Excel操作方法与技巧
Excel的使用方法与技巧
单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击 【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。
② 自定义排序 用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要 来排列数据。具体操作如下： 选择【工具】—【选项】，在【选项】对话框中， 单击【自定义序列】标签，打开选项卡； 在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击 【添加】按钮，再单击【确定】；
单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用 于创建图表的数据系列； 单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话 框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标 志。其余选项卡可根据需要进行更改； 单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话 框， 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中， 还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工 作表中；
12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的 单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省 时间，让操作的速度更高， 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧 单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上 方单元格.
第四节 数据排序、筛选与分析
一、数据的排序和筛选
Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。
1. 排序工作表数据
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被 称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引 用。 外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。 如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
Excel使用技@@巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格87. 快速修改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除E XCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键164. 将格式化文本导入E XCEL165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化E XCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布E XCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据 318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个E XCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和 375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看E XCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. W EB查询419. 在E XCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212. 让E XCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全(超全)
以下是一些Excel使用技巧，涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面基本操作：使用Ctrl + C复制单元格内容，Ctrl + V粘贴。
使用Shift + 箭头键选择多个单元格。
双击单元格或按F2进行编辑。
快捷键：Ctrl + Home：跳转到A1单元格。
Ctrl + End：跳转到已用区域的最后一个单元格。
Ctrl + PgUp/PgDn：切换工作表。
Alt + =：自动求选定区域内数值之和。
数据筛选与排序：在数据所在列标题上点击右键，“排序”可实现升序/降序排列。
点击“筛选”，勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。
条件格式化：通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。
例如，当数字大于某个阈值时显示为红色字体。
公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。
输入"="开始编写公式，并在括号中填入参数（如=AVERAGE(A1:A10)）。
数据透视表（PivotTable）: 用于汇总大量信息并生成报告。
选择原始数据，在插入菜单中点击“数据透视表”，然后拖动需要的字段到行、列及值区域。
图表制作: 选择数据，在插入菜单中点击图标，如柱状图、折线图等。
可以根据需求调整样式和格式。
合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格，并使内容居中显示。
数据验证：可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。
例如，在A1:A10的范围内只允许输入数字。
查找与替换（Ctrl + F / Ctrl + H）：快速查找工作表内指定内容，并可进行替换操作。
文本分列：将一个包含多个信息的文本字符串按照规则分割成几个不同的列。
例如，用逗号分隔姓名和年龄数据。
删除重复项：通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能去除所选区域内重复出现的行记录。
跨工作表计算: 可以使用类似于"=Sheet2!A1+Sheet3!B2"这样跨工作表引用公式进行计算。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
Excel操作大全
Excel操作⼤全EXCEL使⽤技巧⼤全53条EXC E L使⽤技巧01、如何在已有的单元格中批量加⼊⼀段固定字符？例如：在单位的⼈事资料，在excel中输⼊后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个⼈的证书号码前再添上两位数13，如果⼀个⼀个改的话实在太⿇烦了，那么我们可以⽤下⾯的办法，省时⼜省⼒：1）假设证书号在A列，在A列后点击⿏标右键，插⼊⼀列，为B列；2）在B2单元格写⼊： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？⿏标放到B2位置，单元格的下⽅不是有⼀个⼩⽅点吗，按着⿏标左键往下拖动直到结束。
当你放开⿏标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后⾯加13 则在B2单元格中写⼊：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置⽂件下拉窗⼝的最下⾯的最近运⾏的⽂件名个数？打开“⼯具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使⽤的⽂件清单”下⾯的⽂件个数输⼊框中改变⽂件数⽬即可。
若不在菜单中显⽰最近使⽤的⽂件名，则将“最近使⽤的⽂件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输⼊如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1⽉1⽇，1⽉2⽇等⽇期形式，怎么办？这是由于EXCEL⾃动识别为⽇期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成⽂本格式就⾏了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD⼀样的⾃动定时保存⽂件？点击“⼯具”菜单“⾃动保存”项，设置⾃动保存⽂件夹的间隔时间。
如果在“⼯具”菜单下没有“⾃动保存”菜单项，那么执⾏“⼯具”菜单下“加载宏...”选上“⾃动保存”，“确定”。
然后进⾏设置即可。
05、⽤Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做⼀个标题，即每页的第⼀⾏（或⼏⾏）是⼀样的。
但是不是⽤页眉来完成？在EXCEL的⽂件菜单－页⾯设置－⼯作表－打印标题；可进⾏顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，⽤⿏标划定范围即可。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
Excel使用技巧大全(163种技巧超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1540.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1643.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧171.在一个单元格内输入多个值 172.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行186.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1910.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2013.将单元格区域从公式转换成数值2014.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2117.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2220.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2323.快速输入拼音2324.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2532.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2741.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2844.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2949.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3054.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3158.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中32三、图形和图表编辑技巧331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中334.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表347.在图表中显示隐藏数据 348.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3615.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3718.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3925.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4028.绘制平直直线41四、函数和公式编辑技巧411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和413.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均426.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4310.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据454.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）467.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4710.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线493.备份自定义工具栏494.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel技巧大全
Excel使用技巧大全(超全)上百种使用技巧集锦——163种技巧一, 基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签, 在弹出的菜单中选择"选定全部工作表" 命令即可.2. 快速启动 Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1.双击"我的电脑"图标,进入Windows目录,依次打开"Start Menu\Programs\启动"文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到"启动"文件夹, 这时Excel的快捷方式就被复制到"启动"文件夹中,下次启动Windows 就可快速启动Excel了.如果Windows 系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击"开始→文档" 工作簿即可. 命令里的任一Excel工作簿即可方法二: 用鼠标从"我的电脑"中将Excel应用程序拖到桌面上, 然后从快捷菜单中选择"在当前位置创建快捷方式" 前位置创建快捷方式",以后启动时只需双击快捷方式即可.3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键, 出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据( 即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除).4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名其命名规则是列标加横标,例如D3 表示第四列,第三行的单元格.如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字, 就可以输入一个新的名字了.2..选中要命名的单元格, 单击"插入→名称→定义" 名的单元格,显示"定义名称"对话框, 令,显示"定义名称"对话框,在"在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击"确定"按钮即可. 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255 个字符,可以包含大,小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同.5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在Excel中, 如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下"Ctrl+Shift+ *". 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格————你将得到所需的单元格。
12个Excel办公室必备基础技巧
12个Excel办公室必备基础技巧在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。
下面是小编整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。
12个Excel办公室必备基础技巧1. 如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。
Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
4. 如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
5. 如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
6. 如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
7. 如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
工作中最常用的45个excel技巧大全
一、如何快速选择整列数据在Excel中，想要快速选取整列数据，可以将鼠标移动到表格的列字母上，双击鼠标左键即可选中整列数据。
二、如何合并单元格在Excel中，如果需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。
三、如何快速填充数据使用Excel时，想要快速填充一列相同的数据，可以将第一个单元格填写好，然后选中该单元格，将鼠标移到该单元格的右下角，出现黑色十字后，双击鼠标左键即可自动填充。
四、如何按条件筛选数据在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，按条件筛选数据。
选中需要筛选的范围，然后点击“筛选”按钮即可。
五、如何设置数据透视表在Excel中，数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。
在选中数据范围后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示设置数据透视表即可。
六、如何设置数据验证在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置单元格输入数据的限制条件，例如数字范围、日期格式等。
七、如何生成随机数在Excel中，可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指定范围内的随机数，其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。
八、如何拆分单元格内容在Excel中，如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多个单元格，可以使用“文本到列”功能，在“数据”选项卡中的“文本到列”中选择“分隔符号”，按照提示进行拆分操作。
九、如何转置数据在Excel中，可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转置”按钮，将选中的数据横向转置为纵向或纵向转置为横向。
十、如何设置条件格式在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，根据单元格的数值大小、文本内容等，设置不同的颜色、图标等样式以突出显示。
十一、如何隐藏和显示行列在Excel中，可以通过选中需要隐藏或显示的行列，点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”或“显示”操作。
25条常用的Excel小技巧
添加标题
绝对引用：使用 单元格的绝对位
置进行引用如 $$1、$B$2等
添加标题
混合引用：结合 相对引用和绝对 引用如$1、$2等
添加标题
跨工作表引用： 使用工作表名称 和单元格位置进
行引用如 Sheet1!1、 Sheet2!B2等
添加标题
跨工作簿引用：使 用工作簿名称和单 元格位置进行引用
如 [Book1]Sheet1!
设置只读模式保护数据不被误修改
打开Excel文件点击" 文件"菜单
选择"保护工作簿"选 项
在弹出的窗口中勾选" 只读"选项
点击"确定"按钮设置 完成
关闭Excel文件再次打开 时将处于只读模式无法 修改数据
感谢观看
汇报人：
批量处理数据
批量删除：使用 Ctrl+-快速删除数据
批量排序：使用排序功 能快速排序数据
批量更新：使用数据更 新功能快速更新数据
批量粘贴：使用 Ctrl+Shift+V快速粘贴数
据
批量求和：使用求和功 能快速求和数据
批量填充：使用 Ctrl+Enter快速填充数据
批量复制：使用 Ctrl+C和Ctrl+V快速
计数
VERGEIF函 数：根据条件
求平均值
MXIF函数： 根据条件求最
大值
MINIF函数： 根据条件求最
小值
自定义函数编写
自定义函数：根据需要编写特定的函数实现特定的功能 编写方法：在Excel中点击“公式”选项卡选择“定义名称”输入函数名称和函数内容 应用场合：在需要重复使用相同功能的地方可以使用自定义函数 注意事项：编写自定义函数时需要注意函数的格式和语法避免出现错误。
excel的使用方法和技巧
EXCEL使用技巧
21. 快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂 直或水平拆分。快速拆分的方法是：
EXCEL使用技巧
16. Excel数据校验方法之巧用公式审核
打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包 括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效 性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小 数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值” 中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公 式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮 即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈 识出来。
EXCEL使用技巧
15. 让Excel中人名显示更美观的技巧
a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找 内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单 击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已 删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开的“单 元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项， 确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
5. Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始 选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插 入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右 键，选择插入即可。
关于excel表格使用技巧大全
关于excel表格使用技巧大全要熟练地运用好Excel这个软件，必须多多练习，在掌握好课本上的基本理论的基础上，多多上机实践，这样才能更好地运用它，一起来看看excel表格使用技巧大全，欢迎查阅!Excel中表格小技巧的使用步骤【手机号码分段显示】首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码，然后选定。
ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。
在通用格式处输入000-0000-0000，即可。
点击确定，即可看到手机号码分段显示，便于查看和记录。
【将数字金额改为万为单位】选定需要修改的数字，ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。
在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入)，即可。
点击确定，即可看到数字显示已经是万为单位了。
【隐藏不需要的内容】选中不需要显示的单元格，ctrl+1。
弹出出单元框，选择自定义通用格式，在通用格式栏输入;;;，即可隐藏内容。
【恢复隐藏内容】选定隐藏区域，ctrl+1。
弹出出单元框，选择自定义通用格式，确定即可恢复。
也可点击左上角的恢复按钮。
即可撤销所做的改变。
excel实用小技巧excel实用小技巧：隐藏工作表就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。
一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。
反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
excel实用小技巧：给复杂的引用定义名称选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。
excel实用小技巧：行列转置选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是，作为普通用户来说，可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel，我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先，口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务，减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C：复制选中的单元格。
- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X：剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z：撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y：重做操作的上一步。
- Ctrl + A：选中所有单元格。
- Ctrl + B：向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I：向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U：向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F：在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H：在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率，它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充：选中需要填充的单元格，输入第一个单元格的数据，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充：输入第一个数字或日期，选中该单元格，使用鼠标右键单击单元格，选择 "自动填充选项"，然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充：输入一条文本，选中该单元格，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时，Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式，如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选"，然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
Excel四十四项基本操作及技巧
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
excel表格的免费教程_包含所有基本操作与技巧
Excel表格的基本操作——163种技巧目录一、基本方法 (5)1.快速选中全部工作表 (5)2.快速启动E XCEL (5)3.快速删除选定区域数据 (5)4.给单元格重新命名 (5)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (5)6.快速移动/复制单元格 (5)7.快速修改单元格式次序 (5)8.彻底清除单元格内容 (6)9.选择单元格 (6)10.为工作表命名 (6)11.一次性打开多个工作簿 (6)12.快速切换工作簿 (6)13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (7)14.快速查找 (7)15.修改默认文件保存路径 (7)16.指定打开的文件夹 (7)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (7)18.快速获取帮助 (7)19.创建帮助文件的快捷方式 (7)20.双击单元格某边移动选定单元格 (7)21.双击单元格某边选取单元格区域 (8)22.快速选定不连续单元格 (8)23.根据条件选择单元格 (8)24.复制或移动单元格 (8)25.完全删除E XCEL中的单元格 (8)26.快速删除空行 (8)27.回车键的粘贴功能 (8)28.快速关闭多个文件 (8)29.选定多个工作表 (8)30.对多个工作表快速编辑 (9)31.移动和复制工作表 (9)32.工作表的删除 (9)33.快速选择单元格 (9)34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (9)35.备份工件簿 (9)36.自动打开工作簿 (9)1 / 3037.快速浏览长工作簿 (9)38.快速删除工作表中的空行 (10)39.绘制斜线表头 (10)40.绘制斜线单元格 (10)41.每次选定同一单元格 (10)42.快速查找工作簿 (10)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (10)44.制作个性单元格 (11)一、数据输入和编辑技巧 (11)45.在一个单元格内输入多个值 (11)46.增加工作簿的页数 (11)47.奇特的F4键 (11)48.将格式化文本导入E XCEL (11)49.快速换行 (11)50.巧变文本为数字 (12)51.在单元格中输入0值 (12)52.将数字设为文本格式 (12)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (12)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12)55.输入数字、文字、日期或时间 (12)56.快速输入欧元符号 (13)57.将单元格区域从公式转换成数值 (13)58.快速输入有序文本 (13)59.输入有规律数字 (13)60.巧妙输入常用数据 (13)61.快速输入特殊符号 (13)62.快速输入相同文本 (14)63.快速给数字加上单位 (14)64.巧妙输入位数较多的数字 (14)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (14)66.取消单元格链接 (14)67.快速输入拼音 (14)68.插入“√” (15)69.按小数点对齐 (15)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (15)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (15)72.设置单元格字体 (15)73.在一个单元格中显示多行文字 (15)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (15)75.取消超级链接 (15)76.编辑单元格内容 (16)77.设置单元格边框 (16)78.设置单元格文本对齐方式 (16)2 / 3079.输入公式 (16)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)82.恢复隐藏列 (16)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)84.彻底隐藏单元格 (17)85.用下拉列表快速输入数据 (17)86.快速输入自定义短语 (17)87.设置单元格背景色 (17)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (17)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (17)90.快速输入日期和时间 (17)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (18)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (18)93.查看与日期等效的序列数的值 (18)94.快速复制单元格内容 (18)95.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (18)96.快速格式化E XCEL单元格 (18)97.固定显示某列 (18)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (18)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (19)100.为单元格添加批注 (19)101.数据自动输入 (19)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (19)103.快速修改单元格次序 (19)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (19)一、图形和图表编辑技巧 (20)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (20)106.创建图表连接符 (20)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (20)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (20)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (20)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (21)111.在图表中显示隐藏数据 (21)112.在图表中增加文本框 (21)113.建立文本与图表文本框的链接 (21)114.给图表增加新数据系列 (21)115.快速修改图表元素的格式 (21)116.创建复合图表 (22)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (22)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (22)119.复制自定义图表类型 (22)120.旋转三维图表 (22)3 / 30121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (22)122.把图片合并进你的图表 (22)123.用图形美化工作表 (23)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (23)125.快速创建默认图表 (23)126.快速创建内嵌式图表 (23)127.改变默认图表类型 (23)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (24)129.利用图表工具栏快速设置图表 (24)130.快速选取图表元素 (24)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (24)132.绘制平直直线 (24)一、函数和公式编辑技巧 (24)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (24)134.批量求和 (25)135.对相邻单元格的数据求和 (25)136.对不相邻单元格的数据求和 (25)137.利用公式来设置加权平均 (25)138.自动求和 (26)139.用记事本编辑公式 (26)140.防止编辑栏显示公式 (26)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (26)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (26)143.快速查看所有工作表公式 (26)144.实现条件显示 (26)一、数据分析和管理技巧 (27)145.管理加载宏 (27)146.在工作表之间使用超级连接 (27)147.快速链接网上的数据 (27)148.跨表操作数据 (27)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (27)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (28)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (28)152.W EB查询 (28)153.在E XCEL中进行快速计算 (28)154.自动筛选前10个 (28)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (29)156.让E XCEL出现错误数据提示 (29)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (29)一、设置技巧 (29)158.定制菜单命令 (29)159.设置菜单分隔线 (29)160.备份自定义工具栏 (29)4 / 30161.共享自定义工具栏 (30)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (30)163.自定义工具栏按钮 (30)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
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数据运算处理的等式，函数则是按特定算法进行计算的产生一个或
Excel的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据 运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。 掌握好这部分内容，是熟练使用Excel进行数据管理的先决条件。 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公 式。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的 特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公 式。公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行
刘某 75 77
文本数据的录入： 数值格式
可以用来录入一定长度的数 字，0开关数据的录入 （方法二：录入前“’”） 在“自定义”选项中均有自 己预定的格式信息
例：批量添加计量单位 设置 单元格格式“0 “XX” ”
日期数据的录入：输入3-8或3/8，显示为3月8日
• 在进行数据收集时，信息的输入格式有严格要求，比如身 份证号码一栏，需要输入的是15位还是18位号码？性别输 入的是男女还是MF?如果信息输入有错，会出现怎么的出 错提示？ • 这就需要规定单元格的数据的有效性 • 假如公司只有4个职务，分别为经理、主管、职员、临时工 。对在职职务字段进行信息输入时，如何保证所有人输入 的信息只有以上4中。
此系列数字、日期或时间段等。
技巧 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充； “十”运用
通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出 “排序”对话框，如图：
自定义筛选：通过单击数据菜单下的【筛选】菜单命 令【自动筛选】
高级筛选：通过单击数据菜单下的【筛选】菜单命令 【高级筛选】，通过设定条件进行筛选
单元格内数字精度
工作簿中可使用工作表页数
保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”
最多255个工作表
数据管理（作为一种数据管理工具） 数据运算 数据分析（通过图、表及透视分析等）
数据输出
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择 【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中 快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成
员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计 算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格 具有强大的数字运算和数字分析能力。Excel中内置的公式和函数，可 能帮忙用户进行复杂的计算，由于E在数据运算方面有强大的功能，使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
– 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端 的拆分框。 – 当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至 所需的位置。 – 要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。
复制、移动工作表 隐藏工作表 多个工作表的同时操作
• 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实 现；
• 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实 现。 工作表的保护
CTRL+C：复制；CTRL+X：剪切；CTRL+V：粘贴 CTRL+Y(F4)：重复上一步操作 CTRL+Z：取消上一步操作 CTRL+F：查找 Ctrl+shift+*：快速选择工作表的数据区域 在行或列间双击鼠标左键，行或列自动宽度自动适应 SHIFT+鼠标左键：移动列或区块 Alt+↓ 格式刷 Ctrl+Enter ：相同数据录入 Alt+Enter ：单元格文字随时换行
三个方面：格线、表头、背景 添加边框：选中区域，添加绘图边框 背景添加 经过简单的合并、颜色、居中等处理 快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
让Excel中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在 “查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填 任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中 已删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开 的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散 对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
自定义Excel下拉菜单 要在Excel实现直接在下拉菜单 中（自定义内容）选择输入的功能， 实现如下图所示的效果 步骤操作： 1.选中要做下拉列表的单元格。 2.在菜单中选择：数据－有效性 －［设置］－（允许）：序列；（来 源）：输入内容（可自定义）。
冻结窗格以锁定特定行或列
– 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 – 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 – 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的 单元格。
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行 号
工作表标签
绘图工具栏
工作簿和工作表的特性
开启工作簿的数目 工作表的大小 单元格内可接受的文字长度 单元格内可接受的数字型数据的长度
最大限制
受限于可用的记忆体和资源系统 最多65536行，256列 每个单元格最多可包含32000个字符 常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）
选中此复选框时，可将所复制数据的列变成行，将行变成列。
姓名 张三 李四 王五 赵某 程某 任某 刘某 数学 99 55 70 88 65 40 75 语文 80 70 50 85 60 50 77
姓名 数学 语文
张三 99 80
李四 55 70
王五 70 50
赵某 88 85
程某 65 60
Hale Waihona Puke 任某 40 50