公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定

第一章总则

第一条为规范公司印章的使用和管理，维护公司的合法权益，提高公司内部管理的规范性和效率，制定本规定。

第二条公司印章是公司合法事务的具体标志，是公司对外发出的法律文件和证明文件的合法性和真实性的保证，必须得到公司高度重视和严格管理。

第三条公司印章包括公章、法人章和其他特定章等，分为物理章和电子章两种。

第四条公章、法人章由公司法定代表人直接管理和使用，其他特定章由指定负责人负责。公司印章必须妥善保管，严禁私自擅自使用。

第五条公章、法人章申办、使用、封存和注销等应按照相应的程序和要求进行，并做好书面记录。

第六条公章、法人章使用必须符合公司章程和法律法规的规定，严禁违法违规使用。

第二章公章管理

第七条公章是公司的重要财产，必须加强保管，防止遗失和被盗。公章必须由法定代表人直接保管，任何单位或个人不得擅自保管、使用或提取。

第八条公章使用前必须经由公司法定代表人授权，并填写相应的公章使用申请表。

第九条公章使用必须按照章程授权的事项，经有关部门审核，并由公

司法定代表人签字确认。

第十条公章使用应遵循“三方制度”，即文件起草、审核并签字、公

章盖章。

第十一条公章使用必须出具正式文件，严禁私自使用，尤其是私人事

务或他人利益。

第十二条公章使用后应及时归还并加以封存，严禁私自带离企业。

第十三条公章使用记录应按规定保存，并定期进行盘点核实。

第三章法人章管理

第十四条法人章是公司在法律事务中的具体标志，必须加强保管，防

止被盗用。

第十五条法人章必须由公司法定代表人和董事会授权的人员联合保管，防止个别人员滥用。

第十六条法人章的使用必须经董事会决议，书面委托有关人员并加以

记录。

第十七条法人章的使用必须按照事项授权，由公司法定代表人或授权

的人员签字确认。

第十八条法人章使用后应及时归还并加以封存，严禁私自带离企业。

第十九条法人章使用记录应按规定保存，并定期进行盘点核实。

第四章其他特定章管理

第二十条公司的其他特定章必须经公司明确授权的负责人保管，并按

照章程和授权事项进行使用。

第二十一条其他特定章使用必须经授权人员签字确认，并按照授权事

项和程序进行。

第二十二条其他特定章使用后应及时归还，严禁私自带离企业。

第二十三条其他特定章使用记录应按规定保存，并定期进行盘点核实。

第五章附则

第二十四条对印章使用违规或不当使用的行为，视情节轻重给予相应

的纪律处分，情节严重的，将追究法律责任。

第二十五条本规定由公司印章使用管理委员会负责解释。

第二十六条本规定自发布之日起施行。

总结：本公司印章使用管理规定以保护公司利益为中心，强调了公章、法人章和其他特定章的使用程序和规范，防止滥用和私自使用。同时也加

强了对章的保管，确保章的安全。通过制定和执行此规定，将提高公司内

部管理的规范性和效率，确保公司正常运作和发展的需要。