员工差旅费报销制度

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公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。

第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。

第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。

第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。

第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。

第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。

第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。

第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。

第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。

第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。

第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。

第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。

第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。

2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。

3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。

4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。

5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。

6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。

7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。

8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。

9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。

10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。

11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。

12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。

13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅费用管理制度的理解和遵守度。

14. 差旅费报销制度应加强信息和数据的管理和保护,确保差旅费用报销的信息安全和保密性。

15. 差旅费报销制度应注重公平和公正,防止差旅费用的浪费和滥用现象的发生。

16. 差旅费报销制度应加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同推进差旅费用管理的改进和优化。

17. 差旅费报销制度应根据公司的具体情况和业务需求进行调整和完善,以适应公司发展的变化和要求。

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司为了更好地管理和控制差旅费用支出,规定员工在出差过程中的费用报销标准和流程。

制度的目的是确保差旅费用的合理性、透明性和公平性。

2. 差旅费报销制度通常包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程、报销材料等方面的规定。

一般来说,差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等各项费用。

3. 差旅费报销标准可以根据公司的财务状况、行业特点和员工职务等因素来确定。

一般来说,公司会规定具体的差旅费用限额或者按照一定的比例报销,以控制费用支出。

4. 在差旅费报销流程上,公司通常会要求员工事先提交差旅计划,并且在出差结束后及时报销费用。

报销流程一般包括填写差旅费用报销申请表、提交相关的费用凭证和报销材料、审批流程等。

5. 公司对于差旅费用的费用凭证和报销材料通常有一定的要求,以确保费用支出的真实性和合规性。

常见的差旅费用凭证包括发票、行程单、机票、火车票等,报销材料包括差旅费用报销申请表、差旅行程表等。

6. 为了提高报销效率和减少纸质材料的使用,一些公司已经引入了电子化的报销系统。

员工可以通过手机或电脑登陆系统,填写差旅费用报销申请表,并上传费用凭证和报销材料。

7. 差旅费报销制度也需要和其他公司制度相衔接,比如出差管理制度、财务管理制度等。

这些制度之间应该相互配合,形成一个完整的管理体系。

8. 公司在制定差旅费报销制度时,应该兼顾员工的需求和公司的利益。

制度的目的不仅是为了控制费用支出,还应该提供合理的报销待遇,以激励员工的积极性。

9. 差旅费报销制度应该具有灵活性和适应性,可以根据实际情况进行调整和优化。

公司可以根据员工的反馈和实际情况,不断改进制度,提高管理效率和员工满意度。

10. 公司在执行差旅费报销制度时,应该加强监督和审计。

通过定期的差旅费用审计,可以发现问题和风险,及时采取措施加以解决。

11. 公司可以设立差旅费用管控小组,负责制定差旅费报销制度、监督差旅费用的执行和管控,以确保制度的有效执行和费用的合理支出。

差旅费报销管理制度(4篇)

差旅费报销管理制度(4篇)

差旅费报销管理制度一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。

6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

公司差旅费报销制度模版(四篇)

公司差旅费报销制度模版(四篇)

公司差旅费报销制度模版第一章总则第一条为规范公司差旅费用的报销管理,减少因差旅费用产生的费用浪费,提高差旅费用的使用效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工出差期间的差旅费用报销管理。

第三条差旅费用指员工出差所产生的差旅交通费、差旅食宿费、差旅招待费、差旅通讯费以及其他因差旅所发生的合理费用。

第二章差旅基本信息第四条员工出差需提前向公司申请,并填写《出差申请表》,该表需要包含以下基本信息:1. 出差目的;2. 出差时间段;3. 出差地点和详细地址;4. 出差预算;5. 出差交通工具和预计往返时间;6. 出差期间住宿安排;7. 出差期间的招待对象和活动安排;8. 其他所需费用。

第五条出差期间,员工应及时将出差计划、行程、费用情况等信息向公司汇报。

并且在出差过程中,如遇费用上的变动情况,应立即向上级汇报并取得批准。

第六条公司将根据员工出差情况,及时配送员工出差所需的费用凭证,如发票、发票副联、交通工具票据等。

第七条员工出差结束后,应尽快向公司提供差旅费用报销申请。

报销申请应包括以下基本信息:1. 出差期间的详细行程;2. 发票、发票副联、交通工具票据等费用凭证;3. 相关招待对象和活动的签字确认等证明材料;4. 其他支持差旅费用的相关证明。

第八条公司将指定专人负责差旅费用的审批和报销工作,同时设立差旅费用管理制度监督委员会,负责对差旅费用的使用情况进行监督和检查。

第九条差旅费用按照公司相关财务制度进行报销,需经过公司审批后,方可报销。

未经公司批准擅自进行报销行为的,公司将不予报销。

第十条公司对差旅费用报销情况进行定期统计,制定差旅费用的使用情况分析报告,并根据情况进行调整和改进。

第三章差旅费用报销第十一条员工差旅费用报销需携带以下材料:1. 差旅费用报销申请表;2. 出差期间的详细行程;3. 发票、发票副联、交通工具票据等费用凭证;4. 相关招待对象和活动的签字确认等证明材料;5. 其他支持差旅费用的相关证明。

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。

差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。

一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。

二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。

三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。

超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。

租住民居的费用实报实销,超支自负。

2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。

3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。

因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。

未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。

2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

差旅费报销制度(精选5篇)

差旅费报销制度(精选5篇)

差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度篇1第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节省的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际状况,制定本方法。

其次条本方法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。

第三条本方法适用于公司各部门。

第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用掌握部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用掌握实施的直接责任部门。

第五条出差办理程序1、出差人员必需事先填写"出差申请单',注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署看法、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。

2、出差人员借款需持批准后的"出差申请单',填写"借支单',填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。

出差时借款,以"前账不清、后账不借'为原则,对各部门违反规定赐予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用款待费应先征得分管领导同意,并经支配领导核准并签署看法后财务部方可审核报销。

(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成状况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核看法。

(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别缘由或状况变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署看法后方可报销。

(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

企业差旅费报销制度范文(4篇)

企业差旅费报销制度范文(4篇)

企业差旅费报销制度范文第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。

第三条本办法适用于公司各部门。

第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。

第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。

出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按____元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月____元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

《差旅费报销单》格式:第六条差旅费报销标准差旅费是指工作人员国办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。

二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。

2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。

3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。

三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。

2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。

3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。

4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。

5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。

四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。

2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。

3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。

4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。

5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。

6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。

五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。

2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。

3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。

4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。

5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。

六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。

2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。

企业差旅费报销制度(精选3篇)

企业差旅费报销制度(精选3篇)

企业差旅费报销制度(精选3篇)企业差旅费报销制度篇1第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。

第三条本办法适用于公司各部门。

第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。

第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。

出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

差旅费报销标准制度 差旅报销制度细则(优秀5篇)

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差旅费报销制度及流程

差旅费报销制度及流程

差旅费报销制度及流程一、背景介绍。

差旅费报销制度是公司为了规范员工出差期间的费用支出,保障公司财务利益和员工权益而设立的一项管理制度。

本文将详细介绍差旅费报销的相关政策和流程。

二、差旅费报销政策。

1.差旅费报销范围。

公司规定的差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等与出差相关的合理费用支出。

2.差旅费报销标准。

公司规定了不同城市的差旅费报销标准,员工在出差期间的费用支出需按照公司规定的标准进行报销。

3.差旅费报销凭证。

员工在报销差旅费时需提供相关的费用凭证,如交通票据、住宿发票、餐饮发票等,以便财务部门审核报销申请。

三、差旅费报销流程。

1.出差申请。

员工在出差前需提前向主管或人力资源部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等信息,并获得批准后方可出差。

2.费用支出。

员工在出差期间产生的费用需妥善保留相关费用凭证,并注意费用支出是否符合公司规定的标准。

3.报销申请。

员工在出差结束后需及时填写差旅费报销申请表,详细列明费用支出情况,并提交相关费用凭证。

4.财务审核。

财务部门收到员工的报销申请后将进行费用支出的审核,确保费用符合公司规定的标准和范围。

5.报销发放。

经过财务部门审核通过后,差旅费报销将在规定的时间内发放到员工的工资卡或以其他方式进行发放。

四、注意事项。

1.员工在出差期间需严格遵守公司的差旅费使用规定,不得违规支出。

2.报销申请需真实、详细地填写费用支出情况,并提供完整的费用凭证。

3.财务部门对于报销申请将进行严格审核,如发现违规支出将进行相应处理。

5.总结。

差旅费报销制度及流程对于公司管理和员工权益保障具有重要意义,希望全体员工能够严格遵守相关规定,合理使用差旅费用,共同维护公司财务利益和形象。

以上就是差旅费报销制度及流程的相关内容,希望各位员工能够认真遵守并严格执行,谢谢!。

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度公司差旅费报销制度篇11、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150__5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。

公司差旅费报销制度篇2一、总则1.1、为了加强公司对员工出差的管理,细化员工差旅费报销标准,结合相关财务制度及公司实际情况,特制定本制度;1.2、员工出差是指员工离开原工作地区,进行与公司业务相关的活动,根据出差目的地不同,分为国内出差和国外出差,根据公司目前情况,本制度所指出差均为国内出差;1.3、本制度适用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材机械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑装饰工程有限公司。

二、部门职责2.1、财务部负责差旅费报销;2.2、行政部负责出差火车票和机票的预定;2.3、各部门负责本制度的执行。

三、出差及报销程序3.1、目的地分类标准序号分类说明 1 A 国内一线城市:北京、上海、广州、深圳 2 B 国内二线城市:重庆、天津、大连、青岛、宁波、厦门及省会城市 3 C 国内三线城市:除一线、二线城市外的所有国内城市 3.2、往返大交通3.2.1、标准:序号级别飞机火车长/短途汽车其他交通工具备注 1 总经理/常务副总经理头等舱/公务舱软席/一等座不限 1、大交通方式应选择最经济、最便捷的方式;2、飞机票费用(含燃油费、机场建设费)如低于其他费用的,可直接选择飞机。

差旅报销制度及报销流程

差旅报销制度及报销流程

差旅报销制度及报销流程一、差旅报销制度1.费用标准差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费等各项费用,对于不同类型的费用需要制定不同的标准。

费用标准应在合理的范围内,可以根据不同的地区、职位和等级进行调整。

交通费:以火车、汽车、飞机等公共交通工具为主要出行方式,费用标准应以实际票价为依据。

住宿费:以不同星级或级别的酒店或宾馆为基准,制定合理的住宿费用标准。

餐饮费:根据不同地区或城市的消费水平进行适当调整。

2.报销范围差旅费用应与工作相关,包括但不限于以下几个方面:(1)因公出差的交通费用,包括往返车费、机票费用等;(2)因公出差的住宿费用,包括正常工作时间的住宿费用和加班或延误等情况下的额外住宿费用;(3)因公出差的餐饮费用,包括正常工作时间的餐费和加班就餐费用等;(4)其他因公出差产生的合理费用,如会议费用、通讯费用、过桥费等。

3.报销要求差旅费用报销需要遵守以下要求:(1)费用原始凭证:报销费用需要提供相关的原始凭证,如发票、机票行程单、酒店或宾馆发票等。

(2)费用报告:员工在差旅结束后需填写差旅费用报告,明细列出各项费用的金额及用途。

(3)费用审批:差旅费用报销需要经过上级主管或相关部门的审批,并在报销单上签字确认。

(4)报销时间要求:差旅费用的报销应在差旅结束后的一定时间内进行,如超过规定时间可能会影响报销的及时性和有效性。

二、差旅报销流程1.申请报销员工在差旅结束后,填写差旅费用报告,并附上相关的费用凭证。

报告和凭证需先递交给所在部门的主管进行初审和审批。

2.部门审批主管收到差旅费用报告后,对报告进行审核,并核对费用凭证的真实性和合规性。

初审通过后,主管需将报告和凭证一并递交给财务部门进行复审。

3.财务复审4.审批付款会计在确认报销单无误后,将报销单递交给财务主管进行审批。

财务主管对报销单进行最终审批,并签字同意付款。

5.支付款项财务部门在收到财务主管审批签字后,将差旅费用的金额支付给员工。

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员工差旅费报销制度
第一章总则
第一条为了保证出差人员工作与生活的需要~规范公司员工出差费用的管理~加强成本控制~结合本公司实际~拟修订本报销制度。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条出差的范围包括公务、商务、培训、学习~但不包括探亲、公司组织的各种旅游及各部门组织的活动。

第五条各部门及人员要严格执行出差审批制度~控制出差人数和天数~任何人不得弄虚作假~虚报冒领。

第二章员工出差的申请和审批
第六条本公司员工出差前应填写《出差申请表》。

遇紧急差务~事前无法办理的~应于出差后补办方可支给出差旅费。

第七条出差人凭公司领导签批的《出差申请表》~可向财务部暂支相当数额的差旅费,并填写借款单。

出差返回后一周内填具《差旅费报销单》报销结清暂支款项。

第八条出差人员因工作实际需要~须延长差期的~未经主管领导同意~不得任意改变起程日期、出差路线或因私事延长出差时间~否则除不予报销差旅费外~并依违反公司规章制度进行处理。

1
第九条出差的审批权限:
1、员工出差1-2日内~由其公司主管领导批准执行。

2、员工出差3日以上和部门经理以上级别人员出差~均由总经理批准执行。

第三章城市间交通费
第十条出差人员乘坐交通工具情况如下: 级别,交轮船,不包括其他交通工具,不包火车飞机通工具旅游船, 括出租小汽车, 副总经理
硬席,硬座、硬卧,部门经理三等舱普通舱凭据报销 ,全列软席列车软座其他人员
第十一条出差人员原则上应乘坐汽车、火车或轮船~凭有效票据实际报销。

第十二条出差人员乘坐飞机要从严控制~出差路途较远或出差任务紧急的~须经总经理批准执行~否则~按本制度规定执行。

第十三条驾驶公司交通工具出差者~凭车辆行使必支费用凭证报销~不得另报交通费,搭乘公司交通工具者~不予报销交通费。

第十四条乘坐火车~从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的~或连续乘车超过12小时的~可购硬卧票~否则~购座票出行。

第十五条乘坐飞机~往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)~凭据报销。

2
第四章住宿费
第十六条住宿标准等级划分如下:
级别,城市等特别行政区一、二级城市三级及以下城备注级住宿费用 ,元/人/天, ,元/人/天, 市,元/人/天,
以上金额为住副总经理宿开支上限标
准~请出差人
员严格把控。

部门经理 200.00 90.00 60.00 因特殊情况~
公司领导特批其他人员的不受此标准
限制。

注:中国城市等级划分见附件2.
第五章伙食补助费
第十七条出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干~每人
每天50元。

第十八条出差人员由接待单位统一宴请安排伙食的,含中餐或晚餐或中、晚餐,~伙食补助费实行定额包干~每人每天20元,一日三餐均由接待单位安排伙食并支付费用者~不予享受该补助。

第六章公杂费
第十九条出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干~每人每天
30元~用于补助市内交通、通讯等支出。

第二十条出差人员由接待单位或其他单位免费提供交通工具的~应如实申报
~公杂费减半发放。

3
第七章参加会议等的差旅费
第二十一条工作人员外出参加会议~会议统一安排食宿的~会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议规定统一开支~并向其会议主办方索取有效税务发票回公司凭据报销,在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费回公司按本制度规定标准报销。

不统一安排食宿的会议~会议期间和在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费均回公司按本制度规定标准报销。

第八章其他规定
第二十二条出差人员同性别二人以上者应同住一个房间~遇单人出差~或其
他原因必须一人住宿一个房间的~经总经理同意~住宿费可按本制度规定标准双倍报销。

第二十三条出差期间因公支出的其他必须费用~经总经理批准~另行按实报销。

第二十四条出差人员报销出差旅费时~应据实提交有效凭据~如发现有瞒报、虚报或有意提供假发票~经核实~除将所领款追回外~并视情节轻重~按公司规章制度相关规定进行处理。

第二十五条出差人员出差回来后~应及时回所在部门报到~逾期未报到~视旷工处理。

第二十六条遇以下情形之一~不予报销差旅费:
1、由公司联系出差地接待单位~统一安排交通、住宿、用餐的,
2、公司统一组织度假、旅游、学习等活动的,
3、公司统一安排提供车辆、住宿、伙食的。

4
第二十七条出差人员受接待单位或其他单位邀请并由其承担交通费、住宿费或伙食费的~应如实向公司领导汇报~公司不予另行报销以上相关费用。

第九章附则
第二十八条本制度自2012年3月1日起实施。

附件:1、《出差申请表》
2、中国城市级别划分情况
5
附件1:
出差申请表
申报日期: 行政备案编号:
申报部门出差人
出差日期年月日至年月日:共天出差省市与地区
事由
飞机? 火车? 汽车? 其它: 交通工具安排
是否预支差旅费 ?是 ?否预支金额元(, )
部门审核
公司领导审批
行程变更
说明: 1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。

2、该申请表经公司领导审批后,须到行政管理部备案。

3、若出差途中变更行程计划需及时汇报,并在“行程变更”栏填写好变更情况。

4、出差费用报销时,需附上公司领导批复后的申请表一并交财务。

附件2:
6。

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