管理信息系统概述(新版)

( 安全管理 )

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管理信息系统概述(新版)

Safety management is an important part of production management. Safety and production are in

the implementation process

管理信息系统概述(新版)

一、管理信息系统的概念

所谓系统就是指由若干互相联系、互相影响、互相制约的各个部分为了一定目标而组合在一起所形成的一个整体。构成整体的各个组成部分，称为子系统。假若以一个经济组织的会计作为一个系统，而有关结算中心、会计报表、成本核算、资产台帐和货币资金等则是它的子系统。至于有关供销、生产、人事等方面的信息则属于会计系统以外的环境系统。会计信息系统见图10-2。

过去，国外大多数企业和我国一些先行单位，为了适应不同职能组织的需要，除了设立会计信息系统以外，还有生产技术、供销、人事、后勤等科室也都分别设立适合于它们各自需要的信息系统。这样一个企业就有若干信息管理系统，易于发生重复劳动，同一原始资料要分别输入若干个信息管理系统。如有关材料的采购、耗用、转移、完工、职工的基本工资、出勤记录等都要同时输入若干个信

息系统。这样不仅出现重复劳动，易于发生差错，而且更改也不方便，造成相互不协调，成本也就比较高。

近年来在信息管理中提出综合性管理系统。就是将一个经济组织作为一个系统，而其生产、技术、会计、供销、后勤、人事等职能业务则是这个系统下的各个子系统。实施综合信息系统需要具有三个条件：

（1）分散的信息活动必须通过组织的集中统一安排；

（2）这些活动必须是整体的组成部分；

（3）这些活动必须由一个集中、独立的信息中心加以处理。

这样就能把企业看作一个整体，使一个数据多用，提高效率和更有效地使用信息，成本也可随之降低。

二、综合管理信息系统的建立

设计一个新的或改进一个现有的管理信息系统，是一项既复杂又繁重的工作。首先要用系统分析的方法，对系统（包括子系统）的本身范围及其周围环境的关系进行分析，提出若干设计方案，决定不同类型，不同管理层次的系统，进行技术和经济的论证，层层

提高设计质量，消除不必要的重复劳动，然后加以评估比较，最后从中决定统一的综合信息管理标准，包括经济信息分类、编码和文件统一化工作。经过试验证明切实可行后，再应用到实际工作中去。其中要注意以下几方面：

1.明确信息的需求

即对输出的要求，要通过充分的调查研究，特别是管理中现有的信息种类，它们流转的来龙去脉，由哪里产生，由谁传递，传到何处，经过怎样处理，以什么形式输出，供谁使用，是否可以“一数多用”，是否有别的来源替代，是否要保存等等。所以在建立过程中，专业人员与使用人员之间要经常交换意见，使提供的各项信息都能满足使用者的要求。

2.信息的收集和处理

这项工作的目的就是要改善信息总的质量，一般包括五项内容：（1）检核。要确定各项信息的可靠性的程度，包括来源的可靠性，数据的准确性和有效性等。

（2）整理。将输入的信息和数据加以提炼整理，以符合规定的

要求。

（3）编制索引。按规定编制索引，以供日后储存和检索。

（4）传输。将正确的信息及时提供给各级主管人员。

（5）存储。要保存必需的数据资料和文件档案，准备日后再次使用。

3.信息的使用

其主要目的是向各级主管人员适时地提供各种有关的信息。因此它与信息质量有密切关系。信息的质量主要是指信息的准确性、及时性以及提供的形式。只有保证一定质量的管理信息系统，才能在管理中发挥作用。

图10-3为综合性管理信息系统的一例。

图中，该经济组织的各个子系统相互间有联系和交叉，又与使用者系统有联系。假若将一个工业部门或一个地区看作一个系统，则各个企业又成为其子系统，其范围就更为广泛了。

苏联在70年代已建成四级自动化综合管理系统。它由基础部份和功能部分组成。基础部分包括组织经济基础、信息库、技术基础

和软系统等四个方面。功能部分由实现一系列课题的职能子系统组成。所谓四个结构层次是：国家级、中央部门和加盟共和国级、部门及共和国联合公司级、基层企业级。全国数据传递系统把各部门，各主管机关的主要计算中心、各共和国管理机关的中心与全国自动化系统的总计算中心联结起来。这就属于更高阶段的综合性管理系统了。

目前我国除西藏外，各省市计委，统计局计算中心都安装了IBM —4331或VS／80等电子计算机，正在逐步建立经济管理系统。

三、管理信息系统的基本工作内容

实现对管理信息系统的基本要求，是通过信息的周转过程实现的。信息的周转过程，包括信息资料的获取、加工、处理、传输、贮存等基本环节。这实际上也就是管理信息系统的基本工作内容。要保证管理系统的有效运行，就必须使每个环节都能灵活而有效的运转，并形成互相协调、密切结合的系统有机体。

1.信息的获取

信息收取是信息系统运行的第一步，也是重要的基础。信息的

质量和信息系统其他环节的工作质量，在很大程度上取决于原始信息的真实性和完整性。

2.信息的加工

原始的信息数以亿万计，作为管理决策使用的信息量，受人们接收信息能力的限制，不可太多。因此必须把大量的信息分成恰当的层次，并且使最高管理层获得少而精的反映出最基本最重要的情况。信息的加工处理，就是用科学的方法，对大量的原始信息进行筛选、分类、排序、比较和计算，去伪存真，使之系统化、条理化，以便保管、传送和使用，节省人力、财力和时间，提高管理效能。信息的加工还包括信息分析，即通过对大量信息资料的研究，及时揭露矛盾，发现问题的苗头，对管理活动进行评价。

3.信息的传输

信息只有从信息源及时传送到使用者那里，才能起到应有作用。信息能否及时发出和到达，取决于信息传输的功能。信息的传输，要建立自己的传输通道系统，形成信息流和信息网。管理组织机构和组织体系决定系统内部基本的信息传输通道，但除此以外，信息