采购管理制度华为范文

采购管理制度华为范文

华为采购管理制度

一、总则

为确保采购活动的规范、透明和公平，保障华为公司各项业务的顺利进行，制定本采购管理制度。

二、采购管理机构

1. 采购管理部门：负责组织和管理华为公司的采购活动。

2. 采购委员会：由相关部门的代表组成，负责审批采购计划和采购结果。

三、采购流程和规定

1. 采购计划

（1）根据业务需要和预算，各部门提出采购计划，包括物料

种类、数量、时间等详细信息。

（2）采购管理部门根据计划进行综合评估并与相关部门进行

沟通，确定最终采购计划。

（3）采购计划需报采购委员会审批。

2. 供应商评估和选择

（1）采购管理部门根据采购计划，对潜在供应商进行评估和

筛选。

（2）评估指标包括供应商的信誉、质量管理能力、技术能力、交货能力等。

（3）采购管理部门根据评估结果向采购委员会提供供应商选项，并根据委员会决定进行选定供应商。

3. 采购合同签订

（1）采购管理部门与供应商进行合同谈判，并确定合同的价格、交货时间等关键条款。

（2）签订采购合同前，采购管理部门需征得相关部门的意见。（3）签订采购合同后，采购管理部门将合同存档并与供应商

共享。

4. 采购执行和监督

（1）供应商按照合同要求进行供货。

（2）采购管理部门对供货情况进行监督和管理，确保交货时

间和质量符合要求。

（3）若供应商未按合同要求供货，采购管理部门有权要求供

应商进行补救或追究其责任。

5. 验收和结算

（1）采购管理部门组织相关部门对供货物进行验收。

（2）验收合格后，采购管理部门将结算款项支付给供应商。

四、采购审批

1. 采购计划审批

（1）采购计划需报采购委员会审批。

（2）审批会议由采购委员会召集，根据业务需要和预算情况，对采购计划进行评审和批准。

2. 采购合同审批

（1）采购合同需报采购委员会审批。

（2）审批会议由采购委员会召集，对合同价格、交货时间等关键条款进行评审和批准。

五、采购记录和报告

1. 采购记录

（1）采购管理部门需建立完整的采购记录，包括采购计划、选定供应商以及合同签订等环节的相关文件和资料。

（2）采购记录需存档，方便以后的审计和查询。

2. 采购报告

（1）采购管理部门定期向上级部门提交采购报告，包括采购计划、执行情况、供应商评估等信息。

（2）上级部门可以根据报告情况提出建议或要求。

六、违规处理

对于违反采购管理制度的行为，将根据违规的严重程度进行相应处理，包括警告、停职、降职甚至解雇等。

七、附则

本采购管理制度自颁布之日起执行，如有修订，需重新审批并通知相关部门和供应商。

以上是华为公司的采购管理制度，希望能够确保采购活动的规范、透明和公平，为公司的发展提供有力保障。同时，采购管理部门及相关部门应切实履行责任，确保制度的执行和落实。