高校信息管理系统论文信息管理系统论文

高校信息管理系统论文信息管理系统论文

学籍管理信息系统规划面临问题及对策摘要：学生管理工作是高校教育工作的核心内容。目前各大高校纷纷建立学生教务信息管理系统，以实现对信息的规范管理、科学统计和快速查询。本文简要论述高校学籍管理信息系统规划面临的一些问题和分析。

关键词：高校管理信息系统问题

作为长期在高校从事学生、教务管理的工作者，我能深刻体会学籍管理信息系统和教务管理信息系统在高校信息系统建设中的作用。同时也是作为衡量高校信息建设、管理水平的一个重要依据。

1 高校学籍管理信息系统面临的主要问题

1.1 信息范围广、信息量大、层次多

每到新学年，各个学校的学籍管理信息系统都涉及几千新生的报道问题，都要面对纷繁复杂的各种信息。涉及每一个学生的数据库字段名还可能随时增加，使得信息量日益增加。随着办学的多元化，各种层次的学生都需要进行管理，管理难度大大增加。

1.2 信息系统规范性差

由于信息系统不够完善，学生的相关信息的数据库不完整，使得对学生的信息管理上缺乏规范性。数据分散存放、格式不统一，数据之间没有相应的约束与关联，在进行数据库维护的时候必须同时更新

所有部门的相关数据。导致很难实现数据的共享。

1.3 人机交互性急待增强

录入、更新、修改、组合等等涉及学籍管理信息系统的一切操作在信息系统启动后就会面临能否更好的操作的问题。友好的界面、便捷的操作、信息的反馈是作为以计算机技术和网络平台为支撑的学籍管理信息系统的基本要求。尤其是当操作者需要有针对性的部分学生进行操作时候，一定要有尽可能的方法来满足操作需要。

2 根据上面列举的问题，浅析对策

2.1 确定系统建立的目标，并进行可行性分析

2.1.1 确定建立目标

学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能适应现在办公的需要。为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率。

2.1.2 系统的可行性分析

包括两个详细的部分：分析开发新的系统的必要性和可能性。其中可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。

经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。

技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，

软硬件配置是否满足开发的需求等。

运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构、设施、设施和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。

①组织结构与功能分析

设计本系统主要将本系统划分为以下几个功能模块：信息录入功能，主要实现班级的录入、学生的录入、学生注册的基本信息；数据查询功能，主要实现学生注册、学生信息、课程设置、学生成绩的查询；成绩管理功能，主要实现成绩的录入，包括正考和补考成绩的录入。

②业务流程分析

首先，由学生处或者招办招录建立新生入学档案和修改学籍管理信息中的数据。接着由教务处组织编排班级和组织教师进行教学。完成一学期的教学后，由教务处组织对学生期末成绩进行统计和分析。再由各系根据教务处统计分析的结果评定奖学金、填制成绩单。最后再由学生处根据教务处统计分析的学生成绩结果修改学籍管理信息。并最终完成毕业学生的毕业登记、填制毕业登记表和修改学籍管理信息。

③数据流程分析

根据学籍管理的业务流程图找出与学籍管理系统相关的主要外部实体：学生处、教务处、用人单位和学生。如下图：

2.2收集足够的基础数据，以便支撑该管理信息系统的策划

基础数据包括大多数使用者的意见、学生学籍管理的一切基础数据、管理者需要达到的目的，简单来说就是辅导员、学办、学生处、教务处的综合要求，以及目前在校学生、预计新入学学生的学生信息。

收集支撑数据后，可以确定管理信息系统的基本业务要求：

①使用范围

学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年制）。

②功能要求

学生档案管理：学生的一般情况，及奖励，处分情况；

学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；

③学籍处理：学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生成绩的各种分统计；

④毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

2.3确定需要解决的问题，同时进行现状评价

综合各方意见，分析基础数据，对学籍信息进行现状评价是关系到学籍管理信息系统的方向问题。针对信息范围广、信息量大、层次多，什么样的数据库结构更适合搭建平台会变得更清晰。

2.4设置目标，确定规范性

确定由哪个部门进行具体负责，并由该部门进行规范性确定。一

般来说应该是教务处下设的学籍管理专职部门进行职能分工，但必须和学生处进行密切联系。一旦确定，必须形成强制性的规范。

为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

2.5注意信息的反馈，随时更新出现的问题

信息反馈是修补问题的关键，健全的管理信息系统是需要随时弥补不足的。同时也能满足对包括人机交互性需要随时增强等问题的修正。建立及时有效的信息反馈机制，可以增强使用者的兴趣、信心，同时也为下一步的开发打下基础。

参考文献：

[1]劳东.管理信息系统[M].北京：中国人民大学出版社.2009.11.1.

[2]姜红军.成教综合教务管理信息系统的设计与实现[J].中小企业管理与科技·下旬.2009年第5期.

[3]刘祥颖.院级学籍异动管理信息系统的设计与实现[J].职业时空.2009年第4期.