登记会计账簿的基本要求

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会计账簿

会计账簿

会计账簿——由一定格式的账页组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。

设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。

作用:记载和存储、分类和汇总、检查和校正、编报和输出会计信息。

会计账簿的基本内容——封面、扉页、账页封面——标明账簿的名称、如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。

扉页——列明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等账页——记录经营业务的主要载体,包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容。

会计账簿与账户的关系——形式和内容的关系,账簿是外在,账户是实质内容。

账簿的种类——按用途分类:序时账薄,又称日记账。

按照经济业务的发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。

序时账薄按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账——对全部经济业务按其发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账薄。

登记普通日记账只能由一个人负责,并且每笔会计记录都需要逐笔分别转记到分类账中,工作量很大。

目前已较少使用普通日记账。

特种日记账——对某一特定种类的经济业务按其发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账薄。

发生频繁、要求严格管理和控制的业务,应设置特种日记账。

企业一般都必须设置库存现金和银行存款日记账,对库存现金和银行存款的收付及结存进行序时登记。

分类账簿——按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿,按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账和明细分类账。

总分类账薄——根据总分类账户开设的,能够全面的反映企业的经济活动,主要为编制财务报表提供直接数据资料,主要采用三栏式。

明细分类账簿——根据明细分类账户开始的,用来提供明细的核算资料,格式主要有三栏式、数量金额式、多栏式,分类账簿是会计账簿的主体,也是编制会计报表的主要依据。

备查账簿——辅助账簿或补充登记薄。

会计账簿的设置与登记

会计账簿的设置与登记
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三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
2.明细分类账 (4)平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示,为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
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三 账簿的设置与登记 (二)分类账的设置和登记
如图6-1所示,为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
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任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2.会计账簿的登记规则
(4)
登账时或登账后如果发现差错,应根据错误的具体情况,按照更 正错账的方法进行更正,不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹,应保持账簿和字迹清晰、整洁。
(5)
摘要栏的文字应简明扼要,并采用标准的简化汉字,不能使用不 规范的汉字;金额栏的数字应该采用阿拉伯数字,并且对齐位数,注 意“0”不能省略和连写;数字和文字一般应占行的1/2宽,为更正错 误留有余地。
1.总分类账
总分类账也称总账, 是按总分类账户(会计 科目)进行分类登记的 账簿。如表6-4所示,为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
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三 账簿的设置与登记
(二)分类账的设置和登记 2.明细分类账
明细分类账也称明细账,是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
3
二 会计账簿的启用与登记规则 1.会计账簿的启用规则
(1)设置会计账簿的封面与封底。
(2)填写会计账簿启用及经管人员一览表
(3)填写会计账户目录
(4)粘贴印花税票
任务
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二 会计账簿的启用与登记规则 2.会计账簿的登记规则

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。

•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。

(7)票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。

第七章 会计账簿-会计账簿的登记要求

第七章 会计账簿-会计账簿的登记要求

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点:会计账簿的登记要求例题:1.记账时,即可用蓝黑墨水笔、碳素墨水笔书写,也可用圆珠笔或铅笔书写,但不得使用红色水笔书写。

A.正确B.错误正确答案:B解析:不可用圆珠笔或铅笔书写2.下列关于会计账簿记账规则的说法中,错误的是()。

A.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内B.登账完毕,要注明已经登的符号并在记账凭证上签字或盖章C.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,一般应占格距的1/2D.凡需要结出余额的账户,应当结出余额并正确填列,“借或贷”栏可省略不写正确答案:D解析:凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。

3.在登记会计账簿时,如果发生隔页、跳行,应当()。

A.将空页撕掉B.更改账簿记录C.将空页、空行用蓝线对角划掉,加盖“作废”字样,并由记账人员签章D.将空页、空行用红线对角划掉,加盖“作废”字样,并由记账人员签章正确答案:D解析:各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,加盖“作废”字样,并由记账人员签章。

4.登记账簿时,下列做法中错误的是()。

A.文字和数字应紧靠行格底线书写,只占格距的三分之二B.不能使用铅笔或圆珠笔记账C.使用红字冲销错误记录D.在发生的空白页面上注明“此页空白”,并由记账人员签名或盖章正确答案:A解析:文字和数字应紧靠行格底线书写,只占格距的二分之一。

5.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的()。

A.1/3B.1/2C.1/4D.1/5正确答案:B解析:账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2。

6.登记账簿时,错误的做法是()。

A.文字和数字的书写占格距的二分之一B.发生的空行、空页一定要补充书写C.用红字冲销错误记录D.在发生的空页上注明“此页空白”正确答案:B解析:如果发生跳行、隔页,应将空行、空页处用红色墨水对角线划线注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名盖章。

登记会计账簿基本要求

登记会计账簿基本要求

登记会计账簿基本要求
以下是 7 条关于登记会计账簿基本要求,希望对你有帮助!
1. 嘿,你可别小看这个登记会计账簿,内容得准确无误才行呀!就好比搭积木,一块错了可能整个就歪啦!比如你把一个数字写错了,那后面的计算不都乱套啦?
2. 记得要按照规定的格式来登记呀,这就像是走在特定的轨道上一样,不能乱跑呀!要是不按规矩来,那不成了一团乱麻啦?比如资产负债表,你得严格按照格式填呀!
3. 书写也要工整清晰,这可不是随便写写就行的!就好像写字要写得让人认得清呀,你写得潦草看不明白,那不就坏事啦?瞧瞧那些写得龙飞凤舞的账,谁能看懂呀!
4. 连续性很重要哇!这就如同跑步,一个脚印接一个脚印不能断呀!如果这里记一下那里记一下,中间断了,那还怎么搞清楚来龙去脉呀?比如说这个月记了,下个月不记,那怎么行呢!
5. 登记要及时呀,别拖拖拉拉的!就像新闻要及时报道一样,过时了可不新鲜啦!一旦有业务发生就赶紧登记,不然时间久了忘记了咋整?你说是不是呀!
6. 账目要清晰呀,可不能糊涂!这相当于在家里整理东西,得井井有条的,不是乱七八糟的呀!一笔笔都分清楚,不能混在一起让人摸不着头脑呀!
7. 还有哦,原始凭证可要保留好呀,这可是证据呀!就像警察查案的证据一样重要!没有原始凭证,你说的话谁信呀?
总之呀,登记会计账簿可不能马虎,要认真对待,这样才能保证财务信息的准确可靠呀!。

建账的基本要求有哪些

建账的基本要求有哪些

建账的基本要求有哪些企业在建账时,明白了所要购置的账簿后,还必须遵守一定的要求。

那么建账的基本要求有哪些?一般而言,企业进行建账有以下几个一般要求。

(一)建账是法律和法规的基本要求企业建账是国家法律和法规对所有合法企业的基本要求。

就企业而言,〔会计〕账簿是记录会计核算的载体,建账是会计工作得以开展的基础环节。

国家的一些相关法律都对此做出了明确的规定。

综上所述,国家机关、社会团体、企业、事业单位和符合建账条件的个体工商户以及其他经济组织应当建立会计账簿的问题,在我国有关法律、法规中有明确的规定。

(二)依法建账是强化经营〔管理〕的客观必须要企业依法建账簿,也是强化企业(单位)自身经营管理的客观必须要,并不仅仅是国家法律的强制要求。

建立会计账簿首先是一项非常重要的会计基础工作。

事实上,只有通过借助会计账簿,才干进行会计信息的收集、整理、加工、储存和提供;也只有通过会计账簿,才干连续、系统、全面、综合地反映单位的〔财务〕状况和经营成果。

会计账簿提供的信息,能从本质上显示出一个单位各个环节、各类经济活动的基本状况和存在的问题,使经营管理者比较全面地了解和掌握经营状况,及时采用必要的措施弥补不够、克服困难、改善经营管理。

由此可见,建立会计账簿应该是单位(企业)自身的必须要。

即使是对那些在法律和法规中没有明确要求其建账的单位(虽然这样的单位很少也很小),只要它们有经营活动,特别是有营利性的经营活动,也会有随时了解经营状况、计算经营成果的实际必须要,也就有建立会计账簿的必要。

当然,建立会计账簿必须要配备一定的人员,还会有一些其他的支出,不可避免地会增加成本,但是如果将建立会计账簿与能为强化经营管理所带来的利益相比,还是值得的。

建立会计账簿并不是说不分单位大小、业务多少,都要按统一的规格、档次去建立会计账簿。

事实上,正如建立会计账簿的必须求,来源于经营管理的实际必须要一样,会计账簿具体如何建立,应当在法律、法规的范围内,由单位依据自己的实际必须要来确定。

账簿的设置与登记(基础会计精品实训).

账簿的设置与登记(基础会计精品实训).

更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销; 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字, 并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正 处盖章,以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误
则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 )用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2)将红字金额记入有关账簿,冲销原来的错账。 3 )用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4)将蓝字登记有关账簿,以更正错账。

企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:
实践教学目的
通过本部分的实践,使学生掌握日记账的设置
与登记方法,明细账的设置与登记方法,总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记;
掌握三栏式总账的设置与登记;
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记;
掌握更正错账的方法;
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000


-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”,并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。

出纳操作基础知识:登记会计账簿的基本要求【会计实务操作教程】

出纳操作基础知识:登记会计账簿的基本要求【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
出纳操作基础知识:登记会计账簿的基本要求【会计实务操作教程】 依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会 计账簿的基本要求是:
(1)准确完整 “登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金 额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及 时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方 面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证 上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据 的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及 时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说 来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。 (2)注明记账符号 “登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符 号,表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符 号,以免发生重记或漏记。 (3)文字和数字必须整洁清晰 准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字, 不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错 位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有 适当空距,一般应占格宽的 1/2,以备按规定的方法改错。记录金额时, 如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或 以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录
(7)结出余额 “凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在‘借或贷’等栏内写 明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的账户,应当在‘借或贷’等栏 内写‘平’字,并在余额栏内用‘0’表示。现金日记账和银行存款日记 账必须逐日结出余额。”一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内 标注的‘0’应当放在“元”位。 (8)过次承前 “每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在 本页最后一行和下页第一行有关栏内,井在摘要栏内注明‘过次页’和 ‘承前页’字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏 内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。”也就是说,“过次页”和 “承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及 余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页 写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额 后过次页。 (9)登记发生错误时,必须按规定方法更正 严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据 差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。

会计账簿的记账规则

会计账簿的记账规则

会计账簿的记账规则会计账簿既是对会计凭证的总结 ,用来连续、系统、全面地反映经济活动情况,又是会计报表编制的依据,因此保证会计账簿的真实性,防止其被舞弊有着现实意义。

下面店铺就为大家解开会计账簿的记账规则,希望能帮到你。

会计账簿的记账规则1.登记账簿的依据为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。

各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。

2.登记账簿的时间各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。

但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。

但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。

3.登记账簿的规范要求(1)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项记入账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打"√"),防止漏记、重记和错记情况的发生。

(2)各种账簿要按账页顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。

(3)登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。

不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;”等情况。

(4)记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格距的二分之一,以便留有改错的空间。

(5)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。

现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。

结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。

第五章会计账簿

第五章会计账簿

第五章会计账簿★★★★【本章考核重点】一.会计账簿设置要求及种类★★★★★二.会计账簿内容、启用登记规则★★★★三.账簿登记方法★★★四.对账的内容。

★★★五.错账更正方法★★★★★六.结账程序及方法★★★七.账簿更换、保管要求★★★★【本章考试预计题型及预计分数】一.题型:选择题、判断题。

二.预计分数:10-15分。

第一节会计账簿概述考点一.会计核算的中间环节:登记账簿(单选)考点二.编制会计报表的基础和主要依据:会计账簿(选)【例题•1】会计核算工作的中间环节是( C)A.设置会计科目B.设置账户C.登记账簿D.编制报表【答案】C【例题•2】会计核算的工具是(C)A.会计账簿B.会计科目C.会计账户D.会计要素【答案】C考点三.会计账簿分类:考试命题重点1.按用途划分(经常考选择题)(1)序时账簿(日记账):包括普通日记账、特种日记账注意:我国企业一般不设置普通日记账,一般设置现金日记账和银行存款日记账。

(选)(2)分类账簿:编制报表的主要依据(选)A.总账:按一级会计科目设置的账簿。

B.明细账:按二级、二级以下科目设置的账簿。

注意:序时账、分类账均需要依据会计凭证登记。

(3)备查账簿:属于非正式账簿。

注意:备查账簿没有统一的格式及登记要求,由企业根据需要自行设置;不一定需要会计凭证登记,可以不记金额;不是必须设置的账簿。

(判)2.按账页格式划分(经常考选择题)(1)两栏式:特种日记账、转账日记账采用。

注意:我国企业一般不设置两栏式账。

(选)(2)三栏式:分借方、贷方、余额三栏。

注意:总账、现金日记账、银行存款日记账、债权债务明细账一般采用。

(多选)(3)多栏式,具体包括:A.借方多栏式:一般用于成本、费用明细账。

(多选)B.贷方多栏式:一般用于收入、收益明细账。

(多选)C.借、贷方多栏式:用于本年利润、利润分配等明细账。

(多选)(4)数量金额式:可同时反映数量、价值量。

注意:库存商品、原材料等存货明细账一般采用。

会计实务:登记账簿基本要求有哪些

会计实务:登记账簿基本要求有哪些

登记账簿基本要求有哪些登记账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。

登记账簿是会计核算工作的主要环节。

 其基本要求如下: 1、账簿登记应及时、完整 账簿登记的间隔时间,原则上越短越好。

一般而言,总账是每日或隔几日定期登记,应根据企业单位所采用的会计核算形式,结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账,是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况,但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,以便随时与对方单位结算,核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序登记,至少每日登记一次。

 登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。

在填写日期时,为了保持账页的美观,每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写,只要不跨年度或月度,以后本页再登记时,一律不填写月份。

跨月登记时,应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。

账簿登记完毕后,在记账凭证“过账”栏内注明账簿的页数或作出记号(如打“√”等),表示已登记入账,以免重复登记或漏记,并便于查阅,同时在记账凭证上签名或盖章。

 2、账簿登记要连续 各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如发生类似情况,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。

不得任意撕毁订本式账簿的账页,也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页,以防舞弊。

 3、账簿的书写要整洁、规范 (1)账簿登记时,必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写,不得用铅笔或圆珠笔记账(银行的复写账簿等特殊情况除外)。

红色墨水登记账簿发生在下列情况中: ①期末结账时,用红色墨水划红线; ②错账更正时,用红色墨水划线更正,或根据红字记账凭证,登记冲销账簿记录; ③在账簿登记发生跳行、隔页时,用红色墨水划对角线注销空行或空页,并由记账人员签章; ④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中,用红字登记减少数; ⑤三栏式科目的余额栏前,如未注明余额方向,在余额栏内用红字登记负数余额。

会计账簿的登记

会计账簿的登记

会计账簿的登记引言会计账簿是会计工作中的重要组成部分,用于记录和追踪企业的财务交易和业务活动。

会计账簿的登记是指在账簿中记录财务交易和业务活动的过程。

本文将介绍会计账簿的登记的基本概念、登记的步骤、常见的账簿类型以及登记的注意事项。

会计账簿的登记概述会计账簿的登记是财务会计的核心工作之一,通过记录会计分录将财务交易和业务活动的信息准确地反映在账簿中。

会计账簿的登记包括以下几个方面:1.记录财务交易:将企业的财务交易按照会计规则和会计准则进行记录,包括收入、支出、借款、还款等。

2.反映业务活动:记录企业的业务活动,如销售、采购、存货变动、工资发放等,以便对企业的经营状况和财务状况进行分析和评估。

3.提供准确的财务信息:通过会计账簿的登记,及时记录和汇总财务交易和业务活动的信息,为企业提供准确的财务报告和决策依据。

会计账簿登记的步骤会计账簿的登记需要按照一定的步骤进行,以保证财务交易和业务活动的准确和完整。

下面是会计账簿登记的基本步骤:1.确定登记日期:根据财务交易或业务活动发生的实际日期,确定登记的日期。

2.选择适当的账簿:根据财务交易或业务活动的性质和要求,选择适当的账簿进行登记。

常见的账簿包括日记账、总账、明细账等。

3.记录会计分录:根据财务交易或业务活动的性质和要求,在选定的账簿中进行会计分录的记录。

会计分录包括借方和贷方的金额和科目。

4.核对凭证:登记完会计分录后,需要核对凭证的准确性和完整性,确保财务交易和业务活动的信息没有遗漏或错误。

5.汇总和总结:根据需要,定期对账簿中的会计分录进行汇总和总结,以便于编制财务报表和分析财务状况。

常见的会计账簿类型根据财务管理的需要和会计准则的要求,企业可以建立不同类型的会计账簿。

以下是常见的几种会计账簿类型:1.日记账:用于按照时间顺序记录企业的财务交易和业务活动。

每笔财务交易或业务活动都需进行会计分录的登记,方便日后的查询和分析。

2.总账:用于按照会计科目分类和总结的账簿。

第七章答案

第七章答案

第七章会计账簿大纲解析【例题·多选题】关于会计账簿表述正确的是()。

A.账簿序时、分类地记载经济业务,是在各个账户中完成的,没有账簿,账户就无法存在B.账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容;账簿与账户的关系,是形式和内容的关系C.会计账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿D.账簿的基本内容包括封面、扉页、账页、会计分录『正确答案』AB『答案解析』选项C,是分类账簿的概念,不是会计账簿的概念。

会计账簿是由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续、地记录各项经济业务的簿记。

选项D,账簿的基本内容包括封面、扉页、账页。

【例题·单选题】关于账簿分类表述正确的是()。

A.账簿按用途的不同,可以分为序时账簿、分类账簿、备查账簿B.账簿按时间的不同,可以分为序时账簿、分类账簿、备查账簿C.按照外型特征的不同,账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式D.账簿按账页格式不同,分为订本账、活页账和卡片账『正确答案』A『答案解析』选项C应为按照账页格式不同分类,选项D应为按照外形特征不同分类。

【例题·多选题】下列关于各种账簿形式优缺点的表述中,正确的是()。

A.订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页B.活页账的缺点是不能准确为各账户预留账页,不便于分工记账C.活页账的优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽取不需要的账页,可根据需要增减账页D.订本账缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页『正确答案』AC『答案解析』选项B,是订本账的缺点。

选项D,是活页账的缺点。

【例题·多选题】下列关于备查账簿表述正确的是()。

A.备查账簿不是依据会计凭证登记、没有固定的格式B.备查账簿用文字来记录主要账簿中没有记录的经济业务C.每个单位都应设置备查账簿D.备查账簿可以连续使用,不必每年更换『正确答案』ABD『答案解析』备查账是根据企业需要设置的,不是每个企业必须设置的。

登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]

登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]

登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]一般是由制单人、复核人、记帐人签名或盖章。

记帐凭证上的签字是为了明确责任。

所以不可随意签字,出了问题谁签字谁要负责任。

根据会计法规要求,签字要实事求是,各责任人分别在相应位置签字,例:填制人在“制单”处签字;审核人在“审核”处签字;记账人在“记账”处签字。

任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。

一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。

会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。

会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。

每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。

一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。

这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。

随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。

以改善经营管理,提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

登记会计账簿

登记会计账簿
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任务一 日记账的登记
(二).设置和登记账簿的意义 (1)通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息。 (2)通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计信息。 (3)通过账簿的设置和登记,可以检查、校正会计信息。 (4)通过账簿的设置和登记,可以编报、输出会计信息。
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任务一 日记账的登记
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任务一 日记账的登记
五、日记账的设置
(一).现金日记账 现金日记账是出纳员根据审核后的库存现金的收、付款凭证
和银行存款付款凭证按时间先后顺序逐笔登记的,并根据“上日 余额+本日收入-本日支出=本日余额”逐日结出现金余额,与库存 现金核对,即“日清日结”。现金日记账用来核算和监督库存现 金每天的收入、支出、结存。其账页格式一般为三栏式,外表形 式一律采用订本式,如表5-1所示。
(2).账簿登记完毕后,在记账凭证上签名或盖章,在记账凭证的“过 账”栏划“√”,避免重复、漏记。
(3).文字、数字留上1/2空格,便于更正错账。 (4).使用蓝黑墨水钢笔或碳笔在特殊情况下使用:冲销错误记录;在不设借贷、 收付等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏 前,未印明余额方向的,在余额栏中登记负数;其他国家有关规 定。
二、账簿的种类
(一).账簿按用途分类 账簿按用途分类,可以分为序时账、分类账和备查账。 (1)序时账。序时账簿也称日记账,是按照经济业务发生或完成时间
的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。一般企业设置现金日记 账和银行存款日记账,进行序时核算,以便加强对货币资金的管 理。 (2)分类账。分类账是将全部经济业务事项按照会计要素的具体科目 而开设的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详 细程度划分为总分类账簿和明细分类账簿两种。

会计账簿归档的基本要求

会计账簿归档的基本要求

会计账簿归档的基本要求《会计账簿归档那些事儿》嘿,大家好呀!今天咱们来聊聊会计账簿归档这个事儿。

咱都知道,会计账簿那可是公司财务的“大宝贝”,记录着公司每一笔收支的详细情况,就像一本超级详细的财务“传记”。

而归档呢,就是给这些“宝贝”找个安稳的家,让它们能好好休息,同时也方便咱们以后随时能找出来查阅。

首先啊,归档得认真仔细,千万别马马虎虎。

这就好比你整理自己的宝贝鞋子,一双双都得放整齐,不能乱成一团。

每一本账簿都得按照规定的顺序摆放好,不能这里一本那里一本,到时候找起来就跟大海捞针一样。

还有啊,归档的地方可得选好了。

不能找个潮湿阴暗的角落,不然时间一长,这些账簿就该发霉长毛了。

最好找个干燥通风,还安全可靠的地方,就像给账簿们找了个高级疗养院。

而且呢,标签一定要清清楚楚。

你可别小看这标签,它就像是给账簿们贴的名牌,让你一下子就能知道这本账簿是干啥的,啥时候的。

要不然,一堆账簿放在那,你都不知道从哪本开始看。

当然了,归档的时候也不能偷懒。

别想着随便一扔就完事了,那可不行。

你得把它们整理得井井有条,就像给它们排排队一样。

这样以后再找起来,你就会感激当时认真的自己啦!我记得有一次,我们公司有个同事归档的时候马马虎虎,结果后来要用一本账簿的时候,找了半天都没找到。

那场面,简直就是热锅上的蚂蚁,团团转啊。

最后终于在一堆乱七八糟的文件里找到了,大家都松了一口气。

从那以后,我们都更加重视归档这个工作了,不敢再马虎。

总之呢,会计账簿归档虽然看起来是个小小的工作,但却非常重要。

它就像是公司财务的“记忆库”,保存着我们的财务历史。

只有认真对待,咱们才能在需要的时候轻松找到想要的信息,让公司的财务工作更加顺利地进行下去。

所以啊,大家一定要把归档这个工作做好,给自己,也给公司一个满意的交代!哈哈,你们说是不是呢?。

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登记会计账簿的基本要求
依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会计账簿的基本要求是:
(1)准确完整。

“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。

账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。

一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

(2)注明记账符号。

“登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。

”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

(3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。

记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。

阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账
簿记录整齐、清晰。

为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

(4)正常记账使用蓝黑墨水。

“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

”在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息。

如同数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

(5)特殊记账使用红墨水。

“下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

” 在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。

财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时,对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。

(6)顺序连续登记。

“各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳
行、隔页。

如果发生跳行、隔页,更不得随便更换账页和撤出账页,作废的账页也要留在账簿中,如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。

”这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

(7)结出余额。

“凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。

没有余额的账户,应当在‘借或贷’等栏内写‘平’字,并在余额栏内用‘0’表示。

现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

”一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的‘0’应当放在“元”位。

(8)过次承前。

“每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,井在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。

”也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

(9)登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。

发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

(10)定期打印。

《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位
提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。

”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。

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