档。
在PPT中启用“重点单词库.xls”文档的基本代码。
'定义和准备文件名为“重点单词库.xls”的Excel文件Dim ExcelApp As Excel.Application'定义Excel应用程序变量Dim ExcelBook As Excel.Workbook'定义Excel工作簿变量Dim ExcelSheet As Excel.Worksheet'定义Excel工作表变量Set ExcelApp = CreateObject("Excel.Application") '启用ExcelSet ExcelBook = ExcelApp.Workbooks.Add '为工作簿预留内存'获取本演示文档所在文件夹中“重点单词库.xls”文件路径并打开该文件ExcelFilePath = Application.ActivePresentation.Path & "\" & "重点单词库.xls"ExcelApp.Workbooks.Open ExcelFilePath, ReadOnly:=False'设定ExcelBook变量指向所打开的“重点单词库.xls”文件Set ExcelBook = ExcelApp.Workbooks("重点单词库.xls") '根据需要设定ExcelSheet变量指向该文件第n(n=1…)个工作表Set ExcelSheet = ExcelBook.Worksheets(n)上述代码将对“重点单词库.xls”文件第n张工作表的操作转换为对ExcelSheet对象的操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大家都知道PowerPoint是Office的一个组件，而Office提倡的是协同办公，也就是说，PowerPoint和Access，Excel，Word，Outlook等是紧密结合的，数据也是可以交互的，运用的好是可以提高工作效率的。
PowerPoint和Office其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA，功能相当强大。
只有想不到，没有做不到，但VBA毕竟牵涉到编程，一般用户很难马上掌握。
所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法，非常适合需要重复更新数据，但格式基本一致的PPT报表制作，很简单哦。
正如提到的一样，PPT只是一个展现数据的载体，虽然本身也有图表编辑功能，一点不逊于Excel，但遇到数据量大的工作，制作图表之类还是用Excel顺手。
第一、在Excel中制作图表，并设定好图表的格式。
建议一个工作表放一个图表的数据和图表，为了日后工作方便查找，可以将工作表的名称设定为PPT1，PPT2……制作好的文件如图所示。
第二、将上面Excel文件保存，并在同一目录下新建一个PPT文件，设定好模板，版式，颜色，LOGO等。
将上面Excel文件的图表选中并复制。
第三、在PPT当前页面中选菜单——编辑——选择性粘贴。
第四、在弹出的对话框中“粘帖链接”，按确定。
复制的图表将以Excel对象被粘帖到
PPT中。
第五、在PPT页面中适当调整图表位置大小，注意按住Shift键缩放，否则会变形。
增添其他元素保存就可以了。
这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL 链接的，只要Excel的数据更新了，PPT中的数据也会自动更新。
第六、以后每次打开PPT文件都会有提示是否更新链接
第七、也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取“更
新链接”来更新数据。
这样就一劳永逸了，以后每月更新数据只要在Excel中进行就可以了，PPT 会自动同步更新数据了。
为了显示正常和正常更新请大家注意以下几个使用经验。
源文件和PPT最好放在同一目录下。
中的图表事先设定好格式，这样不用再PPT中再设置，图表大小最好符合PPT
页面需要。
3.每个月拷贝原来整个文件夹，在新文件夹中更新当月数据，就不会搞乱上
月的数据。
————————————————————黄金分割线
————————————————————
PPT中标题栏有时会有数据，比如“本月销售比同期增长X%多少”，这也可以在Excel的单元格中打上文字和设定公式计算单元格，然后把文字和计算单元格以上面同样的方式选择性粘贴到PPT的标题栏中，这样X%数据也
会同步更新了。