IC卡管理系统

加油站
非接触式IC卡卡机联动管理系统
方案
一、加油站管理系统基本架构
二、非接触式IC卡加油站管理软件功能
（一）软件基本功能描述
1、加油站主机可以实时监控各把油枪的加油状态，实时采集加油数据，可按各种条件对当前及历史数据进行查询及打印；能生成报表等。

2、加油站管理系统可以对加油站的日常营业进行管理，也可以进行IC加油卡发卡储值的管理，方便用户储值、加油、查询对帐。

（二）软件的基本功能
监控:
第一条：应用灵活：支持储值卡、加油员卡、记账卡等多种应用情况，方便加油站统计油料销售情况，及对员工进行业绩考核；数据备份：加油数据自动备份，保证系统安全可靠；
第二条：多级权限管理：设系统管理员、班长、操作员三级权限，操作员的各种操作形成日志，以备查询；
第三条：实时监控：在主界面实时监控各把油枪的加油状态，实时采集加油数据；
第四条：数据查询：可按各种条件对当前及历史数据库进行查询、统计、打印；
发卡充值:
第一条：客户信息管理：包括客户信息（单位、姓名、编号、地址、车号、电话、油品限制等）登记、修改，以及IC卡挂失/解挂，IC卡注销补办等；
第二条：充值信息查询：对IC卡充值，以及多种条件的充值信息查询统计，按单位的充值生成报表；
第三条：数据自动查找：每一笔加油数据都有流水号，软件会定时自动查找缺少的记录，并下发命令读取数据，最大程度保证加油数据的准确性、完整性。

第四条：数据导出：所有数据均可以导出到EXCEL表中，方便二次处理。

报表:
◆客户信息：包括客户信息（单位、姓名、编号、地址、车号、电话、油品限制等）登记、修改，以及IC卡挂失/解挂。

◆充值信息：对IC卡充值，以及多种条件的充值信息查询。

◆报表汇总：按某个单位某个时间段，生成这一时间段内的各张卡的初始金额、累计加油量、累计充值、终止余额等汇总信息。

系统的主要操作程序：
1、系统采用射频IC卡，凭卡加油。

加油卡丢失可以挂失。

可设置卡密码，也可不需要卡
密码。

2、适用多种加油方式：
固定定量方式、随机定量和非定量加油方式三种方式可随意选择。

3、加油卡分为员工卡、记帐用户卡和充值卡,具有完善的客户管理功能。

4、完备的用户卡管理功能：持卡用户分为单卡用户和多卡用户，管理更专业。

单卡用户不需输分公司，多卡用户应属某分公司，也可属某分公司下属某部门。

为分公司或部门统计打印各加油卡用油明细及统计报表，方便了用油的管理。

5、实时监视加油机加油、开机、关机、通讯是否失效等工作状态，可以在室内观察到加油机的各种实时状态并对加油机进行控制。

1）读取加油机累计数；
2）对加油机进行固定的定量设置；
3）设置加油机为监控式或自由式工作模式；
4）跟踪显示加油机的加油情况；
能实时监控其连接的加油机状态并记录油机的所有加油记录，包括加油站号,加油日期，加油时间，机号，油品名称，单价，加油体积（升），加油金额（元），IC卡号码，车型，车号，司机等。

5) 交班自动完成加油机累计数抄表，自动生成交班报表；
6）自动检测脱离有故障的加油机、自动联网。

7、自动生成各种统计报表，所有查询和报表所见即所得，并可导出excel文件，方便数据的后续使用及处理。

1）加油记录查询与统计；
2）班、日、月报或任意时间段的统计及查询；
3）加油卡卡充值明细查询与统计；
4）各加油卡加油明细查询与统计；
5）按分公司、分部门的加油卡加油明细查询与统计；
6）各加油员加油明细、加油量汇总统计，实现员工绩效管理。

8、所有操作记录到操作日志，便于事后查询监督，并有完善的数据库备份功能
9、系统支持操作员权限管理，管理员为各操作员赋权限后，操作员只能在权限范围内进行操作，保证系统安全、稳定可靠。

系统优势及实施方案
1、通用性：能对国内市场上流通的加油机（2000年以后出厂，国产的、进口的加油机）均可以改造成标准的“加油站IC卡卡机联动管理系统”，不受加油机品牌杂、多的困惑，也不受加油机升级换代的限制。

经改造后，加油机只有凭先刷卡，后提枪加油的模式。

无卡，加油机电机不能起动，一滴油也不会加出。

经过改造后，油料企业给内部车辆进行发卡，司机在每次需要加油的时候，就可以到加油机跟前，实现自助形式的加油，既方便，省略了每次加完油
签字记录的环节，又节省一位当班的加油工的开支。

每笔交易记录均记录在该司机所的卡里，适时上传至后台计算机里，进行保存并形成相关查询条件下的报表机制，管理者可以通过查询进行每辆车的绩效考核，也可以最大限度的杜绝用油漏洞。

如果企业内部有多个加油站点，在集团内部的数据中心范围内可以实现多站联网加油，数据中心可以访问任意站点；
2、重复利用：本系统是独立于加油机的。

与现有加油机内部构件不冲突。

就是在现有客户使用的加油机里，安装一套独立的IC卡系统。

既不更换加油机原有的主板、电源板、按键板等，也不破坏原有加油机的构造。

这样客户在以后使用中，就不会因加不出油而产生苦恼。

就是说客户很容易能判断不出油是加油机的问题还是IC卡的问题，加油机提供商和IC卡系统提供商也不会出现推诿、扯皮的现象。

若干年后因机器老化后，计量出现误差，客户需要更换加油机时，本公司的系统在更换加油后，还可以继续使用，不需要另外再购买IC卡系统。

客户一次性投资，可以终身受用，不必担心重复投资。

本系统最大的优点还在于不影响客户对加油机所作的功能使用上。

3、免维护：IC卡系统最大的隐患在于读卡器上。

类似于中石化的系统，都是采用接触式的读卡器，因客户实际生产场所，环境相当恶劣，灰尘大、站点规模小，这样读卡器很容易沾染灰尘、受潮，直接影响到读卡器的使用寿命，读卡器很容易损坏。

损坏后导致不能正常工作，刷卡不能加油，这样会影响到其他环节的正常生产。

维护率高、客户使用成本也高。

鉴于这个特殊情况，本公司采取非接触式原装进口芯片的IC卡系统，采用非接触式IC卡读卡器，使用寿命在十万次以上，这样基本上就不会有以上的担忧了，可以放心使用。

这点，只有客户在以后实际使用中才能领略到。

此点既能为我方节约大量的服务成本，也可为用户带来实际使用价值和效益。

4、改造准备工作：客户需要预先布置好加油机到营业管理房间的数据线，建议使用国标Rvvp4*0.5数据线，两头各预留3米左右即可。

营业管理房间准备一台计算机（商务、家用均可）、1000KW的UPS电源。

若需要打印报表，则再添加一台HP激光打印机。

5、改造过程：我方在不影响客户车辆正常加油的情况下，对加油机进行系统硬件安装工作，主要是添加系统的硬件（IC卡主板、电源板、通讯板、内置式读卡器、显示屏、外接电源设备等），使之于加油机相连接并能保证控制加油机。