材料出入库管理制度08417
材料出入库管理制度
材料出入库管理制度一、引言材料出入库管理是企业日常运营中非常重要的一环,良好的出入库管理制度能够确保企业的材料存储和使用的高效性与规范性。
本文旨在详细阐述材料出入库管理制度的相关内容。
二、总则1.出入库管理的目的是确保材料的安全、准确和高效出入库。
2.出入库管理的范围包括原材料、半成品、成品和辅助材料等的出入库。
3.出入库管理应遵循先进技术和管理经验,保证出入库过程的及时性和精确性。
三、责任与权限1.材料仓库管理员负责材料的出入库,必须按照规定程序执行。
2.材料仓库管理员应对材料数量和质量进行准确记录,并及时向上级报告。
3.其他部门和人员应积极配合仓库管理员的工作,并确保材料的安全和准确性。
4.仓库管理员须对仓库材料的管理负主体责任,如果发现异常情况,应及时上报上级并采取措施。
四、出库管理1.出库申请:部门在需要材料时必须提前向仓库管理员提交出库申请单。
2.审核和批准:仓库管理员收到出库申请后,应及时审核材料的需求,然后报上级批准。
3.准备出库:仓库管理员根据出库申请单初步准备所需材料,并记录相关信息。
4.出库办理:仓库管理员完成出库前的最后一次校验,确保出库材料的准确性,并通知部门负责人提取材料。
5.出库记录:仓库管理员应及时将出库材料和相关信息记录在出库记录表中,并保存备查。
五、入库管理1.入库通知:供应商和其他部门的送货人员到达后,必须及时通知仓库管理员进行验收。
2.验收入库:仓库管理员按照验收规定对送达材料的数量和质量进行验收,并记录在入库验收单上。
3.收货登记:仓库管理员在完成验收后,应及时将材料收货信息登记在收货登记表中。
4.入库登记:仓库管理员将验收合格的材料进行入库登记,并安排存放。
5.入库记录:仓库管理员及时将入库材料和相关信息记录在入库记录表中,并保存备查。
六、盘点管理1.定期盘点:仓库管理员应按照规定的时间周期进行材料盘点工作,确保库存数量的准确性。
2.异常盘点:仓库管理员在发现异常情况时,如材料丢失、损坏等,应及时进行盘点,并将结果报告上级。
材料出入库财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料出入库管理,确保材料安全、准确、高效地流转,降低库存成本,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料出入库的财务管理活动。
第二章材料出入库流程第三条材料入库管理1. 材料入库前,采购部门应与供应商签订采购合同,明确材料规格、数量、价格、交货时间等。
2. 仓库部门收到材料后,应进行验收,确认材料规格、数量、质量等符合合同要求。
3. 验收合格的材料,仓库部门应填写《材料入库单》,并登记入账。
4. 财务部门根据《材料入库单》进行账务处理,确认材料成本。
第四条材料出库管理1. 需要材料的部门填写《材料出库单》,注明所需材料名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库部门根据《材料出库单》进行材料出库,并做好记录。
3. 财务部门根据《材料出库单》进行账务处理,确认材料消耗或销售成本。
第三章财务管理第五条材料成本核算1. 材料成本包括采购成本、运输成本、验收成本等。
2. 财务部门应按月对材料成本进行核算,确保成本核算的准确性。
第六条库存管理1. 仓库部门应定期对库存材料进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
2. 财务部门应定期审核库存情况,及时处理库存积压或短缺问题。
第七条账务处理1. 材料入库、出库等业务应严格按照会计准则进行账务处理。
2. 财务部门应定期对账务进行核对,确保账务的准确性和完整性。
第四章监督与考核第八条材料出入库的财务管理活动应接受公司财务部门的监督。
第九条对违反本制度的行为,公司应予以纠正,并追究相关责任人的责任。
第十条定期对材料出入库财务管理工作进行考核,考核结果与绩效考核挂钩。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注:本制度为示例文本,具体内容应根据公司实际情况进行调整。
材料进出仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司材料进出仓库的管理,确保材料的安全、高效流转,提高库存管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出仓库的材料,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等。
第三条仓库管理人员应严格遵守本制度,确保材料进出仓库的有序、安全、高效。
第二章材料入库管理第四条材料入库前,需经采购部门审核,确认材料符合采购要求。
第五条材料入库时,仓库管理员应核对材料名称、规格型号、数量、质量等信息,确保与采购清单一致。
第六条材料入库后,仓库管理员应将材料分类、定位存放,并做好标识。
第七条材料入库过程中,如发现质量问题,应及时报告采购部门,并妥善处理。
第三章材料出库管理第八条材料出库前,需经相关部门或人员审批,确认出库材料符合使用要求。
第九条材料出库时,仓库管理员应核对出库材料名称、规格型号、数量等信息,确保与审批单一致。
第十条材料出库后,仓库管理员应及时在系统中更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第十一条材料出库过程中,如发现材料短缺、损坏等问题,应及时报告相关部门,并查明原因。
第四章仓库安全管理第十二条仓库应定期进行安全检查,确保消防设施、防盗设施等完好有效。
第十三条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十四条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
第十五条仓库内禁止存放个人物品,保持仓库整洁、有序。
第五章盘库管理第十六条仓库应定期进行盘点,确保库存数据与实际库存相符。
第十七条盘库过程中,如发现库存差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
第十八条盘库结果应及时上报公司领导,以便采取有效措施。
第六章奖惩措施第十九条对认真执行本制度,表现突出的仓库管理人员给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成损失或不良影响的仓库管理人员,将依法依规进行处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
)。
材料出入库管理制度范文(五篇)
材料出入库管理制度范文一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(六)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(七)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
三、智能部授权取机人员。
靳泽文、董秀芳,出入库填写出入库票据,领机人员签字。
如需学习手机性能,开出库单领取回自己部门学习,不得在库房随便查看手机。
材料产品出入库管理制度
材料产品出入库管理制度一、总则为了加强材料产品的出入库管理,确保库存物资的安全、准确、及时,提高仓库管理效率,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
本制度适用于公司所有材料产品的出入库作业,所有相关人员必须严格遵守。
二、出入库管理原则1. 严格执行出入库操作规程,确保材料产品安全、完整、准确。
2. 实行信息化管理,实现库存实时更新,确保账务清晰、准确。
3. 遵循先进先出原则,确保材料产品有效利用。
4. 做好库存控制,避免库存积压,降低库存成本。
5. 加强仓库安全管理,确保仓库安全无隐患。
三、出入库作业流程1. 入库作业(1)采购材料到货后,由采购部门通知仓库管理员。
(2)仓库管理员根据到货材料名称、型号、数量填写材料送检通知单,送交实验室进行材料送检。
(3)实验室根据材料送检单上要求,对材料进行检验,出具检验报告。
(4)仓库管理员根据检验报告,对合格材料进行入库,填写入库单,将入库单交财务部门进行账务处理。
(5)对不合格材料,仓库管理员应及时通知采购部门处理,确保不合格材料不进入生产环节。
2. 出库作业(1)生产部门根据生产计划,填写领料单,经审批后交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据领料单,核对材料名称、型号、数量,办理出库手续,填写出库单。
(3)生产部门凭出库单领取材料,进行生产作业。
(4)仓库管理员将出库单交财务部门进行账务处理。
四、库存管理1. 仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存一致。
2. 对库存积压、过期、损坏等不良材料,仓库管理员应及时上报,并与相关部门处理。
3. 仓库管理员应根据生产计划和库存情况,制定合理的采购计划,确保库存物资满足生产需求。
五、安全管理1. 仓库管理员应加强仓库安全管理,严格执行防火、防盗、防潮、防爆等措施。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火、非法用电等行为,确保仓库安全。
3. 仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保设施设备正常运行。
材料出库入库管理制度
材料出库入库管理制度第一章绪论为了规范公司材料的出库和入库流程,提高材料管理效率,保证材料安全,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有部门的材料出库和入库管理,具体包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品等各类材料。
第三章出库管理1. 出库申请(1)各部门在需要使用材料时,应提前填写《材料出库申请单》,注明出库材料的种类、数量、用途、时间等信息,并交由物料管理员审批。
(2)物料管理员收到出库申请后,根据实际情况审核并批准出库。
2. 出库流程(1)领料人员携带出库申请单和工作证到材料仓库领取材料。
(2)仓库管理员根据出库申请单核对材料品种、数量,并填写《材料出库单》。
(3)领料人员在《材料出库单》上签字确认,并将材料带至使用部门。
3. 出库记录(1)仓库管理员应及时记录每笔出库的材料种类、数量、领料人员等相关信息,并妥善保管。
(2)出库记录应定期进行归档备查。
第四章入库管理1. 入库申请(1)各部门在收到新的材料时,应填写《材料入库申请单》,注明入库材料的种类、数量、来源等信息,并交由物料管理员审批。
(2)物料管理员收到入库申请后,根据实际情况审核并批准入库。
2. 入库流程(1)物料管理员接收到入库申请单后,通知仓库管理员准备好相应的存储空间。
(2)供应商将材料送至公司门口,由仓库管理员验收,并填写《材料入库单》。
(3)验收合格后,仓库管理员将材料存放在指定位置,并在《材料入库单》上签字确认。
3. 入库记录(1)仓库管理员应及时记录每笔入库的材料种类、数量、供应商等相关信息,并妥善保管。
(2)入库记录应定期进行归档备查。
第五章库存管理1. 周期盘点(1)仓库管理员应每月对仓库内的物料进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
(2)盘点结果应及时记录并上报给物料管理员。
2. 库存报表(1)每月底,仓库管理员应按照要求编制材料库存报表,包括入库数量、出库数量、库存数量等信息。
(2)库存报表应上报给物料管理员审核。
原材料产品出入库管理制度
原材料产品出入库管理制度第一章总则为规范原材料产品出入库管理,提高仓储管理效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二章出库管理第一条出库申请1、申请人填写《原材料产品出库申请单》,并经领导审核签字。
2、申请单需填写出库物品名称、规格型号、数量、出库目的及预计出库日期等信息。
3、申请单需分类管理,按规定提交相关部门审核。
第二条出库责任1、出库人员需携带有效证件,并持《原材料产品出库申请单》到仓库进行出库手续办理。
2、仓库管理员核对申请单内容与实际出库物品,如无误即可进行出库手续。
3、出库人员需要签字确认出库物品数量,并在出库单上填写出库时间。
第三条特殊物品管理1、对于特殊物品,需要经过相关部门批准后才能进行出库操作。
2、特殊物品出库需额外填写《特殊物品出库申请单》,并在申请单上注明特殊物品名称、性质、数量,由相关部门审核后才可出库。
第四条出库报告1、出库人员需在规定时间内将《原材料产品出库报告》交由库管员进行登记。
2、出库报告需详细填写出库物品名称、规格型号、数量等信息,并与申请单进行比对。
第三章入库管理第一条入库凭证1、所有原材料产品入库需提供《原材料产品入库凭证》。
2、入库凭证需由领导审核签字后方可进行入库操作。
第二条入库手续1、入库人员需携带有效证件及入库凭证到仓库进行入库手续办理。
2、仓库管理员核对入库物品并在入库凭证上签字确认。
3、入库人员需在入库凭证上填写入库时间并签字确认。
第三条入库登记1、入库完成后,入库人员需将《原材料产品入库登记表》交由库管员进行登记。
2、入库登记表需详细填写入库物品名称、规格型号、数量等信息,并与入库凭证进行比对。
第四条入库报告1、入库人员需在规定时间内将《原材料产品入库报告》提交给库管员。
2、入库报告需详细填写入库物品名称、规格型号、数量等信息,并与入库凭证进行比对。
第四章盘库管理第一条盘点要求1、公司每年定期进行原材料产品盘点,以确认库存账面数据与实际库存情况的一致性。
公司材料出入库管理制度
公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。
所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。
二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。
2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。
3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。
三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。
四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。
3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。
五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。
2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。
六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。
2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。
七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。
八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。
2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。
材料出入库管理制度范本(2篇)
材料出入库管理制度范本一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
工程材料的出入库管理制度
工程材料的出入库管理制度第一章总则第一条为规范工程材料出入库管理,做到合规、科学、精细,提高材料利用率,降低企业成本,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业内各类工程项目材料的出入库管理。
第三条本制度内容包括出库申请、入库验收、计量核算、库存管理、结转处理和管理责任等方面。
第四条出入库管理人员要熟知国家相关法律法规和公司内部管理制度,认真履行职责,保证工作顺利进行。
第二章出库管理第五条出库管理应按照项目需求、物料需求计划和公司采购计划进行。
第六条出库申请应交由工程负责人审核后,由项目经理批准。
第七条出库人员应按照出库申请单的内容进行取料,并填写出库单。
第八条出库人员应对取料材料逐一核对,确保数量、规格、品质无误。
第九条出库人员应按照相关要求搬运和运输材料,确保安全有序。
第十条出库人员应及时将取料情况反馈给仓库管理员,入账到系统。
第十一条出库记录要归档保存,以备后续跟踪和核算。
第三章入库管理第十二条入库应有验收人员进行核对,查验材料数量和品质。
第十三条验收无误后,填写入库单,入账到系统。
第十四条库管人员应安排合适位置存放材料,并定期清点库存,确保数量无误。
第十五条入库人员应对材料进行分类、整理,便于获取和管理。
第十六条入库人员应注意材料保护,避免受潮、灰尘等影响。
第十七条入库记录要及时归档保存,以备后续跟踪和核算。
第四章库存管理第十八条库存管理要定期进行盘点,核对实际数量和系统数量。
第十九条库存管理要及时处理过期、损坏和报废材料,防止库存堆积。
第二十条库存管理要合理调配,保持合适库存水平,避免物料短缺或过多。
第二十一条库存管理要及时更新系统数据,确保准确反映实际情况。
第五章结转处理第二十二条项目完成后,应根据实际情况进行物料结转处理。
第二十三条结转处理包括入库结转、出库结转、盘点结转等。
第二十四条结转处理要及时、准确,保证数据的真实性。
第二十五条结转处理完成后,应归档保存相关资料,以备核查。
第六章管理责任第二十六条出库、入库、库存管理等环节由责任人负责监督,并对相关人员进行考核。
材料出入库管理制度
材料出入库管理制度是指企业或组织为了规范材料出入库流程,保障材料流转的准确性和及时性,而制定的一系列规章制度。
1.制度目的:规范企业材料出入库的管理流程,提高材料使用效率,减少材料浪费,确保仓库材料的安全。
2.制度适用范围:适用于企业内部的所有材料出入库操作,包括原材料、半成品、成品等。
3.责任主体:仓库管理员负责材料的出入库管理,部门负责人负责监督和协助仓库管理员执行制度。
4.材料入库流程:a.材料采购申请:部门根据需要填写采购申请表,经领导批准后提交给采购部门。
b.采购订单:采购部门根据采购申请制作采购订单,明确订购数量、质量要求等信息。
c.材料验收:采购部门接收到材料后,负责与仓库管理员进行验收,并填写验收报告。
d.入库登记:仓库管理员根据验收报告,对入库材料进行登记,包括材料编号、名称、规格、数量等信息。
e.库存管理:仓库管理员根据入库登记信息,及时更新库存,并进行分类、标识、储存等操作。
5.材料出库流程:a.材料需求申请:部门根据需要填写材料需求申请单,经领导批准后提交给仓库管理员。
b.出库登记:仓库管理员根据材料需求申请单,对出库材料进行登记,包括领取人、领取日期、出库数量等信息。
c.库存管理:仓库管理员根据出库登记信息,及时更新库存,并进行分类、标识、储存等操作。
d.材料归还:领取人在使用完材料后,需要及时归还给仓库管理员,并填写归还单,由仓库管理员进行验收登记。
6.制度执行:a.监督和考核:部门负责人对仓库管理员执行制度进行监督,定期进行考核、评估,发现问题及时纠正。
b.培训和宣传:组织定期开展材料出入库管理制度的培训、宣传,提高员工对制度的认知和遵守程度。
c.制度修订:根据实际情况,及时修订材料出入库管理制度,以适应企业的发展需求。
通过执行材料出入库管理制度,可以确保材料采购和使用的准确性、规范性和高效性,有效控制材料成本和风险,提升企业运营管理的水平和效益。
材料出入库管理制度(4篇)
材料出入库管理制度一、目的和适用范围为了规范材料的出入库管理,确保材料的安全和准确性,提高物资管理效率,制定本制度。
本制度适用于全公司各部门和岗位。
二、管理责任1. 公司材料管理部门负责制定和执行材料出入库管理制度,监督各部门和岗位的材料出入库行为。
2. 各部门负责人要贯彻执行材料出入库管理制度,做好材料出入库的统一管理和监督。
三、材料出库管理1. 出库人员必须提前填写《材料出库申请单》,经主管审核签字后方可出库。
2. 出库人员根据出库申请单到材料仓库领取材料,出库时要与申请单上的材料种类、规格、数量和实际出库的材料核对无误。
3. 出库人员要填写《材料出库记录单》,对出库情况进行记录。
4. 出库人员在领料后要将领取的材料送至使用部门,并由使用部门签字确认收到。
四、材料入库管理1. 采购材料要按照采购合同的规定进行验收,并填写《材料验收单》。
2. 验收人员要核对采购合同上的材料种类、规格、数量和实际验收的材料是否一致,并填写《材料验收记录单》。
3. 验收合格的材料会计部门进行入账并打上入库标识。
验收不合格的材料要及时通知供应商,并进行退货处理。
4. 其他入库材料,如公司内部调拨、维修材料等,要填写入库申请单,并经主管审核签字后方可进行入库。
五、材料库存管理1. 材料库存要进行定期盘点,盘点周期为每年一次,具体时间由材料管理部门确定。
2. 盘点时要将实际库存数量与账面库存数量进行对比,发现差异要及时调查原因并进行整理核对。
3. 盘点后要填写《材料库存盘点记录单》并及时上报材料管理部门。
六、材料报废管理1. 使用部门发现材料有损坏、过期等情况时,要填写《材料报废申请单》。
2. 报废申请单要经过主管审核签字后方可进行报废。
3. 报废材料要进行严格的标识和分类处理,禁止私自处置。
4. 报废材料要及时通知材料管理部门,由材料管理部门进行处理。
七、材料借用管理1. 需要借用材料的部门要填写《材料借用申请单》。
材料出入库管理制度
材料出入库管理制度
第一章总则
第一条为贯彻国家关于相关规定,健全工程物资管理制度,切实建立
和完善工程材料出入库管理制度,根据有关法律、法规、规章、及财政、
物资管理等规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司人员,所有人员必须严格遵守本制度的
规定。
第三条工程材料出入库管理必须遵守本制度规定,不得擅自超标,多
发或以其它方式挪用,违者追究责任。
第二章工程材料出入库管理
第一条所有的工程材料须先备案,由有关部门负责审批,审批后公司
出入库系统进行登记,入库由物资管理部门审核有关凭证后,再出库。
第二条工程材料的入库,必须按照采购合同约定的质量、规格和时间,由物资管理部门作为物资管理部门负责审核。
第三条工程材料出库,必须按照工程合同约定的质量、规格和数量,
由物资管理部门作为物资管理部门负责审核,并准予出库。
第四条物资出入库时,应由物资管理部门将相关凭证保管,入出库单
据登录,出入库分析报表及时发放,库存记录每天更新。
第五条工程材料出入库过程中,造成的费用及损失,由物资管理部门
负责追究全部责任。
材料出入库管理制度范本
材料出入库管理制度范本
一、目的
(一)维护公司原料的安全和完好;
(二)准确统计原料库存量,便于后续配料,控制库存成本;
(三)确保原料的质量,根据规定和要求严格使用原料,减少浪费,提升盈利水平;
(四)便于财务核算和核对,确保物资使用规范,减少费用支出。
二、原料出入库管理规定
(一)原料的采购:
(1)采购的原料需按照产品质量要求,采用合法合规的渠道采购,有正规发票,质量保证,优质的价格。
(2)采购原料前,公司需要发出采购需求,采购审批经理需要根据采购需求,向销售方发出采购申请,并定期接受采购报价及报价有效期,核算相关采购费用,以及采购承诺期等。
(3)采购完成后,物流部门及时将原料送至公司仓库。
(二)原料入库:
(1)仓库收货人员负责接收物流配送的原料,并根据原料收货单及供货商的发票,按照规定进行分类,理算库存数量,完成入库手续,并填写入库单。
(2)办理入库手续时,应根据产品要求,及时检查原料的数量、质量、型号、批号等信息,保证原料的正确性和完整性,若发现质量问题,可及时退货,确保原料安全。
公司材料出入库管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料管理,确保材料供应的及时性和准确性,提高材料使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第三条材料出入库管理应遵循以下原则:1. 严格管理,责任到人;2. 记录完整,账目清晰;3. 保障供应,降低库存;4. 优化流程,提高效率。
第二章材料出入库流程第四条材料入库流程1. 采购部门根据生产计划,编制采购申请单,经相关部门审核后,提交给采购主管审批。
2. 采购主管审批通过后,与供应商签订采购合同,并通知供应商发货。
3. 供应商将材料送至公司仓库,仓库管理员进行验收。
4. 验收合格的材料,由仓库管理员填写入库单,并将材料入库。
5. 仓库管理员将入库单、采购申请单等资料存档。
第五条材料出库流程1. 生产部门根据生产计划,编制领料单,经相关部门审核后,提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员核对领料单与库存信息,确认无误后,办理出库手续。
3. 仓库管理员将材料出库,并填写出库单。
4. 仓库管理员将出库单、领料单等资料存档。
第六条库存管理1. 仓库管理员定期对库存进行盘点,确保库存数量与账目相符。
2. 库存超过警戒线时,仓库管理员应及时向相关部门汇报,并采取措施调整库存。
3. 库存不足时,仓库管理员应及时向采购部门申请采购。
第三章材料管理责任第七条材料采购部门负责:1. 严格执行采购计划,确保材料供应的及时性;2. 对供应商进行评估,选择优质供应商;3. 定期对采购人员进行培训,提高采购水平。
第八条仓库管理部门负责:1. 严格执行出入库流程,确保材料出入库的准确性;2. 定期对仓库进行整理,提高仓库利用率;3. 加强对仓库安全管理,确保材料安全。
第九条生产部门负责:1. 合理安排生产计划,降低材料消耗;2. 严格执行领料流程,确保材料使用效率;3. 及时反馈材料使用情况,为仓库管理提供依据。
第四章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
材料出入库管理制度范本(3篇)
材料出入库管理制度范本一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
材料出入库管理规定精编版
材料出入库管理规定精编版第一章总则第一条为规范材料出入库管理,提高材料管理效率,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位所有材料的出入库管理。
第三条出入库部门是指负责本单位材料出入库工作的部门,负责编制材料出入库计划、采购材料、分发材料、接收材料等工作。
第四条出入库人员是指被授权负责材料出入库工作的人员。
第五条出入库记录是指对材料出入库过程进行记录的文件,包括出入库单据、出入库登记表等。
第六条本管理规定由出入库部门负责执行,并由本单位头领视情况对本管理规定进行调整、补充。
第七条对于违反本管理规定的行为,将按照本单位的相关法规和纪律进行处理。
第二章出库管理第八条出库是指将材料从库房中移出并分发给相关部门或个人使用的过程。
第九条出库部门负责编制出库计划,根据各部门的需求和库存情况确定出库数量和时间。
第十条出库单据是出库部门用来记录出库过程及出库材料的文件,出库单据包括领料单、出库记录等。
第十一条出库人员在出库前需要进行材料的核对,确保出库数量和材料品种与出库单据一致。
第十二条出库人员需要在出库单据上填写出库数量、出库时间、负责人等相关信息,并由领导进行审核。
第十三条对于特殊情况下的出库,需要在出库单据上注明原因和批准人,并由相关领导进行确认。
第三章入库管理第十四条入库是指将购买的材料通过验收后,移入库房进行储存的过程。
第十五条入库部门负责编制入库计划,包括确定入库时间、入库数量、库房位置等。
第十六条入库单据是入库部门用来记录入库过程及入库材料的文件,入库单据包括采购单、入库记录等。
第十七条入库人员在入库前需要进行材料的验收,确保入库材料的品质和数量符合要求。
第十八条入库人员需要在入库单据上填写入库数量、入库时间、验收人等相关信息,并由领导进行审核。
第十九条对于特殊情况下的入库,需要在入库单据上注明原因和批准人,并由相关领导进行确认。
第四章盘点管理第二十条盘点是指定期对库房内的材料进行检查和核实的过程。
材料出入库管理制度
材料出入库管理制度------------------------------------------作者------------------------------------------日期材料出入库管理制度为了加强指挥部的财务管理工作,提高内部流程运行速度和效率,降低管理成本,随时掌握材料出入库情况实现实时的材料管理监控。
结合公司具体情况,特制定本管理规定。
一、 材料到货、验收、入库管理流程:、材料到货后,材料采购人员和库管员依据到货清单共同清点材料种类,拆包,分包点验,按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格。
、材料验收后材料采购人员立即填写《材料入库登记台账》,要求做到字迹清楚、数据准确、内容完整。
填写内容为到货日期、供应商全程、品名、规格、单位、数量。
如有外观破损或数量不符等情况要单独注明。
需检验的材料存放于仓库待检区等待工程管理及技术人员检验。
、不需要检验的材料,由采购员和库管人员共同清点数量后,及时办理入库手续,填写《材料入库单》。
入库单应注明:入库时间、供应商名称、发票号码,产品名称、规格、型号、编码、单位、数量、单价、金额等项目;入库单编号必须按顺序填制,入库单经材料主管、库管签字后确认生效,入库单不得涂改;入库单内容必须同实物验收情况和计划采购单据信息一致。
、入库单一式五联,即库管员一联、财务部一联、材料供应部两联备查,供货单位一联。
、运营部对需检验的材料进行检验,并出具产品检验单,对不合格的材料,出具不合格检验报告,经主管经理签字确认后反馈给材料供应部,予以退场或更换。
、库管人员根据材料不同性质调剂货物存放场地做好接货准备。
货物入库后合理存放,精心管理,妥善保管,达到库容整齐,账、物、卡一致;库房物品要标识清楚,严禁无标识物品入库。
物品出库要按照先进先出的原则,库房物品要来历分明,严禁来历不明的物品入库。
、材料入库核算:( )、货物和正式发票一起到的,采购人员应持材料入库单第三联(即财务联)和增值税发票及抵扣联,经验收人、审核人、审批人签字确认后,及时到财务部门办理付款或报销手续,财务部门对入库金额及发票进行复核后及时做增加账务处理。
材料出入库管理制度08417
材料出入库管理制度08417一、目的与适用范围本管理制度的目的是规范材料的出入库操作,确保材料的安全、准确和有效管理,减少材料的损耗和浪费,提高工作效率。
适用范围包括公司内所有材料的出入库管理。
二、管理流程与要求1.出库管理(1)出库申请:申请人根据实际需要填写出库申请单,并注明出库理由、数量、用途等信息,并由所在部门负责人签字确认。
(2)审核审批:所在部门负责人根据实际需要审核出库申请单,并将其提交给库存管理员进行审批。
库存管理员根据库存情况和申请需求,决定是否批准出库。
(3)出库操作:经库存管理员批准后,仓库人员根据出库申请单上的信息进行出库操作,将相关材料交给申请人,并将出库记录登记在库存出库台账上。
(4)归档保管:出库申请单和库存出库台账的原始记录,经归档员整理后,按日期和编号进行归档保管。
2.入库管理(2)审核审批:所在部门负责人根据实际需要审核入库申请单,并将其提交给库存管理员进行审批。
库存管理员根据库存情况和申请需求,决定是否批准入库。
(3)入库操作:经库存管理员批准后,仓库人员根据入库申请单上的信息进行入库操作,将相关材料妥善摆放在仓库指定位置,并将入库记录登记在库存入库台账上。
(4)归档保管:入库申请单和库存入库台账的原始记录,经归档员整理后,按日期和编号进行归档保管。
三、库存管理与盘点1.库存管理:库存管理员负责对各类材料的库存进行管理,包括库存盘点、库存补充与更新等;库存管理员应保持库存清晰、有序,并时刻监控库存数量和安全。
2.盘点制度:公司每年进行定期盘点,确保库存数量与实际情况相符;同时,还应进行不定期的抽查盘点,以验证库存的准确性和完整性,发现问题及时处理,并进行整改措施。
四、责任与制度遵守1.库存管理员负责对库存进行管理,确保库存的安全和准确性。
2.申请人应按照制度要求填写相关申请单,并确保申请信息的真实和准确。
3.部门负责人应对申请单进行审核,并确保申请的合理性和必要性。
材料出入库管理规章制度08417
材料出入库管理制度一、目的材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。
为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,特制定如下规定二、适用范围本制度适用于施工现场原材料管理三、权责权力与责任明确到人,有利于管理四、内容(一)、材料验收与入库制度工地所需的材料经采购员采购回场后,应进行材料的验收。
(1)、材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。
(2)、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。
且应在入库单上注明采购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式,开具材料暂时入库白条,待完全符合或补齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料入库单后补货。
(3)、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约。
(4)、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。
对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。
(5)、入库单应一式三联。
一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。
一联交于采购人员,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。
最后一联应有仓库保管人员留挡备查。
(6)、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收。
(7)、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。
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材料出入库管理制度
08417
材料出入库管理制度
一、目的
材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。
为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,特制定如下规定
二、适用范围
本制度适用于施工现场原材料管理
三、权责
权力与责任明确到人,有利于管理
四、内容
(一)、材料验收与入库制度
工地所需的材料经采购员采购回场后,应进行材料的验收。
(1)、材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。
(2)、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。
且应在入库单上注明采购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式,开具材料暂时入库白条,待完全符合或补齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料入库单后补货。
(3)、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约。
(4)、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。
对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。
(5)、入库单应一式三联。
一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。
一联交于采购人员,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。
最后一联应有仓库保管人员留挡备查。
(6)、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收。
(7)、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。
(8)、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由材料员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字。
(二)、材料使用与出库制度
任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,材料员不得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外,但过后必须补办相关手续)。
(1)、材料的发放应遵循先进先出的原则。
(2)、相应工程所需的材料由现场施工员、施工组长负责领取。
材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。
分项工程实际使用数量超过预算量应及时向工程部经理及公司领导汇报。
(3)、领料人与材料员办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向保管员申请领料,保管员开具相应材料出库单,双方在出库单上签字。
(4)、出库单一式三联:存根、财务、领料人各一联。
(5)、保管员需做好材料台帐,日清月结,做到帐物相符,时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量,并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息,以便迅速采购补充,不影响工程进度。
如因材料的突然缺乏而影响工程进度的,扣发材料保管员及施工员每天一百元工资。
(三)、材料归还与退库制度
(1)、在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目,上交公司有关人员。
以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费。
(2)、在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。
避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失。
(3)、材料在办理退库时应填写材料退库单,详细列出所剩余材料的名称及数目。
清点完毕后同材料人员办理材料的交接手续,存入公司仓库。
从而使公司仓库的材料作到一目了然,以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。