学生会公文格式标准

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济南大学学生会公文格式标准(修订)

为做好济南大学学生会公文处理工作,加强管理,使之规范化、制度化,特制定本公文格式标准。本公文格式标注涉及公文中页面设置、段落设置、文字格式设置等内容。

一、页面设置

1.纸张:A4复印纸。

2.页边距:上边距2.5厘米,左边距2.5厘米,下边距2厘米,右边距2厘米。

3.页码:页面底部、居中对齐。

二、段落设置

1.对齐方式:两端对齐。

2.缩进:首行缩进2字符。

3.行距:固定值24磅。

三、文字格式

(一)正文文字格式

1.字体:仿宋四号字。

2.标题:

(1)正文文章标题:黑体二号字,加粗,居中,段后空1行。

(2)一级标题:一、二、三、仿宋四号字,加粗,缩进2字符,段前段后空0.5行。

(3)二级标题:(一)(二)(三)仿宋四号字,加粗,缩进2字符,段前段后空0.5行。

(4)三级标题:1. 2. 3. 仿宋四号字,缩进2字符,段前段后空0行。

注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。另外,对三个级别的标题勿用自动套用格式。

3.落款:落款字体字号与正文文本相同,落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离,日期采用小写阿拉伯数字,精确到日。例如:2012年7月1日。

(二)封面文字格式

1.正文:宋体初号字。横排1.5倍行距,竖排2倍行距。

2.落款:宋体字体,二号字。行距固定值24磅。落款需注明组织名称与部门,日期采用大写汉字精确到月,例如:二〇一二年七月。

本标准自发布之日起施行,其他有关公文处理的规定,与本标准不一致的,以本标准为准。

济南大学学生会

2012年7月28日

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