机关档案工作规范化管理水平测评标准

25
25
40
8 10 45
8 10 45
四 基 础 业 务 230 分
五 开 发 利 用 180 分
L 档 案 编 研
40
38
Βιβλιοθήκη Baidu25
25
得分合计
691
679
366
325
机关档案工作规范化管理水平测评标准
测评项目 分值 测 评 内 容 与 计 分 细 则 1、明确分管档案工作领导，档案工作实际问题解决好（20分），解 决一般或存在突出问题酌情扣5—10分。 90 2、建立档案综合管理机构，各种档案（除人事档案）集中统一管理 （30分），有一种没有集中统一管理扣5分★。 3、建立档案工作管理网络体系和档案人员岗位责任制（20分）。 4、制定并认真执行收集归档、安全保管、鉴定整理、信息化建设、 查阅利用等档案管理规章制度（20分）。 1、认真学习贯彻《档案法》和《甘肃省档案条例》，无违法问题 （20分），否则酌情扣分。 2、档案人员具有中专以上学历，近3年参加过档案业务培训（20 分），学历不符合要求扣10分，无上岗资格证扣5分，培训不符合要 求扣5分。 3、档案人员了解计算机常识，可独立进行文字编辑、电子制表、数 据录入检索、数据库管理等（10分）。现场演示，酌情扣分。 1、对本单位本系统档案工作认真履行监督指导职责，工作效果显著 （10分），没有指导或指导一般化酌情扣分。 C 履 行 职 责 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心报送有关文件（10分）。 40 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交档案（15分）★。 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档案统计年报（5分）。 1、库房符合档案保护要求，满足5—10年存放需要（50分）★。 二 档 案 保 护 条 件 200 分 D 用 房 100 2、库房、办公、阅档三室分开（30分）★，缺一项扣10分。 3、防火、防盗、防水、防潮、防光、防尘设施设备齐全（20分）。 1、使用规格颜色统一的高质量密集架或五节铁皮档案柜且数量充足 （35分），用防磁柜存放磁性载体档案（5分）。否则扣5—10分。 2、库房安装并正常使用温湿度监测仪器，有温湿度记录（20分）， 100 否则酌情扣分。 3、档案室（馆）配有复印、数码照相、光盘刻录、扫描等设备（20 分）（与其它部门共用满足需要不扣分），每少一种扣5分。 4、使用省档案行政管理部门监制的国家标准档案盒（皮）（20分） 。 1、档案信息化与本单位办公自动化同步规划实施（30分）★。 90 2、档案室（馆）业务人员人手一台高配置计算机（20分）★，不足 按比例扣分。 3、有3台以上计算机的室（馆）配有网络版档案软件或2台以下配有 单机版档案软件（20分），与单位局域网连通（20分）★。 1、建立全部档案案卷目录数据库（10分），全部永久、长期档案文 件级目录数据库（40分），全部备份脱机保存一式三套（10分），检 120 索便捷（10分）★。 2、档案室（馆）在网上开展档案查阅工作（25分），电子文件归档 管理规范（25分）★，缺项扣分，工作一般化酌情扣分。 15 5 45 15 18 30 20 10 20 10 10 10 10 10 15 5 42 10 15 30 20 10 20 10 10 10 10 10 自评分 20 30 20 15 20 5 8 10 10 测评分 20 28 20 15 20 5 8 10 10
A 管 理 体 制
一 组 织 管 理 180 分
B 队 伍 建 设
50
E 装 具 设 备
三 信 息 化 建 设 210 分
F 设 备 配 置 G 工 作 水 平
（续表）
测评项目 H 收 集 归 档 分值 测评内容与计分细则 1、各种文件材料归档完整、准确、及时，近三年归档率达100％（30 分），达95％—99％扣5分，达不到95％不得分★。 2、归档文件载体和书写材料规范（10分），否则酌情扣2—5分。 1、制定了各种文件材料的分类方案（10分），各种文件材料分类科 学（10分），存在问题酌情扣分。 I 整 理 编 目 2、排列系统有序（10分），整理标准规范（30分），编号准确（10 分），存在问题酌情扣分。 120 3、室（馆）藏档案全部划分标注了准确的保管期限（20分）。 4、室（馆）藏档案建立齐全规范的案卷目录（10分），文书档案全 部建立文件级目录（20分），否则分别按比例扣分。 J 保 管 工 作 K 鉴 定 统 计 1、库房安全整洁、档案存放规范有序，存取方便（20分）。 50 2、建立全宗卷，库内档案资料存放示意图美观醒目（10分）。 3、对纸张破损、字迹褪变档案进行了抢救和保护（20分）。 1、成立鉴定小组，对到期档案进行了认真鉴定，并提出处理意见 （10分），部分清理鉴定的酌情扣2—5分。 20 2、建立档案工作基本情况统计台账，统计内容全面，数据准确（10 分）。 1、编有组织机构沿革、基础数字汇编、历次重要会议简介、历任正 副领导人简介、大事记等参考资料（时间延伸到近两年，每种5分， 得满50分为止。 100 2、近三年利用室（馆）藏档案资料举办了质量较高的展览室或陈列 室（40分），未办不得分，质量一般酌情扣分。 3、编写了规范的档案全宗介绍，内容延伸到近两年（10分）。 1、档案人员不断拓展服务领域，积极创新服务方法（10分）。 M 查 档 服 务 2、档案人员熟悉档案情况、查档符合接待程序（10分），调卷迅速 准确，查全率、查准率100％（10分）。 80 3、档案员经常主动了解中心工作等各方面档案信息需求，积极提供 档案信息服务（20分），服务一般化酌情扣分。 4、建立查档登记簿和档案利用效果登记簿（10分），收集整理近3年 产生经济效益和社会效益的典型事例各5个（20分）★。 8 10 20 20 6 10 20 20 10 10 20 28 20 8 20 8 20 28 20 8 20 8 自评分 测评分