(完整版)二级Office考试函数必备

等级考试必备函数讲解

一．日期与时间函数

1.YEAR

格式：YEAR(serial_num)

功能：返回某日期的年份。返回值为1900 到9999 之间的整数。

举例：=YEAR("2008年5月23日")，确认后将返回2008年5月23日的年份2008。

2.MONTH

格式：MONTH(serial_num)

功能：返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）和12（十二月）之间的整数。

举例：=MONTH("2008年5月23日")，确认后将返回2008年5月23日的月份5。

3.TODAY

格式：TODAY( )

功能：返回当前日期的系列数，系列数是Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。

举例：=today()，确认后将返回今天的日期。

4.DAY

格式：DAY(serial_num)

功能：返回以系列数表示的某日期的天数，用整数1 到31 表示。

举例：=DAY("2003-12-18")，确认后显示出18。

说明：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

5.NOW

格式：NOW( )

功能：返回当前日期和时间所对应的系列数。

举例：=NOW()，确认后即刻显示出系统日期和时间。

说明：如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

6.HOUR

格式：HOUR(serial_num)

功能：返回时间值的小时数，即一个介于0 (12:00 A.M.) 到23 (11:00 P.M.) 之间的整数。举例：=HOUR("3:30:30 AM" ) ，确认后返回第一个时间值的小时数3。

7.MINUTE

格式：MINUTE(serial_num)

功能：返回时间值中的分钟，即一个介于0 到59 之间的整数。

举例：=MINUTE(“15:30:00″)，确认后返回30。

8.DATE

格式：DATE(year,month,day)

功能：返回代表特定日期的系列数。

举例：=DATE(2003,13,35)，确认后显示出2004-2-4。

说明：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

9.WEEKDAY

格式：WEEKDAY(serial_num,return_type)

功能：返回某日期为星期几。默认情况下，其值为1（星期天）到7（星期六）之间的整数。

举例：=WEEKDAY(“2001/8/28″,2)，确认后返回2(星期二)；

=WEEKDAY(“2003/02/23″,3)，确认后返回6(星期日)。

二．数学与三角函数

1.INT

格式：INT(num1)

功能：将数值向下取整为最接近的整数。

举例：=INT(18.89)，确认后显示出18。

说明：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。2.MOD

格式：MOD(num1,num2)

功能：计算num1和num2相除的余数。

举例：= MOD (5,-4)，确认后显示-3。

说明：两个整数求余时，其值的符号为除数的符号。如果除数为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!。

3.SUM

格式：SUM(num1,num2,…)

功能：计算所有参数和。

举例：=SUM(A1,B2:C3) ，确认后对单个单元格A1及B2:C3区域求和。

说明：需要求和的参数个数不能超过30个。

4.SUMIF

格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)

功能：对满足条件的单元格求和。

举例：假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的总分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36）”，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和。

说明：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；第二个参数：Criteria 是求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。

5.SUMIFS

格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range, criteria,…)

功能：对一组给定条件制定的单元格求和。

举例：如图1所示，在单元格E1 中输入一个公式并按【Enter】键，汇总销售额在15000 到25000之间的员工销售总额。公式如下：

=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">=15000",B2:B10,"<=25000")

图1汇总指定销售额范围内的销售总额

说明：(1)如果在SUMIFS 函数中设置了多个条件，那么只对参数sum_range 中同时满足所有条件的单元格进行求和。

(2)与SUMIF函数不同的是，SUMIFS 函数中的求和区域(sum_range)与条件区

域(criteria_range)的大小和形状必须一致，否则公式出错。

三．统计函数

1.AVERAGE

格式：A VERAGE (num1,num2,…)

功能：求出所有参数的算术平均值。

举例：= A VERAGE (A1,B2:C3)，确认后表示对单个单元格A1及B2:C3区域求平均。

说明：需要求和的参数个数不能超过30个。

2.COUNT

格式：COUNT(num1,num2,…)

功能：计算参数中数值型数据的个数。

举例：=COUNT(A1：D5) ，确认后会对A1：D5区域统计包含数字值的单元格个数。

说明：COUNT函数是对“（）”内含数字值的参数的个数进行统计，参数可以是单元格、单元格区域、数字、字符等，对于含数字值的参数只按个数统计，数字值内容不影响。

3.COUNTIF

COUNTIF(num1,num2,…)

功能：计算参数中满足条件的数值型数据的个数。

举例：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

说明：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

4.COUNTIFS

格式：COUNTIFS(num1,num2,…)

功能：计算参数中满足条件的数值型数据的个数。

举例：如图2所示，求9月份上半月上海发货平台的发货单数。

=COUNTIFS(A2:A13,"上海发货平台",B2:B13,"<2014-9-16")。

图2 COUNTIS函数举例

说明：COUNTIFS函数的参数——条件，它的形式可以为数字、表达式或文本。当它是文本和表达式时，注意要使用双引号。且引号在英文状态下输入。

5.MAX

格式：MAX(num1,num2,…)

功能：计算所有参数最大值。

举例：如果A1:A5 包含数字10、7、9、27 和2，则=MAX(A1:A5,30) 等于30。

说明：参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。