UFO系统管理报表1

在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的 数据全部都隐藏了。
②数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、 增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、 汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改 报表的格式。
在数据状态下时，看到的是报表的全部内容， 包括格式和数据。
2．设置表尺寸。单击左下角“格式/数据” 按钮，进入格式状态。选择“格式”/“表 尺寸”，弹出“表尺寸”对话框。在对话框 中输入报表的行数和列数，单击“确认”， 当前处理的报表将按照设置的表尺寸显示， 其余部分皆为灰色。修改表尺寸时，重新设 置即可，也可单击“编辑”/“插入”或 “删除”增减行列数。
6．将编制单位、年、月、日设置为关键字。 在格式状态，选取要设置关键字的单元，单 击“数据”/“关键字”，在下拉菜单中点取 [设置]，弹出“设置关键字”对话框，在对 话框中的关键字名称中选择相应选项，单击 “确认”后在选定单元中显示关键字名称为 红色。
7．输入表体内容：直接在相应的单元输入。 操作步骤：选中要输入内容的单元或组合单元，在
向一个报表中增加表页有追加和插入两种方 式，插入表页即在当前表页前面增加新的表 页。追加表页即在最后一张表页后面增加新 的表页。
点取“格式/数据”按钮，进入数据状态， 点取要插入表页的表页页标，使它成为当前 表页，点取“编辑”/“插入（追加）”
2．交换表页
交换表页是将指定的任何表页中的全部数据 进行交换。
一、固定表设计
1．启动UFO报表
首先必须建立自己的账套，单击“开始”/“程 序”/“用友ERP-U871”/“企业应用平台”，输入 操作员，选择相应账套、操作日期，单击“确定” 进入企业应用平台，在“业务工作”界面，选择 “财务会计”/“UFO报表”，在弹出UFO“日积月 累”对话框，单击“关闭”，进入UFO窗口，单击 “文件”/“新建”命令或点取新建图标后，建立一 个空的报表，并进入格式状态。
3．设置行高或列宽。在格式状态下，选定要调整行 高的1行或多行，选择“格式”/“行高”或“列宽”， 出现“行高”或“列宽”对话框。在对话框中输入 希望的行高或列宽值。
也可把鼠标移动到两个行标（列标）之间，鼠标变 为双向箭头，拖动鼠标直到满意的行高（列宽）， 松开鼠标按钮即可。可用鼠标一次调整多行（列） 的行高（列宽）。点取多个行（列）标，选中一个 多行（列）区域，然后利用鼠标调整行高（列宽）， 选中区域中的所有行（列）将按新高度显示。
点取“格式/数据”按钮，进入数据状态， 点取“编辑”/“交换”，在下拉菜单中点取 “表页”，将弹出“交换”对话框，在“源 页号”编辑框中输入源页号；在“目标页号” 编辑框中输入目标页号。可以一次交换多个 表页，多个表页号用“，”隔开。
3．删除表页
删除表页是将指定的整个表页删除，报表的表页数 相应减少。
（1）插入行（列）
在格式状态下，把当前单元移动到想要插入行的位 置上，点取“编辑”/“插入”，在下拉操作中选“行” （列），将弹出“插入”对话框，在“插入数量” 编辑框中输入要插入的行（列）数。
（2）追加行（列）
在格式状态下，点取“编辑”/“追加”，在下拉菜单 中选“行”（列），将弹出“追加行（列）”对话 框，在“追加数量”编辑框中输入要追加的行（列） 数。
①格式状态
在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列 宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可 变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、 审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发 生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算 等操作。
第五章 UFO报表管理系统模块
会计信息化
本章学习目标
通过本章学习，初步了解UFO报表的主 要功能和基本概念，掌握UFO报表格式 定义和公式编辑，掌握UFO报表生成报 表数据、数据管理、表页管理和报表模板 等操作。
任务一 任务二 任务三
会计报表格式设置 会计报表公式定义 会计报表数据处理
任务一 会计报表格式设置
（3）交换行（列）
在格式状态下，点取“编辑”/“交换”，在下拉菜单 中点取“行”（列），将弹出“交换”对话框，在 “源行（列）号”和“目标行（列）号”编辑框中 输入两个要互相交换位置的行（列）号，可以一次 交换多个行（列），多个行（列）号之间用“，” 隔开。
（4）删除行（列）
在格式状态下，选取要删除的行（列）的区域，点 取“编辑”/“删除”，在下拉菜单中选“行”（列）， 将弹出对话框，点取“确认”按钮则删除选定的行 （列），点取“取消”按钮则放弃操作。
4．画表格线。在格式状态下，选取要画线的 区域，选择“格式”/“区域画线”，将弹出 “区域画线”对话框。如图5-2所示。在“画 线类型”和“样式”中选择为“网线”，单 击“确认”后选定区域中按指定方式画线。
5．定义表头，设置和取消组合单元。选取要 设置为组合单元的区域“A1：D1”，点取 “格式”/“组合单元”，弹出“组合单元” 对话框，如图5-3所示，点取“整体组合”或 “按行组合”按钮设置该区域为一个组合单 元。同理设置“A2：D2”等区域为组合单元。
该单元中输入“货币资金表”，其他各样内容同理 输入。 8．设置单元属性 操作步骤：选取要设置单元属性的区域，点取“格 式”/“单元属性”，弹出“单元属性”对话框，在其 中设置单元类型、字体图案、对齐、边框样式。单 击“单元类型”标签，选择单元类型为“表样”型； 单击“字体图案”，在其中设置单元内容的字体、 字型、字号、前景色、背景色和图案等。单击“对 齐”标签，设置水平方向等。设置完毕，单击“确 定”。
9．保存报表
经过上述步骤，货币资金表的格式基本建立 完毕，只有单元公式尚未定义（详见任务 二），单击“文件”/“保存”，在弹出的对 话框输入存储位置和文件名，单击“确认”。
不同报表，报表名不能相同。报表保是供用 户调用设定报表结构文件时使用的，它与表 的标题没有直接的关系。
二、表页管理
1．ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ加表页