应用文写作公文篇第三章
应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习
第三章行政公文第三节报告请示批复教学目标：知识目标：1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。
2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。
能力目标：能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。
教学重点：报告和请示的写法教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排：二课时教学过程第一课时[导入]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
三种文体既有区别又有联系。
[新授] 一、报告（一）报告写作的基本格式1.标题报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。
2.上款写明主送机关。
3．正文（1）缘由报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。
缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。
（2）报告事项报告事项，是正文的核心。
应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。
（3）结束语报告的结束语应另起一行，空两个字来写。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“ 专此报告” 。
因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。
4．落款写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。
（二）各类报告的写法1．工作报告工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。
《新型现代应用文写作教程》参考答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。
2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。
3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。
4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。
5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。
6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。
7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。
8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。
9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。
10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。
五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。
1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。
“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。
为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。
在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
应用文写作导学教程第三章 行政公文
审议事项。
➢ 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排；奖惩
➢ 报告：适用于向上级汇报工作、反映情况，答
有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 复上级机关的询问。
➢ 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
ห้องสมุดไป่ตู้
➢ 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
➢ 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事
“机密”、“秘密”三个级别，顶格标注在眉首右上角第一行，根据需要可在秘密等级后注明保密期限， 两者之间用红色五角星隔开。 3．紧急程度
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文根据紧急程度分别注明“特急”、“急件”。电 报则分别注明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。若秘 密等级和紧急程度同时出现，则紧急程度注在第二行。
（二）行政公文的特点
政治性
其内容体现着行政主体的意志和意图，具有鲜明的政治色彩。
其作者必须为依法成立并能以自己名义行使职权和承 法定性 担义务的国家机构或其他社会组织。
必须遵循《国家行政机关公文处理办法》和《国家 行政机关公文格式》的统一规范要求。 规范性
强制性
一旦生效便会对特定的对象产生法律法规所规定的不 同程度的强制性影响。
眉首
主体
版记
（一）眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。眉首在下行文中约占1/3面积，在上行文中约占全 页2/5面积。
公文份数序号
发文机关标识 发文字号
秘密等级和 保密期限
紧急程度
1．公文份数序号 将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
2．秘密等级和保密期限 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级，是公文保密程度的标志。等级由高到低分为“绝密”、
《应用写作》练习参考答案
《应用写作》练习参考答案注：此答案仅供参考，请学员留意第一章绪论一、单项选择题：1、A2、A二、多项选择题：1、ABCD2、CD3、ABD4、CDE5、ACE6、ABDE7、CD三、填空题：1、处理日常公私事务2、文章3、有实际用途4、内容真实确凿5、规格范式6、内容语言7、办事8、刘熙载四、判断说明题：1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。
2、√应用文或为办事而写，或为实际需要而写，或为沟通关系而写，其目的全在于应用。
3、×应用文是一类文章的统称。
4、√因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。
5、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。
五、名词解释：1、应用文：是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
2、实用性：就是有实际用途，每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。
3、真实性：是指应用文的内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
4、规范性：是指应用文在写作上有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造”。
5、简明性：是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
六、简答题：1、答：应用文之所以被称为应用文，主要是因为写作这些文章的目的全在于应用，即为办事而写，为实际需要而写，为沟通关系而写，不是为欣赏而写，不是为解闷而写，不是为抒情而写。
2、答：应用文的基本特点包括以下四点：①实用性，就是有实际用途。
每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。
实用性是判别文章是否是应用文的标志。
②真实性，就是内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
③规范性，是指写作有一定的规格和范式，不能任意展改变、随便创造。
④简明性，是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
3、答：学习应用文可从以下四方面努力：①要有较高的政策水平。
②知识面要广中有深。
掌握一般知识面要广，掌握专业知识则应比较深。
③要有较强的分析判断能力。
第三章 事务文书
制订计划的原则和步骤
（1）政策性原则。无论什么计划，都应有明确 的指导思想，贯彻、体现国家的有关方针和政 策。从全局出发，以上级的总计划为前提和依 据。 （2）可操作原则。制订计划是为了提高效率， 顺利完成任务。因此，计划中的任务要明确， 措施要具体，可操作性强。 （3）群众性原则。任何计划的制订和实施都应 遵循民主集中制原则。
2．计划具有指导作用 3．计划具有调节、控制作用
计划的种类
计划从不同角度还可以划分为以下几种类别：
1．从内容方面看，有工作计划、学习计划、生产计划、科研计划等。 2．从范围方面看，有国家计划、单位计划、小组计划、个人计划等。 3．从时间方面看，有远期规划、年度计划、季度计划、月份计划等。 4．从性质方面看，有综合性计划、专题计划等。 5．从表现形式方面看，有条文式计划、表格式计划、文件式计划等。
现在，社会分工越来越细，岗位职责越来越明确， 随着干部体制改革的推行、岗位职责制与任聘制的 实施，个人与职位的对应关系越来越密切。述职报 告既是个人履行岗位职责的自我回顾，又是组织人 事部门考核、选拔、任用干部的重要依据。
择性。
会议记录的注意事项
1．真实、准确
2．突出重点
要如实地记录别人的发言，不 论是详细记录，还是概要记录， 都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章 取义，尤其是会议决定之类的 东西，更不能有丝毫的出入。 真实、准确的要求具体包括： 不添加，不遗漏，依实而记； 清楚，首先是书写要清楚，其 次是记录要有条理。
（二）规章制度的特点
1．约束性 规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。 2．权威性 规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。 3．稳定性 规章制度既然是人们的行为准则，就不宜经常变动 和修改，应具有相对稳定性。
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
会议纪要应用文写作课件
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
• •
第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
•
关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：
《新编应用文写作》教学课件 第三章 公文
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （一）公文格式的含义及作用
公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文
的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。 公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其
法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证 公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （三）用纸格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （四）排版规格与印制装订要求
排版规格 制版要求 印刷要求
装订格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
五、行文规则
（一）向上级机关行文应遵守的规则 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者 授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报， 不得原文转报上级机关。 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得 以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第三章 公 文 • 第二节 决议、决定、命令（令）
二、决定 • （一）决定的用途பைடு நூலகம்特点
《条例》规定： 决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项。”
决定是党政机关适用于对重要事项作 出决策和部署奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项的一 种指挥性公文。
应用文写作范文
应用文写作范文篇一：应用文写作公文写作例文通知××省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知各市、州、县人民政府，各地区行政公署，省府各部门：近年来，我省农村劳务开发不断发展，开发领域逐步拓宽，就地转移步伐加快，异地从事劳务的人次不断增加，劳务收入明显上升。
劳务输出正在全省形成一项重要的产业。
为了充分利用我省劳动力资源，进一步搞好农村劳务开发，特作如下通知。
一、进一步提高认识，把劳务开发作为我省经济发展的一项战略任务二、从实际出发，继续坚持从两个方面抓好转移三、加强小集镇建设，为农村剩余劳动力就地转移开辟途径(略)四、抓好职业培训，提高劳务素质(略)五、建立和完善劳务市场，促进劳动力合理流动(略)六、加强劳动管理，提高管理水平和服务质量(略)七、加强领导，把劳务开发工作抓紧抓好(略)根据我省省情和农村劳务开发工作的需要，省委、省政府决定从上到下，都要切实加强对这项工作的指导。
省委确定×××同志分管，省劳力开发领导小组办公室设在省农工委，任务是组织指导，统筹协调。
要进一步充实加强办公室力量，更有成效地开展工作。
各级建设、劳动、外经外贸、公安、乡镇企业等有关部门和有关劳务公司，均应通力配合，为劳务开发作出新的努力。
农村劳务开发任务较重的市、地和丘陵大县及人多地少、经济不发达的贫困县，政府部门应确定一位领导分管这项工作，并确定相应的部门负责统筹、协调、管理、服务。
总之，要从我省省情出发．增强农村劳务开发的紧迫感和责任感，把此项工作列入议事日程，确保劳务开发工作得到落实，并坚持不懈地抓下去，力争农村劳务开发在数量上有大的增长，质量上有较大提高，促进全省农村经济不断向前发展。
××省人民政府一九九四年五月九日黑龙江省人民政府关于转发国发［1992］63号文件的通知国务院批转国家语委关于当前语言文字工作请示的通知关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰大会的通知××省人民政府关于表彰奖励×ד7．12”抢险灭火有功单位、有功人员的通报今年七月十二日，××县××加油站因静电作用发生火灾，在周围群众及国家财产的安全受到严重威胁时，当地公安干警、武警官兵和消防干警奋勇当先，临危不惧，英勇战斗，谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。
《应用文写作》项目二党政机关公务文书
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关 公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关 公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
返回目录
第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
3．紧急程度。公文送达和办理时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急 ”和“加急”，电报应当分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧 急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
第二章 党政机关公务文书
【引言】
为使党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化， 2012年中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关 公文处理工作条例》（以下简称《条例》），对党政机关公文的 种类、格式、行文规则、发文办理、受文办理以及归档管理等做 了详细规定。党政机关公文“法定”特征明显，公文处理强调规 范，排斥个性。本章依据《条例》和《党政机关公文格式》等相 关规定，着重介绍党政机关公文的格式编排要求和常用文种的写 作规范。
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关
公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关
公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
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第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
（五）处理程序的规律性 公文是在公文处理中形成、运转并实现其 政治功能的。公文处理程序是对公文处理实践 中规律的总结，从拟制到办理和管理，各个工 作环节相互关联、衔接有序，不可逆行。
公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形 等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边 区两个区域:天头（上白边）为37mm±1mm, 订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm；
应用文写作第三章 常用事务文书写作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
关于应用文写作学习总结范文5篇
关于应用文写作学习总结范文5篇A summary of practical writing汇报人：JinTai College关于应用文写作学习总结范文5篇小泰温馨提示：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，并分析不足。
通过总结，可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：【关于应用文写作学习总结范文一】2、篇章2：【关于应用文写作学习总结范文二】3、篇章3：【关于应用文写作学习总结范文三】4、篇章4：应用文写作的学习总结范文一5、篇章5：【应掌握的应用文写作基础知识】文档很多人都不知道应用文写作的格式，下面由小泰为大家搜集的应用文写作学习总结范文，欢迎大家阅读与借鉴!篇章1:【关于应用文写作学习总结范文一】这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程，在没有上这门课程时，我对应用文是什么都不知道，只是觉得它是一门文学写作方面的课程，经过在刘老师的讲课中，我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性，不像我们平常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然。
现代应用文书因为是学校开的公共选修课，上的时间比较短，都安排在星期三的晚上来学习，我是到后面才选上这门课的，前面的知识学的不是很精，虽然课程安排的时间很短，就几个周的课，但在刘老师的讲课中，我对现代应用文有了更深一步的了解，我们为什么要学应用文?因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心应手地撰写应用文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。
应用文写作案例
第二章公文第二节通知一、请指出下面这篇通知存在的问题，并对其进行修改。
关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，拟在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。
现将有关会议事项通知如下：一、会议时间：6月4日至8日。
二、会议地点：总公司招待所。
三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。
并请与会人员于6月4日前来报到。
××××石化总公司2008年6月1日二、请依据下面这则消息，以广东省卫生厅的名义撰写一份通知发给各市、县卫生局，厅直属有关单位，针对存在的问题提出相应的解决措施，确保人民群众的健康安全。
公文内容应增加一条：望各单位立刻行动，并将治理情况上报我厅。
发文字号自拟，日期为2009年5月1日。
省卫生厅要求专项治理急查食用洋凤爪本报讯近日，传出国外禽畜内脏及凤爪等废弃物流入中国的消息后，国家卫生部要求专项治理。
广东省卫生厅从昨日起着手布置行动，通知各地对市面销售的这类货品实行严格检查。
广东尤其是广州是国内“凤爪”（鸡爪）消费量最大的地区，由于需求量大，部分此类货品要依赖进口，而从国外进口的冷冻禽畜内脏、“凤爪”更是受到家庭主妇们的喜爱。
自发现一些国外不被人食用的废弃禽畜内脏、“凤爪”、鸡胫进口到中国后，省卫生部门特发出通知，要求各市、县、区卫生部门迅速对当地经营禽畜、肉副食品产品批发市场、进口肉类加工厂、冷库、农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡胫、“凤爪”进行检查，对不具备经营卫生许可证、进口检疫检验证的商家，对其出售的不合格食品要全部予以销毁。
三、根据下列材料拟写一分会议通知国家教育委员会拟于2010年7月14日到7月18日召开委属高校档案工作会议。
机关公文写作大赛范文(3篇)
机关公文写作大赛范文第1篇通过学习应用文写作课程，我深入把握了应用文写作的功用特点，了解到应用文主要用于党政机关、企事业单位、社会团体以及个人等公私事物的处理，应用文具有较高规范性、强实用性、实效性突出等特点，要想写好一篇好的应用文，必须经过严密的构思，明确的主旨，充分的理据，使人能够通过应用文获取相关信息。
通过应用文写作的系统学习，我能够更清晰的掌握各种公文种类的特点，如报告适用于向上级机关汇报工作；请示适用于向上级机关请求指示、批准；通知主要适用于批转下级机关的公文；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等等。
通过仔细聆听老师讲授，我逐渐掌握了行政公文的写作格式，懂得了行政公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。
眉首主要由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成；主体主要由公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、生效标识及附注等部分组成；版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和引发事件、反线等部分组成。
机关公文写作大赛范文第2篇眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1、公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2、秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。
公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3、紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
应用文写作
第三节通知通报一、通知（一）通知概述1．概念是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。
在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布臵工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。
2．特点（1）知照性。
（2）广泛性。
（3）时效性。
（三）通知的分类与写作由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。
1．批示性通知批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
标题：由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如：《×××关于批转（或转发）×××规定（或意见、报告等）的通知》。
内容：包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
如：《×××××报告》已经×××同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
范文（1）；范文（2）行文中存在的问题：由于经转对象文字较长，再加上层层转发，会形成“长蛇阵”似的超长标题。
例如：要转发《国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定》这个文件。
先由国务院办公厅处理，下发通知：《国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》再由××省人民政府办公厅转发：《××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知》再由××市人民政府办公室转发：《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》解决办法：（1）确保一个“关于”——同一标题内不要出现两个“关于”（2）后留一个“通知”——标题最后只保留一个“通知”（3）排除层层缠绕——摆脱“关于转发……的通知”的句式层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上“通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。
应用文写作第三章部分课后作业题
二)选择题(每个选择题有４个备选答案，其中至少有１个是正确的。
)1.指令性的公文是指Ａ。
A.命令和决定B.函C.公告D.通告2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用Ａ。
A.公告B.通告C.通报D.决定3.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用Ａ。
A.报告B.决定C.总结D.请示4.不相隶属机关之间请求批准，用Ｃ。
A.请示B.报告C. 函D.批复5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理Ａ。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关6.联合行文的机关应该是Ｂ。
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关7.公文标题中除法规、Ａ名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公告D.决定8.公文的紧急程度分为ＡＢ。
A.特急B.急件C.火急D.加急9.发文字号应当包括机关代字和ＡＢ。
A.年份B.序号C.简称D.全称10.公文在以下情况ＡＢＤ可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委(三)分析下列事例有无错误，并说明原因。
1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。
〖分析〗正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。
2.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
〖分析〗错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
应用文写作技能与规范 3-1 第三章-书信类文书
一、申请书
（一）申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达 愿望、提出请求时所写的一种专用书信。 根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类： 思想政治类：如《入党申请书》《入会申请书》 学习工作类：如《奖学金申请书》《缓考申请书》 日常生活类：如《助学贷款申请》《困难补助申 请》《补办学生证申请》等。
二、证明信
3．正文 正文要针对对方所要求的要点来写，需要证明什 么问题就证明什么问题，无关的无须写出。 如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何 时、何地及所经历的事情； 若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身 份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后 果。
二、证明信
4．结语 证明信的结语在正文后另起一行，写上“特此证 明”，也可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。 5．落款 另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的 姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位 或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。
三、邀请信
（一）邀请信的含义 邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个 人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念 活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀 请函”“邀请书”“请柬”等。 这里的邀请函不同于党政机关公文中的公函，在 法律效力和行文要求上有所不同。
三、邀请信
（二）邀请信的写法 由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。 1．标题 两种写法：一是直接写“邀请信”或“邀请函”， 二是由事由和文种构成，如《关于出席××会议的邀 请函》。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，写被邀请的单位或个 人的姓名和称呼，后加冒号。
《新编应用文写作教程》课件 第三章 事务文书
— 20 —
02 计 划
（一）表格式计划
2.5 计划的写作方法
表格式计划在写作时先要把各项内容划分成几个栏目， 再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。 这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内 容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。
这部分内容要写得鲜明、生动，避免空泛。
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02 计 划
2.5 计划的写作方法
3．落款 在正文的右下方注明计划的制订者和制订时间。机关
单位的计划，如果在标题中已经含有这两部分内容，此处 可省略。
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02 计 划
2.6 计划的写作要求
符合政策
集思广益
留有 余地
考虑全局
切合实际
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（2）基本经验 基本经验主要是指正反两方面的经验。
3．结尾 结尾应在总结经验的基础上提出今后的打算、改进意见和设想。
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03 总 结
3.4 总结的写作方法
（三）落款 落款包括署名和日期。署名写在文章的右下方，若标
题中已有了单位名称，可以不写；若标题中没有发文机关， 落款中的署名则不能省略。时间应另起一行写在署名之下。
03 总 结
3.1 总结的概念和特点 3.2 总结的分类 3.3 总结的作用
3.4 总结的写作方法 3.5 总结的写作要求
知识目标
了解总结的概念、特点、分类与作用 掌握总结的写作方法
能力目标
通过学习与训练，掌握总结的写法， 写出规范的总结
学习目标
CONTENTS PAGE
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03 总 结
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答：（1）使用范围和使用功能不同。命令是把指示性和规定性结合起来，是国家行政机关或领导人对下级机关或人员公布的一种指令性文件，主要用于公布行政法规、规章等；而决定则是把指导性和决定性结合起来，是党政机关、社会团体、企事业单位对某些问题或者重大行动作出安排，并需要下级单位和人员贯彻执行的具有指挥性的文件。
（2）指导性作用的程度不同。对上行性意见，只有得到了上级机关的同意和批准，才具备指导作用。对下行性意见，一部分要贯彻执行，有较强的指导制约作用，还有部分意见，则主要是参考执行，具有一定的指导性。平行性意见，具有一定的指导性，但指导性的实现取决于发文者一方，主要发挥参考作用。
11、意见可以分为哪几种？
5、奖惩性决定：用于树立榜样，表彰先进人物和事迹，或吸取教训，批评、惩戒错误对象等的决定称为奖惩性决定。
6、事项性决定：用于处理具体的政务、党务，设置、撤销或变更组织机构，安排有关的人事的决定称为事项性决定。
7、通知：在党的公文中，通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。在行政公文中，通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项，任免人员。
答：广泛性、时效性、晓谕性。
8、通知可以分为哪几种？
答：根据通知在实际工作中所起的作用的不同，可以将其分为会议通知、工作通知、批转类通知和公布性通知四类。其中，工作通知又分为部署性通知、周知性通知、任免通知；批转类通知又分为批转通知、转发通知。
9、意见的“三不限”原则是什么？
答：（1）行文方向不限。
（2）使用权限不限。
（3）收文处理方式不限。
10、上行性意见和下行性意见的不同之处表现在哪些方面？
答：（1）权威性形成的过程不同。上行性意见中提出的见解和处理办法只有得到了上级的同意和批准，它的权威性才能确立，才具有了可操作性。若上级机关不同意或不予批准，则其权威性无法确立。而下行性意见的权威性不需要任何机关单位的批准和同意，意见一经发出，就具备了权威性、执行性。
第三章 部署性公文和公文的部署功能
名词解释
1、部署性公文：主要是用于上级机关对下级机关单位布置工作、安排事务、处理问题而发的具有领导性、指导性、落实性的公文。
2、决定：是领导机关用来对某些重大行动、重要事项做出安排、规范和决策，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。
13、通知和批复有何区别？
答：（1）性质、用途不同。批复主要是答复下级机关单位的请示、询问等。
（2）行文关系不同。通知即可作下行文，又可作平行文；而批复只能作下行文。
（3）批复只针对下级机关单位的请示，是一种被动性文书；而通知多数是主动性公文。
（4）有时通知也用于答复下级机关单位的询问、请示，但这种文件在文中主要是表明自己在答复后的主导性意见。也就是说，批复主要是针对请示事项的表态，而通知是一种主导性要求。
3、知照性决定：针对一个具体问题或事项的决策，用决定的形式知照全国、全世界。一般讲这类决定并不要求下级执行，这种类型的决定就叫做知照性决定。
4、指挥性决定：针对某一方面的工作或某一类问题，统一认识或确定某一方面方针的决定称为指挥性决定。这类决定带有纲领性、法规性和指导性，不仅要求下级机关了解决定的内容，而且要求下级机关认真遵照执行，且篇幅较长，说理透彻，具有指挥的性质。
（2）行文关系不同。通知主要用于上级机关单位对下级机关单位的行文，便也可以兼平行文；而指示只能用于党的上级机关对党的下级机关行文，只能作下行文。
（3）主体功能不同。指示属于指挥党的公文，而通知属于部属性党政公文。
（4）使用层次不同。党的公文的通知可以用来传达上级机关的指示。指示属于第一层级，而通知属于第二层级。
公报，用于公开发布重要决定或者重大事件。它与公告的“向国内外宣布重要事项”的功能基本上是一致的。
会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项（党的公文中）或者用于记载、传达会议情况和议定事项（行政公文中）。记载中传递出的“精神”和决定，也具备一定的执行要求，带有部署性。而行政公文的“会议纪要”多出的“传达会议情况和议定事项”，有些是要贯彻执行的，此处更好地体现其部署性。
（2）发文的语气不同。命令的指示性强，要求下级机关执行起来必须坚决照办，不容违背；而决定的指挥性较弱，虽也要求执行公文的内容，但是可以允许下级机关在执行具体内容时，结合自己的特点进行，决定的语气要比命令缓和一些。
（3）从执行的时间看，命令要求坚决迅速，而决定则允许有一个执行完成的过程。
7、通知有哪些特点？
答：（1）建议性意见，即上行性意见。
（2）直发性意见，即下行性意见和平行性意见。
（3）呈转性意见。
12、通知和指示有何区别？
答：（1）性质、用途不同。
通知是用于传达、告知、批转、转发等的传达性和晓谕性的公文，它同时也可以要求下级机关办理某一事项，有时也可用来发布某些党内法规性文书，但是它不用来直接布置工作或阐明工作活动的指导原则。指示属于党的机关的指挥性、领导性公文，它专用于布置党的工作，阐明工作活动的指导性原则。部署性通知与指示相比，前者重在告晓，后者重在指挥。
4、谈谈你对决定使用范围的认识。
答：决定的使用范围比较广泛。发布政策、法规，可以用决定；安排项工作，处理某项事情，可以用决定；设置机构、安排人事等，可以用决定。它的使用者也很广泛，国家机关、群众团体、基层事业单位、工矿企业都可以使用。
5、决定可以分为哪几种？谈谈你的认识。
答：（1）知照性决定；（2）指挥性决定；（3）奖惩性决定；（4）事项性决定。
答：约束性、具体性、落实性。
2、部署性公文主要有哪几种？它们各自有何特点？
答：主要有决定、通知、意见。
决定是部署性公文中约束力最强的公文。决定主要是对一些重大事件和重要行动作出部署，对下级机关不适当的决策事项予以变更或者撤销。
通知的约束力要弱于决定，主要是传达要求下级机关办理和需要其他单位执行的事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。这里“对重要问题提出处理办法”属于部署性公文。
3、具有部署功能的公文主要有哪些？它们各自有何特点？
答：主要有公告、通知、公报、会议纪要。
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。有些“宣布”是必须遵守的，既然要求遵守，这类公告就具有部署性。
通告，适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。“应当遵守”体现部署功能。既然“通告”具备了部署功能，比“通告”要求更严格、使用规格更高的“公告”也就具备了部署功能。
8、批转通知：是上级机关单位对下级机关单位的公文作出处理时所用的通知。
9、转发通知：是各级机关根据工作需要，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的重要公文时使用的通知，转发在行文时不受机关等级和系统的限制。
10、意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
11、建议性意见：即上行意见，主要用于向上级机关请示、建议某个或某几个方面的具体工作、活动。
12、直发性意见：即下行意见和平行意见，主要用于上级机关依据其职权直接发给下级或平级机关单位，要求贯彻执行或参照执行的见解和办法。
13、呈转性意见：是用于报请上级机关批转、转发属于自己工作、业务范围内的，又要其他部门周知、执行的措施、见解、办法、规定等。
简答题
1、部署性公文的主要特点有哪些？