改善提案制度
改善提案管理制度范文(二篇)
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改善提案管理制度范文一、引言提案管理制度是组织内部的一套规范流程,用于管理和处理来自员工和其他相关方的提案。
通过有效的提案管理制度,组织能够更好地评估和落实有益的建议,提高员工参与和创新意识,促进组织发展。
然而,当前很多组织在提案管理方面存在一些问题和挑战,如提案处理速度慢、反馈不及时、决策过程不透明等。
因此,我们有必要改善提案管理制度,以提高组织的效率和员工的满意度。
二、问题分析当前提案管理制度存在的问题主要包括以下几个方面:1. 提案处理速度慢很多组织在处理提案时,由于流程复杂、审批环节繁琐等原因,导致提案处理速度较慢。
这不仅影响了员工的积极性和创新意识,还会使得一些有价值的提案无法及时得到落实。
2. 反馈不及时在提案处理过程中,及时给予提案人反馈是非常重要的,它不仅能够增强员工的参与感和归属感,还能够激发更多的创新想法。
然而,很多组织在这方面存在问题,反馈不及时或没有明确的反馈机制,使得员工对自己的提案无法获得及时的反馈和认可。
3. 决策过程不透明对于员工来说,参与提案管理的目的之一就是希望自己的建议能够得到认可和落实。
然而,很多组织在决策过程中存在不透明的情况,使得员工无法了解自己的提案是否被采纳、被采纳的原因等。
这不仅会降低员工对制度的信任度,还会减少员工对提案的积极性和投入。
三、改善措施为了解决上述问题,我们可以采取以下改善措施:1. 简化流程、加快审批对于一些简单而常见的提案,可以简化流程和审批环节,提高处理速度。
同时,可以制定明确的审批时限,确保提案能够在规定的时间内得到处理。
2. 建立反馈机制、及时认可建立完善的反馈机制,确保每一个提案人能够即时收到对自己提案的反馈。
可以通过邮件、会议等方式给予反馈,并及时认可好的提案,以激励更多员工参与到提案管理中来。
3. 提高决策透明度、加强沟通在决策过程中,应该加强沟通,向员工清晰地说明决策结果、采纳原因等。
可以通过组织内部通告、内部网站等方式公示决策结果,让员工能够及时了解到自己的提案是否被采纳,并理解采纳的原因。
改善提案制度范本简报
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改善提案制度范本简报一、目的为激发全体员工创新思维,提高工作效率,降低成本,提升产品质量,促进公司持续发展,特制定本改善提案制度。
通过集结员工的智慧和经验,提出针对公司生产、经营范围内的具有建设性和可行性的改善方法,实现公司经营目标。
二、范围2.1 提案内容应针对公司生产、经营范围,包括操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等方面的改善。
2.2 提案内容可涉及机器设备、维护保养的改善,提高原料使用效率,改用替代品原料,节约能源等。
2.3 提案内容可包括新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
2.4 提案内容可涉及废料、废弃能源的回收利用,促进作业安全,预防灾害发生等。
2.5 不受理攻击团体或个人、诉苦或要求改善待遇的提案,与曾被提出或被采用过的提案内容相同,以及与专利法抵触的提案。
三、提案3.1 提案人应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明,投入提案箱,每周六开箱一次。
3.2 提案人可以以个人或团队、部门的形式提出改善提案。
四、审查4.1 成立提案审查小组,由有关主管组成,负责对提案进行初步审查。
4.2 成立提案审查委员会,由各厂长及公司有关部门主管组成,设执行秘书,负责对提案进行最终审查和效果确认。
五、奖励与实施5.1 对被采纳的改善提案,公司将给予提案人一定的物质奖励和精神鼓励。
5.2 对被采纳的改善提案,由提案推进小组负责实施,并定期对实施效果进行评估。
5.3 提案推进小组由各部门主任、技术员、工程师、组长、文员等共同组成,负责对提案在推进过程中的品质控制、数据收集、作业流畅性进行评估与执行结果汇总。
六、修订与废除6.1 本制度如有未尽事宜,可由公司管理层进行修订。
6.2 本制度一经颁布,原有相关规定予以废除,如有冲突,以本制度为准。
通过本改善提案制度的实施,我们期望能够激发员工的创新潜能,提高公司的核心竞争力,实现公司的可持续发展。
希望全体员工积极参与,共同为公司的美好未来努力。
2024年改善提案管理制度
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2024年改善提案管理制度标题:2024年改善提案管理制度引言:随着科技的进步和社会的发展,提案管理制度在现代社会的重要性越来越突出。
提案管理制度旨在促进公平、透明、高效的决策,为社会发展提供有效的建议和改进机制。
然而,现有的提案管理制度在一定程度上存在问题,需要进行改革和改进。
本文将提出一些关于2024年改善提案管理制度的建议,旨在推动提案管理制度实现更好的运作和更大的效益。
一、加强信息化建设,提高提案提交和处理的效率当前,提案管理仍然存在着繁琐的文书操作和冗长的审批流程。
为了提高提案提交和处理的效率,应加强信息化建设,建立起完善的电子化提案管理系统。
该系统应允许公民在线提交提案,并实现自动分流、智能审核和在线回复等功能,从而减少传统手工操作所带来的人力成本和时间成本。
另外,还可以在系统中设置公开透明的提案进展查询功能,让公民能够及时了解自己的提案进展情况,提高对提案处理过程的信任度。
二、建立健全的激励机制,提高提案质量和数量提案管理制度的核心是发挥公众的主动性和创造性,积极参与社会事务的讨论和决策。
为了激励公民提出更多更优质的提案,应建立起健全的激励机制。
一方面,可以设立优秀提案奖励,对那些对社会发展有重要贡献的提案给予经济、荣誉或晋升等方面的奖励,鼓励更多人参与提案活动。
另一方面,应建立起反馈机制,对于被采纳并实施的提案,及时给予提案人反馈和肯定,以激励更多公民参与提案活动。
三、加强宣传教育,提高公民参与的意识和能力提案管理制度的有效运行需要广大公民的主动参与和支持。
因此,应加强宣传教育工作,提高公民对提案管理制度的认识和了解。
可以通过多种渠道,如新闻媒体、社交平台、学校教育等,向公众普及提案管理制度的相关法规、政策和操作流程,让公民了解自己参与提案的权利和义务。
同时,还应加强提案管理培训,提高公民的提案撰写和表达能力,使他们能够更好地参与提案活动,提高提案质量。
四、建立完善的多方参与机制,提高提案的实施效果提案管理涉及到多方利益的协调和决策的合理性。
改善提案管理制度(4篇)
![改善提案管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/519fe8e64128915f804d2b160b4e767f5acf809b.png)
改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
创意提案改善制度制度范本格式
![创意提案改善制度制度范本格式](https://img.taocdn.com/s3/m/aa4dbac982d049649b6648d7c1c708a1284a0af9.png)
创意提案改善制度制度范本格式一、背景介绍在现代社会中,制度是组织运作的重要保障和基础。
然而,目前存在的一些制度可能存在一些问题,如效率不高、过于繁琐等。
为了更好地提高组织的运作效率和员工的工作体验,我们需要对制度进行优化和改进。
二、存在问题分析1.效率低下:目前的制度流程繁琐,需要耗费大量的时间和人力资源,导致效率低下。
2.僵化固化:一些制度随着时间的推移,变得僵化固化,无法适应新的环境和需求,导致难以适应变化。
3.信息不畅通:在制度执行的过程中,由于信息传递不畅,导致沟通不畅、企业内部协同不足等问题。
三、改善提案为解决以上问题,我们提出以下改善提案:1.简化流程:通过分析制度执行流程,合理简化繁琐的环节,减少不必要的步骤,提高执行效率。
2.流程优化:对制度执行过程进行全面优化,包括合理分工、流程规范等方式,确保各个环节的顺畅进行。
3.制度创新:鼓励员工和管理层积极参与制度改进,引入创新的理念和方法,使制度更加灵活、适应变化。
4.信息共享:建立信息共享平台,方便各个部门之间的沟通和协作,促进制度执行的顺利进行。
5.制度培训:加强对员工的制度培训,提高其对制度意识的认同感和理解度,促进制度的有效执行。
6.监督反馈机制:建立健全的制度执行监督反馈机制,及时发现问题、改进制度。
四、实施计划1.制定详细的改善计划:明确改善范围、目标和时间计划,制定具体的改善措施和执行计划。
2.组织任务小组:成立专门的改善小组,由相关部门和人员组成,负责具体落实改善计划和措施。
3.持续改进:改善是一个持续的过程,需要不断总结经验,及时调整和改进制度,确保持续改进的效果。
五、预期效果1.提升工作效率:通过改善制度流程,减少不必要的环节和工作,提高工作效率,节约时间和精力。
2.促进创新能力:鼓励员工参与制度改进和创新,培养创新意识和能力,促进组织的创新能力的提升。
3.加强沟通合作:通过信息共享和流程优化,促进各个部门之间的沟通和协作,增强组织的整体效能。
提案改善管理制度(合理化建议)
![提案改善管理制度(合理化建议)](https://img.taocdn.com/s3/m/cd4f154f6fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d8b.png)
一、目的:1.1鼓励员工工作中多思考,提高改善与创新的精神;1.2激励员工提出建设性意见,以利公司发展;1.3评测员工的能力,发掘潜在人才,使之对公司有更大贡献;1.4改善员工士气,消除员工的不平与不满;1.5增进管理者与员工之间的交流,使上情可以下达,下情可以上达;1.6鼓励员工推进参与公司经营政策,增进归属感。
二、定义:2.1提案改善制度简称提案制度,也称为合理化建议制度,又叫提案奖励制度。
2.2所有员工在工作过程中发现:在管理程序、工作方法、设备、工艺、设计、品质等方面可以进行更好的改善意见或方案;并且这种改善会给公司带来直接或间接效益;公司选择优良有效的提案加以实施,同时给与适当的奖励,这种系统的处理员工提案的方法称为提案改善制度。
三、适用范围:3.1适用于全体员工;3.2适用于公司全面运作:如全厂卫生与健康、5S管理、安全管理、质量改进、管理程序、工作方法、设备、工艺、产品设计、品质等方面所有可更好改善和优化的地方。
四、提案程序:4.1首先提案人先向各部门主管/经理处领取申请提案表,填好相关内容后交由各部门主管审核,后由各部门统一交至提案委员会进行审议;4.2提案委员会由各部门主管/经理组成,由公司副总经理任委员会委员长。
(成员有人力资源部,资材部,财务部,业务部,生产部,PMC部);4.3人事行政部每月30日前回收各部门的《提案改善申请表》,并在《提案改善统计表》中记录。
提案委员会收到相关提案,一周内必须对提案进行审议;4.4凡通过初次审议的提案都将获得相应的奖励;4.5通过初审的提案根据提案内容将有一个月至三个月的效果确认期。
五、奖励办法:5.1凡通过初审的每份提案奖励50元人民币;5.2通过效果确认期的相关提案提案委员会将根据其所产生的效果进行分析,评定。
根据不同等级奖励金额500-3000元;5.3部份提案无需通过效果确认期的(如可立即改进或有显著效果的),也可根据不同等级奖励金额500-3000元;5.4公司将对年度提案中的有重大改进项目或对成本节约有突出贡献的相关提案有给予额外的重大奖励。
企业提案改善详解
![企业提案改善详解](https://img.taocdn.com/s3/m/91e01b37bfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e63.png)
能轻松快乐地完成岗位工作任务的同时让自己得到增值
提案改善带给企业的效益
◆无形效益方面◆ 1.可提升员工的工作价值观 2.可培养员工改善思考的习惯 3.能提供员工发挥智慧的机会 4.可培养员工发掘问题与改善的能力
◆有形效益方面◆ 1.问题的解决 2.业绩的提升 3.经营更加有效率 4.有益于员工能力的开发 5.有助于商品的开发 6.业务的改善 7.工作环境的改善,使员工提高工作意愿
——美式日式提案与借鉴
(一)、美式提案特点: 1. 重视改善效益; 2. 侧重创新发明,参与人员少,多为专业人才; 3. 投入大,奖励丰厚; 4. 注重重大问题的改善。
(二)、日式提案特点: 1.重视全员参与; 2.侧重改善提升,重视小处改善,逐渐积累改善成果; 3.投入较小,奖励金额较小; 4.全员参与,个人或团队解决工作中的问题,形成持续改善的企业文化。
改善
何种改善案才能 实施?如何才能 实现?如何标准 化?如何推广?
目录
——积极寻找改善空间
八大浪费
——积极寻找改善空间
留意日常生活
1.有没有浪费的部分存在? 2.有没有随意浪费的保管物品? 3.是否有浪费不需用的水/电? 4.对于不合理的公务出差,是否精算度还不够严格? 5.周围的工作环境是否可以改善? …….
——培养改善的心态
1.经常以积极态度体验人生的人; 2.向上心很旺盛,具有强烈竞争心者; 3.经常环顾四周,懂得活用周边人的智慧者; 4.积极开朗、光明磊落的人; 5.具有恒心和亲力的人。
——养成善于改善的习惯
察觉问题、 发现问题、 创造问题、 指出问题点和应 改善的重点。
观察
思考
要怎样做问题才 能化解,解决? 思考的改善案或 构想:检讨其他 的方法或新手段!
2023年改善提案管理制度
![2023年改善提案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4174a7d480c758f5f61fb7360b4c2e3f572725b1.png)
2023年改善提案管理制度:建议提升效率和民主性背景:提案管理制度对于一个组织的良好运作至关重要。
它可以鼓励员工参与问题解决和决策制定过程,增加员工的工作满意度和归属感。
然而,目前许多组织的提案管理制度存在一些问题,包括冗长的流程、缺乏透明度和民主性不足。
为了提高组织的运作效率和员工满意度,我们需要改善提案管理制度,使其更加高效和民主。
一、简化流程:目前的提案管理流程通常繁琐而复杂,导致很多员工望而却步,不敢积极参与。
因此,我们应该简化提案的提交和审批流程,减少繁文缛节,使员工更容易理解和操作。
具体措施包括:1.减少审批环节:对一些小额度或独立性较高的提案,可以简化审批程序,由员工直接提出并获得相关部门的确认即可。
2.提供在线提交系统:建立一个在线平台,员工可以通过该平台提交提案,并实时查询提案的审批进度。
通过网络化的方式,可以简化流程、提高效率。
二、增加透明度:目前很多组织在提案管理过程中缺乏透明度,员工不了解他们的提案的进展情况。
为了增加透明度,通过以下方法可以实现:1.公开审查过程:在审批过程中,可以邀请员工代表参与审查,确保审批过程的公正性和透明度。
2.公示提案结果:当提案获得批准或者拒绝时,组织应该公示提案的结果,并解释原因。
这样不仅可以让员工了解提案的最终结果,也可以激发其他员工积极参与。
三、提升民主性:为了提高提案管理制度的民主性,我们可以考虑以下举措:1.鼓励集体提案:除了个人提案外,组织应该鼓励员工进行集体提案,以促进员工之间的合作和团队精神。
2.设立提案奖励机制:为了激发员工的积极性,组织可以设立提案奖励机制,对优秀的提案给予奖励和认可。
四、加强培训和沟通:为了让员工能够更好地理解和运用提案管理制度,我们应该加强培训和沟通工作。
1.培训员工:组织可以开展提案管理相关的培训课程,教导员工如何有效地提出和管理提案。
2.定期沟通:组织应该定期组织员工会议或通过内部通讯渠道向员工传达有关提案管理制度的信息和经验分享。
改善提案管理制度(4篇)
![改善提案管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/739d808a7e192279168884868762caaedd33ba8b.png)
改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。
提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。
然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。
为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。
本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。
一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。
在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。
在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。
在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。
在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。
在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。
通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。
二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。
因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。
培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。
培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。
同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。
通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。
三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。
企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。
激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。
此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。
改善提案管理制度
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改善提案管理制度
摘要
提案管理是组织中持续改进和创新的关键环节。
一个高效的提案管理制度可以帮助组织更好地解决问题,发掘机遇,并提供切实可行的解决方案。
本文将探讨当前提案管理制度面临的挑战,并提出一些改善措施,以提高组织的创新能力和绩效。
引言
在现代商业竞争激烈的环境下,组织必须不断创新和改进,以适应市场的变化和客户需求的变化。
提案管理是组织实现改进和创新的关键过程之一。
然而,许多组织在提案管理方面面临着一些挑战,包括流程不透明、效率低下和决策过程缺乏透明度等。
为了解决这些问题,本文提出了一些改善提案管理制度的建议。
1. 建立清晰的提案流程
一个清晰的提案流程是提高提案管理效率和透明度的基础。
该流程应该包括以下几个步骤:
- 发现问题或机遇:组织成员应该被鼓励和激励去发现问题和机遇,并将其纳入提案管理流程。
- 提案提交:组织成员可以提交提案,并提供相关的信息,如问题陈述、解决方案、资源需求等。
- 提案评估:组织应该设立一个评估委员会来评估所有提交的提案,并针对其进行筛选和评分。
- 决策:评估委员会应该根据提交的提案评估结果做出决策,选择哪些提案需要进一步发展和实施。
- 实施和监督:选定的提案应该被分配给相关的团队,以确保其实施和监督。
2. 加强提案评估过程
提案评估是提案管理中至关重要的一环。
一个好的提案评估过程应该具备以下几个特点:
- 透明度:评估过程应该公开透明,所有的评估标准和评分方法应该清晰明确。
工作改善提案管理制度
![工作改善提案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/01ce30717275a417866fb84ae45c3b3566ecdd04.png)
一、目的为了提高工作效率,优化工作流程,激发员工创新意识,促进企业持续发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、研发、销售、行政等各个部门。
三、工作改善提案的定义工作改善提案是指员工针对工作中存在的问题,提出的改进措施、创新思路或优化建议。
四、工作改善提案的提出1. 提案人应当为公司正式员工,具备一定的业务知识和实践经验。
2. 提案人应当明确提案的目的、背景、内容、预期效果等。
3. 提案人可以通过以下途径提出提案:(1)通过公司内部提案平台提交;(2)向直接上级或相关部门提出;(3)参加公司组织的各类创新活动,如头脑风暴、创新大赛等。
五、工作改善提案的评审1. 评审委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。
2. 评审委员会对提案进行初步筛选,对符合要求的提案进行评审。
3. 评审标准:(1)创新性:提案是否具有创新性,能否为公司带来新的发展机遇;(2)可行性:提案是否具备可行性,是否能够在实际工作中实施;(3)效益性:提案能否提高工作效率,降低成本,提升公司竞争力;(4)实施难度:提案的实施难度,是否需要投入大量人力、物力、财力。
4. 评审委员会对通过评审的提案进行分类,并给出具体意见。
六、工作改善提案的实施1. 对通过评审的提案,由相关部门负责人负责组织实施。
2. 实施过程中,提案人应积极参与,提供必要的支持和协助。
3. 实施过程中,如遇问题,应及时上报,由相关部门协调解决。
4. 实施周期一般为3个月,最长不超过6个月。
七、工作改善提案的评估1. 评估委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。
2. 评估委员会对实施后的提案进行评估,主要评估以下内容:(1)实施效果:提案实施后是否达到预期效果;(2)经济效益:提案实施后是否降低成本,提高效益;(3)社会效益:提案实施后是否提升公司形象,增强市场竞争力。
3. 评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
如何推动提案改善制度
![如何推动提案改善制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d9b981e70129bd64783e0912a216147917117ee0.png)
如何推动提案改善制度推动提案改善制度是一项有着长期影响和积极发展的举措。
无论是在政治、教育还是企业组织中,为了满足不断变化的需求,提案改善制度显得尤为重要。
接下来,我将提出一些建议,以便有效地推动这一进程。
首先,了解当前制度的局限性是至关重要的。
明确制度中存在的问题,并针对这些问题提出具体的解决方案。
了解制度设计的初衷和目标,以便能够更好地理解为何局限性会出现。
掌握当前制度运行的具体步骤和流程,有助于发现其中的不足和改进的空间。
其次,建立有效的反馈机制。
通过问卷调查、开放式讨论和面对面的对话等方式,与制度相关人员和利益相关者交流。
听取他们的观点和想法,并鼓励他们提出提案改善制度的建议。
这样可以了解多个角度的需求和问题,为提案的制定做好准备。
然后,制定有关改善制度的提案。
在提案中明确制度改善的目标和愿景,同时列出具体的改进措施和时间表。
确保提案的可行性和可操作性,为系统性的改变提供清晰的方向和路径。
并强调改善制度对于相关利益相关者和整体组织的好处和重要性,以便争取更多的支持和资源。
接下来,与利益相关者合作。
与其他相关部门或组织建立合作关系,加强共同努力。
利用利益相关者的专业知识和资源,共同推动提案的实施和改善制度的变革。
通过与他们的合作,利益相关者更能够理解和支持提案的目标和愿景。
在实施过程中,持续跟踪和评估提案的效果。
建立有效的监测机制,将改善制度的进展情况及时反馈给所有相关人员。
根据评估结果,进行必要的调整和修改,确保改善制度的可持续发展。
除此之外,培养组织内部的意识和学习能力,对于推动提案改善制度同样至关重要。
创建一个鼓励创新和变革的文化氛围,使每个人都能够自由地提出建议,并承担相关的责任。
总结起来,推动提案改善制度需要系统性和持续性的努力。
从了解和识别问题开始,与相关利益相关者合作,建立有效的反馈机制,并通过持续的跟踪和评估来调整和改进。
同时,需要培养组织内部的意识和能力,共同推动提案的实施和制度的改变。
员工改善创新提案制度
![员工改善创新提案制度](https://img.taocdn.com/s3/m/146b0fa40342a8956bec0975f46527d3240ca6f5.png)
一、目的为鼓励公司员工积极提出工作改善、作业优化方面的建议,推动管理创新,增强内部活力,发掘员工智慧与潜力,达到效率提升、成本节约、质量改进的企业目标,营造“自主管理、关注细节、追求卓越”的企业文化精神,特制定员工改善创新提案制度。
二、适用范围本制度所称的改善创新提案,是指公司员工提出的,涉及效率提升、成本节约、质量改进、交货达成等绩效目标下所有工作流程、标准和作业内容的创新。
具体改善创新思考点如下:1、作业方式或操作方法的简化、优化2、工装夹具、模具的创新与改进3、工作或作业流程的简明、标准4、工具、设备、仪器的改装改进5、加工工艺、技术方面的改进与创新6、现场目视化方面的创意与提升7、质量控制点整改可行性措施与方案8、效率提升可行性措施与方案9、缩短交货周期可行性措施与方案10、安全措施的改进11、原/辅材料、能源节约的建议12、其他有关降低成本与费用、提高绩效等事项以下内容不在受理范围内:1、抱怨、投诉;2、对于工资、福利方面的要求;3、关于人事任免方面的建议;4、公认的事实或正在改善的;5、已被采用过或前已有的重复建议;6、在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围);7、无具体实施方案的建议;8、整改措施繁琐,改善成效小于投入。
三、提交流程四、职责要求员工1、改善创新提案可涉及本岗位工作内容或对象,与本岗位有直接或间接关联性的工作内容或对象;2、填写提案表时要求简明准确,用数据说话,要阐述问题点(如设备综合效率只有50%);抓住问题本质,从问题根源进行分析;解决措施要具可行性、步骤性,用数据说话,有前后效果对比。
精益组1、精益组自收到提案表之后三个工作日内,对提案进行可行性、效益性分析后,及时给予员工书面回复;2、对提案内容员工可自行改善的,由员工着手改善,涉及其他部门或由其他部门协助的,由精益组协调整改;3、精益组对改善内容做好数据收集统计,改善对象的拍照记录;4、精益组协助当事人完善改善提案表的填写,并给予意见;5、由精益组对已采纳提案进行电子汇总并保存。
改善提案管理制度2014526
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一、目的为充分发挥员工的智慧,鼓励员工踊跃为公司的改善献言献策。
促使各位员工积极主动地参与公司的各项工作改善,预期达到提高产品质量、降低制造成本、提高生产和工作效率、创造更高的经济效益为目的,特制定改善提案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门,包括个人和团队的日常工作改善提案。
(1)改善提案内容属下列条款之一者,应予以受理、审核:1.提高生产效率改善;2.提高产品质量改善;3.提高产品价值改善;4.节约能源改善;5.保障安全改善;6.资源有效运用改善;7.环境防治改善;8.降低成本、提高经济效益的改善;9.提高设备产能的改善;10.提高管理运作的改善;11.减少浪费的改善;12.节省时间的改善;(2)改善提案内容属下列条款之一者,不予以受理:1.业务上已被纳入计划的,或上级指示专人开始进行的日常工作改善提案;2.已被采纳或已有的改善提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列);3.本职工作职责范围内、业务上应做的工作(视日常工作改善提案内容、状况而定);4.各种不平的怨言及批评;5.已受理的改善提案,同一性质的应在业务上同时进行,若再提出视改善内容状况而定;6.对公司无利益且无法实现可能的日常工作改善提案。
三、关键名词解释;改善提案分为三种:1、自提自改的改善项目;2、自提他改的改善项目;3、由提案人拟定跨部门协同改善的项目。
四、管理权责;1、稽核中心:本制度的归口管理部门,负责组织公司各部门负责人成立执行小组、评审会议、进行改善过程的协调、监控、汇总的管理工作。
2、各部门负责人:本制度执行小组成员,将本制度在本部门进行宣导、落实;参与改善建议可行性、实施效果评估、参加评审会会议及改善过程。
3、副总经理、总经理:检查指导执行小组各成员工作、监管执行小组活动执行状况;审核批准改善建议实施方案及奖励。
六、奖励发放:1、对于个人、团队改善完成质量好且有一定效益的改善将按照降成本或增加经济效益(扣除投入成本未按时间节点完成的项目,每推迟一天,扣除总奖励金额的1%。
精益管理改善提案管理制度
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精益管理改善提案管理制度是一种有效的管理方法,旨在通过提出和实施改善提案来提高企业的生产效率和质量。
该制度包括以下主要内容:
1. 提案提出:员工可以通过各种途径提出改善提案,如书面申请、口头报告或在线提交等。
2. 提案评估:企业会对提出的提案进行评估,考虑其可行性、成本效益和可持续性等因素。
3. 提案实施:经过评估的提案将被实施,并由相关部门负责监督和管理。
4. 提案评价:在实施过程中,企业会定期对提案的效果进行评估,以便及时调整和改进。
5. 提案奖励:对于表现出色的员工和团队,企业会给予适当的奖励和激励,以激发他们的创新精神和积极性。
通过实施精益管理改善提案管理制度,企业可以不断提高生产效率和质量,降低成本,提高客户满意度,从而实现可持续发展。
改善提案管理制度
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改善提案管理制度随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断地进行改进和创新,以适应市场的需求和客户的要求。
企业中的员工是企业改进和创新的重要力量,而提案是员工对企业改进和创新的一种反映。
因此,一个有效的提案管理制度对于企业的持续发展至关重要。
下文将从以下三个方面提出提案管理制度的改善。
一、提高提案意识,提高提案数量企业应该引导、鼓励员工积极参与到提案活动中来,提高员工的提案意识和参与度。
企业可以针对不同部门、不同等级制订奖励制度,让员工在自己的工作中发现问题,提出解决方案和创新点,鼓励员工提交提案。
同时公司应当建立相关的培训制度,培养员工的提案能力,让员工理解和掌握提案的方法技巧和流程。
二、提高提案管理质量,优化审核机制企业应当对提案的管理流程进行优化,精细化审批流程,做到专业化的审批评定。
同时,建立合理的奖励机制,根据被评价的提案进行评定奖励,让员工的工作成果得到肯定与尊重。
除此之外,企业还应当做好提案的筛选,根据自身的现状和需求,细心筛选每个提案,定时召开提案讨论会,让员工提供更加有益的反馈和完善建议。
让员工看到自己提案得到重视,也能够及时得到奖励和支持,从而激发更大的积极性和创造力。
三、及时跟进实施并进行成果追踪任何一个提案如果没有实施、没有推进,都是毫无意义的,所以企业应该及时跟进实施,让提案得以真正落地。
企业可以通过工作报告、评分制、成果追踪等方式,对提案的实施情况进行跟踪和检查,以检验企业的领导层是否有足够的管理能力,是否有足够的执行力来贯彻方案。
总之,一个有效的提案管理制度是企业实现持续发展的基础。
企业应该根据自身的实际情况和需要,制定相应的提案管理制度,并且不断完善和优化,以推动员工创新创造精神的发扬和实施,促进企业的不断发展。
改善提案管理制度
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改善提案管理制度引言:在现代组织中,创新和改进是保持竞争优势的关键。
而提案作为一种重要的改善工具,对于组织的发展起到了关键作用。
然而,传统的提案管理制度往往存在一系列问题,如流程繁琐、效率低下等。
因此,改善提案管理制度成为了组织不可回避的任务。
本文将就如何改善提案管理制度进行深入探讨。
一、优化提案提交流程提案提交流程是整个提案管理制度的核心,一个简化高效的流程将能够极大地提升提案管理的效率。
首先,应该明确规定提案的提交渠道,可以通过在线系统或者直接提交给相关部门。
其次,应该建立评审委员会,对提案进行初步筛选,确保提案的质量和可行性。
最后,将通过初步筛选的提案进行细致的评审,并确定具体的实施计划。
二、加强提案评审机制提案评审是保证提案质量的关键环节,应该建立科学严谨的评审机制。
首先,评审委员会应该由相关部门的专家和领导组成,确保评审的权威性和专业性。
其次,应该制定明确的评审标准,并在评审时进行量化评价,以确保评审公正与规范。
最后,应该建立提案评审结果反馈机制,将评审结果及时反馈给提案提交人,促进提案改进和进一步优化。
三、加强提案管理与实施跟踪提案的管理和实施跟踪是提案管理制度的关键环节,对于提案的有效实施起到了至关重要的作用。
首先,应该建立提案管理数据库,对已通过评审的提案进行集中管理,便于随时查阅和跟踪。
其次,应该建立提案实施的责任制,明确责任人和时限,并进行定期的跟踪检查,确保提案得到有效执行。
最后,应该及时总结提案实施的结果,并通过内部通报等方式进行宣传,以鼓励更多员工积极提交提案。
四、建立绩效考核机制为了激励员工积极参与提案管理活动,应该建立相应的绩效考核机制。
可以设立提案贡献奖励制度,对提案质量和实施成效优秀的员工给予奖励,并将其纳入绩效考核体系。
同时,应该建立提案贡献的评价标准,以量化提案贡献,确保公正性和客观性。
五、加强提案管理的信息化建设信息化建设是提升提案管理效率的重要手段。
应该建立健全的提案管理信息系统,将提案管理流程和信息进行有机整合,实现提案的在线提交、评审、跟踪等功能。
公司提案改善制度
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3)节省材料或改换新材料降低成本者。
4)各种品质不良、意外事故之预防方法。
5)工厂布置及物料搬运之改善。
6)安全生产之改善。
2.1.2提案属于下列内容之一者,不予受理:
1)只提出问题,而尚未得到解決办法的。
2)提案虽有解决办法,但不可行者。
3)提案效果小于成本者。
4.3提案追踪评估表
4.4 提案成果评分表
4.5 提案委员会组织图
4.6 提案改善操作流程图
第三章附则
1、本管理办法最终解释权和修订权归公司行政人事部。
2、本管理办法自2015年2月1日起执行。
3.6.4.2需要会签之单位,于初审时由审查委员填写提案意见会签表(附件4.2)。
3.6.4.3提案追踪评估流程:
(1)已实施者:
提案组<寄发成果评估表>追踪期:三个月>,每三個月追踪一次提案实施部门<主管会签>审查委员<确认>提案组<结案>
(2)即实施/呈请实施者:
提案组<寄发追踪评估表>审查委员<了解后填写>提案实施部门<主管会签>追踪三个月审查委员<确认>提案组【若为六级奖(含)以上先呈主任委员批示,发放后段奖金】<进行流程(1)已实施者>
4)別人已提过之提案或公司既有之规定。
5)就同一改善创新已得有其他奖金者。
6)公司之政策方针、福利,或非建设性之批评。
7)涉及个人攻歼或社会政治问题。
8)专案小组进行之改善案件。
9)上级交办事项。
第二条:改善提案推行组织办法
2.2.1推行组织
1)本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一名,下设提案组、审查小组、推行小组。
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改善提案制度
1.总则
1.1制定目的
为激发员工潜能,踊跃提供有利于经营进之意见,提高经营绩效,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,均适用本规章。
1.3权责单位
(1)管理工程部负责本规章制定、修改、废止之起草工作;
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.改善提案推行办法
2.1改善提案认定
2.1.1提案范畴
本公司员工提出之建议,凡属下列内容之一者,均属于改善提案:
(1)管理方法、制度之改进。
(2)制造技术、制度之改进。
(3)品质改进。
(4)设备设计更新,功能改进,操作改善。
(5)产品设计之改善,包装或外观之改进。
(6)原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进。
(7)工业安全,整理整顿,设备保养等之改善。
(8)其他有利于公司之建议。
2.1.2非提案范畴
提案内容如属下列内容之一者,概不予受理:
(1)无具体之内容或单纯之希望者。
(2)公知之事实及正在改善者。
(3)已被采用过及已有他人先提出之提案。
(4)经试行一个月从而提出者(但其效果显著确有重大之贡献者,得予追认)。
(5)业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。
(6)非建设性之批评。
(7)对于个人及私生活之攻击。
2.2改善提案推行组织办法
2.2.1推行组织
(1)本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一名,下设审查小组、改善小组、推行小组。
(2)审查小组由审查委员若干名组成,推行小线由推行委员若干名组成,改善小组由干事若干名组成。
2.2.2主任委员
由总经理担任,其职掌为:
(1)改善提案推行制度之核准。
(2)改善提案实施经费之核准。
(3)改善提案评审,奖励之核准。
2.2.3审查委员
由各部门主管(全部或部分)担任,其职掌为:
(1)改善提案之复审,评分及等级审议。
(2)改善提案制度修订研讨。
(3)提案施行成果之检查,确认。
2.2.4推行委员
由各部门主管指定人员担任,其职掌为:
(1)本部门改善提案活动之宣导、启发。
(2)与本部门相关的提案之审核、评分。
(3)经采用之提案实施策划与督导。
(4)改善提案成果调查、报告。
2.2.5改善小组
由品管、技术、管理工程部人员担任,人数1-3人,其职掌为:(1)公司改善提案活动之宣传、启发。
(2)改善提案相关教育训练。
(3)改善提案的受理、登记、初评、送审。
(4)改善提案评比的资料收集、初评。
(5)改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。
(6)其他日常事务工作。
2.3改善提案种类
提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。
2.3.1技术类提案
(1)产品开发、设计新创意。
(2)产品的技术更新。
(3)生产工艺流程改进。
(4)机器设备技术改进。
(5)其他涉及专业技术问题之改进。
2.3.2管理类提案
(1)管理方法、制度新创意。
(2)原有制度的完善。
(3)品质管理的建议。
(4)成本降低的改进方案。
(5)其他涉及管理方法,制度之改进。
2.4改善提案提报手续
(1)提案人针对公司存在这不足作现状,并研拟提案内容。
(2)提案人使用《改善提案书》,提出相关提案。
(3)提案书上应填写列内容:
A、提案类别
B、提案时间
C、提案名称
D、提案者所属单位
E、提案者(可以是个人,数人或团队)
F、现行方法
G、改善方案
H、预期效果
(4)现行方法应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明。
(5)改善方案应具体,可行,必要时配以图表、样品或文字说明。
(6)预期效果应尽量明确。
(7)现行方法、改善方案,预期效果如不足填写,可另附纸说明。
(8)提案人将提案书面交改善小组或投入公司“改善提案箱”。
2.5改善提案受理与审查
(1)改善小组对提案进行编号、登记。
(2)改善小组初审提案,必要时应与提案人联络,了解提案的内容,改善小组初审裁定提案为可行,保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小组回复提案人。
(4)可行提案转责任部门评审。
(5)责任部门推行委员负责评审工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容,责任部门评审裁定提案为采用,保留
或不采用。
(6)不采用或保留提案,由责任部门退回改善小组,由小组回复提案人。
(7)采用提案由责任部门负责实施,提案工程大或涉及面广
时,应呈审查委员会裁决。
2.6改善提案实施与追踪
(1)责任部门负责改善提案实施工作。
(2)改善小组应全力支持,配合提案之实施。
(3)提案人应尽力支持、配合提案之实施。
(4)推行委员对提案之实施与追踪负直接责任。
(5)改善小线负有监督检查之责任。
2.7改善提案奖励办法
(1)凡提案被评审不采用者,累积3件,发给奖金元。
(2)凡提案被评审为保留者,累积2件,发给奖金元。
(3)凡提案被评审为采用者,立即发给奖金元。
(4)被采用之提案,经年度评审,获优秀提案奖者,奖励如下:
A、第一名,奖励元。
B、第二名,奖励元。
C、第三名,奖励元。
(5)被采用之提案,经年度评审,每年可为公司增加之经济效益逾五万元人民币者,可提取%之金额作为奖励金。
(6)年度提案总数前三名者,为优秀提案个人,奖励如下:
A、第一名,奖励元。
B、第二名,奖励元。
C、第三名,奖励元。
(7)年度提案评比前三名单位,为优秀提案单位,奖励如下:
A、第一名,奖励元。
B、第二名,奖励元。
C、第三名,奖励元。
3.附件
【附件】《改善提案推行组织图》
【附件】《改善提案书》
【附件】
改善提案推行组织图
【附件】
改善提案书
□技术提案NO .
□管理提案年月日
……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………
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