人事档案管理办法(精选3篇)

人事档案管理办法（精选3篇）

（经典版）

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序言

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人事档案管理办法（精选3篇）

人事档案管理办法（精选3篇）

人事档案管理办法篇1

第一条为了加强和完善职工档案管理方法，根据《中华人·民共·和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作中条例》，制定本细则。

第二条职工的档案资料都由人事部档案管理员负责。档案管理人员不可以存放个人的档案资料。

第三条职工下落不明死亡后满三年，其档案资料应转交本地劳动行政部门储存。对人·民与企业有特别的贡献英雄人物、先进人物事迹死亡以后，其档案资料由企业档案库房按照规定向有关档案室转交。

第四条档案管理员岗位职责

(一)、存放职工档案;

(二)、立即索取、搜集、辨别和总结职工档案原材料;

(三)、申请办理职工档案的查看、阅览、和转寄办理手续;

(四)、备案员工、薪水、奖惩情况;

(五)、为领导干部和有关部门给予职工的状况;

(六)、搞好职工档案的安全性、信息保密、保护工作;

(七)、按时向档案库房等相关部门转交档案资料;

(八)、申请办理其他相关事项。

第五条个人档案的内容包括归类存档

(一)、自己往年填报的个人简历、简历、申请表;

(二)、本人经历、家庭经济情况、人际关系、发展历程等个人传记原材料;

(三)、自己自我鉴定，机构鉴定材料;对团队考察的、考评、评价材料;

(四)、政治历史核查及鉴别复诊原材料;

(五)、职工参入党、团原材料;

(六)、奖赏(包含科技与业务流程)及各类优秀事迹材料;

(七)、参军入伍、退役、解雇职、出国留学材料等;

(八)、处罚、撤销处分的原材料;

(九)、人事任免、薪水、技术职称材料等;

(十)、学历和评定专业技能材料等;

(十一)、其他存在一定意义的可供参考的原材料。

第六条人事档案材料的种类严格按照《干部档案工作中条例》、《企业职工档案管理工作规定》的相关规定申请办理。

第七条个人档案的搜集、存放和消毁

一、激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料，则在签到一个月内立档。对加入或新创建的档案资料都应该造册备案。

二、对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚等产生的原材料一定要搜集、梳理立卷、维持档案详细。

三、立卷归档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本

清晰、办理手续完备。原材料需经组织审查盖公章或自己签字的，需在盖公章、签名后存档。

四、人事档案材料统一应用十六开型号的印刷纸张，不得将圆珠笔芯、签字笔、红色墨水及复写纸撰写。

五、按照规定必须消毁档案材料时，必须经过部门领导、上级领导准许，并编写销毁清册。

六、人事档案存放应配置档案室、档案资料橱窗展示等基础设施。档案资料必须做到防盗系统、防火安全、防虫、防水、防光、防污、污染治理。

七、人事档案材料应归类，梳理装订后才能入卷归档，不可立即入卷。每一年会对档案资料进行一次梳理、校对工作。

八、档案资料应归类序号后储放，序号是与员工编号统一、避免同名重姓职工原材料装档交叉式，制查找文件目录，便于搜索。

第八条个人档案的充分利用和传送

一、外企业来公司查看档案资料时，务必持盖有公章的企业介绍信，经上级领导审批后，即可查看。

二、本公司各部门因工作需要查看职工档案时，应当由单位开具证明，由人事部责任人准许后才可查看。

三、公司级领导干部、政府办督查室、人事部并不经审核查看职工档案。

四、创建档案查阅登记制度，对查看员工档案的现象认真检查。

五、档案资料一般不借出去查看。如务必借出去查看时，应提交