中共重庆市委组织部、重庆市人力资源和社会保障局、重庆市档案局

中共重庆市委组织部、重庆市人力资源和社会保障局、重庆市档案局印发《关于加强全市干部人事档案工作的意见》的

通知

【法规类别】档案机关工作综合规定

【发文字号】渝组发[2013]1号

【发布部门】重庆市政府重庆市人力资源和社会保障局重庆市档案局

【发布日期】2013.01.10

【实施日期】2013.01.10

【时效性】现行有效

【效力级别】地方规范性文件

中共重庆市委组织部、重庆市人力资源和社会保障局、重庆市档案局印发《关于加强全

市干部人事档案工作的意见》的通知

（渝组发〔2013〕1号）

各区县（自治县）党委组织部、政府人力资源和社会保障局、档案局，市委各部委、市级国家机关各部门、各人民团体组织（干部、人事）处（部），市属国有重点企业、高等院校党委组织（人事、党群工作）部：

现将《关于加强全市干部人事档案工作的意见》印发给你们，请结合本地、本部门、本单位的实际情况，认真贯彻执行。

中共重庆市委组织部

重庆市人力资源和社会保障局

重庆市档案局

2013年1月10日

关于加强全市干部人事档案工作的意见

干部人事档案工作是组织人事工作的重要内容，是坚持公道正派选人用人的重要基础。为提高干部人事档案工作水平，根据《干部档案工作条例》和中央组织部的有关规定，结合我市实际，现就加强全市干部人事档案工作提出如下意见。

一、明确指导思想和目标要求。加强干部人事档案工作，要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，按照党管干部、党管人才原则，紧紧围绕全市工作大局和组织工作中心任务，切实加强干部人事档案管理，不断提高干部人事档案质量，更好地为各级领导决策服务，为干部工作、人才工作服务，为经济社会发展服务。今后一个时期干部人事档案工作的目标要求是：认真贯彻《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，以改革创新为动力，以干部人事档案工作目标管理为载体，以干部人事档案审核和干部人事档案数字化为重点，积极开发利用干部人事档案信息资源，努力提高干部人事档案工作队伍的专业化水平，大力推进干部人事档案工作制度化、规范化和信息化建设。

二、合理确定档案管理范围。按照《干部档案工作条例》关于干部人事档案管理范围的规定，合理确定档案管理范围，对干部人事档案实行相对集中管理。

（一）市委管理的干部，其档案由市委组织部或市国资委（负责管理市属国有重点企业领导干部档案）集中保管。各单位在报送新任市管干部档案时，应建立档案副本。市

管干部工作调动的，其档案副本转至市管干部所在区县（自治县）或单位的组织人事部门保管。

（二）区县（自治县）党委管理的干部，其档案由区县（自治县）党委组织部集中保管；不属于区县（自治县）党委管理的干部，其档案分别由区县（自治县）党委组织部、人力社保局、教委、卫生局等部门集中保管。不具备管档条件或管理不足200人档案的单位，其干部人事档案由区县（自治县）党委组织部或人力社保局保管。

（三）市级各部门、市属国有重点企业和普通高等院校及其直属单位的干部人事档案，按干部管理权限集中保管。不具备管档条件或管理不足50人档案的直属单位，其干部人事档案由上一级组织人事部门保管。

（四）各单位的干部人事档案，要明确一个部门集中保管。干部人事档案被纳入本单位综合档案馆（室）管理的，要固定专人管理干部人事档案，业务工作接受本单位组织人事部门的领导和上级业务部门的指导。

（五）干部退（离）休后，其档案由原档案管理单位保管。市纪委市监察局派驻纪检监察机构非市管领导干部退休后，其档案由驻在部门保管。

（六）干部死亡后，其档案由原管理单位保管5年后，移交同级地方国家综合档案馆保存。

（七）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）和开除公职以后，未就业的，其档案由原管理单位保管；另就业的，其档案转至有关的组织人事部门保管，不具备保管条件的，转人才流动服务中心保管。

（八）干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳教后，重新安排工作的，其档案由有关的组织人事部门或人才流动服务中心保管。

（九）干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。

（十）干部人事档案管理人员及其直系亲属的档案，由所在单位指定其他专人保管。

三、规范档案材料收集归档整理工作。要及时收集档案材料，认真做好材料鉴别归档整理工作。

（一）严格按照规定收集档案材料。要按照《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号），做好材料收集归档工作，充实档案内容。干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）公文用纸，材料左边应留有25毫米装订边，字迹材料应符合档案保护要求。

（二）建立材料收集归档机制。要建立和完善干部人事档案材料收集归档工作机制，加强管档部门与纪检、政法、教育、审计等部门的协调配合，加强组织人事内部各工作机构在档案材料形成、收集、归档中的沟通协调，建立工作联系和情况通报制度，确保档案材料形成规范、收集齐全、手续完备、归档及时。干部人事档案材料形成部门，要严格按照规定及时制作档案材料，并在1个