易班建设各职能部门、院系工作职责

“易班”建设各职能部门、院系工作职责

一、相关职能部门

1、党办校办

（1）协调督办相关部门成员注册及部门使用情况的监督；

（2）通过易班网及时发布学校发展建设重大信息，协调建立“校领导在线”进行在线答疑，增强学生爱校荣校感。

2、组织部

（1）发布学生入党流程，学生积极分子、发展对象等条件、培养考察过程等信息；

（2）动员组织学生党员注册加入“易班”网

（3）在“易班”网建立党校，利用“易班”平台，加强学生党员教育管理；

3、宣传部

（1）总体把握和加强舆论监督；

（2）动员组织校电台学生干部队伍注册加入“易班”；校园氛围营造、宣传动员，以“道德讲堂”等现有资源平台开展师生互动；

（3）通过易班网向大学生宣传社会主义核心价值观以及党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验。

4、学工部

（1）协调、建立和完善易班建设工作联动机制，负责易班发展中心的建设、管理和运作；易班建设整体推进及实施方案和相关管理规章制度的设计与完善；

（2）负责全体学生基本信息的导入和易班班级社区框架建立；

（3）组织各院系分管学生工作副书记和辅导员统一培训、参观学习、经验交流；

（4）利用易班的实时交互功能，结合我校“心灵港湾”、“苍霞人才网”、“勤工在线”、“学生信息系统”，打造“学生心理关怀平台”，网上“就业驿站”和“学生综合事务服务平台”；

5、教务处

（1）利用E-Class进行评教、课件分享、精品网络课程信息、资料分享与下载等活动，

从而让学生充分享受和利用学校的各项教学资源；

（2）提供、整合校园教务系统信息平台数据服务的资源，如学生成绩查询等；

（3）引导教师利用易班组织中的论坛与学生开展交流、讨论，进行专业学习指导，利用网盘分享教学资源等，营造良好氛围，促进教师在教育教学方面对学生的指导。

6、校团委

（1）动员组织校团委、学生会、学生社团联合会、青年志愿者协会等学生干部注册加入“易班”，负责培训一批学生干部在网站上注册、登录、发帖；

（2）团委、学生会组织开展各类校园活动线上线下互动。配合通过传单、横幅、平面印刷品、网站、视频等媒介广泛进行宣传，围绕广大师生加入“易班”的热点问题开展活动，力求做到活动主题鲜明，特色显著，扩大易班的知晓度和使用率；

（3）推进社团网上工程建设。正式注册的学生社团都要求在易班上建立自己的组织，借助易班平台，结合社团丰富多彩的活动，开展网上评比、典型展示、线上线下活动互动等形式的创新工作，在易班平台上充分展示社团风采的同时，线上线下两个文化建设同时进行。

7、现代教育技术中心

（1）提供有关技术和网络支持，负责学校各资源平台和网站，如：学校主流网站、学生信息系统、教务系统、一卡通、财务系统等与易班网的技术链接和镜像等，增强实现“双粘性”功效，实现“一文多享、双网共享”；

（2）配合做好易班发展中心站的网络资源设施建设和功能配置；

（3）做好学校各职能部门注册技术的帮扶以及易班网络平台的技术维护和网络安全管理。

8、思政部

（1）两课教师要以易班网为平台，做好两课教育，对学生进行思想理论教育、思想品德教育和人文素质教育，努力成为启迪学生心智的精神导师；

（2）要在易班网开辟专栏及时就一些重要时事和热点问题进行舆论导向教育，深入进行树立正确的世界观、人生观和价值观教育。

9、后勤处

（1）做好后勤相关服务信息在易班网的发布；

（2）做好“一卡通”等易班网上查询、使用功能的衔接。

10、图书馆

（1）提供、整合图书馆信息查询、借阅平台资源与易班网对接；

（2）整合共享电子图书刊物、电子课件等资源在易班的实现功能。

11、科研处

（1）要引导和发挥专业教师在易班网对学生进行科研指导；

（2）要将有关学术讲座、科研动态等相关信息在易班上实现与学生共享。

12、计财处

（1）落实易班专项经费安排；

（2）注册并发布学生学费缴费情况查询、生源地助学贷款到账信息查询等相关学生事务信息在易班网的衔接和实现功能。

13、武装保卫处

负责上传学生有关军训、安全教育、户口查寻等有关学生教育和事务信息的链接、发布工作。

14、研究生处

（1）动员组织全体研究生注册加入“易班”网

（2）负责发布研究生招考信息，负责将研究生的服务、教育、管理等相关信息上传、对接“易班”网

15、国际交流处

发布学生出国出境，学生交换学习及留学等信息

二、各院系（含独立办学单位）

（1）建立院系学生工作站。组长由各院系党总支书记担任，副组长由各院系党总支副书记担任，成员由各院系团委书记、辅导员及学生骨干组成；

（2）各院系要具体负责易班网建设的落实与执行，要求辅导员要通过班会等形式对学生进行培训，讲解E-Class 的使用方法、作用和意义，要求辅导员能够每天使用易班，熟悉易班使用功能，更新易班内容，将各自所带班级的易班的内容充实、完善；动员组织相关专业利用易班平台，共享优质教学资源，指导学生专业学习；

（3）辅导员对各自所带班级学生进行集中推广易班，主要做法有：班级的各项信息都可以记录在网上；班干、学干、社团干部选举可以在E-Class 上进行；教学视频、课件，班级同学都可以共享，作业可在网上提交；班级、院系各项学生活动的视频和照片可以在网上实现共享；辅导员可以发布自己的博客，通过博客吸引学生“粉丝”进行思想教育引领、信息提供、咨询服务，可真正实现无纸化的班级管理；

（4）院系团委、学生组织要把文体活动开展和“易班”建设结合起来，积极开展符合学生身心特点的活动，发挥易班平台的高效便捷、易于展示的优势，策划活动做到线上线下同步进行，实现班级建设的新发展；

（5）做好院系学生易班网络使用信息监督反馈。

福建工程学院

20XX年5月20日