信息系统运行

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• ①经过分析,确定现成模块可完全满足企业的功 能需求或经小部分修改即可满足企业需求;
• ②现成模块的兼容性好,与其他专门开发模块集 成的工作量小;
• ③开发周期较长的模块。
三、项目工作计划
• MIS的开发与实施涉及面广(是技术系统, 也是社会系统 ),时间长(少则1年,多则 3-5年 ),过程复杂(经历系统规划,分析, 设计,实施四个阶段 ),是一个需要很好 地统筹和协调的系统工程。要运用系统工 程的方法制定好开发工作计划,并对计划 的落实进行组织、监督与控制。
• 常用的信息系统开发方式主要有全部专门开发、 全面购置商品软件及二者的集成三类。
• 商品软件的购置与实施过程:
• 商品的购置首先由企业提出需求,在此之前企业 应该先进行系统分析,并得出系统分析报告—— 新系统逻辑方案报告,根据该报告来提出需求;
• 接着,选择软件公司,与其洽谈,洽谈的主要目 的是让软件公司了解企业的需求,而企业也可以 通过洽谈了解软件公司的实力,通过洽谈双方确 定具体的需要购置的模块;
• 对于企业的信息系统专业人员,一般建议的培训 内容如下:
• ⑴信息系统整体结构和系统概貌。 • ⑵系统分析设计思想和每一步的考虑。(IS人员
参与系统的分析与设计)。
• ⑶计算机系统的操作与使用。
• ⑷系统所用主要软件工具的使用。(包括编程语 言、软件开发工具、数据库)
• ⑸系统可能出现的故障以及故障的排除。 • ⑹文档资料的分类以及检索方式。 • ⑺运行操作注意事项。
• ③作用三:用于资源优化、编制资源及费用计划。
⑵网络计划法
• 1)网络图的组成要素 • 网络计划法是用网状图表安排与控制各项活动的
方法,一般适用于工作步骤密切相关、错综复杂 的工程项目的计划管理,网络计划法由箭线、结 点与线路三个基本要素所组成。 • ①箭线(代表活动或工作) • 在一个项目中,任何一个可以定义名称、独立存 在、需要一定时间或资源来完成的活动或工作都 可在网络图中用一条箭线来表示。在网络图中, 箭线所指方向表示工作的前进方向,箭线的尾端 表示工作的开始,箭头表示工作的结束,从箭尾 到箭头表示一项工作的作业过程。
⑵选择最有效的地点进行培训
• 地点的选择对培训的效果也具有很重要的影响, 由于各种条件的限制。一般培训的地点都位于自 己的公司。
• 在自己公司培训职工有几点好处: • ①职员可以立即响应突发事件; • ②培训可以在系统运行的真实环境中进行。 • 不利之处: • ①职员会受到电话或其他事情的影响,无法取得
2、培训资源的获得
• ⑴供应商提供的培训。许多硬件和软件供 应商会为他们所出售的设备或系统提供免 费或只收取很少费用的培训课程。
• ⑵外部培训资源。供应商培训通常集中对 供应商产品的培训。所以供应商培训的范 围通常限于其软硬件的标准版本,因此可 能需要在企业内部进行补充培训。这时可 由独立的培训公司来提供内部软硬件培训。
• ⑶确定各开发阶段、子项目与工作步骤的 工作量。
• 信息系统各开发阶段、子项目及工作步骤 工作量的核定一般只能依据经验统计数据 给出估计数。就国外最新的统计数据来看, 在信息系统开发过程中,系统规划阶段占 整个系统开发工作量的30%,系统分析占 40%,系统设计占20%,系统实现占10%。
• 在确定了以上三个方面的工作后,就可以运用某 种或多种工程项目计划方法制定出具体工作内容 与要求,落实到具体人员,限定完成时间的行动 方案——项目工作计划。
B,C,D来表示,其中A任务首先启动,计划用3 个月来完成;B任务在A任务完成后才能启动,由 于人员因素,B任务的完成时间在两个月至三个 月之间;C任务的完成时间计划为2个月,开工日 期暂定为项目启动后的第5个月或第6个月;D任 务必须在B和C任务完成后,才能启动,计划用2 个月时间来完成。
③甘特图的作用
• ④附录。包含两部分内容。Ⅰ、系统发生错误时 的情况以及用户应该采取什么样的措施。Ⅱ、列 出系统使用的所有代码及其说明。
• ⑤索引。
⑷依靠以前的受训人员
• 在一组用户接受了培训后,他们就能帮助 其他人。由于有共同的兴趣,用户往往从 同伴那里学得更快。因此可以挑选知识丰 富的用户来推广培训。
二、信息系统开发的方式
• 一、人员的培训 • 1、培训的内容; • 2、培训资源的获得; • 3、培训的成功要素。
1、培训的内容
• 信息系统的知识是非常广泛的,企业管理 人员与企业信息系统专业人员的培训内容 应各有侧重。管理人员的培训重点应该是 基本概念与一些结合具体项目的必须知识, 一般建议的培训内容如下:
• ⑴信息系统的基本概念:信息的概念、性 质与作用,系统的概念与特点,信息系统 的概念、意义、开发方法与开发过程概要 等。
2、编制项目计划的方法
• ⑴甘特图 • ①甘特图基本概念 • 甘特图,又称条线图或横道图,主要用于项目计
划和项目进度的安排。如图10.3。甘特图是一个 二维平面图,横维表示进度或活动时间,纵维表 示工作内容,横道线显示了每项工作的开始时间 和结束时间,横道线的长度表示了该项工作的持 续时间。甘特图的时间维决定着项目计划初略的 程度,根据项目计划的需要,可以以小时、天、 周、月等作为度量项目进度的时间单位。 • 如果一个项目需要一年以上的时间才能完成,则 可选择周甘特图或月甘特图;若一个项目需要一 个月左右的时间就能完成,则选择日甘特图更有 助于实际的项目管理。
②甘特图的类型
• Ⅰ传统甘特图
1时 2
3
4
5
6
7
8

A工作
B
C
D
• Ⅱ带有时差的甘特图
• 在实际的项目中,某些工作的开始和完成时间并 不是确定的,往往有一定的机动使用时间,即时 差,这种时差在传统的甘特图中并未表达,而在 带有时差的甘特图中可以表达出来,如下图。
1时间 2
3
4
5
6
7
8
wenku.baidu.com
A工作
B
C
D
• 基层的阻力来自担心自己的工作被计算机替代或 由于难以改变自己的工作方式而采取不合作的态 度;中层的阻力来自担心新的信息系统会使权力 结构与管理方式发生变化,从而影响自己原有的 地位;高层的阻力则是由于不真正了解信息系统 及其作用,不重视、不亲自参与而造成的。
• 由此可见,信息系统的开发必须对有关的 人员,包括企业内各层次的管理人员作好 引导宣传及有关知识的培训。
培训的最佳效果; • ②使用组织中的计算机设备进行培训会打断正常
的业务运转以及限制实际的培训量。
⑶准备培训手册
• 培训手册包含的内容: • ①引言。主要介绍谁必须阅读此培训手册和信息
系统功能简介。
• ②信息系统。主要介绍如何启动系统,以及使用 信息系统所有功能的步骤。
• ③参考手册。总结了系统中全部的选项和命令的 说明。用户可以通过使用参考手册找到问题的答 案。
试运行阶段的主要工作就是进行各种测试,找出 系统的缺陷,并改正。在确定系统无误后,即可 进行系统切换,正式运行系统,并开展系统维护 工作。
购置与专门开发并举集成策略的开 发过程:
• 购置与专门开发并举的集成方式也是需要在已经 进行系统分析的前提下进行,企业可根据系统逻 辑方案,来确定购置与专门开发模块的划分,以 下情况企业可选择购置现成的商品软件模块:
3、培训的成功要素
• ⑴将人员分组培训,不同的组使用不同的培训计 划。
• 分组培训可以使时间和培训设备得到最有效的利 用。另外,如果分组较小,受训人员可以从其他 人的问题中得到学习。如果分组过大,某个成员 出现的问题对于其他成员来说却不是问题。所以, 单一的培训计划不可能满足所有人的需要,应该 针对不同的受训对象,制定不同的培训计划。如: P209,表10.1。
• Ⅲ具有逻辑关系的甘特图
• 在绘制甘特图中,有时必须表达出各项工作之间 的关系。例如,如果有一项工作不能如期完成, 将有哪些工作会受到影响,等等。这一点在传统 的甘特图中不能做到,而在具有逻辑关系的甘特 图中可以表示出来。
1时间 2
3
4
5
6
7
8
A工作
B
C
D
E
练习:
• 根据以下描述画出甘特图。 • 某个项目可划分为4个子任务来完成,分别用A,
1、信息系统开发项目工作计划的编制
• 编制项目工作计划首先要确定: • ⑴确定开发阶段、子项目与工作步骤的划分。 • 开发阶段的划分与采用的开发策略、开发方法有
关,例如结构化方法的开发阶段有系统分析、设 计及实施三个阶段; • 原型法有初步分析、原型设计制作、原型评价与 改进、系统成型四个阶段; • 购置商品软件与专门开发并举策略则除了上述阶 段外,还有购前工作与购后工作等阶段。
• ⑵确定子项目之间的依赖关系与系统的开发顺序。 • 开发阶段、子项目确定后,还要分析它们之间的
相互以来关系,以便能在时间上安排先后开发顺 序。对于一些基础的、前端的子项目,例如销售 子系统、工程数据管理子系统等,应先安排; • 而对于一些依赖性的、建立在其他子项目之上的 子项目,例如生产管理子系统、财务管理子系统 等,应后安排。 • 一些难度低、见效快的子项目也应予以优先安排, 例如库存管理子系统等,这样做可以激发企业管 理人员及开发人员的信心。
• 箭线通常可以分为两种: • Ⅰ需要消耗时间和资源的工作,在网络图中用实
箭线表示。 • Ⅱ不消耗时间,也不消耗资源的工作,只表示相
邻工作之间的逻辑关系,在网络图中用虚箭线表 示。 • ②节点(代表事件) • 每一项工作都存在一个开始时刻和结束时刻。一 件工作若只有一件先行工作,那么这件先行工作 的结束时刻,也就是该工作的可能开始时刻;一 件工作若有数件先行工作,则要待所有先行工作 结束后,才能开始做这件工作。这种先行工作和 后继工作的结束和开始标志,称为节点或事件。 • 起始节点标志着整个网络计划和相关工作开始的 时刻;终止节点标志着整个网络计划和相关工作 完成的时刻。
第十章 信息系统的管理
• 第一节 信息系统开发的项目管理 • 第二节 系统的运行管理 • 第三节 信息系统的评价 • 第四节 信息管理部门
第一节 信息系统开发的项目管理
• 对企业来说,管理信息系统开发与利用的实质是 一种变革的努力,它对企业的组织结构、管理方 式等都会产生巨大的推动作用。也正因为MIS的 开发是一种变革,它会受到企业内传统观念与传 统习惯的阻碍。这种阻力主要来自企业各个层次 的管理人员。
• ⑵计算机的基本知识:计算机硬件与软件 的基本概念,常用管理软件的功能与人机 界面的格式,网络与通信的基本概念等。
• ⑶管理方法:现代管理方法的基本思想、 数据分析与管理决策的基本概念与常用方 法。
• ⑷本企业信息系统介绍:信息系统的目标、 功能及总体描述,开发计划、主要事项与 配合要求等。
• ⑸本企业的信息系统的操作方法:各相关 职能部门的具体业务的操作方法,相关外 设的操作方法。
• ①作用一:通过代表工作的条形图在时间坐标轴 上的点位和跨度来直观地反映工作各有关的时间 参数(如起点、终点、工作时间跨度等);通过 条形图的不同图形特征(如实线、虚线)来反映 工作的不同状态(如反映时差、计划或实施中的 进度等);通过使用箭线来反映工作之间的逻辑 关系。
• ②作用二:进行进度控制。其原理是将实际进度 状况以条形图的形式在同一个项目的进度计划甘 特图中表示出来,以此来直观地对比实际进度与 计划进度之间的偏差,作为调整进度计划的依据。
• 1、为企业有关人员作培训; • 2、对模块作功能调整及参数设置。 • 企业这一方的主要工作则包括: • 1、根据方案要求对原有管理过程作必要的调整; • 2、搭建硬件平台(网络系统、系统操作平台、输
出设备、数据库系统);
• 3、数据准备,待系统建成后录入基本数据。 • 完成以上工作后,就可以对系统进行试运行,在
• 信息系统开发项目的工作计划一般应分为两个层 次,第一层次按开发阶段安排,以作总体进度的 控制,该层次宜采用甘特图;第二层次按各开发 阶段或子项目的工作步骤安排,以便能在细节上 安排人力,对项目进度进行控制。这一层次宜采 用网络计划方法。
• 由于信息系统开发项目带有不确定性与不稳定性 因素,工作计划不宜也不可能制定得过于具体, 一般可在计划中预留一定的机动时间,随着计划 的进行,情况会逐步明朗,在计划落实过程中不 断修订与充实。
• 确定模块后,软件公司对与模块有关的管 理过程作调查分析(组织结构调查,业务 流程调查,管理功能调查 )与运行方案设
计(业务流程重组,组织结构再造,管理 功能重新划分等等 ),方案提出后,双方
对其进行讨论,如有需要可作适当的修改, 直到双方找到契合点,并确定最终方案。
• 随后,企业与软件公司正式开展实施工作,软件 公司这一方的主要工作包括:
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