会计经验：费用冲减会计分录怎么做

费用冲减会计分录怎么做

在用手工办法进行会计核算中，当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时，可以根据借贷记帐法有借必有贷，借贷必相等的记帐规则，作与费用支出相反的会计分录即可，例如：收到黎明同志退回的差旅费，计现金50元，我们在做现金收入的同时，冲减管理费用支出，我们可以做分录如下：

 借：现金50

 贷：管理费用差旅费50

 这样现金增加了，原来多列的费用冲减了，这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后，这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难，因为费用报表是按借方发生额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。

 要解决报表取数问题，对这类业务的会计分录有两种做法(如上例)：

 一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：

 借：管理费用差旅费50

 贷：现金50

 这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处