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水利工程综合档案卷内目录(通用版)

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水利工程综合档案卷内目录(通用版) 水利工程综合档案卷内目录(通用版)第一篇档案概述1.1 档案目的和范围1.2 档案管理单位1.3 档案管理责任人1.4 档案管理制度1.5 档案编制和整理原则第二篇项目背景2.1 项目名称和编号2.2 项目地理位置2.3 项目背景和目标2.4 相关政策和法规2.5 项目主要参与方第三篇工程规划3.1 规划背景和目标3.2 规划流程和方法3.3 规划内容和要求3.3.1 水资源调查和评估 3.3.2 工程设计和方案选择 3.3.3 建设和管理规定3.4 规划编制单位和负责人3.5 规划批准和实施情况第四篇工程设计4.1 设计范围和目标4.2 设计依据和方法4.3 设计内容和要求4.3.1 水工建筑物设计4.3.2 施工图设计4.3.3 监测和控制要求4.4 设计单位和负责人4.5 设计审查和批准情况第五篇施工实施5.1 施工组织和管理5.2 施工图纸和技术文件5.3 施工过程和质量控制5.3.1 施工计划和进度控制 5.3.2 质量检查和验收5.3.3 安全管理和应急预案 5.4 施工单位和负责人5.5 施工监理和验收情况第六篇运行管理6.1 运行规定和制度6.2 运行设备和工具6.3 运行监测和安全控制6.3.1 运行记录和报表6.3.2 水质和水量监测6.3.3 风险评估和预防措施 6.4 运行单位和负责人6.5 运行评估和改进情况第七篇维护与修缮7.1 维护责任和计划7.2 维护设备和工具7.3 维护记录和维护保养7.3.1 日常维护和检修7.3.2 定期检测和维护7.3.3 紧急修缮和事故处理 7.4 维护单位和负责人7.5 维护评估和改进情况第八篇档案管理8.1 档案保管和归档规定8.2 档案整理和整编8.3 档案检索和借阅8.3.1 档案分类和编号8.3.2 档案存储和保护8.3.3 档案检索和销毁8.4 档案管理单位和负责人8.5 档案管理评估和改进情况本文档涉及附件:附件1:项目规划图纸附件2:工程设计图纸附件3:施工图纸附件4:运行记录表格附件5:维护报告和维护计划本文所涉及的法律名词及注释:1.水利工程:指从事水资源开发利用、水环境治理、水量调节和运用以及土地保护的工程。

建筑工程资料卷内目录

建筑工程资料卷内目录

建筑工程资料卷内目录建筑工程资料卷内目录:第一部分:项目概述1. 项目背景2. 目标和目的3. 项目范围4. 相关方介绍第二部分:设计文件1. 总平面图2. 建筑设计图纸3. 结构设计图纸4. 电气设计图纸5. 给排水设计图纸6. 空调设计图纸第三部分:合同与申请文件1. 合同协议书2. 施工许可证申请文件3. 投标文件4. 合同变更申请文件5. 施工安全计划书第四部分:质量检验记录1. 施工检验记录2. 材料检验记录3. 设备检验记录4. 焊接检验记录5. 基坑支护检验记录第五部分:施工进度计划1. 总体施工计划2. 施工时间表3. 施工进度图纸4. 施工单元划分第六部分:施工图纸变更记录1. 设计图纸变更记录2. 施工图纸变更申请3. 施工图纸变更审批第七部分:工程测量记录1. 基坑开挖测量记录2. 地基沉降测量记录3. 混凝土浇筑测量记录4. 结构尺寸测量记录5. 设备安装测量记录第八部分:施工单位管理文件1. 组织机构文件2. 人员资质证书复印件3. 安全生产资格证书复印件4. 资质核验记录第九部分:施工现场照片1. 施工开工照片2. 施工进度照片3. 施工质量照片4. 完工验收照片第十部分:施工质量验收文件1. 建筑工程质量验收记录2. 结构工程质量验收记录3. 电气工程质量验收记录4. 给排水工程质量验收记录5. 空调工程质量验收记录注意:以上目录无标题,且在文中不能有相同标题的文字。

建筑工程《卷内目录》使用说明

建筑工程《卷内目录》使用说明

建筑工程《卷内目录》使用说明
建筑工程《卷内目录》是由阳江市城市建设和房屋权属档案馆根据2010年12月1日实施的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(2010版)以及建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001),结合阳江市建设工程文件产生的实际编写。

《卷内目录》由工程准备阶段文件、监理文件、、施工文件、竣工图、竣工验收备案文件等部分组成。

工程文件的立卷应遵循文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。

一个建设项目由多个单位工程组成时,工程准备阶段文件、验收备案文件可按建设项目立卷;监理文件应按项目或专业立卷;施工文件可按单位工程、分部工程或专业立卷;竣工图可按单位工程或专业等立卷。

每个单位工程或专业的文件按先文字后图纸的顺序排列。

在《卷内目录》的使用过程中应注意:
1、在《卷内目录》应与2010年12月1日实施的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(2010版)配套使用,其他版本的省统表不适用本目录。

2、“工程准备阶段文件”(前期法定文件)表的资料由建设单位提供原件,建设单位在收集汇总工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工备案资料后向市城市建设和房屋权属档案馆移交。

3、《卷内目录》备注中有“△”的文件,应单独立卷,城建档案馆不保存,由建设单位及施工单位自行保管。

4、《卷内目录》中没有列出而在实际施工过程中产生的文件,施工单位应根据文件的内容,在相应的目录表中加写。

如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式

如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式

档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)要求,归档文件应逐件编目。

归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。

档案文件目录式样如下:
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。

比如,序号改为件号,去掉“密级”。

注:
1.序号:即件号,填写归档文件顺序号。

2.档号:文件档号,按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。

3.文号:文件的发文字号。

没有文号的,不用填写。

4.责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。

5.题名:文件标题。

没有标题、标题不规范,或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的,应全部或部分自拟标题,自拟内容外加方括号“[ ]”。

6.日期:文件的形成时间,以国际标准日期表示法标注年月日,如
20230419。

7.密级:文件密级按文件实际标注情况填写。

没有密级的,不用填
写。

8.页数:每一件归档文件的页数总数。

文件中有图文的页面为一页。

9.备注:注释文件需说明的情况。

卷内目录的编制

卷内目录的编制

卷内目录
卷内目录的编制
卷内目录包括的内容如下:
--序号:应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序,一个文件一个号:--文件编号:应填写文件文号或图样的图号,或设备、项目代号;
--责任者;应填写文件形成部门或主要责任者;
--文件题名:就填写文件标题全称;
--页号:应填写每份文件首尾页上标注的页号;--备注:(需要时填写)
卷内备考表互见号:
卷内备考表
卷内备考表要标明卷文件的件数、面数、不同载体文件的数量(见示例),说明组卷情况,如立卷人、检查人、立卷时光等;
示例:文字材料20件,100页,照片10张,图纸1张。

案卷填面和脊背的编制
---案卷题名,应简明、确切提醒卷内文件的内容。

主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等;项目名称应与批准的原立项、设计(包括代号)相符;
----立卷单位,应填写文件组卷部门或项目负责部门;
----起止日期,应填写卷内文件形成的起止日期;
----保管期限,应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限;。

学校档案卷内文件目录

学校档案卷内文件目录

页数 备注
卷内文件目录


材料名称
31 小学安全教育教案
32 校车司机培训安全教育记录
33 学校安全隐患拉网式大排查行动总结 34 学校安全隐患排查及整改记录表
20 校园安全隐患排查整治情况台账ຫໍສະໝຸດ 页数 备注卷内文件目录


材料名称
1 建立网格化校园安全责任体系管理实施方案 2 校园安全管理制度汇编 3 开展珍爱生命预防溺水安全教育系列活动总结 4 珍爱生命预防溺水主题班会教案 5 交通安全文明出行教育活动方案 6 交通安全教育主题班会教案 7 12.4国家宪法日宣传活动总结 8 交通安全主题班会记录 9 交通安全主题班会总结 10 校园治安管理制度 11 开展2024年全国安全生产月系列活动 12 开展防灾减灾日应急演练活动及主题班会 13 全民国家安全教育日活动方案 14 119消防安全专题教育活动方案 15 119消防安全专题教育活动总结
页数 备注
卷内文件目录


材料名称
16 学校防地震防火防踩踏演练预案 17 学校防地震防火防踩踏应急疏散演练活动总结 18 学校开展防欺凌暴力伤害工作方案 19 学校开展防欺凌暴力伤害工作总结 20 弘扬抗疫精神培养青少年爱国主义教育报告会观看总结 21 学校组织开展抗美援朝精神教育活动总结 22 学校组织开展抗美援朝精神教育活动方案 23 校车安全管理工作总结 24 召开校车管理培训暨安全工作会议 25 校车安全管理条例 26 校车安全工作应急预案 27 校车安全管理制度汇编 28 平安行你我他交通安全教育主题班会教案 29 平安行你我他交通安全教育主题班会记录 30 平安行你我他交通安全教育活动总结

附表1《卷内文件目录》式样

附表1《卷内文件目录》式样

附表1:《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号:顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2:《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3:案卷封面式样(填写单位名称,如:中共××镇纪委)(填写档案类别:纪检案件档案)(填写案卷标题,如:“梁××贪污受贿案件调查材料”)自年月至年月保管期限本卷共件页归档号(可不填)全宗号类别号年度案卷号附表4:《档案目录》封面标签式样附表5:案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1:xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要,统一档案实体分类,实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,充分发挥档案的作用,更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。

根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》,结合本镇实际,特制定本方案。

一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。

各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。

2 科技档案主要有基建档案和设备档案。

基建档案按工程项目设置一级属类。

基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案;各类工业园区、农业园区建设档案等。

3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。

农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。

4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。

5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。

二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号,各部门文书档案均采用单件归档整理方法,其编号结构模式为:分类号+保管期限代号+年度+件号。

分类号由大类代字+机构代号组成,机构代号见附表1,保管期限代号永久1、30年4、10年5。

市政工程卷内目录道

市政工程卷内目录道

( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页。

档案归档目录著录细则

档案归档目录著录细则

档案归档目录著录细则1通用格式1.1责任者:所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如:单位全称:盐商集团人事行政部规范的简称:人事行政部不规范的简称:人事部责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文,最多填写三个责任者,被省略的责任者用“[等]”表示,各责任者之间用“;”隔开。

个人责任者(如单位领导年度述职报告、工作总结等),一般只著录姓名,必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称,并加“()”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如:盐商集团2015年度工作会议第一次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时,应著录考证出正确的责任者,并加“[ ]”号。

1.2日期:所有日期均为8位阿拉伯数字表示,年份为4位,月、日用2位数字,足用“0”补齐。

如:92年1月23日正确写法为19920123错误写法:920123 或者1992123如果原文没有精确到日,又不能考证的,日期两位用“00”补齐。

如:原文日期为92年12月正确写法为:19921200如果若干份文件作为一份文件存档,则格式为“最早日期-最晚日期”如:19920101-199203211.3文号:应写全称,年份为4位,括号用方括号“[ ]”表示。

如:原文写法:盐商(人事)发第2015-【011】号正确写法:盐商[人事]发第2015-[011]号如原文有两个以上文件编号的,两者之间以“;”隔开。

2案卷目录格式要求2.1案卷目录著录项目:包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。

2.2著录格式:2.2.1档号:格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示,分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“•”隔开,目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。

位数不足的,以“0”补齐。

如:年度号为2015,分类号为经营管理下资产管理类的档案,档号应为:2015-JG•zg2.2.2案卷题名:一般照录原文,原题名确有错误或不能揭示案卷内容时,应修改后再著录。

卷 内 目 录

卷 内 目 录

卷内目录档号:注:1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。

页边距:上、下、右各20 mm,左:25 mm。

2 标题文字字体为宋体,大小为22磅,加粗;其余文字:字体为宋体,大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。

案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程:共( )页第( )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:设计变更情况一览表单位(子单位)工程:合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效, 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图,但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样1式样2 根据 *** 号变更文件第 *** 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位:1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收。

2。

1。

轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。

2.2。

轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

3。

具体注意事项3。

1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。

附表1《卷内文件目录》式样

附表1《卷内文件目录》式样

附表1:《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号:顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2:《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3:案卷封面式样(填写单位名称,如:中共××镇纪委)(填写档案类别:纪检案件档案)(填写案卷标题,如:“梁××贪污受贿案件调查材料”)自年月至年月保管期限本卷共件页归档号(可不填)全宗号类别号年度案卷号附表4:《档案目录》封面标签式样附表5:案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1:xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要,统一档案实体分类,实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,充分发挥档案的作用,更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。

根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》,结合本镇实际,特制定本方案。

一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。

各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。

2 科技档案主要有基建档案和设备档案。

基建档案按工程项目设置一级属类。

基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案;各类工业园区、农业园区建设档案等。

3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。

农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。

4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。

5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。

二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号,各部门文书档案均采用单件归档整理方法,其编号结构模式为:分类号+保管期限代号+年度+件号。

分类号由大类代字+机构代号组成,机构代号见附表1,保管期限代号永久1、30年4、10年5。

【优质】卷内目录范例-范文模板 (3页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==卷内目录范例篇一:卷内目录范例模板卷内目录篇二:卷内目录格式卷内目录档号:卷内目录格式注意事项:1、表头“卷内目录”采用3号宋体字,“ 档号” 采用四号宋体字,表格内容均采用五号宋体字。

2、序号:用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。

3、文件编号:填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

若文件材料上有则填上,没有就空着。

4、责任者:填写文件的形成单位或主要形成单位,属原材料报验和工序报验文件,责任者应填写施工单位和监理单位。

5、文件材料题名:每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件,编写一条目录。

6、日期:填写文件的形成时间,如:201X08287、卷内目录表格建议采用word格式。

8、卷内目录页边距设置为:上15毫米下12毫米左25毫米右15毫米9、文件材料题名对齐方式:左对齐缩进:首行缩进2个字符间距:固定值12磅10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。

篇三:资料封面、卷内总目录、分目录、卷内目录(范例)第三卷建筑与结构工程XX工程资料名称:施工管理资料资料内容:工程概况表、施工检测计划、见证取样送检记录、施工日志编制单位:中建七局第三建筑有限公司编制日期:二O一二年三月第三卷第1册卷内总目录一、工程概况表二、施工检测计划三、见证取样送检记录四、施工日志分目录一、工程概况表(用彩色纸)卷内目录编制人:编制日期:年月分目录二、施工检测计划(用彩色纸)。

卷内目录案卷题名编写规定

卷内目录案卷题名编写规定

大庆市建设工程归档文件卷内目录案卷题名编写规定题头:工程名称单体工程名称文件名称工程准备阶段文件简写为工程准备阶段【注】:1.如工程准备阶段文件分为多卷,文件内容每卷文字内容又不单一,则编辑题头为 xxx 工程工程准备阶段文件(一),工程准备阶段文件(二)…2.如当卷内只有单一文件则编辑题头为 xxx工程工程准备阶段(四) xxx文件3.如单一文件数目过多需分为多卷(如热工计算书、施工许可证等),则编辑题头为xxx 工程工程准备阶段(四) xx文件(1)4.如分卷内文件量少则编辑题头为 xxx工程工程准备阶段(一) xx文件、xx文件竣工验收文件简写为竣工文件监理文件简写为监理文件【注】:如竣工验收文件与监理文件合成为一卷统一填写竣工、监理文件建筑安装工程类建筑安装工程建筑与结构施工文件简写为建筑与结构建筑安装工程桩基子分部工程施工文件简写为桩基文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程预应力分项工程施工文件简写为预应力文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程钢结构子分部工程施工文件简写为钢结构文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程幕墙子分部工程施工文件简写为幕墙文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程建筑给水、排水及采暖分部工程施工文件简写为水暖文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程建筑电气分部工程施工文件简写为电气文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程通风与空调分部工程施工文件简写为通风与空调文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程建筑智能分部工程施工文件简写为智能文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程电梯分部工程施工文件简写为电梯文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程消防分部工程施工文件简写为消防文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程建筑节能分部工程施工文件简写为节能文件【注】:参照建筑与结构文件简写要求简写室外建筑环境工程附属建筑子单位工程类【注】具体配套工程咨询馆内工作人员垃圾收集站分部(子分部)工程施工文件连廊分部(子分部)工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员道路分部(子分部)工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员场坪绿化分部(子分部)工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员室外给水系统分部(子分部)工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员室外供电系统分部(子分部)工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员市政基础设施工程类市政基础设施工程道路(广场)工程施工文件简写为道路(广场)文件市政基础设施工程桥梁(隧道)工程工程施工文件简写为桥梁(隧道)文件【注】:参照道路(广场)文件简写要求简写市政基础设施工程给、排水管网工程施工文件简写为给排水官网文件【注】:参照道路(广场)文件简写要求简写市政基础设施工程供热管网工程施工文件简写为供热管网文件【注】:参照道路(广场)文件简写要求简写市政基础设施工程污水处理工程施工文件简写为污水处理文件【注】:参照道路(广场)文件简写要求简写市政基础设施工程路灯(照明)工程施工文件简写为路灯(照明)文件【注】:参照道路(广场)文件简写要求简写。

案卷构成一般要求

案卷构成一般要求

案卷构成的一般要求主要包括以下几个方面:
1. 档案目录:每个案卷都应包含一个清晰的目录,以便快速定位和浏览卷内的文件和内容。

目录中应列出每个文件的标题、日期和相应的页码。

2. 文件编号:每个文件都应有一个独特的文件编号,用于标识和跟踪文件。

文件编号通常是按照一定的规则和方法进行编制的,以确保其唯一性和可追溯性。

3. 卷内文件目录:这是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。

卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号等。

4. 卷内备考表:这是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。

主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。

备考表用于记录案卷内文件的变动情况、检查情况以及其他需要说明的问题。

5. 封面和装订:案卷封面应包含全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号等信息。

案卷应采用适当的装订方式,如线装、胶装等,确保文件的完整性和安全性。

此外,根据不同类型的档案和不同的管理要求,案卷的构成还可能包括其他要素,如卷皮规格及其制成材料的质量要求、卷内文件的排列顺序等。

在实际操作中,应根据具体情况制定相应的案卷构成要求。

对于科技档案案卷,还有一些特殊的要求,如组卷原则要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。

同时,案卷内科技文件材料的内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况,且材料要齐全、完整。

此外,科技文件材料的载体和书写材料也应符合耐久性要求。

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