委托外加工料品盘点表
工厂月度盘点工作安排,仓库月度盘点工作计划与具体步骤
东莞航升实业有限公司DONG GUAN HANG SHENG INDUSTRIAL LID2021年5月31日盘点按排一、本次盘点的目的1、确认实际的库存数量,控制存货。
2、查清仓库账面损益。
3、发现仓库管理存在的问题,并及早采用改善措施。
4、强化管理人员的责任,以达到财产管理的目的。
二、盘点范围1、库存盘点:原料、水口料、胶头、半成品、成品、生产辅助材料及机修、修理配件、外协加工物料。
2、资产盘点:固定资产固定资产:包括机器设备、模具,运输设备、生产器具、办公用品等。
三、盘点方式1、存货:由货仓负责全面初盘总盘点一次。
2、固定资产/办公用品:由各部门负责盘点。
3、30日前结束初盘工作,初盘点后请交电子档及手工盘点表到成本管理组统一汇总归纳发给复盘人员进行复盘。
四、盘点人员的分配1、总盘人:由董事会人员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人:由各部门主管担任,负责实际盘点工作的实施。
3、复盘人:由公司指派人员负责进行复盘监督之责〔参阅人员分配表〕4、盘点人:由复盘人带指派人员负责盘点数量并记录〔参阅人员分配表〕5、协盘人员:由各部门指派,负责盘点时,物料的搬运及整理工作。
五、盘点前的准备工作1、各部门所必需要盘点表格,由成本管理组提供。
2、产品的堆放应力求整齐、集中、分类。
并置标示牌。
3、各项账册应于盘点前登记完毕。
4、盘点期间已收到料而未办妥入账手续的物料、应另行分别存放,并予以标示。
5、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所必需用料的领料,材料可不移动,但必需标示出。
6、各种存货截数通知时间7、截数通告致供货商,截数时间前做好欠交物料送貨工作及領取退料工作。
8、截数时间前做好来料检查及本厂产品入库,出货数量,檢查加快存货入出庫速度.。
六、注意事项1、所有参加盘点工作的盘点人员必需重视本次盘点的重要性。
2、盘点人员于3月30日晚上7:30到达二楼会议会开,接受工作安排。
库存盘点实践方法
7. 盘点规章和作业流程
7.1 盘点规章
凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产, 不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象。 已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点。 已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属 于本企业存货,均不予盘点。 已经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单, 但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点。 已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产 品),仍属本企业存货,应予盘点。 已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品), 均属本企业存货,应予盘点。
5. 盘点确定存量方法
5.1 实地盘存 实地盘存:指期末通过实物盘点而确定库存品的数量,并据以计 算库存成本的一种方法。 5.1.1期末对实物数量进行盘点: 期末对实物数量进行盘点: 期末对实物数量进行盘点 盘点库存实物数量:盘点时间为会计期末;方法有点数法/称重法/ 丈量法;结果是产生“存货盘点表”。 调整盘存数量:库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物 数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。 有时出库数并不等于售出数,有些是“已出库未销”,有些是“已 销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库” 的现象。因此,调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票” 和“出入库凭证”。并由此得出:期末库存数=库存实物数+已出库 未销数-已销未出库数。例1:甲商品盘点有210件,发去展销15件, 客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。 5.1.2 期末库存成本 = 库存量(盘点数)X 存货单价。假设例1商品每 件20元,其期末库存成本=220X20=4400元。
材料库存盘点表
材料库存盘点表类别:铂铑合金类别:电子元件类别:劳动保护类别:炉料类别:轴承类别:建工类别:电气类别:工具类别:黑色类别:钼制品类别:化工油脂类别:杂品类别:棉纱类别:机械类别:原料类别:配件总计库存金额:11951633.64元库存材料盘点表主管:制表:盘点人:盘点日期:2011年6月30日辽宁海洲露天矿业有限责任公司太平玄武岩分公司2011-06-30出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
财务盘点管理制度
财务盘点管理制度财务盘点管理制度在现实社会中,很多地方都会使用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的财务盘点管理制度,希望能够帮助到大家。
财务盘点管理制度1为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。
正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要及时跟进和找出差异原因。
板材外协加工管理制度
板材外协加工管理制度1.目的:加强板材外协加工的管控力度,有效监控外协加工板材进、出仓管理及库存板材的品质和财产安全,确保供应及时。
2.适用范围:本制度适用于公司自购板材的外协加工管理。
3.主要内容:3.1板材外协加工管理工作内容3.1.1外协厂商板材入库3.1.1.1进口板材外贸部通知集团公司各厂采购组货物出关时间,各厂采购组跟进出关后的送货进度,并书面委托报关公司送货到外协厂家,通知外协厂商到货信息要求其做好卸货准备。
3.1.1.2当进口板材货柜到达加工厂商厂区时,外协厂商必须按我司提供的《货柜清单》清点数量并签收卸货,如有疑问及时知会我司采购部门;国内采购板材到货时,外协厂商同样按我司要求清点数量并签收卸货。
3.1.1.3因不合理的装卸造成的基材损伤由加工厂商承担相应的损失。
3.1.1.4到厂货物需依照我司质检部门提供的检验标准进行检验,异常情况应于一个工作日内书面通知集团公司各厂质量部,质量部应在一个工作日内作出处理决定,并书面回执加工厂商。
3.1.1.5加工厂在卸货时发现货柜进水或板件发霉、有水浸现象等异常,及时与公司质量部、外贸部联系,由质量部对板件作出检验结果,并判断是否能用在产品上,按原材料检验异常审批结果处理;外贸部反馈问题及照片给供应商及保险公司,并将保险公司及素板供应商的回复反馈至采购开发部。
3.1.1.6板材检验合格后,办理入库手续并打印入库单,作为集团公司各厂帐务员素板入K3系统的依据。
3.1.1.7物料进仓摆放时应遵循“先进先出”的原则,将原有的库存物料摆放在新进仓物料的前面或上面以方便发料。
3.1.1.8物料入库摆放时必须每一包材板上要有相对应的标识及收料日期,以便发料时“先进先出”作业。
3.1.2板材加工3.1.2.1常用通用板材加工加工厂商应按照计划及时组织原材料采购并根据我司各种不同规格、花色的板材耗用情况,对每一种成品板材作一定的安全库存量统计(见附表一),库存不足时将立即加工生产补充库存以确保正常供货。
仓库盘点报告
仓库盘点报告存货盘点总结报告篇一盘点时间:20某某年12月31日抽盘人员:办公室、生产部、仓库等22人,分7小组复盘盘点范围:公司的全部存货一、盘点总结:1、客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉。
2、复盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的复查程序。
3、对委外加工物料结存数进行了盘点。
4、挤橡二车间胶料标识不清晰,要标识清楚与电器的区分开来。
5、香港客户的产成品库存有点多,还没出库,门口大线也未出库。
6、灯头车间摆放了很多灯头材料。
7、车间领料,部分没有领料单就领料,领料数据存在倒推的情况。
8、盘点前单据未录入完,不能做到及时关帐,没办法监管帐面数与实盘数差异。
二、应改善地方1、物料的发放,标识要清晰,加强现场管理。
2、减少产品库存,提高存货周转。
3、产品退货不及时清点,不及时办理退货手续。
4、加强仓库管理,盘点前录完单据,关帐。
存货盘点报告篇二存货盘点报告【模板】单位名称:【二级单位】【三级单位】盘点时间:2023年6月30日报告人:审核人:一、存货盘点安排1、主要存货类型介绍和存货分布情况2、存货按种类划分的数量和金额如果有以下特殊类型的存货,请列示:在途物资存货已收到,未开发票为第三方保存的存货代售存货3、存货盘点计划摘要:存货盘点计划的起草人、批准人。
存货清理码放计划。
对存货盘点期间存货收发的控制措施。
盘点记录中存货项目名称、计量单位指南。
如何界定陈旧、毁损、周转率低的存货。
部门主管及财务部门有关人员或相关管理人员对盘点工作的监督与审核。
如何确保存货内容与其包装上的描述一致。
索引号:在途的已销售存货已销售未发运寄存在第三方的存货寄售存货【请后附《存货盘点计划表》供参考。
】二、存货实地盘点工作1、存货盘点安排的执行盘点人员是否遵守盘点计划执行盘点工作。
存货是否在盘点前码放整齐。
不同类别的存货、特殊类型存货和特殊种类存货是否适当分开码放。
关于盘点方法
5)现场盘点后,盘点料明细表及损耗情况
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半成品:大件一一过数,准确率100%
小件(边角料做的)称重后再折算数量,准确率不低于98%
成品:逐一清点,准确率100%
纸箱一一过数,准确率98%
5、注塑车间:
1)盘点期间,由于注塑车间需上班,盘点前一天,车间需将盘点日内需用的材料从仓库领出,盘点日内,车间的材料作为材料记录盘点表,盘点日内生产的产品不入库,作为在产品盘点记录盘点表,生产的半成品作为半成品记录盘点表
①取样不低于20个,称出重量G,
②将该类产品称重,重出重量G1
③总重量G1/样本重量G*样本量即计算出该物品的数量
3)是纸箱包装的,为防止包装有误,需拆箱检查,拆箱数100箱以内拆2箱,200箱以内拆5箱,200箱以上不少于10箱
4)是周转筐装的,需一一清点,每筐清点后贴上材料标签卡,注明名称、规格、数量、日期等
5)每区域组长及负责人发现不能跟上盘点进度,或人员有变动需及时上报区域总负责处理
6)盘点组长及负责人电话保持畅通
7)盘点时盘点负责人需监督好盘点进度,盘点方法是否合规,盘点的范围是否全部覆盖,盘点记录是否负责,保证盘点的准确率和及时性,盘点结束后,各区域负责人和库主任需进行复盘,以检查盘点的准确性、完整性。
2)车间领用的纸箱于盘点前一天退至领用仓库。
3)车间的材料在盘点前控制发料领料装,盘点时按领用时的计量单位盘点,或称重或点数,盘点准确率99%。
10、退货房
退货房是公司报废或退货的仓库,有些可以利用,有些经过返工可以利用,盘点前需由品管先判别,可以利用或经返工处理可能利用的与报废的直接分开,盘点记录时需说明每种产品的状况,如何处理等,
2016年盘点计划表
2016年盘点计划表通知年底将至,现公司定于****二天进行年终大盘点,到时仓库所有出入库截止于18日上午十二点正。
为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。
2)厂商送货截止于18日,品管需于18日开好所有验收单,采购于18日下午下班前拆单交各部门。
3)18日上午12:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。
4)仓库于18日下班前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交复盘人员.5)公司固定资产定于12/22初盘.12/24复盘.总经办2016-12-212016年年终盘点一、盘点会议:召开时间12/21 下午14:00 二、盘点时间:(一)原物料成品在制品:盘点日:12/21-12/22 上午8:00-17:00 。
(二)固定资产盘点日(包括机台设备):盘点日:12/22-12/24 上午8:00-17:00 。
三、盘点项目:原物料.成品在制品.固定资产 四、盘点计划表:核准:制表:日期工 作 项 目相关单位/人员 12/18 各类收料截止日采购、仓库 (通知厂商停止收料截止日)托外加工、品管 12/18 中午12:00原物料截止配料,领料;成品截止出入库 仓库、生管 12/18 下午:15:00在会议室召开盘点会议,说明盘点注意事项 郭副理12/下午5点之前仓库所有计算机完成作业,同时将存货电脑档案交至财务部。
另外打印一份相应盘点表,由盘点人员填写盘点数量。
仓库12/25 各车间生管在下午5点前把所有在制品明细表做好并交至财务部。
同时注意:各车间的在制品需摆放整齐,并在同样大小的纸上注明:品名、规格、材质、数量。
以便于盘点人员清查数量,核对报表。
各车间生管12/25 各车间品管应提前做好不良品的数量统计与标示(不良品应单独摆放),便于盘点在制品时区分。
各车间品管 12/26 27日早上分发存货盘点清册、在制品明细表、固定资产及低值易耗品盘点表 仓库、财务 12/26 12/27 原物料成品在制品盘点 固定资产及低值易耗品盘点 排定人员 1/28 针对帐面数、初盘及复盘差异料件再确认仓库 1/29 针对固定资产及低值易耗品盘点实际数与帐面数核对财务 1/31填写库存盘点调整表(原因一栏相关单位需说明),产生盘盈亏资料仓库 生管 财务1/31下午5点之前调整好库存数单位主管 财务、仓库五.人员分配表现场总指挥:区域范围盘点财产类别盘点人员小组长协盘人员仓库及现场氟塑料及所有未入库之产品(称重量)谢佳轩郑振坤陈建尧王玉敏赵静陈玲凤翁泽渊、张连勇、张庆照、苏卫东、程漂霞李钟亚、陶国芬、张海燕候绍科、谢文平B车间加工产成品在制品金欢平、王建荣谢昌益钟叶B车间钢球产成品在制品原材料仓库铸件、棒材钢球毛胚洪琴梅庆春、张静杨秀富、刘春钢、张海林物料包装仓库各类五金件及刀具、纸箱包装物全厂固定资产何桂玉、代国娟、王忠林郭月芳LED 原物料在产品制成品魏茂盛、陈志贤张金龙六:固定资产盘点说明(一)盘点要求:盘点时要仔细、认真,每项资产都要盘点到位,填列清楚、字迹工整,错误需修改时应在错误处画一条单横线,在原错误处上方填上正确内容,并在修改处签署修改人姓名。
年终盘点计划书
年终盘点计划书年终盘点计划书1一、盘点目的为加强公司的资产管理,保证账实相符,保障公司资产的安全性和完整性,适时精准的反应存货资产的结存和利用情形,提高料子的周转率,特订立本次盘点计划,从而为销售、采购、制造及财务供给精准有效的数据。
二、盘点范围1、盘点仓库:原料子仓库、在制品仓库、半产品仓库、产产品仓库、投诉仓库、低值易耗品仓库。
2、盘点实物:原料子、在制品、半产品、产产品、不良品、低值易耗品。
3、盘点固定资产:电子计算机及外围设备、通信设备、办公用具、运输设备及其他类。
三、盘点方式1、本次盘点实行静态实点法。
2、各部负责人应清楚本部管理的存货所在位置,盘点前对物料进行分类整理,便于初盘复盘。
3、本次盘点范围依据实物管理责任划分。
A、无论实物存放地方在哪,只要是归某部门管理的存货,就由该部门负责盘点,防止漏盘。
B、尽管存货放在某部门,但不属于该部门管理则不能盘点,防止重盘。
4、盘点期间仓库物料停止流动,如有需要应提前入库,以备盘点,否则将不予以接收。
盘点计划书5、盘点人员用点数、称重、账量等方式确认存货的实有数量,填写盘点表,并将盘点表第三联贴在实物上,供复盘及监盘人员进行核对。
6、盘点表及盘点汇总表必须标明款式货号。
四、盘点时间1、盘点基准日:12月26日2、盘点日期:实物盘点12月27日下午15:00~19:00仓库盘点12月28日~12月29日固定资产盘点12月30日9:00~11:00五、盘点计划内容仓库停止收货、发货产产品、半产品全部整理入库、冻结ERP12月26日系统12月27日出具盘点表12月27日下午实物盘点12月28日~29日全部仓库开始盘点12月30日固定资产盘点时间12月25日责任人帮助人六、盘点人员分工总指挥组长小副组长组员七、盘点前准备工作A、计划物流部工作1、盘点前依照订单计划酌情考虑到料时间,并提前通知各供应商我司的实际盘点时间及料子的截止收货时间,确保正常盘点不受影响。
企业ERP上线前盘点方案,盘点通知、准备事项、盘点安排
中山安蜜尔电器实业有限公司2021年10月份盘点通知为了配合公司11月份ERP系统的上线,经ERP项目组讨论决定,由财务部和PMC部于2021年10月30日组织对公司所有存货进行大盘点,现对盘点要求及实施计划安排如下:一、盘点范围1、存放在仓库和车间的各类原材料、燃料辅料、低值易耗品、商品、在产品、半成品、产成品和委托外单位加工的原材料、自制半成品等。
2、复盘与抽盘率:原材料(不含水口)和成品100%;其它物料不低于对应区域物料品种数的20%。
二、盘点准备1、10月22日下午下班前,仓库提交各仓库截止10月20日的盘点表电子档给财务部。
2、在10月30日盘点前,各车间及仓库要做好不良品的处理工作。
3、盘点前部门与部门之间的账务要做到互不相欠。
比如已领料但未打单的或者已打单而未领完料的,还有一些打欠条的都要全部处理。
4、各车间及仓库在盘点前要处理完所有的单据,并完成电脑账的录入。
然后打印出空白(有物编码、名称、单位等,但不能有账面数量)的盘点表。
盘点表上要注明“初盘数量”、“抽盘数量”。
初盘数量由直接责任盘点人填写;抽盘数量由财务部、PMC等部门抽查人员填写抽查结果。
5、10月29日下班前(必要时加班),各车间、采购部和仓库将所有的单据处理完毕,并录入电脑账。
6、10/26-10/29各车间将闲置的物料和订单余料全部退仓。
各车间在盘点之前要把所有的物品放在指定的摆放区域,整理好,摆放整齐。
能集中的尽量集中摆放。
对长期不用的物料也要进行清理,然后盘点。
7、盘点前每一种物品都要做好标识卡,标识卡要详细,特别要注明该物料的规格,以防止混淆,并且字迹要清晰可见。
8、盘点时要按一定的顺序,从左到右或者从前到后,挨着盘点,避免漏盘,少盘。
如有的物料盘点表上没有的,也要全部重新登记入账。
9、登记盘点数量时要注意,对号入座,不能张冠李戴。
不能把物料A的数量填写到物料B。
另外还要留意盘点表的数量单位,要对应单位。
10、盘点人员要做好协调分工。
盘点3流程:盘前准备,盘点过程、盘后工作
盘点3流程:盘前准备,盘点过程、盘后工作1.盘前准备Ⅰ.盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。
比如预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点计划。
这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。
此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。
盘点计划的有关技巧首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。
对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。
Ⅱ.盘点时间确定一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时间非常必要。
引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。
存货盘点表格
存货盘点表格存货盘点表格××库存物资盘点表序号物资编码物资名称型号规格单计划填表部门:填表人:账面数量金额数量盘点金额填表日期:审核:盘亏(-)盘盈(+)数量金额入库时间状态位单价配套件盘点表序号物资编码零件名称零件号码单单台车型:填表人:计划单价数量金额数量金额账面填表部门:审核:盘亏(-)盘点位数量盘盈(+)数量金额入库时间状态填表日期:在制品盘点表序号车型名称物资编码物资名称颜型号单位计划单价填表部门:填表人:账面数量金额盘点数量金额填表日期:审核:盘亏(-)入库时间色规格盘盈(+)数量金额状态第1页共6页自制半成品盘点表序号车型名称物资编码物资名称颜型号单位计划单价数量金额数量金额填表部门:填表人:账面盘点填表日期:审核:盘亏(-)盘盈(+)数量金额入库时间状态色规格存货盘点盈亏报告表编号:序号物资编码物资名称型号规格单计划填表部门:填表人:数量账面盘点财务部门:数量盘盈金额填表日期:部门审核:盘亏数量金额盈亏原因说明拟处理对策及建议位单价主管领导批示:资产职能管理部门:第2页共6页存货盘点制度目录一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围第3页共6页存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。
三、职责1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
公司盘点管理制度
公司盘点管理制度公司盘点管理制度1公司存货盘点管理制度1 目的为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。
2 适用范围与有关定义2.1 适用范围2.1.1 本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。
2.1.2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。
2.2 有关定义2.2.1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外库房)中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。
2.2.2 在制品盘点:各部门已从库房办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品(在建工程),包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。
2.2.3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。
2.2.4 自盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。
2.2.5 复盘:仓库主管或材料主管对存货进行的盘点。
2.2.6 抽盘:财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。
3 职责分工3.1 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
包括发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。
3.2 存货管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。
4 盘点时间4.1 自盘:每月23日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.2 复盘:每季度末月25日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.3 抽盘:每季度末月的30日前进行,节假日顺延。
具体时间由财务部拟定《盘点计划表》,经分管领导批准后于盘点日一周前发各有关部门。
4.4 财务部每季度应至少安排一次不定期盘点,具体工作由财务部负责拟定计划并组织实施,重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。
公司内部财务控制制度
2、盘点期间除紧急用料外,应暂停收发料。盘点期间所需用料,应于盘点三天前办理完毕。
3、年终盘点采取全面盘点方式.每项财料数量由双方确定后,再进行下一项,盘点后不得抽出遗漏的异议.
4、盘点时由会点人依实际盘点数详实记录,并于盘点工作进行时编列流水号码,由会点人与盘点人共同签注姓名、
时间.
后,呈报副总经理核实,董事长批准。一联关行政部转记固定资产登记卡,一联财务转记固定资料登记卡,一
联使用部门留存。
5、财务部与行政部每月核对“固定资产登记卡”记载事项,如有缺漏应立即通知补正。
6、工具列为个人保管,应依个人设立“财产保管簿”。
7、工具领用时,由领用人开具材料领料单,并在财产保管簿签认。不用退回仓库的须部门经理核准后,方能办理
公司
编号
SANIDEA—RL-001
版本/版次
A/0
公司内部账务控制制度
页次
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8、公司产品赠送:每单赠送累计劫数超过1支(含1支),需董事长批准。
9、公司所有产品销售业务应收款累计金额低于2000元(含),销售副总审核(担保),董事长审核,财务审核后方
可出货.(业务担保累计金额为本人工资的50%,一定要签写担保书.)超过2000—20000(含)元,需副总经理
整表”一式两份。将帐面数调整到正确的账面结存数。
2、盘点期间已收料而未办好手续者,应另行分开。
3、存货的堆置,应求整齐集中。
C、不定期抽点
1、由公司行政部视实际需要,随时指派人员抽点.
2、抽点时应同经管部门及财务部共同办理。
3、缺点程序与每月缺点相同,“盘存单”应复写,交提点人员。
D、每月抽点
1、每月抽点由财务部主办.
盘点管理制度
盘点管理制度盘点管理制度11、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、标准公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月29-30日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表〞,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。
驻厂核算员在抽盘时假设发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、老实〞的原那么进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。
对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量2.5%以内的,需提出按盘盈实物本钱价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在2.5%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
存货盘点管理制度(通用3篇)
存货盘点管理制度(通用3篇)存货盘点管理制度(1)第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。
第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。
具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。
2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每天下午4:00-8:30。
(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《xxx酒店申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。
申报计划时间为每周六下午。
(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《xxx酒店申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《xxx酒店申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。
申报计划时间为每月25-30号。
大型ERP系统SA功能结构图
3、销售处理流程
销售发(退)货核算处理流程
销售系统
销售订单
提货通知单
委托代售发票
分期付款销售 发票
委托代销
N
(Y/N)
Y
销售备货
结转销售成本
分期付款 (Y/N)
Y
销售备货
N 结转销售成本
N
分期收款
(Y/N)
Y
销售备货
更新库存记录
销售订单
N
委托代销
(Y/N)
Y
销售退回收货 通知单
N 成本已结转 (Y/N)
外购入库核算
自制入库核算
出入库核算
委外加工入库核算 暂估入库核算
盘盈入库核算
其他入库核算
存
发出成本计算
货
核
委托代销成本结转
算
分期收款销售成本结转
已出库存货核算
其他发出商品成本结转 委外加工成本核算
低值易耗品摊销核算
包装物摊销核算
凭证生成
凭证模版 凭证生成 凭证查询
成本调整
计划价调整 期末余额调整
期末处理 报表查询
一、存货核算流程图
1、总体流程
初始余额录入
采购系统
委外加工发票帐单
成本系统
委托加工明细帐
半成品及产成品成 本明细表
暂估入库 (STOCK_ESTIMATE)
外购材料入库处理 (STOCK_IN)
委外加工入库处理 (STOCK_IN)
半成品、产成品入 库结转
其他入库处理 (STOCK_IN)
存货盘点 (STOCK_PHYSICAL)
暂估单价录入
更新库存记录(原 材料及外购半成 品)
清除暂估单价
委外加工详解
1. 委外工单处理技巧有哪些?说到委外加工,大家首先会想到“委托加工物资”,然后收到的委外加工的成品、半成品,要确认加工费,同时确认进项税。
结转委托加工半成品、成品的成本。
这个业务到底如何核算最简便呢?我们接下来进行展开说明,我们这里用到的技巧是,用委外加工仓来管理委托加工物资,当收货的时候,按照委外成品、半成品的BOM进行扣料(按照BOM用量X收货数量扣减称为扣料,可参考第错误!未定义书签。
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”):( 1 )委托加工物资的发出100 万借:委托加工物资100 万贷:原材料、半成品100 万(2)收到加工好的半成品、库存商品,先确认加工费借:生产成本——加工费或委托加工物资10 万借:应交税费——暂估进项税 1.7 万贷:应付账款——委外加工方11.7 万( 3 )再做入库处理借:半成品、库存商品110 万贷:生产成本——加工费或委托加工物资10 万贷:委托加工物资100 万注:这里大家思考一个问题,委托加工物资是否有必要转入生产成本科目?(4)收到增值税发票借:应交税费——应交增值税——进项税 1.7 万贷:应交税费——暂估进项税。
1.7 万相关业务流程图:图表1委外加工业务图示案例:加工方提供材料并加工假设上述业务中,受托加工方不仅仅提供加工劳务和辅料,而同时还提供主要零部件。
假设我们每个半成品中包含向供应商采购的零部件价款9元,加工费1元。
我们提供的材料价值20元。
假设业务的数量为10万台。
(1)发出委外订单一一提供主要零部件10万台并加工:无分录(2)委外加工发料10万套借:委托加工物资200万贷:原材料、半成品200万(3)委外成品收货先做供应商主要部件收货和领料,在委外加工的成品入库时,我们当作是一个主要部件9元和加工费1元两部分。
这里价格到底是确认为材料价格10元还是将材料和加工费分开,其实并没有多少区别,我们以业务简化为主要部件价格10原收货和领料。