学生会公文格式标准

合集下载

重庆邮电大学学生会公文格式

重庆邮电大学学生会公文格式重庆邮电大学学生会办公室编本格式规定了全校学生会组织文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于全校学生会组织制发的公文，全校学生会组织的其他文字资料格式，参照本标准执行。

A4纸页边距上下左右2厘米单倍行距公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

主标题宋体2号加粗，副标题楷体3号不加粗。

正文字体用3号仿宋GB2312，文中如有小标题可用3号黑体字不加粗。

装订要求：公文应左侧两钉装订，不掉页。

行间距：行间距为单倍行间距。

附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。

日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”工作简报工作简报是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。

工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。

工作简报的内容，一般有二种情况：一是综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况；二是反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。

重庆邮电大学学生会工作简报分为工作动态、本期看点、学院快讯、附录四大版块，其中附录又分为大事记和校学生会发文目录。

校学生会工作简报由办公室负责制作，一月一期，内容包括本月学生会主要活动及学校、学院重大事件，通过工作简报向团委报告学生会该月工作。

简报中反映的材料真实、可靠，语言准确、规范，新闻报道及时、新鲜。

文章来源：1.工作动态选文来自校学生会网站会务信息、活动在线版块，选取其中具有总结性的、能充分体现活动特点的文章。

2.本期看点选材于重邮动态中全校性的、有关学生工作的文章。

3.学院快讯是从学院动态中选取有关学院学生工作且活动效果良好的文章，能充分体现学院特色，展现学院风采。

4.大事记主要记录会务信息、活动在线中的新闻，按时间顺序以一句话概括其主要内容，要求语言平实简洁。

学生会公文写作的规范

学生会公文写作的规范一、文字类资料：（一）综述、总结、自评等标题：一级黑体、三号、居中、行间距固定值31磅；二级楷体_GB2312、三号、居中、行间距固定值31磅；三、四…级标题仿宋_GB2312、四号、加粗、首行缩进2个字符、左对齐、行间距固定值24磅。

正文：仿宋_GB2312、四号，数字Times New Roman 、四号，首行缩进2字符，行间距固定值24磅，段落前后0.5行；文中结构层次序数第一层用“一、…”，不能写成“一.”，第二层用“（一）…”，不能写成“（一）、”，第三层用“1.…”，注意不能写成“1、”，第四层用“（1）…”，不能写成“（1）、”（二）通知、报告、请示等标题：华文中宋二号字体，其他不变正文：仿宋_GB2312、三号，数字Times New Roman 、四号，首行缩进2字符，行间距固定值31磅，段落前后0.5行；其他不变3.附录/参考文献：仿宋_GB2312、小四，行距固定值24磅。

4.页面设置：纸张大小A4，上下边距2厘米，左右边距2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距。

5.文内表格：根据窗口调整表格，表格行高0.8厘米，表格内字体仿宋_GB2312、小四，数字Times New Roman 、小四号，条目性文字居中，描述性文字左侧居中、首行缩进2字符、行距固定值18磅，标题行字体仿宋_GB2312、小四、加粗，重复标题行；若必需，可适当缩小字间距或字号。

6.页码：底端1厘米，居中、Times New Roman 5号。

7.图片：页面窗口大小、四周型、居中。

二、表格、一览表1.页面设置：纸张大小A4，上下边距2厘米，左右边距2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距；2.行高0.8厘米，字体仿宋、小四；条目性文字单元格格式：居中，描述性文字单元格格式：左侧居中、首行缩进2字符，若必需，可适当缩小字间距或字号；标题行加粗，重复标题行。

如图三、照片资料：1.页面设置：A4，上下边距2厘米，左右边距2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距。

学生会公文写作要求

学生会公文写作要求第一篇：学生会公文写作要求公文写作要求一、格式要求：1、标题字体：小2号黑体。

文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。

在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。

在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。

附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。

6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、特殊情况：说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。

几种常用应用文的写作和注意事项一、请示应注意的问题：(一)一文一事的原则。

不要出现“等等问题”这样的词语。

(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。

(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。

(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。

(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。

(七)不要写附件。

二、通知需要注意的问题：（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。

学生会公文标准-理学院-哈尔滨工程大学

附件3：学生会公文标准学生会公文标准以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，参考通行公文格式，制定哈尔滨工程大学理院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，该标准如下：一、凡符合《哈尔滨工程大学理学院学生会章程》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。

二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。

一、版头格式三、我院学生会正式发文的版头为“哈尔滨工程大学理学院学生会”，44号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；发文字号中的我院学生会代字为“理院学生会”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。

字体为三号仿宋GB2312，居中对齐；发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。

二、正文格式四、正文标题须说明文件主要内容。

如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。

尚未正式定稿发布哈尔滨工程大学理学院学生会 2015年11月6日印发的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。

其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：页边距：上2.5厘米，下2.5厘米，左3厘米，右3厘米；纸张：A4；页眉：1.7厘米，页脚1.7厘米，奇偶页不同；（二）发文字体标题为二号方正小标宋GBK，加粗居中，小标题右对齐一级标题为黑体三号；二级标题为三号仿宋GB2312，加粗；三级标题为三号仿宋GB2312；正文字体为四号仿宋GB2312；西文字体为Times New Roman，与同级中文字体同等大小；标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。

学生会文件格式要求

学生会文件格式要求
1、正标题
字体：黑体
字号：小二
对齐方式：居中
间距：段间距段后一行，行间距固定值24磅2、副标题
字体：仿宋_GB2312 加粗
字号：四号
对齐方式：首行缩进2字符
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
3、正文
字体：仿宋_GB2312
字号：四号
对齐方式：首行缩进2字符
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
4、落款：
部门名称：心理学院学生会xx部
时间：二〇一一年十月十九日
字体：仿宋_GB2312 加粗
字号：四号
对齐方式：右对齐
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
5、页面边距
非特殊需要采用默认值
6、标题序号格式
一、xxxxx
（一）xxxx
1、xxxxx
（1）xxxx
1）xxxx
7、其他要求
文件中不能出现特殊字符，例如等
注：各部门上交的材料用办公室负责监督，如果不符合格式要求，发回修改直至符合要求为止。

心理学院团委学生会
二〇一一年十月。

关于规范学生会公文标准格式的通知

南昌大学法学院学生委员会昌大法学学生会字…2013‟8号★关于规范学生会公文标准格式的通知院学生会各部门：为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况，参考通行公文格式，制定南昌大学法学院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，现将该标准通知如下：一、凡符合《南昌大学法学院学生会章程》，按照《南昌大学法学院学生会管理条例》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。

二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用—1—于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。

一、版头格式三、我院学生会正式发文的版头为“南昌大学法学院学生委员会”，43号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；发文字号中的我院学生会代字为“昌大法学学生会字”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。

字体为三号仿宋GB2312，西文字体为三号Times New Roman，居中对齐；发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。

二、正文格式四、正文标题须说明文件主要内容。

如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。

尚未正式定稿发布的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。

其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；正文开始标抄送机关的，应于标题下空一行行文。

五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

学生会应用文书写要求

学生会应用文书写要求书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

字体：（一）标题的字体：主标题字体一般宋体或黑体，字号一般为2号或小二，加粗。

副标题字体比主标题字号要小一号。

（二）正文的字体：4号仿宋体，正文中如有小标题需加黑提示。

（三）附件的字体：4号仿宋体。

（四）日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）。

（五）注释的字体：小于正文的小4号仿宋体。

段落格式：对齐方式为左对齐，每段首行缩进两个字，段前、断后无缩进，行间距为最小值12磅。

以下是几种学生会常用应用文的书写格式：一、书信：（学生会主要使用请柬）一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上写信时的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

二、通知：通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字或“关于***的通知”等第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

三、申请书：写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：（1）标题：可直接剧中写“申请”二字或书写包括事由和文件名称，如“会议室使用申请”。

（2）正文：包括申请原因。

（3）此致、敬礼。

（4）申请人。

（5）日期。

四、工作计划标题：即计划的名称，包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“办公室2012-2013学年工作计划”。

学生会资料公文格式

ＸＸＸＸ学生委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读与传递、处理等。

为进一步规范我院学生会公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张：统一采用国际标准的A4型静电纸。

二、封面（一）第一行：××（全称）系；第二行：学生分会秘书处或主席团或其它某部门×月份；字体为二号加粗；（二）工作总结或工作计划；字体为初号加粗；（三）落款：系部全称，日期；字体为小四号，右下角。

三、行文格式（一）标题：与封面一致，与正文的间距为以二号字体光标空一行；（二）正文（含落款）：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗。

每自然段开头左空两个字，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文中的结构层次第一层为“一、”顶格，第二层在第一层的基础上空一个字符“（一）”，第三层在第二层的基础上空一个字符“1、”，第四层在第三层的基础上空一个字符“（1）”。

注：如有不清楚，可参照本公文格式。

注：文件所有字体一律采用“宋体”字样。

（三）附件：在正文下空1行、左空两格用小四号宋体字标识“附件”字样，后标全角冒号和附件名称。

附件如有序号则使用阿拉伯数码标注（如“附件：1.×××××”），附件名称后不得加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”字样，有序号则须标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）行距：文章行距为1.5倍。

一般每页排二十八行（标题也可减至二十五行），排三十六个字。

四、落款（一）从正文最后一行起提两行落款，如有附件名，则以附件名为最后一行。

（二）日期中文小写如“二〇一一年五月九日”，最长一行的最后一个字对齐正文的倒数第二个字。

五、页码：采用“插入工具”进行插入，置于版心下边缘之下的一行的中间，格式为“-1-”。

六、表格：公文如需附表，对横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，页码置于表的左下角，表头在订口一边。

学生会主要文件写作格式

学生会主要文件写作格式一、工作计划与工作总结1、标题为宋体二号；2、正文为仿宋_GB2312四号；行间距是固定值22磅且要首行缩进2个字符；3、文件落款为“历史与社会学院团委学生会××部”，且日期格式如“二〇一一年十一月五日”，方法为在文档的菜单栏中选择，落款为黑体小三；4、插入日期和时间中文（中国）。

二、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

例：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录三、报账制度每次购买学生会物品必须向商家索要发票或收据，发票上必须要有商店的盖章、店主的签字、日期和时间、所买物品及金额等主要内容。

在发标背面注明用途、经手人、金额及部长审核签名的详细内容，缺一不可。

四、学生会红头文件格式标准公文一级标题用2号黑体字，二级标题为小三黑体，正文为小三仿宋体，落款为黑体小三。

文件头为：1、首行：共青团安徽师范大学历史与社会学院委员会文件，一行；2、字号:**社青 [**年号]**（序号）；3、分隔线；4、正文：一般一级标题黑体二号、二级标题为黑体小三、正文内容仿宋_GB2312小三、行距固定值25且要首行缩进2个字符磅为宜；5、附上本次活动的认证加分表；6、落款，并插入日期和时间―中文（中国）。

学生会文件格式及字体字号标准

学生会文件格式及字体字号标准
一、一般用文件的基本格式要求
1、文件必须设有标题，标题应反映文件的主题及性质，位置居中
2、如需加设副标题，应添加在标题右下方，前方应画有“——”（shift+
“0”右侧的“-”）位置右对齐
3、正文如需分类应加设小标题，位置两端对齐
4、文件如有附件，于正文下空一行左空2字处注明，字体同正文
5、正文结束后应于右下角标明行文部门（按需要添加作者姓名）及
成文日期（年.月.日），按需要占二至三行（日期单独占一行）。

6、正文内容超过3页应加注页码，页码位置居中
二、一般用文件的字体字号要求
1、文件标题为宋体、小二、加粗，位置居中，如标题较长应再起一
行位置居中，标题与正文的距离按需调整，标准距离为字号16
2、文件副标题为宋体、小三、加粗，位置右对齐
3、文中小标题为楷体、四号（同正文字号）、加粗，位置两端对齐
4、正文内容一律仿宋、四号
三、打印用文件的基本格式要求
1、用纸要求为标准A4打印纸
2、页边距设置为上22mm、下23mm、左35mm、右30mm
地理与旅游系学生会
办公室
2012.10.9。

常用公文写作规范规定

学生会秘书处常规公文写作规范规定一、字体，字号要求（一）大标题一般用“宋体三号加粗”或者“宋体小三加粗”字体，如“通知”（三号）、“通知”（小三），并且要求居中；（二）小标题一般用“宋体四号”字体，加粗与否不做硬性要求，如“一、活动时间”或“一、活动时间”；（三）正文一般用“宋体小四”字体，一般不需要加粗；（四）遇到文中有提醒注意的段落部分，应改用其他字体，一般使用楷体，可根据实际情况修改小一号字体；（例）“注：如遇到下雨天，则活动取消“二、符号要求（一）标题符号依次为：“一、”一级标题符号；“（一）”二级标题符号；“1.”三级标题符号；“（1）”四级标题符号；“①”五级标题符号；以上符号依次使用，即一、AAAAA ；（一）BBBBB；CCC；(1)DDDDD；①EEEEEE；②EEEEEE；③EEEEEE；(2)DDDDD；CCC；（二）BBBBB；（三）BBBBB；二、AAAAA；三、AAAAA。

并且需要注意的是一个分点写完之后，只要不是最后一个分点，末尾都需要加上分号“；”，而不是句号“。

”；另外，注意各级标题数字跟的符号，没有“一.”或者“1、”这样的情况出现的（二）在“如下”、“有”等字的后面加上冒号“：”时需注意，接下来的行文必须紧贴在冒号“；”之后；（例）活动要求如下：一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……如果不加冒号“：”则可把内容稍作修改，如前例：（例）活动要求一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……（三）在分点段落中，句号“。

”、分号“；”都应写在每一点的最后；（例）1.打印台签（学生会秘书处）；2.制作展板（宣传部）；……。

三、用字规范要求（一）公示通知等文末会有落款，落款的日期一律用汉字书写；（例）二〇一三年十月，是“〇”字不是零字，也不是数字0（二）“关于xxxx的启事”而不是“启示”，类似这样的情况注意不要出现错别字；四、其他要求（一）一般情况下，正文要求“固定值 25磅”（即选中正文，单击“格式”——“段落”——“行距”处选择“固定值”——“设置值”选择“25磅”），这样看上去的行文比较工整美观；（二）上述指出的只是一般情况下的要求，如字号等，在没有硬性规定的条件下，字号和字体是可以有所变动的，以整齐美观为主。

大学生学生会干部公文写作标准

艺术设计学院学生干部公文写作标准为规范艺术设计学院团总支、学生会、党校各部门以及班主任助理、班级学生干部的工作计划与总结、活动的方案与总结的写作格式，特制订如下标准，希望各位学生干部遵照执行。

一、文件名规定1、文件名应与标题一致。

如本篇文档在保存时的文件名就应该是“艺术设计学院学生干部公文写作标准”。

二、字体与格式规定1、标题内容格式是“团总支ⅹⅹ部20ⅹⅹ-20ⅹⅹ学年第ⅹ学期工作计划”、“团总支ⅹⅹ部ⅹ月份工作计划”、或“学生会ⅹⅹ部ⅹ月份工作计划”、“党校ⅹⅹ部ⅹ月份工作计划”、“ⅹⅹ班ⅹ月份工作计划”、“ⅹⅹ班班助ⅹ月份工作计划”、“ⅹⅹ（活动名称）活动方案”，总结也是同样格式。

2、文章主标题采用宋体2号字加粗格式，文章中的第一级分标题仿宋四号加粗的格式，其他级标题均采用仿宋四号字不变。

如本文的一级分标题“一、文件名规定”、“二、字体与格式规定”等等均采用了仿宋四号加粗的格式。

3、文章的正文、落款及时间均为仿宋四号字，不用加粗。

4、落款格式为“艺术设计学院团总支ⅹⅹ部”、“艺术设计学院学生会ⅹⅹ部”、“艺术设计学院党校ⅹⅹ部”、“艺术设计学院ⅹⅹ班团支部”、“艺术设计学院ⅹⅹ班班助ⅹⅹⅹ”，并设右对齐。

5、落款时间格式为“二零ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日”，相对于落款成靠右对齐。

6、文章中的序号等级格式依次为：一、（一）、1、（1）、一般情况下，当文章的序号结构不复杂的时候也可以简化为“一、1、（1）”或者“一、1”两种形式，如本文所示。

7、每段开头空两格。

“一”、“二”、“三”类标题顶格写。

（一、）1、（1）等类标题均空两格。

8、在EXCEL表格中，标题采用宋体20号字，加粗；表格正文第一行项目栏用楷体14号字，不加粗；表格内容采用宋体14号字；落款及日期采用楷体16号字；除标题、落款及时间外的内容根据需要加边框，并且要遵循外粗内细，整体粗细比例协调美观的原则，一般不要用虚线。

三、字句规定1、不可以有病句和错别字。

学生会文件格式

学生会封面格式兰州财经大学长青学院学生委员会——1号、黑体、居中、加粗2013——2014学年第一学期——2号、宋体、居中标题（如：工作计划）——初号、宋体、居中、加粗、竖写所属部门（如：体育部）——小2号、楷体、居中时间（书写文本的时间）大写——选择插入（切勿输入）正文格式正文均为宋体小三号字体左缩进2.8字符、右缩进2.6字符行距为单倍行距首行均缩进2个字符。

落款所属部门（字体均为小三字体，不加粗）姓名——（姓名）日期——（如：2014年10月23日）第一层为“一、二、三、”第二层为“（一）（二）（三）”第三层为“1、2、3、”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线顿号（“、”）或其它。

（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

排球比赛方案1、比赛为三局两胜制，比赛上场队员6人，前排3名，后排2名，发球员1名。

2、发球队员发球时，双方球员须在本场区各站两排，当发球队胜出一球时，则由下一轮次的队员继续发球，不准连续发球，比赛采取每球得分制。

3、发球队员必须在裁判员鸣哨后五秒内将球发出，球被抛起发球队员未击球而落地，裁判应再一次鸣哨继续发球，发球队员在裁判未鸣哨而发球的，发球无效，重发。

学生会字体格式要求

物理与电子工程学院学生分会材料书写要求标题：三号，宋体，加粗，居中，标题格式。

如：2012物理与电子工程学院学生分会****策划书小标题：小三，仿宋_GB2312，加粗，顶格，如：一、活动介绍副小标题：小四，仿宋_GB2312，加粗，如：（一）90·10展示篇正文：小四；宋体；首行缩进2个字符；1.5倍行距。

如：学生会设主席团、办公室、宣传部、学习部、权益部、文艺部、体育部、就业部、治保部、外联部，好各部接受学生会主席团的直接领导，主席团为物理与电子工程学院学生分会的最高决策机构，并由分团委老师指导学生会开展日常工作。

学生会以学校广大学生为核心，切实维护学生的权益，开展一系列校园文化活动，丰富大学生们的课余生活，为大学生能力与素质的提高提供良的平台。

序号标号：一、；（一）；1.；（1）依次下来。

注意，尽量不要用自动排序。

一、举例举例举例二、举例举例举例举例举例1、举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举（首行缩进）（1）举例举例举例①举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例（悬挂缩进）2、举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例（首行缩进）注：像上面的句子都比较短（小于等于3行）可以用悬挂缩进，如果句子都很长就还是用首行缩进。

但同样的类型的序号缩进格式必需一致。

署名，小四，单倍行距。

如：物电学生分会**部2012年10月1日注：1、每月计划小结统一不用页眉页脚，不插入页码。

2、材料汇总要目录和页码。

学院学生会公文格式

学院学生会公文格式一、纸张规格和一般要求(一)规格(cm)统一用A4纸张20. 9*29. 6(二)页边距设置(cm)上下左右均为2. 5cm(三)其他要求1.文稿所有标点符号都使用中文全角格式。

2.采用双面印刷，左侧装订。

二、公文标题(一)标题1.字体二号方正小标宋简体2.排版要求：(1)居中；(2)回行时，做到词意完整；(3)排列对称，长短适宜。

3.格式要求(1)行距：固定值,38磅;(2)段距：段前间距为17磅，段后间距为16.5磅。

(二)副标题.字体三号楷体-GB2312三、公文正文(一)格式要求.行距固定值，一般设置为28磅。

1.段距段前、段后间距为0磅。

(二)内容要求1.公文正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段的首行缩进2字符，回行顶格，数字、年份不回行；2.数字除局部结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

(三)公文结构层次. 一级标题(1)层次序数：一、(2)字体：三号黑体1.二级标题(1)层次序数：(一)(2)字体：三号楷体-GB2312.三级标题(1)层次序数：1.(2)字体：三号仿宋-GB2312,加粗.四级标题(1)层次序数：(1)（2）字体：三号仿宋-GB2312.其他标题及正文字体：三号仿宋-GB2312.其他说明（1）当层次序数后面为标题时应整个标题应用标题格式；（2）当层数序数后面为文字段落时只需层数序数应用标题格式，其余应用正文格式。

四、洛款（一）成文时间指公文生效的时间。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

标识在正文之下3-4行，右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（二）落款于成文时间上一行，居中于成文时间。

五、页码页码采用“页面底端”和“居中”方式，字体为4号半角宋体，数码左右各放一条一字线，如“T-”。

六、附件说明（一）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

湖北经济学院学生会文件格式规范1

湖北经济学院学生会文件格式规范一、适用范围本标准规定了湖北经济学院学生会组织内部所有文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素顺序和标识规则。

适用于湖北经济学院学生会各部门。

二、引用标准本公文格式规范完全参照中华人民共和国国家行政机关公文格式标准，参考团委下发的关于发布共青团湖北经济学院委员会公文规范的通知，结合校学生会工作实际修订而成。

三、用纸与颜色标准公示文件用纸统一采用A3型纸，纸的颜色为红色或绿色，字的颜色为黑色，其余文件用纸采用A4型纸，纸的颜色为白色，字的颜色为黑色，需要特别注明的文字，字体颜色可用红色。

四、字体与版面要求1．文件页边距尺寸：上留边3CM，下留边3CM，左右各留边3CM。

2．主标题为“2号黑体”，加粗，居中。

3．一级标题为“3号宋体”，左顶边，加粗，一级标题后面的内容仍为“3号宋体”，不加粗，二级标题为“4号宋体”，左顶边，不加粗。

4．一二三四级标题前分别用“一”“（一）”“1．”“①”。

5. 正文用4号仿宋体GB2312，左空2字起笔。

五、印刷与装订要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

如遇多页文件，应左侧装订，确保不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。

六、附注与附件文件如有附注（即需要说明的其他事项），应当加括号标注。

“附注”的位置在成文日期和印章之下，空一行后另起一行空两格标注。

文件如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)七、页码及落款用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号“—”字线，空白页和空白页以后的页不标识页码。

文件在落款处既要署发文单位名称，又要标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应端正、居中覆盖发文单位名称及成文日期，印章用红色。

学生会文件标准

学生会文件格式标准正标题：宋体、二号字、加粗、居中。

副标题：宋体、三号字、加粗、居中。

必要时添加。

内容：宋体、四号字、标题与内容之间应空一行，每自然段开头空四个空格。

层次：结构层次排序由大到小依次为：“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。

如层次结构简洁，可直接用“1”等阿拉伯数字表示。

姓名：占三格。

若为两个字，则名字中间空两个空格。

如：某某若有多行姓名，则回行时开头要与第一行姓名对其。

落款：宋体、四号字、加粗、右对齐。

第一行落款一律为“郑州大学软件与应用科技学院学生会”。

如必要，第二行写所在部门及署名。

通常情况下落款与正文之间空两行。

若篇幅紧凑，可空一行。

如：郑州大学软件与应用科技学院学生会勤工部某某某时间：用汉字将年、月、日标全，年份应写全称，并用阿拉伯数字标示。

如：2009年1月1日。

时间采用24小时制。

如：19:00阿拉伯数字：字体为Times New Roman。

标点：不得使用英文标点。

标点符号不得单独占一行。

页码：如必要，在每页插入页脚来显示页码，居中、阿拉伯数字。

封面不添加页码。

页眉：必要时添加，内容不作具体要求。

封面不加页眉。

其它：1、重要分块标题可加粗，若分块标题前有编号，则编号一同加粗。

2、分块标题及编号下方的同样位置不得占用。

详情请参照此文件格式。

若分块标题过长，则内容可另起一行，左端空四格再写正文。

3、落款及时间不得单独占用一页。

此文件格式标准适用于郑州大学软件技术学院学生会工作计划、总结、活动策划及会议纪要等Word文档。

文件要求整体简洁、明了，排版工整、美观，文字准确率100％，规格符合标准。

郑州大学软件与应用科技学院学生会2009年9月13日。

学生会公文规范(草案)

目录1、汽车工程系学生会公文分类指南 (1)2、汽车工程系学生会封面模板 (6)3、汽车工程系学生会文字模板 (7)4、通讯录模板 (8)5、新闻稿模板 (9)6、工作计划模板 (10)7、工作总结模板 (11)8、工作要点模板 (12)9、请假条模板 (13)10、物品使用申请表模板 (14)11、大型活动部门签到表模板 (15)12、大型活动班级签到表模板 (16)13、签到汇总表模板 (17)14、流程表模板 (18)15、报告模板 (19)16、倡议书模板 (20)17、公示模板 (21)18、函模板 (22)19、会议纪要模板 (23)20、决定模板 (24)21、请示模板 (25)22、荣誉证书模板 (26)23、聘书模板 (27)24、通知模板 (28)25、邀请函模板 (29)26、借条模板 (30)27、贺信模板 (31)28、证明模板 (32)汽车工程系学生会公文分类指南一、汽车工程系学生会封面模板适用于学生会及各部门工作计划、工作总结、工作预案、活动策划、提案等文件的封面编辑。

二、汽车工程系学生会文字模板详细介绍了学生会所有文件正文的字体字号、图片格式、落款格式、页面设臵、段落与间距，对文件正文的各种格式要求予以规范统一，其中标题、二级标题、三级标题、正文的字体，一般的office软件字库里没有，但可输入使用。

三、通讯录通讯录作为通讯录地址的书本，通讯录可以涵盖多项内容，包括姓名、系、联系方式、年级、邮箱、QQ等个人联系信息，主要作用是起到联系信息高度集中，便捷共享的目的。

四、通讯稿是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。

主要用于活动信息的传播与共享，一般需配上3-5张具有代表性的照片。

五、学生会工作计划（总结）学生会工作计划是学生会在一定时期内的工作打算。

写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。