市场部工作管理手册(完全版)

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XX企业

市场部工作手册

编制:市场部

审核:总经理

存档:行政部

执行:年月日

目录总则

适用范围

第一节市场部工作介绍

第二节市场部组织架构及部门沟通

第三节、市场部职位说明书

第四节、市场部管理条例

第五节、活动推广工作说明

第六节、新品开发工作说明

第七节、形象设计工作说明

第八节、数据分析工作说明

第九节、文案策划工作说明

第十节、市场部薪酬考核标准

第十一节、工作表格

YSSCB-001《周工作计划》

YSSCB-002《物料设计申请表》

YSSCB-003《物料设计管理表

YSSCB-004《年度开发计划》

YSSCB-005《新品项目表》

YSSCB-006《新品评审表》

YSSCB-007《促销活动总结》

YSSCB-008《新品开发跟踪表》

总则

为规范XX国际市场部管理程序,建立市场部规范组织架构,运行制度

及相关职责,以达到提高工作效率,加强执行力。

适用人员范围

XX国际市场部所有人员以及相关部门人员。

第一节市场部工作介绍

工作职责

1)协助总经理参与制定年度营销计划,及制定相关营销政策。

2)负责制定企业品牌整体市场规划及推广计划的制定。

3)负责市场信息、相关数据的整理、分析。

4)负责市场、品牌文案的编撰和规范,最大化体现品牌专业性。

5)负责完善和提升品牌文化和形象,加深消费者对品牌的认知。

6)负责制定相关市场政策和推广工具,为市场推广提供有力的市场支持。

7)负责企业推广、促销活动和项目的策划、筹备、实施,以及对于活动进行总结分析。

8)负责品牌在媒体方面的推广及媒体合作往来工作。

工作内容

1)协助营销总监制定企业月度、年度销售目标以及营销规划;

2)负责公司产品开发、市场定位及相关品牌规划工作;

3)负责市场及产品文案的策划和编撰工作;

4)负责品牌VI形象完善以及相关宣传物料的管理和发放。

5)负责推广、促销活动的策划、筹备、实施以及相关宣传品和物料的制作。

6)负责大型推广会(展销会、招商会)的整体筹备和策划;

7)负责品牌在媒体合作细节工作(广告投放、软文撰写)

8)负责企业内刊的整体策划和编撰工作;

9)负责市场信息的整理、分析(市场需求,竞品信息,销售数据等),并提供建议性市场策略;10)完成上级领导下达的其它任务;

第二节 市场部组织架构及部门沟通 1.组织架构

2.公司部门配合沟通图

市场部

财务部

销售部

市场反馈,业务需求

提供数据分析,相关文件

费用审核,提供数据

市场建议/销售工具

第三节、市场部职位说明书

职位编号YTSCR001 职位:市场总监

职位编号YTSCR002 职位:企划经理

职位编号YTSCR003 职位:品牌经理

职位编号YTSCR004 职位:设计经理

第四节、市场部管理条例

1.基本规定

1)市场部员工必须保护公司内部重要数据及资料,严禁泄露公司资料、数据及一切损害公司利益或信誉的行为发生;

2)市场部人员提倡团结互助,部门之间提倡真诚配合。严禁部门人员拉帮结派,自私自利、破坏团结现象发生;

3)市场部人员必须尊敬客户,真诚服务,严禁与客户发生争吵、拒绝服务等现象发生;

4)市场部人员必须按时按量执行上级完成的工作,严禁消极怠工,顶撞上级、独断专行的现象。

2.管理条例

1 ) 外出制度:

部门人员临时离开工作岗位办事,必须先向部门经理申请,经部门经理批准后方可外出;违反者按照旷工处理;

2) 执行制度

部门人员必须具备强烈的责任心,认真、按时、保质保量完成上级下达的各项任务,严禁工作过程中从事工作以外的事情。

3)会议制度:

客服部将每周一开展部门例会(10:30),每周六(14:30)开部门总结会,集中人员讨论工作情况、布置工作任务、发布公司政策。严禁无故缺席,迟到.

4)汇报制度:

每周一上午10点钟向部门经理提交《周工作报表》,并按时向部门负责人汇报工作进展,包括上周工作内容,和工作建议、本周工作计划。

5)职责制度:

市场部人员对只对部门最高管理者负责,除特殊情况或公司最高领导紧急指令情况,未经市场部主管允许,不得从事非部门以外的工作;

3.处理制度

1)市场部人员违反《市场部管理制度》基本规定,视情节轻重处以50-100元罚款,再次违反视情节予以降薪、调职,处理,情节特别严重者直接辞退并承担全部负面责任;

2)市场部人员违反《市场部管理制度》管理条例,初次违反给予警告,再次违反给予10元/次,屡次违反视情节轻重予以罚款,调职、降薪等相关处理,情节特别严重者直接辞退,并承担全部负面责任;

第四节、活动推广工作说明

目的:加强部门沟通配合,全面提升公司推广活动执行力以及活动推广效果; 1、活动的类型

指因为企业营销策略或市场推广而定期开展的大型促销(推广)活动,比如重要节假日的促销活动,交易会订货活动等等

2.活动推广工作流程图

每季度25日

10天

10天

5天

3.活动推广工作流程标准

1)活动规划每季度最后一个月25日市场总监根据品牌销售数据,市场趋势制定《XX国际季度活动计划》(活动时间,类型,执行时间),提交至营销总监审核确定!

2)活动初案工作周期;10天

市场总监根据《XX国际季度活动计划》规定时间向营销总监提交促销(推广)活动策划初案(约活动前2个月)。

营销总监就市场总监提交促销活动初案组织相关部门讨论,现场确定活动大致内容。

3)活动定案工作周期;10天

市场总监根据营销总监指示按时完成促销活动正式文件(包括促销通知、支持标准、活动费用、活动目标、执行细节、相应表格、库存准备等),并提交营销总监确认生效。

4)物料设计工作周期;5天

a.市场总监向设计师明确填写《物料设计申请单》确定活动物料设计标准,

b.设计师严格按照按照活动物料设计要求设计,提交至市场总监审核确认;

c.市场总监将确认的物料设计提交至营销总监,并填写《活动物料采购单》,经营销总监审核确认;5)物料采购工作周期;30天

a.市场部按营销总监确认的《活动物料采购单》交至采购部(注明产品采购数量,物料采购要求,材

质,数量,到货时间);

b.采购主管必须在规定时间内筹备物料,并通知市场总监物料到货时间!

6)活动培训工作周期;1天

市场总监活动在发布前7个工作日组织相关部门人员开展活动开展培训,培训内容包括(活动讲解,物料讲解,执行标准和细节)

7)活动通知工作周期;2-3天

a.市场总监将已确定活动方案提交至客服部,客服部经理组织相关人员向全国客户及时通知活动信息,

活动信息必须通过传真和电话的方式到达客户的手中;

b.市场总监将已确定活动方案同时提交至营销总监,财务总监;

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