印章使用管理规范

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印章的使用要求和规范

印章的使用要求和规范印章是一种特殊的文化符号，具有法律效力。

为确保印章的正常使用、规范管理和防伪措施的效果，提高印章的使用安全性和可靠性，特制定以下印章使用要求和规范：一、印章的种类和用途：1.法人公章：用于公司、事业单位、社会组织等法人机构的合同、法律文书、证书等重要文件上。

2.行政公章：用于政府机关、事业单位、社会组织等行政机构的公文、证明材料等文书上。

3.财务专用章：用于财务部门的财务凭证、发票等上。

4.合同专用章：用于签署合同、协议等文件。

5.个人名章：用于个人签名、证明等。

二、印章的管理：1.印章应由专人保管，确保安全，减少遗失风险。

2.不得私自交付或借用印章，如有需要，应按照程序经主管部门批准。

3.禁止将印章送往他处，或借给他人使用。

4.印章遗失、损毁或发生泄密隐患时，应立即报告上级主管部门，并采取有效措施保护相关利益。

三、印章使用的要求：1.使用印章的人员应确保签名与印章一致，印章应清晰、完整。

2.在使用印章前应核对印章上的信息，如印章有变动应及时更换。

3.使用印章时应与文件上的签名一致，并确保印章的正确位置和方向。

4.印章上的字体应清晰、工整，不得有涂改、磨损或变形。

5.在使用印章前应检查印章刻面的凹凸是否清晰，如果印章损坏应立即更换。

四、印章防伪的要求：1.印章应使用特定的材料和工艺制作，以提高防伪效果。

2.印章刻面应具有一定的图案和字样，可以避免仿制和篡改。

3.印章刻面应具有一定的凹凸感，可以通过触摸感知真伪。

4.印章应具有防伪编码或标记，可以通过电子技术识别真伪。

五、印章的残损和报废处理：1.印章残损或失去使用价值时，应立即上报有关部门，予以报废。

2.报废的印章应予以规范的销毁，防止被他人利用。

3.印章报废后应做好相关记录，防止印章被滥用。

六、违规使用印章的处理：1.未经授权使用他人印章或使用伪造的印章，应追究责任。

2.擅自使用他人印章或私自借用印章的，应承担相应的法律责任。

对公章管理的规定(7篇)

对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！对公章管理的规定（篇1）一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

对公章管理的规定（篇2）为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

印章规范使用管理规定

印章规范使用管理规定第一章制度总则第一条印章是企业经营管理活动中行使职权的重要工具和有效凭证，所以印章的管理会关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护企业直接利益，制定本管理规定。

第二条企业总经理授权办公室全面负责企业的日常印章管理工作。

第二章印章的领取和保管第三条企业各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条企业建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有企业印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章的使用第七条企业各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经企业有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条企业总经理对企业所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，裁明事项，经企业总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归企业总经理，其他各印章的使用决定权由企业总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向企业办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条违反本办法的规定，给企业造成损失的，由企业对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

印章使用管理规范

印章使用管理规范印章是机关、企事业单位、社会团体等组织的法定代表性标志，使用和管理印章的规范对于保证印章的安全性、合法性和有效性具有重要意义。

下面，将就印章使用管理规范进行详细阐述，力求提供一个科学、规范的印章管理模式。

一、印章的分类和用途印章根据不同的用途和功能，可以分为行政类、财务类、合同类、质押类、公章等。

各类印章在使用前需要根据事先要求的规定，经过备案、审批等程序才能投入使用。

同时，应对每一类印章进行严格的编制、使用和管理。

二、印章的制作、保管和使用1.印章的制作印章的制作必须由正规的设计、制作单位进行，制作单位需具备相关资质和技术水平。

印章的制作过程需严格控制，确保印章的质量和标准，并在制作过程中对印章的样式、字体、辅助图案等进行准确记录和备案。

2.印章的保管印章的保管是确保印章安全的重要环节。

机关、单位等应建立印章登记台账，明确印章的使用人员和保管人员，并定期组织对印章进行清点、检查和保养。

印章应妥善保管在保险柜或专用的防护设施中，严禁擅自转借或丢失。

3.印章的使用印章的使用必须严格遵守法律法规和制度规定。

在使用印章前，使用人员需进行必要的审批和登记手续，并对印章的印文、印章的位置、印章的粘贴方式等进行规范操作。

对于不同类别的印章，使用人员应进行规范编制，并采取防伪措施，确保印章的安全性和真实性。

三、印章的变更和注销1.印章的变更当机关、单位的名称、组织形式、地址等发生变更时，相应的印章也需进行修改或重新制作。

印章变更需按照相关程序进行申请、审批和备案，并及时进行替换和调整。

2.印章的注销当机关、单位撤销或解散时，相应的印章也需进行注销处理。

注销印章需进行审批，并在相关部门进行备案。

同时，需对注销的印章进行集中收回或销毁，严禁私自使用或转让。

四、印章的安全管理和风险防范1.加强印章的安全管理机关、单位应加强对印章的安全管理意识，加强对印章管理的重要性宣传和培训，确保相关人员了解印章的法律地位和安全措施。

印章管理制度(15篇)

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

公章使用管理规定（5篇）

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

印章使用流程制度及管理办法7篇

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

印章使用管理规定

印章使用管理规定
一、印章类型及用途说明
印章类型
用途
保管部门
风险规避
公章
在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用
财务部
需注意员工在职证明或工资证明类文件，严格核实真实性。
法人章
通常称为银行小印鉴，用于签发支票、单位帐户取现金、买支票等。
2.所有的印章使用都需要登记备案，备案表由印章部门存档。
印章类型
使用时间
用途
申请使用人签字
盖章人签字
以上是《印章使用管理规定》暂行文件的全部内容，文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给行政办公室，由行政办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。
XXXX有限公司
年月日
财务部
法人章等同于法人签字，有些合同要求签字+法人章，可视情况加盖。
财务专用章
用于公司票据的出具；支票等在出具时加盖。
财务部
发票专用章专用章
用于公司签订合同时加盖。
财务部
尽量不用公章签合同，如对方指定公章，协商后可共同加盖。
二、印章使用要求
1.所有印章管理人员需要签订《印章保管协议》；

公司用章管理制度（精选12篇）

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

机关公章使用管理规定(五篇)

机关公章使用管理规定根据《中华人民共和国机关公章管理条例》以及各地相关规定，机关公章使用管理规定如下：1.公章的定义：机关公章是机关单位用于办理行政、经济、财务、法律事务的专用印章。

2.公章的设置：机关公章的设置必须经过机关单位所在地的县级以上地方人民政府或者直辖市区人民政府的印章管理机构批准。

3.公章的使用范围：机关公章仅限于机关单位内部行政、经济、财务、法律事务的办理，禁止将机关公章用于非法活动或不当用途。

4.公章之保管：机关公章由机关单位负责保管，并设立专门的公章库房或保险柜集中管理。

公章的保管人员必须具备相应的管理能力和责任心。

5.公章使用的程序：使用机关公章必须经过合法授权的单位负责人或者经办人员，并按照规定的程序进行。

6.公章使用之记录：机关单位应当建立公章使用登记制度，记录公章使用的时间、事由、对象等相关信息，确保公章的使用明确可查。

7.公章的变更、撤销：机关单位需要变更或者撤销机关公章时，必须及时向印章管理机构报备，并按照规定的程序进行。

8.公章的损坏、遗失、盗窃：一旦机关公章损坏、遗失或者遭到盗窃，机关单位应当立即向印章管理机构报告，并配合相关部门的调查和处理。

9.公章的安全防护：机关单位应当加强对公章的安全防护工作，采取相应的措施防止公章被盗用、篡改或者伪造。

10.违规使用公章的责任：机关单位及其工作人员违规使用公章的，将被追究相应的法律责任或纪律处分。

以上为机关公章使用管理的主要规定，具体的执行细则可根据不同地区的相关规定进行具体解释和补充。

机关公章使用管理规定（二）根据中国《机关公章使用管理规定》，以下为机关公章使用管理规定的主要内容：1. 机关公章的权限管理：机关公章使用权限由机关单位负责人拥有，负责人可以委托特定人员代为管理和使用机关公章。

2. 机关公章的存放管理：机关公章应存放在安全、专门的公章管理室内或保险柜中，并应定期进行检查和清点。

3. 机关公章的使用审批程序：机关公章的使用需经过合法授权的人员审批同意，且用印事项必须符合法律规定和机关的规章制度。

公司印章管理和使用规定(优秀16篇)

公司印章管理和使用规定(优秀16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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印章的管理制度(通用5篇

印章的管理制度（通用5篇在进展不绝提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家整理的印章的管理制度（通用5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特别情况需要带出学校，要由校长批准。

2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。

为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。

如违反上述规定，将追究盖章者责任。

5、公章要保管好，不能任意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。

7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。

如显现失误，将追究相关人员责任。

8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。

印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。

为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性，结合医院实际，特订立本制度。

一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。

院办公室负责全院印章的刻制管理工作。

（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变更，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。

我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

印章管理制度9篇

印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。

一、印章保管印章实行分类，2人以上共同管理。

市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。

（一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。

（三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。

（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。

（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。

二、印章使用各类印章的使用，要严格审批、登记手续。

（一）使用市政府D组和市政府办公室D组印章，由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批，文电科负责登记、办理；（二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；（三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；（四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理；（五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。

所属科室印章不得对外使用。

（六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。

三、信函管理（一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。

印章管理规范

印章管理规范引言概述：印章作为一种重要的办公用品，对于企事业单位的管理和运营具有重要意义。

印章管理规范是指在印章的使用、保管、申领等方面进行规范和约束，以确保印章的安全性和有效性。

本文将从印章的使用、保管、申领以及监督管理四个方面，分别介绍印章管理规范的要点。

一、印章的使用1.1 合理使用印章合理使用印章是指在办公文书、合同、证明等文件中，根据需要选择合适的印章进行盖章，确保印章使用的合法性和准确性。

1.2 严禁私自盖章严禁私自盖章是指除了授权的人员和事项外，其他人员不得擅自使用印章。

在盖章时，应确保有相关的授权文件，并进行记录和备案。

1.3 防止印章被冒用为防止印章被冒用，应将印章存放在安全可靠的地方，避免印章落入他人之手。

同时，应定期检查印章的完整性和可用性，如发现异常应及时报告并采取相应措施。

二、印章的保管2.1 制定印章保管制度制定印章保管制度是指明确印章保管的责任人和流程，规定印章的存放地点和使用范围，确保印章的安全和有效管理。

2.2 做好印章的登记和备案对于每一个印章，应进行登记和备案，包括印章的名称、材质、规格、刻制单位、使用范围等信息。

并建立相应的档案，以备查阅和管理。

2.3 加强印章的保管措施加强印章的保管措施包括制定安全保管措施，如设置专用保险柜、安装监控设备等，确保印章的安全性。

同时，应定期对印章进行盘点和检查，确保印章的完好无损。

三、印章的申领3.1 设立印章申领制度设立印章申领制度是指明确印章申领的程序和要求，规定申领人员的资格和权限，以及申领印章的用途和期限。

3.2 严格审批印章申领印章申领应经过严格的审批程序，包括审核申请材料、核实申请人身份和权限等，确保印章的申领符合规定，并且能够有效控制印章的使用范围。

3.3 做好印章的登记和管理对于每一次印章的申领和使用，应进行登记和管理，包括申领人员的姓名、印章的名称、用途、期限等信息，并建立相应的档案，以备查阅和监督。

四、印章的监督管理4.1 建立监督管理机制建立印章的监督管理机制是指明确印章管理的责任部门和人员，制定相应的管理制度和流程，确保印章管理的规范和有效。

公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范标题：公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是公司的重要财产，具有法律效力，是公司合法权益的保障。

因此，公司印章的使用管理规范至关重要。

本文将从印章保管、使用权限、使用范围、使用流程和安全管理五个方面详细阐述公司印章使用管理规范。

一、印章保管1.1 确定专人负责：公司应指定专人负责印章的保管和管理，确保印章的安全。

1.2 妥善保管印章：印章应存放在防火、防潮、防盗的安全柜中，避免遭到损坏或者丢失。

1.3 定期盘点检查：定期对印章进行盘点检查，确保印章的数量和完整性。

二、使用权限2.1 严格控制权限：公司应根据员工的职务和职责分配印章使用权限，避免滥用印章权力。

2.2 限制印章使用范围：印章仅限于公司正常经营和管理活动使用，不得私自外借或者超范围使用。

2.3 设立使用审批制度：对需要使用印章的事项，应设立审批流程，确保印章使用符合规定。

三、使用范围3.1 合法合规使用：印章仅限于公司法定代表人或者授权人员使用，用于法律文件、合同、公文等合法文件。

3.2 严格限制使用范围：印章不得用于私人交易、个人债务等非公司事务，避免印章被滥用。

3.3 确保使用准确性：使用印章时应核对文件内容和授权人员身份，避免印章被冒用。

四、使用流程4.1 设立使用流程：公司应建立印章使用流程和审批制度，确保印章使用符合规定。

4.2 严格执行流程：员工在使用印章时应按照规定的流程和程序操作，不得擅自变更或者省略步骤。

4.3 记录使用情况：对每次印章使用情况进行记录，包括使用人员、使用事由、使用时间等信息，便于追溯和管理。

五、安全管理5.1 加强培训教育：公司应定期对员工进行印章使用管理规范的培训，提高员工的法律意识和保密意识。

5.2 加强监督检查：定期对印章使用情况进行监督检查，发现问题及时处理，避免印章被滥用。

5.3 加强技术保障：采用防伪、防篡改的技术手段，确保印章的安全性和真实性。

结语：公司印章使用管理规范对维护公司利益、规范经营行为具有重要意义。

公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是企业的重要财产，具有法律效力。

为了确保印章的安全和正确使用，规范印章管理是企业管理的重要环节。

本文将从印章的保管、使用、授权、变更和注销等方面，详细阐述公司印章使用管理规范。

一、印章的保管1.1 印章存放：1.1.1 单独保管：公司印章应单独存放在专用的印章保管柜中，确保安全。

1.1.2 密码保护：印章保管柜应设置密码锁，并定期更换密码，确保只有授权人员能够打开。

1.1.3 定期检查：定期检查印章保管柜的密封情况，防止印章被盗用或替换。

1.2 印章使用登记：1.2.1 印章登记册：建立印章登记册，记录印章的名称、编号、存放位置、保管人员等信息。

1.2.2 签字确认：每次使用印章前，必须填写印章使用登记册，并由使用人员和审批人员签字确认。

1.2.3 每日盘点：每天结束时，保管人员应进行印章的盘点，确保印章的完好和数量的一致。

1.3 定期检查和保养：1.3.1 定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的图案、字体清晰可辨，印章的边缘无损伤。

1.3.2 清洁保养：印章应定期清洁，使用干净的布擦拭，避免印章上沾染灰尘或污渍。

1.3.3 维修更换：对于损坏的印章，应及时进行维修或更换，确保印章的正常使用。

二、印章的使用2.1 使用权限：2.1.1 授权人员：公司应设立专门的授权人员，负责印章的使用审批和授权。

2.1.2 授权流程：印章使用必须经过授权人员的审批，并按照授权流程进行。

2.1.3 临时授权：对于特殊情况下的临时使用，应有明确的授权程序和时限。

2.2 使用范围：2.2.1 合法用途：印章的使用必须符合法律法规和公司规定，严禁私自盖章或违规使用。

2.2.2 限制使用：对于重要合同、重要文件等，应规定特定人员或特定岗位的授权才能使用。

2.2.3 外部使用：对于外部机构的印章使用，应有明确的合作协议和授权程序。

2.3 使用记录：2.3.1 使用登记：每次使用印章都应在印章使用登记册中记录，包括使用人员、日期、用途等信息。

印章使用管理规范

印章使用管理规范印章使用是指在各种文件、合同、公文等正式场合使用专门印制的印章。

印章使用的规范管理对于维护企业形象，保证文件合法性具有重要意义。

以下是印章使用的管理规范，旨在规范印章使用行为，防止滥用、不当使用印章的情况发生。

一、印章的保管与使用1.印章应存放在安全可靠的地方，确保不受外界侵害，防止出现印章遗失的情况。

2.严禁将印章外借他人使用，一经发现严厉追责。

3.印章使用人员应按照企业相关规定将印章使用的事项记录在册，包括印章使用时间、使用项目、使用人员等相关信息。

4.印章使用人员应保持印章的完整性和清晰度，确保印章的正常使用效果。

二、印章使用的限制与权限1.企业应根据职位及工作需求划定印章使用权限，明确哪些人员可以使用哪些印章。

2.印章使用权限应实行层级管理，根据职位的高低设定不同的权限等级，并确保授权合理、清晰明确。

3.印章使用权限的变更和调整应有相关流程，需由上级主管审核同意后方可生效。

三、印章使用的程序与要求1.印章使用前，须核实相关文件及内容的真实性，确保使用印章的合法性和准确性。

2.印章使用前，需检查印章内容是否完整、清晰、无破损等情况，确保印章使用的效果。

3.在使用印章之前，应当先核对文件或公文的内容是否正确，与印章数据一致。

同时，使用人员应确保印章按照规定位置、角度、力度使用。

4.印章使用后，应及时归还到指定的安全存储地点，防止印章遗失或被他人滥用。

四、印章的定期检查与更新1.企业应定期对印章进行检查，确保印章的完整性和可靠性。

2.对于已损坏或失效的印章，应及时更换，确保印章使用的正常性。

3.印章损坏或遗失时，应立即上报相关负责人，采取措施防止印章被他人滥用。

五、印章使用的违规与追责1.违反印章使用规定的行为，应根据相应的规定进行相应的追责，包括但不限于警告、记过、停职、辞退等处罚措施。

2.对于滥用印章或以印章进行非法活动的行为，应追究责任人的法律责任。

3.印章使用中的违规行为应及时上报相关负责人，由其进行纠正和处理。

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。