公司印章使用流程及管理办法制度
印章管理制度及使用流程
印章管理制度及使用流程随着现代社会的发展，印章在各个领域中的使用越来越广泛。
为了规范印章的管理流程，保证印章的安全和有效性，制定并落实印章管理制度是十分必要的。
本文将介绍印章管理制度的相关内容以及使用流程。
一、印章管理制度1.印章种类及备案登记根据不同单位的需要，印章种类可分为公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。
为保证印章的合法合规，各单位需要对印章进行备案登记。
备案登记包括印章的型式、样式、用途以及保管人等信息，并进行相应档案管理。
2.印章使用权限为了严格控制印章的使用权，减少印章被滥用或者侵权的风险，单位应设定明确的印章使用权限。
各级管理人员应根据不同职能划定不同的印章使用权限，并明确规定各级管理人员对印章使用的审批权限。
3.印章保管及使用责任印章作为单位的财产，其保管和使用责任非常重要。
印章应由特定的人员负责保管，并制定相应的保管制度。
保管人员应妥善保管印章，定期检查印章的完好情况，确保印章的安全。
任何人员在使用印章时都应符合相应的规定和程序，确保印章的正确使用。
4.印章使用申请和审批为了防止印章被滥用，在使用印章之前，应进行相应的申请和审批程序。
申请人应填写使用申请表，并附上需要盖章的文件。
审批人应根据权限进行审批，并签署相关的审批文件。
只有经过审批程序的文件才可以进行盖章。
5.印章使用日志记录为了方便追溯印章的使用情况，单位应建立完善的印章使用日志记录制度。
每次使用印章时，应填写印章使用日志，记录使用日期、文件名称、用途、使用人员等信息。
并定期对印章使用日志进行检查和核对，确保印章使用的合规性。
二、印章使用流程1.发起申请当需要使用印章时，申请人应准备好需要盖章的文件，并在申请表中填写相关信息。
2.申请审批提交申请后，审批人应对申请进行审查，并决定是否批准使用印章。
审批人应在相关文件上签名并记录审批意见。
3.签章环节经过审批的申请文件，需要由指定人员进行签章。
签章人员应核对文件的准确性和完整性，并确认无误后进行盖章。
印章使用流程与管理制度
印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。
为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。
下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。
一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。
2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。
如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。
3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。
制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。
4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。
5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。
6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。
7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。
8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。
9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。
10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。
11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。
二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。
印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。
2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。
权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。
3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。
为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。
以下是一个大致的指南。
一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。
验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。
2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。
3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。
使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。
4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。
例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。
5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。
若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。
二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。
2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。
印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。
3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。
4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。
5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。
为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。
二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。
(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。
(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。
2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。
(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。
3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。
(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。
(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。
4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。
(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。
(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。
(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。
三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。
(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。
(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。
2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。
(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。
(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。
3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。
(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。
四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。
公司印章使用管理制度10篇
公司印章使用管理制度10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司用章流程管理制度
公司用章流程管理制度一、总则1. 本制度为了规范公司印章的管理和使用，防止印章滥用及丢失，确保公司业务的正常进行而制定。
2. 公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等，所有印章均应遵守本管理制度。
二、印章管理部门与职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责公司所有印章的保管、使用及登记工作。
2. 印章管理部门负责人需对公司领导负责，并定期向领导汇报印章使用情况。
3. 印章管理人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全与合规使用。
三、印章保管1. 所有公司印章应当存放于指定的安全场所，严禁私自携带外出。
2. 印章管理人员应做好印章的保管工作，防止印章损坏、遗失或被盗用。
3. 发现印章损坏或遗失时，应立即报告公司领导，并采取相应措施。
四、用章流程1. 使用公司印章必须经过审批流程，由有权审批的领导签字同意后方可使用。
2. 申请人需填写《用章申请表》，明确用章目的、文件内容、使用时间和归还时间等信息。
3. 印章管理人员在核对审批手续无误后，方可进行用章作业，并对用章情况进行登记备案。
4. 紧急情况下，可按照公司规定的紧急用章程序操作，但事后须及时补办相关手续。
五、印章使用规范1. 使用印章时应确保印迹清晰、位置正确，不得随意更改印章位置或大小。
2. 严禁在空白纸张或不相关的文件上盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定保管处，并做好归还记录。
六、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或造成公司损失的，相关责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司领导负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
公章管理制度及流程7篇
公章管理制度及流程7篇xx年xx月xx日•公章管理的基本原则•公章的分类与使用范围•公章的刻制与更换目录•公章的保管与使用•公章的授权管理•公章的使用审批流程•公章管理制度的监督与执行01公章管理的基本原则应制定一套完整的公章管理制度，明确公章使用目的、使用范围、使用程序和保管责任等。
制定专门的公章管理制度公章管理制度的制定和执行应符合国家法律法规和政策规定，确保合法合规。
遵守国家法律法规制度化管理原则严格遵守法律程序公章的使用应严格遵守法律程序，确保所形成的法律文件合法有效。
防止违法行为公章管理制度应当防止违法行为的出现，如防止未经授权使用、私自复制、篡改公章等行为。
合法性原则提高办事效率公章管理制度应当简化和优化办事流程，提高办事效率，减少不必要的环节和流程。
提供便捷服务公章管理制度应当为使用者提供便捷服务，方便使用者在需要时能够及时得到公章使用和相关文件的签署。
高效便捷原则02公章的分类与使用范围公章的分类是公司法定的行政印章，用于公司内外的重要文件、合同、协议等具有法律效力的文件加盖。
企业公章部门公章财务章合同章是公司内部部门使用的印章，用于公司内部行政管理、业务操作、审批流程等环节加盖。
用于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章。
用于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等。
企业公章使用范围广泛，涉及到公司的正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件，一般由公司行政部负责管理和使用。
财务章使用范围限于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章，一般由财务部门管理和使用。
合同章使用范围限于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等，一般由业务部门管理和使用。
部门公章使用范围限于公司内部，用于行政管理、业务操作、审批流程等环节，一般由各部门自行管理使用。
使用范围及权限03公章的刻制与更换审核批准公司办公室对申请进行审核，如同意申请，将会向申请人提供《公章刻制授权书》，并指定刻章厂家。
公司印章使用管理制度含流程图
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经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
公司印章使用管理制度(含流程图)
公司印章使用管理制度(含流程图)一、背景印章是公司重要的组成部分，对公司的各种行为具有重要的法律效力。
为了合法规范地使用公司印章，保护公司利益，防止公司印章被滥用，制定一套公司印章使用管理制度。
二、使用范围和对象1.适用范围：公司所有印章的使用管理。
2.适用对象：公司所有员工及外部合作伙伴。
三、印章刻制与保管1.印章刻制公司设置的各种公章、法人章、合同章、财务章、发票专用章等印章，应由公司授权的公章刻制单位按照法定程序刻制。
2.印章保管（1）统一保管：公司设立印章保管室，由专人管理和保管所有公司所有印章，不得将印章放在员工个人处。
（2）安全保管：印章应妥善保管，切勿随意擅自使用，以防出现纠纷，并应保持印章的完整、清晰以及不易被伪造。
（3）定期检查：印章保管人员应每月对印章进行一次检查，发现问题及时处理并上报相关部门。
（4）责任追究：对于印章丢失、变质等问题，属保管人员管理不当的，应追究相应责任。
四、印章使用规定1.公章的使用规定（1）公章使用范围：公章仅限公司负责人使用，用于签署公司对外的合同、协议、授权委托、法人授权等重要文件。
（2）公章使用方式：公章应由公司负责人亲自使用，或是由其指定的代表使用。
在使用公章时，应先查看公章是否清晰，印章是否完好，如发现印章有变形、模糊、丢失等情况，应及时汇报相关领导并更换印章。
（3）公章的保护：公章不得存放在个人处，防止被不良分子盗用或假冒，同时定期检查印章的完好性，如有问题及时处理。
2.财务专用章的使用规定（1）使用范围：财务专用章仅限公司财务人员使用，用于财务核算、票据盖章、银行对账等方面。
（2）使用方式：在使用财务专用章之前，应先进行核对各项财务信息是否准确；确认后签署盖章，从而保障公司财政安全，防止资金被侵占。
（3）保护规定：财务专用章应当严格保管，不得外借或私自使用，避免不必要的风险。
3.法定专用章的使用规定（1）使用范围：法定专用章包括发票专用章、税务登记证专用章、质量检验章等，使用仅限公司负责人或特许代理人使用。
印章管理制度及使用流程
印章管理制度及使用流程一、总则为加强对印章的管理，确保印章的合法、安全使用，防止印章发生任何违法、违规行为，制定本印章管理制度。
二、印章的分类及使用1.公司章：用于公文、合同、规章制度等法律文书。
2.财务章：用于财务业务相关文件。
3.法人章：用于公司行政管理事务。
4.业务章：用于涉及业务合作、项目合作、领取资料等。
5.个人章：用于个人行政及办公事务。
三、印章的申请与管理1.印章申请：员工需要使用印章时，需向所在部门提出申请，说明用途、数量等相关信息，并填写《印章申请表》。
2.职责分工：部门负责人收到印章申请后，核实申请内容并签字通过后，将申请表交给印章管理人员处理。
3.印章管理：印章管理人员负责管理印章，包括印章的发放、登记和收回；印章管理人员需保管印章及其印模，确保印章和印模的安全。
4.印章使用授权：印章管理人员根据申请的用途和权限，对印章使用人进行授权，并将授权信息记录在印章使用授权表中。
四、印章的使用流程1.公文印章使用流程：(1)收文环节：收到公文后，相关部门根据印章使用授权表确定需要使用的印章，经过核验后使用相应印章盖章。
(2)会签环节：在公文传阅过程中，涉及会签的部门负责人在会签栏处签名，并使用相应的印章盖章。
(3)签发环节：公文最终签发人员负责签名，并使用公司章盖章，表示公文的正式签发。
(4)归档环节：公文处理完毕后，将公文按照相关规定进行归档。
2.合同印章使用流程：(1)起草环节：合同起草人员按照所申请的用途，确定需要使用的印章，并在相应位置标注盖章。
(2)审核环节：合同审核人员审核合同的内容与印章使用授权是否一致，如一致则盖章；如不一致，需进行相关调整。
(3)签署环节：在合同签署环节，相关签署人员按照规定进行签字并使用相应的印章盖章。
(4)归档环节：合同处理完毕后，将合同按照相关规定进行归档。
3.资金操作印章使用流程：(1)申请环节：资金操作人员根据需要，向所在部门提出资金操作申请，并填写《资金操作申请表》。
印章管理使用流程及管理制度
印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位常用的一种办公用品，它不仅能够证明单位的权利和资格，还能够为企业正常运作保驾护航。
合理的印章管理是保障单位合法权益的关键，下面将从印章管理流程、印章管理制度两个方面详细阐述。
一、印章管理使用流程（一）印章申请印章管理的第一步是印章申请，申请人员需要向单位负责人提出申请。
申请表应写明使用印章的事由及相关文件材料，如有效身份证或营业执照等。
若是新申请印章，则单位负责人应按规定审核后同意通过。
（二）印章制作印章结构应符合规定的要求，印章制作必须在单位内部指定的机构进行，并由专人负责制作和保管。
刻章人应当按照规定的要求刻制印章，并在印章上注明单位名称、规格、印章用途、刻章日期、刻章人员等信息，并盖上单位公章。
同时，对于现有印章，应定期检查，如有问题及时更换。
（三）印章领取印章制作完成后，申请人或者授权人到规定的办公室领取印章。
印章领取时，需出示身份证和刻章审核单，核对姓名和单位是否一致。
办公室收到申请人的身份证和审核单后核实无误，交付申请人。
（四）印章使用印章领取后，申请人员需使用规定的印章，确保印章使用的真实性和准确性。
在使用过程中，要严格遵守相关规定，不能滥用印章，也不能作废凭证、资料和文件。
（五）印章保管印章保管是印章管理的重要环节，要求单位建立严格的印章保管制度，对印章进行定期检查和保管，确保各种印章的安全。
在保管期间，印章保管人员应做好印章的安全防范工作，防止印章丢失、被盗或者发布印章中的密钥信息。
二、印章管理制度（一）印章使用范围本管理制度规定印章的使用范围包括以下几个方面：1. 单位公章2. 专用章（如财务专用章、档案专用章等）3. 个人章（如签名章、名字章等）4. 其他用于特定事由的章（二）印章使用范围本管理制度规定印章使用应遵守以下三个原则：1. 真实性原则：印章应用于真实的合法业务操作，避免印章被假冒或滥用。
2. 准确性原则：印章使用应确保印章上信息的准确性和完整性，防止印章的损坏、灭失和信息泄露。
印章使用流程制度及管理办法
印章使用流程制度及管理办法引言印章是公司、企业等组织单位的重要物品，它代表了组织单位的法律地位和信誉，因此必须加强印章的管理。
本文主要介绍印章使用流程制度及管理办法。
印章使用流程印章使用的主要流程分为申请、审批、领取、使用、存放和注销等环节。
申请申请人应填写印章使用申请表，并注明印章种类和印章用途。
若是因为印章损坏或遗失需要补办，应注明原来保管人和用途。
申请人应提交申请表和相关证明文件给主管部门。
审批主管部门应在7个工作日内对申请进行审批，包括审核申请人的身份证明和印章使用适用证明等证件齐全，是否经过审议和批准等。
领取经过审核审批，申请人可携带身份证明到印章管理部门领取印章，领取人应签字确认领取后将印章带回单位。
使用在用印前，先查看印章本身是否完好、印章规格是否正确、印章字体是否清晰等，然后进行印章盖章，要遵守保密原则，严禁私自盖章。
存放印章的保管人要保证印章没有丢失、损坏或被盗窃，印章使用完毕后要及时归还并交付保管人妥善保管。
注销当印章不再需要使用后，主管部门应归还印章给印章管理部门，并做好印章注销手续，包括注销登记表、注销记录、破坏印章等。
管理办法印章管理办法是印章使用管理工作的指导性文件，包括以下内容。
管理制度制定印章使用管理制度，阐明各级印章的类别，如公章、法人章、发票专用章等，明确印章的使用范围和权限，规范印章的申请、使用、保管和注销等各个环节。
规范管理加强印章的管理，规定印章秘密状态，显著标识印章所属单位和类别，定期对印章进行清查盘点、核对使用记录和归还率等，进一步提高印章使用的监管和管理效力。
法律意识印章使用管理应坚持法律意识，遵守国家和地方有关法律、法规、规章和部门规定，主管部门和领导干部要带头遵守，确保印章使用的合法合规性。
告诫教育印章管理要加强告诫教育，创建良好氛围。
对于私盖、私用、借用、挂失或篡改印章等违规行为，及时进行查处和惩处，同时加强对印章使用宣传教育。
结论印章使用管理制度应落实到位，全面提高印章使用的规范性和科学性，保障印章使用的安全性和密级，加强印章管理的科学性和法制性。
公司印章使用流程管理制度
公司印章使用流程管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的使用管理，保护公司利益，加强内部控制，特制定本制度。
第二条公司印章使用管理制度适用于公司全体员工，公司印章包括公司公章、法人章、财务章、合同章、合同专用章、收款章等。
第三条公司印章是公司的重要资产，且具有法律效力。
任何单位和个人不得随意使用、借用公司印章，必须按照公司的相关规定办理。
第四条公司印章的使用应当纪律严明，实事求是，切实加强管理，任何单位和个人不得违规使用印章，违者将依法追究责任。
第五条公司印章的使用应当遵循“审批、备案、授权、使用、监督”的原则，确保印章的使用有效、规范、安全。
第六条公司印章使用管理制度是公司的基本管理制度，公司各级领导干部要切实履行管理职责，做好印章的使用和管理工作。
第七条公司印章使用管理制度由公司行政部门负责具体实施和监督，公司各部门要积极配合，确保印章的使用管理工作有序进行。
第八条公司印章使用管理制度的具体内容及修改、调整由公司制度管理委员会审定，并报公司董事会备案。
第二章公司印章的种类和用途第九条公司印章包括以下种类：（一）公章：公司的基本法定印章，具有最高级别的法律效力，只能由公司法定代表人或其授权代理人使用。
（二）全体章：代表公司所有成员意志的印章，只能由公司董事长或董事会授权使用。
（三）财务章：用于公司财务业务的印章，由公司总经理或授权人员使用。
（四）合同章：用于公司签订合同的印章，由公司总经理或授权人员使用。
（五）合同专用章：专用于某些特定合同的印章，由公司总经理或授权人员使用。
（六）收款章：用于公司收款业务的印章，由公司财务人员使用。
第十条公司印章的用途主要包括以下几个方面：（一）确认公司法律文件的真实性和有效性。
（二）签订合同和协议。
（三）执行公司财务业务。
（四）办理公司内部审批手续。
（五）其他需要使用公司印章的场合。
第三章公司印章的管理办法第十一条公司印章应当妥善保管，任何单位和个人不得私自保管、借用或转让公司印章。
公司印章使用流程与管理制度
公司印章使用流程与管理制度一、引言印章是公司重要的法定证明文件的重要组成部分，其使用必须遵守相关的管理制度和程序。
本文将从公司印章的定义、印章管理制度、印章使用流程等方面进行详细阐述，以确保公司印章的合法有效使用。
二、公司印章的定义公司印章是指用于公司行为和业务办理中，对文件、证件、合同、公函等证明其真实性、合法性的专用印章。
根据具体公司情况，公司印章通常包括公章、合同章、财务章、法人章等，每种印章的使用范围和权限不同。
三、印章管理制度印章管理制度是公司用以规范印章使用的一系列制度和措施，包括印章的存放、使用、权限管理等方面。
1.印章存放公司印章应存放在专用的印章保管柜中，保管柜应设在公司经营场所的安全、固定位置。
印章保管柜应仅限于掌握印章使用权限的员工可以接触，绝不得随意移动或外借。
2.印章使用权限不同种类的印章使用权限应明确划分，根据职务和职责来分配。
一般来说，只有公司主要负责人、法定代表人、财务负责人等具有高级职务的人员才能使用公司公章，其他中层管理人员或部门经理则有权使用相应的章。
3.印章使用登记公司应建立印章使用登记制度，对每次印章的使用，都应登记相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，并由公司主要负责人或指定人员进行审核。
4.印章年度盘点公司应定期对印章进行年度盘点，核对印章的数量、状态和使用情况，并制作盘点记录。
如发现印章遗失或损坏，应及时报告并采取相应措施。
五、印章使用流程印章使用流程是指将文件或证件盖章的一系列操作和程序。
1.盖章申请员工在需要使用印章时，需向上级主管提出书面申请，申请中需明确申请的印章种类、使用目的、盖章文件等内容。
2.印章领用经上级主管批准后，员工可凭证明文件到印章保管柜领取相应印章，领用时需在印章使用登记表上登记相应信息。
3.文件核对员工在使用印章前，应对要盖章的文件进行核对，确保文件内容真实、完整，并将文件抄写一份备查。
4.盖章操作员工确认文件正确无误后，将文件放置在平整的桌面或盖章台上，将相应印章对准所需盖章的位置，用力均匀地按下，确保印章清晰可见。
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公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
三、印章的管理（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。
（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。
（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。
（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。
新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。
（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。
六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
八、本制度由公司综合办制定并解释。
九、本制度自发布之日起施行。
公司印章使用流程及管理办法（篇2）1总则1.1目的1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。
1.2印章种类及使用范围1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。
1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。
1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。
1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。
2印章保管与职责2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；2。
2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理；2。
3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。
2.4印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。
如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。
遗失后还必须依法及时公告作废。
2.5保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。
2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；3刻制3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。
3.2印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。
3.3印章刻制后要留存印模。
3.4印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。
3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。
公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。
4启用与用印4.1印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。
4.2印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。
4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。
用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。
4.4公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。
4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。
4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。
4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。
4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。
4.9各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。
如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。
4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。
几份相同文件资料，均应认真审核，确认完全雷同。
多页文件资料必须加盖骑缝章。
4.11保管人应制作《用印登记表》。
用印时，必须在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。
4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。
5借用与归还5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。
5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。
如因总经理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。
财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。
具体外借用章审批权限如下：备注：“√”表示用章必经审批阶段；“x”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。
5.3获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。
用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。
5.4借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。
6改刻与销毁6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。
6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。
销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。
6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，提交总经理审批同意。
废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。
销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。
6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。
7签字权限管理7.1所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度处罚规定予以处理。
7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。
8违规处罚8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。
8.2如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50——500元的罚款。
对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。
如违反本制度的行为致使公司遭受损失，公司有权向相关责任人索赔。
涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。
8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。
9附录9.1用印申请单用印申请单申请部门：__备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写；具体审批人按照用印审批权限表严格执行。
9.2用印登记表用印登记表备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写。
9.3用印外借申请单公司印章使用流程及管理办法（篇3）（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章__县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。
（二）使用印章要符合用印规范，不得随意加盖。
除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。
用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。
（三）开具县政府介绍信，必须有下级政府__县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。
特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。
（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。