产品留样观察制度(正式)
产品留样观察制度
产品留样观察制度一、根据公司制定《质量检测抽样办法规定》,每构成一个抽样批时,均需抽取留样。
二、留样数量应满足测试产品质量稳定性及诉讼需要。
一般规定每次三个单位量,其中一个用于测试观察质量稳定性,两个用于诉讼。
如需作特定的其它试验研究所需用量多时,可根据用量需要多留。
三、所留样品必须包装及密封完好,并具有应有的标记。
四、留样产品应按抽样时间(批号)顺序,在阴凉、干燥条件下存放于留样柜中,并保持留样柜的干净、整齐。
因购货及使用单位一般无特定温度下的储存条件,故留样环境气温随实际室温,不作温度规定。
五、观察检测的项目1.包装物的观察。
观察包装物印刷及材质质量是否有字迹脱落、变色、老化、脆硬等情况发生。
2.产品的外观性状。
包括外观有无颜色变化及结块、异味、霉变等情况发生。
3.内在含量的测定。
根据规定的检测项目及方法进行。
六、观察检测间隔期的规定。
1.外观性状观察。
按保质期规定,在保质期结束作保质期观察,超保质期后清存时作终结观察;在保质期内夏季高温期应每月观察一次,如遇特异高温出现应再增加观察次数。
其它期间可2~3月观察一次。
2.含量稳定性检测,根据所定检测项目,在保质期结束作期中检查。
超保质期后清存时作保质期检测。
在保质期内每3或6个月检测一次,对特定需要作某种测试研究的,按特定规定时间检测。
对检测的产品取样后要立即进行热合密封,不准开袋存放。
七、产品的留样观察应做好观察及检测纪录,纪录要做到准确无误。
八、如果观察期中途发现不符合质量标准的情况,应随时填写报告单,报技术部长及总经理,以便及时研究采取改进措施。
九、根据产品的使用及生产特点,均为季节性养殖使用及季节性随销随产的特点,用于质量稳定性观察的样品按超保质期3个月留存,用于诉讼备用的留存时间最短为养殖期结束后2个月或货款清结完毕。
十、留样样品在观察期结束后,按废弃物处理。
产品留样观察制度
产品留样观察制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司的产品留样观察活动,保障产品质量和消费者权益,提高公司产品质量管控水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的留样观察活动,包括生产、质检和销售过程中的产品留样。
三、管理标准1. 留样责任1.1. 生产部门:负责按照要求,对每个生产批次的产品进行留样。
1.2. 质检部门:负责收集和保管产品留样,并进行相关质量观察。
1.3. 销售部门:负责提供销售环节的产品留样,并配合质检部门进行观察。
2. 留样数量2.1. 生产部门:对于每个生产批次,需留样2%的产品。
2.2. 质检部门:对于销售批次,从销售环节提供的产品中,随机抽取1%作为留样。
2.3. 销售部门:对于销售环节,每个批次需留样2%的产品。
3. 留样存放和保管3.1. 生产部门:将留样产品进行标识,并及时交付给质检部门。
3.2. 质检部门:将留样产品进行登记,并妥善保管,确保完整性和真实性。
3.3. 销售部门:将留样产品交付给质检部门,并提供相关销售记录。
4. 观察周期4.1. 生产部门:留样产品需在生产出库后的30天内完成观察。
4.2. 质检部门:收到留样产品后的10天内完成观察。
4.3. 销售部门:收到留样产品后的10天内完成观察。
5. 观察内容观察内容包括但不限于产品外观、包装完整性、标识符合度、质量合规性等方面,根据产品特性和相关标准进行观察。
6. 异常处理6.1. 发现产品质量异常时,质检部门应及时向生产部门和销售部门报告,进行问题追溯和处理。
6.2. 生产部门和销售部门应积极配合质检部门进行产品质量问题的整改和改进。
6.3. 如发现重大质量问题,应按照公司质量管理制度中的相关规定进行通报和处理。
四、考核标准1. 完成情况根据产品留样观察任务派发情况和完成情况进行考核,要求按时完成留样和观察任务。
2. 观察准确性根据观察报告的准确性和详实程度进行考核,要求观察结果准确无误,观察报告详细全面。
产品留样观察制度
产品留样察看制度产品留样察看制度是一种特别紧要的制度,它可以让企业更好地管理产品质量,保证产品质量安全,提高客户充足度,加强企业的品牌竞争力。
下面我来认真介绍一下产品留样察看制度的相关内容。
一、产品留样工作的目的1.确保产品质量安全:通过对每一批次产品进行留样和察看,可以适时发觉产品的质量隐患,实行措施防备和修复问题,确保全部产品符合质量标准,不会对消费者造成任何损害,保障了消费者权益。
2.提高客户充足度:客户是企业的衣食父母,企业只有不断提高产品质量,为客户供给更好的产品和服务,才能赢得客户的信任和支持,提高客户充足度,促进企业的稳定进展。
3.启示或引导新产品的研发:通过对留样产品的讨论和分析,可以发觉产品设计和制造中存在的不足之处,供给产品改进的思路和方向,为企业开发新产品供给有益的启示和引导。
二、留样产品的选取1.按批号留样:同一批次的产品质量应当保持一致,因此对于每一批次生产的产品,企业应当留样备查,以便于后续发生问题时可以找到对应的产品质量情况。
2.按关键产品留样:企业应当针对关键产品进行留样,尤其是那些与消费者健康和安全紧密相关的产品,比如婴幼儿食品、医药类产品、化妆品等。
3.按法律规定留样:国家有关法律法规规定需要留样的产品,如食品、药品等,企业应当按规定留样备查,以便于日后备查和检验。
三、留样产品的处理和记录1.留样产品应当正确标注:标注留样产品的品名、规格、批号、生产日期、留样日期和留样人员等信息。
2.留样产品应当妥当保管:企业应当在留样产品的外包装上标注“留样品,禁止销售”等字样,并妥当保管,防止在人员操作或储存过程中产生的质量变化。
3.留样产品应当按时察看报告:企业应当依照规定时间对留样产品进行察看和检测,发觉问题适时修复,并向相关人员汇报情况。
4.留样记录应当认真:企业应当建立留样记录,记录留样产品的品名、规格、数量、留样日期、留样人员,以及察看报告,记录应当按时间次序进行,遵从先进先出的原则。
产品留样观察制度
产品留样观察制度一、目的为了确保产品质量的稳定性和可靠性,提高客户满意度,建立健全的产品质量管理体系,特制定本产品留样观察制度。
通过对产品的留样观察,及时发现产品在生产、储存、运输、销售等环节可能出现的问题,采取有效措施进行整改,预防产品质量事故的发生。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的留样观察工作,包括成品、半成品、原料、包材等。
三、职责分工1. 质量管理部负责制定留样观察计划,组织留样观察工作的实施,并对留样观察结果进行分析和处理。
2. 生产部负责按照生产工艺要求进行产品生产,确保产品质量符合标准。
3. 仓储部负责产品的储存和保管,确保产品在储存过程中质量稳定。
4. 销售部负责产品的销售和售后服务,及时收集客户反馈,对产品质量问题进行跟踪处理。
5. 研发部负责新产品研发和现有产品的改进,提供技术支持。
四、留样观察要求1. 留样数量:根据产品的特性、用途和质量要求,确定留样数量。
一般成品留样数量为每批产品的1-2%,半成品、原料留样数量根据实际需要确定。
2. 留样时间:成品留样时间根据产品有效期或保质期确定,一般为产品有效期或保质期的1-2倍;半成品、原料留样时间根据实际需要确定。
3. 留样方法:采用适宜的包装和储存条件,确保样品在留样期间质量稳定。
成品留样应采用密封包装,防止污染和变质;半成品、原料留样应根据产品特性采取相应的储存措施。
4. 留样记录:对留样工作进行详细记录,包括样品名称、批号、留样数量、留样时间、储存条件、观察记录等。
五、留样观察内容1. 外观检查:定期对留样进行外观检查,观察样品是否存在异常现象,如变色、异味、霉变等。
2. 理化指标检测:根据产品标准要求,定期对留样进行理化指标检测,如pH值、含量、微生物限度等。
3. 稳定性试验:对长期留样进行稳定性试验,观察样品在储存过程中的变化趋势,评估产品有效期或保质期的合理性。
4. 产品性能测试:对留样进行产品性能测试,验证产品在实际应用中的性能是否符合标准要求。
产品留样观察制度
产品留样观察制度产品留样观察制度是企业为规范产品质量管理而制定的一项重要制度。
下面将从什么是产品留样观察、为什么要制定产品留样观察制度以及如何执行产品留样观察制度三个方面进行详细阐述。
一、什么是产品留样观察产品留样观察是指对生产中的某一批次产品,在正式推向市场前,将其中一定数量的产品留样,通过对留样产品的检验、观察和测试,以了解产品的质量状况、运输和储存影响等情况,进而保证产品的质量稳定性以及消费者的安全。
产品留样观察是企业进行产品质量监管必要的手段之一,是质量控制的重要环节。
通过产品留样观察可以发现产品的质量问题,及时采取适当的措施,防止问题扩大化,为企业提升产品品质提供有力的保障。
二、为什么要制定产品留样观察制度制定产品留样观察制度的目的在于确保产品的质量稳定性,有效保障消费者权益,同时也是企业维护品牌形象、提高市场竞争力的重要手段。
在企业生产和销售过程中,产品品质出现问题或存在隐患,不仅会对消费者造成意外伤害,同时会对企业的产品信誉和市场地位造成严重损失,导致财务和经济问题。
而产品留样观察制度能够帮助企业监管产品的质量状况,发现问题并及时整改,让消费者购买到更加安全、可靠的产品,提高消费者的信心和信任度。
三、如何执行产品留样观察制度实施产品留样观察制度需要企业明确具体实施方法和流程,并赋予相关部门和人员责任,保证留样、检验、分析的质量可靠。
具体操作需要按照以下步骤进行:1.确定留样周期和数量企业应根据产品的特性和市场需求,合理安排留样周期和数量。
一般而言,生产根据季度留样1-2批次,每批次留样数不少于产品全检数量的5%,以便全面检验产品的质量状况。
2.留样确定产品留样的方式和方法,进行清点、称重、填写产品留样单进行标示,格式应包含产品名称、批号、数量、留样日期等信息,同时还应上传相关信息附件。
3.检验、观察和测试留样产品经过定性、定量、有机酸价值、有害成分食品检测等检测方法进行检验、观察和测试,对产品的安全性、品质稳定性、外观特征、物理性质、化学性质等进行严格监测。
产品留样观察制度
产品留样观察制度一、目的为了确保产品质量的稳定性和一致性,提高产品品质,满足市场需求,加强产品质量管理,特制定本产品留样观察制度。
本制度旨在规定留样数量、留样期限、留样方法及使用、废弃等各项管理制度,为产品质量稳定性提供依据。
二、范围1. 本制度适用于公司所有成品、主要原辅材料、半成品的留样观察。
2. 运营中心质量保证部认为有必要留存的样品也应纳入本制度管理。
三、职责与权限1. 化验室负责留样并观察。
2. QA经理选任留样管理责任人(以下简称责任人)并赋予其任务和责任。
3. 责任人负责登记留样台帐,进行留存样品管理及留样的检验及留样检验原始记录的填写,并准确、真实地填写留样观察记录。
4. 责任人负责维持留样间的清洁,留样设施不得影响样品质量,应定期记录贮存条件(温度、湿度)及贮存状态,有异常时及时向上级报告。
四、留样数量1. 成品留样应满足留样期间所有检测的需要。
2. 主要原辅材料的留样以全部检验项目的一次需要量的两倍为准。
3. 半成品的留样数量一般以主要检验项目的一次需要量为准,特殊情况由运营中心质量保证部另行规定。
五、留样方法1. 留样分重点留样和一般留样两种。
2. 重点留样:除每批正常留样外,每月重点留样一批,作为考察样品用;新产品试产前头三批应做留样观察;质量不稳定的产品应做重点留样考察。
3. 一般留样:按批号进行正常留样。
六、留样期限1. 成品的留样期限应根据产品有效期及检测需求确定。
2. 主要原辅材料的留样期限为全部检验项目完成所需时间。
3. 半成品的留样期限一般为主要检验项目完成所需时间,特殊情况由运营中心质量保证部另行规定。
七、留样观察记录1. 留样观察记录应包括留样编号、产品名称、批次、生产日期、留样日期、检验日期、贮存条件、检验结果、观察结果等内容。
2. 责任人应确保留样观察记录的准确、真实、完整,并按照要求及时归档。
八、留样样品的使用与废弃1. 留样样品用于产品质量追溯、调查、检验等purposes。
食品公司留样观察制度
食品公司留样观察制度
为了提高产品质量,保障消费者的利益,通过观察产品在贮存期间的稳定情况和变化规律,提高产品质量而提供数据,从而撑握我厂产品质量情况进一步改革工艺,提高经济效益.
一、产品留样观察
1、一般留样观察:凡属质量稳定,长期无发现问题
的品种,每批留样,每季检查物理外观变化情况,半年,按总抽次的30%检查内在质量,每年会面
观察的留样数据,做好详细记录,观察全厂负期
满为止,品样数量足够抽查用量。
2、重点留样观察:凡属质量不稳定的产品,工艺改
革后的产品,每批留样,每月检查物理外观变化
情况,每季按总批次的30%检查内在质量做好记
录,观察主厂负责期满为止个别很不稳定品种,
可根据情况中断观察作出清理。
产品留样观察制度
目的:考察产品在贮藏期质量变化情况,为改进生产工艺,修订质量标准,提高产品质量,提供依据。
适用范围:正式批准投产的产品和试产品。
责任:留样室负责人及留样观察人员。
规程:1.出厂成品的留样观察1.1凡经检验合格的出厂成品,质管部专人负责在车间取样,交留样室专职负责人,并及时做好留样登记,内容包括:样品名称、批号、留样日期、留样规格、留样数量,并根据药品的性质特点,分别在不同贮存条件下保存。
1.2所有出厂产品均按批号留样。
1.3留样数量:1.3.1片剂:大批号的产品每批留样不少于300片,并不得少于3个独立包装,小批号不少于200片,并不得少于2个独立包装。
1.3.2胶囊剂:每批产品留样不少于200粒,并不得少于3个独立包装。
1.3.3口服液、混悬液、喷雾剂、丸剂每批产品留样不少于全项分析量的三倍。
1.4凡属质量稳定的品种,每半年检查一次物理外观变化情况,每年抽查其中2-3批作定期观察。
1.5质量不稳定的产品、新产品、试产品、工艺改革的产品,这类产品除按上述要求留样外,应适当增加留样数量,视具体情况而定,每季或每半年抽查其中2—3批,或所有批号作定期观察。
1.6留样期限与该品种的有效期或负责期一致,样品保存至失效期后一年,未规定药品失效期的至少保存五年。
并选择一些质量好的品种作为超期观察,为今后延长负责期作依据。
1.7留样室专人负责每天记录留样室的温度、湿度变化情况。
1.8每季度将留样观察情况总汇上报生产、技术部门。
留样观察期间,发现样品质量情况异常的应及时填写留样异常通知单三份,一份送技术部、一份送生产车间,自留一份。
1.9保存期满的样品,由保管人员造出清册,经领导或有关方面批准后进行处理。
1.10如需动用留样时,要经领导批准,并办理调用手续。
2.留样备查工作2.1报批样品、原辅料、中间体(半成品)均需留样自查。
留样样品须贴上有说明样品名称、批号、来源、送检目的的瓶签。
2.2凡不合格样品、边缘样品,属重点留样备查,标签上须加注“★〞。
饲料厂产品留样观察制度
饲料厂产品留样观察制度
产品留样观察制度
一、由化验室专人负责样品的管理工作,监督留样观察制度的执行工作;
二、每一批次的成品,由车间生产小组组长专人负责采样,样品重量为100-150克,同一批次采集两份,分别装瓶后贴标签,送往留样观察室;
三、由留样观察员在标签上注明以下内容:
(1)样重,所属品种的名称及编号;
(2)采样时间
(3)采样人姓名。
四、样品应存放在通风、阴凉、干燥处,贮存时间不小于180天;
一般应超过样品的保质期2个月再做处理。
五、所采样品登记造册,以便日后查询;
六、过期样品由化验室统一销毁处理,不得进入生产环节;
七、根据客户的反馈信息、对样品进行相关指标的化验,由化验室或
市饲料监察所监督执行;
八、实行绩效挂钩,若有违规操作,追究当事人的责任。
产品留样观察制度范文(二篇)
产品留样观察制度范文一、背景介绍在现代化社会中,产品质量和安全问题一直备受关注。
无论是生产者还是消费者,都希望能够购买到安全、合格的产品。
在这样的背景下,建立一个有效的产品留样观察制度显得尤为重要。
本文将对产品留样观察制度的范文进行详细介绍。
二、产品留样观察制度目的和意义1. 目的:(1) 确保产品质量:通过留样观察制度,可以对产品进行长期观察和检测,及时发现并解决潜在的质量问题。
(2) 收集市场信息:通过对留样产品进行观察,可以及时了解市场状况和消费者反馈,为制定更好的生产和销售策略提供参考。
(3) 保障消费者权益:留样观察制度可以帮助消费者追溯产品来源,当发生质量问题时,可以及时采取相应措施保护消费者权益。
2. 意义:(1) 促进产品质量提升:通过产品留样观察制度,可以及时发现并纠正存在的质量问题,推动企业提升产品质量水平。
(2) 增强企业竞争力:建立有效的留样观察制度,对于企业来说是一个机会和优势,可以利用产品留样观察的信息优化生产和销售策略,提高市场竞争力。
(3) 保护消费者权益:产品留样观察制度可以帮助消费者及时了解产品质量情况,保护消费者合法权益,增强消费者对企业的信任。
三、产品留样观察制度流程1. 留样策划(1) 确定留样产品:根据企业实际情况和关注产品的特点,确定需要留样观察的产品范围。
(2) 确定留样数量:根据产品的批次、规格等因素,确定每批次产品的留样数量,确保留样能够反映产品的整体情况。
(3) 确定留样周期:根据产品的使用寿命和市场情况,确定留样的观察周期,确保能够及时观察到产品的变化。
2. 留样执行(1) 确认留样对象:在生产过程中,根据确定的留样产品和数量,从每批次中抽取样品作为留样对象。
(2) 记录留样信息:针对每个样品,记录相关信息,包括样品编号、规格、生产日期、留样日期等,确保留样信息准确完整。
(3) 留样保存:将留样样品按照一定的规则和标准储存起来,确保样品的完整性和可观察性。
产品留样观察制度
产品留样察看制度1. 前言为了确保产品质量的稳定性和可追溯性,加强对产品留样的管理,对产品留样进行察看和分析,我们订立了本规章制度,以规范和保证产品留样察看的全过程。
2. 适用范围本规章制度适用于本企业生产管理中的全部产品。
全部相关部门和员工都应遵守本制度。
3. 留样察看责任与权限1.留样察看责任:–品质部门:负责监督和管理留样察看工作,并确保符合产品质量掌控要求。
–生产部门:负责依照规定手记、标记和留样产生的相关记录。
–库房部门:负责对留样产品进行妥当保管,确保管放环境符合要求。
2.留样察看权限:–品质部门和生产部门有权对留样产品进行察看和分析。
–留样产品由库房部门负责保管,只有经授权人员才略操作。
4. 留样计划订立1.留样计划由品质部门负责订立,依据产品特性、生产批次和留样周期确定留样的数量和频率。
2.留样计划应提前告知生产部门,确保生产过程中的留样工作得以顺利进行。
5. 留样手记与标记1.留样手记:–生产部门依照留样计划,在生产过程中按要求手记留样产品。
–采样过程应遵守相关操作规程,采用合适的工具和方法,确保样品的准确性。
–留样产品的数量要求依据留样计划确定,确保代表性。
2.留样标记:–留样产品需标明产品名称、生产批次、生产日期、留样人员、采样位置等关键信息。
–采用标准化的标签和记录表格,确保存样产品的信息准确和完整。
–采样人员应严格依照标记要求操作,防止显现混淆和错误。
6. 留样产品储存与保管1.库房部门应供应适当的储存条件,包含储存温度、湿度、通风等,以保证留样产品的质量和稳定性。
2.留样产品应储存在指定的留样区域或设备中,并与其他产品相互隔离,防止交叉污染。
3.库房部门应建立留样产品的档案,记录留样产品的信息、储存时间和状态等,并定期进行盘点和检查。
7. 留样察看与分析1.品质部门负责对留样产品进行察看和分析,以评估产品的质量和稳定性。
2.察看和分析应依据产品的特性和留样计划,在规定的时间范围内完成,并记录相关察看结果和分析数据。
产品留样观察制度(5篇)
产品留样观察制度一、化验室设原料(产品)留样室,由专人负责,留样室要求阴凉、干燥、通风、防鼠、防虫。
二、范围:企业生产所购入的原料、添加剂、生产的成品料,大宗原料及成评料留样须够200g,添加剂留样须够50g。
三、留样要做详细记录,内容包括:样品名称、编号、生产日期(或批号)、保质期、采样数量、采样日期、采样人、实施观察日期、观察项目、异常及处理情况、观察人、样品处理或销毁时间、处理人等内容。
四、留样产品应妥善保管,符合储存条件,防止生虫、霉变。
五、留样观察内容:每半个月检查一次物理变化,有无结块、霉变、生虫,有无产生异味,并留下记录。
当发现有异常情况发生时,及时报告品管部经理处理,并对仍有对应的库存产品进行追查取样检查,已经变质的产品无保留必须要经质检部经理批准,则予以销毁。
六、留样期限:大宗原料一般为两个月,添加剂为五个月,成品料为保质期后两个月。
留样记录要保存两年。
七、在留样保存期内,任何人不经批准不得动用样品,经批准后可取出,使用完即放回原处。
八、过期样品,如未发生质变的统一收集回到生产,如已经变质则由质检经理批准后销毁。
产品留样观察制度(2)是指企业在生产过程中留取部分产品进行观察和检验的一项管理制度。
该制度的目的是确保产品质量,控制生产过程中的变量,及时发现和解决潜在的问题,从而提供高质量的产品给客户。
产品留样观察制度的具体内容可以包括以下几个方面:1. 规定留样数量和留样时间:根据产品特性和生产规模,规定每批次产品留取的样品数量和留样时间。
留样数量应当能够代表该批次产品的整体质量水平,留样时间要足够长以覆盖产品的整个使用周期。
2. 留样标识和记录:对留样产品进行标识,包括批次号、生产日期、留样日期等信息,确保留样产品和生产产品一一对应。
留样记录要详细记录每个批次留样的情况,包括数量、留样时间、留样仓库位置等信息。
3. 留样观察和检验:对留样产品进行观察和检验,包括外观、尺寸、功能等方面的检测。
产品留样观察制度
产品留样观察制度随着企业的不断发展,产品质量的保障越来越受到重视。
为了确保产品质量和运作效率,制定一套产品留样观察制度变得必要。
该制度是由各国标准化组织所制定的,通过对所有阶段的产品进行留样和观察,对产品质量进行管理,以达到规范化生产和提高产品质量的目的。
产品留样观察制度主要包括以下几个方面的内容:一、留样时间首先,要确定产品留样的时间。
留样的时间通常是制成之后的2~3个月左右,这种时间安排可以充分满足产品运输和使用的实际情况,同时也能够检验产品是否稳定和安全。
二、留样部门其次,确定留样部门。
一般来说,生产部门和品质管理部门是留样的主要部门。
生产部门应当遵循生产流程和工艺要求,严格按照ISO9001质量管理体系进行生产管理,并负责将制成的产品留样。
而品质管理部门应当对产品质量进行检查和评价,并对产品进行记录和处理。
三、留样数量留样数量是制定留样观察制度非常重要的一环。
通常情况下,留样数量的大小与产品的种类、规模、生命周期和使用情况等有关。
留样数量越多,对产品质量的保障也越高;同时留样数量过少也会对产品质量造成很大的隐患。
在制定留样数量时应根据实际情况进行科学定量,以确保质量控制的有效性。
四、留样记录留样记录是制定留样观察制度的关键环节。
在每次留样时,都应在留样记录簿中准确记录产品名称、生产日期、留样日期、留样数量等重要信息,以便跟踪和管理产品质量状况。
五、留样期限和处理最后,应对留样期限和留样处理进行规范化处理,以确保留样管理的科学性和严谨性。
在规定的期限内,如果产品质量存在问题,应立即对产品进行处理,以及时消除质量隐患,确保产品符合产品质量要求。
在企业中,产品留样观察制度对于产品质量的保障有着非常重要的作用。
有效的留样观察制度可以帮助企业提高产品质量,保护客户利益,以及增强企业市场竞争力。
因此,企业应该在生产过程中积极制定和完善产品留样观察制度,以达到最大的效益。
产品留样管理制度
产品留样管理制度一、目的为确保公司产品质量,便于对每批产品质量状况的可追溯性和处理客户投诉的质量问题提供客观依据,为规范留样管理,特制定本管理制度。
二、适用范围1. 本制度适应于有留样必要的原料、包材、耗材及胶体金成品的留样管理。
2. 本制度规定了产品留样频次、数量,期限及记录的管理办法和要求。
三、职责1. 质量部质检员负责抽取、存放样品,质量部主管负责对留样及留样记录的监督、检查。
2. 所有样品都是极为重要的实物档案,不得随意动用,只有在出现质量投诉和市场抽检及其他形式检查出现质量问题,需对其质量进行检验时方可使用。
取出时需在《留样登记表》上记录,部门主管签字后方可取出。
四、程序1. 来料留样1.1 对于新到货的包材、耗材,经主管及仓储人员认为有留样必要的,质量部应进行登记并留样。
1.2 对于重要的原辅料,适当时进行留样(如新材料或者新供方)。
2. 产品留样2.1 对于新生产的胶体金成品需逐批留样。
对于发现的不合格产品,在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前,也必须留样。
2.2 取样方法、数量:质检员在成品检验取样时,同时进行留样产品的取样。
取样时应随机抽取。
胶体金卡留样数量一般是30条左右,特殊情况下可适当调整。
3. 留样贮存3.1 所留样品须按要求包装或密封,按规定的条件贮存,并做好记录。
3.2 留样室应保持洁净干燥。
温度控制在10~30℃之间,相对湿度控制在40%~75%之间。
留样室的设备、设施应符合样品规定的贮存条件,设有防晒、防潮、降温通风、冷冻、冷藏设施、监控设施(如温湿度计)等。
3.3 留样容器应专用并经消毒确保清洁,样品应注意防止污染、霉变、挥发等。
五、记录和报告1. 质量部应建立《留样登记表》,记录每批留样产品的相关信息,包括产品批次、生产日期、取样日期、留样期限、贮存条件等。
2. 质量部应定期对留样产品进行观察、检查,记录留样产品的状态,如是否有变质、污染等情况。
3. 如留样产品出现异常情况,质量部应及时报告部门主管,并按照相关规定进行处理。
留样观察制度
留样观察制度1.目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求,当市场有质量信息反馈时、产品客户提出异议时、与原料供应商有争议时,作为最终裁决的样品。
2.适用范围适用于本公司的产品和原料留样管理工作。
3.管理职责生产车间负责车间生产产品的取样,原料品管员负责到货原料的采样。
化验员负责原料和成品的留样保存和观察、过期留样的处理。
4.具体条款规定4.1 留样数量及标识产品必须每批次留样观察,留样数量200-500g,贮存于密封塑料袋内,用该品种该批次标签(需加盖生产日期)做为标识。
存样时,化验员填写《产品留样观察记录》中前四项(样品名称、样品编号、生产日期或批号、保质截止日期)。
存在争议的原料需留样至争议解除,不存在争议的以主管的要求为准。
原料留样数量300-2000g,贮存于塑料采样袋内,由原料验收员标识包括原料名称、生产日期、批号/样品编号、取样人、代表数量等信息以防止样品混淆,无须填写记录。
4.2 贮存环境留样应妥善存放,保持贮存环境通风、干燥、清洁并远离热源、火源。
4.3 观察期限、观察频次及内容、异常情况界定、处置方式及处置权限产品留样时间为至保质期后1个月。
原料留样时间由品管主管根据实际情况决定。
样品异常是指:色泽、气味明显变化,霉变,生虫,粉料结块,颗粒料粉化5种情况。
日常观察:每月25-30日,化验员对留样超过30天的配合饲料产品、以及超过60天的浓缩饲料产品进行观察,并填写《留样观察记录》中“观察日期及异常情况描述(日期/代码)项”。
每次进行观察时,若无异常情况,在对应位置内注明观察日期,并划“√”,有异常情况的,填写对应的异常情况代码,填写方法为:①色泽、气味变化;②霉变;③生虫;④粉料结块;⑤颗粒料粉化;⑥其他。
同时报告主管处置,由主管填写余下的内容(包括:异常情况处置方式、观察人、处置结果、处置人)特殊观察:当市场提起投诉时,涉及到观察样品的,由品管主管发起样品观察并填写留样观察记录。
产品留样观察制度
产品留样观察制度产品留样观察制度的核心目标是确保产品的质量和安全。
通过留取一定数量的产品样品,企业可以在生产过程中对产品进行观察和分析,及时发现问题并采取相应措施进行改进和修正。
这样可以避免问题产品流入市场,并能提升企业的声誉和客户满意度。
1.留样数量和周期的确定:企业根据产品的特点和生产批次的情况,确定合理的留样数量和周期。
通常情况下,留样数量应符合统计学原理,能够代表生产批次的整体水平。
留样周期则应根据产品的使用寿命和长期观察需要来确定,以确保留样的有效性和及时性。
2.留样标准和方法的制定:企业应确定留样的标准和方法,以确保留样的准确性和可重复性。
留样标准应包括产品的主要性能指标和关键参数,以及对产品的外观、功能、安全等方面的要求。
留样方法则可以采取实物留样、图片留样、视频留样等多种方式,以便后续的观察和分析。
3.留样记录和管理:企业应建立留样记录和管理系统,对留样样品的信息进行记录和管理。
记录内容包括留样时间、批次、数量、标准和方法等信息,以及样品的保存、保管和移交情况。
通过建立规范的留样记录和管理系统,可以方便对样品进行追溯和溯源。
4.留样观察和分析:企业应根据留样制度的要求,对留样样品进行观察和分析。
观察主要包括对产品的外观、功能和性能等方面进行检查和评估。
分析则可以根据留样样品的特点和问题,采取合适的分析方法和工具进行深入分析,以找出问题的原因和改进的方向。
产品留样观察制度的实施需要企业高度重视和支持,同时也需要员工的积极配合和参与。
企业应加强对员工的培训和教育,提高他们的质量意识和责任感。
此外,企业还应不断改进和完善留样制度,根据实际情况进行调整和优化,以确保留样的有效性和持续性。
总之,产品留样观察制度是企业质量管理的重要组成部分,有助于提高产品的质量和安全。
通过留取一定数量的产品样品进行观察和分析,企业可以及时发现问题并采取相应措施进行改进和修正,从而提升产品的品质和客户满意度。
产品留样观察制度模版
产品留样观察制度模版1.引言本制度旨在规范和管理产品留样观察过程,确保产品的质量和安全,提供保障消费者权益的措施。
2.适用范围本制度适用于公司所有生产和销售的产品。
3.定义3.1 产品留样:指从生产的每一批次产品中选取一定数量的样品,用于观察、检验和追溯。
4.产品留样的目的4.1 确保产品质量:通过对留样产品进行观察和检验,发现和排除可能存在的质量问题,确保产品符合标准。
4.2 追溯和质量控制:留样产品的信息可以用于追溯和分析,为质量控制提供数据支持。
4.3 保障消费者权益:通过留样观察,及时根据结果采取相应的措施,保障消费者的权益。
5.产品留样的责任和权限5.1 生产部门负责选择留样产品的数量和抽样方式。
5.2 质量部门负责对留样产品进行观察和检验。
5.3 销售部门负责记录和保管留样产品的信息。
6.留样标准6.1 产品留样的数量应根据生产批次大小、产品特性和生命周期来确定,确保样本具有代表性。
6.2 留样产品应具备完整的标识和追溯信息,以方便后续的观察和分析。
6.3 留样产品应完好无损,并妥善保管,以避免污染和损坏。
7.产品留样的过程7.1 生产部门根据留样标准,选择合适的产品进行留样,并向质量部门报告留样产品的信息。
7.2 质量部门对留样产品进行观察和检验,记录观察结果。
7.3 观察结果如有异常或质量问题,质量部门应及时汇报给相关部门,并协调制定处理措施。
7.4 销售部门负责记录和保管留样产品的信息,包括产品名称、生产批次、留样数量、观察结果等。
7.5 留样产品的观察结果应及时反馈给生产部门和质量部门,并根据需要做出相应的调整和改进。
8.留样产品的处理8.1 合格产品可以继续销售,但仍需保留留样产品的信息。
8.2 不合格产品应按照公司相关制度进行处理,如退货、召回等。
8.3 对于有争议或特殊情况的留样产品,应及时进行调查和处理,并记录整个过程。
9.制度的执行和监督9.1 相关部门应负责制度的执行和监督,确保各个环节按照规定操作。
留样观察制度
留样观察制度1. 背景和目的本制度旨在规范企业留样观察的管理流程,确保产品质量和安全,并为相关人员提供明确的管理和考核标准,从而有效预防和处理质量问题和风险。
2. 适用范围本制度适用于公司所有产品的留样观察工作,包括但不限于生产、采购、销售等环节。
3. 管理标准3.1 留样观察责任的明确1.公司应指定专门的留样观察负责人,负责组织、协调和监督留样观察工作。
2.各部门应按照工作职责划分留样观察责任,并明确具体责任人。
3.留样观察负责人应对留样观察负责人进行培训,确保其具备相关知识和技能。
3.2 留样观察程序1.留样观察应根据产品特性、风险等级和留样要求进行计划,确保全面覆盖。
2.完成留样观察的产品应记录并标注相关信息,包括产品名称、批次、留样日期、留样人员等。
3.留样观察负责人应对留样情况进行汇总和分析,并及时将问题报告给相关部门。
3.3 留样观察条件1.留样观察应在适宜的环境条件下进行,确保样品的保存和观察效果。
2.留样观察区域应具备相应设施,如温湿度控制装置、防潮箱等,以保证样品质量和安全。
3.留样观察设备和仪器应符合相关标准和规定,并按照要求进行校验和维护。
3.4 留样观察记录与归档1.留样观察负责人应建立完善的留样观察记录档案和电子数据库。
2.留样观察记录应包括留样观察计划、观察结果、问题处理等信息,并按照规定进行归档。
3.留样观察负责人应定期审查和更新留样观察记录,确保其准确性和完整性。
4. 考核标准4.1 考核指标1.留样观察完成率:按照计划完成的留样观察数量占计划总量的比例。
2.观察结果处理及时率:问题报告和处理的及时性和效果。
3.观察记录完整性:留样观察记录是否准确、完整、规范。
4.留样观察质量:观察结果的准确性和可靠性。
4.2 考核周期和方式1.考核周期为每季度一次,由留样观察负责人组织实施。
2.考核方式包括定性和定量评价,通过实地检查、文件审查、访谈和综合评估等方式进行。
3.考核结果将作为留样观察负责人的绩效考核和奖惩依据,对考核不合格者进行处理。
产品留样观察制度
产品留样观察制度背景介绍产品留样观察制度是指在生产实际应用中,将生产的产品样品留存一定数目、时期和保护条件,以便通过检验、比较、调查等方式,评价其质量和性能,进一步完善产品、加以改进,保证产品质量不断提高。
目的与意义1.对产品进行保留,方便进行品质评估。
对于一些生产质量不稳定的产品,或者需要长时间使用的产品,通过留存样品,并根据保险箱的要求对样品进行保护,可以方便地进行评估。
这对于产品的稳定性和持久性都是非常重要的。
2.对于检测设备的维护与调试有着很重要的意义。
对于一些需要进行检测的设备,长期的运行会影响设备性能。
通过保存留样,可以对设备进行适时调整和维护,保证检测精度,从而保证了检测结果的可靠性。
3.对于新产品的开发有着指导意义。
初步开发的产品可能还存在问题,可以通过对生产样品的评估,确定产品质量和性能,从而指导新产品的开发。
产品留样观察制度的实施流程1.选择样品:根据产品生产的批次,从生产过程中选取少量的产品留存,确保留样的代表性。
2.样品标识:对每一个留存的样品进行标识,标明的信息包括产品型号、生产日期、生产批次、留样时间、数量等信息。
3.样品保管:对留存的样品进行保护,对于需要在长时间内保存的样品,可以封存在密封袋中,并存放在干燥、通风、防湿、防火、防盗的环境中。
4.样品检测:对留存的样品进行定期检测,以检查产品的质量和性能的稳定性。
5.样品处理:对于检测结果不合格的产品,要及时进行处理。
6.信息管理:对于每一个留样的信息进行记录和管理,随时可以查询相关记录。
产品留样观察制度的具体实现1.制定留样计划制定具体的留样计划,明确每个生产批次需要留存的样品数量和留样时间,确保留样数量充足,保留时间充分,能够满足后续检测的需要。
2.样品保护对于需要保存时间较长的样品,可以采用密封袋、塑料袋等方式进行封存,避免样品受潮、受污染以及温度和光照的影响。
3.定期检测留存的样品需要进行定期的检测,以检查产品的质量和性能的稳定性。
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产品留样观察制度(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
一、化验室设原料(产品)留样室,由专人负责,留样室要求阴凉、干燥、通风、防鼠、防虫。
二、范围:企业生产所购入的原料、添加剂、生产的成品料,大宗原料及成评料留样须够200g,添加剂留样须够50g。
三、留样要做详细记录,内容包括:样品名称、编号、生产日期(或批号)、保质期、采样数量、采样日期、采样人、实施观察日期、观察项目、异常及处理情况、观察人、样品处
理或销毁时间、处理人等内容。
四、留样产品应妥善保管,符合储存条件,防止生虫、霉变。
五、留样观察内容:每半个月检查一次物理变化,有无结块、霉变、生虫,有无产生异味,并留下记录。
当发现有异常情况发生时,及时报告品管部经理处理,并对仍有对应的库存产品进行追查取样检查,已经变质的产品无保留必须要经质检部经理批准,则予以销毁。
六、留样期限:大宗原料一般为两个月,添加剂为五个月,成品料为保质期后两个月。
留样记录要保存两年。
七、在留样保存期内,任何人不经批准不得动用样品,经批准后可取出,使用完即放回原处。
八、过期样品,如未发生质变的统一收集回到生产,如已经变质则由质检经理批准后销毁。
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