新义工培训流程A版(2014-8-18)
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新义工培训服务流程
助教在新义工培训中的主要工作内容
新义工培训,是培训组的一项常规培训任务。
新义工培训服务一般由手语(1-3名)、主持人(1名)、主讲(1名)、领誓(1名)、组别介绍(1人)、助教及现场服务(3-5名)、摄影(1-2名,一般自带数码相机或摄像机)、音响(1-2名)等共同完成。其中助教的主要工作内容是:
1、从开始到结束:
✧分教室前、中、后站立时注意仪容形态,保持微笑(非常重要)
✧鼓励及支持新伙伴发表自己的想法
2、手语时:助教一起做手语,带动现场氛围。
3、主讲互动时:做好一名“托“,引导新义工积极回答问题,多鼓掌,要多响应主讲。
4、游戏时:主动参与进来,融入培训,不要把自己当旁观者。
5、讨论与互动:
✧义工精神:(老义工分享)
✧什么是“三心二意”?其中对(责任心进行讨论)提4 个问题,由助教支持小组讨论。问题是:
(1)当你看到一位伤残人士拄着拐杖非常吃力上楼梯时,如果你想协助,你会说些什么?
(2)天气很热,小莉穿着吊带背心、超短裤、人字拖,腰系腰包和水壶去参加义工服务,小莉的着装合适吗?
(3)小张在福利机构服务,偶然发现有护工虐待服务对象,小张用手机录像并以深圳义工名义举报给媒体,你怎么看?
(4)你们经常一起参加义工服务,也比较谈得来,突然有一天,他开口向你借钱,你会?
6、常见问题:
问:今天把表格交了,什么时候通知去服务?
1)培训组把资料交给义工联秘书处——>交付给对应的服务组——>该组大组长或对应的负责人会电话联系到你——>告知群号、飞信号等联系方式——>加入后,留意本组活动通知。
2)这期间大概需要一周到两周时间。
3)如一个月内没有消息,请致电12355,询问所报服务组的组长联系方式,或前往义工联,填写改组表,更换另一个服务组。
问:怎么和我报名的那个组取得联系?
7、其他:
✧请配合培训向新义工发放组别介绍表;指导选组;
✧出门在前台签到,填写组别(出示身体份证,核对与本人是否一致),并回收表格;
✧发放预备义工服务登记表。
✧请协助做好培训场地恢复工作;
✧请为提供你对本次培训的看法和意见、建议……
✧[作业]提交活动感言(自愿),组织者提交会议纪录(必写),在培训组博客公开发表
8、各岗位礼仪:
助教礼仪:
1)标准站姿:(女)面带笑容,两脚丁字步或者小八字或者并立,抬头挺胸收腹,上臂和小臂呈60度与身体平行自然垂放,两手虎口张开四指交叠大拇指内扣,放在肚脐眼的位置,声调柔和,眼睛注视着对方打招呼:“欢迎参加新义工培训”、“这边请”等之类的话语。
(男)面带笑容,两脚并立或者分开与肩同宽,抬头挺胸收腹,手臂自然垂放,两手虎口张开大拇指交叠,放在肚脐眼下三公分(皮带)的位置,声调柔和,眼睛注视着对方打招呼:“欢迎参加新义工培训”、“这边请”等之类的话语。
2)在岗位上眼睛经常和新义工伙伴互动交流,并时刻关注台上伙伴分享给予适当的配合。
3)在岗位上不要随意的走动或者遮挡投影仪。
重要岗位礼仪:
1)在话筒交接的时候注意礼仪,面带笑容先握手眼神鼓励对方,双手递(接)话筒;
2)在台上分享的时候不要站在投影光中间,遮挡PPT。
3)在台上不要抖动双腿、随意不停的走动、抠鼻子搔头等小动作(这些都不足以作为紧张的理由)4)之前做好功课熟悉内容,不要临时抱佛脚记忆,在台上的时候很机械的模式化分享,这样只是在背诵而已,毫无感情。