采购质量保证协议新版
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采购(质量保证)协议
一、目的
本协议中
甲方为:
乙方为:
本协议是为了向(以下简称“甲方”)的供应商解释,当他们与甲方进行商业往来时所要求的相关交货期、品质保证条款,甲乙双方本着相互信任、平等、互惠的原则签订本协议。甲方要求乙方明白协议的内容,以便甲方可提供性能可靠并满足客户要求的产品。根据本协议甲方有权利向乙方提出质量改进的要求,而乙方有义务按要求改进甲方所订购产品的质量。
本协议的解释权属于。
二、适用范围
本协议适用于甲方与乙方所签订的采购协议及采购订单中明确的所有产品。
本协议中所称的“产品”:指甲方从乙方采购的所有货物。
三、供货方式
3.1 由甲方以《采购订单》方式向乙方下达采购订单,《采购订单》格式见附件二,乙方须按照订单要求
提供产品;
3.2 乙方收到《采购订单》后应书面确认交期,如有任何问题必须在8小时内书面通知甲方,否则视为默
认;
3.3甲方有权根据生产计划的变更以及乙方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对
乙方的供货品质及数量进行及时调整,乙方有义务积极配合;
3.4 乙方须免费提供 % 的易损耗件和甲方所必须的随货修补件。
四、品质标准与要求的控制
4.1 甲方的产品技术文件,包括但不限于产品图纸、技术要求、检验规范、产品标准和产品规格书;
4.2 甲乙双方认可的权威机构的产品试验报告、测试报告以及封样;
4.3 产品质量适合中国地区以及欧美等其他国家(地区)销售的相关国家标准、国际标准等;
4.4甲方的进料抽样水准:GB/T2828.1-2012;
甲方客户物料抽样标准参照附件一;甲方其他客户物料抽样标准:CR=0,MA=0.65,MI=1.0;
五、价格及付款方式
5.1乙方应不断改进,通过提高质量与效率来降低成本及价格,并让利给甲方。当订单数量增加、工艺成熟
时,乙方应主动进行降价,甲方将对乙方的降幅进行谈判,确定一个合理的降幅。
5.2 乙方报价中含有模具费的产品,在甲方购满规定数量后(规定数量依照当时谈的产品的具体数量来定),
乙方应自动下调采购价格,甲方采购部将跟踪协商下调的具体价格;
5.3 当甲方客户要求降价时,作为甲方的供应商,乙方也应无条件配合降价(具体依甲方客户降价幅度而定);
5.4 甲、乙双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下,共同遵守经甲方批准的价格;
5.5 付款条件:,结算日期以乙方产品入库后,甲方在每月20日前收到乙方提供的正本
发票开始计算(收到发票日期以签收单为准)。
六、质量问题的发现及处理
6.1 来料检查不合格物料的处理
6.1.1 当甲方检查乙方的产品发现有不合格批次时,甲方采购或来料检查组将会向乙方发出《来料检验结果
报告》,不合格批次将经过甲方MRB评审决定处理,视情况通常有如下几种处理方式:(A)退货---乙方需在办理退货手续后须在甲方要求时间内补回合格品给甲方,以免影响甲方正常出货生产计划。如甲方生产急用,乙方不能在甲方规定时间内补回合格品,甲方将进行全检,由此产生的费用由
乙方承担,不合格品退回乙方,相应的退货费用由乙方承担;而且乙方应在办理退货手续后2天内向甲方书面回复并提交分析与改进报告;若因乙方品质问题退货影响甲方出货或停线,乙方须承担甲方全部损失费用,费用上线为甲乙双方交易的全部金额。
(B)乙方挑选/整修,甲方急需要此料---甲方以书面的形式通知,乙方接到通知后,在4个工作小时内,派人来甲方进行挑选/整修,挑选/整修完成后的良品仍需经过甲方再次抽样检查。
(C)甲方挑选/整修甲方急需要此料,但乙方又不能在4个小时内派人到甲方---甲方派员挑选/整修。通常情况下,甲方不接受这种方式处理乙方不合格批次的产品,但考虑到甲方出货时间要求及某些特殊性,甲方可视情况安排自行挑选/整修,挑选费用按50元/小时/人扣减费用,挑选时间由我司生产部确认,并从当月货款中扣除。(IQC发给IE评估工时,发给SQE,知会采购通知供应商选择,4个小时内无答复,则以我方挑选数据为准。)
(D)特采---降级使用,甲方由于生产急需用料,经过甲方MRB会议在不影响产品功能、外观、客户使用无投拆的前提下可以特别采用,同一问题连续三次降级使用后,甲方要扣除乙方特采数量总金额的2-10%,甲方直接从乙方当月货款中扣除。知会供应商,如果特采后,因为物料本身的缺陷导致的延续性质量事故,供应商仍需承担主要责任。
6.1.2针对不合格产品,乙方须在8个工作小时内按该货物的最短供货周期重新确认交货日期。但非经甲方
同意,乙方延迟交货的责任并不免除。同时,乙方须在8小时内书面确认退货时间,最迟不得超过3天时间必须将货物拉走。对逾期不能拉走的应退货物,甲方有权从乙方货款中扣减100元/天/批的保管费。
对逾期超过7天仍未拉走的应退货物,视为乙方放弃对该批不合格货物的相应权益,甲方有权自行处理该批次不合格品。该批次产品视同乙方未交货,甲方有权在支付货款时扣除该批产品的款项并向乙方追索未交货所导致的损失。
6.1.3乙方应保证提供给甲方的产品不存在不同结构或不同型号物料混装或少料问题,混料将视为不合格品,
由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。验收中发现少料问题,甲方将按比例扣除交货数量处理;使用过程中发现少料问题,甲方将根据情况实行比例索赔或少料数量索赔的方法处理;入库后发现少料问题,甲方均有权追究乙方的违约责任。
6.2 制造或组装过程中发现不合格物料处理
甲方制造或组装过程中发现接收产品中有不良品时,乙方应负责其物料的退货及赔偿,由于乙方提供的物料不良而造成甲方其它物料(零件)不能使用的全部损失费用,甲方的来料检查组在收到来料不良生产部退料要求的物料清单时,将向乙方发出《来料问题报告》,要求乙方退货和赔偿由于其物料的不良而造成甲方其它物料(零件)不能使用的物料损失费用和工时损失费用(甲方的其它物料零件损失费用及工时损失费用以实际的计算为准);同时乙方需在三个工作日内给予甲方答复,否则将视为乙方同意退货及赔偿相关费用,甲方可作扣减货款处理。
6.3 客户投诉(不合格物料)处理
客户投诉中发现的由于乙方物料不良的退货及赔偿,乙方须赔偿甲方的全部损失费用。包括但不限于客户索赔及甲方返工、维修、补货以及返工所引起的其他材料损耗费用、运输费用等.
七、甲乙双方的职责和义务
7.1 甲方的职责及义务
甲方适时对乙方的质量管理体系进行审核,以确认乙方有能力持续、稳定地提供符合甲方质量要
求的产品和服务。在审核期间,乙方应向甲方提供必要的文件资料,并给予必要的配合,所有甲方对
乙方的审核都将事先通知乙方。
7.2 乙方的职责及义务