物料入库管理制度资料
公司物料出入库管理制度
第一章总则第一条为加强公司物料的出入库管理,确保物料的安全、准确、高效流转,提高物料利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料的采购、验收、储存、发放、报废等环节。
第二章物料分类与编码第三条物料分为原材料、半成品、成品、工具、备品备件等类别,并根据物料特性进行分类编码。
第四条物料编码应遵循统一、规范、便于管理的原则,由采购部门负责制定和更新。
第三章物料采购与验收第五条采购部门根据生产计划和库存情况,提出采购申请,经相关部门审核后,由采购部门组织实施。
第六条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格供应商,签订采购合同。
第七条物料验收应严格按照合同约定和质量标准进行,验收内容包括数量、规格、型号、质量等。
第八条验收合格的物料,由仓库管理人员进行入库登记,不合格的物料应予以退货或更换。
第四章物料储存第九条物料储存应按照分类、分架、分区、分堆的原则进行,确保物料存放有序、安全。
第十条仓库应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防盗,定期检查仓库设施设备,确保储存条件符合要求。
第十一条仓库管理人员应定期盘点库存,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第五章物料发放第十二条物料发放应根据生产计划和部门需求,由采购部门或仓库管理人员进行。
第十三条物料发放时应核对领料单,确保发放数量准确无误。
第十四条物料发放后,仓库管理人员应及时登记发放记录,并更新库存信息。
第六章物料报废与回收第十五条物料因过期、损坏、失效等原因无法使用的,应予以报废。
第十六条物料报废需经相关部门审核,并办理报废手续。
第十七条报废物料应进行回收处理,有价值的物料应予以回收利用。
第七章监督与考核第十八条公司设立物料管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十九条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,并追究相关责任人的责任。
第二十条仓库管理人员应定期接受考核,考核内容包括物料的收发、保管、盘点等方面。
第八章附则第二十一条本制度由公司采购部门负责解释。
物料入库管理制度
物料入库管理制度一、物料入库管理的意义物料入库管理是企业物流管理的重要环节之一,对于保证生产运行的正常进行具有重要的意义。
物料入库管理的目标是实现物料的规范、高效、安全的入库,以确保物料能够及时到达所需的生产线,并确保物料的数量和质量的准确性。
良好的物料入库管理制度能够提高生产运行的效率,降低库存成本,并减少因物料错误导致的生产事故。
二、物料入库管理流程1. 采购合同签订在开始物料入库管理流程之前,首先需要确保采购合同已经签订并且合法有效。
采购合同应明确双方的权益和责任,包括物料的数量、质量、价格等内容。
2. 物料验收物料进入仓库之前,需要进行严格的验收程序。
验收人员应对物料进行全面检查,确认物料的数量和质量是否与采购合同一致,并进行合格或不合格的判定。
3. 数据录入验收合格的物料需要及时将相关信息录入到系统中,包括物料名称、编号、规格、供应商信息等。
正确且完整地录入数据是后续物料管理工作的基础。
4. 标识和入库将物料进行标识,包括标明物料的名称、编号等信息,并按照规定的仓库区域将物料进行入库。
入库时需要注意物料的堆放位置和分类,以便于后续的管理和使用。
5. 仓库管理物料入库后,需要进行仓库的管理和保管。
包括对物料的定期盘点、分类整理、定期检查库存等工作,确保物料的安全和及时性。
6. 设备管理部分物料可能需要特殊设备或条件来保持其质量和功能。
在物料入库管理流程中,应对这些设备进行检查和维护,以确保其正常运行。
7. 库存管理库存管理是物料入库管理的重要环节。
需要建立库存管理系统,及时掌握库存情况,并根据销售和生产需求进行及时调整,以避免库存过多或不足的情况。
三、物料入库管理中存在的问题和对策1. 物料质量管理在物料入库过程中,可能会存在物料质量不符合要求的情况。
对此,企业应完善物料质量管理制度,加强对供应商的审核和监督,并建立合格供应商名录。
2. 信息管理物料入库管理涉及大量的信息录入和管理工作,信息管理不规范可能导致数据错误和混乱。
物料出入库管理制度
物料出入库管理制度一、前言为了规范物料出入库操作,合理利用和管理仓库资源,提高物料的利用率和安全保管,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有仓库的物料出入库管理,包括原材料、半成品、成品等各类物料的出入库管理。
三、负责人1. 仓库管理员:负责日常的物料出入库管理和库存管理工作,必须具备相关的出入库管理和货物存储经验。
2. 物料负责人:负责核对物料订购和入库情况,保证出入库流程的规范和准确性。
四、出入库管理流程1. 入库流程a. 接收货物:当供应商送达货物时,仓库管理员需核对送货单和实际货物是否相符,并将货物送至指定的仓库区域。
b. 入库登记:仓库管理员需填写入库登记表,记录每一批货物的品名、数量、生产日期、供应商等相关信息。
c. 上架存放:将货物按照规定的堆放方式和标准上架存放,确保安全和便于管理。
2. 出库流程a. 申请出库:申请出库人员需填写出库申请单,注明货物的品名、规格、数量、用途等信息,并经相关部门的审批后方可出库。
b. 检验货物:出库操作前,仓库管理员需对货物进行检查,确保货物完好无损。
c. 出库登记:出库时需填写出库登记表,记录每一批货物的出库时间、出库数量、领用部门等信息。
d. 装车发货:将已审核的货物按照要求进行装车和发货,确保发往正确的地点。
3. 库存管理a. 库存监控:仓库管理员需随时监控库存情况,定期进行盘点,确保库存的准确性和有效性。
b. 库存报告:定期向管理部门提交库存报告,包括入库、出库、库存情况和变动情况等,提醒管理部门及时调整物料采购计划。
五、物料分类1. 原材料:主要是用于生产加工的原始物料,需分类存放,并标记清晰。
2. 半成品:生产过程中的中间产品,需加强保护和管理,避免受潮、受损等情况。
3. 成品:生产完毕的产品,需妥善包装和存放,确保不受影响。
六、保管要求1. 温度湿度:仓库内需保持适宜的温度和湿度,避免对货物造成不利影响。
2. 环境整洁:保持仓库内部和外部环境整洁,避免杂物堆放或导致货物受损。
公司物料出入库管理制度
公司物料出入库管理制度一、目的和范围为规范本公司物料的出入库管理,明确物料管理职责,确保物料信息准确无误,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有涉及物料出入库的活动。
二、基本原则1. 准确性原则:所有物料的出入库记录必须真实、准确,不得有虚假记载。
2. 及时性原则:物料出入库操作应及时完成,并实时更新库存信息。
3. 安全性原则:保证物料的安全存储,防止物料损坏、丢失或被盗。
三、组织架构与职责1. 仓库管理部门负责物料的验收、入库、保管、出库等工作。
2. 财务部门负责对物料出入库记录进行审核和账务处理。
3. 采购部门负责协调供应商的物料配送和退换货事宜。
4. 使用部门负责提出物料需求计划,并按规定领取和使用物料。
四、物料入库流程1. 收货检查:收到物料后,仓库管理人员应对照送货单进行数量和质量的检查。
2. 入库登记:确认物料无误后,进行入库登记,填写入库单,并更新库存管理系统中的信息。
3. 存放管理:根据物料性质分类存放,并确保存放环境符合物料保存要求。
五、物料出库流程1. 领料申请:使用部门根据生产或办公需要填写领料申请单。
2. 审批流程:领料申请单需经过部门负责人和仓库管理部门的审批。
3. 出库登记:审批通过后,仓库管理人员进行出库登记,并从库存中减去相应数量。
4. 领料交接:领料人员与仓库管理人员双方确认物料种类和数量后,完成交接。
六、盘点管理1. 定期盘点:仓库管理部门应至少每季度进行一次全面盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
2. 不定期盘点:遇到特殊情况(如库存异常、大型促销活动前后)时,可进行临时盘点。
3. 盘点报告:盘点结束后,应制作盘点报告,对盘盈盘亏进行分析,并提出改进措施。
七、安全与保密1. 仓库安全:加强仓库安全管理,防火防盗,确保物料安全。
2. 信息保密:对于物料库存信息等敏感数据,应严格保密,非授权人员不得随意查询。
八、制度的修订与执行1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
物资出入库管理制度(5篇)
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
仓库物料入出库管理制度
仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
物资出入库管理制度范文(3篇)
物资出入库管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的物资出入库管理工作,确保物资出入库的安全、正确、及时,提高资产的利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、办事处、分公司的物资出入库管理工作。
第三条物资出入库管理工作的目标是保证物资的完整性、准确性和时效性,严格遵守相关的法律法规和公司的规定,提高物资的利用效率和管理水平。
第四条出入库管理人员应具备一定的专业知识和业务能力,严格按照本制度的要求进行操作和管理。
第五条公司领导应加强对物资出入库管理工作的指导和监督,确保出入库工作的顺利进行。
第六条各部门、办事处、分公司应设立相应的物资出入库管理岗位,明确负责人和职责。
第二章物资的采购和入库管理第七条凡是需要采购物资的部门、办事处、分公司应提出采购计划,并报请公司领导批准。
第八条采购人员应根据采购计划,按照公司的采购程序和要求,进行物资的询价比较,并选择合适的供应商进行采购。
第九条采购人员应与供应商签订合同,并明确物资的品种、规格、数量、价格等重要事项。
第十条采购人员应在合同生效后,及时向仓库提交入库通知单,并按照入库通知单上的要求进行入库操作。
第十一条入库人员应根据入库通知单上的要求,对物资进行验收和检验。
合格的物资应及时入库,不合格的物资应及时退回供应商,并做好相关的记录和处理。
第十二条入库人员应按照物资的分类,对物资进行分类存放,确保物资的安全和易于管理。
第十三条入库人员应及时做好入库记录,并在业务系统中进行登记和更新,确保物资的准确性和时效性。
第三章物资的出库和领用管理第十四条凡是需要出库和领用物资的部门、办事处、分公司应填写出库申请单,并报请公司领导批准。
第十五条出库人员应根据出库申请单和领用人员的要求,按照出库流程和要求进行物资的出库操作。
第十六条出库人员应对物资进行核对和盘点,并对物资进行记录和管理。
第十七条出库人员应确保物资出库时的安全性和准确性,防止物资的遗失和损坏。
第十八条出库人员应及时做好出库记录,并在业务系统中进行登记和更新,确保物资的准确性和时效性。
物料入库管理制度
物料入库管理制度一、总则为规范物料入库操作,提高物料入库管理效率,保证物料入库准确性和安全性,制定本物料入库管理制度。
二、适用范围适用于公司所有物料的入库管理,包括原材料、半成品、成品等,适用于所有入库操作人员。
三、入库操作流程1. 物料接收(1)物料接收人员在物料到达后,应当及时核对送货单和实际送货数量、规格、质量等,确保物料接收准确无误。
(2)对于异常情况,如破损、数量不符等,需当场与供应商进行沟通,并在送货单上做出相应记录,并及时报告上级主管。
2. 入库操作(1)接收物料的人员应当将核对无误的物料及时送往库房,由库房管理员进行入库登记。
(2)库房管理员应当按照相关规定对入库物料进行分类、编号,并将入库信息及时录入物料管理系统。
3. 入库质检(1)对于需要进行质检的物料,应当按照质检标准进行抽检,并登记质检结果。
(2)对于不合格的物料,应当做出相应处理,并及时通知相关部门进行退货或者其他处理。
4. 入库信息记录(1)所有入库物料的信息应当及时录入物料管理系统,包括物料编号、规格、数量、批次、入库时间等。
(2)入库信息记录应当完整、准确,且及时更新。
四、入库管理责任1. 物料接收人员应当仔细核对送货单和实际物料,确保物料接收准确无误。
2. 库房管理员应当做好入库登记工作,确保入库信息准确无误。
3. 质检人员应当严格按照质检标准进行质检工作,确保入库物料符合质量要求。
4. 相关部门负责人应当对入库工作进行监督和检查,及时发现问题并提出改进意见。
五、入库操作规范1. 入库作业应当严格按照标准操作程序进行,不得擅自更改或者省略流程。
2. 入库操作人员应当佩戴相关防护用具,确保入库过程安全。
3. 对于易燃、易爆、易腐蚀等危险物料,应当严格按照相关规定进行处理和储存。
4. 对于需要冷藏或者保鲜的物料,应当在入库时注意保鲜和温度控制。
5. 入库操作后应当对库房进行清理和整理,确保库房环境整洁有序。
六、入库检查和验收1. 对于入库物料,应当按照相关的质量标准进行检查和验收,确保入库物料符合质量要求。
车间物料入库管理制度
车间物料入库管理制度1. 背景随着公司业务的不断扩展,车间物料的入库管理变得越来越重要。
为了确保物料的准确入库以及便于后续的物料管理和追溯,制定车间物料入库管理制度具有重要意义。
2. 目的本制度旨在规范车间物料的入库流程,确保物料入库的准确性、高效性和可追溯性,以满足生产和业务的需要。
3. 范围本制度适用于公司车间内所有物料的入库管理,涵盖所有相关的人员和部门。
4. 主要内容4.1 入库申请- 车间需要入库物料时,相关人员需填写入库申请单,包括物料名称、规格、数量等信息。
- 入库申请单需经过相关部门的审批,并在申请单上签字确认。
4.2 物料验收- 入库前,验收人员需对物料进行检查,确保物料的完好性和数量的准确性。
- 验收人员在验收单上记录物料的品名、数量、规格等信息,并签字确认。
4.3 入库操作- 入库操作由专人负责,需按照物料的分类、规格等进行归类、标识。
- 入库时,入库人员须记录物料的入库时间、位置等信息,确保入库数据的准确性。
4.4 入库记录管理- 入库记录应按照一定的分类和归档方式进行管理,并定期备份和存档。
- 入库记录需保留一定的时间,以便后续的物料追溯和审核。
5. 责任分工- 车间负责人负责制定和监督执行车间物料入库管理制度。
- 入库申请人负责填写入库申请单,并确保相关信息的准确性。
- 验收人员负责对物料进行检查和记录,确保物料的质量和数量。
- 入库人员负责进行物料的分类、标识和入库操作。
- 相关部门负责审批入库申请单,并确保入库流程的顺利进行。
6. 监督与改进- 定期进行入库流程的内部审核,发现问题及时纠正和改进。
- 车间负责人需定期评估入库管理制度的有效性,并进行必要的调整和改进。
7. 执行日期和生效本管理制度自发布之日起生效,并适用于车间物料的入库管理工作。
物料入库与领用管理制度
物料入库与领用管理制度1. 目的和范围1.1 目的该制度旨在规范企业的物料入库与领用管理流程,保障物料的安全、准确、高效入库和领用。
1.2 范围本制度适用于公司全部物料的入库和领用管理,涵盖了采购、仓储、领用等环节。
2. 定义和缩略词2.1 定义•物料:指公司采购的各类原材料子、零部件、产品等,供应链中的各个节点所需要的物品。
•入库:将采购到的物料存放到公司指定的仓库中,并进行相应的记录。
•领用:依据部门或个人的需求,从仓库中取出物料使用。
•仓库:指公司特地用于存放物料的场合。
2.2 缩略词•SKU:Stock Keeping Unit,指库存量单位,用于对不同物料进行唯一标识和管理。
3. 物料入库管理流程3.1 采购流程1.部门负责人填写采购申请单,明确物料名称、数量、规格、用途等信息,并提交给采购部门;2.采购部门负责人依据采购申请单编制采购订单,并发送给供应商;3.供应商依照采购订单的要求进行物料供应;4.采购部门收到供应商供应的物料,并进行验收,确认与采购订单全都性,并录入系统。
3.2 入库流程1.仓库管理员在系统中新建入库单,填写入库单号、入库日期、供应商信息等;2.仓库管理员依照入库单号将物料按类别摆放,并使用合适的存储设备进行妥当存放,确保易燃、易腐和有害物料安全存放;3.仓库管理员对入库物料进行质量和数量检查,并填写入库记录;4.入库记录包含物料编号、名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等;5.入库记录由仓库管理员和采购部门负责人签字确认。
4. 物料领用管理流程4.1 领用申请1.部门负责人依据实际需求填写领用申请单,明确物料名称、领用数量、领用日期等信息;2.部门负责人将领用申请单提交给仓库管理员。
4.2 领用审核1.仓库管理员核对领用申请单中的物料及数量是否与库存全都;2.如领用申请单中的物料和数量符合要求,则进行审核通过,并记录领用人信息,否则驳回申请,并将驳回原因明确告知申请人。
物资采购及出入库管理制度(五篇)
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
物料出入库管理制度范本
物料出入库管理制度范本一、总则第一条为了加强物料的出入库管理,规范物料管理流程,确保物料安全,提高物料利用率,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料的入库、出库、储存、保管、盘点等管理工作。
第三条物料管理应遵循规范、高效、安全、节约的原则,确保公司生产活动的正常进行。
二、物料入库管理第四条物料采购回来后,首先办理入库手续。
由采购人员向仓库管理员逐单交接,仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物料的数量,并检查好物料的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
第五条验收完毕后将物料验收单报到财务,财务审核后转成入库单。
验收人员打出条形码,做到一物一码,不得遗漏。
采购人员审核条形码。
物控经理或职务代理人根据实际需要将物料分发给各仓库。
第六条物料进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物料条款内容、物料质量标准,对物料进行检查验收,并做好入库登记。
第七条物料验收合格后,应及时入库。
第八条物料入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈、防潮处理,保证物料的安全。
第九条物料数量准确、价格不串。
做到账、标签、物料相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
第十条精密、易碎及贵重物料要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物料应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
第十一条做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
三、物料出库管理第十二条物料出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
第十三条物料出库实行先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
第十四条本着节约,杜绝浪费”的原则发放物料,做到专物专用。
第十五条对于相关部门专用物料的领用必须要有总经理、使用部门负责人签字方可领取。
四、盘点与保管第十六条仓库管理员应定期对库存物料进行盘点,确保账物一致。
物料入库管理制度
物料入库管理制度物料入库管理制度是指企业制定的关于物料入库管理的规定和措施,旨在确保物料入库的安全、准确和高效。
一、入库准备工作:1. 仓库管理员应按照物料入库计划,提前准备好入库所需的工具、设备和文档,包括物料入库单、入库标签、称重器具等。
2. 接收物料的人员应提前进行相关培训,了解入库流程、规定和注意事项,确保能正确执行入库工作。
二、物料验收和检验:1. 接收人员在收到物料时,应与物料入库单进行核对,确保物料数量、型号、规格等与订单一致。
2. 对于有特殊要求的物料,应进行抽检和测试,确保物料质量符合要求。
若发现问题物料,应及时报告上级并退回供应商或采取相应的处理措施。
三、物料入库操作:1. 接收人员应按照入库单上的信息,填写入库记录,包括物料名称、数量、存储位置等。
同时,将入库标签粘贴在物料包装上,并记录相关信息。
2. 入库过程中,应注意防止物料的损坏、污染和遗失,确保物料的完整性和安全性。
四、入库记录和档案管理:1. 仓库管理员应及时记录和汇总物料入库信息,并建立相应的物料档案,包括物料的基本信息、入库日期、来源、供应商等。
2. 物料档案应定期整理和更新,确保数据的准确和有效,便于查询和追溯。
五、入库盘点和库存管理:1. 仓库管理员应按照企业的盘点制度,定期对物料进行盘点,并核对实际库存与记录的库存数据是否一致。
2. 物料入库后,应及时进行分类、摆放和标识,确保仓库的布局合理,物料易于查找和取用。
3. 对于库存异常的物料,如过旧、过期、损坏等,应及时进行处理,避免对后续生产和经营活动的影响。
六、安全管理:1. 仓库应具备必要的安全设施和措施,确保物料入库过程中的安全,防止事故和意外的发生。
2. 入库人员应穿戴好个人防护装备,如手套、口罩等,遵守安全操作规程。
以上是物料入库管理制度的基本内容,企业可以根据自身情况进行相应的调整和完善。
同时,还需定期开展培训和检查,确保制度的执行和效果。
材料出入库管理制度(五篇)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
仓库存储物料出入管理制度
仓库存储物料出入管理制度仓库存储物料出入管理制度(精选篇1)一、仓库日常管理1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理1原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续; 2入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续; 3需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;4工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);5原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;6入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理1各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;2生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;3领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;4仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;5领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
四、成品入库管理1生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2成品入库表一式一联,由生产管理部留底;3成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;4未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。
物料入库管理制度细则
物料入库管理制度细则一、总则为规范公司物料入库管理,提高物料管理效率,加强对物料入库过程的监管,特制定本《物料入库管理制度细则》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司所有物料入库管理工作。
三、责任主体1. 仓库管理员负责仓库日常管理工作,包括接收、核对、整理、存放、盘点等工作。
2. 采购人员负责向供应商订购物料,并将物料交由仓库管理员进行入库管理。
3. 物料管理员负责对物料进行分类、编码、入库登记等工作。
4. 部门主管负责监督本部门物料管理工作,确保物料入库及出库的准确性和及时性。
四、物料入库管理流程1. 物料采购采购人员根据公司实际需求向合作供应商订购物料,并与供应商协商交付时间和方式。
2. 物料接收供应商将物料送达公司仓库,由仓库管理员负责接收,并核对送货单及数量规格是否与采购合同一致。
3. 物料检验仓库管理员对接收的物料进行检验,检查外包装是否完好,数量是否符合,质量是否符合要求,如有异常情况,需立即向采购人员报告。
4. 物料入库仓库管理员在检验合格后,将物料进行分类整理,编码入库,并在入库登记簿上填写相关信息,包括物料名称、规格型号、数量、生产日期、保质期等。
5. 物料存放物料管理员根据物料属性、使用频率等因素,将物料进行合理的存放,确保易于查找和取用。
6. 物料管理物料管理员定期对存放的物料进行盘点,确保物料数量准确无误。
7. 物料出库部门主管根据实际需求提交出库申请,由仓库管理员进行审核后,将物料进行出库登记,并通知相关部门核实领取。
五、监督检查1. 公司领导定期对物料入库管理工作进行检查,确认管理制度执行情况。
2. 采购人员、仓库管理员、物料管理员等相关人员应认真履行职责,如发现违规行为需及时报告上级主管。
3. 物料管理部门在制定好物料入库管理制度的基础上,应不断改进管理模式,提高管理水平。
六、附则1. 物料入库管理制度的修改需经公司领导同意后方可执行。
2. 本制度自颁布之日起生效。
工厂的入库管理制度
一、目的为了规范工厂的物料入库管理,确保物料的及时、准确、安全入库,提高库存管理水平,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂所有物料的入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装材料、辅助材料等。
三、职责1. 采购部门:负责物料的采购、验收、合同签订等工作,确保物料质量符合要求。
2. 仓库管理部门:负责物料的入库、存储、出库、盘点等工作,确保物料的安全、准确、高效管理。
3. 质量管理部门:负责对入库物料进行质量检验,确保物料质量符合国家标准和企业要求。
4. 生产部门:负责对入库物料的需求进行申报,配合仓库管理部门进行物料的领用和归还。
四、入库管理流程1. 采购申请:生产部门根据生产计划,向采购部门提出物料采购申请。
2. 采购审批:采购部门对采购申请进行审批,确保采购物料符合生产需求。
3. 合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确物料规格、数量、质量、价格、交货时间等条款。
4. 物料验收:采购部门收到物料后,组织相关人员对物料进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
5. 入库登记:验收合格后,仓库管理部门对物料进行入库登记,包括物料名称、规格、数量、批次、供应商、验收日期等。
6. 物料存储:仓库管理部门根据物料性质和存储要求,将物料存放在指定的库位。
7. 领用出库:生产部门根据生产需求,向仓库管理部门提出物料领用申请,仓库管理部门审核后,办理出库手续。
8. 盘点核对:仓库管理部门定期对库存物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
五、入库管理要求1. 采购部门在采购物料时,应严格按照采购计划进行,避免超量采购或短缺采购。
2. 仓库管理部门应建立健全的入库管理制度,确保物料的入库、存储、出库、盘点等环节的规范化。
3. 质量管理部门应加强对入库物料的检验,确保物料质量符合国家标准和企业要求。
4. 生产部门在领用物料时,应按照生产计划进行,避免浪费和积压。
5. 仓库管理部门应定期对库存物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
材料出入库管理制度范本(3篇)
材料出入库管理制度范本一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
物料入库管理制度
物料入库管理制度物料入库是指将外部采购或生产好的物料按照一定的规定和程序入库的管理活动。
而物料入库管理制度是针对物料入库过程中进行统一规范和监督的一系列制度和流程。
物料入库管理制度的主要目的是确保物料安全可靠地入库,并能方便后续的物料流转和使用。
下面将详细介绍物料入库管理制度的具体内容和流程。
首先,物料入库管理制度应包括物料入库的基本要求和流程。
在物料入库前,应对物料进行必要的检验和鉴定,确认其质量和数量符合要求。
对于不合格或有疑问的物料,要及时与供应商或相关部门进行沟通和处理。
物料入库时必须进行登记,记录物料的基本信息,如名称、规格、产地、生产批次等,以便于后续的查找和管理。
同时,应保持入库区域整洁有序,合理划分储位和存放方式,确保不同类型的物料能够互不干扰地存放。
其次,物料入库管理制度还应包括物料接收和验收的要求。
物料接收时应有专人负责,并与供应商进行验收对比,确保实际送达的物料与订单和要求一致。
如有必要,还可以进行抽样检测,确保物料的质量符合标准。
同时,还要对物料进行标识和分类,以便于后续的管理和查找。
验收完毕后,应及时更新入库记录和库存台账,确保库存信息的准确性和及时性。
第三,物料入库管理制度还应包括物料管理的相关制度和流程。
库存物料应按照先进先出原则进行管理,确保物料能够及时消耗,防止过期和损耗。
在物料出库前,应有相应的出库申请和审核流程,确保出库符合实际需求和授权。
同时,还应建立定期盘点和调整制度,确保库存数据的准确性和一致性。
对于库存过多或过少的物料,应及时采取相应的措施进行调整和处理,避免物料积压或不足的情况。
最后,物料入库管理制度还应包括相关的监督和考核机制。
应建立定期的内部审查和外部检查制度,对物料入库过程进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
同时,还应对物料入库人员进行培训和考核,提高其入库管理的能力和素质。
总之,物料入库管理制度是确保物料入库过程规范和科学的重要保证。
通过制定和执行相关制度和流程,能够保证物料入库的及时性、准确性和安全性,提高企业物料管理的效率和质量。
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物料入库管理制度
第1章总则
第1条目的
为规范物料入库的操作,确保入库物料的质量,特制定本制度。
第2条适用范围
凡进入本公司仓库的物料,均依本制度执行。
第2章入库的程序
第3条协助入库物料的验收工作,按《物料验收管理制度》执行。
第4条安排入库物料的货位
(1)本着安全、方便、节约的原则,使货位合理化。
(2)注意方便出入库业务,要尽可能缩短接收、入库作业时间。
以最少的仓容,储存最大限量的物料,提高仓容使用效能。
第5条监督入库物料的搬运作业
(1)监督搬运人将每批入库单开制的数量和相同的物料集中起来,分批送到预先安排的货位,要做到进一批、清一批,严格防止
物料互串和数量溢缺。
(2)一般来说,分工作业应努力争取送货单位的配合,在装车启运钱,应做到数量准、批次清楚。
(3)对于批次多喝批量小的入库物料,分类作业一般可有入库专员再单货核对、清点件数过程中同时进行,也可将分类工作结合
在搬运时一起进行。
(4)搬运过程中,要尽量做到“一次连续搬运到位”,力求避免入库
物料在搬运途中的停顿和重复劳动。
(5)对有些批量大、包装整齐,送货单位又具备机械操作条件的入库物料,要争取送货单位的配合,利用托盘实行定额装载,从
而提高计数准确率,缩短卸车时间,加速物料入库。
第6条选择入库物料的堆码方式
入库物料主要有四种堆码方式,其优缺点如下表所示。
第7条物料正式堆码时,必须具备以下五个条件
(1)物料的数量、质量已经彻底查清。
(2)物料包装完好,标志清楚
(3)外表的玷污、尘土等都已经被清除,不影响物料的质量。
(4)受潮、锈蚀已经发生某些质量变化或质量不合格部分,以及已经加工恢复或者已经剔出的另行处理,与合格品不能混合堆放。
第3章办理物料入库手续
第8条根据入库通知单,进行到货入库清点工作,检查物料的状态,记录产品系列号。
第9条建立物料明细卡
(1)物料明细卡能够直接反应该物料的品名、型号、规格、数量、
项目合同号及进出动态和积存数。
(2)物料明细卡应按《入库通知单》所列的内容逐项填写。
物料入
库堆码完毕后,应立即建立卡片,一垛一卡。
(3)物料明细卡通常有两种处理方式。
①实施专人负责的管理责任制,即由入库主管集中保存管理。
但是,
如果有进出业务而该入库主管缺勤是,就难以及时进行。
②讲填制的卡直接挂在物料的垛位上。
挂放位置要明显、牢固。
此
方法便于随时与实物核对,有利于物料业务的及时进行,可以提高保管人员的工作效率。
第10条入库物料的登账
(1)物料入库后,仓库应建立实物保管明细账,登记物料进库、出库、
结存的详细情况。
(2)录入U8系统,根据采购入库单,录入物料入库时间、采购单位、
规格型号、采购合同号等信息
(3)打印U8采购入库单,一式三联,财务、采购、库房各一联留底。
打印采购入库单应与入库通知单合订装订,方便查询,用于登账的凭证要妥善保管,装订成册,不得遗失。
第4章附则
第10条本制度经核准后颁布执行入库管理作业流程说明
入库流程图
一、仓储出入库流程图
流程相关部门所需凭证
采购入库单/供应商送货
机器检验报告
采购入库单
进销存帐、物料标识卡
采购入库。