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快递公司工作人员的货物异常处理流程
快递公司工作人员的货物异常处理流程一、接收异常货物在快递公司工作人员接收到异常货物后,需要高度重视,并迅速采取相应的处理措施,以确保及时解决异常情况并使客户对快递服务的满意度得到保障。
二、核对货物信息首先,工作人员需要核对货物的基本信息,包括寄件人姓名、联系电话、地址,以及收件人姓名、联系电话、地址等。
核对无误后,进一步了解货物的异常情况,例如是否破损、延迟投递、错发、丢失等。
三、详细记录异常情况在核对货物信息的基础上,工作人员需详细记录异常情况,包括异常类别、发生时间、具体描述及相关证据等。
这些记录将为后续的处理提供可靠的参考依据。
四、沟通与反馈基于记录的异常情况,工作人员需要与客户及时沟通,了解其需求和期望,并向客户提供诚恳的道歉。
同时,工作人员应主动了解客户对于异常情况的解决方案与补偿措施的期望,并及时反馈给上级主管。
五、决策与处理根据异常情况的性质与程度,快递公司的上级主管需要在工作人员和客户的意见基础上,做出决策与处理方案。
例如,对于破损货物,可以提供赔偿或重新发货;对于延迟投递,可以追踪货物位置并加急处理;对于丢失货物,可以进行调查并提供补偿等。
六、解决异常问题根据上级主管的决策与处理方案,工作人员需要积极行动,解决异常问题。
例如,如果需要进行赔偿或重新发货,工作人员应协调相关部门进行操作;如果需要加急处理,工作人员应迅速与相关处理团队沟通并催促处理进展。
七、跟踪处理进展一旦异常问题得到解决,工作人员需要及时跟踪处理进展,并向客户反馈处理结果。
同时,工作人员还应记录异常问题的处理过程,以便总结经验教训,为今后的工作提供参考。
八、客户满意度调查完成异常问题的处理后,快递公司可以通过客户满意度调查了解客户的反馈意见,并根据结果进行改进与提升。
客户满意度的提高将对快递公司的品牌形象和服务水平起到积极的推动作用。
九、总结与改进快递公司工作人员应当及时总结处理异常情况的经验教训,并提出相应的改进意见。
快递员的货物异常处理流程
快递员的货物异常处理流程快递行业是现代物流系统中不可或缺的一环,而货物异常的处理是快递员在工作中常遇到的情况之一。
本文将对快递员在处理货物异常时的流程进行详细介绍。
一、接收异常货物当快递员接到异常货物时,首先需要确认收件人信息和货物情况是否匹配。
如果货物出现了任何异常,比如包装破损、漏液等问题,快递员需要及时采取措施保障货物的安全和完整。
二、与寄件人或收件人取得联系在确认异常情况后,快递员需要与寄件人或收件人取得联系,核实问题的具体情况。
通过电话或短信,快递员可以了解到货物异常的原因和双方的需求。
三、查找解决方案根据收件人或寄件人提供的信息,快递员需要与所在快递公司的相关部门联系,寻求解决方案。
可能的解决方案包括退回货物、补偿损失或重新发货等。
四、与相关部门协调处理一旦解决方案确定,快递员需要与快递公司的相关部门协调处理。
这可能涉及到操作员、客服人员等多个环节。
快递员需要及时传达货物异常情况,并确保各部门按照流程进行处理。
五、记录异常情况快递员在处理货物异常过程中,需要准确记录相关信息,包括出现异常的原因、沟通记录、解决方案以及处理结果等。
这些记录有助于日后对问题进行追溯和总结。
六、及时反馈客户当异常货物问题得到解决后,快递员需要及时与寄件人或收件人沟通,向其反馈处理结果。
这样可以增强客户对快递公司的信任和满意度,并保证后续工作的顺利进行。
七、提升服务质量异常货物处理过程中,快递员可以从中总结经验,找到改进服务的方向。
比如,加强对货物的包装、加强与客户的沟通、完善内部流程等。
快递员的个人成长和服务质量的不断提升也是快递行业持续发展的关键因素。
结语:快递员在处理货物异常时,需要专业的技能和良好的沟通能力。
通过遵循上述流程,快递员能够高效、准确地处理货物异常,维护客户关系,并不断提升自身的专业素养和服务质量。
正是由于他们的努力,快递行业才能够为社会提供快捷、安全、可靠的物流服务。
物流异常流程及处理方案
物流异常流程及处理方案下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!物流异常流程及处理方案一、物流异常流程1. 收件异常:收件人信息错误、收件地址不详、收件人拒收等。
快递公司工作人员的货物异常处理流程
快递公司工作人员的货物异常处理流程快递行业作为现代物流的重要组成部分,承担着货物运输的关键任务。
然而,由于种种原因,货物在运输途中可能会遇到异常情况,如损坏、丢失或延误等。
在这些情况下,快递公司的工作人员需要迅速、准确地处理这些异常情况,以确保客户满意度和公司信誉。
本文将详细介绍快递公司工作人员的货物异常处理流程。
1. 接收质疑当客户联系快递公司反映对货物的异常情况时,工作人员首先需要专业地接听客户的质疑。
他们应该耐心听取客户的叙述,了解货物异常的具体情况,并将其详细记录。
在此过程中,工作人员应尽可能保持冷静和专业,以积极回应客户的关切。
2. 核实信息在接收到客户的质疑后,工作人员需要立即核实相关信息。
他们应该通过内部系统查询货物的运输轨迹和状态,以了解货物在何时、何地出现异常。
此外,工作人员还需要联系配送员或仓库人员,以了解更多细节。
在核实信息的过程中,工作人员需要保持高效、准确,确保及时获取所需的数据。
3. 分析原因在核实信息的基础上,工作人员需要仔细分析货物异常的原因。
这可能涉及多种因素,如操作失误、交通堵塞、天气恶劣等。
工作人员应该对每个环节进行细致的分析,找出导致货物异常的主要原因。
在此过程中,工作人员需要充分发挥自己的专业知识和经验,确保准确判断并确定原因。
4. 沟通解决方案在确认货物异常的原因后,工作人员需要与客户进行有效的沟通,并提供解决方案。
工作人员应该向客户清晰地说明异常情况的原因,并根据具体情况提出合理的解决方案。
例如,对于货物损坏情况,可以提供赔偿或补偿措施;对于货物丢失情况,可以进行调查并重新派送或退款等。
在沟通解决方案的过程中,工作人员需要以客户为中心,快速响应客户的需求,并尽量满足其合理的要求。
5. 跟进处理一旦确定解决方案并与客户达成一致,工作人员需要及时跟进处理。
他们应与相关部门或人员合作,确保解决方案的顺利执行。
如果需要进行赔偿或补偿,工作人员应按照公司的规定和流程进行操作,并及时将款项支付给客户。
物流异常处理方法及流程
一般来说,快递信息显示“包裹异常”,通常是因为这些情况:
1、包裹可能已经被退回,退件原因可能是:地址错误或不详,收件人拒收,超过保留
时效等。
2、包裹可能被海关扣留,扣留原因可能是:包含敏感违禁,限制进出口的物品,未交
税款等。
3、包裹可能在运输途中被损坏或丢失。
4、快递小哥遭到了严重的堵车,需要很长一段时间才能把包裹送到客户手上。
譬如”
由于收件地址距服务点较远,需加工作日派送。
“
物流出现异常问题,首先得看物流所属公,在查找物流所属公司后,知道其联系方式,
与其联系,了解物流到哪里了,是正在发往,还是已经退回,还是包裹已经损坏,这
些要咨询到。
快递显示包裹异常处理方法:
1. 首先确认物流所属公司是哪家,打电话确认物流在哪里。
2. 询问物品是否损坏。
3. 还有可能是对方联系不上你电话,电话信息有误所以这样显示。
4. 可以主动联系服务商防止物品损失,看地址是否弄错。
5. 当然也可以退回重发,比较保险,最主要是知道包裹在何地,确认完好未丢失就好。
6. 看看手机是否有未接电话,有可能是未接电话导致的。
快递问题件客服处理流程
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1. 接听来电。
礼貌接听,自我介绍。
各种快递件疑难件问题件处理办法
精心整理问题件处理快递不到的件会有两种:一种是包裹还没有发出去,地址是到不了的,另一种就是包裹到了,地址超区不送的。
还有一种是到了无法联系收货人取件。
我们就来看下这两种的处理方法。
一:快递不到的件1.退回来不到的件:①在ERP系统中→订单查询→物流单号(输入单号)→查看收货信息→打电话给顾客,问下什么快递可以到。
订单查询物流单号查看收货信息②顾客不知道什么快递可以到的。
网页→圆通(http:/)→网点分布→省→市→找到相应的区→查看派送和不派送的范围→打电话咨询具体的地址是否能到。
圆通→网点分布省市,区派送范围电话咨询②网页→申通()→网点查询→省→市→找到相应的区→查看派送和不派送的范围→打电话咨询具体的地址是否能到。
③网页→韵达()→服务网点→省→市→找到相应的区→查看派送和不派送的范围→打电话咨询具体的地址是否能到2.确定好可以到达的快递后进行一下的操作①打开ERP系统→发货单→物流单号(输入单号)→双击订单→选择快递→取消物流单的√→确定→打印物流单→输入新的单号。
发货单选择快递打印填写新的单号②到淘宝后台→买家昵称→搜索订单→用旗子备注转发的快递,单号以及时间。
以上就是我处理不到的件的方法,如果您们有更好的建议的话,大家可以互相学习的哦!\(^o^)/~二.包裹到了那边出现的问题以及处理方法快递会将包裹送不到的原因发给我们,比如:①电话错误,空号等处理方法:打ERP系统→订单查询→物流单号(输入单号)→收货信息→核对看下是不是和快递发给我们的是一样的,打顾客的电话核实一下,不一样的将正确的电话发给快递。
②电话关机,停机,无人接听,地址不祥处理方法:先去ERP系统中核实电话是否正确,再打电话确定,真的是停机和关机的,给顾客发信息()说明情况,再到顾客的旺旺上留言,告诉顾客尽快联系快递并且告诉顾客快递的联系方式(一般都是快递给我的问题件的时候都会有收件处的联系电话的)③超区处理方法:a.联系顾客,尽量让顾客自己去拿下(前提是顾客离取件的地址不是很远)b.顾客离取件的地址很远,没有办法自己去取,可以问下快递,可不可转发EMS,可以的话,帮忙转下。
派件异常情况处理流程
派件异常情况处理流程一、破损快件的处理办法1、客户检查快件,发现外包装破损1)外包装破损但没有影响托寄物的实际使用,客户愿意签收并且不追究责任,做正常派件2)客户要追究责任,向客户道歉并征求客户解决问题的意见:客户未签收的,须在手持终端上备案,并将快件带回营业部进行拍照登记并上报客服部客户已签收的,须在手持终端上备案,并由营业部负责人安排人至客户处对破损快件进行拍照登记必须在一个工作日内核实快件破损的真实情况,并进行拍照登记,拍照必须包括:外包装照片、填充物品照片、损坏物品照片2、快件出仓交接过程中发现的破损件,收派员与仓管员双方核实破损情况:1)如快件轻微破损且重量无异常,仓管员对快件进行拍照登记,并在《派件交接表》备注栏内登记破损情况后,收派员对快件加固包装并试派送2)如快件破损严重且重量与运单上的重量不符,须将快件滞留在营业部,由仓管员根据情况进行处理二、收件方地址不详的处理办法1、收派员需在出仓后半个工作日内上报客服部投诉,逾期未投诉且派送不成功的由派件员承担责任2、收派员根据运单的收件人电话在派送前与收方客户联系,并询问详细地址,约定时间上门派件3、如因电话无人接、号码为传真号码、电话号码不全、电话错误等导致收派员联系不到收方客户,收派员须在手持终端上备案,并报营业部仓管员处理三、快件付款方式不明的处理办法1、快件出仓交接时,须检查确认快件付款方式是否明确2、如付款方式不明,收派员将快件交仓管员核实上报,仓管员须在当班次派件出仓前上报客服部:1)如出仓派送前能核实确认,须将核实后的付款方式明确标注,并加盖“更改确认章”,按核实后的付款方式及时派送2)如无法在出仓派送前核实确认,该票快件的付款方式可默认为寄付,按正常派送流程进行派送,可能造成的运费损失由收取该票快件的寄件方收派员承担四、运费计错或重量不符的处理办法1、快件出仓交接时发现重量或运费计错:1)第一时间向当班仓管员反馈,并上报客服部备案2)经仓管员核实后,在运单“备注栏”中注明更改后的重量和运费,并在“结账”及“收件公司存根”联上加盖“更改确认章”。
快递问题件处理方法
问题件概念问题件即是因为种种原因导致收件人客户未能及时、顺利签收的快件等,一份快件从客人手中寄出,到快递公司运输、中转、配送,最后到收件人签收,这是快件在网络运作的整个过程。
快件寄出的目的就是让收件人签收,只有快件不能被收件人签收那么这份快件就叫做问题件,也说明这份快件在快递公司的网络运作中还没终止;客服部处理问题的目的就是使快件及时、准确到达收件人手中(即签收)处理问题件的时候尽量做到回复详细内容,包括电话,地址,联系人,公司等。
常见问题货款问题包括货款取消和改动、现金改支票,支票改现金等1.联系寄件人,收件人需更改货款。
2.更改货款要求一定发确认函(传真需盖章签字,与寄件核实)3.回复派件网点,发确认登记,通知网点财务人员(货款本登记)运费问题包括到付改寄付、寄付改到付、运费变动等1.联系寄件客户(不愿付到付、到付拒收,联系寄件客户改寄付;到付太高,联系客户愿意付多少,通知业务员即可)2.通知业务员收运费,通知网点财务人员(到付本登记)3.回复派件网点,发确认登记重量不符指货物的实际重量与面单填写重量不符合1.让网点拍照查看准确重量2.联系业务员是否确认重量3.回复派件网点,发确认登记通知对账人员(到付本登记)留仓问题指货物因为错分留仓、抬头错、或者未赶上分拨时间导致留仓1.错分件尽快通知相关站点中转2.抬头错查询正确派送站点,通知中转,并且告知业务员正确抬头(通知网点中转是,一定要让站点大头笔注明正确抬头)3.中心留仓尽快通知中转包括回单取消或货单更改1.联系寄件客户(问清是哪位同意取消或更改回单)2.要求客户发更改确认函3.回复派件网点,登记问题确认回单取消或者更改拒收问题包括客户拒收,货不对版、客户要求退货等1.询问收件人为什么拒收2.联系寄件人告诉相关情况(问清处理结果)3.回复派件网点收件人信息问题包括收件人信息与面单信息不符合,电话与地址不相符合,收件人离职等1.按照面单电话核实情况2.联系寄件人处理3.回复派件网点有代收的直接按照联系客户电话指定的地方派送,无代收的寄件人提供的为准包括:客户没钱,财务不在、未付款等1.联系收件人2.派送两次没钱,联系寄件人3.回复派件网点普遍问题包括送去无人、电话无人接听,电话无法接通、客户下班、客户休息、停电等1.联系收件人核对2.回复派件网点3.具体情况具体分析疑难问题处理货物遗失货物遗失指整个货物不翼而飞.1.联系寄件客户提供包装,品名、货物价值及其它相关情况2.联系派件网点找货.3.中心不明货物找货.货物遗失指两个货物调换了或者贴错运单1.询问两个派件网点货物是否签收(签收:让派件员取回寄到新地址,费用协商)2.界定是客户掉包还是业务员掉包3.未签收的直接让派方改地址4.签收按客户要求处理.超区货物超区是指我司不能到达或者不能派送的区域.1.联系派送网点地址,收方自提2.加派送费3.告知寄件人此件我司派送不到是否同意转同行处理,转同行需跟进到签收(或者更改地址)4.联系业务员处理,或者退件处理验货时间长货物时间长指收件客户收货时间超过我司服务时间1.联系收件客户收货流程,协商是否可以尽快收货2.联系寄件人协商货物污染货物污染指被货物被其他液体污染无法使用.1.让派件站点拍照,找出污染源2.派件网点包好先派送3.客户拒收在进行仲裁处理其他投诉其他投诉包括时效延误,服务态度等1.温婉的和客户解释2.尽快解决问题。
快递出现物品丢失、发错、物品损坏及查出违禁物品等问题处理方案
快递出现物品丢失、发错、物品损坏及查出违禁物品等问题处理方案一、出现物品丢失、发错、物品损坏的赔偿方案1、赔付对象快件赔付的对象应为寄件人或寄件人指定的受益人。
2、索赔因素索赔因素主要包括快件延误、丢失、损毁和内件不符。
其中:(1)快件延误是指快件的投递时间超出快递服务组织承诺的服务时限,但尚未超出彻底延误时限;(2)快件丢失是指快递服务组织在彻底延误时限到达时仍未能投递快件,与顾客有特殊约定的情况除外;(3)快件损毁是指快递服务组织寄递快件时,由于快件封装不完整等原因,致使快件失去部分价值或全部价值。
与顾客有特殊约定的情况除外;(4)内件不符是指内件的品名、数量和重量与快递运单不符。
3、负责条款有下列情形之一的,可不负赔偿责任:(1)由于顾客的责任或者所寄物品本身的原因造成快件损失的;(2)由于不可抗力的原因造成损失的(保价快件除外);(3)顾客自交寄快件之日起满一年未查询又未提出赔偿要求的。
4、赔偿原则与顾客之间有约定的应从约定,没有约定的可按以下原则执行。
(1)快件延误延误的赔偿应为免除本次服务费用(不含保价等附加费用)。
由于延误导致内件直接价值丧失,应按照快件丢失或损毁进行赔偿。
(2)快件丢失快件丢失赔偿应主要包括:1)快件发生丢失时,免除本次服务费用(不含保价等附加费用);2)购买保价(保险)的快件,按照被保价(保险)金额进行赔偿,但最高不超过10000元/票;3)对于没有购买保价(保险)的快件,按照邮政法、邮政法实施细则及相关规定办理。
无保价信件类快件丢失,按照本次服务费用(不含其它附加费用)的2倍进行赔偿;无保价包裹类快件丢失,按照实际损失的价值进行赔偿,但最高不超过本次服务费用(不含其他附加费用)的5倍。
(3)快件损毁快件损毁赔偿应主要包括:1)完全损毁,指快件价值完全丧失,参照快件丢失赔偿的规定执行;2)部分损毁,指快件价值部分丧失,依据快件丧失价值占总价值的比例,按照快件丢失赔偿额度的相同比例进行赔偿。
快递行业突发事件处理
快递行业突发事件处理随着电子商务的快速发展,快递行业扮演着连接消费者和商家之间的重要角色。
然而,快递行业也面临着各种突发事件,例如包裹丢失、延误、破损等问题。
在这篇文章中,我将探讨快递行业突发事件的处理方法,并提供一些解决方案。
一、快递行业突发事件的分类快递行业突发事件可以分为以下几类:1. 包裹丢失或被盗:这是最常见的问题之一,造成消费者和商家的双重损失。
2. 包裹延误:由于天气、交通拥堵或快递公司内部管理等原因,包裹可能会出现延误现象。
3. 包裹破损:在运输过程中,包裹可能会受到撞击或压力造成破损,导致商品无法正常使用或无法销售。
二、应对快递行业突发事件的解决方案1. 建立健全的安全防护机制快递公司应该建立完善的安全防护机制,包括安装摄像头、培训安保人员等。
同时,加强对货车、仓库和快递站点的安保工作,确保包裹的安全。
2. 完善包裹追踪系统快递公司应该建立有效的包裹追踪系统,及时更新包裹的状态,并向消费者提供可靠的追踪信息。
这样一来,消费者可以实时了解包裹的位置和状态,一旦出现问题,可以及时采取应对措施。
3. 提供快速响应和解决方案当出现包裹丢失、延误或破损的问题时,快递公司应该立即响应,并提供解决方案。
例如,对于丢失的包裹,快递公司应该提供赔偿或重新发货的选择;对于延误的包裹,快递公司应该提供补偿或加急送达的服务;对于破损的包裹,快递公司应该为消费者提供退款或替换产品的方案。
4. 加强与合作伙伴的沟通与合作快递公司应该与物流合作伙伴保持密切联系,确保信息的及时交流和协作。
通过加强合作关系,能够更好地应对突发事件,提高快递服务的质量和效率。
5. 加强员工培训和管理对于快递行业从业人员,快递公司应该加强培训和管理。
员工应该具备专业的知识和技能,能够应对突发事件,并保持良好的职业道德。
同时,快递公司应该建立奖励和惩罚制度,激励员工提供优质的服务。
三、结语快递行业作为电子商务的重要组成部分,面临着突发事件的挑战。
快递运送中常见问题及处理
快递运送中常见问题及处理在当今社会,快递已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
无论是网上购物、寄送礼物还是商务文件传递,都离不开快递服务。
然而,在快递运送过程中,常常会出现一些问题,给寄件人和收件人带来困扰。
下面,我们就来详细探讨一下快递运送中常见的问题及相应的处理方法。
一、快递延误快递延误是最为常见的问题之一。
造成快递延误的原因有很多,比如恶劣天气、交通拥堵、物流中转环节出现失误等。
当收件人发现快递延误时,首先可以通过快递单号在快递公司的官网或手机 APP 上查询快递的实时状态,了解快递所在的位置和延误的原因。
如果是因为天气或交通等不可抗力因素导致的延误,收件人可能需要耐心等待。
但如果是快递公司内部的问题,收件人可以拨打快递公司的客服电话进行投诉和咨询,要求快递公司给出合理的解释和预计送达时间。
二、快递丢失快递丢失是比较严重的问题。
这可能发生在运输途中、分拣环节或者派送过程中。
如果收件人长时间未收到快递,且查询状态显示已签收但实际并未收到,就需要警惕快递是否丢失。
此时,收件人应立即联系快递公司,说明情况并提供相关证据,如快递单号、购买凭证等。
快递公司会启动调查程序,查找快递的下落。
如果确定快递丢失,快递公司会根据相关规定进行赔偿。
但需要注意的是,不同快递公司的赔偿标准可能有所不同,一般是按照快递物品的价值和保价情况进行赔偿。
三、快递破损快递在运输过程中可能会因为碰撞、挤压等原因导致破损。
收件人在签收快递时,要仔细检查包裹的外观是否完好。
如果发现包裹有破损的迹象,应先拍照留存证据,然后当着快递员的面开箱检查物品是否受损。
如果物品受损,收件人可以拒绝签收,并要求快递公司出具破损证明,以便后续进行索赔。
如果已经签收后才发现物品破损,收件人应及时联系快递公司,说明情况并提供照片等证据,要求快递公司进行处理。
四、快递信息错误有时候,快递信息可能会出现错误,比如收件人姓名、地址、电话填写有误,或者快递单号录入错误等。
快递问题件处理方法
问题件概念问题件即是因为种种原因导致收件人客户未能及时、顺利签收的快件等,一份快件从客人手中寄出,到快递公司运输、中转、配送,最后到收件人签收,这是快件在网络运作的整个过程。
快件寄出的目的就是让收件人签收,只有快件不能被收件人签收那么这份快件就叫做问题件,也说明这份快件在快递公司的网络运作中还没终止;客服部处理问题的目的就是使快件及时、准确到达收件人手中(即签收)处理问题件的时候尽量做到回复详细内容,包括电话,地址,联系人,公司等。
常见问题货款问题包括货款取消和改动、现金改支票,支票改现金等1.联系寄件人,收件人需更改货款。
2.更改货款要求一定发确认函(传真需盖章签字,与寄件核实)3.回复派件网点,发确认登记,通知网点财务人员(货款本登记)运费问题包括到付改寄付、寄付改到付、运费变动等1.联系寄件客户(不愿付到付、到付拒收,联系寄件客户改寄付;到付太高,联系客户愿意付多少,通知业务员即可)2.通知业务员收运费,通知网点财务人员(到付本登记)3.回复派件网点,发确认登记重量不符指货物的实际重量与面单填写重量不符合1.让网点拍照查看准确重量2.联系业务员是否确认重量3.回复派件网点,发确认登记通知对账人员(到付本登记)留仓问题指货物因为错分留仓、抬头错、或者未赶上分拨时间导致留仓1.错分件尽快通知相关站点中转2.抬头错查询正确派送站点,通知中转,并且告知业务员正确抬头(通知网点中转是,一定要让站点大头笔注明正确抬头)3.中心留仓尽快通知中转回单问题包括回单取消或货单更改1.联系寄件客户(问清是哪位同意取消或更改回单)2.要求客户发更改确认函3.回复派件网点,登记问题确认回单取消或者更改拒收问题包括客户拒收,货不对版、客户要求退货等1.询问收件人为什么拒收2.联系寄件人告诉相关情况(问清处理结果)3.回复派件网点收件人信息问题包括收件人信息与面单信息不符合,电话与地址不相符合,收件人离职等1.按照面单电话核实情况2.联系寄件人处理3.回复派件网点有代收的直接按照联系客户电话指定的地方派送,无代收的寄件人提供的为准客户没钱包括:客户没钱,财务不在、未付款等1.联系收件人2.派送两次没钱,联系寄件人3.回复派件网点普遍问题包括送去无人、电话无人接听,电话无法接通、客户下班、客户休息、停电等1.联系收件人核对2.回复派件网点3.具体情况具体分析疑难问题处理货物遗失货物遗失指整个货物不翼而飞.1.联系寄件客户提供包装,品名、货物价值及其它相关情况2.联系派件网点找货.3.中心不明货物找货.货物掉包货物遗失指两个货物调换了或者贴错运单1.询问两个派件网点货物是否签收(签收:让派件员取回寄到新地址,费用协商)2.界定是客户掉包还是业务员掉包3.未签收的直接让派方改地址4.签收按客户要求处理.超区货物超区是指我司不能到达或者不能派送的区域.1.联系派送网点地址,收方自提2.加派送费3.告知寄件人此件我司派送不到是否同意转同行处理,转同行需跟进到签收(或者更改地址)4.联系业务员处理,或者退件处理验货时间长货物时间长指收件客户收货时间超过我司服务时间1.联系收件客户收货流程,协商是否可以尽快收货2.联系寄件人协商货物污染货物污染指被货物被其他液体污染无法使用.1.让派件站点拍照,找出污染源2.派件网点包好先派送3.客户拒收在进行仲裁处理其他投诉其他投诉包括时效延误,服务态度等1.温婉的和客户解释2.尽快解决问题本文档部分内容来源于网络,如有内容侵权请告知删除,感谢您的配合!。
国际快递问题件处理—化工产品泄漏应急处理方法
• 化工产品泄漏应急处理方法
3切断火源 如果泄漏物品是易燃、易爆化学品,必须立即消除泄漏污染区域内 的各种火源,消防器具准备到位,确保安全。 4泄漏物的处置 气体泄漏物,应急处理人员要做的只是止住泄漏,如果条件允许, 用合理的通风设备使其扩散不至于积聚,或者喷洒雾状水使之液化后 处理;对于少量的液体泄漏,可用砂土或其他不燃吸附剂吸附,收集 于容器内进行处理。
• ——国际快递分拣
• 化工产品泄漏应急处理方法
对于化工产品,快递企业一般不能收寄,除非企业获得了化工产品 运输经营许可;对于危险化工产品(包括爆炸品、压缩气体、有机过氧 化物、腐蚀品和有毒品)一律不得收寄;对不能确定是否具有危险性的 化工产品,未经检验机构检验之前暂不予收寄;对于液体类化工产品 一律不得收寄。如在分拣场地发生化工产品泄露突发事件,需立即采 取简单、有效的安全技术措施来消除或减少泄漏危险。对于被化工产 品腐蚀、污染、损坏的快件,必须就地隔离封存处理,并及时报告主 管,严禁继续分拣,转入下一环于隔离 在化工产品的处理过程中一旦发生泄漏,首先要疏散无关人员,隔 离泄漏污染区。如果是易燃易爆化学品大量泄漏,这时一定要打“119” 报警,请求消防专业人员救援,同时要保护、控制好现场。 2做好个人防护 参加泄漏处理人员应对泄漏品的化工产品的化学性质和反应特征有 充分的了解,要于高处和上风处进行处理,严禁单独行动,要有监护 人,要根据泄漏品的性质,选择适当的防护用品,防止事故处理过程 中发生伤亡、中毒事故。
快递客服问题件处理案例
快递客服问题件处理案例事由与投诉原因1 当天,上午快递到达学校后发短信通知我来取,中午快递员自行签收,并备注不要差评等。
2 当天,由于本人出差无法去取件,看到快递员自行签收后,便与对方电话沟通,"能否在不忙,或是当天收工临行时送到教学楼下,我托人拿一趟"。
3 对方的态度极差,对方在我要求送到楼下时挂断电话,我再打去,对方先是反问我是不是来找茬的,接着指责我素质差,并继续反问我"你以为我开的是飞机吗",最后坚决不送快递上门。
4 和快递员沟通无果后,投诉到快递公司,快递公司回复我尽快处理。
当天,片区的负责人跟我联系承诺明天送上门。
我也同意这样解决。
5 第二天,快递员仍然坚持不能送上门,只能自取,理由是忙不过来,此时我仍然出差不在当地。
6 无奈第二天只能选择拒收,此时快递显示的状态仍是代签。
7 第二天,韵达官方回访,我继续选择了投诉。
①未经本人同意,代为签收;②始终不同意送货上门;③快递员态度恶略,言语中伤。
在这里,多说两句,我持续投诉的原因是,首先,快递员说话实在太难听。
其次,在代签时备注"不要差评,不要投诉,相逢是缘,希望理解",而且片区经理也向我解释,因为院校的快递比较特殊,件多忙不过来,希望我理解,可是到了我希望快递员也理解一下我不在本地,上门送一下的时候,对方却反问我是不是找茬。
再次,售后话务员,每次回访都会先问"您投诉的那单快递是什么题呢",在这里每次售后的电话接通人工之前,都会要我输入很多快递信息,而且每次的通话都会有录音,并做了记录,但是每次回访却还是明知故问。
投诉的处理1 过了三天,第四天,官方电话回访话务员问我情况。
我回答"投诉的内容自己去查,投诉的结果始终没有"。
话务员,"我们会进行罚款的处理"。
我回答,你们慢慢处理,7天时限过了,我会打电话到12305进行申诉(这句很关键)。
中通快递问题件疫情管控处理流程
中通快递问题件疫情管控处理流程一、落实好中通快递业排查管控措施(一)对全市XX快递从业人员和4月份以来有XXXX园区行程史人员,全部赋红码,实行“14+7”集中隔离,同时对共同生活人员实行“7+5”居家隔离,严防隐匿性传播和外溢风险。
(二)对4月7日以来全市其他快递物流从业人员(在岗上溯7天),连续进行五天检测(3次核酸检测+2次抗原检测),无阴性证明者不得上岗。
(三)对4月7日以来全市所有接收过XX快递的人员实行赋红码管理,实施“7+5”居家隔离,对接收过其他快递的人员实施居家健康监测,并进行不少于2次核酸或抗原检测,居家隔离结束后及时解码。
二、引导居民树立“健康第一责任人”理念疫情防控期间非必要不从境外和境内中高风险地区邮购商品。
如涉疫的邮寄商品已送到家中,请单独存放,不要拆封、触碰。
接触包裹人员要立即向所属社区(村)、工作单位主动报告,并配合做好相关处置工作。
三、提醒广大市民增强“人物同防”意识关注货源地及途径沿线地区疫情动态。
公众在取快递、包裹前XX提前联系快递员,错峰取件,避免人员集聚。
尽量减少与快递员直接接触时间,在驿站取件时,尽量缩短停留时间。
四、接收快递要做好消毒防护公众在领取快递包裹时XX戴好口罩,必要时佩戴一次性手套。
使用75%酒精或含氯消毒液对快递内外包装进行消毒,拆件时要尽量选择在户外进行,不要把快递外包装带回家,可在外面把快递拆开后,将快递的外包装按照垃圾分类妥善处理。
五、拆完快递回家后,要进行全面消毒存放一段时间后再使用。
处理完快递后要及时摘下手套,清洗双手或使用手消毒液消毒,避免用不清洁的手触碰口、鼻、眼。
六、从业人员主动就诊排查一旦出现发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、嗅觉味觉减退、结膜炎、肌痛和腹泻等症状,需做好个人防护,尽快到医疗机构发热门诊就医排查。
严禁带病工作,严禁自购药品,居家治疗。
异常包裹处理流程
异常包裹处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
问题件概念
问题件即是因为种种原因导致收件人客户未能及时、顺利签收的快件等,一份快件从客人手中寄出,到快递公司运输、中转、配送,最后到收件人签收,这是快件在网络运作的整个过程。
快件寄出的目的就是让收件人签收,只有快件不能被收件人签收那么这份快件就叫做问题件,也说明这份快件在快递公司的网络运作中还没终止;客服部处理问题的目的就是使快件及时、准确到达收件人手中(即签收)处理问题件的时候尽量做到回复详细内容,包括电话,地址,联系人,公司等。
常见问题
货款问题
包括货款取消和改动、现金改支票,支票改现金等
1.联系寄件人,收件人需更改货款。
2.更改货款要求一定发确认函(传真需盖章签字,与寄件核实)
3.回复派件网点,发确认登记,通知网点财务人员(货款本登记)
运费问题
包括到付改寄付、寄付改到付、运费变动等
1.联系寄件客户
(不愿付到付、到付拒收,联系寄件客户改寄付;
到付太高,联系客户愿意付多少,通知业务员即可)
2.通知业务员收运费,通知网点财务人员(到付本登记)
3.回复派件网点,发确认登记
重量不符
指货物的实际重量与面单填写重量不符合
1.让网点拍照查看准确重量
2.联系业务员是否确认重量
3.回复派件网点,发确认登记通知对账人员(到付本登记)
留仓问题
指货物因为错分留仓、抬头错、或者未赶上分拨时间导致留仓
1.错分件尽快通知相关站点中转
2.抬头错查询正确派送站点,通知中转,并且告知业务员正确抬头
(通知网点中转是,一定要让站点大头笔注明正确抬头)
3.中心留仓尽快通知中转
回单问题
包括回单取消或货单更改
1.联系寄件客户(问清是哪位同意取消或更改回单)
2.要求客户发更改确认函
3.回复派件网点,登记问题确认回单取消或者更改
拒收问题
包括客户拒收,货不对版、客户要求退货等
1.询问收件人为什么拒收
2.联系寄件人告诉相关情况(问清处理结果)
3.回复派件网点
收件人信息问题
包括收件人信息与面单信息不符合,电话与地址不相符合,收件人离职等
1.按照面单电话核实情况
2.联系寄件人处理
3.回复派件网点
有代收的直接按照联系客户电话指定的地方派送,无代收的寄件人提供的为准客户没钱
包括:客户没钱,财务不在、未付款等
1.联系收件人
2.派送两次没钱,联系寄件人
3.回复派件网点
普遍问题
包括送去无人、电话无人接听,电话无法接通、客户下班、客户休息、停电等
1.联系收件人核对
2.回复派件网点
3.具体情况具体分析
疑难问题处理
货物遗失
货物遗失指整个货物不翼而飞.
1.联系寄件客户提供包装,品名、货物价值及其它相关情况
2.联系派件网点找货.
3.中心不明货物找货.
货物掉包
货物遗失指两个货物调换了或者贴错运单
1.询问两个派件网点货物是否签收
(签收:让派件员取回寄到新地址,费用协商)
2.界定是客户掉包还是业务员掉包
3.未签收的直接让派方改地址
4.签收按客户要求处理.
超区
货物超区是指我司不能到达或者不能派送的区域.
1.联系派送网点地址,收方自提
2.加派送费
3.告知寄件人此件我司派送不到是否同意转同行处理,转同行需跟进到签收(或者更改地址)
4.联系业务员处理,或者退件处理
验货时间长
货物时间长指收件客户收货时间超过我司服务时间
1.联系收件客户收货流程,协商是否可以尽快收货
2.联系寄件人协商
货物污染
货物污染指被货物被其他液体污染无法使用.
1.让派件站点拍照,找出污染源
2.派件网点包好先派送
3.客户拒收在进行仲裁处理
其他投诉
其他投诉包括时效延误,服务态度等
1.温婉的和客户解释
2.尽快解决问题。