供应商审核管理制度
供应商审核管理制度
编制:审核:批准:1目的为确保本公司产品质量安全,选取最佳供方为本公司提供优质、安全的材料或服务,依据《采购控制程序》制定《供应商审核管理制度》,指导相关人员进行有效的选取合格供方。
2适用范围适用于本公司对其供应商的管理和控制。
3职责部门3.1综合部根据公司物资需求,寻找开发相应供应商,并组织相关部门进行“首次审评、跟踪审评和定期审评”.负责对供方的综合服务等进行有效评审。
3.2质量部对供应商进行质量、体系、环境安全等资料进行有效评审。
3.3研发部对供应商进行技术要求、加工生产等环节进行有效评审。
4、审核原则4.1公司以质量为中心,根据采购物品对最终产品的影响程度、采购物品是通用、定制或生产工艺的复杂程度等因素,对采购物品和供应商进行分类管理,划分如下:A类:重要物资,构成最终产品的主要部分或关键部分、直接影响最终产品的使用或安全性能、可能导致顾客严重投诉的物资。
B类:一般物资,构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使对使用有影响,但可采取措施予以纠正的物资。
C类:辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资.4.2采购物品应当符合公司规定的质量和技术要求,且不低于法律法规的相关规定以及国家强制性标准的相关要求.5、审核程序5.1准入审核根据对采购物资的要求,包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样、采购数量等,制定相应的供应商准入要求,对供应商经营状况、生产能力、质量管理体系、产品质量、供货期等相关内容进行审核并做好《经销商基本情况表》或《供应商基本情况表》记录。
必要时应当对供应商开展现场审核,或进行产品小试样的生产验证和评价,以确保采购物品符合要求。
5。
2过程审核建立采购物品在使用过程中的审核程序,对采购物品的进货查验、生产使用、成品检验、不合格品处理等方面进行审核并做好《经销商供方评定报告》或《供应商供方评定报告》记录,保证采购物品在使用过程中持续符合要求。
公司供应商资质审核与管理制度
公司供应商资质审核与管理制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理公司供应商的资质审核和管理过程,确保选取具备合法资质、优质可靠的供应商,为公司的生产经营供应稳定、安全、可连续的供应链。
2. 审核流程2.1 供应商资质申请•供应商向公司提出供应商资质申请,提交包含但不限于以下文件:–公司营业执照–组织机构代码证明–税务登记证明–银行开户许可证明–近期财务报表–产品质量保证体系文件–其他相关证明文件2.2 资质预审•公司负责人指定专责部门进行供应商资质预审,审核申请文件的真实性和完整性,确保符合公司的招标要求。
•预审标准包含但不限于:–公司营业执照的有效性和合法性–公司注册资金是否满足要求–公司组织机构是否健全–公司税务登记是否合规–供应商的银行账户信息是否真实有效–近期财务报表的质量和稳定性–供应商的产品质量保证体系是否健全2.3 现场审核•资质预审合格的供应商,由专责部门组织现场审核。
•现场审核内容包含但不限于:–供应商的生产与经营场合的环境和设施–供应商的生产本领和技术水平–供应商的质量管理掌控体系–供应商的供货本领和交货时间–供应商的售后服务本领和质量保证2.4 决策与批准•现场审核结束后,审核人员将审核结果提交给决策委员会。
•决策委员会依据审核结果进行评审,并最终决议是否批准该供应商资质。
•决策委员会的评审标准包含但不限于:–供应商的资质与认证情况–供应商的生产本领和质量水平–供应商的交货本领和售后服务情况–供应商的合作意愿和搭配度•决策委员会的决策结果是最终批准或拒绝供应商资质。
3. 供应商管理3.1 合同签订•批准的供应商需与公司签订供应商合同,明确供货范围、价格、交货周期等具体细节。
•合同签订必需符合公司相应合同管理制度。
3.2 供应商绩效评价•公司将对供应商进行定期绩效评价。
•绩效评价内容包含但不限于:–供应商的产品质量稳定性–供应商的交货时间准确性–供应商的售后服务质量•绩效评价结果将作为供应商维持资质的紧要依据,绩效较差的供应商可能会被取消资质。
供应商评审与管理制度
供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作,提升企业供应链管理效率,保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展,特订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动,包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。
第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性,并建立长期稳定的供应商合作关系。
第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定,遵从公开、公平、公正、公信的原则。
第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程,确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。
(一)供应商资质验证1. 供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。
2. 供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书,如ISO9001质量管理体系认证等。
3. 供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。
(二)供应商适应性评估1. 供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。
2. 供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。
3. 供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。
1. 对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查,评估其风险等级。
2. 对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。
3. 对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。
第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责,遵从科学、公正、客观的原则,确保准入决策的合理性和有效性。
第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控,以确保其连续符合我公司的要求。
(一)供应商绩效评估1. 依据我公司设定的评估指标和标准,对供应商进行定期的评估,并予以评估结果反馈。
2. 评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。
医院供应商审核管理制度
一、目的为了规范医院供应商管理,确保药品、医疗器械等物资的质量安全,降低采购成本,提高医院经济效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院对药品、医疗器械等物资供应商的审核与管理。
三、职责与分工1. 药剂科:负责药品供应商的审核与管理。
2. 设备科:负责医疗器械供应商的审核与管理。
3. 采购部:负责对供应商的评估、招标、采购等工作。
4. 质量控制科:负责对供应商提供的物资进行质量验收。
四、供应商审核程序1. 供应商申请供应商应向医院提交以下资料:(1)企业法人营业执照副本复印件;(2)生产许可证、经营许可证复印件;(3)药品、医疗器械注册证书复印件;(4)近三年内无不良记录证明;(5)其他相关证明材料。
2. 审核部门审核药剂科、设备科根据供应商提交的资料进行审核,主要包括以下内容:(1)企业资质:审查供应商是否具备合法的生产、经营资格;(2)产品资质:审查供应商提供的产品是否具备合法的注册、生产批文;(3)产品质量:了解供应商的产品质量管理体系,包括质量保证体系、质量控制体系等;(4)企业信誉:了解供应商的企业信誉、商业道德、售后服务等方面;(5)价格合理性:评估供应商的产品价格是否合理。
3. 评估与招标采购部根据审核部门的审核意见,对供应商进行评估,并组织招标采购。
4. 供应商评审采购部组织评审小组,对参与招标的供应商进行评审,主要包括以下内容:(1)产品资质;(2)产品质量;(3)价格;(4)售后服务;(5)企业信誉。
5. 供应商确定根据评审结果,采购部确定最终供应商。
五、供应商管理1. 供应商签订合同采购部与最终确定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 质量监控质量控制科对供应商提供的物资进行质量验收,确保物资质量符合要求。
3. 定期评估采购部定期对供应商进行评估,包括产品质量、价格、售后服务等方面。
4. 供应商变更如供应商出现以下情况,医院有权解除合同,变更供应商:(1)产品质量不符合要求;(2)供应商无法履行合同;(3)供应商出现严重违约行为。
供应商管理及评审制度
供应商管理及评审制度第一条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。
第二条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。
第三条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。
因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。
第四条供应商的资格初审:常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。
初审由常务主任组织进行。
第五条初审程序:①供应商开发人员收集资料②报送常务主任分析并洽谈③转采购经理进上步谈合作事项。
第六条供应商通过了本厂的初审后,则可进行评审或评估。
第七条供应商的评审:A)若实际需要时,由供管委委员(不得少于3个部门的相关人员)到供应商处进行实地调查,并对供应商的生产能力、质量体系及其它项目进行审核,取回样品进行检测,填写《供应商评审/评估表》;B)原料样品质量检测合格,经评审合格后的供应商,由供管委选择质优价廉,信誉良好的供应商,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。
第八条供应商的评估:A)当对供应商无法进行实际评审时,可要求供应商提供相关资料及材料样品,由供管委对资料进行审核,样品交品管部和研发部进行分析检测;B)当供应商所提供的样品,经分析检测不合格时,可要求供应商改善,并重新提供样品再次检测,或重新寻找目标供应商C)经本公司的评估,产品质量合乎本厂的要求,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。
第九条经过供应商管理委员会评审合格的供应商,登陆《合格供应商名录》。
合格供应商名录是采购部执行作业的必要前提。
第十条严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购(500元以下现金零星采购除外)。
统一采购与供应商审核管理制度
统一采购与供应商审核管理制度第一章总则为规范公司采购活动与供应商合作管理,提高采购效率与质量,确保企业利益最大化,特订立本《统一采购与供应商审核管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二章采购活动管理第一节采购流程1.采购活动应依照公司订立的采购流程进行,包含需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商选择、合同签订、采购执行和资金结算等环节。
2.采购流程中涉及的相关部门与岗位应依照职责分工进行搭配,确保流程的顺畅与高效。
第二节需求确认1.各部门在有采购需求时,应提前向采购部门提交需求申请,包含物料/设备的规格、数量、质量要求和交付日期等认真信息。
2.采购部门应及时审核需求申请的合理性与准确性,并与需求部门进行沟通,确认需求细节。
3.需求确认后,采购部门将需求作为基础信息,进入采购计划编制环节。
第三节供应商选择1.供应商选择应坚持公正、公平、公开的原则,通过正式采购公告或邀请函的形式,向多家潜在供应商发出邀请。
2.供应商应供应相关资质证明、产品质量检测报告、业绩参考等料子。
3.采购部门应建立供应商评价体系,综合考量供应商的本领、信誉度、价格、交货期、售后服务等因素,最终确定供应商名单。
第四节合同签订1.供应商选择完成后,采购部门应与供应商进行谈判和合同签订,确保合同中包含采购物料的规格、数量、质量要求、价格、交付日期和结算方式等认真条款。
2.采购合同应由供应商和公司双方签字盖章,确保合同的法律效力。
3.采购部门应在合同签订后,将合同副本归档并备查。
第五节采购执行1.采购部门应组织对采购合同的履行情况进行监督,确保供应商定时按质地执行合同,并及时解决合同履行中的问题和纠纷。
2.如需更改采购合同的内容,应经过正式的更改流程,并经供应商和公司双方同意后方可执行。
第六节资金结算1.采购部门与财务部门应依据合同商定,及时进行采购款项的结算与支出。
2.供应商供应的发票应严格依照财务要求进行审核,确保准确无误后进行支出。
供应商资质审核管理制度
供应商资质审核管理制度1. 前言为了加强企业的供应链管理,确保合格、可靠的供应商参加公司的采购活动,供应优质的原材料子和产品,订立本供应商资质审核管理制度。
本制度适用于全部与公司进行供应商关系的部门和人员,旨在规范供应商的选择和审核流程,保障公司的经营利益和产品质量。
2. 定义•供应商:指为公司供应原材料子、产品、服务或配套工程的外部组织或个人。
•供应商资质:指供应商的法律、财务、技术、制造本领、资信情形等方面的综合审查和评估。
•供应商资质审核:指对供应商进行评估和筛选,确保其能够满足公司的采购需求和要求。
3. 供应商资质审核流程3.1 提交申请—供应商在公司指定的采购平台上提交供应商注册申请,并供应相应的资质证明和支持文件。
—申请料子包含但不限于:公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量体系认证证书等。
3.2 审核资料准备—采购部门负责收集和整理供应商提交的申请料子。
—依据申请的具体情况,可以要求供应商进一步供应认真的企业介绍、生产本领、产品质量检测报告等相关资料。
3.3 资质审核—采购部门将供应商提交的资料进行审核,并进行初步评估。
—若发现资料不完整或存在疑点,采购部门有权要求供应商进行增补供应或解释。
3.4 上报评审—审核通过的供应商资料将上报供应商评审小组进行评审。
—评审小组由采购部门、质量管理部门、法务部门等相关部门构成。
3.5 评审结果—评审小组依据供应商的资质和审核结果,综合评定供应商的等级。
—依据评审结果,将供应商分为A级、B级、C级等不同等级,其中A级为最高级别。
3.6 通知结果—评审结果将以书面形式通知供应商。
—评审不通过的供应商将明确原因,并要求其改进后可以重新申请。
3.7 资质管理—依据供应商的不同等级,采购部门订立不同的采购政策和要求。
—高等级供应商可以享受更优惠的价格、快速结算等优先权益。
4. 供应商资质的定期复审4.1 定期复审周期—对已通过审核的供应商,将依照其等级划分订立复审周期。
供应商审核与评估管理制度
供应商审核与评估管理制度一、目的和适用范围本制度的目的在于规范企业供应商的审核与评估工作,确保选取到质量稳定、可靠可连续发展的供应商,提高采购效果和供应链可靠性。
该制度适用于企业全体员工和供应商。
二、审核与评估流程2.1 供应商审核1.供应商供应基本信息:供应商提交公司基本信息、企业资质证书、质量管理体系认证等相关料子。
2.初步评估:企业采购部门依据供应商供应的料子,进行初步评估,并筛选出合格的供应商。
3.现场考察:企业组织相关部门及时对合格供应商进行现场考察,了解其生产工艺、质量管理体系、生产本领等情况。
4.风险评估:依据供应商的财务情形、信用评估、法律纠纷记录等,进行供应商风险评估,确保与企业合作的供应商经济稳定可靠。
5.审核结果:审核结束后,企业将评估结果进行记录,并以书面形式告知供应商审核结果。
2.2 供应商评估1.评估指标确认:企业依据自身业务需求和供应链管理要求,订立供应商评估指标,明确考核内容和标准。
2.数据收集:依据评估指标,企业收集供应商的相关数据,包含但不限于质量指标、交付按时率、售后服务等。
3.数据分析和评估:企业采购部门对收集的供应商数据进行分析和评估,订立评估报告。
4.评估结果反馈:将评估结果以书面形式告知供应商,并商定改进措施和时间节点。
5.定期评估:企业将定期对供应商进行评估,并连续监控供应商的绩效表现。
2.3 供应商管理1.合作协议:企业与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
2.售后服务:企业要求供应商在售后服务方面供应及时、有效的支持,确保产品质量和服务质量。
3.供应商培训:针对供应商存在的问题和不足,企业可以组织培训活动,提升供应商的专业技能和管理水平。
4.奖惩机制:依据供应商的绩效表现,企业建立奖惩机制,激励优秀供应商,并对不合格供应商采取相应的惩罚措施。
三、责任和义务3.1 企业责任1.企业管理层要高度重视供应商审核与评估工作,确保该工作的顺利进行。
供应商管理体系第二方审核管理制度
供应商管理体系第二方审核管理制度1目的为了促进供应商质量管理的规范化和制度化,规范供应商管理体系审核过程,保证公司购进的原辅材料符合国家和公司质量要求,特制定本制度。
2范围适用于公司所有原辅材料供应商品质体系审核。
3职责3.1 管理者代表负责对品质保证部体系管理部提交的审核申请表和审核报告进行审批。
3.2 品保部经理a)负责对品质保证部体系管理部提出的审核申请表和审核报告进行审核;b)负责对品质保证部体系管理部拟定的审核方案和审核组成员及职责进行审批。
3.3 品保部体系主管负责对品质保证部体系管理部提出的审核申请表、审核方案和审核组成员及职责和审核报告进行审核。
3.4 品保部体系管理部a)负责提出供应商品质体系审核申请,制定详细审核内容及评价细则;b)负责成立审核组具体实施全程审核工作并分析整理审核结果,出具不符合项报告和审核报告;c)负责跟进验证不符合项目整改效果。
3.5 采购部负责联系供应商,通报审核时间,提供品质保证部与供应商沟通渠道。
3.6 供应商负责配合品质保证部相关审核事宜及积极整改不符合审核要求的项目。
4工作程序4.1 审核申请4.1.1 品质保证部体系管理部根据以下情况提出审核申请,填写《审核申请报告》。
a)以往供应商评审情况;b)公司控制管理要求;c)供应商一段时期内供货质量情况;d)供应商生产场地或生产工艺发生重大变更;e)公司增加或更换新的供应商;f)公司与供应商约定审核频率时间或其他情况。
《审核申请报告》通常应该包括:a)审核目的;b)审核范围;c)审核依据;d)审核时间;e)审核重点内容;f)参与人员建议。
4.1.2 品质保证部体系管理部在三天之内完成审核申请报告的编写后立即提交审核批准。
4.1.3 品质保证部体系主管和品保经理根据供应商既往审核评估情况及实际供货质量情况等实际情况在两天之内依次完成当次审核申请的合理性、可行性和必要性的审核工作,审核通过后提交管理者代表批准。
9供应商审核管理制度
1.目的对合格供应商选择及审核评价的程序进行规定,确保所采购物品满足其产品生产的质量要求,保证采购物品来源稳定可靠。
2.范围适用于采购物品合格供应商的审核评价与管理,包括向医疗器械生产企业提供其服务的合格供应商的确立。
3.职责3.1采购部:负责提供合格供应商的基本资料及样品,对合格供应商作出初步筛选,建立合格供应商档案,并在合格供应商处实施采购。
3.2技术部、生产部:负责提供样品试用情况。
3.3质量部:负责提供样品的质量情况及配合供应商审核。
3.4总经理:负责合格供应商的批准。
4.编制依据《医疗器械生产企业供应商审核指南》5.内容5.1供应商审核原则5.1.1根据采购物品对产品的影响程度,按《采购物品分类管理制度》对采购物品进行分类管理,并对采购物品的供应商进行分类管理。
5.1.2采购物品应当符合生产企业规定的质量要求,且不低于国家强制性标准,并符合法律法规的相关规定。
5.1.3对于在不同产品中应用的相同物资,若其在不同产品中所属分类不同,供应商审核批准及日常管理时按最高分类级别进行。
5.2准入审核5.2.1初步筛选(1)采购人员根据对采购物品的要求、需购产品的技术标准、国家主管部门公布的信息,包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样、采购数量等,对申请部门提交的采购计划及初步确定的供应商范围进行筛选,通过收集、分析、比较各供应商的基本情况(供应商经营状况,生产能力,质量管理体系情况,证照情况,产品质量稳定性,交货及时性,性价比,年产量,企业信誉等),对供应商进行初步确立。
(2)已获得国家认可机构的质量体系认证的可优先考虑。
5.2.2初审(1)样品检验:采购人员向初选合格的供应商索取样品,送质量部检验。
质量部按相应标准及检验方法对样品进行检验,签署意见并出具报告。
(2)小样试用:检验合格,由采购人员凭检验合格报告申请试用,使用部门出具试用意见。
5.2.3评审(1)若小样检验与试用合格,采购部提供供应商证明文件(需加盖相应供应商行政原印章),至少包括:a.供应商资质,包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件:b.必要时,供应商还应提供以下资料:※供应商的质量管理体系相关文件;※采购物品生产工艺说明;※采购物品性能、规格型号、安全性评估材料、企业自检报告或有资质检验机构出具的有效检验报告;※其他可以在合同中规定的文件和资料。
供应商审核管理制度
供应商审核管理制度1. 引言供应商审核是确保企业采购流程的重要组成部分。
供应商的选择和审核对企业的采购成本、质量和可靠性都有重大影响。
本文档旨在明确供应商审核的目的、原则和流程,以确保企业能够从可靠的供应商中获得高质量的产品和服务。
2. 目的供应商审核管理制度的目的是:•确保供应商的经营行为符合法律、法规要求;•评估供应商的质量管理体系和产品质量水平;•评估供应商的交付能力和售后服务水平;•降低采购风险,提高采购效率;•优化供应链管理,实现供应商的持续改进。
3. 供应商审核原则供应商审核应遵循以下原则:•公正、公平、透明:审核过程应公正、公平、透明,不得存在任何歧视或偏见。
•法律合规:供应商的经营行为必须符合国家法律法规的要求,未曾发生违法违规行为。
•质量管理体系:供应商应建立健全的质量管理体系,并通过国际或行业认证。
•产品质量:供应商的产品应符合企业的技术要求和标准。
•交付能力:供应商应具备稳定的供货能力和确保按时交付的能力。
•售后服务:供应商应提供及时、有效的售后服务,包括产品维修、培训等。
•持续改进:供应商应积极参与持续改进,提高自身的管理水平和产品质量。
4. 供应商审核流程供应商审核的流程包括以下几个主要步骤:4.1 提交审核申请采购部门或相关业务部门根据需求向供应链管理部门提出审核申请。
申请应包括以下信息:•供应商的基本信息:包括公司名称、法人代表、注册资金、经营范围等。
•供应商的质量管理体系认证情况:如ISO9001等。
•其他评估需求:如产品样品、质量测试报告等。
4.2 审核计划制定供应链管理部门根据审核申请制定审核计划,包括审核的时间、地点、审核人员等。
4.3 执行供应商现场审核审核人员根据审核计划,前往供应商现场进行审核。
审核内容包括但不限于以下方面:•供应商的业务范围和经营情况;•供应商的质量管理体系和认证情况;•供应商的生产能力和质量控制方法;•供应商的交付能力和售后服务能力。
供应商质量审核流程管理制度
供应商质量审核流程管理制度一、引言供应商质量审核是企业进行供应链管理中重要的一环,对于确保产品和服务质量具有决定性的作用。
本文将详细分析供应商质量审核流程管理制度的重要性、目的、具体措施和效果。
二、供应商质量审核流程管理制度的重要性1. 确保产品和服务质量一个良好的供应商质量审核流程管理制度可以对供应商的能力和质量进行全面评估,并在确保产品和服务质量的同时,降低采购风险。
通过严格的审核和监控,可以确保供应商的产品符合企业和客户的要求,提高用户满意度。
2. 降低供应风险供应商质量审核流程管理制度能够帮助企业及时发现供应商潜在的问题,如供应能力不足、质量问题等,及时采取措施加以解决,从而降低供应风险,保证供应链的可靠性。
3. 提高供应商关系管理供应商质量审核流程管理制度可以促进企业与供应商之间的良好合作关系,通过审核和沟通,加强双方的合作意识和沟通效果,促进双方的长期合作,共同提高产品和服务质量。
三、供应商质量审核流程管理制度的目的1. 评估供应商的实力和能力供应商质量审核流程管理制度的目的之一是对供应商的实力和能力进行全面评估。
通过审核,企业可以了解供应商的质量管理体系、技术能力、交付能力等方面的情况,为合作决策提供参考。
2. 确保供应商的符合性另一个目的是确保供应商的符合性。
企业需要确保供应商的产品、服务和管理符合相关法规和标准的要求。
通过建立供应商质量审核流程管理制度,企业可以对供应商进行审核,以确保其符合性。
四、供应商质量审核流程管理制度的具体措施1. 评估供应商资质和能力企业应该对供应商的资质和能力进行评估。
评估可以包括供应商的注册资格、质量管理体系认证情况、生产能力和技术能力等方面。
评估的结果将作为合作决策的依据。
2. 开展现场审核和取样检验在供应商审核过程中,企业应该派遣专业人员进行现场审核。
现场审核可以检查供应商的生产设备、质量控制流程,以及产品的质量控制措施等。
同时,可以进行取样检验,以验证产品的质量。
供应商审核制度
供应商审核制度供应商审核制度中华人民共和国供应商审核制度国家质检总局根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定,为加强对供应商的管理和监督,维护消费者的合法权益,保障产品质量和安全,制定本制度。
一、目的本制度的目的是通过对供应商的审核,确保其具备相关资质、符合法律法规要求和产品质量标准,确保供应商所供应的产品质量和安全,维护消费者的合法权益。
二、适用范围本制度适用于所有与本单位有业务往来的供应商。
三、审核流程1. 申请审核供应商在与本单位建立业务往来前,需向本单位提出供应商审核申请。
申请表格包括以下内容:(1)供应商基本信息:公司名称、注册地址、联系方式等。
(2)资质证书:企业法人营业执照、产品生产许可证、质量管理体系认证证书等。
(3)产品信息:产品名称、规格型号、质量标准等。
2. 审核评估本单位组织相关部门对供应商的申请材料进行审核评估。
主要内容包括:(1)供应商的法人资质:营业执照、法定代表人身份证等。
(2)产品质量及安全能力:产品生产许可证、质量管理体系认证证书等。
(3)生产设备及生产环境检查。
(4)产品质量记录、用户评价等。
3. 决策审批审核评估结果由相关部门提出审批意见,并提交给审核决策委员会讨论决定是否通过审核。
4. 审核结果通知本单位将审核结果通知供应商。
如审核通过,双方可正式建立业务往来关系;如审核不通过,需说明具体原因,并要求供应商进行整改。
5. 定期复审本单位将对供应商进行定期复审。
复审的频次和评估内容由具体情况而定。
如供应商的资质发生变更、产品质量出现问题等情况,本单位有权随时对供应商进行突击检查。
6. 监督管理本单位对供应商的产品进行抽检和质量监督,确保供应的产品符合质量标准和安全要求。
如发现供应商存在违法违规行为或产品质量问题,本单位有权采取相应的处理措施,如暂停合作、解除合同等。
以上是供应商审核制度的主要内容,本制度的执行必须要按照法律法规的规定进行。
供应商审核管理制度
供应商审核管理制度一、目的:二、适用范围:本制度适用于所有与公司合作的供应商,包括原材料供应商、设备供应商、劳务供应商以及服务供应商等。
三、审核委员会:公司设立供应商审核委员会,负责审核所有的潜在供应商和现有供应商。
审核委员会由采购部门、质量管理部门和相关部门的代表组成。
审核委员会的主要职责包括:1.制定并更新供应商审核管理制度;2.审核并批准供应商的注册申请;3.定期审核现有供应商的合规性和质量;4.对供应商的违规行为进行纠正和处罚;5.提供对供应商的监督和支持。
四、供应商注册申请:1.潜在供应商需要填写注册申请表,并提供相关资质证明、产品样品等必要的材料;2.审核委员会对注册申请进行评估和审核,评估主要包括潜在供应商的合规性、质量保证能力、交货能力以及商业信誉等方面;3.审核结果分为通过和未通过,对通过的供应商进行注册,并签订供应商合作协议。
1.对现有供应商进行定期的审核,以确保其合规性和质量;2.审核内容包括但不限于供应商的生产设备、生产工艺、质量控制体系、员工素质以及产品和服务的质量等;3.审核可以通过现场检查、调查问卷、文件审查等多种方式进行;4.审核结果分为合格和不合格,对不合格的供应商进行整改和复审。
六、供应商管理:1.对供应商的选择要进行评估和比较,确保选择的供应商具有合理的性价比;2.与供应商签订供应商合作协议,明确双方的权责和要求,包括产品质量、交货时间、付款方式等;3.与供应商建立长期战略合作关系,共同发展和提高;4.对供应商的违规行为进行监督和纠正,包括但不限于违反合同条款、产品质量问题、未能按时交货等;5.对供应商的质量问题进行有效的处理和解决,确保不对公司的生产和产品质量造成损害。
七、供应商评估:1.定期对现有供应商进行评估,包括质量、交货、服务等方面;2.评估结果用于确定供应商的绩效和奖惩;3.评估结果作为供应商是否继续合作的重要依据;4.评估可以通过问卷调查、现场评估、质量抽检等多种方式进行。
供应商审核准入、管理制度
供应商审核准入、管理制度1. 引言为了确保公司的供应链能够顺利运作,并提供优质的产品和服务,公司制定了供应商审核准入、管理制度。
本文档旨在明确审核程序和管理措施,以确保供应商的合规性和稳定性。
2. 供应商审核准入程序为了保证新供应商的准入符合公司的要求和标准,以下是供应商审核准入程序的基本步骤:2.1 提交申请新供应商应向公司提交供应商准入申请,并提供相关的资料和证明文件。
2.2 资格审查公司将对供应商的资格进行审查,包括但不限于以下方面:- 公司注册资料- 经营许可证- 质量管理体系认证- 产品质量证明- 供应商的信誉和声誉2.3 风险评估公司将对供应商进行风险评估,以确定是否存在潜在的合规风险和经营风险。
评估包括但不限于以下方面:- 供应商的财务状况- 经营稳定性- 推荐信和客户评价2.4 实地考察对通过资格审查和风险评估的供应商,公司将进行实地考察,以验证供应商的实际经营情况和运作能力。
2.5 决策和通知在完成审核程序后,公司将根据评估结果做出准入或拒绝准入的决策,并书面通知供应商。
3. 供应商管理制度3.1 合同管理与供应商建立合同是确保双方权益的重要步骤。
公司将建立合同管理制度,明确合同的签订流程、内容和变更管理等。
3.2 供应商评价为了持续评估供应商的绩效和合规情况,公司将建立供应商评价制度。
评价内容包括但不限于:- 交付准时性- 产品质量- 服务水平- 合作配合度- 合规性3.3 监督和改进公司将建立监督和改进机制,确保供应商的持续合规和稳定性。
监督措施包括但不限于:- 定期检查和审核- 不定期的现场考察- 反馈和投诉管理4. 结论供应商审核准入、管理制度的实施将有助于确保公司供应链的稳定性和可持续性。
通过严格的审核程序和有效的管理措施,公司将与符合要求的供应商建立稳定和长期的合作关系,共同创造价值。
以上为供应商审核准入、管理制度的基本内容,具体操作细节将根据实际情况进行进一步制定和优化。
供应商审核评价管理制度
供应商审核评价管理制度供应商是企业生产经营中不可或缺的一环,对供应商的审核评价管理是企业保持良好供应链管理的重要手段之一、本文将从供应商审核评价管理制度的重要性、制度的构建、审核评价的流程和方法等方面进行详细阐述。
一、供应商审核评价管理制度的重要性供应商审核评价管理制度的建立和执行对于企业的可持续发展具有重要作用。
首先,供应商审核评价可以帮助企业筛选出优质的供应商,减少因供应商问题带来的生产延误或质量问题。
其次,供应商审核评价可以推动供应商不断提升自身的质量管理能力和服务水平,提高整个供应链的效率和运作质量。
再次,供应商审核评价可以帮助企业建立和完善风险管理机制,降低供应链风险。
二、供应商审核评价管理制度的构建1.供应商的选取标准:企业应根据自身的需求和要求,明确供应商的基本条件和要求,包括但不限于供货能力、产品质量、交期能力、售后服务等方面。
这些标准应以符合法律法规和国际标准为基础。
2.审核评价的周期和流程:企业应明确供应商审核评价的周期,例如每年进行一次或根据实际需要灵活调整。
审核评价的流程包括审核计划的制定、实地审核、文件审核和面试等环节。
同时,企业还应确定相关人员的职责和审核评价的时间节点。
3.审核评价的指标体系和评价方法:企业应根据供应商选取标准,制定相应的指标体系和评价方法。
指标体系可以包括供货及时率、产品合格率、服务满意度等指标。
评价方法可以包括问卷调查、实地观察、数据统计等方式。
4.审核评价结果的处理和监督:企业应根据审核评价结果,对供应商进行分类管理,如优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等。
同时,企业还应给予供应商相应的激励措施和改进建议,并加强对供应商的后续监督和跟踪。
三、审核评价的流程和方法供应商审核评价的流程包括以下几个环节:制定审核计划、实地审核、文件审核、数据分析和评价结果的汇总。
在实地审核过程中,审核人员可以通过实地观察和交流,对供应商的质量管理体系、生产设备、人员素质等进行评估。
供应商审核管理制度
供应商审核管理制度一、概述供应商是企业重要的资源之一,对于企业的发展和运营至关重要。
为了维护企业的品牌形象和产品质量,有效降低质量管理风险,规范供应商的行为,在和供应商的合作中,确保按照相关法律法规和业务要求,对供应商进行了审核管理,这是企业的必要之举。
二、适用范围本制度适用于企业的所有供应商。
三、审核流程1、供应商申请供应商向企业申请成为供应商,并提供企业要求的申请资料。
2、申请资料初审企业审核部门对供应商提交的申请资料进行初步审核,并汇总申请资料分项评估的分值。
3、现场审核企业审核部门结合申请资料结果和供应商的实际情况,进行现场审核,包括供应商管理制度、生产环境、员工素质、产品原材料的来源和仓库管理等等。
4、审核结果评估审核部门根据审核结果和申请资料初审情况,对供应商进行最终评估。
如果供应商符合企业要求并通过审核,企业审核部门会向供应商发布供应商认证文件,并建立供应商档案;如果审核未通过,企业审核部门会与供应商进行沟通,指出问题,并要求供应商整改。
5、持续管理企业审核部门需要对供应商进行持续管理,包括定期进行不定期的供应商管理检查、收集供应商质量数据、建立供应商考核指标等,以保证供应商持续符合企业的要求。
四、审核内容1、企业信息供应商须提供注册资料、组织结构、公司资质及发展历史等信息,并进行核实。
2、财务情况供应商须提供近期财务报表(如利润表、资产负债表和现金流量表等)和纳税信息,以体现供应商的运营能力和员工薪酬情况,并进行核实。
3、生产环境供应商须提供生产车间的现场照片及产能情况,并审核生产车间、设备、工具的使用状况、卫生管理情况、生产过程控制等环节,以保证产品质量和生产环境符合企业要求。
4、产品质量供应商须提供产品样品,并按照企业标准进行严格质量检测,包括原材料来源、产品生产过程、产品包装、运输等环节,以保证产品质量达到企业的标准和要求。
5、员工素质供应商须提供员工相关证明和资料,核实员工技能水平和整体素质,以保证员工能够按照企业要求和标准进行生产操作和服务。
供应商二方审核管理制度
供应商二方审核管理制度一、总则为了加强对供应商的管理,规范供应商的行为,维护公司利益,特制定本制度。
在执行过程中,如果出现新的问题或情况,根据制度宗旨及实际情况可进行适当的修订和补充。
二、审核范围1. 供应商的业务资质审核:包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表授权书、经营许可证等相关资质的真实性及有效性审核。
2. 供应商的产品质量审核:审核供应商的产品质量管理体系,包括产品的生产工艺、原材料来源、产品检测报告等。
3. 供应商的品质审核:审核供应商的企业规模、管理团队、生产设备、技术实力等。
4. 供应商的服务审核:审核供应商的售后服务、交付能力、对公司的技术支持等。
5. 供应商的信誉审核:审核供应商的历史交易记录、客户反馈、企业社会责任履行情况等。
三、审核流程1. 申请审核:公司相关部门填写供应商审核申请表,包括供应商基本信息、所需审核范围、审核的原因及目的等,并提交给供应链管理部门。
2. 审核准备:供应链管理部门收到申请后,进行初步审核,确定审核方向及具体内容,并安排审核时间和地点。
3. 实地审核:由供应链管理部门组织相关部门的专业人员组成审核团队,前往供应商所在地进行实地审核。
4. 整理报告:审核团队根据实地审核情况,撰写审核报告,包括审核结果、存在的问题及建议等。
5. 决策审批:审核报告上报公司领导进行审批,由公司领导根据审核结果决定是否通过供应商的审核。
6. 相关部门跟进:供应链管理部门根据审核结果,确定与供应商的合作方式,包括合作期限、具体合作内容、合同订立等,并安排相关部门进行跟进管理。
四、审核标准1. 严格遵守国家法律法规以及行业标准。
2. 供应商的资质必须真实、有效,不得有虚假情况。
3. 产品质量必须符合国家相关标准或行业标准,不得出现质量问题。
4. 供应商的企业规模必须合理,拥有完善的管理团队、生产设备及技术实力。
5. 供应商的服务要及时、周到,对公司的技术支持要到位。
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料、 2 、责任:总务部、质保部3 程序:4、 4.1 主要物料的质量将直接影
响产品的质量及稳定性,故必须对物料供应商进行严格审核。
4.2 在确定
供货商之前,对供货商的生产能力、质量保证、产品质量、服务质量、供货期
以及其它相关因素进行调查了解,以确保按规定的质量标准购
进高质量又安全的物料。
原辅料供应商的确定应由总务部提供质保部对供应商的了解情况,并会同4.3 质保部门对供应商进行实地考察,最后确定供应商。
供应商审核应对不同类型材料的审核要求按具体项目应有所侧重,如对于4.4 原、辅材料供应商,重点应关注其生产工艺、质量保证、环境能否符合要求,是否能有效预防污染和混淆,而对于外包装材料,重点则关注防止差错和
混淆的能力。
选取该供应商的原因、过程、及质保部门的鉴定结果均应详细记录。
4.5 供应商供应过程中的情况,包括服务质量、产品使用情况、每批次的检
定结4.6 果必须记录。
4.7我方应与供应商保持良好的联系,及时就行业的最新动态,新技术、新产
品向其了解。
定期对物料供应商进行审核,审核内容包括:资质、厂房、生产、环境、人4.8 员、质量、价格、服务态度等。
审核不合格的供应商,应向对方发出书面通知,终止合同,同时选择其他4.9。