医疗器械经营企业现场核查标准和记录
医疗器械经营现场审核流程
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《医疗器械生产企业许可证》现场审查标准汇总
《医疗器械生产企业许可证》现场审查标准一、一般要求(一)根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械生产监督管理办法》,结合现场审查的实际情况,特制定本标准。
(二)本标准适用于对新开办企业申办《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》生产地址和生产范围变更以及《医疗器械生产企业许可证》换证的现场审查。
医疗器械生产企业日常监督管理可参照执行本标准。
(三)生产企业现场审查按《〈医疗器械生产企业许可证〉现场审查评分表》进行,审查评分表分为5个部分,其中否决条款5项。
评分条款总分为300分,各部分内容和分值为:1.人员资质70分2.场地80分3.法规及质量管理文件40分4.生产能力40分5.检验能力70分(四)合格标准:“否决条款”一项不合格,即为本次审查不合格;“否决条款”全部合格且各部分的得分率均达到80%以上为合格;“否决条款”全部合格且各部分的得分率均达到60%以上,但其中一部分或几部分的得分率不足80%的,要求企业整改并对整改情况进行复查,复查仍不合格的,即为本次审查不合格;“否决条款”全部合格但有一部分或几部分的得分率不足60%的,即为本次审查不合格。
二、评分方法(一)按审查评分表中审查方法评分。
扣分时,最多至本项分数扣完为止。
(二)按评分通则评分。
评分不宜量化的条款,按评分通则打分。
实得分等于每项规定满分乘以得分系数。
得分系数及含义:1.0 全面达到规定要求;0.8 执行较好,但仍需改进;0.7 基本达到要求,部分执行较好;0.6 基本达到要求;0.5 已执行,但尚有一定差距;0.0 未开展工作。
(三)缺项(条)的处理:缺项(条)指由于产品管理类别而出现的合理缺项(条)。
缺项(条)不记分,计算得分率时,从该项(条)标准总分中减去缺项(条)应得分。
计算公式为:得分率=实得分/(该部分总和-缺项分)×100%(四)现场审查记录中的“合计”应包括总实得分及总得分率。
总实得分为各部分实得分和,总得分率=总实得分/总分三、审查结论现场审查后,应及时填写现场审查记录。
江西省《医疗器械经营企业许可证》现场检查验收标准
江西省《医疗器械经营企业许可证》现场检查验收标准一、总则1、依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等的有关规定,结合本省实际,制定本标准。
2、本标准适用于江西省行政区域内企业申办《医疗器械经营企业许可证》、换证及《医疗器械经营企业许可证》许可事项变更的现场审查。
3、经营企业现场审查按江西省《医疗器械经营企业许可证》现场检查验收标准进行, 检查验收标准分为3个部分,其中否决项12项,总分为300 分,各部分内容和分值为:1)机构与人员50分2)场地与环境100分3)制度与管理150分4、合格标准:“否决项”合格且各部分的得分率均达到80%以上为合格;“否决项”一项不合格,或者“否决项”合格而各部分的得分率未达到80%,即为本次审查不合格。
二、评分方法1、按现场检查验收标准中审查方法评分:扣分时,最多至本条分数扣完为止。
2、按评分通则评分:评分不宜量化的条款,按评分通则打分。
实得分等于每条规定满分乘以得分系数。
得分系数及含义:1.0 全面达到规定要求;0.8 执行较好,但仍需改进;0.7 基本达到要求;0.6 基本到达要求,个别存在差距;0.5 基本达到要求,部分执行较好;0.3 已执行,但尚有一定差距;0.0 未开展工作。
3、缺项的处理: 缺项指由于经营产品管理类别等原因而出现的合理缺项。
缺项不记分,计算得分率时,从该项标准总分中减去缺项应得分。
计算公式为:得分率=实得分/(该部分总和-缺项分)×100%4、现场检查验收标准评分表中未说明评分标准的项目均按通则的得分系数评分。
三、审查结论现场审查时,审查人员应如实记录现场审查情况。
审查结束后,填写《江西省医疗器械经营企业现场审查报告》,审查人员、企业负责人均应在现场审查报告上签字并加盖企业公章(如有)和组织审查的食品药品监督管理部门公章。
四、其它1、开办企业的审查项目:1.1至1.7,2.1至2.7,3.1至3.3,3.8、3.11、3.16、3.17。
《医疗器械生产企业许可证》现场审查标准汇总
审查结论:审查人员:企业对审查结论的意见:企业负责人1。
企业应具有合理的组织结构,具有充分的人力资源。
(1)查企业组织机构图;(2)查各相关部门质量职责;(3)查企业在册人员名单中企业负责人及各部门负责人名单.555年月日(企业公章)年月日职务、、2.生产、质量负责人应具有中专以上 学历或者初级以上职称.3.技术负责人应具有大专以上学历或者 中级以上职称。
4。
企业应有持证的质量体系内审员(第三类生产企业合用).5。
企业应有专职检验人员。
6.生产无菌医疗器械和医用电气产 品的生产企业检验人员的专业与能 力应与所生产的产品相适应。
7.负责人应熟悉《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械生产监督管理办 法》等医疗器械相关法规。
(1)查学历或者职称证件; (2)查看劳动用工合同;(3) 所学专业应与企业的生产产品的技术门类相近。
(4) 质量负责人不得同时兼任生产负责人(1)查学历或者职称证件;(2)查看劳动用工合同; (3) 所学专业应与企业的生产产品的技术 门类相近。
(1)内审员不少于2人 (2)查看劳动用工合同;(3)内审员不可在企业之间兼职; (4)查具有ISO9000及YY/T0287内容的内 审员证书。
(1)查看劳动用工合同; (2)查看任命书; (3)不少于2人.(无, 扣20分;少1名扣15 分. )问询至少2名负责人, 其中应包括企业负责 人。
否决项否决项否决 项20208.企业内初级以上职称工程技术人员占职工总数的比例不少于10%,第三类生产企业应具有相关专业中级以上职称或者大专以上学历的专职技 术人员不少于2名。
立1.设企置业的。
管理、仓储和生产场地应独 (1)查花名册及职称或者学历证书 ,计算比 例并记录;(2)查看劳动用工合同(每少1%扣2 分, 第三类企业少一位扣10 分。
)(1)查三方面场地是否独立; (2)核查生产场地与生产场地证明文件的符合性。
(每项不符合扣20 分)1520,(1)观察生产场地环境及照明情况;(2)观察生产面积是否拥挤。
山东省医疗器械经营企业现场核查标准和记录
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注
符合
不符合
2
设
施
与
设
备
10、仓库与办公、生活区域分开。
查现场、地理位置图和平面图
11、仓库环境整洁,地势干燥,无污染源。
查现场、平面图
12、仓库内卫生整洁、避光、通风、干燥,符合产品特性和标准。
查制度的相关规定、查现场、温湿度记录情况、标准要求等
13、仓库室内屋顶、墙壁和地面平整、无缝隙,门窗结构严密。
3
制
度
与
管
理
1、建立并执行符合有关法规要求和企业实际的质量管理制度、规定或质量管理体系文件,主要包括:
(1)组织机构、人员与职能的规定;
(2)采购控制、进货验收、产品退换的制度及质量验证的方法;
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注
符合
不符合
3
制
度
与
管
理
(3)仓库管理、出库复核的制度;
(4)不合格品处理的制度;
《医疗器械注册管理办法》;
《山东省医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则》。
经营一次性使用无菌器械的,还应保存有:
《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》。
查制度的相关规定、查文档资料
否决项
3、收集并保存与所经营产品相关的国家标准和行业标准,主要包括:
GB 9706.1医用电器设备
第一部分:安全通用要求;
查花名册、任用文件、劳动合同、身份证、学历、(或职称、内审员、专业技术培训)证书原件、询问个人简历
否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
医疗器械经营企业现场核查验收细则
医疗器械经营企业现场核查验收细则医疗器械是一种特殊的产品,对其质量和安全性要求非常高。
为了确保医疗器械经营企业符合相关法律法规和标准要求,需要进行现场核查验收。
下面是医疗器械经营企业现场核查验收的细则,包括验收范围、检查要点和验收程序等内容。
一、验收范围1.经营场所:对医疗器械经营企业的经营场所进行检查,包括仓库、办公室、展示区等。
2.资质证照:对医疗器械经营企业的相关资质证照进行核查,包括《医疗器械经营许可证》、《营业执照》等。
3.器械质量管理体系:对医疗器械经营企业的质量管理体系进行检查,包括质量手册、程序文件等。
4.器械购进渠道:对医疗器械经营企业所购进的器械进行检查,包括购进渠道合法性、产品合格证明等。
5.器械销售渠道:对医疗器械经营企业的销售渠道进行检查,包括销售渠道是否规范、是否存在假冒伪劣产品等。
二、检查要点1.经营场所(1)符合卫生要求:经营场所是否符合卫生要求,是否存在污染、积尘等情况。
(2)场所面积:经营场所的面积是否能够满足存储和检验医疗器械的需要。
(3)照明通风:经营场所的照明是否良好,通风是否畅通。
2.资质证照(1)有效性:对医疗器械经营企业的相关资质证照进行核查,确保证照的有效性和合法性。
(2)信息一致性:核查医疗器械经营企业的各项资质证照上的信息是否一致。
3.器械质量管理体系(1)质量手册和程序文件:检查医疗器械经营企业是否有健全的质量管理体系,核查质量手册和程序文件是否完备。
(2)员工培训:检查企业是否有培训计划和培训记录,是否定期对员工进行培训。
4.器械购进渠道(1)合法性:核查医疗器械经营企业所购进的器械的购进渠道是否合法有效。
(2)产品合格证明:核查医疗器械经营企业所购进的器械是否有产品合格证明,确保产品质量合格。
5.器械销售渠道(1)销售渠道规范性:核查医疗器械经营企业的销售渠道是否符合相关法律法规和标准要求。
(2)假冒伪劣产品:核查医疗器械经营企业是否存在销售假冒伪劣产品的情况。
医疗器械经营企业现场核查验收细则
医疗器械经营企业现场核查验收细则一、引言医疗器械的质量和安全性直接关系到公众的健康和生命安全。
为了规范医疗器械经营企业的经营行为,确保所经营的医疗器械合法、安全、有效,特制定本现场核查验收细则。
本细则旨在明确现场核查的标准和要求,为监管部门和企业提供指导。
二、企业资质与人员要求(一)企业应依法取得营业执照,并在核准的经营范围内从事医疗器械经营活动。
(二)企业负责人应熟悉医疗器械监督管理的法律法规、规章规范和所经营医疗器械的相关知识。
(三)质量管理人应具有医疗器械相关专业大专以上学历或者中级以上专业技术职称,同时具有 3 年以上医疗器械经营质量管理工作经历。
(四)企业应配备与经营规模和经营范围相适应的质量管理人员和售后服务人员,且上述人员应经过相关培训并考核合格。
三、经营场所与设施设备(一)企业应有与经营规模和经营范围相适应的、相对独立的经营场所。
经营场所应整洁、卫生、通风良好,不得设在居民住宅内、军事管理区(不含可租赁区)以及其他不适合经营的场所。
(二)经营场所的面积应符合以下要求:1、经营第二类医疗器械的,经营场所面积不得少于 40 平方米。
2、经营第三类医疗器械的,经营场所面积不得少于 60 平方米。
3、从事体外诊断试剂批发业务的,经营场所面积不得少于 100 平方米。
(三)企业应具有与经营规模和经营范围相适应的储存条件,包括符合医疗器械产品特性要求的常温库、阴凉库、冷库等仓储设施设备。
1、常温库温度应为 0℃-30℃,阴凉库温度不应高于 20℃,冷库温度应为 2℃-8℃。
2、仓库应划分待验区、合格品区、不合格品区、发货区等专用区域,并采取有效的隔离措施。
3、仓库内应配备符合要求的货架、托盘、温湿度监测设备、防虫防鼠设施等。
四、质量管理体系文件(一)企业应建立覆盖医疗器械经营全过程的质量管理体系文件,包括质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程等。
(二)质量管理制度应至少包括:采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节的质量管理制度。
《医疗器械生产企业许可证》现场审查标准
《医疗器材生产公司允许证》现场审察标准一、总则(一)依据《医疗器材监察管理条例》(国务院令第 276 号)、《医疗器材生产监察管理方法》(国家食品药品监察管理局令第12号),联合现场审察的实质状况,特拟订本标准。
(二)本标准合用于对新创办公司申办《医疗器材生产公司允许证》、《医疗器材生产公司允许证》生产地点和生产范围更改以及《医疗器材生产公司允许证》换证的现场审察。
(三)生产公司现场审察按《<医疗器材生产公司允许证>现场审察评分表》进行,审察评分表分为5个部分,此中反对条款 3项,总分为 300分,各部分内容和分值为:1.人员资质70分2.场地80 分3.法例资料40分4.生产能力40分5.查验能力70分(四)合格标准:“反对项”一项不合格,即为本次审察不合格;“反对项”合格且各部分的得分率均达到 80%以上为合格;“反对条”合格且各部分的得分率均达到 60%以上,此中,一部分(或几部分)不足 80%的,要求公司整顿并进行复查,复查仍不合格,即为本次审察不合格;“反对条”合格而一部分(或几部分)的得分率不足 60%, 即为本次审察不合格。
二、评分方法(一)按审察评分表中审察方法评分;扣分时,最多至本条分数扣完为止。
(二)按评分公则评分:评分不宜量化的条款,按评分公则打分。
实得分等于每条规定满分乘以得分系数。
得分系数及含义:1.0 全面达到规定要求;0.8 履行较好,但仍需改良;0.7 基本达到要求,部分履行较好;0.6 基本达到要求0.5 已履行,但另有必定差距;0未展开工作。
(三)缺项(条)的办理: 缺项(条)指因为产品管理类型而出现的合理缺项(条)。
缺项(条)不记分,计算得分率时,从该项(条)标准总分中减去缺项(条)应得分。
计算公式为:得分率=实得分/(该部分总和-缺项分)X100%(四)现场审察记录中的“共计”应包含总实得分及总得分率。
总实得分为各部分实得分和,总得分率=总实得分/总分三、审察结论现场审察后,实时填写现场审察记录。
医疗器械经营企业现场验收标准
医疗器械经营企业现场验收标准医疗器械经营企业是医疗器械的重要流通环节,其经营质量直接关系到医疗器械产品的质量和安全。
为了确保医疗器械经营企业的经营活动符合相关法律法规和标准要求,对其进行现场验收是十分必要的。
本文将就医疗器械经营企业现场验收标准进行详细介绍,以便相关部门和人员能够准确、全面地进行验收工作。
一、证照齐全。
在进行医疗器械经营企业现场验收时,首先要核查其证照是否齐全。
包括《医疗器械经营许可证》、《医疗器械经营备案证》等相关证照,必须保证有效并符合经营范围。
二、库房环境。
医疗器械经营企业的库房环境对产品的质量和安全有着直接的影响。
验收人员需对其库房环境进行全面检查,包括温度、湿度、通风等条件是否符合要求,以及是否存在有害物质、异味等影响产品质量的因素。
三、产品储存。
医疗器械产品的储存是关键的一环,验收人员需要对医疗器械经营企业的产品储存情况进行仔细检查。
包括产品的分类、标识、包装是否完好,是否存在受潮、变质、破损等情况,以及是否按照要求进行分类存放。
四、销售管理。
医疗器械经营企业的销售管理直接关系到产品的流通和安全,验收人员需对其销售管理制度进行全面审查。
包括销售记录、产品追溯体系、产品召回制度等是否健全,是否存在无证销售、假冒伪劣产品等违法行为。
五、质量管理。
医疗器械经营企业应建立健全的质量管理体系,验收人员需对其质量管理制度进行全面检查。
包括质量管理文件、质量控制记录、不合格品处理等是否符合相关要求,是否存在质量管理混乱、无序等情况。
六、人员素质。
医疗器械经营企业的从业人员素质直接关系到经营活动的规范和质量,验收人员需对其从业人员的培训情况进行审查。
包括是否具有相关从业资格证书、是否进行定期培训等,以及是否存在无证操作、无培训上岗等情况。
七、设备设施。
医疗器械经营企业的设备设施对产品的质量和安全有着重要影响,验收人员需对其设备设施进行全面检查。
包括设备设施的完好情况、是否定期维护、是否存在超范围使用等情况。
谈山东省医疗器械经营企业现场核查规定(doc 7页)
谈山东省医疗器械经营企业现场核查规定(doc 7页)山东省医疗器械经营企业现场核查规定为规范《医疗器械经营企业许可证》的申办、换证和有关事项变更的企业现场核查,以及日常监督检查,依据《医疗器械经营企业许可证管理办法》及《山东省医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则》,制定本规定。
一、核查程序(一)首次会议首次会议参加人员:核查组全体成员,以及企业法定代表人、企业负责人、质量管理人(部门负责人)、售后服务部门负责人、质量管理人员、售后服务人员、仓库保管员等企业有关人员。
⒈核查组成员出示执法证件并讲明来意。
⒉与会人员亲自填写首次会议签到表(表样附后)。
⒊核查组组长介绍核查组成员及分工,讲明核查纪律、依据、⒉核查组组长代表核查组通报现场核查情况、核查结论,讲明申请者拥有的申诉权利,并再次进行保密承诺。
⒊企业法定代表人(非法人企业的负责人)在《医疗器械经营企业现场核查情况评定表》上签名并加盖公章(新开办企业除外),双方各执一份。
二、评定标准(一)现场核查时,应对《医疗器械经营企业现场核查标准和记录》所列项目及其涵盖的内容进行全面核查,逐项作出符合或不符合的评定并作好记录。
符合:此项完整、齐全、规范。
不符合:此项不完整、不齐全、不规范。
(二)结果评定否决项全部符合,一般项≤3项不符合,检查结论为合格;否决项全部符合,一般项≥4项不符合,检查结论为不合格;否决项≥1项不符合,检查结论为不合格。
经整改的,再次核查否决项和一般项全部合格,检查结论为合格,否则为不合格。
三、其它(一)被核查企业对核查组通报的现场核查情况、核查结论如有异议,可提出意见或进行针对性说明。
必要时可重新查验核对。
确有不能达成共识的,核查组应做好记录,经核查组全体成员和被核查企业法定代表人(非法人企业的负责人)签名后,报组织现场核查的食品药品监督管理部门。
记录一式两份,双方各执一份。
(二)换证企业符合下列条件之一的,可进行书面检查或免于《医疗器械经营企业现场核查标准和记录》中一般项的检查:⒈换证前一年内,被食品药品监督管理部门评定为守法诚信、规范经营单位的;⒉换证前一年内,食品药品监督管理部门组织的专项监督检查或日常监督检查已进行现场核查并符合规定要求的;⒊持证五年内,未发现有违法违规行为的。
2023年医疗器械经营企业现场检查标准
3. 合同变更与解决方案:审查企业是否在需要变更合同条款时,严格按照合同约定的程序进行变更,并评估企业是否有效解决了由于合同履行中的争议或问题而引起的纠纷。
4. 合同记录和归档:检查企业是否建立了符合法规要求的合同记录和归档制度,确保合同文件完整、有效,并便于监管人员查阅。
2. 人员配备和管理:检查企业是否按照相关法律法规要求,配备了专业的医疗器械经营管理人员,包括从业人员的资质、背景和经验等,并核查其是否经过规范的培训和持续教育。
3. 内部交流和协作机制:检查企业是否建立了清晰有效的内部交流和协作机制,保障各部门之间的信息共享、工作协调和问题处理等。
4. 职责分工明确:检查企业是否明确各部门和人员的职责,确保相关工作的落实情况,并核查企业是否建立了相应的责任追究制度。
资质认证文件
1. 资质证书:检查企业是否具备相关资质证书,并核实证书的有效期和适用范围。
2. 产品注册证明:确认企业所经营的医疗器械是否具备必要的产品注册证明,并核实证明文件的真实性和合规性。
3. 许可证/许可证明:核查企业是否拥有必要的经营许可证或许可证明,以确保企业经营医疗器械的合法性和合规性。
培训计划
完整性
产品知识
法律法规
培训方式
培训对象
培训实施
销售技巧
培训周期
培训计划与实施
04
采购销售合同及备案情况
Procurement and sales contracts and filing status
1. 合同签订情况:检查企业是否与供应商、客户签订了合同,并评估合同的合法性和合规性。要确保合同明确了双方的权责,并具备明确的产品规格、数量、价格、交付期限等条款。
医疗器械经营企业现场核查验收细则
医疗器械经营企业现场核查验收细则医疗器械经营企业现场核查验收细则一、引言医疗器械经营企业现场核查验收是对经营企业进行全面检查和评估,以验证其是否符合相关法律法规和规范要求。
本旨在提供一份详尽的细则,以供参考使用。
二、企业基本信息核查1. 企业名称和注册地址核查1.1 核实企业名称是否与注册信息一致1.2 核查企业注册地址是否合法有效2. 经营许可证核查2.1 核实许可证的有效性和经营范围2.2 核查许可证上的企业名称是否一致2.3 核查许可证是否有变更3. 企业组织结构核查3.1 核实企业组织结构是否规范合理3.2 核查组织架构图和职责分工是否清晰三、设备及场所核查1. 设备齐全性核查1.1 核查仪器设备清单与实际设备是否一致1.2 核查仪器设备是否符合国家标准和相关要求1.3 核查设备是否经过定期检修和校准2. 环境和场所核查2.1 核查经营场所是否与许可证上的地址一致2.2 核查经营场所是否符合卫生要求和消防安全标准 2.3 核查经营场所是否保持整洁有序2.4 核查场所内是否有一定的保密措施和安全管理制度四、库存管理核查1. 药品和器械库存核查1.1 核查库存清单与实际库存是否一致1.2 核查库存药品和器械的有效期是否符合规定1.3 核查库存药品和器械的存储条件是否符合要求2. 库存管理制度核查2.1 核查库存管理制度的完整性和合规性2.2 核查库存盘点和报损处理制度的执行情况五、质量管理核查1. 质量管理体系核查1.1 核查质量管理体系是否建立和有效1.2 核查质量管理文件的编制和执行情况2. 整改和预防措施核查2.1 核查质量事故和投诉处理程序是否规范2.2 核查质量问题的整改和预防措施是否跟进落实2.3 核查员工的质量意识和培训情况六、人员资质核查1. 人员持证情况核查1.1 核查员工的从业资格证书是否齐全1.2 核查员工的资格证书有效期是否符合要求1.3 核查员工的岗位与资质是否相符2. 培训和教育情况核查2.1 核查员工培训情况的记录和档案2.2 核查员工是否定期参加相关培训和教育七、附件清单本所涉及附件如下:1. 企业营业执照副本复印件2. 经营许可证复印件3. 设备清单及设备维护记录4. 员工持证情况表八、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下:1. 经营许可证:指医疗器械经营企业获得的经营许可证书,用于合法经营医疗器械产品。
医疗器械经营企业现场核查标准和记录
查制度的相关规定、查现场
9、具有符合商用要求经营场所并与经营范围和经营规模相适应的、符合产品特性和标准的室内仓库。
a)经营第二类、第三类医疗器械的(助听器、隐形眼镜及护理用液、一次性使用无菌医疗器械除外),使用面积≥30㎡。
经营一次性使用无菌医疗器械的,仓库在同一建筑物内,使用面积≥200㎡。
8、索取并保存供货单位加盖原印印章的“证照”复印件及产品质量合格证明文件,建立供货单位档案。
查制度的相关规定、查档案、进货验收记录等
否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注
符合
不符合
3
制
度
与
管
理
9、质量验收员熟悉所经营产品的质量性能、依据有关标准、合同及质量验证的方法对医疗器械质量进行逐批验收,并有记录。
b)经营助听器或者隐形眼镜及其护理用液不设仓库的,应有专柜存放。
查现场、核实房屋产权或使用权证明文件原件及地理位置图和标明面积的平面图或专柜位置图
法人单位分支机构(跨设区市设立的除外)及专营医疗器械设备类不单独设立仓库的,应出具法人单位或所授权经营产品的生产企业(包括进口总代理商)的有关统一质量管理、仓储配送、安装和售后服务等承诺文件原件,以及所专营产品的注册证、授权文件原件等资料
3
制
度
与
管
理
1、建立并执行符合有关法规要求和企业实际的质量管理制度、规定或质量管理体系文件,主要包括:
(1)组织机构、人员与职能的规定;
(2)采购控制、进货验收、产品退换的制度及质量验证的方法;
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
沈阳市医疗器械经营质量管理规范现场检查评定标准
沈阳市医疗器械经营质量管理规范现场检查评定标准一、为规范和指导医疗器械经营质量管理规范现场检查工作,根据总局《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》,制定本评定标准。
二、本评定标准适用于对第三类医疗器械批发/零售经营企业经营许可(含变更和延续)的现场核查,第二类医疗器械批发/零售经营企业经营备案后的现场核查,以及医疗器械经营企业的各类监督检查。
三、本评定标准检查项目共82项,其中关键项目(条款前加“※”)28项,一般项目54项。
条款编号规则为:X1.X2.X3,其中X1为《医疗器械经营质量管理规范》中章的顺序号;X2为同一章内条的顺序号;X3为同一条内细化的顺序号。
四、现场检查时,应当按照本评定标准中包含的检查项目和所对应的重点检查内容,对医疗器械经营企业实施《医疗器械经营质量管理规范》情况进行检查。
五、企业可根据其经营方式、经营范围、经营品种等特点,确定合理缺项项目,并书面说明理由,由检查组予以确认。
六、第三类医疗器械批发/零售经营企业经营许可核发和变更按照2.5.1-4.31项检查;第三类医疗器械批发/零售经营企业经营许可延续和其他各类监督检查按照全部项目检查。
七、结果判定:1、经营许可检查项目结果判定关键项目一般项目0 0通过检查0 ≤10% 限期整改0 >10%未通过检查≥1一般项目中不符合项目数比例=一般项目中不符合项目数/(一般项目数总数-一般项目中确认的合理缺项项目数)×100%。
限期整改的企业应当在现场检查结束后30天内完成整改并一次性提交整改报告。
经复查后,整改项目全部符合要求的,准予许可;在30天内未能提交整改报告或复查仍存在不符合要求项目的,不予许可。
2、其他类型监督检查检查项目结果判定关键项目一般项目0 0通过检查>0 限期整改检查中发现违反《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》有关规定的,应依法依规处理。
八、检查组检查结束后应填写《医疗器械经营质量管理规范现场检查表》和《医疗器械经营质量管理规范现场检查报告》。
医疗器械经营企业现场核查验收细则
医疗器械经营企业现场核查验收细则一、引言医疗器械的质量和安全性直接关系到公众的健康和生命安全。
为了加强对医疗器械经营企业的监管,规范市场秩序,保障医疗器械的合法、安全、有效经营,特制定本现场核查验收细则。
二、适用范围本细则适用于对医疗器械经营企业的现场核查验收工作。
包括新开办企业的许可审查、变更许可事项的审查以及日常监督检查中的现场核查。
三、核查依据1、《医疗器械监督管理条例》2、《医疗器械经营监督管理办法》3、《医疗器械经营质量管理规范》四、人员与机构1、企业法定代表人、负责人、质量管理人员应当熟悉医疗器械监督管理的法律法规、规章规范和所经营医疗器械的相关知识,并具有相应的管理能力。
2、从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗,不得兼职其他业务工作。
3、企业应当配备与经营规模、经营范围相适应的售后服务人员。
五、经营场所与库房1、经营场所和库房应当符合医疗器械经营质量管理规范的要求。
经营场所应当宽敞、整洁、卫生,并与生活区分开。
2、库房的面积应当与经营范围和经营规模相适应,具备相应的储存条件,包括温湿度控制、防虫、防鼠、防潮等设施。
3、经营场所和库房的地址应当与许可证上的注册地址一致。
六、设备与设施1、企业应当配备与经营规模和经营范围相适应的计算机管理系统,能够实现对医疗器械的购进、验收、储存、销售、运输等环节的有效管理,并具有可追溯性。
2、具有符合要求的货架、托盘等仓储设备,以及温湿度监测设备、防虫防鼠设备等。
3、经营需要冷藏、冷冻储存运输的医疗器械,应当配备相应的冷藏、冷冻设备,并符合冷链管理的要求。
七、质量管理文件1、企业应当制定符合医疗器械经营质量管理规范要求的质量管理制度、工作程序和相关记录。
2、质量管理制度应当包括:采购、验收、储存、销售、运输、售后服务等环节的质量管理。
3、工作程序应当明确各环节的操作流程和质量控制要求。
4、相关记录应当真实、完整、准确,具有可追溯性。
八、采购与验收1、企业应当从具有合法资质的医疗器械生产企业或者经营企业购进医疗器械。
医疗器械经营企业现场核查验收细则
附件1:医疗器械经营企业现场检查验收细则一、医疗器械经营企业现场检查验收细则一(二、三类医疗器械经营企业)二、医疗器械经营企业现场检查验收细则二(角膜接触镜及护理用液专营企业)三、医疗器械经营企业现场检查验收细则三(助听器、家用理疗康复仪器等单一第二类医疗器械专营企业)四、医疗器械经营企业现场检查验收细则四(药物零售兼营医疗器械企业)医疗器械经营企业现场检查验收细则编制阐明一、合用范围本检查验收细则由医疗器械经营企业检查验收细则一(二、三类医疗器械经营企业)、医疗器械经营企业检查验收细则二(角膜接触镜及护理用液专营企业)、医疗器械经营企业检查验收细则三(助听器、家用理疗康复仪器等单一第二类医疗器械专营企业)、医疗器械经营企业检查验收细则四(药物零售兼营医疗器械企业)共四部分构成,分别合用于上述四类企业旳开办、许可事项变更、换证检查和平常监管。
二、评估措施(一)本检查验收细则设置有重点项目(条款前加注“*”)和一般项目。
现场检查时,应对所列重点项目和一般项目进行全面检查,并逐项做出符合规定或者不符合规定旳评估。
凡不完整、不齐全、不符合规定旳项目为缺陷项目。
重点项目不符合规定为严重缺陷,一般项目不符合规定为一般缺陷。
(二)现场检查时,检查人员应针对新开办、许可事项变更、换证和平常监管等不同样状况确定对应旳检查项目。
1、二、三类医疗器械经营企业新开办检查项目为机构与人员、经营场所和储存条件、质量管理制度。
变更许可事项(不含增长经营范围)检查项目为对应变更内容旳规定条款。
换证和增长经营范围检查项目为检查验收细则旳所有条款。
2、角膜接触镜及护理用液专营企业、助听器、家用理疗康复仪器等单一第二类医疗器械专营企业和药物零售兼营医疗器械企业新开办、换证、增长经营范围检查项目为检查验收细则旳所有条款。
变更许可事项(不含增长经营范围)检查项目为对应变更内容旳规定条款。
(三)合理缺项:由于企业经营范围限定或经营管理旳实际状况,使企业实际未开展或未波及有关经营管理工作内容所对应旳检查验收细则中不需要进行现场检查旳项目为合理缺项。
河南省医疗器械经营企业现场检查验收标准
河南省医疗器械经营企业现场检查验收标准企业名称:申请类别:项条满系得检查内容检查方法扣分原因目款分数分企业负责人或兼营的门店负责人(店长)应熟悉国家有关医疗器械监督管否理法规、规章和相关专业知识、产品技术标准,对经营产品质量负全部责任,决1 且不得兼任质量管理机构负责人或专职质量管理人员。
个体工商户不得从事现场进行试卷考试或面试。
项第三类医疗器械产品经营(从事隐形眼镜经营和持有许可证的药品零售连锁总部下属门店兼营的除外)第否企业应设置与经营规模和经营范围相适应的质量管理机构或者专职质量核查机构设置文件和相关人一决2 管理人员(经营综合医疗器械和专业代理的企业不少于2人,单品种代理的企员任命文件及是否存在部项业不少于1人),行使质量管理职能,明确职责分工,并不得在其它单位兼职. 兼职等现象。
分从事质量管理、质量验收及业务销售、仓储保管及售后服务的人员应熟悉国家有关医疗器械监督管理的法规、规章和相关的业务知识、技术标准,能独立解决经营过程中的质量问题。
经营第二类医疗器械的质量管理人和质量验查员工花名册,核查学历证否收人应具有中专以上相关专业学历或初级以上技术职称;经营第三类医疗器书、职称(资格)证书原件和工决3机械的质量管理人和质量验收人应具有大专以上相关专业学历或中级以上技术作简历,现场进行试卷考项构职称(医疗器械专业学科的需具备大专以上学历)或具有医疗器械内审员资格试或面试。
与证书。
兼营医疗器械产品的企业,应有专门的质量管理机构或专职质量管理人人员.员查员工花名册、人员任命文企业业务部门(除营业员外)的人员应熟悉所经营产品的性能和质量标件,核查学历证书、职称证书、准。
经营第二类医疗器械产品的业务人员应具有中专以上相关专业学历或初304 培训证书原件,现场进行试卷级以上技术职称;经营第三类医疗器械产品的业务人员应具有大专以上相关考试或面试,1人达专业学历或中级以上技术职称。
不到要求扣5分.1项条满系得检查内容检查方法扣分原因目款分数分从事医疗器械产品经营的门店营业员,应具有高中以上学历,且接受过核查学历证书、培训证书原第205由市级以上食品药品监督管理部门组织的岗位培训,熟悉所经营产品相关知件,现场提问,1人达不到要一识,能解答用户、顾客提出的有关问题. 求扣5分。
医疗器械经营企业现场核查标准及记录范文.docx
附件十医疗器械经营企业现场核查标准和记录被核查企业名称:现场核查时间:年月日□首次□再次检查结果条款检查内容与要求检查方法备注符合不符合1、企业管理人员(法定代表人、负责人、质量管理人、仓储负责人)可通过考试或现场答卷等方式熟悉国家医疗器械监督管理的法考查。
企业应有三人以上参加,规、规章,以及我省对医疗器械的成绩均应达到 70%分以上管理规定。
2、设置质量管理机构或专职质量管查组织机构图、机构设置文件、理人员,职能包括质量管理、质量人员与职能的规定验证等。
13、质量管理人专职在岗,具有与经营范围和规模相适应的资质:机a) 经营第三类医疗器械的,应具有构国家认可的、与经营产品相关专业与(医疗器械、生物医学工程、机械、人电子)大专以上学历或相关专业中员级以上技术职称;经营一次性使用无菌器械的,还应查花名册、任用文件、劳动合同、身份证、学历、(或职称、否决项有一名以上内审员。
b) 经营第二类医疗器械的,应具有内审员、专业技术培训)证书原件、询问个人简历国家认可的、与经营产品相关专业(医疗器械、生物医学工程、机械、电子)中专以上学历或相关专业初级以上技术职称。
c)经营助听器或者隐形眼镜及护理用液的,应经国家认可的第三方机构或所授权经营的生产企业(包括进口总代理商)验配技术培训。
检查结果条款检查内容与要求检查方法备注符合不符合4、设置与经营范围和规模相适应的查组织机构图、机构设置文件、组织机构。
明确各组织机构的职能。
人员与职能的规定5、具有与经营规模及经营产品相适查制度的相关规定、售后服务应的技术培训和售后服务能力,或记录,查所具有的技术培训和约定由具有相关合法资质的第三方售后服务能力的证明文件或与1提供技术支持。
提供技术支持的、具有相关合否决项机法资质的第三方签订的协议等构文件原件与6、经营第二类、第三类医疗器械的,人技术培训和售后服务人员应当具有员与所经营产品相关专业中专以上学查组织机构图、机构设置文件、历或初级以上职称。
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经营一次性使用无菌器 员
械的,还应有一名以上内审 查花名册、任用文件、劳
员。
动合同、身份证、学历、
b)经营第二类医疗器械 (或职称、内审员、专业
的,应具有国家认可的、与 技术培训)证书原件、询
经营产品相关专业(医疗器 问个人简历
械、生物医学工程、机械、
电子)中专以上学历或相关
垫板、货架。
场
17、仓库内照明、消防、避
光、通风设施应符合要求并 查制度的相关规定、查现
保持完好。
场仪器设备设施、核实设
跨省辖区增设仓库的,还 施设备情况表
应具有仓库与经营企业本部
跨省设库的,查计算
互联的能够时时交换医疗器 机硬件及软件系统的运
械存储、出入库数据的计算 行情况
机管理系统。
18、仓库内应有必要的防尘、 查制度的相关规定、查现
18、《医疗器械经营企业许 可证》正本置于经营场所醒 目位置;副本放置在经营场 所或办公场所。
查现场
注:此表由组织现场检查验收的食品药品监督管理部门留存
入合格区。
制 度
13、对在库医疗器械应按时 查制度的相关规定、查现 做好养护,并有详细记录和
与 档案。
场、记录、档案
管
理 14、企业不得向城乡集贸市
场提供医疗器械产品或直接 查制度的相关规定、查验
参与城乡集贸市场医疗器械 购销记录
产品交易。
15、认真处理质量问题的投 查制度的相关规定、现场 诉和退、换货,对用户意见
施 面积≥25 ㎡;
机构,还应查法人单位的
与 c)经营助听器的,使用面 机构设置、人员任用等文
设 积≥25 ㎡。件及承源自原件备 d)经营隐形眼镜及护理用
液的,使用面积≥10 ㎡;
2、经营场所与仓库、生活区 查现场、地理位置图和平
域分开。
面图
3、经营场所环境整洁,地势 查现场、地理位置图和平
干燥,无污染源。
医疗器械经营企业现场核查标准和记录
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果 符合 不符合
备注
1、企业管理人员(法定代表 人、负责人、质量管理人、 可通过考试或现场答卷
仓储负责人)熟悉国家医疗 等方式考查。企业应有三
器械监督管理的法规、规章, 人以上参加,成绩均应达
以及我省对医疗器械的管理 到 70%分以上 规定。
否决项
8、索取并保存供货单位加盖 原印印章的“证照”复印件 及产品质量合格证明文件, 建立供货单位档案。
查制度的相关规定、查档 案、进货验收记录等
否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果 符合 不符合
备注
9、质量验收员熟悉所经营产 品的质量性能、依据有关标 准、合同及质量验证的方法 对医疗器械质量进行逐批验
否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果 符合 不符合
备注
10、仓库与办公、生活区域 查现场、地理位置图和平
分开。
面图
11、仓库环境整洁,地势干 查现场、平面图 燥,无污染源。
12、仓库内卫生整洁、避光、 查制度的相关规定、查现
通风、干燥,符合产品特性 场、温湿度记录情况、标
2 和标准。
准要求等
设 13、仓库室内屋顶、墙壁和
专业初级以上技术职称。
c)经营助听器或者隐形眼
镜及护理用液的,应经国家
认可的第三方机构或所授权
经营的生产企业(包括进口
总代理商)验配技术培训。
否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果 符合 不符合
备注
4、设置与经营范围和规模相 查组织机构图、机构设置 适应的组织机构。明确各组
文件、人员与职能的规定 织机构的职能。
GB 8369 一次性使用输液
器 重力输液器;
GB 8369 一次性使用输血
器;
GB 14232.1 人体血液及
血液成分袋式塑料容器 第
一部分:传统型血袋;
GB 15810 一次性使用无
菌注射器;
否决项 否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果 符合 不符合
备注
GB 15811 一次性使用无
菌注射针;
与
f)培训档案。
证明原件
管
理 (8)质量工作记录管理制
度,包括建立并保持:
a)采购及进货验收记录;
b)仓库温湿度记录;
c)出库复核和销售记录;
e)产品退、换记录;
f)不合格品处理记录;
g)质量跟踪、售后服务和
投诉处理记录;
h)不良事件报告记录;
i)员工相关培训记录。
经营助听器和隐形眼镜
及护理用液的,应当同时编
1、具有符合商用要求经营场
所并与经营范围和经营规模
相适应的、相对独立的室内 查现场、核实房屋产权或
经营场所:
使用权证明文件原件及
a)经营第二类、第三类医 地理位置图和标明面积
2 疗器械的,使用面积≥40 ㎡; 的平面图
b)法人单位分支机构 (跨
由法人单位统一采
设 设区市设置的除外),使用 购、统一质量管理的分支
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果 符合 不符合
备注
(3)仓库管理、出库复核的
制度;
(4)不合格品处理的制度;
(5)质量跟踪、售后服务和
不良事件报告的制度;
(6)员工相关培训的制度;
(7)质量档案管理制度,包
括建立并保存:
a)国家有关的法律、法规、
规章和规范性文件及与经营
产品相关的国家标准和行业
标准的档案;
制并执行验配操作规程。
经营一次性使用无菌器
械的,应同时按 YY/T0287
编制并执行质量管理体系文
件,包括形成文件的质量方
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
否决项 备注
符合 不符合
针和质量目标、质量手册、
形成文件的程序、各种所需
的记录及法规等规定的其他
文件。
2、收集并保存国家有关的法
规、规章和规范性文件,主
效期 2 年(无有效期的,不 录、档案
少于 3 年)
6、产品应从具有合法资格的
医疗器械生产企业或经营企 查制度的相关规定、进货
业购进,购进的产品应具有 验收记录、档案等
《医疗器械注册证》。
7、对首次供货单位应确认其 履行合同的能力,索取产品 质量标准,签订质量保证协 议。
查制度的相关规定、查档 案、采购合同、质保协议、 进货验收记录等
2、设置质量管理机构或专职 查组织机构图、机构设置 质量管理人员,职能包括质
文件、人员与职能的规定 量管理、质量验证等。
3、质量管理人专职在岗, 具 有与经营范围和规模相适应
的资质:
a)经营第三类医疗器械 1 的,应具有国家认可的、与
经营产品相关专业(医疗器 机
械、生物医学工程、机械、 构
电子)大专以上学历或相关 与
询问、查记录 或问题跟踪了解,做好记录。
16、对职工应进行质量法规、 质量管理知识培训教育,培 查制度的相关规定、查计
训工作应有年度计划,培训 划、培训资料、记录等
效果应有考核、有记录。
17、质量管理制度、规定或 质量管理体系文件等应经审 核,由法定代表人(非法人 企业负责人)签发施行。
查制度、质量管理体系文 件的相关规定、签发施行 的文件
《一次性使用无菌医疗器械 度
监督管理办法》。 与 管 3、收集并保存与所经营产品 理 相关的国家标准和行业标
准,主要包括:
GB 9706.1 医用电器设备
第一部分:安全通用要求;
YY 0466 医疗器械 用于
医疗器械标签、标记和提供
信息的符号。
经营一次性使用无菌器 查制度的相关规定、查文
械的,还应保存有: 档资料
5、具有与经营规模及经营产 查制度的相关规定、售后
品相适应的技术培训和售后 服务记录,查所具有的技
服务能力,或约定由具有相 术培训和售后服务能力
1 关合法资质的第三方提供技 的证明文件或与提供技
术支持。
术支持的、具有相关合法
机
资质的第三方签订的协
构
议等文件原件
与 6、经营第二类、第三类医疗 人 器械的,技术培训和售后服
量管理体系 用于法规的要
制 求;
度 YY/T 0313 医用高分子制品
与 包装、标志、运输和贮存。
管 理
4、各项制度、规定、质量管 查制度的相关规定、质量 理体系文件、操作程序内容 管理体系文件、验配操作
完整。
程序
5、各项记录设置的内容详
细。填写规范、真实、完整。 查制度的相关规定、记录
购销记录保存至超过产品有 本册或微机程序、查记
地面平整、无缝隙,门窗结 查现场
施
构严密。
与
设 14、仓库内待验品、合格品、
备
不合格品和退货区(无菌、 查制度的相关规定、查现
植入产品须专区、专柜存
场
放)、效期等各类标识清楚。
产品按类别、批次存放。
15、仓库内应有符合要求的 查制度的相关规定、查现
温湿度计。
场仪器、温湿度记录
16、仓库内应有符合要求的 查制度的相关规定、查现
经营一次性使用无菌医 疗器械的,仓库在同一建筑 物内,使用面积≥200 ㎡。
b)经营助听器或者隐形眼 镜及其护理用液不设仓库 的,应有专柜存放。
查现场、核实房屋产权或 使用权证明文件原件及 地理位置图和标明面积 的平面图或专柜位置图
法人单位分支机构 (跨设区市设立的除外) 及专营医疗器械设备类 不单独设立仓库的,应出 具法人单位或所授权经 营产品的生产企业(包括 进口总代理商)的有关统 一质量管理、仓储配送、 安装和售后服务等承诺 文件原件,以及所专营产 品的注册证、授权文件原 件等资料