后勤部经理职位说明书
后勤部经理岗位说明书
后勤部经理岗位说明书一、岗位职责作为后勤部经理,您将负责以下职责:1. 组织实施公司后勤管理制度、规章制度和流程,并确保其有效执行;2. 负责建立和维护后勤管理的标准化、规范化工作流程,并不断进行改进;3. 管理后勤部门的日常运营,包括办公用品采购、设备维护、场地布置等;4. 负责与供应商进行谈判、签订和履行合同,并及时解决供应商相关问题;5. 管理团队成员,制定培训计划,提高员工的工作能力和专业素质;6. 监督和管理公司固定资产的购置、使用和维护,做好相关报废工作;7. 管理后勤预算,控制预算使用情况,提供经济、高效的后勤服务;8. 协助其他部门解决后勤方面的问题,并及时提供相关支持和协助;9. 处理紧急情况下的突发事件,并制定应急预案,确保业务的正常进行;10. 定期向公司领导层汇报后勤工作的进展和问题,并提出改进建议。
二、任职资格1. 本科及以上学历,具备相关管理经验,优先考虑后勤管理相关专业;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够协调各方面资源;3. 具备较强的组织能力和计划能力,能够有效管理和调配团队人员;4. 具备较强的谈判能力和合同管理经验,对供应链管理有深入了解;5. 熟悉后勤管理的各项工作内容和流程,对办公设备和供应链有一定的了解;6. 具备较高的责任心和执行力,能够在压力下保持良好的工作状态;7. 熟练使用办公软件和相关管理工具,能够进行数据分析和报表撰写。
三、工作环境作为后勤部经理,您将在公司总部办公,与其他部门保持联系和协作。
您将拥有一支专业、高效的团队,共同推动公司后勤工作的发展。
四、薪资待遇具体薪资待遇将根据您的工作经验和能力来确定,公司将提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、申请方式请将您的个人简历发送至公司人力资源部门,我们将对您的申请进行评估,并与您联系安排面试事宜。
六、备注以上岗位说明书仅为参考,具体岗位职责和要求将根据实际情况进行调整和补充。
在您担任后勤部经理的岗位上,您将承担重要职责,为公司的正常运营提供有力支持。
后勤部经理岗位说明书
后勤部经理岗位说明书一、职位概述后勤部经理是公司后勤管理的核心岗位,负责制定和执行后勤管理策略,确保公司的日常运作顺利进行。
岗位职责包括协调各部门的后勤需求、管理供应链、监督设施和资产管理、制定预算等。
二、岗位职责1. 制定和执行后勤管理策略,并与高层管理层协调,确保其与公司整体战略一致。
2. 协调各部门的后勤需求,确保所有部门的日常运作获得必要的支持。
3. 管理供应链,与供应商建立并维护合作关系,确保供应链的高效运转。
4. 监督设施和资产管理,包括办公场所、仓库、设备等,保持其良好状态并提供必要的维护。
5. 制定和管理后勤部门的预算,确保合理的资源分配和花费控制。
6. 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效考核,确保团队的高效运作。
三、任职要求1. 本科以上学历,具有相关专业背景。
2. 具备较强的领导能力和组织协调能力,能够有效地协调各部门的需求。
3. 具备良好的沟通和人际关系技巧,能够与内外部各方进行有效的沟通。
4. 具备较强的问题解决能力和决策能力,能够快速有效地解决后勤管理中的各种问题。
5. 具备供应链管理和资产管理经验者优先考虑。
6. 具备团队管理经验者优先考虑。
四、薪资待遇根据个人资历和经验面议。
五、工作地点工作地点为公司总部,某市某区。
六、福利待遇1. 五险一金,符合国家和公司相关政策。
2. 提供年度体检。
3. 提供午餐补贴。
4. 提供职业培训和晋升机会。
深入分析和内容扩展:后勤部经理在公司运作中扮演着至关重要的角色。
他们负责协调并满足各部门的后勤需求,以确保公司的正常运行。
为了完成这些任务,他们需要具备一定的技能和经验。
首先,后勤部经理需要具备较强的领导和组织协调能力。
他们需要与不同部门的负责人合作,了解各部门的需求并提供必要的支持。
他们需要能够有效地指导和管理后勤团队,确保工作的高效协调。
同时,他们还需要能够与外部供应商进行合作,维护供应链的稳定和高效运作。
其次,后勤部经理需要具备良好的沟通和人际关系技巧。
行政后勤部经理岗位职责
行政后勤部经理岗位职责行政后勤部经理是企业中的重要职位之一,主要负责组织和管理企业的后勤工作,确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个行政后勤部经理的岗位职责,供参考:1. 制定行政后勤部工作计划和年度预算,确保其与企业整体战略目标一致。
2. 组织和协调行政后勤部的日常工作,包括物资采购、设备维护、车辆管理等。
3. 负责行政后勤部的人员招聘、培训和绩效评估,保障队伍的稳定和高效运转。
4. 制定并执行各项行政规章制度,保障企业的日常运营符合法律法规的要求。
5. 确保企业场所的安全与保卫工作,包括资产保障、环境管理、保密等方面的工作。
6. 管理和维护企业的固定资产,制定合理的资产管理政策,做好资产的验收与调拨。
7. 负责企业的设备保养和维修工作,及时处理设备故障,确保设备正常运转。
8. 办理行政手续和各类证照的申请和更新,确保企业的合规经营。
9. 组织和协调大型会议和活动的筹备工作,提供相关的后勤支持。
10. 负责企业各类保险的投保和理赔工作,确保企业的财产安全。
11. 管理企业车辆的使用和维护,确保车辆安全运行,合理利用企业资源。
12. 监督和管理供应商的合作和履约情况,保障企业的供应链畅通。
13. 跟进企业办公用房的租赁、装修和维护工作,保障办公环境的良好。
14. 管理企业的办公用品和耗材,制定采购计划,确保供应充足且成本控制。
15. 负责行政后勤部各项工作的统计和分析,及时报告给上级领导。
16. 参与企业的战略规划和决策,提供专业意见和建议。
17. 积极参与部门间的沟通和协作,解决相关问题,促进工作的顺利进行。
以上是行政后勤部经理岗位的一些主要职责,从整体上来说,行政后勤部经理要负责企业后勤工作的规划、组织和管理,确保企业能够高效运转。
同时,还需要与各部门密切合作,共同解决问题,推动企业的发展。
这个岗位的工作还涉及到一些细节工作,如文件处理、日程安排等,综合能力要求较高。
后勤部岗位职责说明书模板
后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。
二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。
-管理公司的固定资产、办公设备和用品。
2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。
-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。
3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。
-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。
4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。
-负责车辆的保险、年检等相关事务。
5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。
-确保食品安全和卫生标准的执行。
6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。
-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。
7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。
-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。
8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。
-负责活动场地的布置和设备的准备工作。
9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。
-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。
10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。
-及时响应各部门的后勤需求和反馈。
三、任职资格1.本科及以上学历。
2.具备一定的后勤管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4.注重细节,有责任心和服务意识。
后勤部主任职务说明书
2.负责公司食堂、车队、医务室、勤杂等后勤方面的改革与管理工作;
3.负责一般办公家俱购置及维修;办公用品的比价采购与发放;
工作关系:列出该职位的直接上级职位,同级职位及下级职位)
后勤部主任
(直接下属职位)
物业管理员 采购员
(同级职位)
职位权限: 1.对本科室日常开支具有建议权及审核监督权;
1.良好的服务意识、改革意识、成本意识,较强的责任感;
2.工作细致、踏实;
2.对下属员工的工作具有考核权;并对下属员工的聘用、解聘具有建议权;
3.总经办主任授予的其他职权。
应负责任:
1.
2.
3.
4.
5.
该职位关键绩效考核指标:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
任职资格:
描述胜任该职位的基本要求。
最低学历: 大专 专业:后勤管理及相关。
年龄:
经验:五年以上后勤管理工作经验
专业技能:
后勤部主任职务说明书
编号:
职务名称 后勤部主任 职 系
管理类
所属部门 总务后勤部
职等职级 中 管
薪资标准
直属上级 总经办主任
填写日期
审核人
批准人
职务概要: 协助总经理办公室主任为公司的发展提供良好的支持与保障工作,保证公司各
项后勤工作的顺利开展。
工作内容及责任: 1.负责非生产区、办公区的环境卫生等工作;
行政后勤部经理岗位职责
行政后勤部经理岗位职责
1.负责组织、协调和管理行政后勤部的日常工作,包括办公用品、设备、车辆的采购和管理等。
2.制定和完善行政后勤管理制度和流程,确保各项行政后勤工作的顺利进行。
3.负责行政后勤部的预算编制和费用控制,确保在可接受的范围内完成各项工作。
4.负责安排和管理办公场所的维护、清洁和安全工作,保证员工的工作环境和生活条件良好。
5.协调和安排员工的交通、食宿等相关事宜,保障员工的正常工作和生活需求。
6.及时了解公司的各项规章制度和政策法规,确保行政后勤工作符合相关规定。
7.协助上级领导完成各项行政后勤工作,承担特定任务和项目的策划和推进。
8.负责行政后勤部的人员招聘、培训和绩效考核,确保部门人员的工作能力和素质。
9.建立和维护与外部供应商、服务商的良好合作关系,确保物资和服务的及时供应和优质保障。
10.处理和解决部门内的突发事件和紧急情况,保障公司的正常运营。
11.参与公司的一些重要决策和活动,提供相关行政后勤方面的意见和建议。
经理岗位说明书
经理岗位说明书1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,制造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查,准时发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;5、把握行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构,当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要准时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最终确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训方案,提交总经理确认,批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清楚、精确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并掌握下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
经理岗位说明书篇21.主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威逼、机会等)分析,帮助总经理拟定公司的长、中、短期经营方案及战略方针,帮助总经理制订公司的年度经营目标及经营方案;2.依据公司的年度经营目标及经营方案,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并掌握部门年度财务成本预算,协作公司的"目标管理责任制',确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;3.依据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作方案,每月准时提交本部门的工作方案与工作总结给总经理;4.主导全公司"目标管理'绩效考核的推行经理岗位说明书篇31.领导分管部门制度建设并组织实施年、季、月、周度工作方案,负责详细实施,并针对任务变化进行阶段性的调整,有效落实部门和下属员工的各项业绩指标,实施部门绩效考核;2. 负责设定产品设计及相关的研发课题,指导并参加研发及管理工作;3. 负责产品标准化的制订、发布、执行;4.负责指导仓库和设计资源库的建设,并推动建设进程,促进资源共享;5.负责组织支配标准化、技术、制作工艺等各方面的沟通、培训;6.负责指导、帮助、检查、审核产品设计工作、设计作品及相关档案管理工作;7. 负责设计研发部门的制度修订、岗位聘请申请、团队组建与提升等;8. 协作横向部门的工作,对部门运营赐予支持;9. 完成领导交办的其他事务;经理岗位说明书篇4一、主持公司的生产经营管理工作;二、组织实施公司年度经营方案和投资方案;三、拟订公司内部管理机构设置方案;四、拟订公司基本管理制度;五、制定公司详细规章;六、提请聘任或者解聘副经理、财务负责人;七、聘任或者解聘除应由执行董事打算聘任或者解聘以外的负责管理人员;八、执行董事会授予的其他职权。
后勤集团管理干部-岗位设置表格以及岗位职责说明书
3、积极探索公费医疗、医疗保险制度改革的途径,建立健全各项规章制度,实行科学管理。
4、全面负责医院的日常工作。
5、在完成对本校的医疗,预防,保健等任务的基础上,开拓市场为社区群众服务,获得合理收入。
2、负责对炊管人员进行职业道德、劳动纪律、服务水平的教育,组织好对全体人员的考核管理。
3、负责贯彻执行“食品卫生法”和各项卫生制度,作好预防食物中毒工作。
4、负责各食堂防火安全工作。
5、负责临时工宿舍的管理工作。
6、完成经理交办的其他工作。
大专以上学历或中专以上学历且具有初级职称;
熟知国家“消防法”、 “食品卫生法”;
4、全面负责本服务部的物资设备管理,切实掌握与监控本服务部的资金收支和成本核算。
5、全面保证“五项指标”的达标到位以及各项指标的考核。
6、深入调查研究,主持制定本服务部的发展规划和近期目标,不断扩展多渠道的服务。
7、负责本服务部人员的业务培训和技术考核工作。
8、负责本服务部的计划、总结,主持本服务部的部务会议,向全体职工报告工作。
后 勤 集 团 管 理 干 部 岗 位 设 置 表2005年7月13日
序号
部门
岗位
数量
岗位职责
竞聘条件
1
饮食服务部
经 理
1
1、在后勤集团的领导下全面负责本服务部的行政、业务领导与管理。
2、全面负责本服务部人员的思想政治和人事管理工作,并做好学生参与伙食管理工作,搞好班组建设,
3、主持制定与实施伙食的承包方案和各项规章制度,服务规和工作标准。
4、负责设备维修和安全运行工作,防止各种事故发生。
后勤部经理岗位说明书
后勤部经理岗位说明书这篇文章将为大家介绍一份岗位说明书——后勤部经理。
后勤部经理在企业中扮演着至关重要的角色,他们是团队的支柱,负责管理团队的日常运作,确保公司正常运转。
一、岗位职责1. 负责后勤部门的日常管理工作,包括人员管理、预算管理、设施管理、安全管理等方面。
2. 制定并执行后勤管理制度和规范,确保公司的运营效率和稳定性。
3. 负责制定和管理公司的运输、仓储、采购、设施维护和安全保卫等方针和政策,确保公司的正常运作。
4. 负责与相关部门协调配合,共同推进公司日常运作的各种机构管理工作。
5. 领导协调后勤业务上的合作与沟通。
为部门的重要性业务提供技术支持,维护与客户的良好关系。
6. 确保为公司提供适当的工作环境和良好的工作条件,以提高员工的工作积极性和工作效率。
7. 负责公司停车场、宿舍、办公室及相关设施维护和管理等。
二、岗位要求1. 本科或以上学历,或者具有相关的工作经验、职业素养、能力和经验较好的应届毕业生。
2. 具有良好的组织能力、协调能力和计划能力,能够熟练运用各种办公软件工具。
3. 具有较强的沟通、协调和组织能力,能够处理好与外部客户和内部部门的关系。
4. 有良好的心理素质,能够承受工作压力。
能够在短时间内做出正确的决策和处理各种突发事件。
5. 对工作有激情和热情,细致、耐心、细心、严谨,具有很强的执行力和维护公司利益的意愿。
6. 能够熟练掌握后勤业务相关法律法规和政策,制定合理有效的管理制度及综合工作计划,并加以执行。
三、岗位优势1. 有稳定的职业发展和职业发展空间,能够拓展自己的专业领域。
2. 有丰富的工作经验,能够在后勤管理和维护方面积累丰富的经验和技巧。
3. 能够与公司不同领域、不同职能部门的同事和合作伙伴协作,拓展自己的人脉资源和交往平台。
4. 能够为公司带来稳定的运营管理,对公司的长期发展和未来战略做出重要贡献。
四、岗位挑战1. 要求高度的专业素养和工作能力,需要在短时间内找到并实践最有效的解决方案。
医院后勤部经理岗位职责说明书
医院后勤部经理岗位职责说明书一、岗位概述医院后勤部经理负责管理和协调医院后勤服务部门的工作,确保医院后勤服务的高效运转。
他/她是医院后勤服务的核心管理者,需要具备全面的管理能力和优秀的领导与协调能力。
二、岗位职责1. 制定和执行后勤部门的工作计划和任务分配,确保医院后勤服务按时完成;2. 拟定医院后勤服务的预算,并监督合理使用和控制成本;3. 管理和监督后勤部门员工的工作,包括招聘、培训和考核,确保团队高效配合并完成工作目标;4. 确保医院后勤服务设施和设备的正常运转,包括但不限于物资储备、维修保养、清洁和安全管理;5. 管理和维护医院相关的合同和供应商关系,确保合同履行和供应商服务的质量;6. 协助医院相关部门开展与后勤服务相关的工作,包括协调外部资源、参与各类会议和项目的筹备;7. 负责医院后勤服务数据的收集、整理和分析,提供数据支持和决策建议;8. 将医院后勤服务的现状和改进方向上报给医院管理层,协助领导层进行决策。
三、任职要求1. 具备医院管理或相关领域的本科及以上学历;2. 具备医院经营管理或后勤管理相关从业经验,优先考虑有医院后勤服务管理经验者;3. 熟悉医院后勤服务各项工作的流程和规范,了解设施管理、物资管理、供应链管理等方面的知识;4. 具备优秀的组织、协调和团队管理能力,能够有效调动员工积极性并达成工作目标;5. 具备较强的沟通和表达能力,能够与各类人员进行有效的沟通和协调;6. 具备良好的分析和问题解决能力,能够灵活应对工作中的各种挑战;7. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在紧急情况下有效应对并解决问题。
四、总结医院后勤部经理作为医院后勤服务的核心管理者,承担着管理和协调医院后勤服务工作的重要职责。
他/她需要全面了解和掌握医院后勤服务的各项工作,具备卓越的领导力和团队管理能力。
同时,对于医院管理和后勤管理方面的知识和经验,也是岗位的基本要求。
只有合格和专业的医院后勤部经理,才能确保医院后勤服务的顺利运作,为医院的发展提供稳定和可靠的支持。
高尔夫球俱乐部行政后勤部经理岗位说明书
3.负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。
频次:日常
4.本部门的预算和计划管理,负责控制部门预算,降低部门管理费用。
频次:日常
5.制订部门年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。
频次:日常
6.培养有前途的直接下级,使其掌握行政后勤部经理的工作能力和知识。
频次:日常
职责三
职责表述:上级交办的其他工作
频次:日常
7.监督俱乐部固定资产的管理。
频次:日常
8.部门设备设施日常维护保养的监督管理。
频次:日常
9.负责本部门的财产、人身安全管理和督导工作。
频次:日常职责二来自职责表述:部门内部管理工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
1.制订和完善行政后勤部的工作程序和工作制度,并监控实施。
频次:日常
2.负责部门团队建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训。
经验
3年以上行政后勤工作经验,其中1年以上主管工作经验
知识
精通行政后勤管理知识,掌握人力资源管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、较强的人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、监控设备等
领导责任:
1.对俱乐部行政后勤部的服务质量负责。
2.对部门管理预算费用的控制负责。
3.对俱乐部的公共区域环境的整洁性负责。
4.对本部门的财产、人身安全管理负责。
5.对员工餐厅饮食供应的安全、及时性负责。
6.对俱乐部固定资产的完好性负责。
后勤部岗位说明书
后勤部岗位说明书一、岗位概述岗位名称:后勤部岗位岗位职责:负责企业后勤管理工作,包括办公设施设备管理、物品采购、仓储管理、车辆管理、保洁维修等。
二、岗位职责1. 办公设施设备管理:- 负责公司办公室设施设备的采购、维护和维修;- 确保办公设备的正常运行,并及时解决设备故障;- 负责设备的更新和升级,提高办公效率。
2. 物品采购:- 根据公司需求,负责办公用品、办公设备、日常消耗品等物品的采购工作;- 进行市场调查,寻找合适的供应商,并与供应商进行合作洽谈;- 确保采购流程的合规和效率,控制采购成本,保证物品的质量。
3. 仓储管理:- 负责公司仓库的管理,保证仓库的安全和物品的存放;- 制定仓储管理规范和流程,对仓库的入库、出库、盘点等进行监督和检查;- 定期清理仓库,保证物品的整齐摆放,确保库存的准确性。
4. 车辆管理:- 负责公司车辆的购置、保养、维修和管理工作;- 管理车辆使用情况,做好车辆调度,确保车辆的正常运行;- 协调处理车辆事故,妥善处理车辆违章问题。
5. 保洁维修:- 负责公司办公区域的保洁工作,保持环境卫生;- 协调维修人员,解决办公区域的设施设备故障;- 定期检查和维护办公区域的设施设备,确保正常使用。
三、任职要求1. 教育背景:- 大专及以上学历,物流管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:- 有相关后勤管理经验者优先考虑;- 熟悉采购、仓储、车辆管理等后勤相关工作流程。
3. 技能要求:- 具备良好的沟通协调能力,能有效与供应商、员工沟通协作;- 具备一定的问题解决能力,能够妥善处理紧急情况;- 具备基本的计算机操作能力,熟悉办公软件的使用。
4. 个人素质:- 具备细致、认真的工作态度,能够承受一定的工作压力;- 具备团队合作精神,能在团队中积极贡献自己的力量;- 具备良好的服务意识,能够为员工提供良好的后勤服务。
四、工作时间及待遇1. 工作时间:根据公司安排,遵循正常工作时间。
岗位工作说明书--行政后勤部主管
3.沟通能力:能够与员工、平行单位、上级单位有效互动交换彼此信息、想法、观念
4.协调能力:推展各项工作活动时,能够取得相关单位/人员的共识,共同推展工作活动
5.团队合作:能够以整体的利益,配合他人/单位进行相关的工作
6.学习能力:能够自我规划学习需求,主动寻求学习资源,积极参与各项学习活动,分享学习心得,并应用在工作上
职位发展体系
可晋升职位
行政管理中心管
可轮调职位
人力资源部主管
可代理职位
行政管理中心主管(授权范围内),行政管理员、后勤管理员、安保管理员
工作关系
受监督关系
在工作计划、整体绩效、特殊/特定任务、重大问题等方面接受行政管理中心主管、总经理或项目负责人的指导与监督
1.负责办公/劳保用品管理作业的规划、执行、管控,并监督与考核部属执行状况
基建维护管理
基建维护作业的管理,保证基础设施的完好,正常
1.负责基建维护管理作业的规划、执行、管控,并监督与考核部属执行状况
其它工作
配合执行公司相关制度、所属单位员工管理及上级交办工作事项
1.配合执行公司各项人力资源相关管理制度
监督关系
对于本行政后勤所属的员工或所负责项目的成员的工作及绩效进行指导与监督
外部关系
与外部办公设备、用品、邮递、酒店等经销与服务公司有消费合作关系
沟通关系
对上沟通对象
行政管理中心主管、总经理或项目负责人
平行沟通对象
人力资源部主管及跨部门相关人员
对下沟通对象
行政管理员、后勤管理员、安保管理员
外部沟通对象
X有限公司
医院后勤部经理岗位职责说明书
医院后勤部经理岗位职责说明书一、基本信息职位名称:医院后勤部经理所属部门:医院后勤部职位级别:管理层二、岗位职责1. 负责制定和完善医院后勤管理制度和服务标准,确保后勤保障工作的顺利进行。
2. 负责制定后勤工作计划和预算,合理分配资源,保证后勤服务的质量和效率。
3. 负责组织和管理医院后勤保障队伍,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估等工作。
4. 负责维护医院的基础设施和设备,定期进行检查和维护,确保其正常运行。
5. 负责协调与相关部门的关系,处理突发事件和紧急情况,确保医院正常运营。
6. 负责监督和检查后勤服务质量,收集患者和员工的反馈意见,及时改进工作。
7. 负责完成上级领导交办的其他任务。
三、任职条件1. 具有良好的职业道德素质,热爱后勤工作,具有强烈的服务意识和责任心。
2. 具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
3. 具备一定的医学知识和后勤管理经验,能够了解医疗行业的发展趋势和需求。
4. 具备一定的财务管理能力,能够合理规划预算,控制成本。
5. 具备相关领域的专业证书或学历证明。
四、工作流程1. 制定后勤工作计划和预算:根据医院发展战略和各部门需求,制定后勤工作计划和预算,报上级领导审批。
2. 组织和管理后勤保障队伍:招聘合适的人员,进行培训、考核和绩效评估,确保后勤保障队伍的稳定和高效。
3. 负责基础设施和设备的维护和管理:定期检查和维护医院基础设施和设备,确保其正常运行。
4. 协调与相关部门的关系:与财务、医务、护理等部门保持密切沟通,共同解决各类问题。
5. 监督和检查后勤服务质量:定期收集患者和员工的反馈意见,及时调整服务策略,提高服务质量。
6. 完成上级领导交办的其他任务:按照上级领导的要求,完成其他临时性工作任务。
五、绩效考核1. 工作成果:根据后勤部经理的职责和工作目标,制定具体的绩效考核指标,如管理效率、服务质量、成本控制等。
2. 工作态度:评价后勤部经理的工作态度,如敬业精神、团队合作精神、沟通能力等。
公司后勤部岗位说明书全套模板
公司后勤部岗位说明书全套模板一、后勤部概述公司后勤部是公司运营中不可或缺的重要部门,负责管理和协调公司的后勤事务,包括设备管理、采购管理、保障工作等方面。
为了更好的组织和管理后勤部工作,制定了该岗位说明书全套模板,以规范各个岗位的职责和工作流程。
二、后勤部岗位职责1. 后勤部主管•负责制定后勤管理制度和工作流程,协调各部门之间的工作关系•监督后勤人员的工作进度和工作质量,确保后勤工作的顺利进行•负责后勤部的预算编制和执行,控制后勤成本2. 后勤部文员•负责公司文件和资料的归档管理,保证文件的完整和保密性•协助后勤主管处理部门日常事务,协调各项活动的安排和组织3. 后勤部采购员•负责公司物资采购工作,根据公司需求进行采购计划的制定和执行•协调供应商,与供应商进行谈判,保证物资的质量和价格的可控性4. 后勤部设备管理员•负责公司设备的维护和保养工作,保证设备的正常运转•制定设备管理制度和规范,确保设备的安全和有效使用三、后勤部工作流程1. 文件管理流程1.1 后勤部文员接收文件,进行编号和归档 1.2 文员将文件存档并备份,确保资料安全 1.3 后勤主管对文件进行定期审核和整理,保证文件的及时完整性2. 采购管理流程2.1 后勤部采购员接收物资需求单,制定采购计划 2.2 采购员与供应商联系,进行产品比价和谈判 2.3 采购员处理采购订单,跟踪货物进度并确保货物质量3. 设备管理流程3.1 设备管理员定期检查设备运行状况,保证设备正常运转 3.2 设备管理员制定设备维护计划,进行设备保养和维修 3.3 设备管理员定期清点设备,确保设备台账的准确性和完整性四、总结公司后勤部岗位说明书全套模板为后勤部各个岗位的职责和工作流程提供了明确的规范,有助于提高后勤部门的工作效率和管理水平。
各个岗位需认真执行相应的职责,密切合作,共同努力为公司的后勤工作提供支持和保障。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。
2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。
3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。
4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。
5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。
二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
办公室后勤管理员职位任务说明书
办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述:
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障,确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。
职责和任务:
1. 维护和管理办公室设施,包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。
2. 确保办公室的清洁卫生,包括清洁服务的安排和监督,确保办公环境整洁、卫生。
3. 确保办公用品和消耗品的充足供应,包括卫生纸、洗手液、纸巾等。
4. 负责设备的维护和维修,包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。
5. 管理员工用餐安排,包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。
6. 管理无障碍设施的维护和管理,确保残疾员工和访客的便利和安全。
7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排,确保维修和清洁工作的质量和进度。
8. 管理垃圾处理和废物分类,确保环保政策的执行。
9. 管理安全设施和设备,包括安全门、报警器、监控设备等,确保办公室的安全和保障。
10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划,确保使用经费的合理和有效。
资格和要求:
1. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤工作和资源。
2. 具有较强的责任心和细节意识,能够确保后勤工作的细致和有序。
3. 能够有效沟通和协调,能够与员工、客户和承包商有效合作。
4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策,能够合法合规地管理后勤工作。
5. 有相关工作经验和技能,对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。
抱歉,我无法满足你的要求。
我可以继续提供帮助,但我无法生成长篇大论的内容。
如果你有任何其他问题,我会很乐意回答。
后勤部长的岗位说明书
负责组织公司环境的绿化、清扫及保洁工作;
4
负责组织治理公司保卫工作;
5
负责组织公司宿舍治理,丰富职员业余文化生活;
6
完成副总经理交办的其他任务。
三、任职资格
因素
要求
教育水平初中及以上源自专业体会3年以上有关岗位工作体会
职业资格
技能技巧
个人素养
具有专门强的领导能力、沟通能力、阻碍力和专门强的打算与执行能力
编制人
审核人
审批人
其他条件
补充事项
四、工作联系
范畴
对象
联系事项
部门内部
综合治理部长
同意工作分配、指导和考核;定期汇报工作
本部门下属岗位
分配、指导、考核工作
部门内部
总经理、副总经理
定期汇报工作
其他部门
做好服务工作
公司外部
五、工作特点
特点
特点描述
时刻特点
工作时刻规律
均衡性
工作均衡
工作地点
工作地点固定
专门声明
本讲明书所包含的陈述意在一样性地阐述本岗位的任务和责任,不能懂得为差不多包含了所有的要求。
后勤部长的岗位说明书
一、差不多资料
岗位名称
后勤部长
岗位编号
JSWST-029
所属部门
综合治理部
职位层级
主管级
定员人数
1
版本号
2009A版
直截了当上级
综合治理部长
直截了当下级
门卫、炊事员、清洁工
岗位关系
二、岗位职责
序号
具体职责内容
1
负责组织监督、检查公司治理制度落实情形;
2
负责组织公司档案、办公用品、报刊及邮发、会议治理;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
职位名称后勤部经理所属部门后勤部直接上级行政总监直接下级后勤主管
任职资格1.学历、专业知识
大学专科以上,具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识2.工作经验
五年以上相关工作经验
职责一职责表述:后勤管理制度建设
工作
任务
1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批
2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督
3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善
考核重点:各项制度的完善及有效执行程度
职责二职责表述:食堂宿舍管理
工作
任务
1.负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况
2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉
3.根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度
职责三职责表述:清洁绿化管理
工作
任务
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环
境
2.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正
考核重点:员工对工作环境的满意度
职责四职责表述:安全保卫管理
工作
任务
1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决
3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理
考核重点:安全事故的发生率
职责五职责表述:车辆管理
工作
任务
1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况
2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出考核重点:公务车辆的使用状况,交通费用的控制成果。