公司印章使用管理规定

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印章使用管理办法【最新6篇】

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公章使用管理规定(4篇)

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

公司公章管理制度(7篇)

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

公司印章使用管理办法

公司印章使用管理办法第一章总则第一条为了加强公司印章的管理，规范印章的使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部印章的管理和使用。

公司各部门、各分支机构及全体员工均应遵守本办法。

第三条公司印章包括但不限于公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章等。

公司印章的使用应遵循合法性、合规性、安全性和效率性原则。

第二章印章的管理第四条公司印章由公司法定代表人或其授权的负责人负责管理。

公司印章的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。

第五条公司印章应存放于安全、保密的场所，并采取相应的安全措施，防止印章被盗用、损坏或丢失。

第六条公司印章的使用应由专人负责，并建立印章使用登记制度，对每次使用印章的时间、用途、使用人等信息进行记录。

第三章印章的使用第七条公司印章的使用必须符合公司的经营范围和业务需要，不得用于非法用途。

第八条公司印章的使用必须符合法律法规和公司内部管理制度的规定，不得超越授权范围。

第九条公司印章的使用必须真实、准确、完整地反映公司的意思表示，不得伪造、变造或擅自修改。

第十条公司印章的使用必须经过审批程序，不得擅自使用。

对未经批准擅自使用公司印章的，依法追究相关责任。

第四章监督与责任第十一条公司应加强对印章使用的监督和检查，定期或不定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时整改。

第十二条公司员工违反本办法的，依法追究相关责任，构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

第十三条公司印章的使用违反法律法规和公司内部管理制度的，公司法定代表人或其授权的负责人应及时采取措施予以纠正，并追究相关责任。

第五章附则第十四条本办法由公司董事会负责解释。

第十五条本办法自发布之日起施行。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。

第十六条本办法的修改和废止，应经公司董事会审议通过，并报公司法定代表人批准。

第十七条本办法的修改和废止，应予以公告，并对公司内部进行培训和宣传，确保全体员工知晓并遵守。

公司用章管理制度（4篇）

公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。

一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。

2. 个人印章：指职员个人专用印章。

二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。

2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。

三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。

2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。

3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。

四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。

2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。

五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。

以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。

公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。

2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。

3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。

四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。

公章使用管理规定（5篇）

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

公司印章使用的管理制度

公司印章使用的管理制度公司印章使用管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司印章的刻制、保管、使用、作废等管理活动，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。

2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。

3. 公司印章的使用应遵循法律法规及公司章程的规定，未经授权不得擅自使用。

二、印章刻制与登记1. 公司印章由行政部门负责统一刻制，并报公司董事会批准。

2. 新刻制的印章应当在公司内部进行公告，并做好印章样式、刻制时间、启用时间的记录。

3. 所有公司印章必须在公司印章管理台账中登记备案，由专人负责管理。

三、印章保管与使用1. 公司公章由行政部门负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

2. 印章保管人必须对印章的安全负责，防止丢失、被盗等情况发生。

3. 使用公司印章时，使用人需填写印章使用申请表，明确使用目的、文件内容及使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。

4. 严禁在空白文件上盖章，任何形式的预盖印章行为均属违规。

四、印章使用范围与权限1. 公司公章用于公司对外的重要文件、证明、报告等正式文书。

2. 财务专用章用于财务报表、收据、支票等财务相关文件。

3. 合同专用章用于各类合同、协议等法律文书。

4. 法定代表人私章用于需要法定代表人身份认证的文件。

5. 各部门使用专用章时，必须经过部门负责人审批，并做好使用记录。

五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。

2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在媒体上发布声明，宣布相关印章作废。

3. 如需重新刻制印章，应按照本制度第二条的规定程序办理。

六、监督与责任1. 行政部门负责对公司印章使用情况进行监督检查，确保制度的执行。

2. 违反本制度使用印章的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。

3. 对于因管理不善导致印章丢失或被盗的情况，保管人及相关管理人员将承担相应的责任。

单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司的印章管理制度

公司的印章管理制度公司的印章管理制度（精选6篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

公司的印章管理制度2一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，加强印章管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。

第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保公司印章的安全、有效和规范使用。

第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责，各部门应积极配合，共同做好印章管理工作。

第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。

公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责，未经公司批准，公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。

第六条印章的启用。

印章刻制完成后，由综合管理部负责办理启用手续，主要包括：填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。

第七条印章的作废。

印章在使用过程中，如有损毁、丢失、被盗等情况，应立即向综合管理部报告，并办理作废手续。

作废印章需由综合管理部登记备案，并报公司领导审批。

第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。

印章使用前，使用人应充分了解印章的性质和用途，按照规定的范围和程序使用印章。

第九条印章的保管。

印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，确保印章的安全。

印章不得随意携带外出，特殊情况需经领导批准。

第十条印章的交接。

印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时，应严格按照公司规定的程序进行交接，并由综合管理部负责监督。

第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。

印章使用人应做好印章使用记录，记录内容包括：用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。

第十二条印章使用监督。

综合管理部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。

第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，公司将追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效，原印章使用制度同时废止。

公司签章使用管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范公司签章使用行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用管理，包括公章、财务章、合同章、法人章等。

第三条公司印章是公司的重要标志，具有法定证明效力，严禁擅自使用、借用、转借、转让或销毁。

第二章签章审批第四条公司签章使用必须经过审批，未经审批，任何部门和个人不得擅自使用印章。

第五条签章审批流程如下：1. 提交签章申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的原因、用途、数量、期限等信息。

2. 审批：由使用印章的部门负责人审批，涉及重大事项或金额较大的，需报请公司总经理或董事长审批。

3. 核准：审批通过后，由公司印章管理员进行核准，确认印章使用符合规定。

4. 使用：核准后，由印章管理员将印章交由使用人，并做好登记记录。

第三章签章使用第六条使用印章时，应遵守以下规定：1. 使用人必须出示有效身份证件，并由印章管理员进行身份核实。

2. 使用印章时，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、使用人姓名、审批人姓名等信息。

3. 使用印章应严格按照审批内容进行，不得擅自更改或扩大使用范围。

4. 使用印章后，应立即将印章交还印章管理员，不得私自留存。

第七条以下情况不得使用公司印章：1. 与公司无关的私人事务。

2. 违反国家法律法规或公司规章制度的事项。

3. 伪造、篡改、销毁公司印章。

4. 未经批准擅自使用印章。

第四章签章保管第八条公司印章应由印章管理员负责保管，确保印章安全。

第九条印章管理员应做好以下工作：1. 建立健全印章保管制度，明确印章的存放位置、保管人员、使用记录等。

2. 定期检查印章保管情况，确保印章完好无损。

3. 对印章使用情况进行监督，发现异常情况及时报告。

4. 印章遗失或损坏时，应及时上报公司领导，并按规定程序进行补办。

公司用章管理制度（精选12篇）

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度

公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的使用，保障公司印章的安全和合法使用，维护公司的合法权益，制定本管理办法。

第二条公司印章包括公章、法定代表人私章、财务章、合同章、发票专用章等。

第三条公司印章是公司的法定签章工具，凡属公司事务需经盖章的文件、合同、协议、发票等必须经指定人员或经授权领导盖章，方具有法律效力。

第四条公司印章使用管理应遵守中国公司法和其他相关法律、法规的规定，确保公司印章的合法性、安全性和有效性。

第五条公司印章的使用必须符合公司章程的规定，并严格按照本管理办法执行。

第六条公司印章的保管、使用人员应当具备相关知识和技能，并承担相应的责任。

第二章公司印章管理制度第七条公司印章管理制度应当明确公司印章的种类、用途、规格和样式。

第八条公司印章应当有专门的保管人，负责公司印章的安全和管理。

第九条公司印章保管人应当制定详细的公司印章使用和保管制度，包括公司印章的存放地址、存放方式、使用权限等，并做好相应的记录。

第十条公司印章保管人应当根据公司印章的种类和用途制定不同的使用权限，并在公司章程、印章使用和保管制度中明确规定。

第十一条公司印章保管人应负责对公司印章进行定期检查，发现问题及时解决，并报告相关部门。

第三章公司印章使用规定第十二条公司印章使用必须符合法律法规和公司规定的程序，严禁私自盖章或盗用公司印章。

第十三条凡需要用到公司印章的文件、合同、协议、发票等，必须经有权人签字并加盖公司章的，方具有法律效力。

第十四条凡涉及重要事项和高风险活动的文件、合同、协议等，必须经过公司相关部门审批，并由指定人员代表公司在相关法律规定的机关办理备案手续后，方可使用公司印章。

第十五条公司印章保管人应当对盖章事项进行审查，确保盖章事项的合法性和有效性，并将盖章记录及时报告给公司领导。

第十六条公司印章保管人应当对印章使用情况进行定期检查和复查，发现问题应及时纠正，并及时通报有关部门。

2024年公司印章管理规定

2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。

公司管理制度用章规定最新

公司管理制度用章规定最新一、总则本管理制度规定了公司印章的种类、保管、使用及审批流程等相关规定，以确保公司各类印章使用的合法性、正确性和安全性。

二、印章种类公司的印章通常包括但不限于以下几种：公司公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、各部门专用章等。

每种印章都有其特定的用途和范围，不得随意混用。

三、印章保管1. 公司公章由行政部负责人保管，法定代表人私章由本人或指定人员保管。

2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或指定部门保管。

3. 各部门专用章由各部门负责人保管。

4. 所有印章应妥善保管在指定的安全地点，防止丢失或被盗用。

四、印章使用1. 使用公司公章须经公司法定代表人或其授权人批准。

2. 使用法定代表人私章须经法定代表人本人批准。

3. 财务专用章的使用应符合财务管理规定，由财务部门负责人审批。

4. 合同专用章的使用应有相应的合同审批流程，并经法务部门审核。

5. 各部门专用章的使用应由各部门负责人审批。

五、审批流程1. 使用印章前，申请人需填写印章使用申请表，明确用章目的、文件内容及使用时间等信息。

2. 申请表应提交至相关审批人员进行审批。

3. 审批通过后，申请人持审批表至印章保管人处领取印章并使用。

4. 使用完毕后，印章应及时归还，并做好使用记录。

六、违规处理违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告直至解除劳动合同的处分。

对于造成公司损失的，应依法追究经济责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公司印章外出使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用安全、规范，防止印章滥用和流失，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务章、合同章、业务章等。

第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、责任到人”的原则。

第二章管理职责第四条公司办公室负责公司印章的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司印章管理制度，并组织实施；（二）负责印章的购置、保管、刻制、销毁等工作；（三）负责印章使用申请的审批、登记、备案等工作；（四）负责印章使用情况的监督检查；（五）负责印章遗失、损坏等情况的处理。

第五条各部门负责本部门印章的使用和管理，具体职责如下：（一）按照公司印章管理制度使用印章；（二）指定专人负责印章的保管和使用；（三）及时向公司办公室报告印章使用情况；（四）配合公司办公室做好印章的监督检查工作。

第三章印章使用第六条印章使用必须经公司办公室审批，未经审批，任何单位和个人不得擅自使用印章。

第七条印章使用需填写《印章使用申请表》，内容包括：使用部门、使用人、使用事由、使用日期、使用数量、用途等。

第八条公司办公室对印章使用申请进行审核，符合规定要求的，予以批准；不符合规定要求的，不予批准。

第九条印章使用时，必须由指定的专人负责，并做好以下工作：（一）核对使用人身份；（二）确认使用事由和用途；（三）确保印章使用安全、规范；（四）使用完毕后，及时将印章交还指定专人保管。

第四章监督检查第十条公司办公室定期对印章使用情况进行监督检查，包括：（一）检查印章使用申请审批、登记、备案情况；（二）检查印章保管情况；（三）检查印章使用记录；（四）检查印章使用是否存在违规行为。

第十一条对印章使用中发现的问题，公司办公室应及时予以纠正，并对相关责任人进行处理。

第五章印章遗失、损坏第十二条印章遗失、损坏的，应及时向公司办公室报告，并采取以下措施：（一）立即停止使用印章；（二）采取措施防止印章流失；（三）及时向公安机关报案；（四）按照规定程序申请刻制新印章。